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					Trámites legales para Empresas Venezolanas: • Registro Mercantil • Identificación Tributaria • Trámites ante organismos Gubernamentales

Aguilera Pino & Asociados es una firma de consultoría con amplia experiencia en la gerencia jurídica y de negocio de pequeñas y medianas empresas (PYMES), ofreciendo a sus clientes y a la comunidad internacional de negocios, un catálogo de servicios de amplio espectro. Misión: Ayudar a nuestros clientes a interconectar sus intereses y objetivos, de modo de convertir ideas en realidades. Visión: Aplicando metodología propia de vanguardia, brindamos un portafolio de soluciones globales que permitan a nuestros clientes, alcanzar la felicidad tanto del propietario del negocio como la de los grupos de interés vinculados a estos. Filosofía: Comprometidos con sólidos valores de consciencia, principios éticos y concepción global de los factores inherentes al negocio, hacemos posibles tus sueños. Objetivo de esta Presentación: A través de estas láminas, Aguilera Pino & Asociados, busca ilustrar al lector de una manera sencilla, los trámites necesarios que requiere una Empresa en Venezuela, para cumplir con regulaciones de fondo y forma acorde a la legislación vigente < Junio, 2008 >.
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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivienda SENCAMER Registro

MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL) MINTRA Registro Nómina Trab. MINTRA Solvencia Laboral

Empresa

RIF (Actualizar) Cta. Bancaria

Facturas

PDVSA E. P. S.

RNC Registro Empresa

Para todos los trámites se requiere: •Copia de Registro Mercantil o Gaceta Oficial Mercantil •Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble donde se ubica(rá) la empresa. •Recibo de teléfono o luz a nombre de la persona que solicita la inscripción •Última declaración del Impuesto Sobre la Renta •Copia de la Cédula de identidad del Representante legal. •Copia del Registro de Información Fiscal RIF (Actualizado)

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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IVSS Registro Empresa

Registro de la empresa ante el seguro social (IVSS) Toda empresa que tenga por lo menos un (1) trabajador deberá ser afiliada al Instituto Venezolano de Seguro Social (IVSS). Por medio del Representante Legal de la empresa, pueden solicitar su inscripción en el Seguro Social Obligatorio, el cual debe ser tramitado en las Cajas Regionales u Oficinas Administrativa del IVSS distribuidas a nivel nacional. • Deberá solicitar a la Caja Regional el Formato: 14-01 y el Formato: 14-02. Estos formatos deberán ser llenados en original y dos copias. Estos están disponibles en www.ivss.gov.ve

• Anexar fotocopia de registro mercantil
• Fotocopia de RIF de la empresa • Fotocopia de la factura de CANTV y/o electricidad donde funciona la empresa.

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IVSS Registro Empresa

Registro de la empresa ante el seguro social (IVSS)
Formulario: 14- 01 Debe ser presentado en la Oficina Administrativa en cuatro (4) ejemplares y además debe consignar lo siguiente: • Copia de Registro Mercantil o Gaceta Oficial Mercantil • Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble donde se ubicará la empresa. • Recibo de teléfono o luz a nombre de la persona que solicita la inscripción • Última declaración del Impuesto Sobre la Renta (mínimo 3 años) • Copia de la Cédula de identidad del Representante legal. • Copia del Registro de Información Fiscal RIF. • Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene más de un año inscrita en el Registro Mercantil)

• Registro de asegurado (F:14-02) en original y dos copias (por cada trabajador activo a ser inscrito)

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Registro Mercantil
Empresa

IVSS Registro Empresa
IVSS Registro Trab.

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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IVSS Registro Trabajador

Registro del trabajador ante el seguro social (IVSS)
Formulario:14-02 Es el Registro de Asegurado, permite afiliar a los trabajadores al Seguro Social Obligatorio, así como sus familiares que estén calificados, conforme a la ley de Seguro Social. La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días siguientes desde que un trabajador comienza su relación laboral. En caso que el patrono no cumpla con la afiliación, el trabajador puede llenar y presentar este formulario ante una Oficina Administrativa con los correspondientes documentos que demuestren su relación laboral con el patrono y procederá su afiliación

Los documentos o requisitos serán exigidos en la respectiva oficina administrativa, al momento de la presentación de este formulario.
Plazo máximo de presentación: 3 días hábiles, con copia de la cédula de identidad y la forma 14-01. Debe presentarse el formulario en la oficina administrativa en cuatro (4) ejemplares, con copia de la cédula de identidad y la forma 14-01.

