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Schweizer KMU Business Software

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									Schweizer KMU Business Software
    Finanzbuchhaltung




2   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    Einführung
    Ob in einem kleinen Familienbetrieb oder in einem Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden – die Sesam
    Finanzbuchhaltung bietet dank der innovativen technologischen Basis und der überdurchschnittlichen
    Funktionalität die ideale Unterstützung im Finanzwesen.
    Intelligent strukturierte Eingabemasken, die zahlreichen Automatismen sowie die multifunktionale
    Navigationsoberfläche und vieles mehr unterstützen dabei die Anwender in der effizienten Abwicklung
    sämtlicher Arbeitsprozesse.
    Unabhängig von der gewählten Sublinie überzeugt die Sesam Finanzbuchhaltung mit einer hohen
    Leistungsfähigkeit, Datensicherheit, Verarbeitungsgeschwindigkeit und Bedienerfreundlichkeit

    Produktelinien
    Easy, Lite, Standard, Profi, Expert
    Module
    Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung (nur als Bestandteil vom Buchhaltungspaket)
    Kreditorenbuchhaltung (nur als Bestandteil vom Buchhaltungspaket)
    Zahlungsverkehr/E-Banking (nur als Bestandteil vom Buchhaltungspaket)
    Ergänzende Softwarelösungen
    Fakturierung Auftragsbearbeitung Lohnbuchhaltung Kostenrechnung Anlagebuchhaltung
    Bundles
    Buchhaltungspaket SmallBusiness Paket Business Paket


3    Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    my desk Finanzbuchhaltung




                                              Mit der Benutzeroberfläche my desk haben
                                              Sie die Sesam Finanzbuchhaltung
                                              im Griff und bewegen sich intuitiv in den
                                              Programmpunkten was Ihre Arbeit zum
                                              vergnügen macht




4   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    Kontenplan
                                                  Der Kontenplan gliedert sich in
                                                  zwei Bereiche: links wird der
                                                  Aufbau der Konten und
                                                  Gruppen in Form von Ordnern
                                                  und Dokumenten grafisch
                                                  dargestellt.
                                                  Im Eingabebereich rechts
                                                  erkennen Sie jeweils die Daten,
                                                  die zu der Gruppe bzw. dem
                                                  Konto gehören, das in der
                                                  Strukturdarstellung markiert ist.
                                                  Zur besseren Übersicht sind die
                                                  Kontenplan-Daten in vier
                                                  Register gegliedert.




5   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    Buchen
Die Belegnummern werden automatisch im Nummernkreis «Allgemein» hochgezählt. Wenn Sie einen
steuerpflichtigen Betrag verbuchen, kann das Programm den Steuerbetrag gemäss Ihren Vorgaben
automatisch berechnen. Sie wählen wie und was Sie mit Ihren Buchungen erledigen wollen.




In diesem Fenster behalten Sie die Übersicht über die
Buchungen die Sie bereits getätigt haben und können diese
auch wieder aufrufen um Änderungen zu machen                   Das Sesam Rechnungswesen verfügt
                                                               über eine komfortable Funktion, um
                                                               wiederkehrende Buchungen mit Hilfe
                                                               eines Kürzels automatisch erstellen zu
                                                               lassen

6   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    Buchungen suchen
                                                    Mit dem Button Filter
                                                    rufen Sie eine Liste der
                                                    gespeicherten
                                                    Buchungsfilter auf. Filter,
                                                    die Sie häufiger
                                                    benötigen, können Sie
                                                    unter einer Bezeichnung
                                                    speichern und immer
                                                    wieder abrufen




     Um einen neuen Filter zu definieren, wählen
     Sie den Menübefehl Bearbeiten und können
    dann auf diesem Weg einen temporären oder
                           neuen Filter erstellen

7   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    Fremdwährung und MWSt
                                                       Die Standard- und Professional-
                                                       Versionen der Finanzbuchhaltung
                                                       sind mit einer
                                                       Fremdwährungsautomatik
                                                       ausgestattet, so dass Sie Konten
                                                       in ausländischer Währung führen
                                                       können




    Die Steuerschlüssel sind die zentralen Bausteine
              bei der automatischen Verbuchung der
    Mehrwertsteuer. Wenn Sie einen steuerpflichtigen
         Betrag verbuchen, kann das Programm den
    Steuerbetrag automatisch berechnen und auf ein
                    entsprechendes Vorsteuer- oder
                         Umsatzsteuerkonto buchen



8   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
    my desk Debitoren




9   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
Personenkonto




 Das Personenkonto kreiert den Debitor. Es wird unter einer Kontonummer gespeichert und ist mit einer
 Adresse verknüpft. So steht die Anschrift des Kunden z.B. für das Mahnwesen zur Verfügung. Von der
 Sesam Finanzbuchhaltung aus betrachtet, sind Personenkonten als Unterkonten eines
 Debitorensammelkontos zu verstehen.
10 Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Adressen und Banken




 Adressen haben für sich genommen noch             Um Vergütungsaufträge ausführen zu können, müssen
 keinerlei buchhalterische Bedeutung. Eine         Sie Ihre eigenen Bankonti als interne Banken definieren.
 Adresse wird erst dann für die Buchhaltung        Beim Erstellen eines Zahlungsvorschlags wählen Sie die
 relevant, wenn sie mit einem                      interne Bank, dessen Konto die Vergütunge belastet
 Personenkonto verknüpft wird.                     werden soll.

