Docstoc

Panduan_GPP_satker

Document Sample
Panduan_GPP_satker Powered By Docstoc
					                                          LAMPIRAN III
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR
PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN
PENGELOLAAN ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA
                           KATA PENGANTAR


Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 ini disusun untuk membantu para
pemakai program aplikasi GPP 2009 dalam rangka melaksanakan administrasi
pengelolaan belanja pegawai di lingkungan Satuan Kerja khususnya terkait dengan
pembayaran gaji PNS Pusat.

Buku ini menjadi penting karena selain sebagai panduan sekaligus juga mengikat
secara hukum kepada para setiap pemakai aplikasi agar mengikuti prosedur kerja
yang ditetapkan. Penyimpangan terhadap prosedur pemakaian aplikasi yang
berakibat pada kerugian negara menjadi tanggung jawab para pemakai aplikasi ini.

Disadari bahwa dalam rangka mendukung pengalihan pengelolaan administrasi
belanja pegawai dari KPPN kepada Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga,
diperlukan sebuah program aplikasi yang seragam digunakan oleh seluruh Satuan
Kerja. Hal ini dimaksudkan memberikan kemudahan kepada para Petugas
Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya. Selain itu database sebagai hasil akhir aplikasi tersebut dapat
dimanfaatkan untuk keperluan analisis kebijakan penganggaran belanja pegawai
pada tahun berikutnya.

Mengingat jenis, variabel dan ketentuan dalam pembayaran belanja pegawai yang
sangat kompleks, menjadi tantangan bagi Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q.
Direktorat Sistem Perbendaharaan untuk menciptakan sebuah program aplikasi yang
mudah dan praktis (user friendly) namun tetap mengedepankan unsur pengamanan
terhadap kemungkinan kebocoran keuangan negara. Hal ini diwujudkan dengan
adanya berbagai validasi yang melekat pada aplikasi tersebut.

Namun demikian niat baik dan pemahaman terhadap berbagai aturan pembayaran
belanja pegawai di lingkungan pengelola keuangan tetap merupakan hal utama
keberhasilan maksud pembuatan program aplikasi GPP 2009 ini.

Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala
keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus-menerus terhadap Aplikasi
GPP 2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan
pula kajian terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan
aplikasi tersebut. Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 ini akan segera
didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet untuk selanjutnya dapat
segera disampaikan kepada Satuan Kerja dalam wilayah pembayaran masing-
masing.




                                                Jakarta,           2009



                                          Direktorat Jenderal Perbendaharaan
                     Daftar Isi                  GPP2009
                                                  Halaman
 BAB I PENDAHULUAN

 A. Latar Belakang                         ……………………     1
 B. Tujuan                                 ……………………     2
 C. Ruang Lingkup                          ……………………     2

 BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN,
 PERALATAN DAN TATACARA
 PENGOPERASIAN

 A. Data Masukan                           ……………………     5
 B. Hasil Keluaran                         ……………………     5
 C. Peralatan yang dibutuhkan              ……………………     5
 D. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2008      ……………………     5
 E. Instalasi Image To PDF                 ……………………     6
 F. Pengoperasian Paket Program            ……………………     8
 G. Konfigurasi Aplikasi                   ……………………     9

 BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN

 A. MENU SETTING                           ……………………    10
     1. Konfigurasi                        ……………………    10
     2. Setting Referensi Anak Satker      ……………………    11
     3. Setting Anak Satker                ……………………    13
     4. Setting Penomoran                  ……………………    14
     5. Setting Pejabat                    ……………………    14
     6. Setting Password                   ……………………    15
 B. MENU PEGAWAI                           ……………………    16
     1. Data Pegawai                       ……………………    17
     2. No Urut Pegawai                    ……………………    27
     3. Daftar Pegawai Non Aktif           ……………………    28
     4. Status Kawin Awal Tahun            ……………………    29
    5. Bantuan Pengisian Jenis SK          ……………………    30
    6. Terima Data Hasil Rekon dari KPPN   ……………………    31
     7. Kirim Pegawai Pindah               ……………………    32
     8. Terima Data Pegawai Pindahan       ……………………    33
     9. Eksport Data ke Aplikasi DJA       ……………………    34
    10. Pencarian Pegawai                  ……………………    35
 C. MENU GAJI                              ……………………    35
     1. Proses Perhitungan Gaji            ……………………    36
     2. R U H Gaji                         ……………………    43
    3. Gaji Susulan Manual                 ……………………    44
     4. R U H Gaji Susulan Manual          ……………………    47
     5. Kekurangan Gaji Otomatis           ……………………    48
     6. R U H Kekurangan Gaji Otomatis     ……………………    53
     7. Surat Permintaan Persekot Gaji     ……………………    54
     8. Kekurangan Gaji Manual             ……………………    56
     9. R U H Kekurangan Manual            ……………………    58
 D. MENU LAPORAN                           ……………………    59
     1. Cetak Gaji                         ……………………    60

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009                  i
     2. Kartu Pegawai                       ……………………                        63
     4. Daftar Pengawasan Gaji              ……………………                        68
 E. MENU TAMBAHAN                           ……………………                        69
     1. Uang Makan                          ……………………                        69
     2. Surat Permintaan Uang Duka          ……………………                        71
     3. SKPP                                ……………………                        72
     4. Uang Lembur                         ……………………                        75
 F. MENU MONITORING                         ……………………                        77
     1. Monitoring Daftar Gaji Belum Load   ……………………                        77
     2. Monitoring Hutang Pegawai           ……………………                        78
     3. Monitoring Data Pegawai             ……………………                        79
     4. Monitoring Pegawai Pensiun          ……………………                        79
     5. Monitoring Anak Dewasa              ……………………                        80
 G. MENU REFERENSI                          ……………………                        81
     1. Tarif                               ……………………                        82
     2. Tunjangan PNS                       ……………………                        82
     3. Daftar Potongan                     ……………………                        83
     4. Taperum                             ……………………                        84
     5. Uang Lembur                         ……………………                        85
     6. Daftar Gaji                         ……………………                        85
     7. Daftar Gaji Hakim                   ……………………                        86
     8. Tunjangan Umum                      ……………………                        86
     9. Tunjangan Khusus Papua              ……………………                        87
    10. Tunjangan Khusus Papua Hakim        ……………………                        88
    11. Tunjangan Wilayah Terpencil         ……………………                        88
    12. Satker                              ……………………                        89
    13. Departemen                          ……………………                        90
    14. KPPN                                ……………………                        92
    15. Lokasi                              ……………………                        92
    16. Golongan                            ……………………                        94
    17. Status Pegawai                      ……………………                        94
    18. Agama                               ……………………                        95
    19. Jenis Gaji                          ……………………                        95
    20. Status Keluarga                     ……………………                        96
    21. Status Kawin                        ……………………                        96
 H. MENU UTILITAS                           ……………………                        97
     1. Load Master                         ……………………                        97
     2. Unload Master                       ……………………                        99
     3. Mengindeks                          ……………………                       100
     4. Backup                              ……………………                       101
     5. Restore                             ……………………                       102
     6. Cek NIP Ganda                       ……………………                       103
     7. Perbaikan Data Ganda                ……………………                       103
     8. Terima Data Pegawai dan Gaji        ……………………                       104
     7. Hapus Data                          ……………………                       104
     8. Hapus Data Per Anak Satker          ……………………                       105
  I. MENU KIRIM                             ……………………                       106
     1. Kirim Gaji ke KPPN                  ……………………                       107
     2. Penyamaan Data                      ……………………                       109
     3. Kirim Pegawai Pindah/Baru ke KPPN   ……………………                       110
     4. Kirim Data Konversi NIP ke KPPN     ……………………                       111
     5. Kirim Data Kelengkapan SK           ……………………                       111
 J. MENU KELUAR                             ............................   112
Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009                                      ii
     1. Tentang Aplikasi                 ……………………   113
     2. Keluar                           ……………………   113




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009               iii
                                                       BAB I
                                                                     GPP2009
                                                PENDAHULUAN



A. Latar Belakang

   Sejak tahun anggaran 2005 sebagai awal implementasi Undang-Undang
   Keuangan Negara dan Undang-Undang Perbendaharaan Negara, kewenangan
   administratif di luar jenis belanja pegawai telah diserahkan dari Menteri
   Keuangan kepada Menteri Negara/Pimpinan Lembaga. Wujud penyerahan
   tersebut adalah kewenangan Satuan Kerja melakukan pengujian dan
   pembebanan tagihan serta melakukan perintah pembayaran tagihan atas beban
   APBN melalui penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM).

   Dalam rangka melaksanakan amanat undang-undang bidang keuangan negara
   secara utuh, maka terhitung mulai tahun 2008 Menteri Keuangan selaku
   Bendahara Umum Negara secara bertahap melepaskan dan mengalihkan
   kewenangan administratif belanja pegawai kepada Menteri/Pimpinan Lembaga
   selaku Pengguna Anggaran.

   Pengalihan kewenangan administrasi tersebut tidak serta merta melepaskan
   tanggung jawab pengamanan dalam pengelolaan keuangan negara, sehingga
   perlu adanya sebuah sistem yang mendukung meksud tersebut. Langkah penting
   yang diambil dalam proses pengalihan tersebut adalah melalui elektronisasi
   pengelolaan administrasi belanja pegawai. Melalui elektronisasi pengelolaan
   administrasi belanja pegawai di tingkat Satuan Kerja maupun KPPN diperoleh
   manfaat sebagai berikut:
   1. Pencatatan administrasi belanja pegawai lebih mudah dengan tingkat akurasi
       yang tinggi;
   2. Efisiensi dalam waktu dan tenaga, sehingga tidak memerlukan petugas yang
       banyak dengan waktu penyelesaian yang lebih singkat;
   3. Pengendalian pelaksanaan belanja pegawai lebih akurat;
   4. Keseragaman dalam output yang dihasilkan sehingga dapat digunakan
       sebagai bahan analisis dalam kebijakan penganggaran khususnya belanja
       pegawai.

    Untuk maksud tersebut Direktorat Jenderal Perbendaharaan telah menyediakan
    Aplikasi guna mendukung pengelolaan administrasi belanja pegawai khususnya
    gaji PNS Pusat yang selanjutnya disebut dengan Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP)
    2009 Satker versi 2.0.
    Aplikasi GPP 2009 Satker ini adalah aplikasi release kedua yang secara resmi
    disebarkan secara bebas (gratis) ke seluruh Satuan Kerja pengelola dana APBN
    yang membayar gaji PNS Pusat. Dengan demikian setiap Satuan Kerja yang
    mengelola pembayaran belanja pegawai PNS Pusat wajib menggunakan
    aplikasi ini.
    Melalui Aplikasi tersebut Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai
    (PPABP) dapat mencatat, menghitung berbagai macam belanja pegawai seperti
    Gaji Induk (Bulanan), Gaji Susulan, Persekot Gaji, Gaji Terusan, Kekurangan
    Gaji, Uang Duka Wafat, Uang Duka Tewas, dan Gaji ke-13, uang makan PNS,
    uang lembur , SKPP dan Surat Permintaan Uang Duka sekaligus mencetak

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               1
    berbagai daftar permintaan pembayaran belanja pegawai, Surat Keterangan
    untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4), SSP, SPT Pajak
    dll. termasuk kartu pengawasan pembayaran gaji sehingga satuan kerja tidak
    perlu melakukan pengkartuan secara manual.
    Aplikasi ini didesain sesederhana mungkin (user friendly), namun demikian tetap
    menghendaki pengisian selengkap mungkin elemen data masing-masing
    pegawai serta memperhatikan referensi maupun setting yang ada. Dengan
    demikian output aplikasi ini akan benar-benar valid sesuai dengan yang
    diharapkan.


B. Tujuan

   Tujuan Umum

   Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi pengelolaan administrasi
   belanja pegawai adalah untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam
   penyelesaian pembayaran Belanja Pegawai khususnya gaji PNS Pusat.

   Tujuan Khusus

   a. Memberikan kemudahan dalam mengelola data gaji para pegawai di
      lingkungan satuan kerja bersangkutan.
   b. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan bagi KPPN dalam
      menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji.
   c. Menciptakan adanya standarisasi sistem.
   d. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat
      beserta data gajinya.


C. Ruang Lingkup

   Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi :

  A. MENU SETTING
      1. Konfigurasi
      2. Setting Referensi Anak Satker
      3. Setting Anak Satker
      4. Setting Penomoran
      5. Setting Pejabat
      6. Setting Password
  B. MENU PEGAWAI
      1. Data Pegawai
      2. No Urut Pegawai
      3. Daftar Pegawai Non Aktif
      4. Status Kawin Awal Tahun
     5. Bantuan Pengisian Jenis SK
     6. Terima Data Hasil Rekon dari KPPN
      7. Kirim Pegawai Pindah
      8. Terima Data Pegawai Pindahan
      9. Eksport Data ke Aplikasi DJA
     10. Pencarian Pegawai
  C. MENU GAJI

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 2
      1. Proses Perhitungan Gaji
      2. R U H Gaji
      3. Gaji Susulan Manual
      4. R U H Gaji Susulan Manual
      5. Kekurangan Gaji Otomatis
      6. R U H Kekurangan Gaji Otomatis
      7. Surat Permintaan Persekot Gaji
      8. Kekurangan Gaji Manual
      9. R U H Kekurangan Manual
  D. MENU LAPORAN
      1. Cetak Gaji
      2. Kartu Pegawai
      4. Daftar Pengawasan Gaji
  E. MENU TAMBAHAN
      1. Uang Makan
      2. Surat Permintaan Uang Duka
      3. SKPP
      4. Uang Lembur
  F. MENU MONITORING
      1. Monitoring Daftar Gaji Belum Load
      2. Monitoring Hutang Pegawai
      3. Monitoring Data Pegawai
      4. Monitoring Pegawai Pensiun
      5. Monitoring Anak Dewasa
  G. MENU REFERENSI
      1. Tarif
      2. Tunjangan PNS
      3. Daftar Potongan
      4. Taperum
      5. Uang Lembur
      6. Daftar Gaji
      7. Daftar Gaji Hakim
      8. Tunjangan Umum
      9. Tunjangan Khusus Papua
     10. Tunjangan Khusus Papua Hakim
     11. Tunjangan Wilayah Terpencil
     12. Satker
     13. Departemen
     14. KPPN
     15. Lokasi
     16. Golongan
     17. Status Pegawai
     18. Agama
     19. Jenis Gaji
     20. Status Keluarga
     21. Status Kawin
  H. MENU UTILITAS
      1. Load Master
      2. Unload Master
      3. Mengindeks
      4. Backup
      5. Restore
      6. Cek NIP Ganda
      7. Perbaikan Data Ganda

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                             3
      8. Terima Data Pegawai dan Gaji
      7. Hapus Data
      8. Hapus Data Per Anak Satker
   I. MENU KIRIM
      1. Kirim Gaji ke KPPN
      2. Penyamaan Data
      3. Kirim Pegawai Pindah/Baru ke KPPN
      4. Kirim Data Konversi NIP ke KPPN
      5. Kirim Data Kelengkapan SK
  J. MENU KELUAR
      1. Tentang Aplikasi
      2. Keluar
  A. MENU SETTING




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                             4
                                                  BAB II
                          DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN,             GPP2009
                  PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN


A. Data Masukan

   Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009) versi
   2.0 adalah :

   a. Data Pegawai Satuan Kerja
   b. Setting tunjangan-tunjangan struktural/fungsional yang ada dalam Satuan
      Kerja

   Selain masukan tersebut diperlukan data setting/referensi yang perlu diisi
   sebelum menjalankan menu yang lain dan akan digunakan sebagai data acuan.

