Learning Center
Plans & pricing Sign in
Sign Out

PCANSW State Championships Sponsorship Proposal 2010


									      State Championships 2010
            Sponsorship Proposal

               The Pony Club Association of NSW 
‘Promoting the physical, mental and spiritual development of young people’ 
                              ~ April 2010 ~ 
                                                                                        PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 


                  About Us ...................................................................................................................... 3 
                  Sponsorship Overview ................................................................................................. 4 
                  State Championship Dates .......................................................................................... 6 
PCANSW State      Sponsorship Packages ................................................................................................. 7 
are a great       How to Become a Sponsor .......................................................................................... 9 
way to;            
promote your      2010 PCANSW State Championships Sponsorship Form ................................................ 10 
goods, or          
services,         Appendix I: Club Listing By Zone ..................................................................................... 11 
increase brand     
recognition       Appendix II: Pony Club NSW Zone Map .......................................................................... 12 
and generate 
with a 
youth sporting 

                                                                      PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                About Us

                Pony  Club  is  the  largest  association  of  riders  in  the  world  which  exists  to  promote  the 
                physical,  mental  and  spiritual  development  of  young  people,  encouraging  in  them  an 
                awareness  of  sportsmanship  and  citizenship,  assisting  them  to  gain  knowledge  and 
                become proficient in their chosen sport. The NSW Association consists of 271 individual 
                clubs divided into 28 zones, please refer to Appendix I and II for a complete Club listing 
                per Zone as well as a NSW Zone Map. 
Pony Club is    Australia has by far the greatest representation with approximately 40% of the Clubs and 
                junior  membership  in  the  world.  In  NSW,  the  first  Pony  Club  was  formed  in  1946.  All 
as the 
                Clubs  are  affiliated  with  the  Pony  Club  Association  of NSW and  through  that  with  Pony 
                Club Australia and The Pony Club of England. 
for future 
                The main objectives of Pony Club NSW are as follows: ‐ 
                •     To encourage young people to ride and learn to enjoy all kinds of sport connected 
                      with horses and riding. 
                •     To provide instruction on riding and horsemanship and to instil in the members the 
                      proper care of their animals. 
                •     To  promote  the  highest  ideals  of  sportsmanship,  citizenship  and  loyalty,  thereby 
                      cultivating strength of character and self discipline. 
                Pony  Club  is  recognised  as  the  kindergarten  for  future  Olympians.  This  was  evident  in 
                1992, 1996, 2000 and 2008 when the successful Australian Eventing teams comprised of 
                former Pony Club members. 


                                                                PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                Sponsorship Overview

                Each year the Pony Club Association of NSW (PCANSW) holds State Championships in the 
                following  disciplines;  Sporting  &  Campdrafting,  Jumping  Equitation,  Show  Jumping, 
                Dressage, Mounted Games, One Day Event (ODE) and Show Riding. Members qualify for 
                the Championships through participation in Zone events.   
                When & Where 
                Championships  are  held  in  the  months  of;  April,  May,  July,  August,  October  and 
Expected        December. Please refer to page 6 for date and location details of each event. 
per State 
                The  Pony  Club  Association  of  NSW  is  made  up  of  the 
ranges from 
                following: ‐ 
440 to 670 
members         •     As  at  31/12/2009,  17,136  individual  members 
from NSW as           including rider and non‐rider members
well as some    •     Riders are under the age of 25, female and male, 
inter‐state           with a mean age of 14 
participants    •     Non‐riders  are  25  and  above  consisting  of; 
                      parents  of  participating  riders,  instructors  and 
                Expected involvement per State Championship is: 
                Competitors:        120‐350  per  event.  Competitors 
                                    are  between  the  ages  of  10‐24, 
                                    predominately  from  NSW  with 
                                    some  events  attracting  inter‐state 
                                    competitors  from  QLD  and  VIC.   
                                    Entrants  compete  in  their  relevant 
                                    age group 
                Volunteers:         20+ per event 
                Spectators:         300+ per event 
                Website Views:  approx. 5,000 unique visits per month 
                Benefits of Sponsoring State Championships  
                As a sponsor of a PCANSW State Championship you will benefit from:  
                      Promotion of your goods, or services, to a captive target audience 
                      Increased brand recognition through association with the event 
                      Generating goodwill within the community through involvement with a voluntary 
                      youth sporting organisation 
                      The listed benefits in the Sponsorship Packages, pages 7‐8 

                                                                    PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                  Sponsorship Overview continued...

