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Guia de funciones del organigrama - ITESCAM - Inicio

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									DIRECCION EJECUTIVA
realiza autorizaciones sobre:
cualquier accion extraordinaria que no este contemplada en las politicas o que vaya en contra de ellas
otorgamiento de credito a personas que no califican
descuentos especiales
modificaciones de presupuesto
pagos extraordinarias
aumentos de salario
aumentos de plantilla autorizada a las areas
auditorias internas
Firma mancomunada de los cheques
DIRECCION ADMINISTRATIVA
Autoriza todo el trabajo de sus gerentes
Informes de evaluacion de empleados
Finiquitos con gratificaciones
Es reponsable de la gente de su area
Firma evaluaciones a su area.
Solventa observaciones de auditoria a su area.
Firma cheques si no esta el dir de finanzas o el ejecutivo.
DIRECCION OPERATIVA
Autoriza ordenes de produccion
Autoriza mermas de produccion
Cambios en el proceso de produccion
Requisiciones de materiales fuera de tiempo
Es reponsable de la gente de su area
Firma evaluaciones a su area.
Solventa observaciones de auditoria a su area.
DIRECCION FINANCIERA
Firma todos las ordenes de compra
Da el vobo a la planeacion del flujo de efectivo.
Es reponsable de la gente de su area
Firma evaluaciones a su area.
Solventa observaciones de auditoria a su area.
Firma mancomunada de los cheques
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Firma solicitudes de viaticos de todo el personal
Firma comprobaciones de viaticos
Realiza alta, bajas y modificaciones al personal.
Realiza el calculo de la nomina y la entrega para pago
Hace reclutamiento, selección, contratacion e induccion del personal.
Hacer evaluaciones de desempeño.
Realiza la prenomina (una nomina que se pasa antes de la quincena para su aprobacion)
Hace un tabulador de viaticos donde dice los montos a entregar según el lugar a viajar.
GERENTE DE RECURSOS MATERIALES
Se encarga de manejar el presupuesto
Todo lo que implique una afectacion al presupuesto genera una orden de pago que realiza RM.
Provee de insumos que le solicitan las areas
Recluta proveedores, los selecciona y da de alta en el sistema.
Crea un padron de proveedores.
Se encarga del mantenimiento, control y salvaguarda de los activos.
Investiga y crea un tabulador para delimitar los maximos y minimos a pagar por algun bien o servicio que se
Altas y bajas de activos.
GERENTE DE TESORERIA
Se encarga de controlar las entradas y salidas de efectivo
De realizar los pagos que le solicitan las area
De verificar que los depositos que le reportan enten en las cuentas
De planear el flujo de efectivo diario.
Establece los montos y plazo de credito a clientes.
Establece las cuentas por pagar y por cobrar.
GERENTE DE CONTABILIDAD
Se encarga de recabar toda la documentacion que ampara las operaciones registradas.
Archiva facturas de compra y ventas al termino de los procesos
Firma de recibido por todos los documentos.
Registra en libros las operaciones reportadas.
GERENTE DE VENTAS
Realiza los tramites para credito a clientes
Es quien tiene encargado toda la atencion al cliente durante el proceso de venta.
GERENTE DE PRODUCCION
Solicita al almacen los insumos
Se encarga de echar a andar la produccion
Envia a almacen los productos terminados
Establece la merma de la produccion.
Verifica la calidad de los productos.
Controla los tiempos de produccion.
GERENTE DE ALMACEN
Se encarga del mantenimiento y salvaguarda de los insumos.
Se encarga del mantenimiento y salvaguarda de productos terminados.
Controla los maximos y minimos de inventario
Solicita a Rec Mat insumos, y a produccion productos terminados cuando se le estan acabando o ya no tiene.
n contra de ellas
un bien o servicio que se compre.




acabando o ya no tiene.

								
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