11   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Mahnliste erstellen




12   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 my desk Kreditoren




13   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Rechnung erfassen / zahlen
Der Dialog Beleg bearbeiten bietet unterschiedliche Ansichten- und Bearbeitungsmodi für verschiedene
Buchungstechniken an. Für die Sesam Finanzbuchhaltung sind dies die Modi Einfachbeleg, Sammelbeleg
und Journalbeleg. Für Debitoren- und Kreditorenbuchungen sind weitere spezielle Eingabemodi
vorhanden.




14   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Offene Posten bearbeiten




15   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Daueraufträge verarbeiten




Periodisch wiederkehrende Zahlungsein- und -ausgänge sowie Geldkontentransaktionen speichern Sie im
Rechnungswesen als Daueraufträge. Es sind folgende Kombinationen möglich, Dauerauftrag generell,
Dauerauftrag verbuchen (Zahlung), Offener Posten aus Dauerauftrag erstellen (Rechnung)
16   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Übersicht offene Kreditoren




17   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 my desk Zahlungsverkehr




18   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Zahlung Debitoren




Nach Erhalt der Gutschriftsanzeige Ihrer Bank lassen Sie den zugehörigen Debi-Lauf automatisch
verbuchen. Dabei werden die Offenen Posten in der Debitorenbuchhaltung ausgeglichen. Gleichzeitig wird
für jeden Offenen Posten die Fibu-Buchung "Bank an Debitoren-Sammelkonto" generiert


19   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Elektronische Zahlung




Sesam Rechnungswesen unterstützt den elektronischen Datenträgeraustausch mit Schweizer Banken.
Sowie das Lastschriftverfahren LSV welches auch eine Dienstleistung der Schweizer Banken ist. Es
ermöglicht dem Zahlungsempfänger, Rechnungsbeträge vom Konto des Zahlungspflichtigen abbuchen zu
lassen. Das LSV ist derzeit nur für den Verkehr zwischen Schweizer Banken und nicht für
Auslandstransaktionen möglich.

20   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 my desk Optionen




21   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Assistenten die weiter helfen




22   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Kennzahlen zur Übersicht




 Die Auswertung Kennzahlen berechnet diverse Kennzahlen. Sie haben Zugriff auf sämtliche Formeln und
 können beliebig weitere Kennzahlen einfügen. Sie geben an, welche Kontensaldi zur Berechnung welcher
 Kennzahl herangezogen werden sollen,


23   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Vordefinierte Standardauswertungen




                                                   Jede Standardauswertung kann in den Formaten ".rtf" (Rich Text Format),
                                                   ".htm" (Webseite), ".doc" (Microsoft Word-Datei) oder ".xls" (Microsoft
                                                   Excel-Datei) gespeichert werden. So kann z.B. ein in mehrere Filialen
                                                   gegliedertes Unternehmen Auswertungen auf elektronischem Weg
                                                   untereinander austauschen oder veröffentlichen
24   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Schnittstellen




25   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Integriertes Hilfe System




26   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
 Besondere Highlights
•Übersichtlicher und selbsterklärender Desktop
•Benutzer- und Rechteverwaltung
•Konfigurierbarer Auswertungsbaum
•Mobile Computing
•Fremdwährungen mit Tageskursen
•Automatische MWST-Verprobung und -abrechnung
•Kostenstellen/Kostenträger und Projekte
•Vorlagenbuchungen
•Mittelflussrechnung mit Fonds und Strukturen
•Leistungsfähige Budgetierung
•Periodengerechtes Buchen (Abgrenzungen)
•Individuelle Auswertungen Excel-Schnittstelle mit zahlreichen Auswertungen
•Reporting und Auswertungen mit List und Label
•Export in MS-Office Umgebung z.B. PDF, XLS, HTML ,Word, Excel
•Konfigurierbarer Auswertungsbaum
•Automatischer Valutaausgleich
•Berichtsmanager für automatisiertes Reporting
•Konsolidierung (Bilanz und Erfolgsrechnung)
27   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing
     Besten Dank für Ihr Interesse!
     Weitere Informationen unter www.sageschweiz.ch




28   Sage: Firma_Lohn_Finanz_Auftrag_Outsourcing

								
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