Alvaro Arias - Diapositiva 1 by suchenfz

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									   Un saludo muy especial a todos los
                            asistentes
               y un agradecimiento al
           Licenciado Jorge Tlatelpa,
         Coordinador de Información,
 Documentación y Transparencia del
                     Tribunal Electoral
por su amable invitación a este evento
             MODELO DINÁMICO PARA LA
       ADMINISTRACIÓN MODERNA DE ARCHIVOS
                       POR
                      ALVARO ARIAS CRUZ
                        Bibliotecólogo P.U.J.




                                                                            Alvaro Arias Cruz. Consultor
                     Conferencia presentada en la
 JORNADA ARCHIVISTICA: ORGANIZAR PARA PRESERVAR LA
              MEMORIA INSTITUCIONAL.
   Organizado por la Coordinación de Información, Documentación y
Transparencia del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
                  Mexico D.F. Junio 18 y 19 de 2009
Gestión de la información,
Gestión de documentos,
Archivos, Memoria Institucional,
Transparencia,   Estado      de
derecho, Gobernabilidad...

                     "Cuanto más sólida es una
                 democracia mayor volumen de
                  información de calidad puede




                                                   Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                      soportar."
                                 Louis Armand,
                     extraído de Plaidoyer pour
                                        l'avenir
          PROPOSITO DE LA CONFERENCIA


Reflexionar sobre la importancia que tiene una adecuada
gestión de la información y de los documentos para el
mejoramiento de los procesos de         decisión a nivel
gubernamental y de las relaciones entre el Estado y los
ciudadanos.




                                                           Alvaro Arias Cruz. Consultor
Alvaro Arias Cruz. Consultor
                    REVISION DE CONTEXTO
•La gestión de la información y
•la gestión de documentos constituyen la base de la capacidad
de todo Gobierno para
    • Prestar servicios a sus ciudadanos/as,
    • Cumplir con su obligación de rendir cuentas y
    •Proteger los derechos de los/las ciudadanos(as).

•Son un instrumento al servicio del Estado para
    •El manejo de las operaciones o gestiones públicas.
•este sentido, constituyen el fundamento para
    •Una buena administración de los asuntos públicos, ya que
    la actividad estatal se funda en el conocimiento ,




                                                                Alvaro Arias Cruz. Consultor
    •Consolidar la Memoria Institucional

•. El Estado puede gobernar y decidir con conocimiento de
causa únicamente si dispone de la información necesaria y
pertinente.
     MEMORIA INSTITUCIONAL


•ACTIVO INTANGIBLE
•CAPITAL INTELECTUAL
•RADIOGRAFIA DE LA INSTITUCION
• UNIDAD DE INFORMACION
• EVIDENCIA DE CADA PROCESO Y TOMA
DE DECISIONES




                                     Alvaro Arias Cruz. Consultor
• UNICA E IRREPETIBLE
• CONOCIMIENTO DE LA INSTITUCION
(Know How)
  RELACION DE CONCEPTOS



Tecnologias                                    Organizacion
              SAA/SGD



                SGI




                                                              Alvaro Arias Cruz. Consultor
 Recursos      SGC                             Informacion



                 Presentada por Alvaro Arias
Componentes de la Admon. de
Archivos y la Gestion Documental


                         ORGANIZACIONAL




                            SAA/
                            SGD
   DOCUMENTAL                                         TECNOLOGICO




                                                                    Alvaro Arias Cruz. Consultor
     Octubre 1 de 2003        Presentada por Alvaro Arias
       DONDE ESTA EL VALOR DE LAS
              EMPRESAS?




                                           Valor de Mercado: Nº de acciones x
                                                  Valor de cada acción.
                                                  Activos Tangibles: los activos
                                                      medibles directamente




                                                                                       Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                             Activos Intangibles: Todo aquel
                                          recurso asociado al Capital Intelectual.