                  Media Coverage of State Championships 
                  PCANSW State Championship are promoted within the media as follows: ‐ 
                  •      Media Releases – Sent to local newspapers of the host venue before the event as well 
                         as afterwards with the results. 
                  •      Website  –  The  PCANSW  website, 
               ,  promotes  all 
                         events  through  our  Calendar  as 
Sponsorship              well  as  Latest  News  items  on  the 
packages                 home  page.  Results  from  each 
start at as              State  Championship  are  listed 
little as $66            within  days  of  the  event.  The  site 
(incl. GST)              receives  approximately  5,000 
making them              unique visits per month. 
an extremely 
                  •      PCANSW  is  also  in  the  process  of 
cost effective 
                         developing         further       media 
way of 
                         strategies  to  cover  local  radio 
                         stations of the host zone as well as 
                         equestrian websites and local television news stations. 
products, or 
directly to a 
captive           State  Championships  are  a  big  undertaking  requiring  many  man  hours  to  put  together 
audience.         such a large scale event. Any financial support is greatly appreciated.  There are different 
                  levels of sponsorship packages available. Starting from as little as $66 (incl. GST) you can 
                  promote your products, or services, directly to a captive audience. Please refer to pages 7
                  ‐8 for full package details. 

                                                                                PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                   State Championship Dates

                   This schedule should be read in conjunction with the Sponsorship Packages detailed over 
                   the page.  

                   17‐18 April 2010        Sporting & Campdrafting                         Sponsorship no longer available 
                   Where:                  Glenn Innes Showground (Zone 13) 
                   Contact:                Helen Stapleton           
                   Phone:                  02 6732 1857 
Seven State 
are held each      15‐16 May 2010         Jumping Equitation                    Championship Supporter package only 
                   Where:                 Worrigee Equestrian Common (Zone 28)  available  
year in various 
                   Contact:               Cathy Hooten 
                   Phone:                 (02) 4464 1627 
                   Deadline:              16 April 2010 

                   11‐12 July 2010        Show Jumping                                     Recognition of support in the official 
                   Where:                 Kendall Showground (Zone 9)                      Championship Schedule no longer 
                   Contact:               Debra Kelly                                      available as part of package due to 
                   Phone:                 02 6559 1577                                     time constraints. Costs can be re‐
                   Deadline:              31 May 2010                                      negotiated.  

                   28‐29 August 2010  Dressage                                             Recognition of support in the official 
                   Where:                 Albury Equestrian Centre (Zone 20)               Championship Schedule no longer 
                   Contact:               TBC                                              available as part of package due to 
                   Deadline:              25 June 2010                                     time constraints. Costs can be re‐

                   2‐3 October 2010  Mounted Games                                         Schedule to be sent to Clubs in the 
                   Where:                 Bungendore Showground (Zone 16)                  June mail out and made available for 
                   Contact:               Linda Thane                                      download on the PCANSW website. 
                   Phone:                 0428 497 813 
                   Deadline:             14 May 2010 

                   9‐10 October 2010  One Day Event (ODE)                                  Schedule to be sent to Clubs in the 
                   Where:                        Geurie Racecourse (Zone 3)                June mail out and made available for 
                   Contact:                       Nick Knowles                             download on the PCANSW website. 
                   Phone:                         0428 451 203 
                   Deadline:              14 May 2010 
                   4‐5 December 2010  Show Riding                                          Schedule to be sent to Clubs in the 
                   Where:                 Dubbo Showground (Zone 4)                        August mail out and made available 
                   Contact:               Veronica Hyland                                  for download on the PCANSW website. 
                   Phone:                 02 6884 8988 
                   Deadline:              16 July 2010 

                                                                        PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                     Sponsorship Packages