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IVSS Registro Trabajador

Registro del trabajador ante el seguro social (IVSS)
Además se debe anexar una copia de los siguientes documentos:

1) Incorporación de un trabajador no afiliado: -Fotocopia de la Cédula de identidad del trabajador -Constancia de trabajo firmada por el patrono -Copia de la cédula del patrono (F:14-01)
2) Modificaciones de datos de trabajador afiliado: -Tarjeta de Servicio -Copia de la cédula de identidad -Copia del Acta de matrimonio o sentencia de divorcio 3) Declaración de Familiares: -Hijos: Partida de nacimiento, acta de reconocimiento o adopción -Esposa: Acta de matrimonio, y copia de la cédula de identidad de la esposa. -Madre y/o Padre: partida de nacimiento del asegurado o datos filiatorios, y copia de la cédula de identidad del padre y/o madre
Base Legal: Ley del Seguro Social (1991) y Reglamento General de la Ley de Seguro Social (1993)

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa.

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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INCE - Aportante Registro Empresa.

Registro de la Empresa ante el INCE
El aporte al Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), es un tributo parafiscal de obligatorio cumplimiento por empleadores y trabajadores., establece los deberes formales de los Contribuyente dentro de los cuales se destaca el siguiente: Inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportarán los datos necesarios y comunicarán oportunamente sus modificaciones. La inscripción debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios INCE, donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento del contribuyente.

Requisitos para la Inscripción de la Empresa en el INCE 1. 2. 3. 4. Planilla de Inscripción en el R.N.A. emitida por la pagina Web del INCES Original y copia del RIF Original y copia del Registro Mercantil Dirección completa (los originales serán devueltos inmediatamente). Carta dirigida al Instituto, con la siguiente información: número de Teléfono, Código Postal, número de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si está inactiva), número de RIF y número de Seguro Social (si lo tiene).

Base legal , Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (1970) / Artículo 145 del Código Orgánico Tributario

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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BANAVIH Fondo Vivivienda

Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda Este Oficio, era expedido por el Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI), sin embargo ahora El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH), a partir de febrero de 2007, es el organismo encargado de realizar y administrar las labores de fiscalización, sustanciación y emisión de solvencias del Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV) debido a la supresión del Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI) a partir del 31 de diciembre de 2006.

Requisitos - http://www.banavih.gob.ve/sol_solv/

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda SENCAMER Registro

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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SENCAMER Registro

REGISTRO DE EMPRESA TEXTIL  Tanto para la primera vez como para la renovación • Impuesto: 10 UT (Unidades Tributarias) • Planilla de solicitud SENCAMER (ATC) 001 (Original) • Carta de Autorización de Representación (Ver Modelo) • Declaración Jurada (Ver Modelo) (original) • Lista de los productos • Constancia de Origen del Producto en caso de ser importador (original y copia) • Modelo de las etiquetas(original)  Solo primera vez • Acta Constitutiva con su última modificación o sus publicaciones (original y copia) • Copia Del Registro de Información Fiscal (Rif) (original y copia) Nota: Después de 32 Códigos Arancelarios (3 UT, por cada 32 códigos adicionales o fracción.)

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SENCAMER Registro

REGISTRO DE EMPRESAS TEXTILES  Contenido mínimo de las etiquetas: • Marca comercial del producto • Nombre del fabricante Nacional ó del Importador • Leyenda: "HECHO EN VENEZUELA / ó país de origen)” • Lista de componentes del producto (expresados en porcentajes) • Instrucciones sobre el cuidado del producto Textil (expresados en porcentajes) • Talla del producto (expresada en español y/o en el sistema métrico decimal) • Número del RIF • Número de inscripción en SENCAMER (Reg. SENCAMER Nº: ____)

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda SENCAMER Registro

MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL)

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL)

RNEE – Inscripción de Empresa
El Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, está destinado a consolidar y concentrar los datos, en materia de trabajo y de seguridad social, de todas las empresas o establecimientos del país. TRÁMITE: • Completar la solicitud por la pagina web del Ministerio del Trabajo, siguiendo el instructivo tanto para Empresas y para Sucursales, además de todos los requisitos exigidos. • Lista la solicitud deberá solicitar una cita y llevar los siguientes documentos a la Oficina del Ministerio del Trabajo que le corresponda: 1. Dos (2) impresiones de la planilla de solicitud de inscripción. 2. Copia del documento constitutivo, últimas reformas estatutarias y designación de la Junta Directiva vigente. 3. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). 4. Cédula 14-01 del IVSS, constancia de no afiliado si es el caso, tanto de la empresa solicitante como de las sucursales. 5. Comprobante de inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) - INCE. 6. Constancia de afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda expedida por la Entidad Bancaria u Oficio de empresa no afiliada expedida por BANAVIH. 7. Nómina de trabajadores impresa en el formato de nómina publicado en la web de MINTRA.

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda SENCAMER Registro

MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL) MINTRA Registro Nómina Trab.

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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MINTRA Registro Nómina Trab.

Nómina de trabajadores Formato Ministerio del Trabajo

Visitar página web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social http://www.mintra.gov.ve/paginas/solvencia/solvencia_new.html

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda SENCAMER Registro

MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL) MINTRA Registro Nómina Trab. MINTRA Solvencia Laboral

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

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MINTRA Solvencia Laboral

SOLVENCIA LABORAL La SOLVENCIA LABORAL, se obtiene después de haber efectuado exitosamente el registro de la Empresa (RNEE) y haber obtenido el Número de Identificación Laboral (NIL).