B. Hasil Keluaran

   Hasil utama Aplikasi GPP 2009 meliputi:
   a. Cetak Daftar Gaji
   b. Cetak Rekapitulasi Gaji
   c. Cetak Surat Setoran Pajak
   d. Kartu Pegawai
   e. Kartu Perubahan Pegawai
   f. KP4 (Surat Keterangan untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga)
   g. Rekap SPT Tahunan
   h. Cetak SPT Tahunan
   i. Surat Permintaan Persekot
   j. Cetak Kartu Hutang Pegawai
   k. Uang Makan
   l. Uang Lembur
   m. SKPP
   n. Slip Gaji
   o. Surat Permintaan Persekot Gaji
   p. Laporan-laporan hasil monitoring

C. Peralatan yang dibutuhkan

   Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya
   memerlukan beberapa peralatan, yaitu :
   1. Sebuah Komputer serendah-rendahnya Pentium II, atau beberapa buah
      komputer yang terhubung dengan jaringan (LAN).
   2. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau
      Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.

D. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009

   Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file
              - InstallGPPV2.exe
   Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah :
      satu komputer server sebagai tempat database dan program aplikasi
      serta beberapa komputer client yang masing-masing terinstal
      program aplikasi yang mengakses data ke server.
Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              5
   Dengan demikian instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut

   -    Pada komputer server, diinstall InstalGPP.exe
        Cara Install Aplikasi GPP
        -      Doble klik file InstalGPPV2.exe maka akan muncul menu
               instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\dbgaji8 (yang
               akan terbentuk secara otomatis);
        -      Klik tombol Install, sehingga file akan terekstrak pada folder
               C:\dbgaji8

   -    Pada masing-masing komputer client diinstall InstalGPP.exe
        Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server
        -      Doble klik file InstalGPPV2.exe maka akan muncul menu
               instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\dbgaji8 (folder
               tersebut akan terbentuk secara otomatis);
        -      Klik tombol Install, sehingga file akan terekstrak pada folder
               C:\ dbgaji8

   Setelah seluruhnya terinstall, maka agar database server bisa diakses oleh client
   maka folder C:\ dbgaji8 harus disharing penuh.

   Cara men-sharing database adalah sebagai berikut :
             - Klik kanan folder C:\ dbgaji8 kemudian klik Sharing and Security;




                 -    Pilih tab Sharing, kemudian klik (cek) Share this folder
                 -    isikan nama share yaitu dbgaji8

E. Instalisasi Image to PDF

   Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 ketika akan
   melakukan pencetakan dalam format lain. Langkah-langkah yang dilakukan :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  6
    • Pilih jenis bahasa yang digunakan
    • Pilih tombol next untuk meneruskan proses install




    • Pilih “I accept...” disini pemakai ditanyakan apakah pemakai menerima isi
      perjanjian.




    • Pilih folder tempat menempatkan data
    • Pilih menaruh icon.exe
    • Pilih tombol install untuk memulai instalasi




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              7
    • Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install
    • Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang
      ada


F. Pengoperasian Paket Program

   Untuk memudahkan pengoperasian, pada masing-masing komputer agar
   dibuatkan shortcut GPP2009 (copy shortcut file GPP2009.exe)
   Langkah-langkah untuk mengoperasikan :

   1. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009.
   2. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti
      dibawah ini :




   3. Isikan User-Id dan Password anda.
      Untuk User ID dan Pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan
      dimasukkan didalam menu Setting Password, pembagiannya akan dibedakan
      antara Administrator dengan Operator berdasarkan tingkat kewenangannya.
   4. Untuk pengoperasian pertama gunakan User ID dan Password : super
      (baik untuk komputer server atau client), jika User ID dan Passwordnya
      benar maka di layar akan tampil MENU UTAMA, dan komputer siap
      melakukan kegiatan sesuai dengan pilihan.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                            8
G. Konfigurasi Aplikasi

   Setelah semua komputer client diinstal, langkah pertama yang harus dilakukan
   adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting > Konfigurasi, tujuan dari
   konfigurasi ini adalah :

   1. Menentukan Kode Satuan Kerja dari aplikasi GPP ini.
   2. Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk
      menyimpan data.

   Untuk pengoperasian konfigurasi selanjutnya diuraikan pada Bab III pembahasan
   menu Setting > Konfigurasi




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              9
                                                      BAB III
                                                                     GPP2009
                              PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN


A. MENU SETTING

    Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pertama kali setelah
    menginstal aplikasi ini. Di dalamnya terdapat Konfigurasi, Setting Referensi
    Anak Satker, Setting Anak Satker, Setting Penomoran, Setting Pejabat, dan
    Setting Password.




1. Konfigurasi

    Pada menu ini dilakukan Konfigurasi untuk mengatur Satuan Kerja Pengguna
    Aplikasi ini, setting letak database dan setting pencetakan.




                                            -


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                             10
    Pemakai akan diminta untuk           mengisi Keterangan   Satuan   Kerja   yang
    menggunakan aplikasi ini

    −   Isikan Kode Satker
    −   Isikan Alamat Satker
    −   Isikan Lokasi Kabupaten/Kota Satker bersangkutan
    −   Isikan NPWP Satker
    −   Isikan Kode KPPN tempat Satker mengajukan SPM;
    −   Isikan letak database yang dicari, disediakan fasilitas browse untuk
        memudahkan pencarian (pilih       );
        •    Pilih folder DB pada folder dbgaji8.
        •    Jika pemakai akan menggunakan aplikasi ini secara multi user maka cari
             folder DB pada folder DBGAJI8 yang telah disharing sebelumnya.
    −   Pilih Menu Setting Pencetakan, pada menu ini Pemakai di berikan pilihan
        untuk menggunakan format pencetakan :
         • Pilih tombol BIASA, jika Pemakai memillih mengunakan format default
         • Pilih tombol CETAK KE FILE, jika Pemakai memilih pengkonversian
             laporan ke beberapa format , format yang tersedia adalah :
                      Excel
                      PDF
                      HTML
                      XML
                      JPG
                      RTF

    −   Isi isian tahun gaji pokok yang digunakan
    −   Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default
    −   Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting

2. Setting Referensi Anak Satker
    Setelah Pemakai melakukan konfigurasi di atas, selanjutnya Pemakai bisa
    melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Yang dimaksud
    dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang
    memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang
    pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah. Setiap anak satker akan
    menghasilkan satu rekap gaji dengan arti satu SPM. Sedangkan sub anak satker
    data pegawai di bawah anak satker akan dipecah-pecah per sub, namun rekap
    teta bergabung ke dalam satu anak satker.
    Contoh: Kantor Departemen Agama sebagai Satuan Kerja, Anak Satkernya
    adalah Seksi Mapenda, sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap
    Mapenda yang berada di tingkat Kecamatan. Setiap Sub Anak Satker daftar
    gajinya dibuat secara terpisah meski berada pada Anak Satker yang sama,
    namun rekap tetap menjadi satu yaitu per Seksi Mapenda.
    Sedangkan untuk Satuan Kerja yang tidak memiliki Anak Satker maupun Sub
    Anak Satker seperti di atas (daftar gajinya hanya satu untuk seluruh pegawai
    dalam Satker tersebut) maka secara otomatis Anak Satkernya memiliki kode
    (00).




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 11
    Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari
    Anak Satker dan Sub Anak Satker.




        •   Rekam :
            - Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan
              Anak Satker, kemudian isikan nama Anak Satker.
            - Jika anda hendak merekam Sub Anak Satker maka isilah kode Satker,
              Anak Satker dan sub Anak Satker, kemudian isikan nama Sub Anak
              Satker.
            - Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas.
            - Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan disimpan;
            - Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

        •   Ubah :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang
            telah ada, perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak
            Satker dan Sub Anak Satker, sorot terlebih dahulu data yang akan
            dirubah kemudian tekan tombol Ubah, pola operasional selanjutnya
            sama dengan Setting di atas.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              12
        •   Hapus :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
            telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau
            Sub Anak Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola
            operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.

        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Anak Satker atau Sub Anak Satker. Klik tombol Cetak atau tekan enter
            saat berada pada pilihan Cetak, maka pada layar akan tampil pilihan
            printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau
            Sub Anak Satker.

        •   Keluar :
            Pilihan untuk keluar dari form ini


3. Setting Anak Satker

    Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah
    dikonfigurasi sebelumnya, atau yang telah direkam pada menu Anak Satker.
    Setting Anak Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan diproses
    dalam daftar gaji. Jadi hanya Pegawai pada Anak Satker yang disetting
    inilah yang akan muncul dan bisa diproses untuk membuat gaji. Setelah
    menekan menu ini maka akan muncul form sbb :




    •   Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker
        yang dipilih
    •   Klik tombol Set Default
    •   Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 13
   Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak Anak Satker, dan ingin beralih ke Anak
   Satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini.

4. Setting Penomoran

    Pada Menu ini Pemakai diminta merekam Nomor Gaji yang di alokasikan untuk
    Gaji, Gaji Dokter/Bidan PTT, Uang Makan, Uang Lembur dan No Surat Persekot.




          •    Isikan Nomor yang dialokasikan misal 000001 s.d. 000010
          •    Isikan yang sudah aktif misal 000001
          •    Pilih OK jika sudah benar
          •    Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini


5. Setting Pejabat

    Pada menu ini Pemakai diminta melakukan setting Pejabat yang ada. Pejabat
    yang harus direkam adalah :

              Kode                         Jabatan
               1      Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai
               2      Bendahara Pengeluaran
               3      Atasan Langsung
               4      Lainnya

    Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Cetak
    dan Keluar.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              14
        •   Rekam :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan
            uraian dari Pejabat. Klik tombol Rekam atau tekan Enter pada saat
            kursor berada pada pilihan Rekam maka layar menu akan masuk pada
            menu isian sebagai berikut :




            -   Isikan Kode Satker ;
            -   Isikan NIP Pejabat;
            -   Isikan Nama Pejabat ;
            -   Isikan Jabatan Saat ini ;
            -   Pilih kode Kedudukan pada Aplikasi ini;
            -   Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan disimpan;
            -   Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.


        •   Ubah :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data Pejabat
            yang telah ada. Sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian
            tekan tombol Ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di
            atas.

        •   Hapus :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
            telah ada. Sebelum memilih Hapus sorot dahulu kode Pejabat yang akan
            dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya
            sama dengan Setting di atas.

        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Pejabat. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan
            Cetak, maka pada layar akan tampil Tabel Pejabat yang telah direkam.
            Klik gambar printer dan pilih printer yang akan digunakan untuk
            mencetak.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting pejabat

6. Setting Password

    Pada menu ini Pemakai di minta melakukan setting Password yang ada.
    Terdapat dua level password:

    •   Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu)
    •   Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya)




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                    15
    Sebaiknya hanya satu orang saja dari para pemakai yang menggunakan level
    Administrator, sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak
    terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan
    pengubahan

    Ada 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, dan Keluar.




        •   Rekam :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan
            Password, Klik tombol Rekam atau tekan enter pada saat kursor berada
            pada pilihan Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
            sebagai berikut :




            - Isikan Nama User ID ;
            - Isikan Nama Pemakai;
            - Isikan Password ;
            - Pilih kode hak pada Aplikasi ini;
            - Jika yang dipilih Hak 1 maka tidak perlu untuk memilih anak satker
              yang akan diakses, jika yang dipilih adalah Hak 2 maka harus mengisi
              data anak satker yang dipilih, karena Hak 2 dibatasi hanya bisa
              mengakses anak satker tertentu. Tulis anak satker dengan jalan sbb :
              0102 (tanpa dipisah) , berarti bisa mengakses anak satker 01 dan 02.
            - Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
            - Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

        •   Ubah :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang
            telah ada, perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password,
            sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol
            Ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.

        •   Hapus :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
            telah ada. Sebelum memilih tombol Hapus sorot dahulu kode Password


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               16
            yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional
            selanjutnya sama dengan Setting di atas.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password


B. MENU PEGAWAI

    Setelah melakukan setting aplikasi, pada Menu Pegawai ini Pemakai akan
    melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang
    berkaitan dengan data pegawai.




    1. Data Pegawai

        Sebelum melakukan perekaman data pegawai, perlu diperhatikan apakah
        default Setting Anak Satker telah sesuai, khususnya bagi Satker yang
        memiliki beberapa Anak Satker dan Sub Anak Satker. Pastikan sekali lagi
        dengan melakukan Setting > Setting Anak Satker.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                     17
        Jika telah berada pada Anak Satker yang tepat, klik Set Default lalu tekan
        OK. Selanjutnya data pegawai yang direkam secara otomatis akan masuk
        pada Anak Satker tersebut.

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam, Ubah atau Hapus data
        pegawai. Klik Menu Data Pegawai maka akan tampil menu isian sebagai
        berikut :




        Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah data-
        data pegawai yang ada di dalam Anak Satker yang telah ditentukan pada
        menu Setting > Setting Anak Satker. Sedang data pegawai yang ada di Anak
        Satker lain tidak nampak.

        Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb :
         Rekam              : Melakukan perekaman data pegawai
         Ubah               : Melakukan pengubahan data pegawai

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               18
         Hapus                 :   Melakukan penghapusan data pegawai
         Keluarga              :   Melakukan perekaman data Keluarga
         Utang                 :   Melakukan perekaman Keterangan Hutang
         Tunggakan             :   Melakukan Perekaman Tunggakan
         Potongan Lain         :   Melakukan Perekaman Potongan Lain
         Perubahan             :   Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada
         SetAnak Satker        :   Melakukan Perpindahan antar Anak Satker
         Cetak Pegawai         :   Untuk Mencetak pegawai yang dipilih
         Keluar                :   Keluar dari form

           Tombol Rekam
           Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut




            -    Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker
            -    Isikan NIP pegawai yang hendak direkam
            -    Isikan Nama Pegawai
            -    Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai
            -    Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut, (1 : Pria, 2 : Wanita)
            -    Isikan Status Pegawai (1 : PNS, 2 : CPNS)
            -    Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif, 02: Belajar DN (Bujang-
                 Keluarga), 03: Pensiun/Berhenti, 04: Meninggal, 05: Pindah,
                 06:Hukuman Disiplin, 07:Belajar LN (Bujang) ,08:Dipekerjakan
                 (Satker Baru), 09:Uang Tunggu, 10 Dipekerjakan (Satker Asal), 11
                 Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar,12 Belajar LN (Keluarga), 13
                 Fungsional Non Aktif). Jika pemakai merekam pegawai dengan
                 kedudukan Pensiun, Meninggal, atau Pindah maka akan masuk ke
                 dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. Jika pegawai
                 sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta
                 mengisikan persentase potongan Gaji Pokok. Jika diisi tugas
                 belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah,
                 tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh.
            -    Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim
            -    Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian :


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                19
                      •   No Agenda Perubahan
                      •   Tanggal Update - diadakan perubahan
                      •   Isikan Kode Jenis SK
                      •   Tanggal SK/SPMT
                      •   Isikan Nomor Surat Perubahan
                      •   Isikan Uraian Surat Perubahan
                      •   Isikan Asal SK
                      •   Isikan Kode Golongan
                      •   Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok
                      •   Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan
                      •   Isikan Kode Jabatan
                      •   Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai
                          tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. Jika tidak diisi
                          dengan “99999”
                      •   Isikan Jumlah rupiah yang diterima.
                      •   Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan
                          Grade remunerasi)
                      •   Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai
                          Tanggal)
                      •   Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan
                          tersebut mulai digunakan.

                     Baris Perubahan ini hanya digunakan saat perekaman awal data
                     pegawai. Untuk perekaman dan pengubahan selanjutnya
                     dilakukan melalui tombol Perubahan yang terdapat pada menu
                     Pegawai > Data Pegawai.




            -    Isikan Tunjangan Umum dengan kode 1 jika mendapatkan
                 tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan
                 tunjangan umum
            -    Isikan Tunjangan Papua kode 1 jika mendapatkan tunjangan papua
                 dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua
            -    Isikan Tunjangan Wilayah Terpencil dengan kode 1 jika
                 mendapatkan tunjangan wilayah terpencil dan kode 2 jika tidak
                 mendapatkan tunjangan wilayah terpencil


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   20
            -    Isikan Status Kawin (1000 : Bujang , 1001: Janda/duda dengan 1
                 anak, 1002: Janda / duda dengan 2 anak, 1003:Janda/ duda dengan
                 3 anak, 1100 : Kawin tanpa anak, 1101 : Kawin dengan 1 anak, 1102
                 Kawin dengan 2 anak; 1103 : Kawin dengan 3 anak)
            -    Isikan sewa rumah, besarnya sewa yang harus dibayarkan
            -    Isikan Tunjangan Beras, isi dengan kode 1 jika diberikan dengan
                 uang dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura.
                 Sesuaikan tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif.
            -    Isikan nomor rekening yang dimilliki
            -    Isikan NPWP pegawai. Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat
                 mencetak SPT Tahunan Pegawai. Isikan angka NPWP tanpa tanda
                 pemisah titik. Misal 123456789111111
            -    Isikan Alamat domisili pegawai
            -    Isikan foto jika ada. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu
                 akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb :




                Cari gambar foto dengan format JPG,BMP, atau GIF. Setelah
                ditemukan tekan tombol Pasang.
             - Isikan Agama. Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1:
                Islam, 2:Katolik, 3:Kristen, 4:Hindu, 5:Budha, 6 Lainnya )
             - Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD,
                2:SMP, 3:SMA, 4:Diploma I, 5:Diploma II, 6:Diploma III,
                7:Sarjana(S1), 8:Master (S2), 9:Doktor (S3), 10: Guru Besar)
             - Isikan Masa Kerja Tambahan , tahun dan bulan
             - Isikan bulan dan tahun sesuai Pangkat/Gol. terakhir
             - Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada)
             - Isikan Penghasilan lain (jika ada)
             - Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada)
           jika Keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK, jika hendak
           membatalkan tekan tombol Batal.

           Tombol Ubah
           Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data
           yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah

           Pada pilihan Ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan
           ditayangkan dengan warna terang, kemudian lakukan perubahan-
           perubahan sesuai dengan yang diinginkan.
           Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal
           apabila perubahan tersebut dibatalkan.

           Tombol Hapus


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               21
           Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris
           data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus, jika ingin benar-benar
           menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan tombol
           Batal.

      •     Tombol Keluarga
           Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai
           bersangkutan, pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada
           aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring >
           Monitoring Anak Dewasa. Setelah menekan tombol ini akan muncul form
           sbb :




                Tombol Rekam
           Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut




            -    Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi
            -    Isikan Kode dengan kode keluarga, tekan tombol Enter maka akan
                 muncul list daftar kode keluarga: 1. Istri; 2. Suami; 3. AK (Anak
                 Kandung); 4. AT (Anak Tiri); 5. AA (Anak Angkat). Tekan tombol
                 Enter sekali lagi untuk memilihnya.
            -    Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                22
            -    Isikan Pendidikan Keluarga
            -    Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah
            -    Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri.
            -    Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang
                 tertanggung atau tidak
            -    Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika
                 tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun
            -    Isikan nama Ayah dan Ibu jika pemakai menginput anak.
            -    Isikan Pekerjaan/Sekolah, untuk menampilkan bantuan, tekan tombol
                 Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah,
                 selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih.
            -    Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan.

            Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam
            database atau pilih Batal   apabila membatalkan perekaman data
            tersebut.

                Tombol Ubah
           Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data
           yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah

           Pada pilihan Ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan
           ditayangkan dengan warna terang, maka lakukan perubahan-perubahan
           sesuai dengan yang diinginkan.
           Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal
           apabila perubahan tersebut dibatalkan.

                Tombol Hapus
           Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris
           data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus, jika ingin benar-
           benar menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan
           tombol Batal

     • Tombol Tunggakan

        Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh
        pegawai karena telah menerima persekot gaji atau ada kewajiban yang harus
        dibayar karena terbitnya surat keputusan menempati rumah dinas. Setelah
        menekan tombol ini akan muncul form sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 23
                Tombol Rekam
           Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut




            -    Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran
                 tunggakan ini
            -    Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai
            -    Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan
            -    Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Sebab akan diisi secara otomatis oleh
                 aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan.
            -    Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran
                 tunggakan ini dilakukan. Isilah keterangan ini secara singkat dan
                 jelas.
            -    Isikan default dengan angka 1. Artinya adalah bahwa tunggakan
                 inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada
                 perhitungan gaji nantinya. Jika cicilan benar-benar telah lunas secara
                 otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0.

            Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan disimpan dalam
            database atau pilih Batal  apabila membatalkan perekaman data
            tersebut.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                    24
                Tombol Ubah
           Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data
           yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah

           Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan
           ditayangkan dengan warna terang, maka lakukan perubahan-perubahan
           sesuai dengan yang diinginkan.
           Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal
           apabila perubahan tersebut dibatalkan.

                 Tombol Hapus
           Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris
           data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus, jika ingin benar-benar
           menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan tombol
           Batal.


     • Tombol Utang

        Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh
        pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Contoh dari
        utang lebih adalah ada pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya
        selama beberapa bulan, padahal anak tersebut telah dewasa, maka pegawai
        tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. Pemakai bisa
        merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai
        selain contoh di atas. Tata cara perekaman, pengubahan dan penghapusan
        sama dengan perekaman Tunggakan di atas

     • Tombol Potongan Lain

        Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh
        pegawai. Potongan lain adalah potongan gaji selain yang digolongkan dalam
        tunggakan atau utang.

         Catatan :      Untuk Tunggakan, Utang Lebih dan Potongan Lain hanya
                        dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan.


     • Tombol Perubahan

        Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data
        kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Surat
        Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Dengan merekam data
        perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat
        kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. Setelah menekan tombol
        ini akan muncul form sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              25
                Tombol Rekam
           Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut




            -    Isikan No Agenda dengan 4 digit angka, misal dimulai dengan 0001
                 dst.
            -    Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang )
            -    Isikan Kode Jenis SK. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis
                 SK, tekan Enter pada baris isian ini, kemudian pilih kode jenis SK
                 sesuai dengan SK yang akan direkam.
            -    Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya.
            -    Isikan No SK/SPMT/Lainnya
            -    Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. Misal kenaikan
                 pangkat, KGB, Menduduki Jabatan dsb.
            -    Isikan Pejabat penandatangan Surat tersebut
            -    Isikan Kode golongan
            -    Isikan Gaji Pokok dengan cara:

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                26
                  -     Ketik Golongan dan masa kerja golongan, atau
                  -     Tekan Enter , pilih Golongan serta masa kerja golongan yang
                        sesuai. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih
            -    Isikan Masa Kerja Golongan, Tahun dan Bulan
            -    Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut
                 memiliki dua tunjangan fungsional. Jika tidak diisi dengan “99999”.
            -    Isikan Jumlah rupiah yang diterima.
            -    Isikan Grade pegawai sesuai SK Grade pada Departemen yang
                 menerapkan grade remunerasi.
            -    Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai
                 Tanggal)
            -    Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut
                 mulai digunakan.

            Perhatian :
            Pengisian pada menu Perubahan harus dilakukan apabila terjadi
            perubahan pada hal-hal sebagai berikut:
            1. Status Pegawai : 1 PNS, 2 CPNS
            2. Kode Hakim : 1 Hakim, 2 Bukan Hakim
            3. Kode Gaji Pokok : 1A00, 2A01 dll..
            4. Kode Jabatan : 99999 : Pelaksana, 00111 Eselon I dll..
            5. Kode Fungsional Lain : 30101,30202 dll...

            Namun jika terjadi perubahan lain seperti SPMT atau SK-SK yang lain
            diperbolehkan untuk merekamnya sebagai pelengkap.

            Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam
            database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut.

           Tombol Ubah
           Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data
           yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah
           Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan
           ditayangkan dengan warna terang, maka lakukan perubahan-perubahan
           sesuai dengan yang diinginkan.
           Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal
           apabila perubahan tersebut dibatalkan.

           Tombol Hapus
           Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris
           data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus, jika ingin benar-benar
           menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan tombol
           Batal.


    2. No Urut Pegawai

        Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. Hal ini digunakan
        sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non
        aktif.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 27
        Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub
        anak satker harus diisi. Selanjutnya tekan cek, maka secara otomatis akan
        ditampilkan urutan nama pegawai.
        Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu, pilih pegawai
        dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun
        menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan.
        Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut, pilih tombol Simpan.

        Tombol Hapus
        Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada
        baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus, jika ingin
        benar-benar menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan
        tombol Batal.

    3. Daftar Pegawai Non Aktif

        Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 :
        Pensiun/Berhenti, 04 : Meninggal, dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks
        isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Daftar pegawai ini
        tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai, namun akan muncul pada
        form pegawai non aktif. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan
        ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji, kecuali untuk pegawai yang
        meninggal, pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan, Uang
        Duka Wafat dan Uang Duka Tewas.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              28
        Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun, Meninggal, dan Pindah. Ketika pemakai
        hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol
        Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah.

        Jika ada pegawai yang salah kedudukannya, pemakai bisa mengubah
        dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel, lalu tekan tombol Ubah
        Kedudukan. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan
        tombol OK.
        Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview, kemudian untuk mencetak
        langsung ke printer tekan tombol Printer.

    4. Status Kawin Awal Tahun

        Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin
        pegawai pada saat awal tahun takwim. Update status pegawai awal tahun ini
        digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga
        perhitungan SPT Tahunan. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21
        menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun
        pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya.

        Peraturan mengenai hal ini adalah sbb:
          UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2
          menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan
          awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak.
          Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut: ” Misalnya pada tanggal 1
          Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak.
          Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001, maka besarnya
          PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung
          berdasarkan status kawin dengan 1 anak.
          Peraturan Dirjen Pajak No.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa
          Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              29
           Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah
           perekaman data pegawai. Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai
           lalu melakukan proses update, kemudian menambah data pegawai lagi di
           lain hari, maka proses update ini harus dilakukan lagi.

           Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah
            - Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah ke bawah dan pilih
               tahun yang sesuai. Secara default terpilih tahun sekarang.
            - Tekan tombol Update.

           Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak. Kemudian jika hendak keluar
           dari form ini tekan tombol Keluar.

    5. Bantuan Pengisian Jenis SK

        Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade
        pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam
        remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data
        pegawai belum mengisi kode tersebut.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                             30
    •   Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis SK
        yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan.




    •   Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default.
    •   Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang pada
        kolom :
            1. CPNS : SK CPNS
            2. PNS : SK PNS
            3. KGB : SK KGB
            4. NP : SK Kenaikan Pangkat
            5. Jab : SK menduduki Jabatan
            6. SPMT CPNS
            7. Lain : SK-SK yang lain

        Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari
        aplikasi GPP 2009 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai dari
        Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi anggaran
        belanja pegawai tahun berikutnya.

        Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK
        kepegawaian pada aplikasi GPP2009 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007,
        wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat
        diekspor ke dalam aplikasi RKAKL dari DJA.
    •   Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang
        menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang
        didefault (berwarna biru). Bagi Departemen yang tidak menerapkan grade
        remunerasi, kolom grade dikosongkan.
    •   Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.

    6. Terima Data Penyamaan

        Menu ini digunakan untuk menerima file penyamaan data dari satuan kerja.
        Menu ini khusus untuk me-restore data dari satuan kerja yang merupakan
        satker baru dimana mereka telah selesai melakukan perekaman data
        pegawai.



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                    31
                     •   Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan
                         tombol (...) dan cari file dengan ekstension (*.PGW)
                     •   Pilih Tombol Proses. Maka semua data pegawai yang ada di
                         dalam file tersebut akan tampil dan masuk ke dalam
                         database.
                     •   Pilih menu Keluar, jika telah selesai menggunakan menu ini.

    7. Kirim Data Pegawai Pindah

        Menu ini digunakan untuk mengirim data pegawai yang dipindahkan atau
        dimutasikan ke Satuan Kerja Lain. Sehingga pada Satuan Kerja tujuan tidak
        perlu melakukan perekaman data pegawai tersebut.




        Langkah untuk melakukan pengiriman adalah :
           - Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada
              kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru.
           - Pilih folder tujuan
           - Tekan tombol proses
        Kemudian akan muncul form hasil proses sbb:


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 32
        File hasil pindah adalah Z111111111111111111.PND (18 digit pertama
        adalah NIP pegawai, .pnd adalah esktension file).

         Catatan :      Bagi pegawai yang dipindahkan, datanya tidak hilang dari
                        database, namun kode kedudukannya berubah menjadi (5 :
                        Pindah). Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar
                        Pegawai Non Aktif tombol Pindah.


