Docstoc

SP-dam_2006

Document Sample
SP-dam_2006 Powered By Docstoc
					Systém na správu digitálneho obsahu




             Tender document                                          Súťažné podklady
     for procurement of under-threshold                      k obstaraniu podprahovej zákazky na
    contract for delivery of digital content                dodávku softvéru na správu digitálneho
            management software                                             obsahu

1.General information                                     1. Všeobecné informácie
1.1 Description of the subject procured :                 1.1 Opis predmetu obstarávania:
Digital Asset Management System -                         Systém na správu digitálnych aktív -
Digital Content Management System -                       Systém na správu digitálneho obsahu -
Digital Library/Archive Software                          Softvér digitálnej knižnice/archívu

This CFP seeks to procure and implement a                 Cieľom tejto súťaže je obstarať a implementovať
software solution for managing Slovak National            systém na softvérové riešenie na správu
Library's (SNK) digital content (digital cultural         digitálneho obsahu (digitálnych kultúrnych objektov)
objects) for the purposes of access, organization         Slovenskej      národnej     knižnice   na     účely
and long-term preservation. Such solutions are            sprístupnenia,    organizovania     a   dlhodobého
known on market as digital asset management               uchovania. Takéto riešenia sú na trhu známe ako
system, digital content management system or              systém na správu digitálnych aktív, systém na
digital library/archive management system It has a        správu digitálneho obsahu alebo softvér na správu
budget available for the beginning of 2 million SKK       digitálnej knižnice/archívu. SNK má k dispozícii
(50.000 EUR). This amount must cover all the fees         rozpočet na začiatok 2 milióny SKK (50.000 EUR).
and taxes, software, installation and implementation      Táto suma musí zahŕňať všetky poplatky a dane,
consulting, licence fees for the period of 2 years        softvér, inštaláciu a implementačné konzultácie,
after the date of installation. The vendor must           poplatky na údržbu a licencie na obdobie 2 roky od
indicate further subsequent recurring software            dátumu inštalácie. Dodávateľ musí uviesť následné
maintenance and licensing fees and prices per             opakujúce sa poplatky na údržbu softvéru a licencie
object for extending the scope of repository or other     na jeden objekt pre rozširovanie rozsahu skladiska
way of calculation of payments for future periods.        alebo iný spôsob výpočtu platieb za budúce
The number of object for the beginning is from tens       obdobia. Počet objektov na začiatok sú desaťtisíce
to hundred thousands, however, this amount will           až stotisíce objektov, ale toto množstvo vzrastie do
grow up to as many as millions of objects after the       výšky miliónov potom, ako sektor kultúrneho
cultural heritage sector adds more content (by            dedičstva pridá viac obsahu (opatreniami na
mass digitisation measures, digitisation of               masovú digitalizáciu, digitalizáciou novín a
newspapers and journals from microforms, public           časopisov z mikroforiem, vstupom verejnosti atď.).
input etc.) The system must be designed for the           Systém musí byť navrhnutý na účely sprístupnenia
purposes of making access to and long-term                a dlhodobého uchovania pôvodne digitálneho a
preservation of born digital and digitised content        digitalizovaného obsahu s dynamickým prepojením
with a dynamic linkage between existing resources         existujúcich zdrojov v systéme tradičného
in the traditional library and information system (that   knižnično-informačného       systému    (ktoré    sú
are linked to physical forms)                             prepojené na fyzické formy).

The proposed solution must fulfill all of the             Predložené riešenie musí spĺňať všetky požiadavky
requirements indicated with must, where the               typu musí, pričom uchádzač môže vyhlásiť v rámci
applicant can declare within column 5 (Partially          stĺpca č.5 (Čiastočne splnené alebo Nesplnené
fulfilled or fulfilled with note) that the system will    s poznámkou), že systém splní požiadavku vo
meet the requirement in its higher version in the         vyššej verzii alebo len za určitej podmienky (v
future (under regular maintenance payments) or            rámci bežných platieb za údržbu).
under certain condition.
The score for column 5 will be allocated according        Bodová hodnota do stĺpca č.5 bude prideľovaná
to acceptability (score 1) or unacceptability (score      podľa prijateľnosti -1 (neprijateľnosti-0) riešenia v
0) of the solution for the given item, which will be      príslušnej položke, čo bude posúdené trojčlennou
assessed by a three-member committee nominated            komisiou menovanou Slovenskou národnou
by the Slovak National Library.                           knižnicou.
These specifications and the respective vendor            Tieto špecifikácie a príslušné odpovede dodávateľa
answers will be included as a part of the contract        budú zahrnuté ako súčasť zmluvy podpísanej
signed between the vendor and the Slovak National         medzi dodávateľom a Slovenskou národnou
Library and thus will become binding for the vendor.      knižnicou a tým sa pre dodávateľa stanú
Systém na správu digitálneho obsahu                                                                     2


