Membuat Invoice Travel Menggunakan Excel

Document Sample
Membuat Invoice Travel Menggunakan Excel Powered By Docstoc
					Proposal Software “AlfaCurrency”
     Akuntansi, Persediaan, Pembelian,
    Produksi, Penjualan dan Aktiva Tetap
                                                           Daftar Isi


PT Asli Indonesia Dua ............................................................................................................ 1
  1.1. Tentang PT Asli Indonesia Dua .................................................................................... 1
  1.2. Visi & Misi ...................................................................................................................... 1
  1.3. Data Perusahaan .......................................................................................................... 1
  1.4. Produk Dan Jasa .......................................................................................................... 2
  1.5. Distributor & Support .................................................................................................... 2


Software AlfaCurrency
  2.1. Tentang AlfaCurrency .................................................................................................. 3
  2.2. AlfaCurrency ................................................................................................................ 3
  2.3. Fasilitas Dan Keunggulan AlfaCurrency ...................................................................... 3
  2.4. Spesifikasi Teknis ......................................................................................................... 4
  2.5. Fitur Lengkap AlfaCurrency ......................................................................................... 5
  2.6. Paket Software AlfaCurrency ....................................................................................... 10
  2.7. Customize Software ...................................................................................................... 10
  2.8. Sistem Support .............................................................................................................. 10


Lampiran
  3.1. Daftar Pelanggan
  3.2. Formulir Presentasi AlfaCurrency
  3.3. Contoh Print Out Laporan AlfaCurrency
ASLI INDONESIA
                                       PT Asli Indonesia Dua

1.1. Tentang Asli Indonesia

     PT. ASLI Indonesia Dua atau yang biasa disebut ASLI Indonesia adalah sebuah perusahaan swasta
     nasional yang disyahkan oleh Departemen Kehakiman Republik Indonesia Nomor : W7-0389 HT.01.01-
                                   2007.
     TH.2007 pada tanggal 9 April 2007 Sebelumnya Asli Indonesia adalah sebuah divisi pemasaran di
     sebuah perusahaan pengembang software di Indonesia yaitu PT Alfasoft. PT Alfasoft adalah
     perusahaan yang memfokuskan diri pada developing software dan sudah menghasilkan karyakarya
     software bisnis yang sudah diimplementasikan lebih dari 350 perusahaan yang tersebar di seluruh
     Indonesia. Setelah 5 tahun, akhir nya ASLI Indonesia mendapat kepercayaan untuk mengurus
     pemasaran dan support semua produk dan semua pelanggan dari PT Alfasoft.

     Sejak ASLI Indonesia mendapatkan SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) Nomor : 0891/1.824.51 pada
                     2007,
     tanggal 19 Juli 2007 perusahaan memfokuskan diri dalam bidang pemasaran teknologi informasi,
     dengan fokus pada penyelenggaraan jasa perencanaan dan implementasi sistem informasi serta
     pengembangan infrastruktur komunikasi data.

     ASLI Indonesia dimiliki dan dikelola oleh tenaga-tenaga ahli dibidang teknologi informasi dan sampai
     sekarang perusahaan kami terus mengembangkan keahlian di bidang teknologi informasi demi
     memenuhi kebutuhan konsumen akan informasi yang cepat dan efisien. Dengan berbasis riset
     pengembangan teknologi masa depan, ASLI Indonesia berkomitmen untuk menjadi pusat pemasaran
     teknologi informasi dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi pada kepuasan
     pelanggan. Saat ini, ASLI Indonesia sudah memasarkan beberapa software untuk berbagai bidang
     usaha, diantaranya : Software Accounting, Medical Center, Payroll + PPH 21, Koperasi Simpan Pinjam,
     dan sebagainya. ASLI Indonesia sudah berpengalaman dalam menangani banyak costumer yang
     tersebar hampir di seluruh Indonesia, serta sudah melakukan beberapa kerjasama dengan instansi
     Nasional dan Internasional diantaranya dengan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) Pusat, Politeknik Negeri
     Malang, GTZ-IGI (Indonesian German Institute), Asosiasi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia
     (APJATI) dan sebagainya.


1.2. Visi & Misi

     Misi
            ●   Menjawab tantangan dunia usaha melalui pengembangan sistem informasi yang ampuh, murah
                dan aman.
            ●   Memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan dengan selalu meningkatkan
                pelayanan.
            ●   Menjadi mitra bagi software developer lain dalam hal marketing dan support.

     Visi
            ●   “Menjadi pusat pemasaran sistem informasi di Indonesia yang tepat guna yang
                dapat diandalkan oleh pelanggan dan mitra kerja.”