                     Gold Championship Sponsor ‐ $1,320 (incl. GST) ‐ Only 1 Gold Sponsor Per Event 

                     This package entitles you to: 
                     •      Gold sponsorship exclusivity  
                     •      Complementary display area (size will vary depending on event location) 
                     •      5 x Jump Sponsor locations (refer Jump Sponsor section for full details) 
                     •      Recognition  of  support  in  the  official  Championship  Schedule  (logo  displayed  on 
Gold                        front cover) 
   Gold              •      Full page black and white ad in the official Championship Draw (full page is A4 size) 
   sponsorship       •      Inclusion of support in media release material 
   exclusivity       •      Acknowledgement of support on the PCANSW website along with a link to Sponsor 
   Inclusion of             website 
   support in        •      Numerous PA announcements at the grounds throughout the duration of the event 
   media             •      Acknowledgement at presentation ceremony 
   releases          •      Complimentary  dinner  for  up  to  4  people  on  the  Saturday  evening  (may  not  be 
   Jump                     available for all championships) 
   sponsors at       •      Additional benefits may be negotiated 
                     Silver Championship Sponsor ‐ $880 (incl. GST) 

   Display area      This package entitles you to: 
   Half page         •     Complementary display area (size will vary depending on event location) 
   ad in official    •     Recognition  of  support  in  the  official  Championship  Schedule  (logo  displayed  on 
   Draw                    front cover) 
                     •     Half page black and white ad in the official Championship Draw (full page is A4 size) 
Bronze               •     Acknowledgement of support on the PCANSW website along with a link to Sponsor 
   PA &                    website 
   ceremony          •     Numerous PA announcements at the grounds throughout the duration of the event 
   mention           •     Acknowledgement at presentation ceremony 
                     Bronze Championship Sponsor ‐ $550 (incl. GST) 

                     This package entitles you to: 
                     •     Recognition  of  support  in  the  official  Championship  Schedule  (logo  displayed  on 
                           front cover) 
                     •     Quarter page black and white ad in the official Championship Draw (full page is A4 
                     •     Acknowledgement of support on the PCANSW website along with a link to Sponsor 
                     •     Numerous PA announcements at the grounds throughout the duration of the event 
                     •     Acknowledgement at presentation ceremony 
                                                                         PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                 Sponsorship Packages continued...

                 Jump Sponsor ‐ $143 per Location (incl. GST) 

                                        Only available at the following Championships;  
                                      Jumping Equitation, Showjumping, One Day Event. 
                 This package entitles you to: 
                 •     Sign placed at Cross‐Country Jump indicating sponsorship at location of Jump. Sign 
                       to be provided by sponsor, maximum size is 50cm x 50cm 
For as little    •     Listing, including logo, in the official Championship Draw as a Jump Sponsor 
as $66 you        
can promote      Number  of  Jumps  available  for  sponsorship  will  vary  per  event,  maximum  of  3  Jump 
your goods,      locations per sponsor. 
or services,      
directly to       
your target      Championship Supporter ‐ $66 (incl. GST) 

                 This package entitles you to: 
                 •     Listing,  including  logo,  in  the  official  Championship  Draw  as  a  Championship 
                 Sponsorship Notes: 
                 •     Costs are per State Championship 
                 •     Sponsorship  levels  DO  NOT  include  the  cost  of  display  area  equipment  hire. 
                       Sponsor to provide ALL display area equipment at their own expense 
                 •     Display areas must be organised with the events contact person prior to the event 
                 •     Official Championship Schedule is sent to all 271 NSW Pony Clubs, all 28 Zones and 
                       is also made available for download on the PCANSW website 
                 •     Official Championship Draw is provided to each rider entrant with a few additional 
                       copies made available for spectators at the event itself  
                 •     Ad copy for the Official Championship Draw must; (i) be submitted by the sponsor 
                       by  the  advise  deadline,  (ii)  be  in  jpeg  or  pdf  format,  (iii)  meet  the  following  size 
                       specifications  ‐  full  page  W21cm  x  H29.7,  half  page  W21cm  x  H14.5cm,  quarter 
                       page W10.2cm x H14.5cm  
                 •     Media releases are sent pre and post all State Championships  

