Candidate information pack _PDF 204KB_ - APS5 EPMC Specialist

Document Sample
Candidate information pack _PDF 204KB_ - APS5 EPMC Specialist Powered By Docstoc
					 
 
     
Candidate Information Pack  
Australian Crime Commission 




     
 
Job title:                                  EPMC Specialist 

                                             
APS level:                                  APS Level 5  

 
Remuneration:                               APS5 $61,934 ‐ $65,974 per annum plus superannuation 

 
Team:                                       Electronic Intelligence Compliance Unit  

 
Program:                                    Electronic Product Management Centre (EPMC) 

 
Directorate:                                Serious Organised Crime  

                                             
Location:                                   Sydney Office 

 
Working arrangements:                       Full Time 

                                             
Type of employment opportunity:             Ongoing/Non‐Ongoing  

 
Security classification of position:        Negative Vetting 1 

 
Contact officer:                            Kelly Bacon,  (02) 9373 2485 

                                             
Closing date:                               11:30 pm AEDST Thursday 3 February 2011 

                                             
Position expected to be  available from:    Immediately  

 
Reference number:                           2140EPMC 
                                                                       Candidate Information Pack
                                                                                             2010

 
About the ACC 
 
The Australian Crime Commission (ACC) is a Commonwealth statutory body working nationally with other federal, 
state and territory agencies to counter serious and organised crime. It aims to bring together all arms of intelligence 
gathering and law enforcement to unify the fight against serious and organised criminal activity. 
 
The ACC has both intelligence and investigative functions and capabilities. To better position Australia to meet the 
threats posed by nationally significant crime, the ACC performs a number of important functions, including: 
    •       Criminal intelligence collection and analysis; 
    •       Providing advice to the ACC Board on National Criminal Intelligence Priorities (NCIPs); 
    •       Providing and maintaining effective and efficient criminal intelligence systems including the Australian 
            Criminal Intelligence Database; and 
    •       Investigating federally relevant criminal activity and undertaking Task Forces as approved by the ACC 
            Board. 
 
The key clients of ACC intelligence products and services include Board member agencies and other government 
stakeholders. 
 
Disruption of criminal entities and significant individuals 
 
The disruption of criminal groups and significant individuals is a primary objective of ACC or joint agency operational 
activity. This can include disruption to the flow or continuity of the criminal behaviour and/or enterprises of a 
criminal entity. Operational activity undertaken by the ACC to disrupt criminal entities includes arrests, seizures of 
illegal drugs, firearms, and proceeds of crime action that impact on current or future criminal activity. 
 
Special powers 
 
The ACC has a range of special powers instrumental to combating nationally significant crime. These powers are used 
where ordinary law enforcement methodologies are ineffective. Use of these powers is determined by the ACC Board. 
 
More Information 
 
For more information about the Australian Crime Commission, please refer to our website – 
www.crimecommission.gov.au  
                                                                        Candidate Information Pack
                                                                                              2010

 
About the position 
 
    Purpose of the Position 
     

    EPMC Specialists undertake activities and initiatives that ensure the ACC is compliant with the Telecommunications 
    (Interception and Access) Act 1979 (Cth) and the Surveillance Devices Act 2004 (Cth).  
     
 
    Reporting Lines & Responsibilities 
     
     
    This position reports to the EPMC Team Leader (Compliance). 
     
 
    Key Objectives of the Position 
     
     
    •           Coordinating the execution of statutory reporting requirements pursuant to the Telecommunications 
                (Interception and Access) Act 1979 (Cth) and the Surveillance Devices Act 1979 (Cth). 
    •           Developing and implementing procedures relevant to the ACC's compliance with these two Acts and to 
                the ACC's achievement of best practice in the performance of telecommunications interception and 
                surveillance device activities.  Contributing to process improvement and the development of policies 
                and standard operating pocedures relating to the business area.  
    •           Assisting the facilitation of bi‐annual inspections by the Commonwealth Ombudsman. 
    •           Implementing and promoting recommendations made by the Commonwealth Ombudsman. 
    •           Developing and delivering the Excellence in Compliance Electronic Intelligence Training Program to all 
                ACC offices.   
    •           Conducting bi‐annual compliance assessments in all ACC offices. 
    •           Planning and delivering research and other projects on behalf of EPMC Team Leaders. 
    •           Liaising with internal and external stakeholders to seek and provide advice on electronic product 
                management issues. 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                           Candidate Information Pack
                                                                                                 2010