                                                         záväznými.

All requests for explanation of issues arising from      Všetky žiadosti o vysvetlenie otázok vyplývajúcich
this tender document shall be sent by the                z týchto súťažných podkladov zašlú uchádzači
applicants in writing to the technical contacts listed   písomne na technické kontakty uvedené nižšie.
below. The responses will be communicated to all         Odpovede budú oznámené všetkým uchádzačom
applicants registered at the procuring entity within 3   evidovaným obstarávateľom do 3 pracovných dní.
business days. Applications for explanation shall be     Žiadosti o vysvetlenie sa podávajú najneskôr 6
submitted no later than 6 business days before the       pracovných dní pred konečným termínom
deadline for bid submission.                             predkladania ponúk.
Technical contacts:                                      Technické kontakty:
Department of Information Technology                     Oddelenie informačných technológií

Slovenská národná knižnica                               Slovenská národná knižnica
nám. J.C. Hronského 1                                    nám. J.C. Hronského 1
036 01 Martin                                            036 01 Martin
Slovak Republic                                          Slovenská republika

Martin Katuščák                                          Martin Katuščák
katuscak.m@snk.sk                                        katuscak.m@snk.sk

Oliver Ardo                                              Oliver Ardo
ardo@snk.sk                                              ardo@snk.sk

00421 43 413 4779                                        00421 43 413 4779
00421 43 4131267 Ext. 210                                00421 43 4131267 kl. 210

2. Submission of bids:                                   2. Predkladanie ponúk:
2.1. Designation of the envelope with bid                2.1. Označenie obalov ponúk
The applicant will insert the bid into a separate        Uchádzač vloží ponuku do samostatného obalu.
envelope. The envelope must be closed and must           Obal musí byť uzatvorený a musí obsahovať
contain the following information: Neotvárať!            nasledovné údaje: Neotvárať! „Ponuka na
„Ponuka na systém na správu digitálneho                  systém na správu digitálneho obsahu“, plus
obsahu“ (Do not open! „Bid for digital content           adresa uchádzača.
management system“), plus the applicant’s
address.
2.2 Place and term for submitting bids                   2.2 Miesto a lehota na predkladanie ponúk
  The bids must be delivered before or on the date         Ponuky je potrebné doručiť v lehote na
for submission of bids to the address indicated in       predkladanie ponúk a na adresu, ktorá je uvedená
the call. Those bids that will be submitted after the    vo výzve. Ponuka predložená po uplynutí lehoty na
deadline for submission given in the call will be        predkladanie ponúk, uvedenej vo výzve, sa vráti
returned to the applicants unopened.                     uchádzačovi neotvorená.
2.3 Supplementing, modification and withdrawal           2.3 Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
of the bid                                               Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne
The applicant is allowed to additionally supplement,     doplniť, zmeniť alebo odvolať do uplynutia lehoty
modify or withdraw before the deadline for               na predkladanie ponúk. Doplnenie alebo zmenu
submission of bids. Supplementing or modification        ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej
may be done by withdrawing the original bid based        ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača,
on written request delivered via paper mail or in        zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky alebo
person by an authorized empowered person of the          doručenej osobne uchádzačom alebo
applicant at the procuring entity’s address and by       splnomocnenou osobou uchádzača na adrese
delivering a new bid before or on the deadline for       obstarávateľa a doručením novej ponuky v lehote
submission of bids at the procuring entity's address.    na predkladanie ponúk a na adresu obstarávateľa.
2.4 Content of the bid                                   2.4 Obsah ponuky
The bid submitted by the applicant must contain:         Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať:
- declaration of the applicant on truthfulness and       - doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti
completeness of all documents and information            podľa bodu 12. výzvy
given in the bid,
- proofs of fulfilling technical and other               - dôkazy o splnení technických a iných požiadaviek,
Systém na správu digitálneho obsahu                                                                          3


