Docstoc

excel - Get as DOC

Document Sample
excel - Get as DOC Powered By Docstoc
					Modul Microsoft Excel-revisi © hw              Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor              37

                                MODUL MICROSOFT EXCEL


                                    Menjalankan Microsoft Excel
     klik tombol Start – Program – Microsoft Excel, Seperti tampak pada gambar di
        bawah :




    setelah itu akan tampil workbook kosong seperti yang terlihat pada gambar berikut :
                    Modul Microsoft Excel-revisi © hw                 Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor            38


                                                           Mengenal Lingkungan Microsoft Excel
                                                                                         Minimize    Restore    Close
                                                        Baris Judul

   Menu Bar
Formating Toolbar
Standar Toolbar                                                                                  Tools Bar
   Referensi sel


                                   Icon             Baris Formula




                                                                                                                     Scroll Bar




                                                                                                                    Status Bar

                                   Tab Sheet              worksheet

                    Lembar kerja (worksheet) pada Microsoft Excel terdiri dari baris (ditandai dengan angka
                    1, 2, dst…) dan kolom (ditandai dengan huruf A, B, dst…). Dimana pertemuan antara
                    baris dan kolom disebut dengan Sel, sedangkan kumpulan dari beberapa sel disebut
                    Range. Contoh dari sel dan range dapat dilihat pada gambar berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw            Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor     39


Lembar kerja excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris, dan lebar kolom 255
karakter, jumlah sheet dalam satu workbook dibatasi oleh besarnya memory komputer
(secara default 3 sheet dalam satu workbook).

                               Membuat File Baru
     Klik File – New – Ok atau tekan tombol CTRL - N




                                Menyimpan File
     Klik File – Save As …, lalu akan muncul kotak dialog seperti berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor              40


    Pada kotak file name                           isi dengan nama file sesuai yang
    diinginkan (excel memberi nama file secara otomatis dengan nama Book1).
    Pada kotak Save in                      klik tanda panah sebelah kanan untuk
    menentukan tempat penyimpanan file (di disket, hardisk, atau folder ). Setelah itu
    tekan tombol Save untuk melakukan penyimpanan.


            Perintah File – Save As… dengan perintah Save mempunyai hasil yang sama jika
             kita membuat file pertama kali, dengan catatan file belum diberi nama. Tetapi jika
             telah diberi nama, maka perintah Save As… akan menampilkan kotak dialog seperti
             di atas, sedangkan perintah Save akan langsung menyimpan perubahan ke
             harddisk/disket.


                                    Menutup Workbook / File

     Klik File – Close, jika melakukan perubahan pada workbook maka akan muncul
      kotak dialog seperti berikut :




        Jika ada perubahan yang perlu disimpan maka tekan Yes, jika perubahan tidak
        akan disimpan tekan No, dan jika membatalkan penutupan workbook tekan
        Cancel.


    Keluar Dari Program Microsoft Excel
    Klik File – Exit atau tekan toolbar dengan gambar      pada pojok kanan atas, jika
    ada file yang sedang dibuka maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :




    Jika ada perubahan yang perlu disimpan maka tekan Yes, jika perubahan tidak akan
    disimpan tekan No, dan jika membatalkan penutupan program excel tekan Cancel.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw              Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor             41


    Membuka File
    Klik File – Open… atau tekan tombol CTRL – O, lalu akan muncul kotak dialog
    seperti berikut :




    Pada kotak Look in                                                klik tanda panah
    untuk menentukan tempat file yang akan dibuka (misal : di My Document), lalu pilih
    file yang akan dibuka (misal : book1), lalu klik


                                    Jenis Data Masukan
    Microsoft Excel mampu mengenali 2 jenis data masukan, yaitu konstanta dan
    formula/fungsi. Jenis data konstanta terdiri dari : teks, angka dan tanggal/waktu. Jika
    kita menginput teks otomatis Microsoft Excel akan merata-kirikan (left alignment)
    sedangkan jika inputan berupa angka maka otomatis akan rata kanan (right
    alignment), sedangkan jika inputan dimulai dengan tanda “=” (tanpa tanda kutip)
    maka Excel akan mengidentifikasikan masukan setelah tanda “=” adalah sebuah
    formula/fungsi.


 Tips : untuk menjalankan perintah pada baris menu tanpa menggunakan mouse yaitu dengan
  cara menekan tombol ALT pada keyboard dan huruf yang digaris bawahi pada baris menu.
  Misal untuk membuka file, tekan ALT F O (menekan tombol ALT lalu huruf F dan O)
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor            42


                                    Menyalin Data (Copy - Paste)
     Pindahkan kursor ke tempat data yang akan dicopy lalu klik Edit – Copy atau
      CTRL – C, lalu pindahkan kursor ke tempat dimana hasil copy akan di tempatkan
      lalu klik Edit – Paste atau CTRL – V.