 
    Key Selection Criteria 
     
    The following are the specific Selection Criteria for the role of the EPMC Specialist (Compliance): 
    1.      Well developed written communication skills, including report‐writing and high‐level correspondence; 
            strong oral communication skills, including demonstrated ability to deliver presentations and training 
            programs. 
    2.      Good understanding of the role, functions and operations of the Australian Crime Commission. An 
            understanding of the Telecommunications (Interception and Access) Act 1979 (Cth) and the Surveillance 
            Devices Act 2004 (Cth) is desireable, or a transferrable understanding of a regulated and sensitive area of 
            government investigations.  
    3.      Excellent attention to detail and capacity for methodical and meticulous work outcomes following record‐
            keeping procedures; ability to use information management programs (including databases) to support 
            compliance work. 
    4.      Demonstrated ability to develop and maintain productive working relationships with internal and external 
            team members, stakeholders and clients; ability to consult and share information credibly and thoughtfully 
            and to work collaboratively with different parts of the agency to encourage support for compliance 
            outcomes. 
    5.      Ability to think strategically and to undertake objective, systematic analysis and draw accurate conclusions 
            based on evidence; willingness to identify problems and work to resolve them and to implement improved 
            work practices.  
    6.      Commitment to the ACC Values, Risk Management Framework and OH&S procedures, professional 
            integrity and other public sector policies. 

 
 
 
 
 
 
 
                                                                       Candidate Information Pack
                                                                                             2010

 
The Selection Process 
 
Advertising       
                                                            
The ACC advertises all positions of 12 months or longer in duration through APSjobs. Details of vacant positions are 
posted on the ACC’s website on the day of appearance in APSjobs. We also incorporate online advertising through 
Seek and CareerOne and various National and State based press media. 
 
Applications 
                                                                    
Your full application comprising completed General Application Form, your Statement of Claims Against the Selection 
Criteria, and your CV, must be submitted by the specified closing date to the address indicated on the selection 
documentation. Late applications may not be accepted. Should you wish to submit a late application please contact 
the ACC Recruitment Team.  
            
You will receive an email confirming receipt of your application upon submission.  
 
Assessment                 
                                                    
As an applicant, you will be regarded as being available for interview from the date applications close. If you are going 
to be unavailable for any length of time, you should notify the Recruitment team at the time of applying. However, 
you should be aware that the selection process may not be delayed to accommodate your availability. 
 
Applicants should be aware that shortlisting is rigorous and that interviews are not automatically granted. Only the 
most competitive applicants, ie. those who have demonstrated strong claims to the position, will be assessed beyond 
shortlisting. Shortlisted applicants may be required to participate in psychometric testing, an assessment centre 
(where appropriate), a practical assessment or demonstration and/or a panel interview. 
 
The selection panel may decide that interviews are not necessary and make the decision to fill the vacancy based on 
written applications and referee reports only.  
 
If granted an interview, the selection panel will assess an applicants capabilities against the selection criteria. 
Selection panels usually consist of three people. Although diversity on panels is encouraged, both genders may not be 
represented. The selection panel prepare a written report. This contains an individual assessment of interviewed 
candidates. Where there are more than 5 candidates interviewed, the selection panel will only prepare written 
individual assessments for those candidates found suitable following interview. 
 
Interviews will incorporate questions that are behaviourally based. Behaviour based interview questions assume that 
past behaviour will help to predict future behaviour. Therefore, applicants should be prepared at interview to discuss 
examples of past and present behaviour detailing specific achievements and challenges faced.  
 
You may be presented with questions such as “Provide an example of when you have been under pressure” instead 
of “What would you do if…?” It is important to ensure your responses display your ability to meet the criteria for the 
advertised position. 
 
When answering behaviourally based questions at interview, you can also apply the CAR model: 
 
                                                                       Candidate Information Pack
                                                                                             2010

    C (Circumstance)        What was the 
                            situation? 
                            Who was involved? 
                            What was your role? 
                             
    A (Action)              What did you do? 
                            What happened 
                            next? 
                             
    R (Result)              What was the end 
                            result? 
                             
 
Reference checks         
                                                   
It is not necessary to provide a written supervisor/referee report with your application unless specifically requested in 
the selection documentation. However, current contact details for your supervisor and referee should be provided. 
 
The selection panel will only seek supervisor/referee comments on the most competitive applicants for the 
advertised position/s. That is, the candidates that are under consideration for the order of merit. It is important that 
the supervisor and nominated referee are in a position to comment on and rate your recent work performance. The 
selection panel can request a written report or seek verbal comments at any stage of the selection process.  
 
Applicants should advise the Recruitment team and the panel of any sensitivities around contacting referees. 
 
