Programme de sensibilisation des jeunes en milieu rural et by AndyMcNally

VIEWS: 20 PAGES: 4

									Programme de sensibilisation des jeunes en milieu rural
              et urbain 2009 de la RBC
   Description du programme et guide de demande

Objectif
Appuyer l’objectif stratégique du Conseil des 4-H du Canada, qui consiste à recruter de nouveaux membres
et augmenter le nombre de clubs 4-H au Canada.

Survol
Les clubs 4-H, régions et organismes provinciaux ainsi que les organisations et communautés n’appartenant
pas aux 4-H qui souhaitent agrandir les clubs existants ou en créer de nouveaux et qui cherchent des moyens
novateurs d’attirer de nouveaux membres vivant en milieu rural, urbain ou suburbain peuvent présenter une
demande de financement.

Le guide et les formulaires de demande sont accessibles dans le site Web du Conseil des 4-H du Canada au
www.4-h-canada.ca. On peut également s’en procurer une copie auprès de tous les conseils des 4-H
provinciaux.

Candidats admissibles
    •   Les groupes 4-H locaux, régionaux et provinciaux qui cherchent à établir de nouveaux clubs en
        milieu rural, urbain ou suburbain;
    •   Les personnes n’appartenant pas aux 4-H qui cherchent à établir de nouveaux clubs au sein de leur
        communauté;
    •   Les groupes et organisations communautaires existants qui souhaitent ajouter une composante 4-H à
        leurs programmes, menant ainsi à la création d’un club 4-H.

Projets et activités admissibles
Voici quelques exemples de projets qui seront pris en considération aux fins de financement :
   1. Promotion des 4-H dans les écoles locales (programmes parascolaires, Agriculture dans la classe,
       etc.);
   2. Aménagement de jardins de ville / réalisation de projets d’agriculture;
   3. Mise sur pied d’un club 4-H autochtone au centre-ville;
   4. Projets de jumelage entre des membres existants du milieu rural et des nouveaux membres du milieu
       urbain/suburbain;
   5. Mise sur pied d’un volet 4-H dans un club/organisation existant (YMCA-YWCA, clubs garçons et
       filles, etc.);
   6. Élaboration de matériel ou de lignes directrices sur « la création et le maintien d’un nouveau club
       4-H » propres aux communautés urbaines/suburbaines;
   7. Création d’un club 4-H urbain qui satisfait aux critères d’admissibilité des programmes 4-H
       provinciaux.

Les projets seront choisis en fonction des critères suivants :
        •    Le degré de créativité et d’innovation des mesures prévues pour recruter de nouveaux membres
             et réaliser les projets proposés;
         • Les partenariats établis avec les collectivités et autres groupes communautaires;
         • La portée et les incidences communautaires;
         • La mesure dans laquelle le projet tient compte des besoins et des intérêts des groupes sous-
             représentés, tels que les Autochtones, les immigrants, les minorités visibles, les groupes de
             langue officielle en situation minoritaire, etc.;
         • La durabilité du projet;
         • Le demandeur qui contribue au moins 20 % du budget total;
         • La représentation provinciale et régionale;
         • Autres idées créatives.
Les candidats retenus recevront une subvention maximale de quatre mille dollars (4 000 $) pour réaliser leur
projet, former des animateurs, acheter des fournitures, compenser les frais de membre, etc. Chacun de ces
projets fera appel à des méthodes novatrices pour recruter des jeunes vivant en milieu rural, urbain ou
suburbain et élaborer des solutions durables visant la retenue des membres à long terme.

Un projet parmi ceux retenus remportera le prix d’excellence. Ce prix, qui comprendra une prime en argent
de deux mille dollars (2 000 $), servira à contribuer au maintien et au développement du club et de ses
projets.

Les projets seront évalués tout au long de l’année par rapport aux objectifs particuliers et aux résultats
mesurables.

Processus de demande
Tous les candidats doivent remplir le formulaire de demande de subvention du Conseil des 4-H du Canada et
la feuille de calcul budgétaire. Tous les renseignements et documents exigés doivent accompagner la demande
au moment de la soumission. Reportez-vous à la LISTE DE CONTRÔLE finale annexée au formulaire de
demande de subvention pour vous assurer d’avoir joint tous les documents nécessaires.

Les candidats peuvent consulter le site Web du Conseil des 4-H du Canada au www.4-h-canada.ca pour
accéder au formulaire de demande, au guide et à d’autres renseignements pertinents et pour profiter du soutien
continu du bureau du Conseil.

Critères
1. Les demandes de subvention ne peuvent être présentées qu’au titre d’un seul programme de financement
   du Conseil des 4-H du Canada (p. ex. les personnes qui présentent une demande de subvention au titre du
   Programme de sensibilisation des jeunes en milieu rural et urbain de la RBC ne peuvent présenter
   une deuxième demande pour le même projet au titre des programmes Agrium, Occasions de
   connaissances techniques, Cultivons l’avenir, etc.).

2. Les projets approuvés dans le cadre du programme 2009 doivent débuter et se terminer durant l’exercice
   2009-2010 (du 1er mars 2009 au 28 février 2010). Les projets déjà terminés ne sont pas admissibles.