requirements, responses to the tender document              odpovede na súťažné podklady
- schedule of the price according to the item 2.5           - rozpis ceny v členení podľa bodu 2.5, aj
including VAT for:                                          s uvedením sumy s DPH za:
  - the software                                               - softvér
  - license fees                                               - licenčné poplatky
  - installation, implementation consulting                    - inštalácia a implementačné konzultácie
  - subsequent costs for licenses and maintenance              - následné náklady na licencie a údržbu
- draft contract fully taking into regard the               - návrh zmluvy plne zohľadňujúci základné zmluvné
contractual provisions that are appended as                 dojednania, ktoré sú prílohou č.1 týchto súťažných
Appendix 1 to these tender document                         podkladov
2.5 Currency and prices indicated in the bid                2.5 Mena a ceny uvádzané v ponuke
The proposed contract price must be determined              Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená
according to Article 3 of the National Council of the       podľa § 3 zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách
Slovak Republic’s Act no.18/1996 Col. on prices             v znení neskorších predpisov a vyjadrená
and modifications thereof and expressed in the              v slovenských korunách.
Slovak currency. The applicant will propose the             Uchádzač navrhne zmluvnú cenu v zložení:
contract price composed of: the proposed contract           navrhovaná zmluvná cena bez dane z pridanej
price excluding the value added tax (henceforth             hodnoty (ďalej len "DPH"), sadzba a výška DPH,
"VAT"), VAT rate and VAT amount, the proposed               sadzba a výška cla, správne a iné poplatky a
total contract price including VAT).                        navrhovaná celková zmluvná cena vrátane DPH.
2.6 Format of the bid                                       2.6 Vyhotovenie ponuky
The bid must be prepared in written form.                   Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme.
3. Evaluation of the bids                                   3.Vyhodnotenie ponúk
3.1 Examination of the bids                                 3.1 Preskúmanie ponúk
Only the following bids will be included in the             Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené
process of evaluation of the bids: those which              tie ponuky, ktoré: zodpovedajú požiadavkám
match the requirements and conditions given in the          a podmienkam uvedeným vo výzve a týmto
call and this tender document. A valid bid is such          súťažným podkladom. Platnou ponukou je ponuka,
bid that contains no restrictions or reservations that      ktorá zároveň neobsahuje žiadne obmedzenia
would be in contradiction with the given                    alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými
requirements and conditions. Other applicant’s bids         požiadavkami a podmienkami. Ostatné ponuky
will be excluded.                                           uchádzačov budú vylúčené.
3.2 Assessment of the bids                                  3.2 Hodnotenie ponúk
The bids will be evaluated only according to the            Ponuky budú vyhodnocované len podľa kritérií
criteria indicated in the call:                             uvedených vo výzve.
Criteria for evaluation of bids:                            Kritériá na hodnotenie ponúk:
1. level of fulfilling requirements for the software        1. miera naplnenia požiadaviek na softvér
                                                                                  60 %,
75 %                                                        75 %

2. price for the software including its installation,       2. cena softvéru vrátane jeho inštalácie,
testing and basic staff instruction including VAT           odskúšania a základného zaškolenia obsluhy
10 %                                                        s DPH
                                                            10 %
3. subsequent recurring fees for software
maintenance and license per one object for                  3. následné opakujúce sa poplatky na údržbu
extending the scope of repository or other method           softvéru a licencie na jeden objekt pre rozširovanie
of calculating payments for future periods                  rozsahu skladiska alebo iný spôsob výpočtu platieb
15 %                                                        za budúce obdobia
                                                            15 %
Total 100 %
                                                            Celkom 100 %
Rules for application of individual criteria:
                                                            Pravidlá pre uplatnenie jednotlivých kritérií:
1. level of fulfilling requirements for the
software:                                                   1. miera naplnenia požiadaviek na softvér:
Maximum percentage (75%) will be allocated to               Maximálny počet percent (75%) sa pridelí ponuke
that applicant’s bid, which will fulfill all requirements   uchádzača, ktorá splní všetky požiadaviek na
for the software. The level of fulfilling the               softvér. Miera naplnenia požiadaviek bude
requirements will be evaluated as the proportion of         vyhodnocovaná ako podiel získaných bodov
the score reached to the maximum score ( 96 )               k maximálnemu počtu bodov (99) podľa v tabuľky č.
Systém na správu digitálneho obsahu                                                                              4