1.3. Data Perusahaan

     Nama Perusahaan           : PT. Asli Indonesia Dua
     Bidang Usaha Utama        : Alliance for Production and Marketing Software
     Tanggal Berdiri           : 9 April 2007
     No SK Kehakiman           : W7-03809 HT.01.01-TH.2007
     No NPWP                   : 02.635.480.3-015.000
     No SIUP                   : 0891/1.824.51
     Email Perusahaan          : info@asli-indonesia.com , infoasli@yahoo.com, suratkita@gmail.com
     Website                   : www.asli-indonesia.com

     Kantor Pusat :
     Alamat                     : Jl. Tebet Timur Dalam 3i No 7 Jaksel 12820
     No. Telepon                : (021) 30075400, 30075401, 30123430, 8297832
     No. Fax                    : (021) 8297832


                                                                                                         1
     Kantor Cabang #1 :
     Alamat                  : Jl. Kendalsari Barat Ruko Kav. 3 Sukarno-Hatta, Malang
     No. Telepon             : (0341) 402160, 402168
     No. Fax                 : (0341) 402168

     Kantor Cabang #2
     Alamat                  : Jl. Luntas No.14, Surabaya
     No. Telepon             : (031) 72794177, (031) 83386707

     Jumlah Pelanggan        : 316 Perusahaan (Update Juli 2008)
     Jumlah Karyawan         : 27 Orang, terdiri dari
                               6 Orang Programmer
                               4 Orang Marketing
                               9 Orang Technical Support
                               2 Orang Accounting
                               2 Orang Administrasi
                               2 Orang Desainer
                               2 Orang Konsultan (Marketing dan Produksi)


1.4. Produk Dan Jasa

     Produk Software

         ●   AlfaCurrency Standar, Software Akuntansi General Ledger (GL)
         ●   AlfaCurrency Retail, Software Akuntansi & Pajak
         ●   AlfaCurrency Cigarette, Software Akuntansi, Produksi dan Distribusi Perusahaan Rokok
         ●   AlfaMedika, Software Administrasi Medical Center (Klinik)
         ●   AlfaPOS, Software Point of Sales (POS)
         ●   AlfaBanking, Software Perbankan
         ●   AlfaKoperasi, Software Koperasi Simpan Pinjam
         ●   AlfaTravel, Software Administrasi Tour/Travel.
         ●   AlfaPJTKI, Software Administrasi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia (PJTKI)


     Jasa

         ●   Software Tailor Made, software sesuai dengan pesanan pelanggan
         ●   Maintenance, maintenance hardware dan software on-call atau secara kontrak
         ●   Web Design dan Web Hosting, layanan design website dan penempatannya ke server
         ●   Domain Service, layanan pemesanan alamat website. Misal www.namaanda.com


1.5. Distributor & Support


     IGI Politeknik Negeri Malang – Jawa Timur
     Telp : (0341) 404424. Ext. 1111. Fax : (0341) 404420
     Kontak : Bpk. Yosi, Jaswadi, Siswoko


     CV. Infotech Persada – Jawa Timur
     Telp : (031) 8712397. Fax : (031) 8715455
     Kontak : Budi, Ibu Ine


     PT. Surya Artha Mandiri – Kalimantan Timur
     Telp (0542) 7000100, 8879990. Fax (0542) 7212111
     Kontak : Nanang, Purwanto, Ghimoyo




                                                                                                    2
ALFACURRENCY
                                    Software AlfaCurrency

2.1. Tentang AlfaCurrency
     AlfaCurrency adalah nama produk dari PT Alfasoft yang dibuat untuk mengolah data akuntansi,
     persediaan, pembelian, penjualan, produksi dan aktiva tetap dari perusahaan skala menengah sampai
     perusahaan besar dengan mudah, cepat dan akurat.

    AlfaCurrency tersedia dalam 2 versi, yaitu versi Standar dan versi Retail dan Manufaktur. Versi standar
    cocok dipakai untuk bisnis jasa atau perusahaan yang hanya membutuhkan sistem General Ledger (GL)
    saja, sedangkan versi Retail dan Manufaktur cocok digunakan untuk menangani akuntansi, persediaan,
    pembelian, penjualan, produksi dan aktiva tetap.

2.2. AlfaCurrency Versi Retail dan Manufaktur
     AlfaCurrency versi Retail dan Manufaktur adalah versi software AlfaCurrency yang dirancang khusus
     terutama untuk menangani akuntansi, persediaan, pembelian, penjualan, produksi dan aktiva tetap.
     AlfaCurrency hadir dengan berbagai keunggulan fiturnya, sehingga AlfaCurrency pilihan utama para
     pengusaha untuk mengelola administrasi keuangan, persediaan, pembelian, penjualan, produksi dan
     aktiva tetapnya.

