Microsoft Project 2007 Recursos Y Costos

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Microsoft Project 2007 Recursos Y Costos Powered By Docstoc
					Ricardo Muñoz Monge
SharePoint Server MVP
http://mundomoss.blogspot.com/
Microsoft Office Project Standard 2007
ofrece una sólida herramientas de
administración de proyectos con la dosis
adecuada de funcionalidad, potencial y
flexibilidad, a fin de administrar los
proyectos con mayor eficacia y eficiencia
Control y Administración eficaz de las
programaciones de Proyecto
Controladores de tareas para localizar el
origen de los problemas
Barras de tareas y menús intuitivos, así como
otras características, permite aplicar
principios básicos de la administración de
proyectos.
Productividad al instante
Múltiple nivel de “Undo
Integración total con todo Office System
Creación de diagramas y gráficos de aspecto
Comunicación efectiva de la información
Obtención de un mayor control de recursos y
finanzas
Mejor control de las finanzas asignando
presupuestos a los proyectos y programas
Mejores estimaciones de costos con los
Recursos de costo.
Seguimiento de proyectos en función de sus
necesidades
Manejo de hasta 11 líneas de bases
Un amplio conjunto de indicadores
predefinidos o personalizados
Project 2007 Standard




Project 2007 Professional
Project 2007 Standard




Project 2007 Professional
Enterprise Project Management o EPM
es la solución de Microsoft que integra
productos, tecnologías y servicios de
avanzada en una solución personalizable
enfocada en resolver los desafíos de la
Administración de proyectos dentro de un
negocio
La solución Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM) apoya al personal, procesos,
y tecnología a generar el cambio necesario para
mantener     su  organización     actualizada   y
competitiva.

• Obtener visibilidad, conocimiento, y control de
todo el ciclo de vida del proyecto.

• Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos.

• Facilitar la integración y la automatización de
procesos.
   Proveer un                                           Facilidad para
   mecanismo de                                         monitorear el estado del
   Colaboración para la                                 proyecto, presupuesto y
   creación del Portafolio                              calendario


Unificar y compartir
                                                               Administración de
los reportes entre
                                                               Riesgos e Issues
proyectos
                                                               Mecanismos más
                                                               ágiles de Reporte
                                                               de Tiempo
 Incrementar la
 eficiencia en el uso        Incrementar la cantidad         Reducir el tiempo de
 de los Recursos             y calidad de los datos y        Reportes
                             documentos                      de Métricas


   Sitio para Soportar las Mejores Prácticas de la Gerencia de Proyectos
Valoración de
 Iniciativas y   Iniciación y    Ejecución y
                                               Cierre
selección de     Planificación     Control
 Proyectos
               Project Managers   Team Members




               Executives
           Resource Managers       Line of Business      Executives
Clients      Team Members              Systems        Portfolio Analysts




Business
Servers




Platform
Portfolio                                                                     Soporte a Decisiones
                 Alineamiento con                                                       Ejecutivas
Management       los objetivos del         Estrategia
                 Negocio                  Corporativa


                                                                      Toma de Decisiones a nivel
                                                                        de inversión y uso de los
Enterprise       Integrated                                                             recursos
                                     Programas e Iniciativas
Resource         Delivery
                 Framework
Management
                                                                     Portafolio Integrado para el
                                                                           Manejo de Proyectos


Collaboration                                                               Manejo Escalable y
and Project                                 Proyectos
                                                                    Procedimental del Manejo de
Management                                                                            Proyectos


                Therramientas, ,Tecnologia , Entrenamiento y Procedimientos
Situaciones de negocios, Problemas críticos o
las oportunidades perdidas para la organización

  “…Tenemos dificultad determinando la carga de
  trabajo (Quien trabaja en que)...”
  “…No tenemos una manera consistente de darle
  seguimiento a nuestros proyectos...”
  “…Nuestros proyectos nunca estan a tiempo…”

 “… Frecuentemente sobrecargamos recursos y
   equipo entre proyectos”
  “…Tenemos desconocimiento del desempeño
    del proyecto hasta que se escalan los
    problemas”

                             Algun otro Ejemplo?
1. Alinear el trabajo con los objetivos
   estratégicos de la empresa.
2. Habilitar una rápida y amplia adopción.
3. Soportar organizaciones distribuidas
4. Facilitar la integración y la
   automatización de Procesos
1. Alinear el trabajo con los objetivos
   estratégicos

• Orientar las inversiones en proyectos y recursos que
ayuden a cumplir los objetivos de la empresa.
• Informar el estado de los proyectos y programas
mediante indicadores o tableros de control.
• Gerenciar el trabajo desde simples proyectos hasta
largos programas en una sola solución.
• Tener control sobre todo el ciclo de vida del proyecto.
1. Alinear el trabajo con los objetivos estratégicoS
2. Habilitar una rápida y amplia adopción.
• Proveer información de proyectos en forma
transparente y continua.