    8. Terima Data Pegawai Pindahan

        Menu ini digunakan untuk memasukkan data pegawai pindahan dari satker
        asal ke database satuan kerja baru. Langkah – langkahnya adalah sbb :




            -    Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari
                 folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *.PND. setelah
                 ditemukan tekan OK, maka akan muncul file pegawai yang akan
                 diproses


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                      33
            -    Pada kolom satker secara otomatis muncul kode satker baru.
            -    Pilih Kode Anak Satker pada kolom anak untuk menentukan ke
                 dalam anak satker mana pegawai bersangkutan akan dimasukkan.
                 Pilih dengan menekan tombol panah kebawah.
            -    Pilih Kode Sub Anak Satker jika dalam satker tersebut memiliki sub
                 anak satker.
            -    Berikan tanda centang pada kolom proses
            -    Tekan tombol Proses.

            Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database
            sesuai dengan anak satker yang telah ditentukan.

    9. Eksport Data Pegawai ke Aplikasi DJA
       Menu ini digunakan untuk melakukan pengiriman data pegawai dari aplikasi
       GPP 2009 Satker ke dalam aplikasi belanja pegawai yang disediakan oleh
       Direktorat Jenderal Anggaran (DJA).




    Setelah membuka menu ini maka akan tampil form sbb :




        •   Pilih pilihan Eksport Transfer File
        •   Klik tombol Eksport maka akan menghasilkan satu file bernama
            ”PS”+kode satker+”*.dja copykan file ini untuk direstore di aplikasi RKAKL
        •   Pilih pilihan Transfer langsung

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   34
        •   Arahkan Folder tujuan ke folder DB di dalam aplikasi RKAKL
        •   Klik tombol Eksport.
        •   Langkah selanjutnya tekan tombol Eksport, maka secara otomatis data
            pegawai yang telah dilengkapi dengan jenis SK dan Grade akan terkirim
            ke dalam Aplikasi Belanja Pegawai dari DJA.

    Catatan:

     Sebelum melakukan export data ke aplikasi belanja pegawai dari DJA, pastikan
     aplikasi RKAKL dari DJA tersebut sudah diinstall terlebih dahulu ke dalam
     komputer yang sama dengan folder C:\RKAKL\DB. (Petunjuk instalasi dapat
     dibaca pada panduan aplikasi belanja pegawai dari DJA).

    10. Pencarian Pegawai
        Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. Tuliskan NIP/Nama/Golongan
        atau Anak Satker pada teks Mencari, maka akan tersaring pegawai yang
        memenuhi kriteria pencarian.




            Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview, sedangkan untuk
            mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Jika hendak keluar
            tekan tombol Keluar.

C. MENU GAJI

    Setelah melakukan perekaman data pegawai dan melakukan proses update
    status kawin awal tahun, dan pemberian no urut maka proses selanjutnya adalah
    membuat daftar gaji.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                35
    Pada Menu Gaji ini pemakai dapat membuat berbagai jenis gaji sbb :


      Kode                Jenis Gaji
       1.      Gaji Induk (Bulanan)
       2.      Gaji Susulan
       3.      Persekot Gaji (Uang Muka Gaji)
       4.      Uang Duka Wafat
       5.      Gaji Terusan
       6.      Uang Duka Tewas
       7.      Gaji Ke-13

    1. Proses Perhitungan Gaji

        Pada menu ini pemakai dapat membuat tujuh jenis gaji selain Kekurangan
        Gaji, sebab untuk pembuatan kekurangan gaji akan dibuat lewat menu Gaji >
        Kekurangan Gaji. Setelah memilih menu ini akan tampak form sbb:

        (a) Perhitungan Gaji Induk




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              36
        Untuk membuat gaji lakukan langkah-langkah sbb :

            -    Tekan tombol Baru.
            -    Isi Tanggal Gaji dicetak.
            -    Isi Bulan gaji.
            -    Isi tahun gaji.
            -    Isi Keterangan dengan uraian gaji tersebut, Isian ini akan menjadi
                 header/judul pada daftar gaji yang dibuat. Pemakai tidak perlu
                 menuliskan secara lengkap uraiannya misal ”Pembayaran Gaji Induk
                 2007”, namun cukup tulis nama bulan dan tahun misal ”Januari
                 2007”, secara otomatis aplikasi akan melengkapi dengan uraian jenis
                 gajinya menjadi misal ”Gaji Induk Januari 2007” ketika nanti
                 ditampilkan di report gaji.
            -    Pilih Jenis Gaji yang akan dibuat, jika hendak melihat lis jenis gaji
                 tekan Enter kemudian pilih jenis gaji yang dimaksud lalu tekan Enter
                 sekali lagi.
            -    Pilih pegawai yang akan diproses gajinya dengan mencentang kotak
                 cek pada kolom Proses. Jika pemakai hendak mencentang semua
                 tekan tombol Semua, maka semua pegawai yang ada di tabel akan
                 tercentang. Jika hendak membatalkan tekan tombol Batal, maka
                 semua kotak cek akan dikosongkan.
            -    Tekan tombol Proses, maka semua perhitungan dari gaji pokok s.d.
                 menghasilkan Jumlah bersih akan diproses.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   37
        Jika nilai penghasilan kotor dan potongan telah sesuai pegawai dapat
        menyimpan perubahan tersebut. Pilih tombol Simpan. Jika ingin menghapus,
        pilih pegawai yang akan dihapus lalu pilih tombol Hapus.

           (b) Perhitungan Gaji Susulan

           Pada pembayaran gaji susulan adakalanya susulan gaji tersebut lebih dari
           satu bulan, bahkan antara satu pegawai dengan pegawai yang lain
           berbeda.




        Untuk membuat gaji susulan lakukan langkah-langkah sbb :

            -    Tekan tombol Baru
            -    Isi Tanggal Gaji


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                38
            -    Isi Bulan Gaji yang ingin dihitung.
            -    Isi Tahun Gaji yang ingin dihitung.
            -    Isi Keterangan dengan uraian gaji misal Januari s.d. Juli 2009.
            -    Isikan BlnAwl (Bulan Awal) misal 1
            -    Isikan ThnAwl (Tahun Awal) misal 2009
            -    Isikan BlnAkr (Bulan Akhir) misal 7
            -    Isikan ThnAkr (Tahun Akhir) misal 2009
            -    Perkalian akan terisi sendiri
            -    Pilih pegawai yang akan diproses gajinya dengan mencentang kotak
                 cek pada kolom Proses.
            -    Tekan tombol Proses
            -    Setelah itu isikan masa gaji susulan pegawai yang diproses, pilih
                 pegawai dan tekan tombol Ubah, dan isikan masa gaji susulan
                 pegawai tersebut.




            -    Pilih Tombol Simpan jika isi perhitungan telah sesuai dengan yang
                 dimaksud

           (c) Perhitungan Persekot Gaji

           Sebelum membuat Persekot gaji maka harus dibuatkan dulu surat
           permintaan persekot pada menu Gaji > Surat Permintaan Persekot.




            -    Tekan tombol Baru
            -    Isi Tanggal Gaji


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                39
            -    Isi Bulan Gaji yang ingin dihitung
            -    Isi Tahun Gaji yang ingin dihitung
            -    Isi Keterangan dengan uraian gaji misal Bulan Nopember 2009
            -    Pilih Jenis Gaji dengan Angka 3
            -    Pilih pegawai yang akan diproses gajinya dengan mencentang kotak
                 cek pada kolom Proses.
            -    Tekan tombol Proses
            -    Setelah itu isikan masa persekot gaji pegawai yang diproses, pilih
                 pegawai dan tekan tombol Ubah, dan isikan masa persekot gaji
                 pegawai tersebut.




            -    Cek nilai yang ada,jika telah sesuai pilih tombol Simpan

           (d) Perhitungan Uang Duka Wafat/Uang Duka Tewas

            Jika ada pegawai yang meninggal maka akan dibuatkan Uang Duka
            Wafat atau Uang Duka Tewas. Perkalian untuk UDW adalah 3 kali,
            sedangkan untuk UDT adalah 6 kali. Uang Duka Tewas diberikan pada
            pegawai yang meninggal ketika menjalankan tugas kedinasan,
            sedangkan UDW untuk pegawai yang meninggal biasa. Sebelum
            melakukan proses perhitungan UDW/UDT pastikan bahwa kode
            kedudukan pada perekaman data pegawai adalah 04 (Meninggal).




            -    Tekan tombol Baru


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                40
            -    Isi Tanggal Gaji
            -    Isi Keterangan dengan uraian gaji misal Juni 2009
            -    Pilih Jenis Gaji dengan Angka 4 untuk UDW atau 6 untuk UDT
            -    Pilih pegawai yang akan diproses gajinya dengan mencentang kotak
                 cek pada kolom Proses.
            -    Tekan tombol Proses.
            -    Setelah itu isikan masa UDW/UDT pegawai yang diproses, pilih
                 pegawai dan tekan tombol Ubah, dan isikan masa UDW/UDT
                 pegawai tersebut.




            -    Cek nilai yang ada,jika telah sesuai pilih tombol Simpan

           (e) Perhitungan Gaji Terusan

            Jika ada pegawai yang meninggal biasa maka juga Gaji Terusan
            sebanyak 4 kali, jika meninggal tewas maka dimintakan gaji terusan
            sebanyak 6 kali. Sebelum melakukan proses perhitungan gaji terusan
            pastikan bahwa kode kedudukan pada perekaman data pegawai
            adalah 04 (Meninggal). Untuk monitoring pembayaran gaji terusan dapat
            dilihat pada menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif.

            Langkah – langkahnya adalah sbb :

            -    Tekan tombol Baru
            -    Isi Tanggal Gaji
            -    Isi Keterangan dengan uraian gaji misal Nopember 2007
            -    Pilih Jenis Gaji dengan Angka 5 untuk Gaji Terusan
            -    Pilih pegawai yang akan diproses gajinya dengan mencentang kotak
                 cek pada kolom Proses
            -    Tekan tombol Proses




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               41
            -    Setelah itu isikan Keterangan Gaji Terusan bagi pegawai yang
                 diproses, pilih pegawai dan tekan tombol Ubah, dan isikan
                 keterangan gaji terusan pegawai tersebut.




            -    Cek nilai yang ada,jika telah sesuai pilih tombol Simpan

           (f) Perhitungan Gaji Ke-13

            Untuk perhitungan gaji ke-13 prosesnya berbeda dengan pemrosesan
            gaji biasa karena gaji ke-13 merujuk pada pembayaran gaji bulan
            sebelumnya sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal
            Perbendaharaan.

            Langkah-langkahnya sbb.
            - Tekan tombol Baru
            - Isi Tanggal Gaji
            - Isi Keterangan dengan uraian gaji misal Juli 2007
            - Pilih Jenis Gaji dengan Angka 7
            - Akan muncul form Data Master Gaji yang berisi data-data gaji bulan
               sebelumnya, pilih data gaji yang menjadi rujukan, dan tekan tombol
               Pilih.


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              42
            -    Pilih pegawai yang akan diproses gajinya dengan mencentang kotak
                 cek pada kolom proses atau tekan tombol Semua
            -    Tekan tombol Proses. Maka akan terhitung semua gaji ke-13.
            -    Cek nilai yang ada,jika telah sesuai pilih tombol Simpan




            Catatan :      1. Untuk gaji ke-13 gaji terusan maka harus dibuat
                              terpisah dari pegawai yang lain (nomor gaji tersendiri).
                           2. Untuk gaji susulan jika ada pegawai untuk gaji
                              rujukannya adalah gaji susulan karena pegawai
                              pindahan maka gaji ke-13 juga dibuat terpisah (no gaji
                              tersendiri).


    2. RUH Gaji

        Menu ini digunakan untuk melakukan perekaman, pengubahan,
        penghapusan gaji yang telah dilakukan pemprosesan melalui menu Gaji >
        Proses Perhitungan Gaji. Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   43
           Tombol Pengubahan

        Langkah-langkah untuk melakukan pengubahan adalah sbb

            -    Pilih no gaji yang akan diubah dengan memilihnya pada tabel yang
                 ada lalu tekan tombol Pengubahan. Lalu akan tampil form Data
                 perhitungan;
            -    Lakukan pengubahan atau penghapusan seperti penjelasan pada
                 menu Gaji > Proses Perhitungan Gaji diatas;
            -    Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan




           Tombol Hapus
           Untuk menghapus no gaji yang menurut anda salah. Pilih no gaji yang
           akan dihapus pada tabel form. Kemudian tekan tombol Hapus. Kemudian
           akan muncul konfirmasi sbb :



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               44
            Pilih Ya untuk benar-benar menghapus, atau Tidak untuk membatalkan
            penghapusan.

           Tombol Keluar
           Tekan tombol ini untuk keluar dari form RUH Gaji


    3. Gaji Susulan Manual

        Jenis gaji ini digunakan untuk membuat gaji susulan dengan syarat jika data
        gaji yang diperlukan untuk membuat gaji susulan masih menggunakan data-
        data referensi yang lama. Sebagai contoh :
        a. Gaji Susulan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil yang dimulai dari tahun
            2007, dimana di dalamnya masih menggunakan data referensi gaji pokok
            yang lama.
        b. Gaji Susulan bagi pegawai yang terkena hukuman disiplin, selanjutnya
            direhabilitasi nama baiknya, dan dimintakan gajinya sejak gaji pegawai
            tersebut diberhentikan misalkan sejak 3 s.d. 4 tahun yang lalu. Dimana
            pada saat itu referensi gaji pokok, beras dll masih menggunakan
            referensi yang lama, dan harus bertingkat.




            Langkah-langkah untuk pembuatan kekurangan gaji sbb :

            -    Tekan tombol Baru
            -    Isikan tanggal gaji
            -    Isikan bulan dan tahun gaji


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                45
            -    Isikan keterangan, misal Sejak Bulan Desember 2007 s.d. Bulan
                 Maret 2009
            -    Tekan tombol Pegawai, untuk memilih pegawai yang hendak dibuat
                 gaji susulannya, lalu akan muncul form Pilih Pegawai.
            -    Pengisian pegawai ini dapat dilakukan secara bertingkat.




        -   Pilihlah pegawai dengan memberikan tanda centang pada kolom Proses,
            kemudian tekan tombol Masuk
        -   Lalu klik tombol pada kolom isian maka akan muncul form perekaman
            sbb :




        -   Isilah teks-teks isian tersebut
        -   Untuk isian Kali diisi dengan isian jumlah gaji susulan yang dimintakan
            untuk pegawai tersebut.
        -   Isian masa diisi dengan bulan dimintakan gaji susulan.
        -   Tekan tombol OK untuk menyimpan dan tekan tombol Batal untuk
            pembatalan.


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                46
        -    Setelah perekaman selesai tekan tombol Simpan untuk menyimpan
             seluruh perekaman.