                                                                   PCANSW State Championship  Sponsorship Proposal 

                   How to Become a Sponsor

                   Thank you for taking the time to review our proposal. To take advantage of one, or more, 
                   of these sponsorship packages simply complete the 2010 PCANSW State Championships 
                   Sponsorship Form on the following page and return it to our office. Should you wish to 
                   firstly discuss these opportunities in further detail please do not hesitate to contact us. 
                   Alternative suggestions, such as in‐kind contributions, or package variations are welcome 
                   and will be considered. 
Contact Us          
P: 02 4229 8977 
E: marketing @ 
                   The Pony Club Association of NSW              Contact Person:        Lisa Teixeira (Marketing Co‐ordinator) 
                           Address:               7/25 Victoria Street, Wollongong NSW 2500 
                           Postal Address:        PO Box 2085 Wollongong 2500 
                           Phone:                 02 4229 8977         
                           Fax:                   02 4229 8966 

         2010 PCANSW State Championships Sponsorship Form
To pledge your support for one, or more, 2010 PCANSW State Championships please 
complete the following form and return it to our office on: 
       Post:    Att: Lisa Teixeira                                OR     Fax:    02 4229 8966   
                The Pony Club Association of NSW 
                PO Box 2085 
                Wollongong NSW 2500                
Alternatively, you can email all of these details to 
I want to support the  following State Championship/s: (please  ) 
          Sporting & Campdrafting  NOT AVAILABLE 
          Jumping Equitation              SUPPORTER PACKAGE ONLY AVAILABLE 
          Show Jumping 
          Mounted Games 
          One Day Event (ODE) 
          Show Riding 
     Please take note of sponsorship deadlines as listed on page 6. 
at the following sponsorship level: (please  ) 
          Gold Championships Sponsor 
          Silver Championships Sponsor 
          Bronze Championships Sponsor 
          Jump Sponsor, No. of Jumps ___ (please note: max. 3  & only available at Jumping Equitation, Showjumping, ODE) 
          Championship Supporter 
Please note: should to wish to support multiple Championships at different levels please indicate the 
desired sponsorship level by writing it next to the event. 
Company Details (as you would like it listed for acknowledgment) 
Company Name:               _______________________________________________________________ 
Contact Person:             _______________________________________________________________ 
Address:                    _______________________________________________________________ 
Telephone:                  _______________________________________________________________ 
Fax:                        _______________________________________________________________ 
Email:                      _______________________________________________________________ 
Website:                    _______________________________________________________________ 
On receipt of a completed form an invoice will then be raised detailing payment methods. Payment 
terms  are  strictly  14  days  from  date  of  invoice.  Should  you  wish  to  discuss  alternative  sponsorship 
levels please contact Lisa on 02 4229 8977. 
Appendix I: Club Listing By Zone

