Docstoc

Download this as a PDF - Deed of Gift

Document Sample
Download this as a PDF - Deed of Gift Powered By Docstoc
					                                          Deed of Gift 

      Insert Name: (ie ­ The XYZ Perpetual Trophy) 
THIS DEED OF GIFT is made the _____ day of _________, 200__ 

BETWEEN: 
                Name  of  donor____________________________________,  of  (insert 
                full  address):  __________________________________,  Vancouver, 
                British Columbia, Canada, postal code 

                (hereinafter called the “Donor”) 

                The Martin 242 Fleet One Association, of 4810 Strathcona Road, North 
                Vancouver, B.C. V7G 1G3 

                (hereinafter called the “Association”) 

WHEREAS: 

A.      Insert conditions. See attached sample. 

B.      Insert conditions. 

C.      The Association has agreed to accept the Trophy on the terms and conditions set 
        out herein. 

NOW  THEREFORE  this  Deed  of  Gift  witnesses  that  for  and  in  consideration  of  the 
premises  and  covenants  set  out  herein,  the  Donor  and  the  Association  hereby  agree  as 
follows: 

1.     The Donor hereby gives the Trophy to the Association and the Association agrees 
to accept and hold the Trophy in trust for the use and benefit of the Association and  its 
members in perpetuity. 

2.     The Trophy is to  (insert any conditions, such as the  fact that the Trophy will  be 
used for a specific event or a category such as sportsmanship). 

3.     The Trophy will be known as the “XYZ Perpetual Trophy”, and will be displayed 
in (name location or specify if it is to stay in the possession of an annual recipient). 

4.       The Trophy will remain at all times in the possession of the Association under the 
care of the Keeper of the Trophies who will be responsible for the care and maintenance 
of  the  Trophy  as  required  from  time  to  time  to  ensure  that  it  continues  to  represent 
excellence in service to the Association.
                                            2 

5.    The  Association  may wish to re­dedicate the Trophy  from time to time  and will 
endeavor to do so with the permission of the Donor. 

IN WITNESS WHEREOF, the parties have duly executed these premises and covenants 
as at the date and year first above written. 

SIGNED SEALED AND DELIVERED by 
Donor name, in the presence of: 

__________________________________                  _________________________ 
Signature of Witness                                  Donor Name 


SIGNED  AND  DELIVERED  by  the  Martin  242  Fleet  One  Association  by  its  duly 
authorized Officers: 

Signed: _________________________________ 
[Type current fleet captain’s name here], Fleet Captain 


Signed: _________________________________ 
[Type current vice fleet’s name here], Vice Fleet Captain
                                               3 


                                        SAMPLE 
                                         Deed of Gift 

             The Don Byrne Memorial Trophy of the 
                       “Lady Van” 
THIS DEED OF GIFT is made the    day of April, 2004 

BETWEEN: 
               Kathleen Brasso, Affiliate Spouse Member, of u Folkestone Way, West 
               Vancouver, British Columbia, u 

               (hereinafter called the “Donor”) 

               The  Royal  Vancouver  Yacht  Club,  of  3811  Point  Grey  Road, 
               Vancouver, British Columbia, V6R 1BR 

               (hereinafter called the “Club”) 

WHEREAS: 

D.     The Donor is the sister of the late Donald T. Byrne (“Don”) who was a member of 
       the Club from u until his untimely death in u; 

E.     Don was a tireless supporter of the activities of the Club and in recognition of his 
       extraordinary  contribution  to the  Club  was  made  an  Honourary  Life  Member  of 
       the Club in 1994; 

F.     The  Donor  has  commissioned  the  construction  of  a  scale  Trophy of  the  Sailing 
       Vessel “Lady Van” (the “Trophy”), winner of the Lipton Cup and one of the most 
       successful racing vessels in the 100 year history of the Club; 

G.     The Donor wishes the Trophy to be dedicated to the memory of Don and to serve 
       as an inspiration for members of the Club to give of their time and energy in the 
       service of the Club as Don has done. 

H.     The  Club  has  agreed  to  accept  the  Trophy  on  the  terms  and  conditions  set  out 
       herein. 

NOW  THEREFORE  this  Deed  of  Gift  witnesses  that  for  and  in  consideration  of  the 
premises and covenants set out herein, the Donor and the Club hereby agree as follows:
                                                   4 

6.     The Donor hereby gives the Trophy to the Club and the Club agrees to accept and 
hold the Trophy in trust for the use and benefit of the Club and its members in perpetuity. 

7.      The  Trophy  is  to  serve  as  a  memorial  to  Don’s  life  and  to  the  extraordinary 
contribution  that  he  made  to the  wellbeing  of  the  Club  and  its  members.      It  is  also  to 
serve as an inspiration to members to serve the Club with excellence as Don has done. 

8.      The Trophy will be known as the “Lady Van Trophy” and will be displayed in the 
eye of the main stairwell at the Club or at some other suitably prominent location as the 
Executive Committee of the Club may in their discretion determine from time to time. 

9.      The Trophy will remain at all times in the possession of the Club under the care of 
the  Honourary  Historian  who  will  be  responsible  for  the  care  and  maintenance  of  the 
Trophy as required from time to time to ensure that it continues to represent excellence in 
service to the Club. 

5.      The Donor will also donate a small engraved plaque setting out a brief history of 
the  vessel  “Lady  Van”  and  dedication  of  the  Trophy  in  memory  of  Don,  which  plaque 
will be displayed by the Club in an appropriate location adjacent to the Trophy. 

IN WITNESS WHEREOF, the parties have duly executed these premises and covenants 
as at the date and year first above written. 

SIGNED SEALED AND DELIVERED by 
Kathleen Brasso, in the presence of: 

__________________________________                          _________________________ 
Signature of Witness                                          Kathleen Brasso 


SIGNED AND DELIVERED by the Royal 
Vancouver Yacht Club by its duly authorized 
Officers: 

_________________________________ 
Robert Matthews, Commodore 

_________________________________ 
Heinz Rautenberg, Vice Commodore

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:17
posted:2/16/2011
language:English
pages:4