                                    Memindahkan Data (Cut - Paste)
    Proses memindahkan data sama dengan proses meng-copy data.
     Tempatkan kursor ke tempat data yang akan di pindahkan, lalu klik Edit – Cut
       atau CTRL – X, pindahkan kursor ke tempat dimana data akan dipindahkan, lalu
       klik Edit – Paste atau CTRL – V.

       Perintah Edit – Copy (CTRL – C) dan Edit - Cut (CTRL – X) selalu berpasangan dengan
        perintah Edit – Paste (CTRL – V).


                                    Mengedit Kesalahan Pada Pengetikan Data
     Tempatkan kursor pada sel yang datanya akan diperbaiki, klik dua kali atau tekan
      tombol F2 pada keyboard, setelah diperbaiki tekan Enter.

                                    Menyisipkan Baris, Kolom, Worksheet (Insert)
    Jika kita memerlukan tambahan baris, kolom maupun worksheet, maka kita dapat
    menambahnya dengan menggunakan perintah Insert.

        Menyisipkan Baris
         Klik Insert – Rows
         (menyisipkan baris diatas posisi kursor)
        Menyisipkan Kolom
         Klik Insert – Colums
         (menyisipkan kolom disebelah kiri posisi kursor)
        Menyisipkan Worksheet
         Klik Insert - Worksheet
         (menyisipkan worksheet disebelah kiri posisi kursor)


                                    Menghapus Baris, Kolom,
                                    Worksheet (Delete)
     Menghapus Baris
      Tempatkan kursor pada baris yang akan di hapus, lalu klik
      Edit – Delete pilih Entire row – ok

     Menghapus Kolom
      Tempatkan kursor pada kolom yang akan di hapus, lalu klik
      Edit – Delete pilih Entire column - ok
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor         43




     Menghapus Worksheet
      Pilih sheet yang akan dihapus lalu klik Edit – Delete sheet, jika pada sheet ada
      data yang telah diinput maka Excel akan menampilkan pesan berikut :

                                                              Jika data yang ada tidak
                                                              diperlukan maka tekan Delete,
                                                              perintah ini tidak dapat di
                                                              Undo/dibatalkan.




                                    Meratakan Isi Sel

     Rata Kiri (Left Alignment)
        - Pilih sel yang akan di rata-kiri-kan,
        - Klik Format – Cells atau CTRL – 1,
        - Pilih Tab Alignment
        - Pada Kotak Horizontal klik tanda panah ke bawah pilih Left – Ok
        atau bisa dengan menekan icon           pada toolbars setelah memilih sel / range
        yang akan di rata-kiri-kan

     Rata Kanan (Right Alignment)
        - Pilih sel yang akan di rata-kanan-kan,
        - Klik Format – Cells atau CTRL – 1,
        - Pilih Tab Alignment
        - Pada Kotak Horizontal klik tanda panah ke bawah pilih Right – Ok
        atau bisa dengan menekan icon          pada toolbars setelah memilih sel / range
        yang akan di rata-kanan-kan

     Center
        - Pilih sel yang akan di tengahkan,
        - Klik Format – Cells atau CTRL – 1,
        - Pilih Tab Alignment
        - Pada Kotak Horizontal klik tanda panah ke bawah pilih Center – Ok
        atau bisa dengan menekan icon        pada toolbars setelah memilih sel / range
        yang yang akan di ke-tengah-kan.

     Rata Kiri – Kanan (Justify)
        -    Pilih sel yang akan di rata-kiri-kanan-kan,
        -    Klik Format – Cells atau CTRL – 1,
        -    Pilih Tab Alignment
Modul Microsoft Excel-revisi © hw              Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor         44


        -    Pada Kotak Horizontal klik tanda panah ke bawah pilih Justify – Ok

        atau bisa dengan menekan icon              pada toolbars setelah memilih sel /
        rangeyang akan di rata kiri-kanan-kan. (secara default Microsoft Excel tidak
        menampilkan icon justify, sehingga harus dimunculkan terlebih dahulu) atau bisa
        juga menggunakan menu format cells.

     Menengahkan Teks Melewati Beberapa Kolom
        -    Pilih sel yang akan di tengahkan,
        -    Klik Format – Cells atau CTRL – 1,
        -    Pilih Tab Alignment
        -    Pada Kotak Horizontal klik tanda panah ke bawah pilih Center Across
             Selection – Ok

    kotak dialog format cells

                                                           Perintah Format – Cells (CTRL -1)
                                                           merupakan kunci untuk melakukan
                                                           pem-formatan pada angka, huruf,
                                                           border, garis, posisi teks hingga
                                                           pattern pada cell. Perintah ini
                                                           sering digunakan ketika kita akan
                                                           mempercantik tampilan / lay out
                                                           dari data.