3. Une contribution minimale correspondant à 20 % des dépenses admissibles doit provenir des ressources
   financières du candidat.

4. Les candidats doivent être disposés à publier des communiqués de presse ou des articles vedettes et à
   utiliser la marque de RBC Banque Royale et/ou des 4-H du Canada dans leurs publications. Ils doivent
   également consentir à ce que de représentants de RBC Banque Royale et du Conseil des 4-H du Canada
   assistent aux événements.

5. Les projets admissibles doivent respecter le mandat et les critères provinciaux actuels des 4-H.
Date limite
Le Conseil des 4-H du Canada doit recevoir toutes les demandes au titre du programme 2009 au plus tard le
2 février 2009 à minuit (HNE). Le Conseil n’est pas responsable des retards postaux, des erreurs
d’acheminement ou des erreurs informatiques. Il incombe au candidat de confir mer la réception de la
demande et de respecter les échéances.

Octroi des subventions
    •   Les subventions, d’un montant maximal de 4 000 $, seront accordées en fonction de la qualité des
        demandes présentées et seront réparties de façon juste et équitable partout dans la province.

    •   L’année suivante, un candidat parmi ceux retenus remportera un « prix d’excellence ». Ce prix
        comprendra une prime en argent de 2 000 $ et servira à contribuer au perfectionnement des
        programmes du club et à recruter de nouveaux membres. Ce prix annuel sera présenté au(x)
        représentant(s) communautaires à l’occasion du banquet de clôture de la Conférence nationale des
        4-H.


Exclusions et restrictions
L’approbation des demandes de subvention est assujettie aux exclusions et restric tions établies par le mandat
de la Fondation RBC et/ou du Conseil des 4-H du Canada :
    Exclusions
    •   Les fonds ne peuvent servir à financer des programmes de voyage ou d’échange;
    •   Aucune subvention ne sera accordée aux groupes ou organismes 4-H provinciaux existants pour
        poursuivre des projets ou programmes déjà en cours;
    •   Les fonds ne peuvent servir à l’achat de biens d’immobilisations (véhicules, ordinateurs, appareils
        ménagers, etc.).
    Restrictions
    •   Les fonds doivent servir à appuyer de façon globale l’établissement de nouveaux clubs
        communautaires;
    •   Les fonds peuvent servir à défrayer les frais de déplacement aux réunions locales ainsi que les coûts
        liés aux ateliers, aux réunions, aux animateurs et aux conférenciers invités;
    •   Les fonds peuvent servir à financer les activités de marketing, l’achat de fournitures et de matériel,
        les programmes de participation aux activités locales, l’achat de biens d’équipement (matériel
        sportif), les frais d’installation, la location de locaux, les frais de membre, les coûts administratifs et
        d’autres coûts pouvant assurer la durabilité à long terme du projet.

Processus d’examen et d’approbation
D’habitude, le Conseil des 4-H du Canada étudie les demandes dans les quatre à six semaines suivant la date
limite de soumission et informe les candidats de sa décision dans le mois qui suit. Toutes les décisions du
Conseil des 4-H du Canada relatives au programme sont finales.

Les candidats devraient normalement recevoir 75 % du montant de la subvention dans les trente jours suivant
l’avis d’approbation.

Exigences postérieures en matière de rapports
Tous les candidats qui reçoivent d’une subvention du Conseil des 4-H du Canada doivent remplir un rapport
d’évaluation final décrivant la façon dont les fonds ont été dépensés et le retourner dans les trente jours
suivant l’achèvement du projet. Le bénéficiaire qui omet de présenter le rapport d’évaluation final à temps ou
qui utilise les fonds à des fins autres que celles pour lesquels ils ont été accordés se verra refuser toute autre
subvention. Un montant maximal correspondant à 25 % de la subvention sera retenu jusqu’à la réception et
l’approbation du rapport final par le Conseil des 4-H du Canada. Les fonds non utilisés doivent être retournés
au Conseil des 4-H du Canada. On évaluera le rapport par rapport aux critères suivants :

Critères qualitatifs :
    •   Description de la façon dont les buts et objectifs ont été atteints (ou non);
    •   Répercussions à court et long termes du projet sur la communauté;
    •   Activités de marketing entreprises pour promouvoir la Fondation RBC et le programme 4-H;
    •   Mesures adoptées ou pouvant être adoptées pour assurer la durabilité du projet à long terme;
    •   Projets et activités réalisés, et incidences sur les participants
    •   Évaluations des commentaires des participants à terminer.

Critères quantitatifs :
    •   Étendue de la portée du projet (nombre de jeunes ayant participé);
    •   Objectifs réalisés en matière d’atteinte des groupes cibles, statistiques de participation et
        démographie (âge, sexe, langue maternelle, citoyenneté et autres données démographiques,
        conformément au formulaire de renseignements du participant);
    •   Nombre de jeunes contactés au début et nombre de participants restants (durée de participation).

Pour de plus amples renseignements
Veuillez communiquer avec le Conseil des 4-H du Canada au 613-234-4448 ou à l’adresse jferris@4-h-
canada.ca

								
To top