    4. RUH Gaji Susulan Manual
       Menu ini digunakan untuk melakukan perekaman, pengubahan,
       penghapusan gaji susulan yang telah dilakukan pemprosesan melalui menu
       Gaji > Gaji Susulan Manual. Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :




            Tombol Pengubahan

        Langkah-langkah untuk melakukan pengubahan adalah sbb

             -   Pilih no gaji yang akan diubah dengan memilihnya pada tabel yang
                 ada lalu tekan tombol Pengubahan. Lalu akan tampil form Data
                 perhitungan;
             -   Lakukan perekaman, pengubahan atau penghapusan seperti
                 penjelasan pada menu Gaji > Gaji Susulan Manual diatas;
             -   Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

            Tombol Hapus

            Untuk menghapus no gaji yang menurut anda salah. Pilih no gaji yang
            akan dihapus pada tabel form. Kemudian tekan tombol Hapus. Kemudian
            akan muncul konfirmasi sbb :




             Pilih Ya untuk benar-benar menghapus, atau Tidak untuk membatalkan
             penghapusan.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               47
           Tombol Keluar
           Tekan tombol ini untuk keluar dari form RUH Gaji Susulan Manual

    5. Kekurangan Gaji Otomatis

        Untuk pembuatan kekurangan gaji lebih rumit dibandingkan dengan
        pembuatan gaji yang lainnya karena kekurangan gaji bersifat tidak pasti.

        KETERANGAN :


        Perekaman Satu Persatu digunakan untuk merekam kekurangan gaji
        dengan tingkat ketidakpastian yang tinggi untuk permintaan kekurangan
        gajinya. Karena adakalanya setiap orang dimintakan kekurangan gaji yang
        berbeda-beda.

        Perekaman Komputerisasi digunakan untuk merekam kekurangan gaji
        dengan permintaan kekurangan gaji yang seragam, misal kekurangan
        tunjangan beras untuk 50 orang dengan jumlah bulan yang sama. Cara ini
        bisa dilakukan asalkan gaji dengan tarif beras yang lama maupun yang baru
        telah tersimpan di dalam database.

        (a) Perekaman Satu Persatu

            Pilih menu Kekurangan Gaji maka akan muncul form Kekurangan Gaji
            sebagai berikut :




            Langkah-langkah untuk pembuatan kekurangan gaji sbb :

            -    Tekan tombol Baru
            -    Isikan tanggal gaji
            -    Isikan bulan dan tahun gaji
            -    Isikan keterangan, misal Kurang Gaji Pokok Jan s.d. Juni 2009
            -    Tekan tombol Pegawai, untuk memilih pegawai yang hendak dibuat
                 kekurangannya, lalu akan muncul form Pilih Pegawai.


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              48
            -    Pilihlah pegawai dengan memberikan tanda centang pada kolom
                 Proses, kemudian tekan tombol Masuk
            -    Untuk aplikasi ini pemilihan pegawai hanya bisa dilakukan satu kali
                 untuk sekali pembuatan gaji. Jadi jika ada kekurangan gaji pegawai
                 bertingkat untuk satu orang pegawai maka daftar gajinya harus dibuat
                 secara terpisah.
            -    Isikan gaji baru dan gaji lama untuk pegawai tersebut dengan memilih
                 tombol pada kolom Isian.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  49
            -    Pilihlah gaji baru dengan menekan tombol Gaji Baru, dan untuk
                 memilih gaji lama tekan tombol Gaji Lama.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                            50
            -    Tekan tombol Pilih untuk memilih gaji yang dimaksud, isian Kali akan
                 terisi otomatis
            -    Isikan isian masa untuk kekurangan pegawai tersebut.
            -    Tekan tombol Simpan untuk menyimpan kekurangan gaji.

           Tombol Hapus
           Tombol ini digunakan untuk menghapus pegawai. Pilih pegawai yang
           hendak dihapus, lalu tekan tombol Hapus laku akan muncul kotak
           konfirmasi, pilih Ya untuk menghapusnya atau Tidak untuk
           membatalkannya.

           Tombol Keluar
           Digunakan untuk keluar form.

        (b) Perekaman Komputerisasi

            Seperti diungkap penjelasan diatas, perekaman kekurangan gaji
            komputerisasi bisa dilakukan dengan beberapa syarat :

            1. Permintaan gaji bersifat seragam dengan masa yang sama pula, misal
               kekurangan beras untuk 60 pegawai untuk masa 3 bulan.
            2. Gaji dengan struktur gaji yang baru telah ada di dalam database misal
               gaji dengan tarif beras yang baru telah ada.
            3. Gaji dengan struktur gaji yang lama telah ada di dalam database misal
               gaji dengan tarif beras yang lama telah ada.
            4. Tidak ada perubahan yang terjadi antar gaji lama dengan gaji baru
               selain kekurangan yang dimaksud. Semisal di gaji pokok yang lama
               ada pegawai yang masih berstatus (1000) atau bujang, lalu di gaji
               baru pegawai tersebut berubah berstatus kawin (1100). Sehingga
               selain selisih tarif beras nantinya akan muncul juga selisih tunjangan
               istri.

            Jika keempat syarat diatas terpenuhi maka pemakai bisa membuat
            kekurangan gaji komputerisasi dengan sangat cepat seperti membuat
            gaji-gaji yang lain pada proses perhitungan gaji.

            Disini akan diberikan contoh kekurangan tunjangan beras. Langkahnya
            adalah sbb :

            (1) Isikan Tgl Gaji dan Keterangan

            -    Tekan tombol Baru
            -    Isikan tanggal gaji
            -    Isikan bulan dan tahun gaji
            -    Isikan keterangan

            (2) Pilih Pegawai
                Prosesnya sama dengan penjelasan diatas.

            (3) Tekan Tombol Kekurangan Sama
                Dengan menekan tombol ini maka akan tampil form isian sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  51
                 Langkah-langkah pengisian form ini adalah :

            -    Isikan No Gaji Baru. Misal 000003 (ini adalah no gaji dengan tarif
                 beras yang baru yang telah tersimpan di database). Jika hendak
                 mencarinya tekan tombol Gaji Baru (panah merah)
            -    Isikan No Gaji Lama. Misal 000002 (ini adalah no gaji dengan tarif
                                        telah tersimpan di database). Jika hendak
                 beras yang lama yang Gaji dengan
                 mencarinya tekan tombol Gaji Lama (panah biru)
                                       Tarif Beras
                                           Baru




                                    Gaji dengan
                                    Tarif Beras
                                    Lama




            Tekan tombol Pilih untuk memilihnya atau Tutup untuk membatalkan
            pemilihan

            -    Isi Kali akan terisi secara otomatis
            -    Isi Masa dengan keterangan mengenai kekurangan tersebut misal
                 Kurang Beras Jan s.d. Juni 2009

            Tekan tombol Simpan untuk menyimpan ke dalam database atau Tutup
            untuk membatalkan perekaman ini. Maka akan terisi semua gaji pokok
            yang baru, yang lama maupun masa untuk seluruh pegawai.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 52
    6. RUH Kekurangan Gaji Otomatis

        Menu ini digunakan untuk melakukan perekaman, pengubahan,
        penghapusan gaji yang telah dilakukan pemprosesan melalui menu Gaji >
        Kekurangan Gaji. Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :




           Tombol Pengubahan

           Langkah-langkah untuk melakukan pengubahan adalah sbb

            -    Pilih no gaji yang akan diubah dengan memilihnya pada tabel yang
                 ada lalu tekan tombol Pengubahan. Lalu akan tampil form
                 Kekurangan Gaji.
            -    Lakukan perekaman, pengubahan atau penghapusan seperti
                 penjelasan pada menu Gaji > Kekurangan Gaji diatas.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               53
            Tombol Hapus
            Untuk menghapus no gaji yang menurut anda salah. Pilih no gaji yang
            akan dihapus pada tabel form. Kemudian tekan tombol Hapus. Kemudian
            akan muncul konfirmasi sbb :




             Pilih Ya untuk benar-benar menghapus, atau Tidak untuk membatalkan
             penghapusan.

     7. Surat Permintaan Persekot Gaji

        Surat Permintaan ini digunakan sebagai pengantar permintaan persekot gaji.
        Pemakai tidak akan dapat memproses daftar pembayaran persekot jika
        belum dibuat surat permintaan persekot ini.




        Menu yang terdapat pada menu Surat Permintaan Persekot adalah Rekam,
        Ubah , Hapus ,Cetak dan Keluar.

        •    Tombol Rekam
             Kegiatan ini digunakan untuk melakukan perekaman Surat Permintaan
             Persekot ,Langkah – langkah yang dilakukan :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               54
            a.   Isikan kode satker
            b.   Isikan NIP Pegawai
            c.   Isikan Kode Satker Asal
            d.   Isikan Kantor Tujuan
            e.   Isikan Surat keputusan
            f.   Isikan SK tanggal ditetapkan
            g.   Isikan SK no
            h.   Isikan tanggal sampai ditempat atau kedudukan yang baru
            i.   Isikan Pejabat yang mengetahui
            j.   Isikan Lokasi yang baru
            k.   Isikan tanggal ditetapkannya surat
            l.   Pilih OK jika menyimpan pengisian
            m.   Pilih Batal jika tidak jadi melakukan pengisian


        • Tombol Ubah
          Dilakukan jika ada perubahan pada Surat Permintaan Persekot yang
          sudah dibuat,langkah-langkah yang harus dilakukan :
               Pilih nama pegawai yang sudah mendapatkan Surat Permintaan
               Persekot
               Ubah keterangan yang terdapat didalam form surat permintaan
               persekot
               Pilih tombol OK jika hendak menyimpan perubahan
               Pilih tombol Batal jika tidak jadi melakukan perubahan

        • Tombol Hapus
          Untuk menghapus surat permintaan persekot yang menurut anda salah.
          Pilih Surat Permintaan Persekot yang akan dihapus pada tabel form.
          Kemudian tekan tombol Hapus.

        • Tombol Cetak
          Dilakukan untuk melakukan proses pencetakan surat permintaan
          persekot, pilih surat permintaan persekot yang akan dicetak dengan
          mencentang kotak check pada kolom proses, lalu pilih tombol cetak.
          Selanjutnya pilih icon printer untuk mencetak.



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                           55
    8. Kekurangan Gaji Manual

        Kekurangan gaji disebabkan oleh banyak hal dan sangat dimungkinkan
        ketika pemakai hendak membuat kekurangan gaji tidak memiliki data baru
        dan data lama, oleh karena itu aplikasi ini dilengkapi perekaman gaji manual.
        contoh :

        Seorang pegawai telah dimintakan gaji ke-13 dengan kepangkatan lama,
        padahal seharusnya pegawai tersebut naik pangkat pada bulan sebelum
        dimintakan kekurangan gaji ke-13. Berarti aplikasi hanya memiliki data gaji
        ke-13 dengan kepangkatan lama dan tidak memiliki data gaji ke-13 dengan
        kepangkatan baru.

        Tujuan perekaman manual ini adalah agar pemakai dapat mengisi secara
        manual data gaji baru atau data gaji lama yang tidak terdapat pada database.
        Langkah-langkah yang harus dilakukan:

        -   Pilih menu Kekurangan Gaji Manual maka akan muncul form Kekurangan
            Gaji sebagai berikut :




            (1) Pilih Pegawai

            -    Tekan tombol Baru
            -    Isikan tanggal gaji
            -    Isikan bulan dan tahun gaji
            -    Isikan keterangan, misal Kurang Gaji Pokok Januari s.d. Maret 2009
            -    Tekan tombol Pegawai, untuk memilih pegawai yang hendak dibuat
                 kekurangannya, lalu akan muncul form Pilih Pegawai.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  56
            -    Pilihlah pegawai dengan memberikan tanda centang pada kolom
                 Proses, kemudian tekan tombol Masuk
            -    Untuk aplikasi ini pemilihan pegawai hanya bisa dilakukan satu kali
                 untuk sekali pembuatan gaji. Jadi jika ada kekurangan gaji pegawai
                 bertingkat untuk satu orang pegawai maka daftar gajinya harus dibuat
                 secara terpisah.


            (2) Isi Gaji Baru dan Gaji Lama

            -    Tekan tombol Isian maka akan muncul Isian gaji




            -    Tekan tombol Gaji Baru dan Gaji Lama maka akan muncul isian sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  57
            -    Isian perkalian akan terisi otomatis
            -    Isi keterangan masa dan tekan tombol Simpan.
            -    Selain cara diatas, pemakai juga dapat mengambil data master,
                 sehingga tidak perlu mengisi teks isian satu persatu, cukup
                 mengubah isian yang diperlukan saja. Yaitu dengan menekan tombol
                 Ambil Master. Seperti halnya kekurangan gaji otomatis. Setelah
                 memilih gaji yang diperlukan maka seluruh teks akan terisi,
                 selanjutnya pemakai tinggal menyesuaikan besaran tiap-tiap teks
                 isian.




    9. RUH Kekurangan Manual

        Menu ini digunakan untuk melakukan perekaman, pengubahan,
        penghapusan gaji yang telah dilakukan pemprosesan melalui menu Gaji >
        Kekurangan Gaji Manual. Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               58
        Langkah-langkah Pengubahan adalah :

            -    Pilih no gaji yang akan diubah dengan memilihnya pada tabel yang
                 ada lalu tekan tombol Pengubahan. Lalu akan tampil form Data
                 perhitungan;
            -    Lakukan pengubahan atau penghapusan seperti penjelasan pada
                 menu Gaji > Proses Perhitungan Gaji diatas;
            -    Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan
            -    Pilih Hapus jika ingin menghapus kekurangan gaji manual



D. MENU LAPORAN

    Setelah melakukan proses perhitungan gaji maka, langkah berikutnya adalah
    mencetak laporan, dalam menu ini pemakai bisa mencetak berbagai jenis daftar
    gaji yang telah dibuat, rekapitulasi, kartu pegawai dll.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               59
    1. Cetak Gaji

        Menu ini digunakan untuk mencetak daftar gaji beserta lampiran
        pendukunganya seperti halaman depan gaji ,Slip gaji ,dan Surat Setoran
        Pajak (SSP) gaji bersangkutan, Monitoring anak dewasa Monitoring anak
        Kuliah dan monitoring Pensiun. Setelah memilih menu ini akan tampil form
        sbb :




        Langkah-langkah untuk melakukan pencetakan adalah sbb :

            -    Masukkan bulan dan tahun gaji yang akan dicetak.
            -    Beri tanda centang pada pilihan Golongan yang akan pemakai cetak.
            -    Beri tanda centang pilihan rekapitulasi untuk mencetak lembar rekap
                 seluruh golongan
            -    Beri tanda centang pilihan Halaman Depan untuk mencetak Halaman
                 Depan daftar gaji
            -    Beri tanda centang pilihan Surat Setoran Pajak untuk mencetak SSP
                 Pajak Penghasilan Pasal 21 untuk gaji bersangkutan, jika pemakai
                 mencentang kotak cek ini maka akan tampil parameter
                 penandatangan SSP tersebut




            -    Isikan NIP penandatangan SSP pada kotak Mengetahui dengan cara
                 menekan tombol panah kebawah, lalu pilih pejabat yang diinginkan.