    Hasil pemakaian perintah format cells
Modul Microsoft Excel-revisi © hw             Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor         45



                                    Mengubah Lebar Kolom Sesuai Dengan Lebar Data
     Pilih sel yang akan disesuaikan dengan lebar datanya.
     Klik Format – Column – Autofit Selection




    Hasilnya :




                                    Mengubah Lebar Kolom dengan Menggunakan
                                    Mouse
     Letakkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan disesuaikan
      lebarnya dengan teks.
     Setelah pointer berubah menjadi panah dua arah, geser kearah kanan hingga
      sesuai dengan lebar teks.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor               46




                   proses                                                  hasil
                                    Mengubah Tinggi Row
     Letakkan pointer mouse pada batas bawah angka baris yang akan disesuaikan
      tingginya.
     Setelah pointer berubah menjadi panah dua arah, geser kearah bawah hingga
      tinggi baris sesuai dengan yang diinginkan.




              proses
                                                                        hasil

                                    Membuat Border / Bingkai Tabel
       Sorot sel / range yang akan diberi bingkai, seperti berikut :




       Klik Format – Cells
       Pilih Border, pilih bingkai / border sesuai keinginan. Lalu klik Ok

                                                                None menghapus seluruh bingkai
                                                               Outline memberi bingkai di sekeliling
                                                                     range yang dipilih (bagian luar)
                                                                  Border membuat garis sesuai dgn
                                                                               bentuk toolbar Border
                                                                     Line Style memilih bentuk garis
                                                                   Color memberi warna pada garis
    Modul Microsoft Excel-revisi © hw              Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor          47




             Hasilnya :




                                        Membuat Bingkai / Border dengan Autoformat
        Jika kita ingin membuat border secara instan, Microsoft Excel menyediakan cara
        yang praktis yaitu dengan Autoformat, dimana kita hanya tinggal memilih bentuk
        border yang telah disediakan sesuai dengan yang kita inginkan.

        Langkah pembuatannya :
           Sorot sel / range yang akan diberi bingkai.
           Klik Format – Autoformat
           Pilih model bingkai sesuai keinginan, misal Classic1, lalu tekan tombol OK

Kotak dialog Autoformat                          Hasil Autoformat dengan style Classic1
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor            48




                                    Mengurutkan Data Berdasarkan Kriteria Tertentu
    Ketika kita ingin mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, Microsoft Excel
    dapat membantu kita dengan cepat. Misalkan kita ingin mem-peringkat siswa yang
    mendapat nilai tertinggi hingga terendah (atau sebaliknya) pada bidang studi tertentu
    sehingga mempermudah dalam menentukan siswa mana yang berprestasi dalam
    bidang studi tersebut, hal ini bukan merupakan hal yang sulit untuk dilakukan.

    Langkah-langkahnya :
     Sorot sel / range yang akan di sort (sebaiknya judul barisnya diikutkan di range)




                                                                    Pada contoh yang
                                                                    akan di short nilai
                                                                    B. Inggris secara
                                                                    Descending (dari
                                                                    Z-A). Dimana nilai
                                                                    B. Inggris belum
                                                                    tersortir.




     Klik Data – Sort, lalu akan muncul kotak dialog sort seperti berikut :
                                                    Klik Header row, untuk
                                                     menampilkan judul baris pada
                                                     data yang akan di-sort.
                                                    Pada Sort By klik tanda panah
                                                     ke bawah pilih B. Inggris,
                                                     pilih Descending.
                                                    Pada kotak Then By klik tanda
                                                     panah ke bawah pilih Nama,
                                                     pilih Ascending.
                                                    Klik Ok




               Ascending : di sort dari A – Z,   Descending : di sort dari Z – A.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw            Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor             49




     Hasil : Data yang telah disusun berdasarkan nilai B. Inggris secara Descending
      dan Nama secara Ascending
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor          50


FUNGSI & FORMULA
Fungsi adalah tool khusus yang melakukan perhitungan kompleks dengan cepat dan
mudah. Fungsi merupakan formula yang sudah ditentukan (built in) dan tersedia,
sehingga kita hanya tinggal menggunakan. Sedangkan formula merupakan penggunaan
beberapa operator matematika (+, -, /, *, ^) dalam rangka mempermudah dan
mempercepat perhitungan matematis, sehingga mengubah worksheet menjadi kalkulator
yang handal. Dalam penulisan fungsi maupun formula harus diawali dengan tanda “=”
(sama dengan tanpa tanda kutip), jika tidak maka Microsoft Excel akan menganggap
input yang dimasukan merupakan karakter, numeric atau tanggal/waktu. Microsoft Excel
mengenal berbagai jenis fungsi diantaranya : fungsi matematika, statistic, text, keuangan,
logika, dan lain –lain.

