Invoice Penagihan - PowerPoint

Document Sample
Invoice Penagihan - PowerPoint Powered By Docstoc
					                                                  MEDCOENERGI




         PT. MEDCO E&P INDONESIA
                E-INVOICE
               USER GUIDE



                            Energy from Nature. For Nature

Page 1
           WEBSITE LINK             MEDCOENERGI



- Masuk ke Website

 Medco E&P Indonesia

(http://extranet.medcoenergi.com)

- Klik e-invoice untuk masuk ke
 dalam sistem




          Page 2
          E-INVOICE
          BUSINESS PROCESS MANAGEMENT   MEDCOENERGI




- Isi Username dan Password
kemudian klik login




          Page 3
SUBMIT NEW INVOICE      MEDCOENERGI




Pada halaman BPM klik
submit new invoice




      Page 4
 INVOICE FORM                           MEDCOENERGI


- Vendor invoice number : Isi nomor
 invoice yang akan ditagihkan (max.
 18 digit)

- Tax invoice number : isi nomor seri
 faktur pajak

- Invoice type :

 Pilih with reference jika sudah ada
 nomor PO dan WAN/GR

 Pilih without reference jika belum
 ada nomor PO dan WAN/GR

- Comment : diisi komentar yang
 ingin disampaikan sehubungan telah
 selesainya pekerjaan.

Klik submit jika sudah selesai.



      Page 5
INVOICE WITH REFERENCES                    MEDCOENERGI


Untuk pilihan With References :

- Bank Account : Pilih Nama dan Bank
 Account serta currency yang sesuai
 dengan invoice

- PO Number : isi nomor PO (Purchase
 Order) yang diterima

- WAN/GR number : isi nomor
 WAN/GR yang diterima

- Invoice amount: isi jenis currency dan
 amount sesuai invoice yang ditagihkan

- Physical Docs Submission Date: Isi
 sesuai tanggal dokumen fisik
 (hardcopy) yang akan diserahkan

- Inv./Tax Inv.date : Isi tanggal
 invoice/faktur pajak

       Page 6
  INVOICE WITHOUT REFERENCES               MEDCOENERGI



Untuk pilihan Without References :

- Medco representative : isi nama user
 yang memberikan perintah kerja

- Department : isi nama departemen
 tempat kerja yang bersangkutan

- Invoice amount: isi jenis currency dan
 amount sesuai invoice yang ditagihkan
 (jenis currency harus sesuai PO dan
 Bank account currency)

- Scope of work : diisi jenis pekerjaan
 yang dilakukan




        Page 7
TASK TO DO                        MEDCOENERGI



Task to Do:

Untuk melihat invoice yang di
kembalikan ke vendor karena ada
yang perlu dilengkapi




       Page 8
        INPROGRESS INVOICE                    MEDCOENERGI



Inprogress Invoice.

Invoice yang telah di Submit dapat dipantau
perkembangannya secara real time untuk
melihat posisi terakhir invoice.




        Page 9
   COMMENTS HISTORY                    MEDCOENERGI




Invoice yang dikembalikan ke
vendor akan dapat dilihat pada kotak
comment history yang berisi
keterangan hal-hal yang masih harus
dilengkapi.




              Page 10
SOCIALIZATION SCHEDULE                      MEDCOENERGI



KEPADA REKANAN YANG MASIH MEMBUTUHKAN
PENJELASAN LEBIH LANJUT MENGENAI PROSES
PENAGIHAN MELALUI E-INVOICE INI DAPAT MENGHADIRI
SOSIALISASI YANG AKAN DIADAKAN DI AREA MASING-
MASING YAITU DI JAKARTA, PALEMBANG, LIRIK, SANGA-
SANGA DAN TARAKAN SESUAI JADWAL TERLAMPIR




Page 11
                      MEDCOENERGI




          THANK YOU


Page 12

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:613
posted:3/1/2011
language:Indonesian
pages:12
Description: Invoice Penagihan document sample