Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

NOVEMBER MINUTES OF THE REGULAR MEETING AND WORK

VIEWS: 5 PAGES: 25

									                                                                       NOVEMBER 18, 2009

                                                  
 
MINUTES OF THE REGULAR MEETING AND WORK SESSION OF THE TOWN BOARD OF THE TOWN OF 
MAMARONECK HELD ON NOVEMBER 18, 2009, BEGINNING AT 4:30 PM IN CONFERENCE ROOM A AND 
CONTINUING AT 8:15 PM IN THE COURT ROOM OF THE TOWN, 740 W. BOSTON POST ROAD, 
MAMARONECK, NEW YORK 
          
 
PRESENT: 
                          Supervisor Valerie M. O’Keeffe 
                          Councilwoman Phyllis Wittner 
                          Councilman Ernest C. Odierna 
                          Councilwoman Nancy Seligson 
                          Councilman David J. Fishman 
 
 
ALSO PRESENT:            Christina Battalia, Town Clerk 
                         Stephen V. Altieri, Town Administrator 
                         William Maker, Jr., Town Attorney  
                         Anthony Siligato, Town Comptroller – Present for Work Session  
 
 
Call to Order  
 
On motion of Councilwoman Wittner, seconded by Councilwoman Seligson the Work Session was 
unanimously opened at 4:30PM. 
 
  
WORK SESSION 
 
Added Items  
 
USO Phone cards 
 
Supervisor O’Keeffe noted a date and location is being discussed for the collection of funds to purchase 
phone cards for US Troops overseas.    
 
Association of Towns 
 
Supervisor O’Keeffe noted the date for the Association’s Annual Conference in New York City will be from 
Sunday February 14th thru 17th, 2010.  
 
 
Westchester County Solid Waste Agreement  
  
The Board reviewed a proposed Inter Municipal Agreement between Westchester County and Larchmont‐ 
Mamaroneck Joint Sanitation Commission for solid waste and recyclables, as well as a memorandum from 
Mr. Altieri outlining the Agreement’s highlights. The Agreement is being discussed further with the Village of 
Larchmont before final approval.  
 
 
Larchmont‐Mamaroneck Joint Garbage Commission Preliminary Budget 
 
The Board reviewed the Preliminary Budget including a memorandum with budget overviews prepared by 
Mr. Altieri. There was a discussion of commercial property owners’ dumpsters and how they are currently 
handled.  The Board discussed pay as you go as an option for residential sanitation. 
 
 
Preliminary Budget Discussion  
 
The Board reviewed the changes between the Tentative Budget and the Proposed Preliminary Budget 
including a memorandum from Mr. Altieri outlining the specific changes.  The Board was reminded that 
changes to the budget can occur up until the final adoption date of December16, 2009.  
 
 
On motion of Councilwoman Seligson seconded by Councilman Odierna, the Board unanimously agreed to 
enter into Executive Session to discuss Collective Bargaining.  

                                                      1
                                                                       NOVEMBER 18, 2009

 
EXECUTIVE SESSION 
 
 Collective Bargaining 
  
 
On motion of Councilman Odierna, seconded by Councilman Fishman, the Board unanimously agreed to re‐
enter Work Session. 
 
 
Preliminary Budget Discussion  
 
Mr. Altieri and Mr. Siligato will prepare a final Preliminary Budget based on the discussed changes for the 
December 2nd Public Hearing.  The Preliminary Budget being presented to the public on December 2nd will 
have an increase of 2.6%.  
 
  
Residential Parking District 
 
The Board would like to move forward immediately with creating a Parking District for Lester Place while 
discussions continue as to how this will be implemented for the remainder of the Washington Square Area.   
Mr. Maker is continuing to review the legality of this.  The Board would also like to add New Jefferson to the 
first phase of implementation as there appears to be an immediate need there as well; six vehicles parked 
along New Jefferson are owned by an auto body shop in the Bronx.       
 
 
 
 
CALL TO ORDER      
 
The regular meeting of the Town Board was called to order by Supervisor O’Keeffe at  
8:45 PM, she then pointed out the location of exits. 
 
 
PUBLIC HEARING — Repeal of the Off‐Street Parking in Residential Districts  
 
The following notice of Public Hearing was entered into the record: 
                                                           
                                           NOTICE OF PUBLIC HEARING 
                                                    May 6, 2009  
                                           Adjourned to May 20, 2009,  
                                            Adjourned to June 3, 2009 
                                           Adjourned to June 17, 2009 
                                         Adjourned to August 12, 2009 
                                         Adjourned to October 7, 2009 
                                        Adjourned to November 18, 2009 
 
 
PLEASE  TAKE  NOTICE,  that  a  Public  Hearing  will  be  held  by  the  Town  Board  of  the  Town  of 
Mamaroneck on Wednesday, November 18, 2009, at 8:15 PM or as soon thereafter as is possible in 
the Court Room of the Town Center, 740 W. Boston Post Road, Mamaroneck, New York to consider 
the adoption of a local law entitled “Repeal of the Off Street Parking in Residential Districts” Law. 
 
Purpose:  
 
Section 240‐79 (B) of the Zoning Ordinance provides restrictions on off‐street parking which have 
become anachronistic.  The law was enacted at a time when it was less common for households to 
have more than one automobile so that parking the family car either in a garage or more than 25 feet 
from the home’s front lot line was feasible.  Now it is the norm for each household to have two or 
three cars making it impossible to park all of them in a garage or more than 25 feet from the home’s 
front lot line.  
 
In addition there were no SUVs or other extra large motor vehicles when the law was passed.  Garages 
that were built prior to 1960 cannot accommodate some of today’s vehicles.  Hence such vehicles are 
parked in driveways.   
 


                                                      2
                                                                             NOVEMBER 18, 2009

For these reasons, the Town Board finds that it is appropriate to repeal section 240‐79 (B) of the 
Zoning Ordinance. 
 