according to Table 1 included in the appendix to               1 uvedenej v prílohe týchto súťažných podkladov
these tender documents, according to this formula:             podľa vzorca:

                   Score reached
Evaluation     = –––––––––––––––––––––– x 75 %.
of each item        Maximum score                                                Počet získaných bodov
                                                               Hodnotenie     = –––––––––––––––––––––– x 75 %.
                                                               každej položky     Maximálny počet bodov
Table 1 must be filled by indicating answers to
column 4 - Fullfilled (score 1 point), column 5 -
                                                               V tabuľke č.1 sa vyplnia odpovede do príslušných
Partially fulfilled or fullfilled with note...(score 1 or 0)
                                                               stĺpcov: č.4 - Splnené (1 bod), č.5 - Čiastočne
and column 6 - Not fulfilled (score 0), respectively.
                                                               splnené ...(1 alebo 0) a č.6 - Nesplnené (0 bodov).
The proposed solution must fulfill all of the
requirements indicated with must, where the                    Predložené riešenie musí spĺňať všetky požiadavky
canditate can declare within column 5 (Partially               typu musí, pričom uchádzač môže vyhlásiť v rámci
fulfilled or fullfilled with note) that the system will        stĺpca č.5 (Čiastočne splnené alebo Nesplnené
meet the requirement in its higher version in the              s poznámkou), že systém splní požiadavku vo
future (under regular maintenance payments) or                 vyššej verzii alebo len za určitej podmienky (v
under certain condition.                                       rámci bežných platieb za údržbu).
The score for column 5 will be allocated according             Bodová hodnota do stĺpca č.5 bude prideľovaná
to acceptability (score 1) or unacceptability (score           podľa prijateľnosti -1 (neprijateľnosti-0) riešenia v
0) of the solution for the given item, which will be           príslušnej položke, čo bude posúdené tímom
assessed by an expert team given by the Slovak                 expertov určených Slovenskou národnou knižnicou.
National Library.

2. price for the software including its
installation, testing and basic staff instruction              2. cena softvéru vrátane jeho inštalácie
including VAT:                                                 odskúšania a základného zaškolenia obsluhy
                                                               s DPH požiadaviek na softvér:
Maximum percentage (10%) will be allocated to
that applicant's bid with the lowest proposed price,           Maximálny počet percent (10%) sa pridelí ponuke
which must be at each circumstances below 2                    uchádzača s najnižšou navrhovanou cenou.
million SKK. For other bids the percentage will be             U ďalších ponúk bude počet percent v každej
determined according to this formula:                          ponuke stanovený podľa vzorca:
                   Lowest price
Evaluation     = –––––––––––––––––––––– x 10 %.
of each bid         Evaluated price                                             Najnižšia cena
                                                               Hodnotenie    = –––––––––––––––––––––– x 10 %.
                                                               každej ponuky     Posudzovaná cena

3. Subsequent recurring fees for software                      3. Následné opakujúce sa poplatky na údržbu
maintenance and license per one object for                     softvéru a licencie na jeden objekt pre rozširovanie
extending the scope of repository or other method              rozsahu skladiska alebo iný spôsob výpočtu platieb
of calculating payments for future periods:                    za budúce obdobia:
Maximum percentage (15%) will be allocated to                  Maximálny počet percent (15%) sa pridelí ponuke
that applicant's bid with the lowest proposed price.           uchádzača s najnižšou navrhovanou cenou.
For other bids the percentage will be determined               U ďalších ponúk bude počet percent v každej
according to this formula:                                     ponuke stanovený podľa vzorca:
The procuring entity will evaluate average                     Obstarávateľ bude hodnotiť priemerne nasledujúce
subsequent costs per year.                                     náklady na rok.
                   Lowest price                                                 Najnižšia cena
Evaluation     = –––––––––––––––––––––– x 15 %.                Hodnotenie    = –––––––––––––––––––––– x 15 %.
of each bid         Evaluated price                            každej ponuky     Posudzovaná cena