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 60
            -   Isian ini berasal dari menu Setting > Setting Pejabat. Isi KPP dengan
                nama Kantor Pelayanan Pajak tempat SSP ini disetorkan.
                Lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan atau tekan Tutup untuk
                membatalkannya.
            -   Pilih pilihan kertas dengan Standard Fanfold (Kertas besar biasanya
                menggunakan printer jenis Epson dot matrik yang besar) atau pilih
                Folio jika pemakai hendak mencetak dengan ukuran folio pada
                printer biasa.
            -   Tekan tombol Gabung Rekap Kekurangan digunakan jika pemakai
                ingin menggabungkan rekapitulasi dari beberapa kekurangan gaji
                yang telah dibuat.
            -   Tekan tombol Proses, lalu akan muncul tampilan sbb :




            Jika hendak mencetaknya tekan tombol gambar printer – anak panah
            merah, jika hendak menutup pencetakan tekan tombol gambar pintu
            disamping gambar printer.

           Tombol Cetak Slip
           Tombol ini diuganakan untuk membuat slip gaji yang mana terdapat
           potongan-potongan selain komponen potongan gaji seperti potongan
           Bank, potongan koperasi dll. Tekan tombol ini maka akan muncul :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  61
        Langkah-langkah untuk melakukan pencetakan adalah sbb :

            -    Tekan tombol Proses untuk mengambil data potongan dari gaji bulan-
                 bulan sebelumnya. Jika gaji bulan sebelumnya tidak ada maka
                 seluruh data akan kosong
            -    Isikan jumlah rupiah untuk masing-masing pegawai dengan mengisi
                 langsung di dalam kolom masing-masing potongan (anak panah
                 merah).
            -    Daftar potongan ini dapat disesuaikan dengan mengisi pada menu
                 referensi Daftar Potongan.
            -    Untuk mencetak berikan tanda centang untuk masing-masing
                 Golongan dan tekan tombol Cetak Slip.

           Tombol Gabung Rekap Kekurangan

           Tombol ini digunakan untuk membuat rekapitulasi gaji yang
           menggabungkan beberapa kekurangan gaji. Sebab kekurangan gaji tidak
           diperkenankan untuk kekurangan bertingkat untuk satu orang pegawai,
           dan harus dibuat pada nomor gaji yang berbeda. Oleh karena itu dalam
           aplikasi ini diberikan fasilitas penggabungan kekurangan gaji untuk
           membuat rekapitulasi gaji.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                62
        Langkah-langkah untuk melakukan pencetakan adalah sbb :

            -    Berikan tanda centang untuk kolom gabung.
            -    Tekan tombol Cetak.

           Tombol Keluar
           Keluar dari form Cetak Gaji

    2. Kartu Pegawai

        Menu Kartu Pegawai digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu.
        Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing
        pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. Data ini berasal dari tabel master,
        sehingga harus melakukan proses Load Master (Mengisi Tabel Master)
        melalui Menu Utilitas > Load Master terlebih dahulu. Pembahasan load
        master akan diulas pada pembahasan menu Utilitas. Kartu yang bisa dicetak
        lewat menu ini adalah :

            1.   Kartu Gaji Pegawai
            2.   Kartu Perubahan Pegawai
            3.   Kartu Keluarga
            4.   KP4
            5.   Rekap SPT Tahunan
            6.   SPT Tahunan
            7.   Kartu Hutang Pegawai
            8.   Surat Keterangan Penghasilan

        Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  63
        (a) Kartu Gaji Pegawai

            Kartu gaji pegawai adalah kartu gaji dari masing-masing pegawai yang
            telah dibuatkan daftar gajinya dan data ini berasal dari tabel master.
            sehingga pemakai harus melakukan proses Load Master (Mengisi
            Tabel Master) melalui Menu Utilitas > Load Master terlebih dahulu.
            Pembahasan load master akan diulas pada pembahasan menu Utilitas

            -    Pilih Tahun dengan cara menekan tombol panah ke bawah kotak
                 tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Secara default ditampilkan
                 tahun sekarang.
            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai), atau pilih jenis kartu
                 dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang
                 dimaksud.
            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom proses
            -    Pilih pilihan Kertas yaitu Standard Fanfold atau Folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara
                 bergantian.

         Catatan :      Kartu Gaji pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun
                        tertentu, oleh karena itu menggunakan parameter tahun.
                        Untuk mencetak tahun yang lalu maka ubah isian tahun
                        kemudian cetak kembali kartu gaji pegawai yang pemakai
                        pilih.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                    64
        (b) Kartu Perubahan/Kartu Pengawasan Belanja Pegawai Perorangan

            Kartu perubahan adalah kartu tentang perubahan-perubahan yang terjadi
            pada seorang pegawai. Kartu Perubahan ini terdapat pada halaman
            depan kartu pegawai. Data kartu ini berasal dari pengisian perubahan
            lewat menu Pegawai > Data Pegawai tombol Perubahan.
            Untuk mencetaknya langkah-langkahnya adalah

            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 2 (Kartu Perubahan)
            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom proses
            -    Pilih pilihan Kertas yaitu Standard Fanfold atau Folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

        (c) Kartu Keluarga

            Kartu keluarga adalah kartu data susunan keluarga seorang pegawai.
            Data kartu ini berasal dari pengisian keluarga lewat menu Pegawai >
            Data Pegawai tombol Keluarga
            Untuk mencetaknya langkah-langkahnya adalah sbb:

            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 3 (Kartu Keluarga)
            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom proses
            -    Pilih pilihan Kertas yaitu Standard Fanfold atau Folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

        (d) KP4

            Data tentang KP4 ini direkam sebelumnya melalui menu Pegawai > Data
            Pegawai, sedangkan perekaman keluarganya direkam melalui tombol
            Keluarga.
            Untuk mencetak kartu ini langkah-langkahnya adalah sbb:

            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 4 (KP4), maka akan muncul parameter
                 penandatangan atasan langsung dari pegawai, isikan kotak
                 mengetahui dengan NIP dari atasan pegawai yang hendak dicetak.
                 Isi Lokasi dengan tempat pegawai bekerja, isi Tanggal dengan
                 tanggal pembuatan KP4, Isikan Nomor PP dengan PP tentang
                 perubahan besaran gaji pokok, (lokasi dan tanggal terletak diatas
                 tanda tangan pegawai), kemudian tekan tombol Simpan.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               65
            -    Jika pegawai tersebut adalah pejabat maka bisa diisi perekaman
                 jabatannya misal Kepala KPPN Semarang II. Caranya tekan tombol
                 (…) kemudian isikan jabatannya :




            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom Proses
            -    Secara default menggunakan kertas folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

        (e) Rekap SPT

            Laporan rekap SPT adalah daftar rekap yang digunakan untuk menyusun
            SPT Tahunan setiap pegawai. Laporan ini disusun tiap bulan dari Januari
            s.d. Desember. Data tiap bulan adalah total gaji yang dikeluarkan pada
            bulan tersebut untuk masing-masing pegawai. Langkah-langkahnya sbb :

            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 5 (Rekap SPT), maka akan muncul
                 parameter penandatangan, isikan kotak mengetahui dengan NIP dari
                 pejabat yang berhak menandatangani Rekap SPT yang hendak
                 dicetak. Isi Lokasi dengan tempat pegawai bekerja, isi Tanggal
                 dengan tanggal pembuatan Rekap SPT (lokasi dan tanggal terletak
                 diatas tanda tangan pejabat penandatangan), kemudian tekan tombol
                 Simpan.




            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom Proses
            -    Pilih pilihan Kertas yaitu Standard Fanfold atau Folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

        (f) SPT Tahunan

            Laporan SPT ini digunakan untuk mencetak SPT tahunan tiap pegawai.
            Dasar atau sumber datanya adalah laporan Rekap SPT di atas. Untuk
            mencetak kartu ini langkah-langkahnya adalah sbb :



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                66
            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 6 (SPT), maka akan muncul parameter
                 penandatangan, isikan kotak mengetahui dengan NIP dari pejabat
                 yang berhak menandatangani SPT yang hendak dicetak. Isi Lokasi
                 dengan tempat pegawai bekerja, isi Tanggal dengan tanggal
                 pembuatan SPT (lokasi dan tanggal terletak diatas tanda tangan
                 pejabat penandatangan), kemudian tekan tombol Simpan.




            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom Proses
            -    Secara default menggunakan kertas folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

        (G) Surat Hutang Pegawai

             Surat Hutang pegawai digunakan untuk monitoring hutang pegawai yang
             dipotong melalui gaji induk pada bulan yang bersangkutan. Langkah –
             langkahnya sbb
            - Isi Jenis Kartu dengan angka 7 (Kartu Hutang Pegawai)
            - Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                pada kolom proses
            - Pilih pilihan Kertas yaitu Standard Fanfold atau Folio.
            - Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

        (H) Surat Keterangan Penghasilan

            Surat Keterangan Penghasilan adalah surat yang memuat keterangan
            gaji pokok beserta potongannya dan jumlah bersihnya sesuai bulan yang
            dipilih. Surat ini dicetak optional sesuai kebutuhan pengguna. Langkah-
            langkahnya sbb :

            -    Isi Jenis Kartu dengan angka 8, maka akan muncul parameter
                 penandatangan, isikan kotak mengetahui dengan NIP dari pejabat
                 yang berhak menandatangani Surat Keterangan gaji. Isi Lokasi
                 dengan tempat pegawai bekerja, isi Tanggal dengan tanggal
                 pembuatan Surat Keterangan Penghasilan (lokasi dan tanggal
                 terletak diatas tanda tangan pejabat penandatangan), kemudian
                 tekan tombol Simpan.
            -    Isikan no surat Keterangan Penghasilan
            -    Isikan Penghasilan Lain jika ada




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                67
            -    Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
                 pada kolom Proses
            -    Pilih pilihan Kertas yaitu Standard Fanfold atau Folio.
            -    Tekan tombol Proses maka akan tampil preview

    3. Daftar Pengawasan Gaji

        Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk
        mengetahui gaji apa sajakah yang telah dibuat selama periode tertentu.
        Langkah-langkahnya adalah sbb :

            -    Pilih pilihan gaji/PTT/uang makan/ uang lembur yang ingin dilihat
                 datanya.
            -    Isikan tanggal dengan tanggal periode gaji/PTT/uang makan/uang
                 lembur yang hendak dilihat data gajinya, lalu tekan tombol Enter.
            -    Untuk melihat data perbulan pilih bulan dengan mengarahkan mouse
                 pada bulan yang dimaksud.
            -    Tekan tombol Cetak, untuk mencetak ke layar.
            -    Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               68
E. MENU TAMBAHAN

    Pada Aplikasi Gaji Pegawai Negeri Pusat (GPP) 2009 terdapat menu menu baru
    yang dapat memberikan Satuan Kerja kemudahan. Menu-menu yang dimaksud
    antara lain : Uang makan, Surat Permintaan Uang Duka, SKPP, Uang Lembur.




    1. Uang Makan

        Pada menu ini pemakai dapat membuat daftar uang makan PNS. Langkah-
        langkahnya adalah sbb :




        -   Pilih tombol Baru
        -   Isikan Tanggal Daftar Uang Makan dibuat
        -   Isikan Bulan Uang Makan


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              69
        -   Isikan Tahun Uang Makan
        -   Pilih tombol Hadir
        -   Isikan jumlah hadir, secara default akan diisi 22 hari, jika ingin merubah
            masing-masing pegawai ubah langsung pada kolom hadir di dalam tabel
            (anak panah merah)
        -   Beri tanda Check (V) pada pegawai yang dimaksud
        -   Pilih tombol Proses
        -   Jika ingin merubah maka tekan tombol Tayang, maka akan muncul form
            Daftar Perhitungan Uang Makan, pilih nomor uang makan dan tekan
            tombol Pilih.




        -   Pilih tombol Cetak, jika hendak mencetak maka akan muncul form Daftar
            Perhitungan Uang makan




        -   Pilih Laporan yang diinginkan
        -   Pilih menu Cetak
        -   Pilih Tutup jika sudah selesai menggunakan form ini




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   70
    2. Surat Permintaan Uang Duka

        Surat ini dilakukan sebagai lampiran dalam pengajuan uang duka. Pastikan
        kedudukan pegawai yang akan dibuat surat ini adalah 04 (Meninggal). Fungsi
        tombol-tombol dalam form ini adalah :

        • Rekam
          Dalam menu ini difungsikan untuk merekam surat permintaan uang duka
          Langkah-langkah yang dilakukan adalah:




                 Isikan NIP KPA
                 Isikan NIP Pegawai yang meninggal
                 Isikan Tanggal Meninggal
                 Isikan Kota tempat meninggal
                 Isikan Nama Ahli Waris
                 Isikan Pekerjaan Ahli Waris
                 Isikan Alamat Ahli Waris
                 Isikan Hubungan ahli waris dengan almarhum
                 Isikan Lokasi pembuatan surat
                 Isikan Tanggal Pembuatan

        • Ubah
          Pada menu ubah dilakukan pengubahan terhadap surat keterangan yang
          sudah ada. Langkah-langkahnya dengan memilih surat permintaan yang
          akan diubah lalu pilih tombol ubah. Selanjutnya lakukan perubahan pada
          keterangan yang terdapat didalamnya. Pilih tombol simpan jika hendak
          menyimpan perubahan,dan pilih batal jika tidak jadi melakukan perubahan

        • Hapus
          Menu ini digunakan untuk penghapusan terhadap surat keterangan yang
          sudah ada. Langkah-langkah dengan memilih surat permintaan yang akan
          dihapus lalu pilih tombol hapus.

        • Tayang


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               71
           Digunakan untuk memilih data surat yang akan diubah/dihapus

        • Cetak
          Digunakan untuk memilih data surat yang akan dicetak.

        • Keluar
          Menu ini digunakan jika pemakai hendak keluar dari menu surat
          permintaan uang duka.


    3. SKPP

        Form ini digunakan untuk melakukan perekaman, pengubahan,
        penghapusan, pencetakan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran
        (SKPP) bagi pegawai yang Pensiun atau Pindah. Sebelum memproses
        SKPP, pastikan kedudukan pegawai yang akan dibuatkan SKPP telah
        diubah menjadi (03) Pensiun atau (05) Pindah.

        • Rekam
          Pada menu ini difungsikan untuk melakukan perekaman SKPP, langkah-
          langkah yang dilakukan adalah :
             Isikan NIP pegawai yang akan pensiun/pindah
             Pilih jenis SKPP
             Isikan nomor SKPP
             Isikan jumlah lampiran
             Isikan Nama Pejabat yang membawahi
             Isikan Jabatan Lama
             Isikan Uraian Satuan Kerja yang lama
             Isikan instansi yang mengeluarkan SK
             Isikan tanggal SK
             Isikan nomor SK
             Uraian Jabatan yang baru
             Isikan Uraian Satuan Kerja yang baru
             Isikan tanggal TMT
             Isikan bulan dan tahun yang dibayarkan
             Isikan bulan Keterangan Uang makan misal uang makan bulan Juli
             2007 telah dibayar.
             Isikan bulan Keterangan Gaji ke -13 misal gaji bulan ke-13 bulan Juli
             2007 telah dibayar.
             Pilih status
             Isikan tanggal,bulan dan nomor SP2D jika pegawai yang pindah
             dimintakan gaji persekot.
             Isikan Nilai (Gaji Persekot ) yang diterima




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 72
              Pilih Gaji Terakhir, secara default akan terisi dengan gaji pokok
              sampai dengan jumlah bersih. Lakukan pengeditan jika tidak sama.