Octubre 1 de 2003   Presentada por Alvaro Arias

                                                              PriceWaterHouseCoopers
      GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO - KM




El concepto general de gestión del conocimiento implica
básicamente el desarrollo de la gestión estratégica de las
siguientes áreas (Blanchart, 2000)[1]:

     Gestión de la información
     Gestión de inteligencia
     Gestión de documentación y Archivos
     Gestión de recursos humanos
     Gestión de innovación y cambio




                                                                                                           Alvaro Arias Cruz. Consultor
     Organización del trabajo




             [1] Blanchart, Claudio: La Gestión del Conocimiento, Cosmoseguros Nro 74, Panamá, abril de 2000.
         PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

Ocho principios fundamentales a tener en cuenta para introducir la
  gestión del conocimiento en una organización:
• 1- El conocimiento se origina y reside en la mente de las
  personas.
• 2- El compartir conocimiento requiere confianza
• 3- La tecnología permite nuevas conductas del conocimiento.
• 4- Se debe promover y premiar el hecho de compartir
  conocimiento
• 5- El respaldo de la dirección y los recursos son indispensables.
• 6- Las iniciativas de gestión del conocimiento deberían comenzar




                                                                      Alvaro Arias Cruz. Consultor
  con un programa piloto.
• 7- Se necesitan mediciones cuantitativas y cualitativas para
  evaluar la iniciativa.
• 8- El conocimiento es creativo y hay que promover su desarrollo
  en forma inusual.
             •La dimensión Epistemológica del conocimiento
Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi presentan en su libro “The Knowledge-
Creating Company” la teoría de generación de conocimiento organizacional
[NON-95]26. Esta teoría se se basa en el proceso de comunicación del
conocimiento en torno a modos de conversión entre el conocimiento
tácito y el explícito.


   CONOCIMIENTO TÁCITO                      CONOCIMIENTO
                                              EXPLÍCITO
              Subjetivo                           Objetivo
  Conocimiento de las experiencias      Conocimiento del raciocinio
              (Cuerpo)                            (Mente)
      Conocimiento simultaneo             Conocimiento secuencial




                                                                           Alvaro Arias Cruz. Consultor
           (Aquí y ahora)                     (Allí y entonces)
       Conocimiento Análogo                 Conocimiento digital
              (Práctica)                          (Teoría)
            Intangible                           Tangible
          CUÁL ES LA IMAGEN DEL ARCHIVO ?




                                                      Alvaro Arias Cruz. Consultor
         ES UN GRAN PROBLEMA PARA LA EMPRESA
  ES UNA MONTAÑA DE DOCUMENTOS (PAPEL/ELECTRONICOS)
ALGUNOS LO VEN COMO EL TRIANGULO DE LAS BERMUDAS
    CUÁL ES LA IMAGEN DEL ARCHIVO ?




                                        Alvaro Arias Cruz. Consultor
 PROPONGAMOS UNA SOLUCION AL PROBLEMA
• ACABEMOS CON LA MONTAÑA DE PAPEL
• INVIRTAMOS EL PROBLEMA
             MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
               EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
        TEORICO                   MATEMATICO            PRACTICO




ORIGEN DEL DOCUMENTO                                        CALIDAD


    ASEGURAMIENTO DEL                                    PRODUCTIVIDAD
    DOCUMENTO
                                                     RELACION COSTO-BENEFICIO
        ACCION PROACTIVA
                                                   IMPACTO ORGANIZACIONAL
         SERVICIO AL CLIENTE




                                                                                 Alvaro Arias Cruz. Consultor
                 CONTEXTUAL                      RELACION ANALOGICA - DIGITAL

                                               EFICIENCIA-EFECTIVIDAD-EFICACIA
                       USO DE TIC´s
                                          IRREPETIBLE



             PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
    MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
      EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS




ORGANIZACIONAL                 TECNOLOGÍCO




                                             Alvaro Arias Cruz. Consultor
              DOCUMENTAL
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                COMPONENTE DOCUMENTAL


CICLO DE VIDA
                        RECEPCIÓN Y RADICACION
                                  DE
                             DOCUMENTOS


PRE ACTIVOS          DISTRIBUCIÓN A LAS OFICINAS




                                                   Alvaro Arias Cruz. Consultor
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                COMPONENTE DOCUMENTAL