Urutan Proses Operator Matematika Dalam Excel
Operator matematika dalam Microsoft Excel meliputi :
Penambahan “+”, Pengurangan “-“, Perkalian “*”, Pembagian “/”, Pangkat “^”

Microsoft Excel memproses operasi matematika sebagai berikut :
1. Pertama : mengerjakan pernyataan dalam tanda kurung “( )”
2. Kedua      : mengerjakan pangkat “^”
3. Ketiga     : mengerjakan perkalian “*” atau pembagian “/”
4. Keempat : mengerjakan penambahan “+” atau pengurangan “-“


Nilai Kesalahan Yang Sering Muncul Dalam Penggunaan Fungsi

Nilai Kesalahan                                        Artinya
      #DIV/0!              Sebuah bilangan dibagi dengan angka nol. Kesalahan ini
                           biasanya terjadi bila membuat sebuah formula dengan pembagi
                           yang merujuk ke sel kosong atau angka 0.
      #NAME?               Kita memasukkan sebuah nama dalam formula yang tidak ada
                           dalam daftar kotak dialog Define Name. Atau menggunakan suatu
                           fungsi yang tidak dikenali oleh Microsoft Excel. Excel juga
                           menampilkan nilai kesalahan ini jika kita tidak mengapit string
                           teks dengan tanda kutip ganda pada fungsi.
      #VALUE!              Kita memasukkan formula matematika yang merujuk ke entri
                           teks.
        #REF!              Kita menghapus range sel-sel yang referensinya disertakan dalam
                           sebuah formula / fungsi. Biasanya ketika kita menggunakan
                           fasilitas link dalam membuat sebuah formula / fungsi.
         #N/A              Tidak tersedia informasi untuk perhitungan yang ingin kita
                           lakukan. Atau formula menunggu inputan untuk dianalisa.

Untuk fungsi yang memerlukan argumen seperti fungsi IF, HLOOKUP, VLOOKUP, dst,
pemisah antara argumen yang satu dengan yang lain bisa menggunakan “;” (titik koma
tanpa tanda kutip atau “,” (koma tanpa tanda kutip), hal ini tergantung setting regional.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw              Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor                   51


    Membuat Formula
     Membuat formula sederhana
      Berikut contoh formula sederhana :
      =10-5                =10*5
      =10+5                =10^5
      =10/5

     Membuat formula dengan referensi sel
      Misalkan pada sel A1 berisi 20 dan pada sel B1 berisi 10, jika kita ingin
      mengalikan kedua sel tersebut, kita harus membuat formula dengan referensi dari
      sel yang berisi nilai tersebut. Adapun cara penulisan formulanya sebagai berikut :
      = A1*B1




               Proses penggunaan formula                                 hasil

     Referensi Relatif, Absolut dan Campuran
      Referensi relative merujuk ke sel-sel menurut posisinya terhadap sel yang berisi
      formula.
      Referensi Absolut merujuk ke sel-sel menurut posisi tepatnya dalam worksheet.
      Referensi Campuran berisi referensi relatife dan absolute.

        Contoh Referensi Relatif
        =A1

        Contoh Referensi Absolut
        =$A$1

        Contoh Referensi Campuran
        =$A1
        =A$1

        untuk mengubah tipe referensi dengan cepat dapat dilakukan dengan menekan
        tombol F4 pada keyboard.


    Menggunakan Fungsi
     Fungsi Statistik
      Fungsi statistic yang akan dibahas pada modul ini diantaranya :
      =SUM(range)                   : mencari jumlah total
      =AVERAGE(range)               : mencari rata-rata
      =MAX(range)                   : mencari nilai terbesar
      =MIN(range)                   : mencari nilai terendah
        =COUNTIF(range;criteria)      : menghitung jumlah data berdasarkan kriteria tertentu
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor              52

        a. SUM
             =SUM(angka1, angka2, …)
        Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah total dari suatu range atau beberapa range.
        Untuk lebih jelas perhatikan ilustrasi berikut :




        Untuk menghitung jumlah pembayaran yang harus dibayar yaitu :
         Simpan kursor ke sel F22, ketik =SUM(F6:F15) lalu Enter
        Maka otomatis Excel menjumlahkan nilai yang ada di range F6 sampai dengan F15
        dengan hasil 2.340.000.