4. Notification on successfulness of bids                      4. Oznámenie o úspešnosti ponúk
The successful applicant will be delivered                     Úspešnému       uchádzačovi     bude    doručené
a notification on successfulness of his/her bid and            oznámenie o úspešnosti jeho ponuky a výzva
an invitation to negotiations on endorsing the                 k rokovaniu o uzatvorení kúpnej zmluvy. Ostatným
purchase agreement. Other applicants will receive              uchádzačom,      bude     doručené    oznámenie
a notification on unsuccessfulness of their bids.              o neúspešnosti ich ponúk.
5. Signing the contract                                        5. Uzavretie zmluvy
Systém na správu digitálneho obsahu                                                                   5


The contract will be endorsed with the successful        S úspešným uchádzačom bude zmluva uzavretá v
applicant before the expiration the bid.                 lehote viazanosti ponúk.
The applicant’s bids or their parts shall not be used    Ponuky uchádzačov, ani ich časti, sa nepoužijú bez
without the applicants’ consent.                         súhlasu uchádzačov.
Martin, 18th September 2006                              Martin, 18. september 2006

Ing. Dušan Zachar                                        Ing. Dušan Zachar
a person professionally       qualified   for   public   odborne spôsobilá osoba na verejné obstarávanie
procurement
            Systém na správu digitálneho obsahu                                                                     6


            Tabuľka č.1

                                                                           Splnené     Čiastočne splnené alebo          Nesplnené
 Item          1. Organization                    1. Organizačné                       Nesplnené s poznámkou
Položka         Requirements                        požiadavky             Fulfilled   Partially fulfilled or Not       Not fulfilled
                                                                                       fulfilled with a note
  1                      2                               3                   4                    5                        6
          1.1 Metadata                   1.1 Metaúdaje



          1.1.1 Each digital object must 1.1.1 Každý digitálny objekt
          have one or more associated musí mať jeden alebo viac
      1   metadata records. (see 1.1.5) asociovaných záznamov
                                         metaúdajov (pozrite si bod
                                         1.1.5).
          1.1.2 System must enable       1.1.2 Systém musí umožniť
          the users to create digital    používateľom vytvárať digitálne
      2
          objects and associated         objekty a súvisiace záznamy
          metadata records.              metaúdajov.
          1.1.3 System must enable       1.1.3 Systém musí umožniť
          the users to modify metadata používateľom meniť záznamy
      3   records including online       metaúdajov, vrátane on-line
          and/or offline bulk            a/alebo off-line hromadných
          modifications.                 úprav.
          1.1.4 The system must allow 1.1.4 Systém musí umožniť
      4   for metadata extensibility and rozšíriteľnosť a zvýšenie
          complexity.                    komplexnosti metaúdajov.
        1.1.5 The system must allow    1.1.5 Systém musí umožniť
        users to associate metadata    používateľom asociovať
      5 with digital objects (a many-  metaúdaje s digitálnymi
        to-one, n : 1 relationship)    objektmi (vzťah "viac k
                                       jednému; n : 1")
         1.1.6 The system must         1.1.6 Systém musí podporovať
         support metadata and digital udržiavanie viacerých verzií
       6
         object versioning.            metaúdajov a digitálnych
                                       objektov.
         1.1.7 The system must         1.1.7 Systém musí podporovať
         support different metadata    rozličné schémy metaúdajov
       7
         schemes for collections, sub- pre zbierky, podskupiny,
         groups, objects etc.          objekty atď.
         1.1.8 The system must         1.1.8 Systém musí podporovať
         support different and         rôzne a definovateľné štruktúry
         definable digital object      digitálnych objektov (ako DTD)
         structures (such as DTDs)     a metaúdajové schémy
       8 and metadata schemas          ((Dublin Core, EAD, MARC,
         (Dublin Core, EAD, MARC,      TEL Metadata set, CCO,
         TEL Metadata set, CCO,        METS) pre rovnakú
         METS) for the same            zbierku/podskupinu/rovnaký
         collection/sub-group/object. objekt.
         1.1.9 The metadata schema 1.1.9 Metaúdajové schémy
         must provide rights           musia poskytovať pole na
       9 information field linked to a informáciu o právach
         rights management             prepojené so subsystémom na
         subsystem.                    správu práv.
         1.1.10 The system should      1.1.10 Systém by mal
      10 also support non-standard     podporovať aj neštandardné
         metadata schemas.             schémy metaúdajov.
       Systém na správu digitálneho obsahu                              7