CICLO DE VIDA               RECEPCIÓN Y
                            RADICACION DE
                             DOCUMENTOS

PRE ACTIVOS          DISTRIBUCIÓN A CADA DEPENDENCIA



  ACTIVOS
                           OFICINAS


                           ARCHIVO




                                                       Alvaro Arias Cruz. Consultor
SEMIACTIVOS                CENTRAL
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                 COMPONENTE DOCUMENTAL

CICLO DE VIDA
DOCUMENTAL                 RECEPCIÓN Y RADICACION
                                     DE
                                DOCUMENTOS



 PRE ACTIVOS            DISTRIBUCIÓN A LAS OFICINAS


                             OFICINAS
                               CREACIÓN,
  ACTIVOS                     GENERACION Y
                               TRAMITE DE
                                                            “CONSULTA ALTA "
                              DOCUMENTOS



 SEMIACTIVOS                 ARCHIVO




                                                                               Alvaro Arias Cruz. Consultor
                             CENTRAL                     CONSULTA "MEDIANA "

 INACTIVOS
                                                      " CONSULTA BAJA "
 PERMANENTES    ALMACENAMIENTO EXTERNO
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                COMPONENTE DOCUMENTAL


CICLO DE VIDA         RECEPCIÓN Y RADICACION
                                DE
                           DOCUMENTOS


PRE ACTIVOS         DISTRIBUCIÓN A LAS OFICINAS


  ACTIVOS
                         OFICINAS

                                                   SISTEMA ÚNICO
                         ARCHIVO                  DE CLASIFICACIÓN




                                                                     Alvaro Arias Cruz. Consultor
SEMIACTIVOS              CENTRAL

 INACTIVOS

PERMANENTES               BODEGAJE
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                COMPONENTE DOCUMENTAL


CICLO DE VIDA           RECEPCIÓN Y RADICACION                 TIEMPO DE
                                  DE
                             DOCUMENTOS                        RETENCIÓN

PRE ACTIVOS          DISTRIBUCIÓN A LAS OFICINAS                 DIAS

  ACTIVOS                                                        1 AÑO
                          OFICINAS
                                                                3 AÑOS


                          ARCHIVO                               5 AÑOS




                                                                             Alvaro Arias Cruz. Consultor
SEMIACTIVOS               CENTRAL                  TABLAS DE
                                                   RETENCIÓN    10 AÑOS

 INACTIVOS

PERMANENTES               BODEGAJE                                20 AÑOS
                                                                HISTORICOS
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                   COMPONENTE DOCUMENTAL



CICLO DE VIDA                                                     TIEMPO DE
                            RECEPCIÓN Y RADICACION
                                      DE
                                 DOCUMENTOS                       RETENCIÓN

PRE ACTIVOS             DISTRIBUCIÓN A LAS OFICINAS                 DIAS

  ACTIVOS                                                           1 AÑO
                              OFICINAS
                                                                   3 AÑOS


                              ARCHIVO




                                                                                 Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                                                   5 AÑOS
SEMIACTIVOS                   CENTRAL                 TABLAS DE
                                                      RETENCIÓN    10 AÑOS
                 DESCARTE
 INACTIVOS
                DOCUMENTAL
PERMANENTES      - 30% y 45% BODEGAJE                             20 AÑOS o ++
                                                                   HISTORICOS



                                                       .
        MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
          EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                      COMPONENTE DOCUMENTAL


CICLO DE VIDA                     RECEPCIÓN Y RADICACION                 TIEMPO DE
                                            DE
                                       DOCUMENTOS                        RETENCIÓN

PRE ACTIVOS                    DISTRIBUCIÓN A LAS OFICINAS                 DIAS

                                                                           1 AÑO
  ACTIVOS                           OFICINAS
                                                                          3 AÑOS
             SISTEMA ÚNICO
            DE CLASIFICACIÓN
                                    ARCHIVO                               5 AÑOS




                                                                                       Alvaro Arias Cruz. Consultor
SEMIACTIVOS                         CENTRAL                  TABLAS DE
                                                             RETENCIÓN    10 AÑOS