        b. AVERAGE
           =AVERAGE(angka1,angka2,…)
        Fungsi ini digunakan untuk nilai rata-rata dari suatu range atau beberapa range. Untuk
        lebih jelas perhatikan ilustrasi berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                  Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor                53

        Untuk menghitung jumlah nilai rata-rata yaitu :
         Simpan kursor ke sel F22, ketik =AVERAGE(F6:F15) lalu Enter
        Maka otomatis Excel menampilkan nilai rata-rata dari range F6 sampai dengan F15
        dengan hasil 234.000.

        c. MAX
             =MAX(angka1,angka2,…)
        Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi / maksimum dari suatu range atau
        beberapa range. Untuk lebih jelas perhatikan ilustrasi berikut :




        Caranya :
         Simpan kursor ke sel F22, ketik =MAX(F6:F15) lalu Enter
        Maka otomatis Excel menampilkan nilai tertinggi dari range yang dipilih dengan hasil
        425.000.

        d. MIN
             =MIN(angka1,angka2,…)
        Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi max, fungsi ini digunakan untuk mencari
        nilai terendah dari suatu range atau beberapa range. Untuk lebih jelas perhatikan ilustrasi
        berikut :




        Caranya :
         Simpan kursor ke sel F22, ketik =MIN(F6:F15) lalu Enter
Modul Microsoft Excel-revisi © hw             Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor             54

        Maka otomatis Excel manampilkan nilai yang terendah dari range yang dipilih dengan
        hasil 75.000.

        e. COUNTIF
        Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data berdasarkan kriteria tertentu.
        Misalkan ingin menghitung jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki pada suatu
        kelas. Untuk lebih jelas perhatikan ilustrasi berikut :

        Bentuk rumus COUNTIF :
        =COUNTIF(range_yg_akan_dihitung, kriteria)




        Caranya :
         Simpan kursor ke sel D27, ketik =COUNTIF(D6:D20,”L”) lalu Enter
        Maka otomatis Excel menghitung siswa dengan jenis kelamin L (laki-laki). Untuk
        menghitung siswa perempuan, caranya sama dengan menghitung siswa laki-laki hanya
        merubah kriteria dari “L” menjadi “P”.

         Penggunaan fungsi countif tidak membedakan huruf besar ataupun huruf kecil pada
          kriteria yang diinginkan, pada ilustrasi di atas untuk kriteria laki-laki bisa
          menggunakan hurf “l” kecil atau huruf “L” besar.

     Fungsi Logika
        Fungsi logika yang sering digunakan diantaranya fungsi IF, AND, OR, NOT

        Fungsi IF mempunyai bentuk sebagai berikut :
        =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Modul Microsoft Excel-revisi © hw             Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor            55


        Dalam menggunakan fungsi logika memerlukan ekspresi relasi dan perbandingan
        logika sebagai berikut :
        =       sama dengan
        <       lebih kecil dari
        >       lebih besar dari
        <=      lebih kecil sama dengan
        >=      lebih besar sama dengan
        <>      tidak sama dengan

        Fungsi IF digunakan untuk mengambil keputusan atas operasi logika, dimana
        fungsi IF akan menganalisa logical test yang diberikan jika nilai yang dihasilkan
        benar maka perintah pada Value_if_true akan dilaksanakan dan jika salah maka
        perintah pada Value_if_false yang akan dilaksanakan, untuk lebih jelasnya
        perhatikan ilustrasi berikut:




        Pada ilustrasi di atas, kita akan mengisi sebutan untuk nilai rata-rata, dimana
        ketentuannya jika nilai rata – rata lebih kecil sama dengan (<=) 6 maka
        sebutannya Cukup dan jika nilai rata-rata diatas 6 sebutannya Baik. Adapun cara
        penggunaannya sebagai berikut :
         Pada sel I6 ketik =IF(H6>6;”Baik”;”Cukup”) lalu Enter
         Excel akan menampilkan hasilnya seperti ilustrasi di atas.
            Cara pembacaan fungsi IF : jika sel H6 berisi nilai>6 maka isi dengan “Baik”
            jika bukan lebih besar dari 6 (lebih keci sama dengan “<=” 6) isi dengan
            “Cukup”


        Fungsi AND mempunyai bentuk sebagai berikut :

        = AND(logika1;logika2; …)
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor             56



        fungsi AND akan menghasilkan nilai benar jika kedua kondisi terpenuhi. Untuk
        lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :




        Caranya :
         Simpan kursor di tempat yang akan diisi (misal I6) lalu ketik
          =AND(E6>6;F6>6), hasilnya sel I6 akan terisi TRUE seperti gambar di atas
          karena kedua syarat logika E6>6 dan F6>6 bernilai benar, karena sel E6 yang
          berisi nilai 9 memang lebih besar dari 6 dan sel F6 yang berisi angka 7 juga
          lebih besar dari 6.