    Secara umum, modul AlfaCurrency terdiri dari :
          General Ledger (GL)
          Persediaan (Inventory)
          Pembelian (Purchase)
          Penjualan (Sales)
          Konsinyasi (Consigment)
          Aktiva tetap (Fixed Asset)
          Produksi (Assembly)

2.3. Fasilitas Dan Keunggulan AlfaCurrency

     √   Sangat Mudah dipakai, bahkan oleh orang yang awam akuntansi dan komputer sekalipun. Tampilan
         isian data dirancang persis seperti bentuk kuitansi dan faktur (invoice). User dipandu langkah demi
         langkah saat menggunakan software AlfaCurrency.

     √   Modul Lengkap : General Ledger (GL), Persediaan (Inventory), Pembelian (Purchase) - Hutang
         (AP), Penjualan - Piutang (AR), Point of Sales (POS), Aktiva Tetap (Fixed Asset), Produksi
         (Assembly). Tersedia lebih dari 150 laporan siap pakai dan masih bisa ditambah.

     √   Statistik & Analisa Data : untuk Keuangan Perusahaan, Pembelian, Penjualan, Inventory, Arus Kas
                                                                                                     Kas,
                                     Kas/Bank,         Keuangan,
         Rasio Keuangan, Prediksi Kas/Bank Kalender Keuangan dan Statistik Pajak.
                Keuangan

     √                                  Bank,
         Modul Tambahan : Rekonsiliasi Bank Administrasi Cek dan Giro, Barang Serial dan Barang
                                                           Cabang.
         Pengganti, Pengajuan Dana, Konsolidasi Data Antar Cabang

     √   Fasilitas Lainnya : Multi Currency (transaksi dengan mata uang asing), Multi Gudang, Multi User
         (LAN), Job dan Division Costing, Membuat paket (Assembly), Dissasembly, Auto Posting &
         Unposting Bisa menentukan margin pada saat penawaran, Pengiriman barang bisa bertahap
         Unposting,
         (beberapa kali) dari 1 order, Perbandingan penawaran dari beberapa supplier, Perhitungan harga
                             Average),
         pokok (FIFO, LIFO, Average) Panjang account sampai 20 digit, Diskon bertingkat.

     √   Layanan Customize : Modul & Laporan. Untuk modul dan laporan yang belum ada di AlfaCurrency,
         kami siap membuatkan sesuai kebutuhan Anda.

     √   Support. Pelatihan, pendampingan untuk implementasi, outsourscing, free update via website, free
         support (via email, telepon, dan chating).

     √   Pengalaman PT Asli Indonesia Dua. Dengan pengalaman lebih dari 6 tahun melayani pelanggan,
         kami optimis implementasi software AlfaCurrency di perusahaan Anda sukses.


2.4. Spesifikasi Teknis


                                                                                                          3
                                Uraian                                                 Tanggapan & Catatan
Software
1. Berapa banyak Jaringan yang dapat dibentuk?                      Tergantung pada spesifikasi komputer server dan jaringan LAN
 1.1 Bisa Untuk Semua Produk ?                                      Ya
                                                                    Semua produk Asli Indonesia bisa diaplikasikan dengan jaringan
   1.1.1 Produk mana saja yang bisa dan tidak.
                                                                    (LAN)
2. Sistem Operasi
 2.1 Komputer Server                                                Linux atau Windows (9x, Me, 2000, XP, 2003)
 2.2 Komputer Client                                                Win 9x, Me, 2000, XP, 2003
3. Bahasa Pemrograman                                               Visual Basic 6.0
4. DataBase                                                         Firebird 1.5.x (Opensource http://sourceforge.net)
5. Model Aplikasi                                                   Client Server. Desktop Based
Hardware                                                            Yes    No    N/A
1. Spesifikasi Minimum (Komputer Server)                                                Pentium III, RAM 128 Mb, HDD 500 MB
2. Spesifikasi Minimum (Komputer Client)                                                Pentium II, RAM 128 Mb, HDD 250 MB
Tampilan                                                            Yes    No    N/A
1. Tampilan User ?
 1.1 Daftar Operating System (OS) pendukung di PC Client                                Win 9x, Me, 2000, XP, 2003
 1.2 Menu berdasarkan User ID ?                                                         Diatur oleh Administrator
 1.3 Dapat menampilkan banyak Windows/ Tampilan Transaksi ?
 1.4 User dapat mencetak laporan manapun ?                                              Pengaturan fasilitas, diatur oleh administrator
 1.5 Penggunaan oleh User secara bersamaan (multiuser) ?                                Pada jaringan LAN dan pada 1 komputer
 1.6 Tampilan dapat disesuaikan oleh user ?
   1.6.1 Menampilkan field tertentu ?                                                   Fasilitas Custom field
   1.6.3 Warna Tampilan ?                                                               Dari Skin
   1.6.4 Charts dan Grafik ?                                                            Statistik & analisa data
   1.6.5 Membuat Field tambahan ?
   1.6.6 Gambar                                                                         Gambar barang, logo perusahaan
Security                                                            Yes    No    N/A
1. Sistem?
 1.1 History User (audit trail) ?                                                       User log
 1.2 Penggantian password secara berkala ?
   1.2.1 Batas berlaku User id dan password ?                                           Tgl expired user
   1.2.2 Mengubah password secara bebas ?                                               Bisa oleh masing-masing user
 1.3 Apakah password User dapat dilihat ?                                               Password disembunyi dan di encripsi
 1.4 Penguncian User ID jika gagal memasukan user id dan password
   1.4.1 Berapa kali ?
   1.4.2 Berapa lama waktu ?