ZONE 1      Horsley Park, Ingleburn, La Perouse, Rossmore  
ZONE 2      Boorowa,  Bribbaree,  Canowindra,  Cootamundra,  Cowra,  Grenfell,  Gundagai,  Harden, 
            Temora, Young  
ZONE 3      Bathurst, Carcoar, Cudal, Cumnock, Lithgow, Molong, Oberon, Orange, Wellington  
ZONE 4      Coonamble, Dubbo, Gilgandra, Gulargambone, Mendooran, Narromine, Nevertire,  
            Nyngan, Quambone, Rawsonville, Trangie, Walgett, Warren, Wongarbon  
ZONE 5      Barraba, Bendemeer, Binnaway, Boggabri, Coonabarabran, Currabubula, Gunnedah,  
            Kootingal, Manilla, Narrabri, Nundle, Quirindi, Tamworth, Wee Waa  
ZONE 6      Bylong Valley, Coolah, Dunedoo, Gulgong, Hargraves‐Triamble, Mudgee, Rylstone  
ZONE 7      Aberdeen,  Branxton,  Cassilis,  Denman,  Merriwa,  Moonan,  Murrurundi,  Muswellbrook, 
            Scone, Singleton  
ZONE 8      Bingara, Collarenebri, Coolatai, Garah Boomi, Gravesend, Gurley, Lightning Ridge, Moree, 
            Mungindi, North Star, Tulloona, Upper Horton, Warialda  
ZONE 9      Bellinger River, Bowraville, Camden Haven, Coffs Harbour, Congarinni, Coopernook,  
            Corindi,  Forster,  Glenreagh,  Hastings,  Macleay  District,  Nambucca  River,  North  Dorrigo, 
            Oxley Island, Port Macquarie, Willawarrin, Wilson River, Wingham  
ZONE 10     Berrima, Bundanoon, Cobbitty, Loop Line, Moss Vale, The Oaks, Robertson, Wollondilly  
ZONE 11     Condobolin, Eugowra, Forbes, Parkes, Peak Hill, Trundle, Tullamore, West Wyalong  
ZONE 12     Barmedman, Coolamon, Junee, Lake Albert, The Rock, Wagga & Bidgee District  
ZONE 13     Armidale, Ashford, Bundarra, Emmaville, Glen Innes, Guyra, Inverell, Kingstown, N.E.G.S, 
            Tenterfield, Uralla, Walcha, Wollomombi  
ZONE 14     Batemans  Bay,  Bega,  Bemboka,  Cobargo,  Eden,  Milton,  Moruya,  Narooma,  Pambula, 
            Wolumla, Wyndham  
ZONE 15     Alstonville, Bangalow, Big River, Brunswick Valley, Cabarita Beach, Casino, Channon  
            Dunoon, Grafton, Kyogle, Lismore, Lower Clarence, Mullumbimby, Murwillumbah,  
            Nimbin, Tweed Heads, West of the Range, Woodburn  
ZONE 16     Belconnen, Bungendore, Burra, Canberra Lakes, Canberra Riding, Gearys Gap, Hall,  
            Kambah, Michelago, Murrumbateman, Queanbeyan, Sutton, Wamboin, Yass  
ZONE 17     Bourke, Brewarrina, Cobar, Tottenham  
ZONE 18     Adaminaby, Bombala, Cathcart, Cooma, Delegate, Jindabyne, Nimmitabel, Snowy River  
ZONE 19     Blacktown, Epona, Hawkesbury Valley, Kurrajong, Londonderry, Megalong Valley,  
            Nepean, Shandilo, Sun Valley  
ZONE 20     Batlow, Corowa, Culcairn, Holbrook, Jingellic, Jindera, Police Youth, Tarcutta,    
            Tumbarumba, Tumut, Upper Murray, Wirlinga  
ZONE 21     Coleambally, Griffith, Hay, Hillston, Leeton, Narrandera, Pretty Pine, Rankin Springs  
ZONE 22     Berkeley, Dapto, Figtree, Helensburgh, Kiama, Mollymook, Stoney Range, Woonona  
ZONE 23     Arcadia,  Avondale,  Dural,  Eastern  Suburbs,  Forest  Hills,  Manly  Warringah  &  Pittwater, 
ZONE 24     Bouddi, Cooranbong, Mangrove Mountain, Matcham Valley, Tall Timbers, Toronto,  
ZONE 25     Bulahdelah, Cessnock, Dungog, Glen Oak, Gloucester, Hinton/Wallalong, Maitland,  
            Mount Hutton, Mount Sugarloaf, Nelson Bay, Paterson River, Raymond Terrace, Salt Ash, 
            Stroud, Wollombi Valley, Wallsend New Lambton  
ZONE 26     Jenko Sutherland Shire, Glenorie, Hills District, Macdonald Valley, The Vines, Woodlands 
ZONE 27     Breadalbane, Braidwood, Crookwell, Goulburn, Gunning, Marulan, Tarago, Taralga 
ZONE 28     Berry,  Cambewarra,  Jervis  Bay,  Kangaroo  Valley,  Lake  Conjola,  Shoalhaven,  Woodhill 
            Mountain                                                                                                11 
Appendix II: Pony Club NSW Zone Map                                                                  12 

To top