Offers   
                                                                   
Following reference checks, the panel must prepare the selection report which includes all details of the Recruitment 
exercise, and outlines reasons for the selection decision. Once this report is approved internally by the ACC, the 
Recruitment team creates offer(s) for the successful candidate(s). At this time, unsuccessful candidates will also be 
advised of the outcome of their application. 
 
Offers should be returned to the Recruitment team within two weeks. Successful candidates wishing to query any 
aspect of their offer are encouraged to contact the Recruitment team immediately at 
recruitment@crimecommission.gov.au  
 
                                                                         
ACC Employment Screening and the Commonwealth Security Clearance Process                                             
 
In assessing suitability for employment the  ACC conducts an employment screening process.  This requires the 
applicant to complete an Employment Screening Form for the purpose of character and background checking.   An 
interview may also be required as part of this process to establish further information on  identity, personality, 
financial circumstances and other areas of lifestyle. Applicants may also be subject to psychological assessment.  
 
Employment with the ACC requires access to highly sensitive information. To determine suitability for such access, 
the ACC will require all suitable applicants to undergo the security clearance process  conducted by  the Australian 
Government Security Vetting Agency (AGSVA). Progress to this process is dependant on the outcome of the 
employment screening process.  
            
                                                                       Candidate Information Pack
                                                                                             2010

 
Due to these requirements the ACC does take longer than many other employers to complete the recruitment 
process. The whole process will generally take around four months, however, there are provisions in place to allow 
for commencement prior to the full process being completed if necessary.  
 
Following satisfactory security checks, a commencement date will be negotiated with the successful candidate. 
 
Inter‐APS movements and promotions                
                          
Where the successful applicant is a current ongoing APS employee, they will be required to provide the ACC 
Recruitment team with a contact point in the Human Resources Section of their Agency.  This is for confirmation of 
details including current employment, AGS Number and negotiation of a suitable release date for the transfer or 
promotion.  
 
In the cases of a promotion to an APS Level 2–6 position, the appointment is subject to a 4 week review period, 
during which time other candidates for the same position also eligible for a promotion may lodge a review of the 
promotion decision with the APSC. The Recruitment team will advise of any reviews. 
 
Selection results                                                          
 
While every attempt will be made to notify applicants of the outcome of their application either via email or post, it is 
essentially the applicant’s responsibility to regularly check APSjobs (www.apsjobs.gov.au) for notices pertaining to 
the exercise they applied for.  
 
Individual assessments may be available upon request from the Recruitment team once the process is finalised. 
Please note: The selection panel will only prepare written individual assessments for interviewed candidates. Where 
there are more than five candidates interviewed, the selection panel will only prepare written individual assessments 
for those candidates found suitable following interview. Where interviews are not conducted, written individual 
assessments will be provided only for the most competitive applicants. 
                                                                       Candidate Information Pack
                                                                                             2010

 
How to apply 
 
Please send: 
 
    •        Your completed general application form 
             (found on the ACC website under Careers); 
    •        Your statement of claims against the selection criteria (outlined below) which provides scope for you to 
             demonstrate your competency. In preparing your Statement of Claims, please respond to the selection 
             criteria taking into account the job description; and 
    •        A copy of your CV 
 
By email to:      jobapplications@crimecommission.gov.au
 
To assist with the handling of applications, please ensure your email contains the position title, position location and 
your name.  
 
Please note: Applicants that fail to provide all of the above requested documentation will not be considered for 
the advertised position. 
 
 
Completing Selection Criteria 
 
For assistance addressing your selection criteria please refer to ‘Cracking the Code: How to Apply for Jobs in the 
Australian Public Service’ .  
 
The closing date for applications is:   11:30 pm AEDST Thursday 3 February 2011 
 
 
Employment Screening and Security Clearance Requirements 
 
This is a position of trust. The occupant must satisfy and abide by the Commission’s security requirements, which 
include Australian citizenship unless conditions for a waiver exist. The occupant must also complete a rigorous 
security assessment by AGSVA and the Commission’s employment screening process.   
 
Drug and Alcohol Program 
 
The ACC actively promotes the health of all ACC employees through its OH&S Policy and the Drugs and Alcohol Policy. 
There is an organisational and public expectation that as a law enforcement agency we will adhere to the highest 
standards of personal and professional integrity. The ACC views substance abuse in the workplace as entirely 
incompatible with the ethical standards expected of ACC employees and as articulated by APS values and the APS 
Code of Conduct. 
                                                                     Candidate Information Pack
                                                                                           2010

 
What we offer 
 
Our values 
    •   Integrity:  We are honest, ethical and transparent. 
    •   Accountability:  We take responsibility for our actions. 
    •   Innovation:  We are committed to leading edge development of our people, products and processes. 
    •   Courage:  We undertake our work with courage and commitment and deliver objective advice without fear or 
        favour. 
    •   Empowerment:  We nurture a culture where teamwork, communication, consultation and diversity are 
        encouraged. 
 