Konfigurasi                                                         Yes    No    N/A
1. Koneksi Data ?
 1.1 Mengubah jenis koneksi (driver) DataBase ?                                         Hanya Firebird saja
 1.2 Mengubah lokasi DataBase ?
 1.3 Lokasi Laporan dan lain-lainnya ?
2. Konfigurasi (Setting) oleh User ?
 2.1 Data ?                                                                             Master data barang, kontak, COA, dll
 2.2 Transaksi ?
4. Proses Bisnis ?
 4.1 DataBase dapat ditampilkan, simpan atau hapus
   4.1.1 Perubahan Source Code ?                                                        Harus request untuk Customize
   4.1.2 Data dapat diambil dari sumber data lain ?                                     Import data bisa dari Excel, Access, dll
                                Uraian                                                 Tanggapan & Catatan
 4.2 Penggunaan Komponen Software ?
   4.2.1 COM objects (OCX ActiveX) ?
   4.2.2 DLL ActiveX ?
   4.2.3 Command (batch) files ?
 4.3 Setting printer ?



                                                                                                                                          4
 5. Transaksi Secara Automatis ?
  5.1 Automatis Backup ?                                                                             Ketika keluar aplikasi (optional)
  5.2 Penggunaan Metode Transaksi Barang (FIFO) ?                                                    FIFO, LIFO, AVERAGE
  5.3 Automatis Penjurnalan (Posting)                                                                Auto Posting dan Pembatalan Posting
  5.4 Set Rekening Barang
  5.5 Uraian pada setiap Transaksi
 Laporan / Dokumen / Query                                                Yes     No       N/A
 1. Laporan
  1.1 Penggunaan Tool Laporan untuk mendesain ?                                                      AlfaDesigner. Khusus laporan diluar aplikasi
  1.2 Menampilkan Laporan sebelum dicetak (preview) ?
  1.3 Menampilkan laporan via Web browser ?                                                          Export Laporan ke dalam format HTML
  1.4 Mencetak laporan berdasarkan jadwal yang ditentukan ?
  1.5 Menghitung dan mencetak sub-total , total atau grand total ?
  1.6 Mencetak grafik atau logo pada laporan ?
  1.7 Setting printer sebelum mencetak ?
 Internationalisasi                                                       Yes     No       N/A
 1. Tampilan dengan bahasa tertentu, berdasarkan User ID ?
 2. Multi Bahasa ?                                                                                   Ada pada versi mendatang
 3. Format tanggal dan jam ?                                                                         Mengubah juga ke Control Panel Windows
 4. Format desimal ?                                                                                 Mengubah juga ke Control Panel Windows
 Upgrade                                                                  Yes     No       N/A
 1. Perubahan Source Code selama proses upgrade ?
  1.1 Struktur DataBase ?                                                                            Tabel, Field, Query
  1.2 Modul ?
  1.4 Laporan ?


Catatan :
   PT Asli Indonesia Dua tidak melayani penggantian jenis database, artinya PT Asli Indonesia Dua hanya
   menggunakan database FireBird saja.
   Satu komputer bisa diinstall sebagai server database dan diinstall aplikasi AlfaCurrency, sehingga
   komputer server juga bisa digunakan untuk bekerja.