• Facilitar el seguimiento de avance y la integración con
herramientas.

• Mejorar la información con participación de los
usuarios para acelerar la capacidad de adopción de la
gestión del proyecto.
.
2. Habilitar una rápida y amplia adopción
                  Reportes
                  Costumizables




Integración con
Office 2007
3. Soportar organizaciones distribuidas
• Infraestructura    escalable   para   compartir    el
conocimiento de los proyectos y las mejores prácticas a
lo largo de la organización.

• Fácil adaptación por parte de los usuarios a la
herramienta.

• Administrar conjuntos de proyectos como programas
unificados.
3. Soportar organizaciones distribuídas
4. Facilitar la integración y la automatización de
Procesos

• El crecimiento de los negocios necesita una solución
bastante flexible para cumplir con sus necesidades.
• La personalización de una plataforma, puede consumir
mucho tiempo.
• Incorporar el flujo de trabajo a procesos de negocio
en los proyectos.
• Fácil curva de aprendizaje para los administradores de
la solución.
                                            Gantt
Project Task List in                        Chart
SharePoint sites
for ad-hoc projects




                                               Simple List of
                                               Tasks and
                                               Dependencies
                       Promote to Project
                       Server
Beta software, subject to change
                                                                        Implantación Organizacional

                                              Implantación Divisional

                         Implantación Departamental
Plan Piloto (2-3 proy)
                  Características                              Enterprise
                                                          Project Management
Programas— Colección de proyectos que pueden ser
salvados y publicados en Project Server. Indicadores
del funcionamiento (KPIs) y análisis del nivel de
programa.

Entregables— La lista de Windows SharePoint Services
es usada para crear y administrar las dependencias a lo
largo del proyecto.

Destacar los cambios— Cuando se realizan cambios en
el proyecto, todas las tareas (dependencias, tareas
resumen, etc) afectadas se destacan.


Estados de la Tarea— Exhibe los detalles de las tareas
y permite intercambiar comentarios entre los miembros
del equipo y el líder del proyecto; Permite exportar
tareas a las hojas de tiempo.

Múltiple nivel de “Undo”— Reversa los múltiples
cambios más recientes (por ejemplo, deshacer los
cambios en las vistas, los datos y las opciones).
                 Características                             Enterprise
                                                        Project Management
Reportes Visuales— Se puede utilizar       Microsoft
Office Excel2007 y Microsoft Office Visio® 2007 para
realizar cartas, gráficos y diagramas basados en los
datos del proyecto o programa.
Dueño de Asignaciones—Ahora los usuarios pueden
hacer seguimiento al tiempo y crear asignaciones para
cual tipo de recurso ya sean genéricos, de costo o
materiales
Servicio de Construcción de Cubos— Flexible
manejador de Interfaz de Cubos , que ayuda a
construir el portafolio de análisis de cubos con más
opciones de datos.
Centro de Reportes— Informes de visión disponibles
desde Project Web Access.




Reportes de estado—Ayuda a agregar y encaminar los
informes, mientras que también permite exportarlos a
Microsoft Office 2003 o posterior.
Project Web Access usa Windows
SharePoint Services 3.0 como su
plataforma.

Project usa las funciones de Windows
SharePoint Services para administrar
incidentes, riesgos y documentos.

Project Web Access importa de
Windows SharePoint Services las listas
de las tareas del proyecto.
  Alinea todo el trabajo con   Permite una adopcion mas r
  los objetivos especificos    apida y facil de la solucion


Soporta las Organizaciones     Facilita la integracion y la
Distribuidas                   automatizacion de procesos

				
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Description: Microsoft Project 2007 Recursos Y Costos document sample