Work life balance  
 
The ACC understands the need to balance work with other commitments and recognises that the working 
arrangements that best suit one employee may differ to that of their colleagues. We have a range of flexible working 
practices that are available to our employees and promote healthy work practices within all of our offices with 
regular Social club events. 
 
We believe that by promoting the principles of work life balance in our offices, our workforce is able to achieve 
higher levels of productivity, and are healthier and happier. 
 
Flextime, part time hours, job sharing and working from home 
 
Flextime is a system of flexible working hours which enables employees and managers to vary working hours, 
patterns and arrangements, to provide maximum flexibility for both employees and the organisation. Flextime 
arrangements apply to APS1–6 and exclude Executive Level employees and shift workers. 
 
The ACC also recognises that not all employees are able to work full‐time hours. Therefore taking into consideration 
operational requirements and employees’ personal needs, part‐time employment and job share arrangements may 
be determined.  
 
Another arrangement which can be employed is working from home on either a regular, temporary or ad hoc basis, A 
number of issues such as operational requirements, feasibility, security and safety issues are to be considered before 
this may occur.  
 
Further information on flexible working arrangements is outlined in the ACC Enterprise Agreement. 
 
Development opportunities 
 
The ACC is committed to creating a learning and development environment which is focused on building employee 
capability. To achieve this the ACC has developed an ACC Learning and Development (L&D) program which reflects 
the corporate goals and priorities and employee needs. The L&D program fosters leadership and career development 
and promotes the ACC Values, APS Values and Code of Conduct. 
 
The ACC Learning and Development program addresses five main themes: 
 
∙ Induction and Culture 
                                                                        Candidate Information Pack
                                                                                              2010

∙ Leadership 
∙ High Performing Teams 
∙ Business Skills 
∙ Specialist Capability Development 
∙ Tertiary Study Support 
 
The L&D program is managed through the Performance and Development Scheme (PDS) and assists managers and 
employees to identify development needs as a result of business planning. 
 
Tertiary study support 
 
It is difficult to juggle the demands of part time or full time study while working. The ACC supports staff to develop 
their skills and knowledge through participation in formal tertiary studies of relevance to the ACC. Eligible staff at the 
discretion of their manager may be entitled to one of the following options: 
 
‐ up to $1000 per semester, up to 3 hours per week to attend classes and up to 12 hours per semester immediately 
before an exam, or 
 
‐ up to $400 per semester, up to 6 hours per week to attend classes and up to 12 hours per semester immediately 
before an exam.  
 
‐ up to $400 per semester for courses not related to functional work area, but of benefit to work performance within 
the ACC. Absences to prepare for examinations or to attend examinations will be provided but will require utilisation 
of flex leave, time in lieu or leave without pay. 
 
Tertiary Study Support is applicable to courses resulting in Diploma level or higher. It is available to all ACC staff 
permanent or non‐ongoing, three months after commencing their contract and at the discretion of their manager.  
Secondees should seek Tertiary Study Support from their home agency, following approval from the Head of 
Determination, as the ACC does not provide Tertiary Study Support for secondees.   
Graduates receive Tertiary Study Support in the form of the Diploma of Government and are not eligible for further 
tertiary study support. 
 
Parental leave 
 
In addition to maternity leave, which employees are entitled to under the provisions of the Maternity Leave 
(Commonwealth Employees) Act 1973, a further two weeks leave, on full pay, is granted to female employees on the 
birth of a child.  The employee may elect to take this period of leave at half pay, some conditions may apply. 
 
An employee may also be entitled to one week of their personal/carer’s leave on full pay, to support a partner who is 
having a child. 
 
Joint task forces 
 
The ACC is an agency that supports and practices the concept of multi‐disciplinary teams. The ACC’s joint task forces 
can consist of:  
    • investigators 
    • surveillance and technical operatives 
    • cybercrime specialists 
                                                                     Candidate Information Pack
                                                                                           2010

    • lawyers 
    • financial investigators 
    • monitoring staff 
    • operational and strategic intelligence analysts 
    • operational support staff 
    • secondees 
    • covert source handlers and controllers.  
     
As members of these multi‐disciplinary teams employees are provided the opportunity to experience a unique 
working environment and exposure to a diverse range of expertise. 
 
Secondment Opportunities 
 
The ACC works collaboratively with Federal, state and territory agencies to counter serious and organised crime in 
Australia. Occasionally the opportunity arises in which employees can be engaged on secondment with these 
partnering agencies.  
 

				
DOCUMENT INFO