2.5. Fitur Lengkap AlfaCurrency Cigerette

                        Fasilitas (Modul)                       Skor      Wajib     SUP      MOD         3RD      CST      FUT   NS      Biaya
   1                   Module 1
   1,1                 Category of Module 1
   1.1.1               Subcategory of Category 1
   1.1.1.1             Criterion 1                                   1                 X
   1.1.1.2             Criterion 2                                   5      X                                                     X       X
   1.1.2               Subcategory of Category 2
   1.1.2.1             Criterion 4                                   10                                                     X
   1.1.2.2             Criterion 5                                   7      X                    X
   1.1.2.3             Criterion 6                                   9                                             X


   Kode       Keterangan                                                        Catatan :
   SUP        Sudah dalam paket (include)                                       1. Isian “Skor” dan “Wajib” diisi oleh Pelanggan.
   MOD        Modifikasi (Tampilan, Laporan, dll)
   3RD        Jika menggunakan software lain
   CST        Customization (perubahan source code)
   FUT        Ada pada Versi selanjutnya
   NS         Not supported
   Skor       0 to 10, dimana nilai 10 adalah nilai tertinggi
   Wajib      Ya (X), Jika penting atau harus ada
   Biaya      Ya (X), Jika terdapat biaya-biaya lainnya




                                                                                                                                                    5
Fasilitas (Modul)                                           Skor   Wajib   SUP   MOD   3RD   CST   FUT   NS   Biaya
Setup
 1.1 Mata Uang                                                              x
 1.2 Perusahaan                                                             x
 1.3 Pajak                                                                  x
 1.4 Rekening / Chart Of Account (COA)                                      x
 1.5 Kontak (Pelanggan, Supplier, Karyawan, Umum)                           x
 1.6 Barang                                                                 x
 1.7 Departemen & Proyek                                                    x
 1.8 Gudang & Satuan                                                        x
 1.9 Termin & Komisi                                                        x
 2.0 Kelompok Aktiva Tetap                                                  x
 2.1 Aktiva Tetap                                                           x
 2.2 Fasilitas Data dan Laporan
    2.2.0 Import Data (Excel,Access,CSV,Dbase, Paradox)                     x
    2.2.1 Export Laporan (PDF, Xls, HTML, RTF, Text, TIF)                   x
Penjualan
 1.1 Penawaran Harga (SQ)                                                   x
 1.2 Order Penjualan (SO)                                                   x
 1.3 Invoice Penjualan (IV/DO)                                              x
 1.4 Retur Penjualan (SR)                                                   x
 1.5 Bayar Piutang Usaha                                                    x
 1.6 Pelanggan Kena/Tidak Kena Pajak                                        x
 1.7 Diskon Per Barang, Diskon Total, Diskon Bertingkat                     x
 1.8 Term of Payment                                                        x
 1.9 History Penjualan Per Barang, Per Pelanggan                            x
Pembelian
 1.1 Permintaan Barang (MR)                                                 x
 1.2 Penawaran Barang (RQ)                                                  x
 1.3 Order Pembelian (PO)                                                   x
 1.4 Penerimaan Barang (PJ)                                                 x
 1.5 Retur Pembelian (PR)                                                   x
 1.6 Bayar Hutang Usaha                                                     x
 1.7 Supplier Kena/Tidak Kena Pajak                                         x
 1.8 Diskon Per Barang, Diskon Total, Diskon Bertingkat                     x
 1.9 Term of Payment                                                        x
 1.10 History Pembelian PerBarang, Per Pelanggan                            x
Persediaan
 1.1 Permindahan Barang (Mutasi Stock)                                      x
 1.2 Penyesuaian Persediaan                                                 x
 1.3 Racik Paket Produk (Assembly)                                          x
 1.4 Uraian Paket Produk (Disassembly)                                      x
 1.5 Set Harga
     1.5.1 Harga Jual                                                       x
     1.5.2 Harga Beli                                                       x
 1.6 Stock Opname                                                           x
 1.7 Data Persediaan
     1.7.1 FIFO                                                             x
     1.7.2 LIFO                                                             x
     1.7.3 AVERAGE                                                          x
Jurnal
 1.1 Bukti Kas Masuk - BKM                                                  x
 1.2 Bukti Kas Keluar - BKK                                                 x
 1.3 Jurnal Umum - JU                                                       x
 1.4 Data Cek/Giro                                                          x
 1.5 Pengajuan Dana                                                         x
 1.6 Data Pengajuan Dana                                                    x
Saldo Awal
 1.1 Saldo Awal Rekening                                                    x
 1.2 Saldo Awal Persediaan                                                  x
 1.3 Saldo Awal Piutang Usaha                                               x
 1.4 Saldo Awal Hutang Usaha                                                x
Konsinyasi
 1.1 Penerimaan Barang Konsinyasi (CI)                                      x
 1.2 Retur Penerimaan Barang Konsinyasi (CR)                                x
 1.3 Pembayaran Penerimaan Konsinyasi                                       x
 1.4 Pengiriman Barang Konsinyasi (CO)                                      x
 1.5 Retur Pengirimanan Barang Konsinyasi (CX)                              x
 1.6 Pembayaran Pengiriman Konsinyasi                                       x
Pajak
 1.1 Monitoring Transaksi                                                   x
 1.2 Pembayaran Pajak                                                       x