The full text of this Local law may be examined and copies obtained at the Town Clerk's office during 
regular  hours  (Monday  through  Friday,  8:30  AM  to  4:30  PM,  or  until  4:00  PM  during  June,  July  and 
August) at 740 W. Boston Post Road Mamaroneck, New York 
 
PLEASE  TAKE  FURTHER  NOTICE  that  at  the  Public  Hearing  all  persons  interested  will  be  given  an 
opportunity  to  be  heard  and  that  all  persons  are  invited  to  submit  written  comments  at  or  prior 
thereto. 
                                                                            BY ORDER OF THE TOWN BOARD  
                                                                           OF THE TOWN OF MAMARONECK 
                                                                                                                  
                                                                                         CHRISTINA BATTALIA 
                                                                                                  TOWN CLERK 
Published:  March 17, 2008 
                                                         
 
Mr. Maker stated he has rewritten this Local Law to reflect additional modifications.  Councilwoman 
Seligson would like the Planning Board to receive a copy of this latest version as soon as possible. Mr. 
Maker will forward a copy with a cover letter to the Planning Board.  Once the Town Board has had a 
chance to review this latest version, a date for the adjourned Public Hearing will be set and the Town 
Board will officially refer it to the Planning Board for their consideration.  
 
 
On motion of Councilwoman Wittner, seconded by Councilman Odierna, it was unanimously 
 
         RESOLVED, that the Mamaroneck Town Board does hereby adjourn the Public hearing 
         on the “Repeal of the Off Street Parking in Residential Districts” Law, for a future date 
         to be determined.   
 
 
 
 
 
BOARD OF FIRE COMMISSIONERS 
 
The meeting was called to order by Commissioner O’Keeffe and on motion of Commissioner Fishman, 
seconded by Commissioner Wittner, the Board of Fire Commissioners was unanimously declared open. 
 
Present were the following members of the Commission: 
 
                  Commissioner:                 Valerie M. O’Keeffe 
                  Commissioner:                 Phyllis Wittner 
                  Commissioner:                 Ernest C. Odierna 
                  Commissioner:                 Nancy Seligson 
                  Commissioner:                 David J. Fishman 
                   
                   
 
1.     FIRE CLAIMS 
 
Commissioner Seligson presented fire claims for authorization of payment, thereafter on Commissioner 
Odierna’s motion, seconded by Commissioner Wittner, it was  
 
                 
                RESOLVED that this Commission hereby authorizes payment of the following 
                Fire Department claims as approved by the Fire Chief and audited by the 
                Comptroller’s Office: 
                 
                 
 2434 CW Corp.                         Super Wash‐09/26/09‐Collins                         $             12.00  
 AAA Emergency Supply Corp.            Repair to Likas Tool                                $        1,365.00  
 AAA Emergency Supply Corp.            SCBA Bottle Recharge and Service                    $           149.00  
 AAA Emergency Supply Corp.            Repair of Broken Nozzle                             $             70.50  

                                                          3
                                                                     NOVEMBER 18, 2009

 Cleaning Systems                 Cleaning Supplies                               $           257.33  
 Cleaning Systems                 Cleaning Supplies                               $           139.26  
 Con Ed                           Gas Charges 9/21‐10/26/09                       $             29.63  
 DTM Parts Supply Inc.            Autoparts                                       $           231.97  
 Fire Rides Inc.                  Fire Rides Service for Public Open House        $           375.00  
 G & K Services                   Cleaning Service Oct'09                         $           134.16  
 Hi Tech Fire & Safety            Repair to Turn Out Gear                         $           400.00  
 IKON                             Copier Service 10/30‐11/29/09                   $           212.13  
 Inter‐State Diagnostic           Annual Physical Exams                           $        7,182.00  
 Oakland Beach Deli               OSHA Day Training‐Colation                      $           229.00  
 Oakland Beach Deli               West FTC Drill ‐Colation                        $           169.00  
 On The Job Embroidery            Three Chiefs Shirts                             $           204.00  
 Port Chester Auto Radiator       Repair and Replace Heater Cores                 $           320.00  
 Rock‐N‐Rescue                    Life Saving Ropes and Equipment                 $           677.35  
 Rye Ford Subaru                  Auto Parts for Rescue 46                        $             26.00  
 Sound Shore Contracting          Faucet Replacement in Public Bathroom           $           698.00  
 Sound Shore Pest Control         Exterminating Service 9/30 & 10/27/09           $           130.00  
 Tri City Auto Parts              Vehicle Supplies minus Credit                   $           126.11  
 Verizon Wireless                 Cell Service 9/27‐10/26/09                      $           298.25  
 Westech Elevator Services        Nov. '09 Elevator Maintenance                   $           175.00  

                                    Total:                                         $      13,610.69  
 
 
 
The above resolution was put to a roll call vote: 
 
                               Commissioner Fishman         Aye 
                               Commissioner Seligson        Aye 
                               Commissioner Odierna         Aye 
                               Commissioner Wittner         Aye 
                               Commissioner O’Keeffe        Aye 
 
 
  
 
There being no further business to come before the Commission, on motion of Commissioner Odierna, 
seconded by Commissioner Fishman, the Commission unanimously adjourned and the Town Board 
reconvened.  
 
 
 
 
 
AFFAIRS OF THE TOWN 
 
 
1.     Easement Agreement – 29 Marbourne Drive 
 
Mr. Maker explained the background to this easement as well as the highlights of the agreement.  
 
 
On motion of Councilman Odierna, seconded by Councilman Fishman, the following was unanimously 
approved:  
 
 
 
 