 INACTIVOS
                  ARCHIVOS
                   VITALES
PERMANENTES                         BODEGAJE                                20 AÑOS
                                                                          HISTORICOS
         MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
           EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
                      COMPONENTE TECNOLOGICO

                                 BASE DE DATOS             - SOFTWARE PARA
                                                              CORRESPONDENCIA
                                                           -CORREO ELECTRONICO
                                                           - SERVIDORES DE FAX
                                 BASE DE DATOS             - SOFTWARE PARA ARCHIVOS

           ACTIVA                DOCUMENTO ELECTRONICO     - SOFTWARE DE IMAGENES

                                 CIRCULACIÓN ELÉCTRONICA   - WORKFLOW
                                 ALMACENAMIENTO MASIVO     - DISCO OPTICO


                                                           - BASE DE DATOS -
          SEMIACTIVA                                       ARCHIVOS
                                 "MEDIANA CONSULTA"          MICROFILMACIÓN




                                                                                      Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                                           - SISTEMAS HIBRIDOS

           INACTIVA               ALMACENAMIENTO MASIVO - MICROFILMACIÓN
                                     "BAJA CONSULTA"     BASE DE DATOS - INACTIVOS




EVALUE       ORGANICE        SIMPLIFIQUE         AUTOMATICE             INTEGRE
MODELO DINÁMICO PARA LA ADMINISTRACIÓN
  EFICIENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
        SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
                 DOCUMENTAL


                  Generación y
                   Recepción
                      de
                  Documentos
  Proteccion                       Circulacion
       y                BD               y
  Preservacio                      distribucion
       n            Sistema de
                   Clasificacion
                    Retencion
                  / Disposicion




                                                  Alvaro Arias Cruz. Consultor
   Consulta y                      Uso, tramite
                     Archivos
  Recuperacio                       y acción
                      Vitales
       n

                    Clasificacio
                    n y Archivo
                  REINGENIERIA DE LOS FLUJOS
                 DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA

SISTEMA MANUAL




                                                  ARCHIVO CENTRAL
 SISTEMA AUTOMATIZADO                    BACKUP


                                                   - 20%




                                                                    Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                               ARCHIVO CENTRAL

SISTEMA AUTOMATIZADO CON REINGENIERIA


                  ARCHIVO
                                         - 45%
      SCANNER
               AMBIENTE TECNOLOGICO TIPICO
                DE LA GESTION DOCUMENTAL

   RADICACION DE                                    DISTRIBUCION DE                                  GESTION Y ARCHIVO
    DOCUMENTOS                                       DOCUMENTOS                                       DE DOCUMENTOS

                   Publico                                                                             Creación Nuevo
                                                                                                        Documento
                Impresión de datos de radicación                                                                                  Incorporación de
                                                                                         Atención de
                                                                                                                                  otros documentos
                                                           Punto de Distribución y         tramites
                                                           Monitoreo de trámites

                                                                                                                    Control
                                                                                                                       y
 Doc.                                           Docs.                                                               Alarma
                                                                                                                       s
                                              Originales
Físicos                                                                               Terminación
                                                                                       de tramites


                      Escaneo                                                                                                 Clasificación
                      de Docs.                                                                                                y Archivo de
                                                                Repositorio                                                   Documentos
  Faxes                                                             de
                                       Servidor                                                               Servidor de




                                                                                                                                                     Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                                                Gestión
                                           de Fax              Documental                                       Gestión
                                                                                                              Documental




                                                                                      Organización y
  Correos                    Servidor de
                                                                                     mantenimiento del
Electrónicos            Correo Electrónico
                                                                                       Archivo Físico
                            OTRO ESQUEMA TIPICO