   1.1.10 The system must have 1.1.11 Systém musí mať
11 the possibility to define own možnosť nadefinovania si
   metadata schema.              vlastnej schémy metaúdajov.
     1.2 Content                     1.2 Obsah


   1.2.1 System must enable         1.2.1 Systém musí umožniť
   the users to upload new          používateľom nahrávať
12
   digital objects.                 (vkladať, importovať) nové
                                    digitálne objekty.
   1.2.2 System must enable         1.2.2 Systém musí umožniť
   the users to download            používateľom prevziať
   (export) digital objects and all (exportovať) digitálne objekty a
13 associated metadata from the všetky asociované metaúdaje
   system in any industry           zo systému v akomkoľvek
   standard format.                 priemyselne štandardnom
                                    formáte.
   1.2.3 System must enable         1.2.3 Systém musí umožniť
   the users to modify              používateľom modifikovať
   (add/delete/update)digital       (pridať/vymazať/aktualizovať)
14
   objects (simple objects or       digitálne objekty (jednoduché
   compound objects) within the objekty alebo zložité objekty) v
   system.                          rámci systému.
   1.2.4 The system must            1.2.4 Systém musí podporovať
15 support digital objects          udržiavanie verzií digitálnych
   versioning.                      objektov.
   1.2.5 The system must allow      1.2.5 Systém musí umožniť,
   digital objects to be grouped    aby sa digitálne objekty dali
   into organized structure i.e.    zoskupiť do organizovanej
16
   linear/hierarchical/graphical    štruktúry t.j.
   structure).                      lineárnej/hierarchickej/grafickej
                                    štruktúry).
     1.2.6 The system must allow 1.2.6 Systém musí umožniť,
     digital objects to be grouped aby sa digitálne objekty dali
17
     into classification/subjects.  zoskupiť do klasifikácií, podľa
                                    predmetu.
     1.2.7 The system must allow 1.2.7 Systém musí umožniť,
     a digital object to be a       aby bol digitálny objekt
18   member of multiple             súčasťou viacerých zbierok,
     collections, with no           bez duplikovania objektov.
     duplication of objects.
     1.2.8 The system must allow 1.2.8 Systém musí umožniť,
     a collection to be a member of aby zbierka bola súčasťou
19
     multiple collections, with no viacerých zbierok, bez
     duplication.                   duplikácie
     1.2.9 The system must have 1.2.9 Systém musí mať
20   possibilities for semantic web možnosti na označenie obsahu
     mark-up of content.            pre sémantický web.
     1.3 Digital Library             1.3 Vlastnosti digitálnej
     Features                        knižnice

   1.3.1 The system must             1.3.1 Systém musí obsahovať
   contain in its interface a tool   vo svojom rozhraní nástroj na
   for using digital objects (such   používanie digitálnych objektov
21
   as viewing book, playing          (prezeranie digitálnych kníh) v
   audio/video) in proprietary as    súkromných aj štandardných
   well as standard formats          formátoch (otáčanie strán,
      Systém na správu digitálneho obsahu                            8


    (turning pages, viewing         prezeranie textu/obrazu
    text/image/metadata etc.).      metaúdajov atď.)