               Isikan gaji terakhir
               Pilih OK jika selesai merekam dan menyimpan
               Pilih Batal jika tidak jadi




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                             73
               Isikan Jumlah dan Jenis hutang
               Isikan jumlah Potongan
               Isikan Catatan.
               Pilih tombol OK jika hendak menyimpan
               Pilih tombol Batal jika tidak jadi




               Pilih Tembusan
               Isikan Tembusan ditujukan
               Pilih OK jika hendak menyimpan
               Pilih Batal jika tidak jadi




               Pilih tombol penandatangan
               Isikan NIP KPA (merujuk pada Referensi pejabat)
               Isikan Kepala Seksi Perbendaharaan (merujuk pada Referensi pejabat)
               Pilih OK jika hendak menyimpan
               Pilih Batal jika tidak jadi


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                74
        • Ubah
          Pada menu ubah dilakukan pengubahan terhadap surat keterangan yang
          sudah ada dengan cara memilih surat permintaan yang akan diubah lalu
          pilih tombol Ubah

        • Hapus
          Pada menu hapus dilakukan penghapusan terhadap surat keterangan
          yang sudah ada dengan cara memilih surat permintaan yang akan
          dihapus lalu pilih tombol Hapus

        • Tayang
          Tombol ini digunakan untuk memilih SKPP yang akan diubah atau yang
          akan dicetak. Jika ingin mengubah SKPP pilih tombol Pilih. Jika hendak
          mencetak maka berikan tanda centang pada kolom Cetak dan tekan
          tombol Cetak.

        • Keluar
          Keluar dari form SKPP.

    4. Uang Lembur

        Pada aplikasi GPP 2009, disediakan tambahan menu merekam dan
        mencetak uang lembur. Langkah – langkah yang dilakukan untuk merekam
        uang lembur adalah :




            -    Pilih tombol Baru
            -    Isikan tanggal lembur
            -    Isikan Periode bulan maupun tahun uang lembur
            -    Isikan Keterangan dengan kegiatan lembur yang dilakukan
            -    Pilih tombol Set Tanggal libur :
            -    Beri tanda centang pada tanggal libur
            -    Pilih tombol OK




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              75
            -    Pilih tombol Proses Perhitungan.
            -    Set Jam Lembur
            -    Isikan banyak jam lemburnya dan tekan tombol Pasang maka isian
                 jam tersebut akan terpasang pada semua pegawai.
            -    Jika ada perbedaan jam untuk tiap-tiap pegawai pemakai dapat
                 merubah jam lembur langsung pada tabel (panah merah)




            -    Pilih pegawai yang akan dimasukkan dalam daftar lembur dengan
                 memberikan tanda centang pada pegawai-pegawai yang dimaksud.
            -    Pilih tombol Proses
            -    Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.




            -    Untuk pengubahan dan pencetakan dapat dilakukan melalui tombol
                 Tayang.
            -    Tentukan daftar lembur yang dipilih


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  76
            -    Jika hendak mengubahnya pilih daftar lembur yang dimaksud dan
                 tekan tombol OK.
            -    Jika hendak mencetak pilih daftar lembur yang dimaksud, beri tanda
                 centang pada Detail, rekapitulasi, dan SSP. Lalu tekan tombol OK.

F. MENU MONITORING

    Menu pilihan ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PPABP. Fasilitas
    yang disediakan adalah Monitoring Daftar Gaji Belum Load, Monitoring
    Tunggakan, Monitoring Utang Lebih, Monitoring Potongan Lain, Monitoring
    Pegawai Pensiun, dan Monitoring Anak Dewasa. Tampilan dari menu tersebut
    adalah sebagai berikut




    1. Monitoring Daftar Gaji Belum Load

        Menu ini digunakan untuk monitoring daftar gaji/gaji PTT/uang makan/uang
        lembur yang belum dilakukan load master sehingga belum dapat
        melaksanakan pencetakan kartu dan pengawasan gaji




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 77
        Data pada menu ini berasal dari daftar gaji yang belum dilakukan load
        master. Langkah – langkah yang harus dilaksanakan :

            −    Isikan Tanggal periode yang dimonitoring;
            −    Untuk menyaring data menurut bulan arahkan mouse dan klik bulan-
                 bulan yang diinginkan.
            −    Pilih tombol Cetak untuk mencetak langsung ke printer ;
            −    Pilih tombol Keluar jika ingin keluar

    2. Monitoring Hutang Pegawai

            •    Monitoring Tunggakan

        Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk
        mengetahui tunggakan gaji para pegawai.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               78
        Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai
        > Data Pegawai tombol Tunggakan. Dan data yang ditampilkan adalah yang
        memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk
        memilih pegawai.

            −    Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang
            −    Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview;
            −    Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer ;
            −    Pilih tombol Keluar jika ingin keluar

            •    Monitoring Utang Lebih

        Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk
        mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran
        gaji pegawai.

        Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai
        > Data Pegawai tombol Utang Lebih. Dan data yang ditampilkan adalah
        yang memiliki kode default = 1.

            −    Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang
            −    Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview;
            −    Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer ;
            −    Pilih tombol Keluar jika ingin keluar

            •    Monitoring Potongan Lain

        Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk
        mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya.

        Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai
        > Data Pegawai tombol Potongan. Dan data yang ditampilkan adalah yang
        memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk
        memilih pegawai langsung.

            −    Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang
            −    Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview;
            −    Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer ;
            −    Pilih tombol Keluar jika ingin keluar

    3. Cetak Monitoring Data Pegawai

        Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah
        direkam oleh satuan kerja. Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut
        adalah sbb :

        -   Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom
            Proses
        -   Klik tombol Cetak Monitoring Satker

        Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu
        pengawasan pegawai perorangan, langkah-langkahnya adalah sbb :



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                     79
        -   Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai, maka akan muncul daftar
            pegawai di tabel di sebelah kanan
        -   Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai




    4. Monitoring Pegawai Pensiun

        Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk
        mengetahui siapa saja pegawai yang akan pensiun pada tahun yang dipilih.
        Monitoring ini sebagai warning system bagi PPABP untuk mengetahui
        pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran pembayaran
        gaji.

        Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb




            −    Tekan tombol Tahun, maka akan tampil kotak pilihan tahun.


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              80
            −    Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah
                 untuk mencari tahun yang hendak dicari.
            −    Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya, atau tekan tombol
                 Tutup untuk membatalkan pilihan.
            −    Maka di tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan pensiun
                 dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun.
            −    Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview;
            −    Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer ;
            −    Pilih tombol Keluar jika ingin keluar

         Catatan :      Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan
                        yang dimaksudkan, maka ubahlah kedudukan pegawai di
                        perekaman Data Pegawai menjadi 3 (Pensiun).


    5. Monitoring Anak Dewasa

        Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk
        mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Seperti diketahui bahwa bagi
        anak yang kuliah umur 21 s.d. 25 tahun harus dimintakan surat keterangan
        kuliah. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus
        dikeluarkan dari daftar gaji.

        Menu ini digunakan sebagai warning system bagi PPABP untuk memantau
        anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan kuliah dan anak
        pegawai yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan dari daftar gaji.




        Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut

            −    Tekan tombol Kuliah atau Dewasa untuk memilih monitoring anak
                 kuliah/dewasa.
            −    Tekan tombol Tahun, lalu pilih tahun yang akan dimonitor.


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 81
            −    Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya, atau tekan tombol
                 Tutup untuk membatalkan pilihan.
            −    Maka di tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama anak
                 yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa.
            −    Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview;
            −    Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer ;
            −    Pilih tombol Keluar jika ingin keluar

G. MENU REFERENSI

    Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak
    mengalami perubahan. Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua
    Satuan Kerja pemakai aplikasi ini, maka segala perubahan pada tabel referensi
    dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q.
    Direktorat Sistem Perbendaharaan. Dengan demikian teks pada menu referensi
    sengaja dimatikan (disable). Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut
    :




    1. Menu Tarif

        Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan.
        Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                82
    2. Tunjangan PNS

        Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. Apabila melakukan klik
        pada pilihan Tunjangan PNS, maka layar akan masuk pada menu sbb :




        •   Cetak :
            Digunakan untuk mencetak ke layar.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form.


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                             83
    3. Daftar Potongan

        Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, potongan selain komponen potongan dalam daftar gaji.
        Tujuannya adalah untuk mencetak slip gaji yang mencantumkan potongan
        selain komponen potongan resmi dalam daftar gaji seperti iuran koperasi
        dsb. Satuan kerja diberikan kebebasan untuk merekam sesuai dengan
        potongan yang ada di dalam satuan kerja tersebut :




        •   Ubah
            Digunakan untuk melakukan pengubahan daftar potongan yang ada.
        •   Simpan
            Digunakan untuk menyimpan penguabahan yang dilakukan

        •   Keluar
            Digunakan untuk menyimpan penguabahan yang dilakukan


    4. Taperum

        Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Taperum. Apabila melakukan klik pada
        pilihan Taperum, maka layar akan masuk pada menu sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                             84
        •   Cetak :
            Digunakan untuk mencetak ke layar.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form.

    5. Uang Lembur
       Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
       penghapusan, dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. Apabila melakukan
       klik pada pilihan Uang Lembur, maka layar akan masuk pada menu sbb :




        •   Cetak :
            Digunakan untuk mencetak ke layar.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur.

    6. Daftar Gaji

        Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman,
        perubahan, penghapusan, dan pencetakan Gaji Pokok. Apabila melakukan
        klik pada pilihan Daftar Gaji, maka layar akan masuk pada menu sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   85
        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            daftar Gaji. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer
            yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji


    7. Daftar Gaji Hakim

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. Apabila melakukan klik
        pada pilihan Daftar Gaji, maka layar akan masuk pada menu sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                      86
        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            daftar Gaji Hakim. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan
            printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji
            Hakim

    8. Tunjangan Umum

        Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. Apabila melakukan
        klik pada pilihan Tunjangan Umum, maka layar akan masuk pada menu
        sebagai berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Tunjangan Umum. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada
            pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar
            Tunjangan Umum

    9. Tunjangan Khusus Papua :

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. Apabila melakukan
        klik pada pilihan Tunjangan Papua, maka layar akan masuk pada menu
        sebagai berikut :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                     87
        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Tunjangan Papua. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada
            pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar
            Tunjangan Papua


    10. Tunjangan Khusus Papua Hakim :

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim. Apabila
        melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim, maka layar akan
        masuk pada menu sebagai berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Tunjangan Papua Hakim . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat
            berada pada pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar
            Tunjangan Papua Hakim


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 88
    11. Tunjangan Wilayah Terpencil :

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. Apabila
        melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil, maka layar akan
        masuk pada menu sebagai berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Tunjangan Wilayah Terpencil . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat
            berada pada pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar
            Tunjangan Wilayah Terpencil

    12. Satker

        Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. Apabila
        melakukan klik pada pilihan menu ini, maka layar akan masuk pada menu
        sebagai berikut :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 89
        Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus,
        Cetak dan Keluar.


        •   Rekam :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan
            uraian dari Satker, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada
            pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai
            berikut :




            -   Isikan enam digit kode ;
            -   Isikan Nama Satker;
            -   Isikan kode departemen;
            -   Isikan kode lokasi dan dati dua;
            -   Isikan kode KPPN pembayar ;
            -   Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
            -   Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

        •   Ubah :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang
            telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               90
            tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di
            atas.

        •   Hapus :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
            telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan
            dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya
            sama dengan Referensi di atas.

        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Satker. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker.


    13. Departemen

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel . Apabila melakukan klik pada pilihan
        Departemen, maka layar akan masuk pada menu sbb :




        Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus,
        Cetak dan Keluar.

        •   Rekam :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan
            uraian dari Departemen, apabila tombol enter ditekan pada saat berada
            pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
            sebagai berikut :



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                       91
            -   Isikan dua huruf kode Departemen;
            -   Isikan Uraian dari Departemen tersebut;
            -   Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
            -   Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan
            -   Pilih Departemen ;
            -   Isikan dua huruf kode Unit;
            -   Isikan Uraian dari Unit tersebut;
            -   Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
            -   Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

        •   Ubah :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang
            telah ada, perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari
            Departemen, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian
            tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi
            di atas.

        •   Hapus :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
            telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang
            akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional
            selanjutnya sama dengan Referensi di atas.

        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan
            cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan
            untuk mencetak isi tabel Departemen.

        •   Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi
            Departemen.

    14. KPPN

        Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada
        pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  92
        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.

    15. Lokasi

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik
        pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                     93
        Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus,
        Cetak dan Keluar.

        •   Rekam :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan
            uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada
            pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai
            berikut :




            -   Isikan dua digit kode Propinsi;
            -   Uraian Propinsi;
            -   Isikan dua digit kode dati dua ;
            -   Uraian Dati dua ;
            -   Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
            -   Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

        •   Ubah :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang
            telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan
            tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di
            atas.,

        •   Hapus :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
            telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan
            dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya
            sama dengan Referensi di atas.

        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan
            cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan
            untuk mencetak isi tabel Lokasi.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.

    16. Golongan

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada
        pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                       94
        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.

    17. Status Pegawai

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik
        pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai
        berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Status. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.

    18. Agama


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                       95
        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Agama. Apabila melakukan klik pada
        pilihan agama, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Agama. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama.

    19. Jenis Gaji

        Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa
        diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Setelah memilih menu ini akan
        tampil form sebagai berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Gaji. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji.

    20. Status Keluarga

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel Status Keluarga. Apabila melakukan klik
        pada pilihan Seksi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                      96
        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.



    21. Status Kawin

        Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
        penghapusan, dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. Apabila
        melakukan klik pada pilihan menu ini , maka layar akan masuk pada menu
        sebagai berikut :




        •   Cetak :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
            Status Kawin.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview

        •   Keluar :
            Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status
            Kawin.


H. MENU UTILITAS

    Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database.
    Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                       97
    1. Load Master

        Utilitas load master fungsinya adalah memindahkan data gaji/gaji PTT/uang
        makan/uang lembur yang telah dibuat (tabel transaksi) ke dalam tabel master
        (tabel gudang). Untuk penggambaran lihat gambar di bawah ini :



                    Tabel Transaksi                 Tabel Master




                    (T_Gaji)                           (M_Gaji)




        Tujuan dari Load Master adalah :

        1. Mempertahankan data-data gaji yang telah dibuat sebelumnya agar
           semua data gaji tersimpan di tabel master (tabel gudang), sehingga
           datanya bisa diambil untuk membuat Kartu Pegawai, Rekap SPT dll.
        2. Mempercepat Proses, ketika dilakukan load master data yang ada pada
           tabel transaksi dikosongkan dan dipindahkan datanya ke tabel master,
           tujuan dari pengosongan tabel transaksi ini adalah untuk meminimalisir
           jumlah data yang ada pada tabel transaksi, sehingga aplikasi dapat
           memproses gaji atau mencetak gaji dengan cepat.