                                                                ACCESO REMOTO


                                                         SOFTWARE
                                                        DE IMAGENES




                                                                                CONSULTA SIMULTANEA DE ARCHIVOS
                                          SCANNER
              DOCUMENTOS




               REPORTES

                                          ALMACENAMIENTO
                                              OPTICO
               LIBROS EN
              PASTA DURA




                                                                                                                  Alvaro Arias Cruz. Consultor
              LISTADOS DE
              COMPUTADOR


SISTEMAS DE     TIPOS DE      MANEJO              MANEJO
GENERACION    DOCUMENTOS    TRADICIONAL        ELECTRONICO
DE ARCHIVOS    Y ARCHIVOS   DEL ARCHIVO       DE LOS ARCHIVOS
                     Combustibles
                      Suministros
                                                                                     Integración de la información
                      Administración
                       de existencias
                                                            Administración aeroportuaria
   ERP                                                       Movimientos aeroportuarios
    Planeación de                                           Manifiestos
     los recursos
     empresariales
       (Finanzas)

                                                             Administración de
                                                              documentos                   Intranet/Extranet
                                                              Documentos sobre            Registro y acceso a
Sistema heredados                                              demanda                       usuarios
 Sistema ASA                                                 Indización
 Nómina                                                      Flujos documentales
 Suministros PEMEX
 Coreeo electrónico                           EAI


                           Otros sistemas
                            Digitalización de documentos
                            Programa de transparencia
                            Control de gestión




                                                                                                                     Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                    Nuevos, Creativos e Innovadores Modelos de Negocio
                                        El Sistema Integral de Información en ASA. ERP
                       TIDAP (Tecnologías de la Informática para el Desarrollo de la Administración Pública.
                                                          Octubre, 2003
    Diseño de Estructuras documentales para
             archivos electronicos
                                                 1                       2                       3           4                    5               6


                                                                                                                             CARPETA /
                   ISAD (G)                   FONDO                 SUBFONDO                SERIES      SUBSERIES           EXPEDIENTE        DOCUMENTO

                     ISO
MODELOS DE
                   DOMINO                     LIBRARY               FILE ROOM             FILE CAB   RINDER CATEGORI          BINDER          DOCUMENTO
 ESTUCTURA
DOCUMENTAL
                    OASIS

                   SUtTON                 REPOSITORY                FILE ROOM             GABINET        DRAWER               FOLDER          DOCUMENTO

                     VEP




                                ARCHIVO
       ECOPETROL              INSTITUCIONAL

             UR                   UR
                                                                                                                  ECOPETROL
                                                PERSONAL

                                                                                                                       UR
                                                  SOPORTE
                                                 LOGISTICO
                                                                                                                                 ARCHIVO
                                                                                                                              INSTITUCIONAL

                                                                                                                                  UR
                                                 EXPLORACION Y
                                                     PRODUCCION



                                                                                                                               BIBLIOTECAS
                                                                  EXPLORACION

                                                                                                                                  UR




                                                                                                                                                          Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                                                                                                               FORMATOS
                                                                  PRODUCCION

                                                                                                                                  UR
                                                                                 CRUDO Y
                                                                                    GAS



                                                                                OLEODUCTOS                ESTRUCTURA DOCUMENTAL GLOBAL

                                                                                  MANTENI
                                                                                   MIENTO


                                                                                ING. Y GESTION




                                                                                  OPERATIVA
Ejemplo de implementación de una
     estructura documental




                                   Alvaro Arias Cruz. Consultor
         Estándares :

• OAIS (Open Architecture Information System)
• Encoded Archival Description - DTD EAD
• Dublin Core Metadata
• DoD 5015.2 (Records Management Applications design criteria
standard)
• ISAD(G) ISARD International Standard Archives Description
• AARC2 Anglo American Rules Cataloguing 2a.ed
• ISO-15489: Norma empleada para diseñar e implementar




                                                                    Alvaro Arias Cruz. Consultor
sistemas de administración de archivos, tanto de tipo tradicional
como electrónicos.
                Criterios de Retencion para
                   Archivos electronicos

No      Criterios de Aplicación                Descripción                   Tiempo de Retención


1    Periodos de retención en Línea   Almacenamiento de información        Periodos   de    retención
                                      primario,  es  decir   discos        cortos:   Horas,     Días,
                                      magnéticos                           semanas, meses
2    Periodos    de     retención     información que se necesita en       Periodos     de     retención
     Semiactivos (nearline)           el sitio pero fuera de línea.        relativamente cortos: Meses,
                                      Almacenamiento de información        anos o a veces mucho mas
                                      secundario, es decir en medios
                                      ópticos.
3    Periodos de retención fuera de   Almacenamiento de información        Periodos   indefinidos    de
     línea.                           fuera     de      las    oficinas    tiempo      o       periodos
                                      normalmente         en      cintas   específicos de tiempo a