                                                       4
                                                                                NOVEMBER 18, 2009

                                                  Easement Agreement 
 
         This  Agreement  made  as  of  November  ______,  2009  between  Anthony  Vaccaro  and  Jennifer 
Vaccaro,  residing  at  29  Marbourne  Drive,  Mamaroneck,  NY  10543  and  the  Town  of  Mamaroneck,  a 
municipal corporation having its principal offices at 740 West Boston Post Road, Mamaroneck, NY 10543. 
                                                           Recitals 
         Whereas, Anthony Vaccaro and Jennifer Vaccaro own the real property which is known by the postal 
address of 29 Marbourne Drive, Mamaroneck, NY 10543 and which is Block 334, Lot 25 on the Town’s tax 
assessment map, and 
         Whereas,  both  a  sanitary  sewer  line  and  a  storm  water  sewer  line  run  under  the  real  property 
owned by the Vaccaros, and 
         Whereas, the Vaccaros constructed a patio above sections of both the sanitary sewer line and the 
storm water sewer line, and 
         Whereas,  the  Vaccaros  asked  the  Town  if  they  can  relocate  the  sanitary  sewer  line  and  the  storm 
water sewer line, and   
         Whereas, the Town agreed to the Vaccaros’ request on condition that the terms specified herein are 
observed and followed. 
         Now, therefore, intending to be bound, the parties agree as follows:  
         1.  Definitions.    For  the  purpose  of  this  agreement,  the  following  terms  shall  have  the  following 
meanings: 
         “Approval  Date”  means  the  later  of  the  date  on  which  the  Superintendent  certifies  that  the  work 
described in paragraph 3 has been completed to his/her satisfaction or the date that the Owners deliver to 
the Superintendent an “as‐built” survey showing the location of the Existing Sanitary Pipe, the New Sanitary 
Pipe, the Existing Storm Water Pipe, the New Storm Water Pipe and the manholes. 
         “Below Patio Sanitary Pipe” means the section of the Existing Sanitary Pipe which no longer will be 
used to transport sanitary sewerage once sanitary sewerage is rerouted through the New Sanitary Pipe.   
         “Below  Patio  Storm  Water  Pipe”  means  the  section  of  the  Existing  Storm  Water  Pipe  which  no 
longer will be used to transport storm water once storm water is rerouted through the New Storm Water 
Pipe.  
         “Cap” means the impermeable covering to be installed on the ends of the Below Patio Sanitary Pipe 
and the ends of the Below Patio Storm Water Sewer Pipe. The Superintendent must approve the dimensions 
of, and the material out of which the Caps are made. 
         “Easement Area” means the real property described in Schedule “A”.   
         “Existing Sanitary Pipe” means the sanitary sewer lines, pipes, conduits, connections, drains, filters, 
fittings, gates, mains, manholes and valves which currently are located under the Owners’ Property. 
         “Existing  Storm  Water  Pipe”  means  the  storm  water  sewer  lines,  pipes,  conduits,  connections, 
drains,  filters,  fittings,  gates,  mains,  manholes  and  valves  which  currently  are  located  under  the  Owners’ 
Property. 
         “Maintenance” means routine care, clearing of obstructions and when necessary or, in the judgment 
of the Superintendent, appropriate: repair, replacement or reconstruction. 
         “New Sanitary Pipe” means the SDR‐35 Pipe that is designed to transport sanitary sewerage, will be 
installed in the locations shown on the Plans, will be connected to the Existing Sanitary Pipe and will be the 
substitute for the Below Patio Sanitary Pipe.  The New Sanitary Pipe must be eight (8) inches in diameter. 
         “New Storm Water Pipe” means the concrete Pipe that is designed to transport storm water, will be 
installed in the locations shown on the Plans, will be connected to the Existing Storm Water Pipe and will be 
the  substitute  for  the  Below  Patio  Storm  Water  Pipe.    The  New  Storm  Water  Pipe  must  be  15  inches  in 
diameter. 
         “Owners” means Anthony Vaccaro and Jennifer Vaccaro and his, her or  their grantees, successors, 
assigns, distributees, legatees and personal representatives.  “Owners’ Property” means the real property 
which is known  by  the postal  address of 29 Marbourne  Drive, Mamaroneck, NY 10543  and which is Block 
334, Lot 25 on the Town’s tax assessment map. The Easement Area is part of the Owners’ Property. 
         “Patio” means the patio currently located on the Owners’ Property. 
         “Plans”  means  the  drawings  and  related  materials  showing  (i)  the  dimensions  and  location  of  the 
Patio, (ii) the location within the Easement Area where the New Sanitary Pipe, the New Storm Water Pipe 
and the manholes will be installed, (iii) soil borings, (iv) calculations done by a professional engineer licensed 
by the State of New York which demonstrate to the Superintendent’s satisfaction that upon installation, the 
New Sanitary Pipe will transport sanitary sewerage at a rate at least equal to the rate at which the Existing 
Sanitary  Pipe  currently  transports  sanitary  sewerage  and  (v)  calculations  done  by  a  professional  engineer 
licensed  by  the  State  of  New  York  which  demonstrate  to  the  Superintendent’s  satisfaction  that  upon 
installation,  the  New  Storm  Water  Pipe  will  transport  storm  water  at  a  rate  at  least  equal  to  the  rate  at 
which the Existing Storm Water Pipe currently transports storm water.   
         “Superintendent” means the Town’s Superintendent of Highways.  
         “Tax” has the same meaning as the definition of “tax” or “taxation” contained in section 102 (20) of 
the New York Real Property Tax Law. 
         “Town” means the Town of Mamaroneck.  