                                                                                                                      6
Lain- Lain
 1.1 Jurnal Penyesuaian                              x
 1.2 Rekonsiliasi Bank                               x
 1.3 Template Jurnal                                 x
 1.4 Revaluasi Valuta Asing                          x
Utility
 1.1 Tampilkan Reminder/Pengingat                    x
 1.2 Setting Data User                               x
 1.3 Setting - Regional                              x
 1.4 Kalkulasi Mata Uang                             x
 1.5 Berita (Online)                                 x
 1.6 Pencarian Transaksi                             x
 1.7 History Kurs                                    x
 1.8 Kalkulator                                      x
Administrator
 1.1 Administrator User                              x
 1.2 Posting Transaksi                               x
 1.3 Setting Cepat                                   x
 1.4 Utility Administrator
   1.4.1 Transaksi
      1.4.1.1 Pembatalan Posting                     x
      1.4.1.2 Hapus Transaksi                        x
      1.4.1.3 Hitung Ulang Saldo Seluruh Transaksi   x
      1.4.1.4 Reaktif Giro                           x
   1.4.2 Tool
      1.4.2.1 Periksa Transaksi Tidak Seimbang       x
      1.4.2.2 Periksa Integritas Data                x
      1.4.2.3 Reset Nomor Transaksi                  x
      1.4.2.4 Cek Ulang Anggaran                     x
      1.4.2.5 Reset Nomor Index                      x
   1.4.3 Data
      1.4.3.1 Hapus Data                             x
      1.4.3.2 User Log                               x
   1.5.4 Transaksi Barang
      1.4.4.1 Pembatalan Posting                     x
      1.4.4.2 Hapus Transaksi Barang                 x
      1.4.4.3 Hitung Ulang Saldo Barang Persediaan   x
 1.5 Tutup Buku - Akhir Bulan                        x
 1.6 Tutup Buku - Akhir Tahun                        x
 1.7 Setting Data Perusahaan                         x
 1.8 Setting AlfaCurrency                            x
Laporan
 1.1 Statistik + Analisa
   1.1.1 Statistik Keuangan                          x
   1.1.2 Statistik Persedian                         x
   1.1.3 Statistik Pembelian                         x
   1.1.4 Statistik Penjualan                         x
   1.1.5 Statistik Ratio Keuangan                    x
   1.1.6 Statistik Pajak                             x
   1.1.7 Kalender Keuangan                           x
 1.2 Jurnal
   1.2.1 Bukti Kas Masuk                             x
   1.2.2 Bukti Kas Keluar                            x
   1.2.3 Jurnal Umum                                 x
   1.2.4 Giro Masuk                                  x
   1.2.5 Giro Keluar                                 x
   1.2.6 Umur Giro Masuk                             x
   1.2.7 Umur Giro Keluar                            x
   1.2.8 Umur Hutang                                 x
   1.2.9 Umur Piutang                                x
   1.3.0 Daftar Piutang Usaha                        x
   1.3.1 Umur Piutang Usaha                          x
   1.3.2 Umur Hutang Usaha                           x
 1.3 Keuangan
   1.3.1 Neraca Bentuk T                             x
   1.3.2 Rugi/Laba                                   x
   1.3.3 Neraca Lajur                                x
   1.3.4 Transaksi (GL)                              x
   1.3.5 Transaksi (Valas)                           x
   1.3.6 Transaksi - Jurnal                          x
   1.3.7 Rekonsiliasi Bank                           x
   1.3.8 Hutang/Piutang Per Kontak                   x