                                                                                                           Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                      magnéticas                           conveniencia.
4    Periodo de retención total       Es el tiempo durante el cual los     Periodos    específicos    y
                                      datos deben permanecer en un         predeterminados
                                      formato legible o procesable por
                                      computador a fin de mantener
                                      su estado de manipulación,
                                      después del cual este debe ser
                                      descartado o limpiado de
                                      cualquiera de los dispositivos de
                                      almacenamiento soportados en
                                      el sistema.
                               Documento Word




Alvaro Arias Cruz. Consultor
Captura Automatica de Metadatos




                                  Alvaro Arias Cruz. Consultor
Declaración del Documento “August weather report”
    como un archivo electrónico dentro del SGD




                                                    Alvaro Arias Cruz. Consultor
Clasificación del documento en el SGD




                                        Alvaro Arias Cruz. Consultor
Apertura del Sistema de clasificación de Archivos




                                                    Alvaro Arias Cruz. Consultor
Que pasa con el correo electrónico?




                                      Alvaro Arias Cruz. Consultor
 Declare y clasifique el documento
Declare, clasifique y asegure




                                Alvaro Arias Cruz. Consultor
                     CONTENIDOS DIGITALES DE UN
                     REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Todos los contenidos que se generen como resultado de la actividad administrativa,
científica, académica, legal, contable, cultural de nuestras Instituciones. La garantía de
su carácter viene avalada por la Institución.

                   Tipos de documentos Digitales

                           Documentos
                                                                              Repositorio para Archivo Institucional
                          administrativos
                              Legajos
                            Memorias




                                                                                                                 Documentos digitales
                             Informes


                                              Administración Local
                       Documentación de
                             Proyectos                                                     Metadatos
                            Manuales
                        Reportes Técnicos
                               Textos




                                                                                                                                        Alvaro Arias Cruz. Consultor
                             Revistas
                             Artículos
                               Libros
                           Conferencias
                      Archivos Multimediales
                         Planos y Mapas
                  Presentaciones GráficosMapas
                              Videos
                           Grabaciones                               El sistema permitirá el acceso al texto completo de los
                                                                             contenidos digitales de los repositorios.
                                   REDES DE ARCHIVOS
                             MODELO CONCEPTUAL Y FUNCIONAL
NIVEL DEPARTAMENTAL                                    Archivo General Departamental                 ARCHIVOS INTERMEDIOS




                    NIVEL SECTORIAL                                 Gobernación del Magdalena                           Red MAN




                                                                                                                                  ARCHIVOS VITALES
                        1. Sector Cultura                                              1.   Universidad del Magdalena
                         2. Sector Salud                                                    2. Archivo Histórico
  3.                 Sector Agricultura y Desarrollo
                       4. Sector Gobierno
                      5. Sector Educación
                      6. Sector Hacienda
                    7. Sector Infraestructura
                       8. Sector Vivienda


                    NIVEL MUNICIPAL – 30 ALCALDIAS
SEGUNDA CATEGORIA




                                                                    QUINTA CATEGORIA




                                                                                                                                                     Alvaro Arias Cruz. Consultor
                                                                                                      SEXTA CATEGORIA
                                     Red Nacional de Archivos
                                                                                 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION


                                                                       Sector Comunicaciones   Sector Cultura   Sector Defensa Nacional

                      Sector Comercio, Industria y Turismo
                        Sector Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial                                                                 Sector Protección Social
Nacional




                      Sector Agricultura y Desarrollo Rural                                                                                Sector Economía Solidaria
 Nivel