Una vez suministrada toda la información de cada una de sus empresas (principal y sucursales), se procederá a retirar el "Certificado de Registro" contentivo del NIL, el cual es el documento que confirma que la empresa o establecimiento está debidamente inscrita ante el Ministerio del Trabajo.
Se podrán solicitar cuantas solvencias laborales la empresa requiera para cualquier trámite ante otro ente. La solvencia podrá tener vigencia de un (1) año, y podrá ser revocada si el patrono o patrona incumple los derechos humanos, laborales y sindicales de sus trabajadores.

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda

MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL) MINTRA Registro Nómina Trab. MINTRA Solvencia Laboral

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

RNC Registro Empresa

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RNC Registro Empresa

El Registro Nacional de Contratistas contiene la información básica para la calificación legal financiera y la clasificación por especialidad de las Empresas, de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Licitaciones vigente. Inscripción y/o Renovación 1. Copia del RIF (copia legible) y C.I. del o de los representantes Legales 2. Copia de las declaraciones del ISLR de los dos últimos ejercicios fiscales por ambos lados (copia legible) 3. Copia del Acta Constitutiva y sus modificaciones (copia legible) 4. Firmar las Planillas DEBAJO DE LA DECLARACIÖN JURADA por el Representante Legal o dueño de la Firma personal 5. Verificar que la Junta Directiva y Comisario no estén vencido 6. Verificar que el cierre del Ejercicio según acta o modificación sean la misma a la de las declaraciones del ISLR y Balance General.
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RNC Registro Empresa

… Inscripción y/o Renovación 7. Verificar que la dirección del RIF, y las de las Declaraciones del ISLR sean las mismas 8. Elaborar solicitud de inscripción o renovación ante el Registro en hoja con membrete y/o sello de la empresa con dirección, teléfonos, firmada y sellada por los Representantes Legal. (O enviar hoja firmada para ser elaborada) > modelo de solicitud (DOCS APA)

9. Elaborar autorización para su tramitación y retiro del certificado OCEI con la misma característica de la solicitud. (O enviar hoja firmada para ser elaborada) >> modelo de Autorización (Docs APA)
10. Elaborar declaración Jurada Firmada por el (los) Representante(s) Legal(es) >> Carta modelo (Docs APA). Requisitos Estados Financieros

Conjuntamente con los requisitos anteriores es necesario facilitar los siguientes recaudos:
1. Estado Financiero ajustado según DPC- 10 (2.001 y 2002) 2. Dictamen Auditado de acuerdo con la DNA-11. Debe venir acompaño con: * Balance General, Estado de Resultado, Flujo del Efectivo y movimiento de patrimonio * Notas Revelatorias y el desglose del Calculo de la Ganancia o Perdida Monetaria (REME).

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Registro Mercantil

IVSS Registro Empresa IVSS Registro Trab. INCE - Aportante Registro Empresa. BANAVIH Fondo Vivivienda SENCAMER Registro

MINTRA - RNEE Registro Empresa (NIL) MINTRA Registro Nómina Trab. MINTRA Solvencia Laboral

Empresa

RIF

Cta. Bancaria

Facturas

PDVSA E. P. S.

RNC Registro Empresa

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PDVSA E. P. S.

Registro de Empresas de Producción Social
PERSONAS JURIDICAS: •Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS. • Copia simple del Acta Constitutiva, últimas modificaciones estatutarias y copia de las cédulas de identidad de los accionistas y junta directiva. • Acta de Asamblea de accionistas o asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA. • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF. • Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC. • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER. • Estado Financiero del último ejercicio económico auditado por un Contador Publico colegiado. Si no tuvo actividad: Balance General Auditado a la fecha del último cierre y Movimiento de las Cuentas del Patrimonio si esta constituido con partidas monetarias. • Copia de la declaración del ISLR del último ejercicio económico. • Copia del recibo de teléfono.
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PDVSA E. P. S.

Registro de Empresas de Producción Social
PERSONAS JURIDICAS RECIEN CONSTITUIDAS: •Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS. • Copia simple del Acta Constitutiva y copia de las cédulas de identidad de los accionistas y junta directiva. • Acta de Asamblea de accionistas o asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.

• Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
• Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC. • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER. • Balance de Apertura a la fecha de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, acompañado de un Dictamen de Auditoría elaborado por un Contador Publico Colegiado. •Copia del recibo de teléfono.
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Para mayor información, visita nuestra página web: http://sitekreator.com/ap.asociados Dirección: Edificio "Provincial", Piso 3, Oficina 3-D. Boulevard de Sabana Grande Caracas - Venezuela. Apdo. Postal- 1050. Contacto: 00 58 412 6059615 Skype: aguilejou23 aguilerapino.asociados@gmail.com

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Description: Trámites legales para Empresas Venezolanas