                                                         7
  1.3.9 Anggaran dan Realisasi                   x
  1.4.0 Ringkasan Transaksi                      x
  1.4.1 Arus Kas                                 x
  1.4.2 Rugi/Laba per Tahun                      x
  1.4.3 Prekdiksi Kas                            x
  1.4.4 Neraca Bentuk Standar                    x
  1.4.5 Perubahan Modal                          x
  1.4.6 Hutang/Piutang Per Rekening Per Kontak   x
1.4 Penjualan
  1.4.1 Penawaran Harga                          x
  1.4.2 Order Penjualan                          x
  1.4.3 Pengiriman Barang                        x
  1.4.4 Retur Penjualan                          x
  1.4.5 Daftar Penjualan                         x
  1.4.6 Daftar Retur Penjualan                   x
  1.4.7 Daftar Penjualan Per Pelanggan           x
  1.4.8 Daftar Penjualan Per Salesman            x
  1.4.9 Daftar Pernjualan Per Kontak             x
  1.5.0 Jurnal Penjualan                         x
  1.5.1 Komisi Salesman per Invoice              x
  1.5.2 Komisi Salesman per Pelanggan            x
  1.5.3 Kartu Piutang                            x
  1.5.4 Surat Piutang                            x
  1.5.5 Faktur Penawaran Harga Sederhana         x
  1.5.6 Faktur Penawaran Harga Raster            x
  1.5.7 Faktur Order Pejualan                    x
  1.5.8 Faktur Order Penjuialan Invoice          x
  1.5.9 Faktur Pajak Sederhana                   x
  1.6.0 Faktur Pajak Standar                     x
  1.6.1 Faktur Pajak Penjualan Raster            x
  1.6.2 Faktur Penjualan Sederhana               x
  1.6.3 Tanda Terima Barang                      x
  1.6.4 Invoice Pengiriman Barang                x
  1.6.5 Retur Penjualan (Faktur)                 x
  1.6.6 Retur Penjualan (Invoice)                x
  1.6.7 Daftar Penjualan per Hari                x
  1.6.8 Daftar Penjualan per Bulan               x
  1.6.9 Daftar Komisi Salesman per Bulan         x
1.5 Pembelian
  1.5.1 Permintaan Pengadaan Barang              x
  1.5.2 Permintaan Penawaran Harga               x
  1.5.3 Order Pembelian                          x
  1.5.4 Penerimaan Barang                        x
  1.5.5 Retur Pembelian                          x
  1.5.6 Daftar Pembelian                         x
  1.5.7 Daftar Pembelian Per Pemasok             x
  1.5.8 Daftar Pembelian Per Bag. Pembelian      x
  1.5.9 Daftar Pembelian Per Kontak              x
  1.6.0 Daftar Pembelian Per Kontak              x
  1.6.1 Jurnal Pembelian                         x
  1.6.2 Faktur Permintaan Pengadaan Barang       x
  1.6.3 Faktur Penawaran Pembelian Sederhana     x
  1.6.4 Faktur Penawaran Pembelian Raster        x
  1.6.5 Order Pembelian (Faktur)                 x
  1.6.6 Order Pembelian (invoice)                x
  1.6.7 Expediter Status                         x
  1.6.8 Faktur Pembelian - A4                    x
  1.6.9 Faktur Pembelian - A5                    x
  1.7.0 Invoice Penerimaan Barang                x
  1.7.1 Retur Pembelian (Faktur- A4)             x
  1.7.2 Retur Pembelian (Faktur - A5)            x
  1.7.3 Retur Pembelian (Invoice)                x
1.7 Aktiva Tetap
  1.7.0 Daftar Aktiva Tetap                      x
  1.7.1 Daftar Kelompok Aktiva Tetap             x
  1.7.2 Daftar Kelompok Aktiva Tetap Pajak       x
  1.7.3 Kartu Aktiva Tetap                       x
  1.7.4 Analisa Penyusutan                       x
  1.7.5 Penyusutan Per Kelompok                  x
  1.7.6 Aktiva Tetap Habis Umur Ekonomis         x
1.8 Perbandingan
  1.8.0 Neraca (Anggaran vs Realisasi)           x