                                                             5
                                                                                 NOVEMBER 18, 2009

          2.  Submission of Plans.  No later than sixty (60) days after this agreement is approved by the Town 
Board of the Town, the Owners shall furnish the Superintendent with the Plans.  The Owners shall pay all of 
the costs and expenses associated with the preparation and if necessary, the revision of the Plans. 
          3. Relocation of the Sanitary Sewer System and the Storm Water Sewer System.                        After        the 
Superintendent approves the Plans, at their sole cost and expense, the Owners shall  
                       (a) install the New Sanitary Pipe, the New Storm Water Pipe and all of the manholes shown 
on the Plans within the Easement Area in the locations specified in the Plans,  
                       (b) connect the New Sanitary Pipe to the Existing Sanitary Pipe at the locations shown on the 
Plans, 
                       (c)    connect  the  New  Storm  Water  Pipe  to  the  Existing  Storm  Water  Pipe  at  the  locations 
shown on the Plans, 
                       (d)  once  the  New  Sanitary  Pipe  is  installed  and  connected  to  the  Existing  Sanitary  Pipe, 
install Caps to the Below Patio Sanitary Pipe at the locations shown on the Plans and 
                       (e)  once the New Storm Water Pipe is installed and connected to the Existing Storm Water 
Pipe, install Caps to the Below Patio Storm Water Pipe at the locations shown on the Plans. 
          4.    Time  Frame  for  Construction;  Quality  of  Work.    (a)    The  Owners  shall  complete  the  work 
described in paragraph 3 no later than June 15, 2010. 
          (b)  The work described in paragraph 3 shall be performed in a good workmanlike manner with high 
quality materials.  
          (c) (i) If the Owners begin the work described in paragraph 3 and prosecute the work diligently and 
in  good  faith,  the  Superintendent  may  extend  the  time  within  which  the  work  must  be  completed,  if  in 
his/her  opinion,  there  is  a  good  reason  why  the  work  could  not  be  completed  within  the  time  period  set 
forth in this paragraph.  If, however, the Owners do not begin the work described in paragraph 3 or having 
begun, do not prosecute the work diligently and in good faith and the time within which the work must be 
completed  expires  without  the  work  described  in  paragraph  3  being  completed  to  the  Superintendent’s 
satisfaction, the Owners shall remove the Patio at their sole cost and expense.  Removal shall be completed 
within 30 days after the Superintendent notifies the Owners either (i) that the work described in paragraph 
3 has not been completed to his/her satisfaction within the time period set forth in this paragraph or any  
extended period or (ii) that the Owners did not begin the work described in paragraph 3 and the time within 
which  the  work  must  have  been  completed  has  expired  or  (iii)  having  begun  the  work  described  in 
paragraph 3, the Owners did not prosecute the work diligently and in good faith and the time within which 
the work must have been completed set forth in this paragraph or any extended period has expired without 
the work described in paragraph 3 having been being completed to the Superintendent’s satisfaction. 
          (ii)    If  the  Owners  do  not  remove  the  Patio  within  30  days  after  the  Superintendent  notifies  them 
that  they  must  do  so,  the  Town  shall  have  the  right  but  not  the  obligation  to  enter  upon  the  Owners’ 
Property to remove the Patio.  The Owners shall reimburse the Town for all of the “soft” and “hard” costs of 
removing the Patio, including the pro‐rated portion of the salaries (including overtime) of Town employees 
who perform or supervise all or some of the removal.  If not paid, the Town shall have the right to add that 
cost to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. In addition, the Owners shall reimburse the 
Town for any costs the Town incurs in attempting to collect the cost of removing the Patio (e.g. attorney’s 
fees, fees paid to a collection agency, court costs, etc.).  If not paid, the Town shall have the right to add such 
collection costs to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. 
          5.  Maintenance of the Sanitary Sewer Line.  (a) Until the fifth (5th) anniversary of the Approval Date, 
at  their  sole  cost  and  expense,  the  Owners  shall  be  responsible  for  the  Maintenance  of  the  New  Sanitary 
Pipe, the manholes and the Caps.  Thereafter the Town shall be responsible for the Maintenance of the New 
Sanitary  Pipe,  the  manholes  and  the  Caps.    The  date  on  which  the  Owners  will  be  relieved  of  the 
responsibilities imposed by this paragraph will be extended if an event described either in paragraph 5 (e) or 
paragraph 5 (f) occurs. 
          (b)    Until  the  Owners  are  relieved  of  the  responsibilities  imposed  by  this  paragraph,  if  the  New 
Sanitary Pipe, a manhole or a Cap requires Maintenance and the Owners do not perform that Maintenance, 
the Town, after giving or attempting to give such notice to the Owners as it can based upon the exigencies 
then existing, shall have the right but not the obligation to enter upon the Owners’ Property to perform that 
Maintenance.  The Owners shall reimburse the Town for all of the “soft” and “hard” costs of performing the 
Maintenance, including the pro‐rated portion of the salaries (including overtime) of Town employees who 
perform or supervise all or some of the Maintenance.  If not paid, the Town shall have the right to add that 
cost to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. In addition, the Owners shall reimburse the 
Town for any costs the Town incurs in attempting to collect the cost  of performing  the  Maintenance (e.g. 
attorney’s fees, fees paid to a collection agency, court costs, etc.).  If not paid, the Town shall have the right 
to add such collection costs to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. 
          (c) Until the Owners are relieved of the responsibilities imposed by this paragraph, the Owners shall 
be liable for any personal injury, death or damage to property caused by the New Sanitary Pipe, a manhole 
or a Cap. Any person who is injured or dies and/or the owner of any property which is damaged due to the 
New Sanitary Pipe, a manhole or a Cap shall be considered a third‐party beneficiary of this agreement.  
          (d) (i) At their sole cost and expense, the Owners shall arrange for camera inspections of the New 
Sanitary Pipe and the manholes to be conducted                      
          no earlier than twenty‐four (24) months and no later than twenty‐six (26) months after the Approval 
Date and 