             =AND(E7<6;F7<6), hasilnya FALSE, sebab salah satu syarat logika tidak
             terpenuhi, dimana sel E7 yang berisi nilai 9 tidak lebih kecil dari 6 (False),
             sedangkan sel F7 yang berisi nilai 6 yang sama dengan 6 (True) maka hasil
             akhir dari fungsi bernilai FALSE.

             Rumus diatas dibaca sebagai berikut : apakah nilai di sel F6 lebih besar dari 6
             dan nilai di sel G6 lebih besar 6.


        Fungsi OR mempunyai bentuk sebagai berikut :

        = OR(logika1; logika2; …)

        fungsi OR akan menghasilkan nilai benar jika salah satu kondisi terpenuhi. Untuk
        lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor             57


         Simpan kursor di tempat yang akan diisi (misal I9) lalu ketik
          =OR(E9>6;F9>6), hasilnya sel I9 akan terisi TRUE seperti gambar di atas
          karena salah satu syarat logika terpenuhi, yakni E9>6 bernilai benar karena
          sel E9 yang berisi nilai 8 memang lebih besar dari 6, dan F9>6 bernilai salah
          karena sel G9 yang berisi angka 6 sama dengan 6.

             =OR(E9<6;F9<6), hasilnya FALSE, sebab syarat logika tidak terpenuhi,
             dimana sel E9 yang berisi nilai 7 tidak lebih kecil dari 6 (False), sedangkan
             sel F9 yang berisi nilai 8 tidak lebih kecil 6 (False) maka hasil akhir dari
             fungsi bernilai FALSE.

             Rumus diatas dibaca sebagai berikut : apakah nilai di sel E9 lebih besar dari 6
             atau nilai di sel F6 lebih besar 6.


        Fungsi NOT mempunyai bentuk sebagai berikut :

        = NOT(logika)

        fungsi NOT akan membalikkan nilai TRUE menjadi FALSE dan nilai FALSE
        menjadi TRUE,, untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :




              fungsi AND, OR, NOT biasanya digabung dengan fungsi logika IF.



         Biasanya fungsi AND, OR, NOT, digabungkan dengan fungsi IF.


     FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
        - VLOOKUP
          fungsi Vlookup merupakan fungsi pembacaan tabel secara vertikal.
          Bentuk fungsi Vlookup :
          Vlookup(lookup_value;table_array;col_index-num;range_lookup)
          Penjelasan fungsi :
          Lookup_value : nilai yang dicari dalam tabel untuk menemukan indeks
                              pertama.
          Table_array     : arrayatau nama range yang mendefinisikan tabel
          Col_Index       : kolom tabel (indeks kedua) yang mana kita akan memilih
                              hasil.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw            Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor           58


          Range_lookup :      nilai logical yang menentukan apakah fungsi tepat cocok
                              atau nyaris cocok dengan nilai cari. Biasanya digunakan
                              FALSE untuk mencocokkan nilai cari secara tepat.
          Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :




          Untuk     mengisi   harga    satuan,    pada     kolom     D6    isi    dengan
          =VLOOKUP(A6;$G$6:$I$11;2;FALSE.
          Sedangkan untuk mengisi nilai penjualan yaitu dengan cara mengalikan unit
          dengan harga satuan yakni pada kolom E6 diisi dengan : B6*D6, lalu copy
          rumus tersebut sampai dengan baris 15. Hasilnya seperti gambar berikut :




        - HLOOKUP
          Fungsi Vlookup merupakan fungsi pembacaan tabel secara horizontal.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor        59


          Bentuk fungsi Vlookup :
          Hlookup(lookup_value;table_array; row_index-num;range_lookup)

          Penjelasan fungsi :
          Lookup_value : nilai yang dicari dalam tabel untuk menemukan indeks
                              pertama.
          Table_array     : arrayatau nama range yang mendefinisikan tabel
          Row_Index       : baris tabel (indeks kedua) yang mana kita akan memilih
                              hasil.
          Range_lookup : nilai logical yang menentukan apakah fungsi tepat cocok
                              atau nyaris cocok dengan nilai cari. Biasanya digunakan
                              FALSE untuk mencocokkan nilai cari secara tepat.

          Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :




          Untuk     mengisi   harga    satuan,    pada     kolom     D6    isi    dengan
          =HLOOKUP(A6;$G$5:$M$7;3;FALSE)
          Sedangkan untuk mengisi nilai penjualan yaitu dengan cara mengalikan unit
          dengan harga satuan yakni pada kolom E6 diisi dengan : B6*D6, lalu copy
          rumus tersebut sampai dengan baris 15. Hasilnya seperti gambar berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor       60

         Perbedaan mendasar dari fungsi VLOOKUP dengan HLOOKUP adalah pada
          bentuk tabel referensinya saja. Dimana VLOOKUP menggunakan tabel referensi
          secara VERTIKAL sedangkan HLOOKUP secara HORIZONTAL.
     FUNGSI TEXT
      Ada beberapa Fungsi text pada Excell, tetapi yang sering digunakan diantaranya :
      =RIGHT
      =LEFT
      =MID
        fungsi tersebut akan dipelajari pada modul ini.
        Fungsi RIGHT
        Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang kita tentukan
        dari posisi sebelah kanan.
        Adapun bentuk penulisan dari fungsi ini sebagai berikut :
        =RIGHT(teks, jml_karakter)
        Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :




        Hasil pada gambar di atas merupakan proses dari fungsi RIGHT yang digunakan
        pada sel E12, adapun penulisan rumusnya sebagai berikut : =RIGHT(C12;7).
        Fungsi LEFT
        Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang kita tentukan
        dari posisi sebelah kiri.
        Adapun bentuk penulisan dari fungsi ini sebagai berikut :
        =LEFT(teks, jml_karakter)
        Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw               Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor          61


        Hasil pada gambar di atas merupakan proses dari fungsi LEFT yang digunakan
        pada sel F12, adapun penulisan rumusnya sebagai berikut : =LEFT(C12;5).


        Fungsi MID
        Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter dari posisi awal pengambilan
        teks sampai dengan jumlah karakter yang diinginkan.

        Adapun bentuk penulisan dari fungsi ini sebagai berikut :
        =MID(teks, posisi_awal_pengambilan teks_,jml_karakter)

        Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi berikut :




        Hasil pada gambar di atas merupakan proses dari fungsi MID yang digunakan
        pada sel I12, adapun penulisan rumusnya sebagai berikut : =MID(C12;3;3).

    Membuat Grafik
    Dalam pembuatan grafik terlebih dahulu harus tersedia data-data yang akan dibuat
    grafiknya. Sebagai contoh data mahasiswa berikut :
Modul Microsoft Excel-revisi © hw             Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor         62


    Dari data tersebut kita dapat membuat grafik batang, ataupun grafik lainnya sesuai
    dengan kebutuhan kita.

    Tahap-tahap pembuatan grafik :
    1. Sorot data yang akan dijadikan grafik, range B6:C10
    2. Pilih menu Insert, Chart atau melalui icon Chart pada toolbar standard.
       Lalu akan tampil kotak dialog Chart seperti berikut :




        Pilih jenis grafik yang diinginkan lalu Next, lalu akan muncul kotak dialog
        sebagai berikut :




        Pilih : Rows = untuk menampilkan data grafik secara baris
                Columns = untuk menampilkan data grafik secara kolom
        Setelah selesai klik Next.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                   Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor          63


        Langkah ketiga dalam pembuatan Grafik, yakni akan muncul kotak dialog seperti
        berikut :




        Chart Title                 : diisi dengan judul yang mewakili grafik
        Category (X) axis           : diisi dengan judul untuk merepresentasikan baris X
        Value (Y) axis              : diisi dengan judul untuk baris Y

        Setelah selesai klik Next.

        Lalu akan muncul kotak dialog seperti berikut :




        Excel menawarkan penempatan grafik sebagai objek dimana data asal berada atau
        sebagai sheet baru, setelah kita memilih sesuai dengan yang kita inginkan tekan
        Finish.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw             Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor      64


        Maka grafik akan tampak seperti gambar berikut, dimana dipilih As Object in
        untuk penempatan grafiknya :




Daftar Pustaka :

Mark Dodge, Chris Kinata, dan Craig Stinson dengan The Cobb Group, Running
     Microsoft Excel For Windows 95, PT. Elex Media Komputindo – Jakarta

Microsoft Office Xp - Microsoft Excel Help.
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                 Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor                   65

Pertemuan Ke 1
Pokok Bahasan     :
- Pengenalan lingkungan Excel
- Proses input dan edit data
- Membuat tabel dan sorting data
Materi            :
1. Penjelasan mengenai sel, range, sheet, workbook
2. Menjelajah lembar kerja excel
3. Membuat nomor urut menggunakan CTRL + mouse
4. Editing        : cut, copy, paste, F2, doubleclick, nama sheet
5. Delete         : baris, kolom, worksheet
6. Insert         : baris, kolom, worksheet
7. Mengubah tinggi baris dan kolom secara manual, otomatis dan sekaligus untuk beberapa sel
8. Membuat table (bingkai)
9. Mengurutkan Data : Ascending, Descending

