CHECKLIST MENGURUSKAN PERMOHONAN PAJAKAN KECIL OLEH JPB (LEASE LAND) NAMA SYKT: NO PTD/HS(D): TARIKH PENERIMAAN LENGKAP: - PERMOHONAN BARU - PERMOHONAN MELANJUTKAN TEMPOH - PENYERAHAN BALIK PAJAKAN
Bil. 1. TINDAKAN OLEH JPB SEBELUM MESYUARAT BOD. Penghantaran deraf kertas kerja dalam tempoh sebulan dari tarikh mesyuarat beserta soft copy. Mengemukakan perjanjian pajakan kecil jika telah termetrai perjanjian. Jika belum, kemukakan draf perjanjian pajakan kecil. 3. Menyediakan maklumat-maklumat syarikat: Borang 24: Seksyen 54(1) Akta Syarikat 1965 (Return Of Allotment Of Shares) Borang 49: Seksyen 141(6) Akta Syarikat 1965 (Return On Particulars Of Director, Managers & Secrataries) Borang 9: Seksyen 16(4) Akta Syarikat 1965 (Perakuan Perbadanan Syarikat Sdn. Bhd.) Borang 20: Seksyen 26(3) Akta Syarikat 1965 (Perakuan Pemerbadanan Atas Pertukaran Menjadi Syarikat Awam) Memorandum Of Association STATUS
2.
-
4.
Jika melibatkan permohonan pindaan pelan (pecah sempadan & cantuman), hendaklah mengemukakan salinan cadangan pindaan pelan berkaitan. Jika melibatkan pembinaan struktur bangunan, hendaklah mengemukakan cadangan pelan bangunan.
5.
Pelan Lokasi/ layout.
Bil. 1.
TINDAKAN OLEH PENGURUSAN Permohonan membuka fail.
STATUS
2. 3. 4. 5. 6.
Semakan carian hakmilik ke pejabat tanah Semakan/pindahan/ulasan oleh Unit Hartanah Pengesahan oleh P.P.B Khidmat pengurusan & Kewangan Pengesahan dari Pengurus Besar Serahan ke Unit Undang-Undang (Setiausaha Lembaga Pengarah) Perbentangan ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Terima Minit Kelulusan Lembaga Pengarah Penghantaran surat kelulusan/penolakan kelulusan Jika lulus -Salinan Perjanjian -Perekolan Data Manual -Perekolan Data Di MAP INFO
7. 8. 9. 10.
Bil.
TINDAKAN OLEH JPB SELEPAS KELULUSAN BOD (SETELAH RESOLUSI DIKELUARKAN) Mengemukakan Borang 15 B (Pajakan Kecil) yang telah lengkap kepada LPJ beserta surat permohonan pendaftaran kepada Pejabat Tanah.
STATUS
1.
2.
Mengemukakan satu salinan perjanjian pajakan kecil yang telah ditandatangani dan stamping kepada LPJ Menyelesaikan tindakan-tindakan pada para 1 & 2 dalam tempoh 3 bulan dari tarikh resolusi.
3.