                                                              6
                                                                                  NOVEMBER 18, 2009

          no earlier than fifty‐nine (59) months and no later than sixty (60) months after the Approval Date.   
          (ii) Within seven (7) days after a camera inspection is made, the Owners shall submit a copy of the 
video tape (or other visual medium) of the inspection to the Superintendent.  If the Owners fail to conduct a 
camera inspection when one is required or fail to submit a copy of the video tape (or other visual medium) 
of a camera inspection to the Superintendent within the time allotted for doing so, the Town, after giving 
the Owners no less than twenty‐four (24) hours’ notice, may enter upon the Owners’ Property to conduct a 
camera inspection of the New Sanitary Pipe and the manholes.  The Owners shall reimburse the Town for 
the cost of the camera inspection.  If not paid, the Town shall have the right to add the cost of the camera 
inspection  to  the  Tax  imposed  by  the  Town  on  the  Owners’  Property.    In  addition,  the  Owners  shall 
reimburse  the  Town  for  any  costs  the  Town  incurs  in  attempting  to  collect  the  cost  of  such  camera 
inspection (e.g. attorney’s fees, fees paid to a collection agency, court costs, etc.).  If not paid, the Town shall 
have the right to add such collection costs to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. 
          (e)  If the camera inspection conducted no earlier than fifty‐nine (59) months and no later than sixty 
(60)  months  after  the  Approval  Date  reveals  that  the  New  Sanitary  Pipe,  the  manholes  or  the  Caps  need 
Maintenance,  at  their  sole  cost  and  expense,  the  Owners  shall  perform  such  Maintenance.  Until  such 
Maintenance is completed to the Superintendent’s satisfaction, the Owners shall continue to be responsible 
for  the  Maintenance  of  the  New  Sanitary  Pipe,  the  manholes  and  the  Caps.  Thereafter  the  Town  shall  be 
responsible for the Maintenance of the New Sanitary Pipe, the manholes and the Caps.       
          (f)    If  a  camera  inspection  is  not  conducted  between  the  fifty‐ninth  (59th)  month  and  the  sixtieth 
(60th) month after the Approval Date, the Owners shall continue to be responsible for the Maintenance of 
the New Sanitary Pipe, the manholes and the Caps until such time as a camera inspection is conducted and 
such inspection reveals that neither the New Sanitary Pipe, the manholes nor the Caps require Maintenance 
or if any of them do, at their sole cost and expense, the Owners shall have performed such Maintenance to 
the  Superintendent’s  satisfaction.    Thereafter,  the  Town  shall  be  responsible  for  the  Maintenance  of  the 
New Sanitary Pipe, the manholes and the Caps. 
          (g)  The Town shall be responsible for the Maintenance of the Existing Sanitary Pipe, other than the 
Below  Patio  Sanitary  Pipe,  starting  with  the  date  upon  which  the  Owners  deliver  to  the  Town  (1)  this 
agreement signed and acknowledged before a notary public by both of them, (2) the Form TP‐584 which is 
required  in  order  for  this  agreement  to  be  recorded  in  the  office  of  the  County  Clerk  of  the  County  of 
Westchester  signed  by  both  of  them  and  (3)  the  sum  of  two  thousand  five  hundred  fifty  and  no/100ths 
($2,500.00) dollars.  
          6.    Maintenance  of  the  New  Storm  Water  Sewer  Line.    (a)  Until  the  fifth  (5th)  anniversary  of  the 
Approval Date, at their sole cost and expense, the Owners shall be responsible for the Maintenance of the 
New  Storm  Water  Pipe,  the  manholes  and  the  Caps.    Thereafter  the  Town  shall  be  responsible  for  the 
Maintenance of the New Storm Water Pipe, the manholes and the Caps.  The date on which the Owners will 
be relieved of the responsibilities imposed by this paragraph will be extended if an event described either in 
paragraph 6 (e) or paragraph 6 (f) occurs. 
          (b)    Until  the  Owners  are  relieved  of  the  responsibilities  imposed  by  this  paragraph,  if  the  New 
Storm  Water  Pipe,  a  manhole  or  a  Cap  requires  Maintenance  and  the  Owners  do  not  perform  that 
Maintenance, the Town, after giving or attempting to give such notice to the Owners as it can based upon 
the exigencies then existing, shall have the right but not the obligation to enter upon the Owners’ Property 
to perform that Maintenance.  The Owners shall reimburse the Town for all of the “soft” and “hard” costs of 
performing  the  Maintenance,  including  the  pro‐rated  portion  of  the  salaries  (including  overtime)  of  Town 
employees who perform or supervise all or some of the Maintenance.  If not paid, the Town shall have the 
right  to  add  that  cost  to  the  Tax  imposed  by  the  Town  on  the  Owners’  Property.  In  addition,  the  Owners 
shall reimburse the Town for any costs the Town incurs in attempting to collect the cost of performing the 
Maintenance (e.g. attorney’s fees, fees paid to a collection agency, court costs, etc.).  If not paid, the Town 
shall have the right to add such collection costs to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. 
          (c) Until the Owners are relieved of the responsibilities imposed by this paragraph, the Owners shall 
be  liable  for  any  personal  injury,  death  or  damage  to  property  caused  by  the  New  Storm  Water  Pipe,  a 
manhole or a Cap. Any person who is injured or dies and/or the owner of any property which is damaged 
due to the New Storm Water Pipe, a manhole or a Cap shall be considered a third‐party beneficiary of this 
agreement.  
          (d) (i) At their sole cost and expense, the Owners shall arrange for camera inspections of the New 
Storm Water Pipe and the manholes to be conducted   
          no earlier than twenty‐four (24) months and no later than twenty‐six (26) months after the Approval 
Date and 
          no earlier than fifty‐nine (59) months and no later than sixty (60) months after the Approval Date.   
          (ii) Within seven (7) days after a camera inspection is made, the Owners shall submit a copy of the 
video tape (or other visual medium) of the inspection to the Superintendent.  If the Owners fail to conduct a 
camera inspection when one is required or fail to submit a copy of the video tape (or other visual medium) 
of a camera inspection to the Superintendent within the time allotted for doing so, the Town, after giving 
the Owners no less than twenty‐four (24) hours’ notice, may enter upon the Owners’ Property to conduct a 
camera inspection of the New Storm Water Pipe and the manholes.  The Owners shall reimburse the Town 
for  the  cost  of  the  camera  inspection.    If  not  paid,  the  Town  shall  have  the  right  to  add  the  cost  of  the 
camera inspection to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property.  In addition, the Owners shall 
reimburse  the  Town  for  any  costs  the  Town  incurs  in  attempting  to  collect  the  cost  of  such  camera 