Pertemuan Ke 2
Pokok Bahasan       : Fungsi & Formula (Fungsi Statistik)
Materi              :
1. Operator Matematika dlm Excel ( ^, /, *, +, -,)
2. Nilai kesalahan yang sering muncul di Excel
3. separator dalam fungsi : “;” (titik koma)  sett. Regional Indonesia, “,” (koma) untuk sett.
   Regional Amerika.
4. Membuat formula sederhana dengan angka & Alamt Sel
5. Referensi relative, absolute, campuran (tombol F4)
6. Fungsi Statistik : Sum, Average, Max, Min, Count, Countif

Pertemuan Ke 3
Pokok Bahasan       : Fungsi Logika & Fungsi Text
Materi              :
1. Operator Logika (=,>,<,>=,<=,<>)
2. Fungsi logika : IF, Fungsi IF bersarang (nested IF)
3. Fungsi Text : LEFT, RIGHT, MID.
4. Penggabungan fungsi IF dan Fungsi TEXT

Pertemuan Ke 4
Pokok Bahasan     : Fungsi Lookup
1. Penjelasan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
2. Penggunaan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
3. Penggabungan fungsi VLOOKUP, HLOOKUP dengan fungsi logika (IF) dan fungsi text
   (LEFT, RIGHT, MID).

Pertemuan Ke 5
Pokok Bahasan      : Grafik, Review & Latihan
1. Pembuatan Grafik
2. Review penggunaan fungsi & formula
3. latihan fungsi & formula
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                                    Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor                                   66


M I C R O S O F T                           E X C E L ..................................................................... 37
Menjalankan Microsoft Excel ........................................................................................... 37
Mengenal Lingkungan Microsoft Excel ........................................................................... 38
Membuat File Baru ........................................................................................................... 39
Menyimpan File ................................................................................................................ 39
Menutup Workbook / File ................................................................................................. 40
Jenis Data Masukan .......................................................................................................... 41
Menyalin Data (Copy - Paste)........................................................................................... 42
Memindahkan Data (Cut - Paste) ...................................................................................... 42
Mengedit Kesalahan Pada Pengetikan Data ..................................................................... 42
Menyisipkan Baris, Kolom, Worksheet (Insert) ............................................................... 42
Menghapus Baris, Kolom, Worksheet (Delete) ................................................................ 42
Meratakan Isi Sel .............................................................................................................. 43
         Rata Kiri (Left Alignment) ................................................................................... 43
         Rata Kanan (Right Alignment) ............................................................................. 43
         Center .................................................................................................................... 43
         Rata Kiri – Kanan (Justify) ................................................................................... 43
         Menengahkan Teks Melewati Beberapa Kolom ................................................... 44
Mengubah Lebar Kolom Sesuai dengan Lebar Data ........................................................ 45
Mengubah Lebar Kolom dengan Menggunakan Mouse ................................................... 45
Mengubah Tinggi Row ..................................................................................................... 46
Membuat Border / Bingkai Tabel ..................................................................................... 46
Membuat Bingkai / Border dengan Autoformat ............................................................... 47
Mengurutkan Data Berdasarkan Kriteria Tertentu ........................................................... 48
FUNGSI & FORMULA ................................................................................................... 50
   Urutan Proses Operator Matematika Dalam Excel ....................................................... 50
   Nilai Kesalahan Yang Sering Muncul Dalam Penggunaan Fungsi .............................. 50
Membuat Formula ............................................................................................................. 51
         Membuat formula sederhana................................................................................. 51
         Membuat formula dengan referensi sel................................................................ 51
         Referensi Relatif, Absolut dan Campuran ............................................................ 51
Modul Microsoft Excel-revisi © hw                                    Lab. Komputer FKIP UIKA Bogor                                  67



Menggunakan Fungsi ........................................................................................................ 51
         Fungsi Statistik...................................................................................................... 51
          a. SUM .................................................................................................................. 52
          b. AVERAGE ....................................................................................................... 52
          c. MAX ................................................................................................................. 53
          d. MIN ................................................................................................................... 53
          e. COUNTIF ......................................................................................................... 54
         Fungsi Logika ....................................................................................................... 54
         Fungsi Vlookup dan Hlookup ............................................................................... 57
         Fungsi Text ........................................................................................................... 60
Membuat Grafik ................................................................................................................ 61

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:783
posted:2/12/2011
language:Indonesian
pages:31