                     Sector Relaciones Exteriores                                                                                          Sector Educación Nacional
                    Sector Seguridad                                                                                                       Sector Estadística
                    Sector Transporte                                                                                                      Sector Función Pública
                     Sector Presidencia de la República                                                                                     Sector Interior y de Justicia
                    Sector Planeación                                                                                                       Sector Hacienda y Crédito Público
                                                                                         13 Ministerios                    RAVEC           Sector Minas y Energía


                                                Categoría Especial                  Primera Categoría                                     Cuarta Categoría Red      WAN
 Departamental




                   Sector Cultura
                   Sector Salud
                    Sector Agricultura y Desarrollo                          32 Gobernaciones Departamentales
    Nivel




                   Sector Gobierno
                   Sector Equidad Genero
                   Sector Hacienda
                    Sector Infraestructura
                   Sector Vivienda

                                                                                                                                                            Red MAN
                                                                                  1099 Alcaldías Locales




                                                                                                                                                                                   Alvaro Arias Cruz. Consultor
                 Categoría Especial



                 Primera Categoría
Municipal
 Nivel




                                                                                                                                                                 Sexta Categoría
                  Sexta Categoría
      Nuevos retos para los profesionales en
  administracion de informacion, documentacion y
                      archivos
  FUNCIONALIDADES        ESCENARIOS     GED   ID   GD AE   PC GC DA
CREACION DE CONTENIDOS
                                        a     a               a
FORMATOS PARA PRESENTACION DE LOS
CONTENIDOS                              a     a     a
CAPTURA DE DOCUMENTOS
                                        a     a a a   a
CREACION DE REPOSITORIOS DE
CONTENIDOS                              a     a a a a a a
FLUJOS ELECTRONICOS DE TRABAJO
                                        a     a a a     a
CREACION DE CONTENIDOS PARA AMBIENTES
WEB                                     a       a a a a a




                                                                      Alvaro Arias Cruz. Consultor
CATEGORIZACION DE CONTENIDOS
(TAXONOMIAS) SISTEMAS CLASIFICACION
AUTOMATICOS
                                        a     a   a a a a
INDIZACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS
                                        a     a       a a a a
SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS Y
DOCUMENTOS SGD, FIRMAS ELECTRÓNICAS     a     a       a a a a
PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS                            a     a       a a a a
Alvaro Arias Cruz. Consultor
   Relaciones con nuestros usuarios:
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                                       Alvaro Arias Cruz. Consultor
                               Arquitectura Básica




Alvaro Arias Cruz. Consultor
Servicios y beneficios de
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    – Música y fotos
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•   Acceso a Internet,
•




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Cual podría ser nuestro
papel?
• Desarrollar las características propias de la navegación
  de contenidos dentro de ambientes de interacción móvil
• Desarrollo y personalización de la Taxonomía
• Producción de contenidos para ambientes móviles
• Desarrollo de servicios ARCHIVISTICOS para
  ambientes móviles




                                                             Alvaro Arias Cruz. Consultor
SERVICIOS ARCHIVISTICOS SOBRE
PLATAFORMAS MOVILES
  – Acceso a bases de datos documentales
  – Acceso a servicios de referencia en linea
  – Acceso a catálogos OPAC´s
     • Biblioteca de la Universidad del Cauca en Popayan
  – Redes de producción de contenidos
     • Repositorios Institucionales de Archivos




                                                           Alvaro Arias Cruz. Consultor
      Aplicaciones en movilidad
                                                   Comercio
                                                   Tiendas
                                                   Subastas
                                                   Entradas
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                                                   Juegos
                                                   Música
                                                   •BIBLIOTECAS




                                                                     Alvaro Arias Cruz. Consultor
    Apuestas
    Servicios financieros   Sanidad                •ARCHIVOS
    Bolsa                   Informes de gastos     •CENTROS
    Banca                   Hojas de ruta          DOCUMNETALES
    Publicidad              Servicio a domicilio

Mañana que nos espera? La Sociedad de la Información móvil (SI-m)
        MUCHAS GRACIAS


       ALVARO ARIAS CRUZ
       Consultor Internacional

       aariascr@hotmail.com

Movil 57 3113150774 o 57 3174362983




                                      Alvaro Arias Cruz. Consultor
         Bogotá, Colombia

								
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