                                                              7
                                                                                 NOVEMBER 18, 2009

inspection (e.g. attorney’s fees, fees paid to a collection agency, court costs, etc.).  If not paid, the Town shall 
have the right to add such collection costs to the Tax imposed by the Town on the Owners’ Property. 
         (e)  If the camera inspection conducted no earlier than fifty‐nine (59) months and no later than sixty 
(60) months after the Approval Date reveals that the New Storm Water Pipe, the manholes or the Caps need 
Maintenance,  at  their  sole  cost  and  expense,  the  Owners  shall  perform  such  Maintenance.  Until  such 
Maintenance is completed to the Superintendent’s satisfaction, the Owners shall continue to be responsible 
for the Maintenance of the New Storm Water Pipe, the manholes and the Caps. Thereafter the Town shall 
be responsible for the Maintenance of the New Storm Water Pipe, the manholes and the Caps.       
         (f)    If  a  camera  inspection  is  not  conducted  between  the  fifty‐ninth  (59th)  month  and  the  sixtieth 
(60th) month after the Approval Date, the Owners shall continue to be responsible for the Maintenance of 
the New Storm Water Pipe, the manholes and the Caps until such time as a camera inspection is conducted 
and  such  inspection  reveals  that  neither  the  New  Storm  Water  Pipe,  the  manholes  nor  the  Caps  require 
Maintenance  or  if  any  of  them  do,  at  their  sole  cost  and  expense,  the  Owners  shall  have  performed  such 
Maintenance  to  the  Superintendent’s  satisfaction.    Thereafter,  the  Town  shall  be  responsible  for  the 
Maintenance of the New Storm Water Pipe, the manholes and the Caps. 
         (g)  The Town shall be responsible for the Maintenance of the Existing Storm Water Pipe, other than 
the Below Patio Storm Water Pipe, starting with the date upon which the Owners comply with paragraph 5 
(g).  
          7.  Town has No Responsibility or Liability for Below Patio Sanitary Pipe or Below Patio Storm Water 
Pipe.  (a) The Town shall not be responsible for the Maintenance of the Below Patio Sanitary Pipe or the 
Below Patio Storm Water Pipe either before or after either or both are capped.  Nor shall it be responsible 
for any damages sustained by the Owners due to the Below Patio Sanitary Pipe or the Below Patio Storm 
Water Pipe either before or after either or both are capped. 
         (b)  If  the  Patio  or  any  other  structure  on  the  Owners’  Property  is  destroyed  or  damaged  due  to 
either the Below Patio Sanitary Pipe or the Below Patio Storm Water Pipe, the Town shall not be responsible 
for restoring or repairing the Patio or any other structure on the Owners’ Property.  Nor shall the Town be 
liable in damages to the Owners if the Patio or any other structure on the Owners’ Property is destroyed or 
damaged due to either the Below Patio Sanitary Pipe or the Below Patio Storm Water Pipe.    
         (c)  The Owners shall be liable for any personal injury, death or damage to property caused by the 
Below Patio Sanitary Pipe or the Below Patio Storm Water Pipe. Any person who is injured or dies and/or 
the owner of any property which is damaged due to the Below Patio Sanitary Pipe or the Below Patio Storm 
Water Pipe shall be considered a third‐party beneficiary of this agreement.  
         8. Grant of an Easement; Continuation of Easement Shown on Filed Map.                     (a)  The  Owners 
absolutely  and  unconditionally  grant  and  convey  to  the  Town,  its  agents,  contractors,  employees  and 
licensees, a perpetual easement (1) upon, under, through and across the Easement Area to install, connect, 
construct,  extend,  lay,  repair,  replace  or  reconstruct  sanitary  sewer  lines,  storm  water  sewer  lines,  pipes, 
conduits, connections, drains, filters, fittings, gates, mains, manholes and valves and (2) over the remainder 
of the Owners’ Property for the sole purpose of gaining ingress and egress to and from the Easement Area 
by persons and equipment. 
         (b)  Notwithstanding  anything  to  the contrary stated in  this  agreement,  the Town retains all of its 
rights  in  and  to  in  the  area  denoted  “Easement  for  Drainage  Retention  and  for  Sanitary  Sewer  per  FM 
20060” shown on the Subdivision Map of Marbourne Meadows, Town of Mamaroneck, Westchester County, 
made  by  Arthur  J.  Van  Suetendale  III,  P.E.  and  L.S.  dated  October  27,  1978  and  filed  in  the  office  of  the 
Westchester County Clerk (Division of Land Records) on October 11, 1979 as Map No. 20060.  
         9.  Prohibition  on  Construction.  No  building  or  structure,  concrete  or  masonry  wall,  patio, 
nonportable fireplace or grill, or pipe (other than a pipe constructed by the Town or with the Town’s prior 
written consent) shall be installed in the Easement Area except that a lawn, shrubs, plants and flowers can 
be planted therein and  asphalt  pavement installed thereon.   This prohibition  does not apply to  the Patio; 
however, the Patio cannot be increased in size if the increased area is in the Easement Area. 
         10.    Non‐disturbance.    The  Owners  shall  not  disturb  the  use  and  enjoyment  of  this  easement  by 
conducting excavations in or near the Easement Area so as to damage or expose the sanitary sewer lines, 
storm  water  sewer  lines,  pipes,  conduits,  connections,  drains,  filters,  fittings,  gates,  mains,  manholes  and 
valves located therein or to deprive them of physical support. 
         11.  Restoration.  If the Town enters upon and disrupts any of the Easement Area, it will restore the 
area disturbed as nearly as possible to the condition existing prior to its entry, except that the Town may 
remove any items placed in the Easement Area in violation of paragraph 9. 
         12.  Repair.  If any of the sanitary sewer lines, storm water sewer lines, pipes, conduits, connections, 
drains,  filters,  fittings,  gates,  mains,  manholes  and  valves  located  in  the  Easement  Area  require 
Maintenance, the Town will perform such Maintenance promptly after learning of or being notified of the 
need for Maintenance.  This paragraph shall not apply during the period when the Owners are responsible 
for  Maintenance.    During  that  period,  the  provisions  of  paragraphs  5  and  6  shall  apply.  Nor  shall  this 
paragraph apply to the Below Patio Sanitary Pipe or the Below Patio Storm Water Sewer Pipe. 
         13.  Delegation.  The Town may delegate the rights granted to it in this agreement to any municipal 
authority or utility company; provided that such entity agrees to comply with the obligations imposed upon 
the  Town  hereunder  and  provided  further  that  the  Town  continues  to  be  responsible  to  perform  those 
obligations if that entity fails to do so. 


                                                             8
                                                                                  NOVEMBER 18, 2009

          14.  Notices.  (a) A notice which is required or may be given under this agreement shall be in writing 
and shall be deemed to have been made either (i) on the day that it is hand delivered to the other party (or 
a person who is entitled to a copy of the notice) or to  someone of suitable age and discretion at the address 
of that party (or a person who is entitled to a copy of the notice) or (ii) on the first business day after it is 
sent, if it is sent by a reputable overnight delivery service or (iii) on the third business day after it is mailed, if 
it is mailed by certified mail, return receipt requested.  The addresses of the parties and the persons who are 
entitled to receive a copy of a notice are: 
          If to the Owners, to:                         Anthony Vaccaro and Jennifer Vaccaro (or               
                                               the name of the owner of the Owners’                            
                           Property that appears on the Town’s tax                                             
                   assessment roll when the notice is sent) 
                                                        29 Marbourne Drive 
                                                        Mamaroneck, NY 10543 
 
          If to the Town:                      Town of Mamaroneck 
                                                        Town Center 
                                                        740 West Boston Post Road 
                                                        Mamaroneck, NY 10543 
                                                        Att: Town Administrator 
 