                                                     8
     1.8.1 R/L (Anggaran vs Realisasi)                     x
     1.8.2 Neraca Bulan ini vs Bulan Lalu (1)              x
     1.8.3 Neraca Bulan ini vs Bulan Lalu (2)              x
     1.8.4 Neraca Bulan ini vs Bulan Lalu (3)              x
     1.8.5 R/L Bulan ini vs Kemarin                        x
     1.8.6 R/L Per Kontak Per Bulan                        x
   1.9 Lain- Lain
     1.9.0 Daftar Rekening                                 x
     1.9.1 Daftar Kontak                                   x
     1.9.2 Daftar Bank                                     x
     1.9.3 Mata Uang                                       x
     1.9.4 Label Kontak                                    x
     1.9.5 Daftar Gudang                                   x
     1.9.6 Daftar Satuan                                   x
     1.9.7 Daftar Catatan Faktur/Retur                     x
     1.9.8 Dafatar Cara Pengiriman (Via)                   x
     1.9.9 Daftar Komisi                                   x
     1.9.10 Daftar Termin                                  x
     1.9.11 Daftar Aplikasi                                x
     1.9.12 Daftar Group                                   x
     1.9.13 Daftar Kelas                                   x
     1.9.14 Daftar Kota                                    x
     1.9.15 Daftar Lokasi                                  x
     1.9.16 Daftar Merek                                   x
     1.9.17 Daftar Propinsi                                x
     1.9.18 Daftar Purchase                                x
     1.9.19 Daftar Status                                  x
     1.9.20 Daftar Tipe                                    x
     1.9.21 Daftar Wilayah                                 x
   2.0 Proyek
     2.0.0 Data Proyek                                     x
     2.0.1 Laba/Rugi Proyek                                x
   2.1 Divisi
     2.1.0 Data Divisi                                     x
     2.1.1 R/L per Divisi                                  x
   2.2 Pajak
     2.2.0 Daftar Pajak                                    x
     2.2.1 Daftar PPn/PPnBM Masukan                        x
     2.2.2 Daftar PPn/PPNBM Keluaran                       x
 Fitur Plus
     1. Serial Number                                      x
     2. Multiple Price (Penjualan) By Customer             x
     3. Konsolidasi laporan keuangan                       x



Catatan :
   Daftar modul dan laporan yang ada diatas adalah modul atau laporan secara umum, sedangkan untuk
   modul atau laporan yang dicustomize dibuat daftar terpisah dan dilampirkan pada penawaran ke
   pelanggan.
2.6. Paket Software AlfaCurrency

     Box Lisensi untuk PC pertama
         Lisensi,
          1 Box software, berisi : 1 CD berisi Installer AlfaCurrency dan Video Panduan, 1 Buku Panduan
          AlfaCurrency, dan 1 Set Panduan Setting Cepat AlfaCurrency
          Pelatihan software 2 x 3 jam untuk 2 orang
          Konsultasi dan pendampingan implementasi 2 x 3 jam maksimal 2 orang
          1 Serial number untuk 1 PC melalui proses registrasi

           Lisensi,
     Extra Lisensi untuk PC ke-2 dan seterusnya
           1 Buku Panduan AlfaCurrency
           1 Serial number untuk 1 PC melalui proses registrasi


2.7. Customize Software
     Customize software adalah kegiatan penambahan atau modifikasi terhadap modul, menu, fungsi,
     laporan, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan software dari PT Asli Indonesia Dua

     Customize Reguler
          Customize bersifat umum, artinya laporan tersebut bisa dipakai oleh perusahaan lain. Format
          dibuat seumum mungkin sehingga bisa dipakai banyak perusahaan.
          Waktu penyelesaian customize menyesuaikan dengan jadwal tim produksi di PT Asli Indonesia
          Dua. Ketika customize selesai, pelanggan yang meminta customize tersebut akan dikabari.

     Customize Express
          Customize bersifat spesifik untuk suatu pelanggan
          Waktu penyelesaian sesuai dengan kesepakatan pelanggan dan PT Asli Indonesia Dua
          Biaya sesuai dengan tingkat kesulitan, waktu penyelesaian, dan seterusnya


2.8. Sistem Support

     Free Support
          Email                : suratkita@yahoo.com
          Website              : www.asli-indonesia.com
          Chating              : Yahoo Messenger, suratkita@yahoo.com dan infoasli@yahoo.com
          Group (Milist)       : YahooGroup di http://groups.yahoo.com/alfacurrency
          Telepon              : (021) 8297832
                                 (0341) 402160, (0341) 402168
                                 (031) 72794177, (031) 83386707

     Charge Support
      On Call
          Kunjungan ketika ada permintaan dari pelanggan
          Kunjungan pada 1 sampai 2 hari berikutnya dari pemberitahuan pelanggan
          Charges dihitung per jumlah hari. Charges per hari Rp. 350.000,-

       Kontrak Maintenance
          Silver
              Support pada 1 sampai 2 hari berikutnya dari pemberitahuan pelanggan
              Support dilaksanakan pada jam kerja, 5 hari per minggu (Senin – Jum’at)
          Gold
              Support dilakukan pada hari yang sama (call sebelum jam 12 siang)
              Support dilaksanakan pada jam kerja, 5 hari per minggu (Senin – Jum’at)
          Platinum
              Support dilakukan pada hari yang sama (call sebelum jam 12 siang)
              Support dilaksanakan 24 jam per hari, 7 hari per minggu
              Termasuk layanan upgrade software jika ada release versi terbaru

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2540
posted:3/19/2011
language:Indonesian
pages:14
Description: Membuat Invoice Travel Menggunakan Excel document sample