        Kapan dilakukan Load Master ?

        Yaitu pada saat pemakai telah Mencetak Daftar dan Mengirimkan data
        Gaji ke KPPN.

                 Keadaan                 Kegiatan


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                98
                                         - RUH Gaji / RUH Kekurangan Gaji
         Sebelum Load Master             - Cetak Daftar Gaji
                                         - Pengiriman data ke KPPN
                                         - Cetak Kartu Pegawai
           Setelah Load Master
                                         - Cetak Daftar Pengawasan Gaji

                 Keadaan                 Kegiatan
                                         - RUH Gaji PTT, Uang Makan, Uang Lembur
         Sebelum Load Master
                                         - Cetak Gaji PTT, uang makan, uang lembur
                                         - Cetak Daftar Pengawasan Gaji PTT, uang
           Setelah Load Master
                                         makan dan uang lembur

        Langkah-langkah untuk load master adalah sbb :

            -    Isikan bulan dengan bulan gaji yang akan di load master, lalu tekan
                 Enter maka akan muncul daftar gaji yang telah dibuat pada bulan
                 tersebut.
            -    Beri tanda centang ( √ )pada kolom proses untuk tiap-tiap gaji.
            -    Tekan tombol Proses.




           Tombol Keluar
           Untuk keluar dari form ini


    2. Unload Master

        Utilitas unload master adalah kebalikan dari fungsi load master, yaitu
        mengembalikan data gaji, gaji PTT, Uang makan, dan uang lembur dari tabel
        master ke dalam tabel transaksi kembali. Untuk penggambaran lihat gambar
        dibawah ini :




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 99
                    Tabel Transaksi               Tabel Master




                    (T_Gaji)                          (M_Gaji)




        Proses Unload Master diperlukan apabila terdapat data gaji, gaji PTT, uang
        makan dan uang lembur yang telah terlanjur dikirim ke tabel master dan
        ternyata ada yang salah, sehingga perlu diperbaiki. Dengan dilakukannya
        unload master ini pemakai dapat melakukan RUH Gaji/RUH Kekurangan
        Gaji, Gaji PTT, uang makan dan uang lembur.

        Setelah dilakukan perbaikan maka lakukan Load Master ulang.
        Langkah untuk melakukan unload master sebagai berikut :

            -    Isikan bulan dengan bulan gaji yang akan di unload master, lalu tekan
                 Enter maka akan muncul daftar gaji yang sudah dilakukan load
                 master pada bulan tersebut.
            -    Beri tanda centang pada kolom proses untuk gaji yang dipilih.
            -    Tekan tombol Proses.




           Tombol Keluar
           Untuk keluar dari form ini

    3. Mengindeks

        Dalam utilitas mengindeks ini pemakai dapat melakukan pengindekan ulang
        untuk tujuan memperbaiki tabel, serta sekaligus membersihkan data-data


Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  100
        sampah yang ada di dalam tabel. Untuk melakukan proses ini tekan tombol
        Proses, sedang untuk keluar aplikasi tekan tombol Keluar.




    4. Backup Data

        Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke
        dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu. Data yang
        bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji.

        Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb :




            -    Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup
            -    Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan,
                 atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).
            -    Tekan tombol Proses

            File backup yang terbentuk berekstension (*.BCC)
            Contoh Z531293-27-07-2009.BCK (“Z”+kode satker + tanggal backup
            dan ekstensinya).



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              101
    5. Restore

        Menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data
        dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam
        database.
        Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb :

            -    Ambil file backup dengan jalan menekan tombol (     ) untuk mencari
                 file backup. Maka akan muncul kotak dialog




            -    Pilih file backup yang dimaksud, kemudian tekan tombol Buka.




            -    Tekan tombol Ekstrak, lalu akan muncul form sbb :




            -    Keluar konfirmasi bahwa proses restore akan menimpa data yang
                 sudah ada, jika tombol Ya, maka Restore akan menimpa data yang
                 sudah ada, jika tombol Tidak, maka proses restore tidak menimpa
                 data yang sudah ada.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                102
            -    Lalu tekan tombol Ya, untuk melakukan restore data, atau tekan
                 Tidak untuk melakukan pembatalan.

    6. Cek NIP Ganda

        Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam
        aplikasi. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang
        sama, jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel.
        Akibatnya proses perhitungan gaji menjadi dobel dan tidak konsisten. Oleh
        karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut, aplikasi menyediakan proses
        cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama.

        Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses.
        Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai
        tersebut akan tampil dalam tabel grid. Jika tidak maka akan keluar pesan.




        Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang anda harus
        lakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan
        tanda centang pada kolom hapus, lalu tekan tombol Hapus. Data pegawai
        dengan NIP tersebut akan hilang, sehingga pemakai harus merekam ulang
        pada perekaman data pegawai.




    7. Perbaikan data ganda

        Menu ini digunakan untuk memperbaiki data-data yang ganda setelah di cek
        menggunakan menu Cek NIP ganda. Menu ini akan memperbaiki seluruh
        tabel yang ada di dalam database gaji. Caranya cek dulu apakah ada user



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                             103
        lain yang sedang aktif, jika tidak ada maka buka menu ini dan klik tombol
        Proses.




    8. Terima Data Pegawai dan Gaji

        Menu ini digunakan jika aplikasi satuan kerja seluruh datanya mengalami
        kerusakan dan tidak memiliki backup sama sekali. Satuan kerja dapat
        meminta data dari KPPN. File yang diminta adalah *.skr. File ini berisi seluruh
        data pegawai dan gaji yang pernah masuk ke KPPN, sehingga data dari
        KPPN dapat di-restore kembali ke dalam database satuan kerja.




        Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb :

            -    Ambil file backup dengan jalan menekan tombol (      ) untuk mencari
                 file *.skr. Maka akan muncul kotak dialog
            -    Klik tombol Proses


    9. Hapus Data




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                   104
        Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai, data gaji dan data
        kekurangan gaji untuk periode tertentu. Setelah memilih menu ini akan tampil
        form sbb :




            -    Untuk menghapus data, masukkan periode tanggal penghapusan
                 pada isian periode
            -    Berikan tanda centang pada kotak cek T_Pegawai jika hendak
                 menghapus data pegawai. Pilihan ini akan menghapus semua
                 data dalam pegawai.
            -    Berikan tanda centang pada kotak cek M_Gaji jika hendak
                 menghapus data gaji untuk periode yang telah dimasukkan.
            -    Berikan tanda centang pada kotak cek M_Kekurangan jika hendak
                 menghapus data kekurangan gaji untuk periode yang telah
                 dimasukkan.
            -    Tekan tombol Proses untuk memulai penghapusan.
            -    Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form

    10. Hapus Data Per Anak Satker

        Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data
        kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk
        anak satker tertentu. Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk
        database master.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                105
        Langkah-langkah untuk menghapus adalah

        1. Pilih anak satker yang hendak dihapus, tombol (…) digunakan untuk
           memilih anak satker
        2. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji, PTT, uang makan, uang lembur
           atau data pegawai
        3. Masukkan periode pembuatan data gaji, maka data akan tampil
        4. Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus
        5. Tekan tombol Hapus
        6. Tekan tombol Keluar untuk keluar form.

I.   MENU KIRIM

     Menu ini disediakan untuk memproses pengiriman ke KPPN. Menu ini terdiri dari
     Kirim Gaji ke KPPN, Penyamaan Data dan Kirim Pegawai Pindah/Baru ke KPPN.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               106
    1. Kirim Gaji ke KPPN

    Menu ini disediakan untuk mengirimkan data gaji pegawai kepada KPPN
    Langkah-langkah yang dilakukan :
       Isikan Bulan dan tahun yang akan dilakukan pengiriman
       Pilih Folder yang dituju
       Berikan tanda centang pada kolom Proses untuk gaji yang akan dikirim.




        Jika dalam gaji yang dipilih telah terjadi perubahan-perubahan pada para
        pegawai maka data pegawai tersebut harus dikirim juga ke KPPN. Untuk
        meng-update database pegawai di KPPN.
        Namun agar lebih lengkap maka direkomendasikan untuk perubahan-
        perubahan dibawah ini sebaiknya menyertakan data pegawai sehingga
        Daftar Perubahan yang di-cetak lebih lengkap.

            o    Kode Anak Satker : bila pindah anak satker

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               107
            o    Status Pegawai = 1 : PNS , 2 : CPNS
            o    Kode Kawin = 1000, 1100 dst..
            o    Hakim = 1 : Hakim, 2 : Bukan Hakim
            o    Gaji Pokok = 1A00,1B01 dst.
            o    Potongan Gaji pokok = 10 %,20 % dst..
            o    Kode Jabatan = 99999 : Pelaksana, 00111 : Eselon 1 dst...
            o    Tunjangan Fungsional Lain = 30101,30102 dst..
            o    Tunjangan Papua = 1 : Dapat, 2 : Tidak
            o    Tunjangan Wilayah Terpencil = 1 : Dapat, 2 : Tidak
            o    Tunjangan Umum = 1 : Dapat, 2 : Tidak
            o    Tunjangan Beras = 1 : Uang, 2 : Natura.
            o    Perubahan Potongan Sewa Rumah Dinas : Ada menjadi tak ada atau
                 sebaliknya, atau berubah jumlah rupiahnya.

    Untuk memilih pegawai yang dikehendaki maka tekan tombol di kolom Pegawai,
    maka akan muncul pegawai yang ada dalam daftar gaji. Pilih pegawai dengan
    memberikan tanda centang pada kolom Proses. Untuk pegawai yang tanggal
    Update (perekaman perubahan) lebih akhir dari tanggal gaji induk terakhir yang
    dibuat maka data pegawai akan tercentang otomatis.




        Pada Kolom Perubahan dapat dilakukan perubahan redaksi kalimat sesuai
        perubahan yang terjadi (Anak Panah Merah).
        Anda tidak perlu melakukan pengecekan satu-satu untuk mengetahui
        perubahan yang terjadi dibandingkan dengan gaji bulan lalu. Gunakan saja
        tombol Cek Vs Gaji lama, lalu pilih gaji bulan lalu yang akan dibandingkan
        dengan gaji sekarang.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                              108
        Lalu klik tombol Cek
        Berikan tanda centang pada para pegawai yang mengalami perubahan,
        kemudian tekan tombol Masuk.
        Pilih Proses jika ingin mengirim data gaji ke KPPN
        Akan muncul pilihan Daftar Perubahan Pegawai. Lakukan pencetakan
        sebagai pengantar penyampaian gaji ke KPPN.




        File yang terbentuk akan berekstensi *.gpp.
        Tombol Perubahan Nihil diperlukan untuk mencetak Daftar Perubahan
        Pegawai yang isinya kosong/nihil. Yang menunjukkan bahwa untuk gaji
        tersebut tidak terdapat perubahan pegawai sama sekali.
        Pilih Keluar jika telah selesai mengunakan menu ini

    2. Penyamaan Data

    Menu ini disediakan untuk mengirimkan data pegawai ke KPPN, dengan tujuan
    penyamaan data pegawai satker dengan KPPN. Jadi menu pengiriman ini hanya
    dilakukan sekali saja, untuk proses selanjutnya pengiriman gaji dilakukan lewat
    menu Kirim Gaji ke KPPN. Data yang dikirim dibagi menurut anak satker

    Langkah-langkah yang dilakukan :
       Pilih Folder yang dituju
       Pilih data pegawai yang akan dikirim
       Pilih Proses jika ingin mengirim data pegawai ke KPPN




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               109
        File yang terbentuk adalah file kode satker dan anak dengan dengan ekstensi
        *.pgw.
        Pilih Keluar jika telah selesai mengunakan menu ini

    3. Kirim Pegawai Pindah/Baru ke KPPN

    Menu ini disediakan untuk mengirimkan data pegawai dan gaji ke KPPN untuk
    pegawai yang pindah ke satker baru atau pegawai baru. Jika satker menerima
    data pegawai yang pindah dari satker asal, maka satker baru akan memperoleh
    ADK pegawai tersebut (berasal dari menu Pegawai > Kirim Data Pegawai
    Pindah). Selanjutnya data itu akan dimasukkan ke dalam aplikasi satker baru.
    Kemudian pegawai tersebut akan disesuaikan datanya, misalnya pegawai
    tersebut akan masuk ke dalam anak satker tertentu. Selanjutnya agar KPPN
    memiliki data pegawai tersebut maka data pegawai yang sudah disesuaikan
    tersebut harus dikirimkan ke KPPN lewat menu ini, sehingga KPPN akan
    memiliki data pegawai dan data gaji pegawai tersebut. Setelah itu gaji pegawai
    tersebut baru bisa dibayarkan, karena KPPN telah memiliki data pegawai
    tersebut.

    Langkah-langkah yang dilakukan :
       Pilih Folder yang dituju
       Pilih data pegawai yang akan dikirim
       Pilih Proses




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               110
        File yang terbentuk adalah file dengan ekstensi *.krm.
        Pilih Keluar jika telah selesai menggunakan menu ini

J. Kirim Data Konversi NIP ke KPPN

    Menu ini digunakan untuk menyesuaikan data NIP antara satker dan KPPN.
    Karena sesuai SK dari Kepala BKN bahwa NIP sekarang adalah 18 digit.
    Pengiriman data dapat dilakukan per anak satker




    . Klik tombol proses maka akan tercipta file dengan contoh sbb : Z538815.kon
    (”Z”+kode satker+*.kon)

    Kirimkan file ini ke KPPN jika anda telah memperbaharui data NIP.

K. Kirim Data Kelengkapan SK

    Menu ini digunakan untuk mengirimkan data-data SK yang telah dilengkapi oleh
    satuan kerja agar bisa di-restore di database KPPN. Data yang dikirimkan adalah
    per anak satker.

    Langkah-langkah yang dilakukan :

        Pilih Folder yang dituju
        Berikan tanda centang pada anak satker yang akan dikirim
        Klik tombol Proses



Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                               111
    File yang tercipta akan memiliki format seperti contoh berikut : “Z53881500.sk”
    (”Z”+kode satker+kode anak+*.sk).

L. MENU KELUAR

    Menu ini terdiri dari:
    1. Tentang aplikasi
    2. Keluar




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                  112
    1. Tentang Aplikasi
       Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk
       apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. Apabila menu ini diklik
       maka akan muncul tampilan sbb:




    2. Keluar
       Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2009 apabila pemakai
       telah selesai menggunakan aplikasi.




Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009
                                                                                 113

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:3397
posted:2/25/2011
language:Indonesian
pages:118