          With a copy to:                      Town of Mamaroneck 
                                                        Town Center 
                                                        740 West Boston Post Road 
                                                        Mamaroneck, NY 10543 
                                                        Att:  Town Attorney 
 
or to such other address that an addressee shall have specified in a notice to the other addressees.     
          (b)  Paragraph 14 (a) shall not apply if an event described in paragraph 5 (b) or in paragraph 6 (b) 
occurs.  
          15.  “Run with the Land”.  The provisions of this agreement shall run with the land and be binding 
upon  and  inure  to  the  benefit  of  and  be  enforceable  by  and  against  (i)  the  Owners  and  his,  her  or  their 
grantees, successors, assigns, distributees, legatees and personal representatives and (ii) the Town and its 
grantees, successors and assigns. 
          16.  Additional  Instruments.    The  parties  shall  execute,  acknowledge  before  a  notary  public  and 
deliver to each other any and all instruments which may reasonably be required to give full force and effect 
to  this  agreement  or  to  record  this  agreement  in  the  office  of  the  County  Clerk  of  the  County  of 
Westchester. 
          17.    No  Waiver  of  Rights.    The  failure  of  a  party  to  insist  upon  the  strict  performance  of,  or  to 
commence  an  action  to  enforce  this  agreement  shall  not  be  construed  as  a  waiver  of  the  right  to  do  so 
should a breach of this agreement occur subsequently. 
          18.  Gender.  Whenever required or appropriate, words in the singular number shall be construed as 
if they were in the plural number and words of one gender shall be construed as if they were in either of the 
other two genders. 
          19.  Severability.    If  any  court  determines  that  a  portion  of  this  agreement  is  invalid,  illegal  or 
unenforceable, the remaining provisions shall remain in effect. 
          20.  Complete Agreement.  This agreement constitutes the entire understanding between the parties 
regarding  the  subject  matter  contained  herein.    All  prior  agreements  between  the  parties  regarding  the 
subject  matter  contained  herein  –  whether  oral  or  written  –  are  merged  into  this  agreement  and  do  not 
survive it as this agreement expresses their entire understanding on the subject matter contained herein. 
          21.  Governing Law.  This agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws 
of the State of New York without regard to principles of conflicts of law. 
          22.  Captions.  The headings preceding the paragraphs of this agreement are for reference purposes 
only and shall not be considered when interpreting the meaning of this agreement. 
            
 
 
 
2.        Authorization – Capital Projects Fund Closeout and Associated Transfers 
 
Capital Projects Fund – Project Length Closeout & Transfer Schedule for all Completed Capital Projects, and 
Capital Projects Closeout Inter Fund Transfers Schedule are entered into the Minutes as: 
 
 
                                       Attachment A & B 
 
 
 

                                                              9
                                                                      NOVEMBER 18, 2009

On motion of Councilman Fishman, seconded by Councilwoman Wittner, it was  
 
 
      RESOLVED, that the Mamaroneck Town Board does hereby accept the Closeout 
      and Transfer Schedule as prepared by the Town Comptroller and entered into 
      the Minutes as Attachments A and B, and 
       
      BE IT, FURTHER 
       
      RESOLVED, that the Mamaroneck Town Board does hereby approve the 
      interfund transfers to close out the Capital Projects.  
       
       
The above resolution was put to a roll call vote: 
 
                                                        Fishman           Aye 
                                                        Seligson          Aye 
                                                        Odierna           Aye 
                                                        Wittner           Aye 
                                                        O’Keeffe          Aye 
                  
         
  
 
3.      Approval of Certiorari  
 
On motion of Councilman Odierna, seconded by Councilwoman Seligson, it was 
                  
                 RESOLVED, that the Town Board does hereby approve the 
                 following Settlement of Certiorari as recommended by the Town 
                 Attorney: 
                  
     Frank Calogero 
     8 Valley Place 
     Larchmont, NY, 10538 
               Block: 131        Lot: 11 
 
     Town of Mamaroneck 
                        Year                  Assessment           Reduced Assessment 
                        2007                   $10,000                   $7,500 
                        2008                   $10,000                   $7,500 
                
                   
                  
The above resolution was put to a roll call vote: 
 
                                                        Fishman           Aye 
                                                        Seligson          Aye 
                                                        Odierna           Aye 
                                                        Wittner           Aye 
                                                        O’Keeffe          Aye 
         
         
         
         
         
On motion of Councilman Odierna, seconded by Councilwoman Wittner, it was 
                  
                 RESOLVED, that the Town Board does hereby approve the 
                 following Settlement of Certiorari as recommended by the Town 
                 Attorney: 
                  
                  
Myrtle Boulevard Apartment Corporation 
172 Myrtle Boulevard 
Larchmont, NY 10538 
                                          

                                                    10
                                                                        NOVEMBER 18, 2009

                                   Block: 133  Lot: 652 
 
                  Town of Mamaroneck/Village of Larchmont 
                       Year    Assessment      Reduced Assessment 
                       2005  $48,500               $48,500 
                       2006  $48,500               $48,500 
                       2007  $48,500               $44,000 
                       2008  $48,500               $43,000 
                       2009  $48,500               $42,000 
 
                                                        
                   
The above resolution was put to a roll call vote: 
 
                                                  Fishman                     Aye 
                                                  Seligson                    Aye 
                                                  Odierna                     Aye 
                                                  Wittner                     Aye 
                                                  O’Keeffe                    Aye 
                  
                  
                  
                  
On motion of Councilman Fishman, seconded by Councilwoman Wittner, it was 
                  
                 RESOLVED, that the Town Board does hereby approve the 
                 following Settlement of Certiorari as recommended by the Town 
                 Attorney: 
                  
      El‐Tech Technology, Inc. 
     7 Woodland Avenue 
     Larchmont, NY, 10538 
                
               Block: 603       Lot: 299 
 
     Town of Mamaroneck/Village of Larchmont 
                        Year  Assessment               Reduced Assessment 
                        2008        $56,000                      $39,000 
 
                  
The above resolution was put to a roll call vote: 
 
                                                  Fishman                     Aye 
                                                  Seligson                    Aye 
                                                  Odierna                     Aye 
                                                  Wittner                     Aye 
                                                  O’Keeffe                    Aye 
 
 
 
 
On motion of Councilwoman Wittner, seconded by Councilman Fishman, it was 
 
                 RESOLVED, that the Town Board does hereby approve the 
                 following Settlement of Certiorari as recommended by the Town 
                 Attorney: 
                  
                   
     Donna Sturino 
     627 Mamaroneck Avenue 
     Mamaroneck, NY 10543 
               Block: 822       Lot: 252 
 
     Town of Mamaroneck/Village of Mamaroneck 
                                 Year  Assessment               Reduced Assessment 
                                2008         $14,000                       $10,500 
 

                                                      11
                                                                      NOVEMBER 18, 2009

                  
                  
The above resolution was put to a roll call vote: 
 
                                                 Fishman               Aye 
                                                 Seligson              Aye 
                                                 Odierna               Aye 
                                                 Wittner               Aye 
                                                 O’Keeffe              Aye 
 
 
 
 
4.      Sale of Surplus Vehicles 
 
On motion of Councilman Odierna, seconded by Councilwoman Wittner, it was unanimously 
 
 
      RESOLVED, that the Mamaroneck Town Board does hereby declare the 
      following pieces of equipment are no longer necessary for the operations 
      within the Town government and therefore declared surplus, and 
       
      BE IT, FURTHER 
       
      RESOLVED, that the Mamaroneck Town Board does hereby authorize the Town 
      Administrator to execute the sale of this equipment. 
       
       
      1996 Ford E350 Bus, VIN # 1FDKE30H9THA28642 
      Fleet 175 1994 Ford Tractor, VIN #C422238 
      Fleet 111 1994 Ford L9000 Packer Garbage Truck, VIN # 1FDZW90L2RVA18371 
      1973 Zambonie  
 
 
5.      Salary Authorization ‐ Recreation 
 
Recreation 
 
On motion of Supervisor O’Keeffe, seconded by Councilwoman Seligson, it was  
 
                 RESOLVED, that as provided for in the 2009 Town Budget the Town Board does 
                 hereby authorize the payment of salary to the following: 
                  
                  
        Hommocks Pool effective 11/17/09 
        Cathleen Scanlon                    Early Morning Swim               $26.00 per session 
                                            Lifeguard                        $12.50 per hour 
         
         
        YOUTH HOCKEY effective retroactive to 11/7/09 
        Michael Chiapparelli                Instructor                       $25.00 per hour 
        Tyler Curico                        Assistant Instructor             $15.00 per hour 
        Scott Hagan                         Junior Instructor                $8.00 per hour 
         
 
 
The above resolution was put to a roll call vote: 
                                                         Fishman              Aye 
                                                         Seligson             Aye 
                                                         Odierna              Aye 
                                                         Wittner              Aye 
                                                         O’Keeffe             Aye 
 
 
 
 
 

                                                    12
                                                                         NOVEMBER 18, 2009

APPROVAL OF MINUTES – November 4, 2009 
 
On motion of Supervisor O’Keeffe, seconded by Councilwoman Seligson, it was 
unanimously 
 
                 RESOLVED, that the Mamaroneck Town Board does hereby approve the 
                 Town Board Minutes from the meeting of November 4, 2009.  
 
 
 
ORAL COMMUNICATIONS 
None 
 
WRITTEN COMMUNICATIONS 
None 
 
 
SUPERVISOR’S REPORT 
 
Supervisor O’Keeffe reported that the Board as well as Town personnel are doing major work on the 2010 
Budget.  The Supervisor reported on the recent presentation co‐sponsored by the Summit and the League of 
Women Voters.  The topic was revaluation and property assessment; speakers included Steve Altieri, Town 
Administrator and Lee Kyriacou, Executive Director of the New York State Office of Real Property Services.   
The presentation can be seen in its entirety thru LMC‐TV.  
 
Councilman Fishman added that revaluation is not a tax increase; it is a way to make the assessment fair for 
the purposes of taxing.  
  
 
REPORT OF COUNCIL 
 
Councilman Fishman attended the Housing Authority Meeting, at which they discussed their 2010 budget.  
The Authority continues to operate very strongly.  There have been no rent increases since 2001‐ while still 
maintaining capital improvements such as new boilers, new carpeting and weather‐stripping.   No increase 
is expected for 2010.  Councilman Fishman also noted the improvements to the sidewalk around the 
entrance to the Hommocks Middle School were paid thru the Authority’s pay back of pilot program funds in 
the amount of $40,000.00.  
 
Councilwoman Seligson attended, as did her colleagues, the Veterans’ Day events in the Town and Villages.  
She attended the Planning Board Meeting on November 11.  
 
Councilwoman Wittner noted the many Public Budget Meetings the Town has held.  She noted that at the 
last Town Board Meeting she asked residents to e‐mail her with their requests for more information to be 
available on the Town web‐site; the Larchmont Gazette put the request on their web‐site as well. 
Councilwoman Wittner sated she received one email.    
 
Councilman Odierna stated he received five e‐mails in response to Councilwoman Wittner’s request. 
Councilman Odierna attended the Recreation Commission Meeting on November 10th, adding Breakfast with 
Santa will be December 20th.  The League of Woman Voters held a forum on Consolidation and Shared 
Services on November 6th at Hector’s in the Village of Mamaroneck.  Councilman Odierna noted the 
important upcoming meeting regarding the school district budget on November 30th.  The Larchmont 
Chamber of Commerce will begin meeting again; Councilman Odierna will be attending those meetings.  
December 13th will ‘kick‐off’ shopping in the Village of Larchmont for the holiday season.  
 
Mr. Altieri noted that after December 15th, residents will need to bag their leaves for pick up. Additionally, a 
Saturday leaf pick up will be conducted this weekend.  The Town was hoping to not add Saturday leaf pick 
up due to the additional overtime required, but has found the additional pick up this Saturday a necessity.  
 
ADJOURNMENT 
 
On motion of Councilwoman Wittner, seconded by Councilwoman Seligson the meeting was unanimously 
adjourned at 10:15PM.    
 
 ________________________________ 
Submitted by 
Christina Battalia, Town Clerk 
 

                                                      13
     NOVEMBER 18, 2009




14                        
     NOVEMBER 18, 2009




15                        
     NOVEMBER 18, 2009




16                        
     NOVEMBER 18, 2009




17
         NOVEMBER 18, 2009

 




    18
         NOVEMBER 18, 2009

 
 
 




                              
 
 
 

    19
         NOVEMBER 18, 2009

 
 
 




                              
 
 
 

    20
         NOVEMBER 18, 2009

 
 
 
 
 




                              
 

    21
         NOVEMBER 18, 2009

 
 
 
 
 




                              
 

    22
         NOVEMBER 18, 2009

 
 
 
 
 
 
 




    23
         NOVEMBER 18, 2009




                              
 




    24
     NOVEMBER 18, 2009




                          




25

								
To top