   1.3.2 The system must allow 1.3.2 Systém musí umožniť
   placing a selection of objects umiestnenie výberu objektov
22 aside and manipulate with this mimo a manipulovať s takýmto
   package as with another         balíkom ako s ďalším
   object.                         objektom.
   1.3.3 The system must allow 1.3.3 Systém musí umožniť,
   that a user can retrieve        aby používateľ mohol získať
   certain objects only after      určité objekty len po vyhovení
23
   meeting pre-defined criteria vopred definovaným kritériám
   (certain user group, making a (určitá skupina používateľov,
   payment)                        vykonanie platby)
   1.3.3 It must be possible to 1.3.3 Musí byť možné
   edit content (metadata and      upravovať obsah (metaúdaje a
   files) from within the          súbory) v rámci úložiska. Tieto
   repository. These facilities    možnosti musia byť začlenené
   must embedded within the        priamo do produktu a
24
   product and users must have používatelia musia mať
   the option of choosing the      možnosť výberu najvhodnejšej
   most appropriate application aplikácie na prezeranie, úpravy
   for viewing, editing and saving a uloženie obsahu späť do
   content back to the repository. úložiska.
    1.4 Other                       1.4 Iné


   1.4.1 The system must            1.4.1 Systém musí poskytovať
25 provide online help.             online pomoc.

   1.4.2 The system help must       1.4.2 Pomoc systému musí
26 be accessible all the time.      byť dostupná neustále.

   1.4.3 The system must            1.4.3 Systém musí poskytovať
27 provide a persistent, unique     trvalú, jedinečnú URL pre
   URL for a digital object.        každý digitálny objekt.
   1.4.4 The system must export 1.4.4 Systém musí exportovať
28 content and metadata as the obsah a metaúdaje ako
   original format.             originálny formát.
   1.4.5 The system must be         1.4.5 Systém musí byť
29 able to index digital objects.   schopný indexovať digitálne
                                    objekty.
   1.4.6 The system should be       1.4.6 Systém by mal byť
   able to configure workflow       schopný nakonfigurovania
30
   processes.                       procesov pracovného toku, ako
                                    sú .
    2. Presentation                 2. Požiadavky na
    Requirements                    prezentáciu

   2.1 The system must be able 2.1 Systém musí vedieť
   to transform one Metadata   previesť jednu metaúdajovú
31 schema to another Metadata schému do inej (napr. Dublin
   schema (e.g. Dublin         core>>MARC a naopak).
   core>>MARC and vice versa).
      Systém na správu digitálneho obsahu                            9


   2.2 The system must provide 2.2 Systém musí poskytnúť
32 a web-based interface for all webové rozhranie pre všetky
   its functionalities.          svoje funkčné zložky.
   2.3 The system must be able 2.3 Systém musí byť schopný
33 to present a UNICODE        prezentovať rozhranie
   compatible interface.       kompatibilné s UNICODE.
   2.4 The system should be        2.4 Systém by mal byť
   able to allow users to submit   schopný umožniť používateľom
34
   feedback on system              odovzdať spätnú väzbu na
   problems.                       problémy systému.
   2.5 The system must be able     2.5 Systém musí byť schopný
   to                              podľa potreby označiť digitálne
35 watermark/banding/branding      objekty
   digital objects when            vodoznakom/pásom/značkou.
   appropriate.
   2.6 The system must be able     2.6 Systém musí byť schopný
36 to notify users on current      oboznámiť používateľov s
   state of the task.              aktuálnym stavom úlohy.
   2.7 The system must be able 2.7 Systém musí byť schopný
   to provide statistical usage  poskytovať štatistiku
37
   and relevant reports.         využívania a relevantné
                                 správy.
   2.8 The system must use a 2.8 Systém musí využívať
   selective dissemination of    subsystém na selektívne
38 information subsystem (RSS rozširovanie informácií (RSS a
   etc.) and delivery of content pod.) a doručovanie obsahu
   by specified channels.        špecifikovanými kanálmi.
   2.9 The system must have      2.9 Systém musí mať
39 implemented user              naimplementované vlastnosti
   personalisation features.     používateľskej personalizácie.
   2.10 The system should have     2.9 Systém musí mať
   implemented customer            naimplementované vlastnosti
40
   relationship management         správy vzťahov so zákazníkmi.
   features.
   The system must have           2.11 Systém musí mať funkciu
   functions for exposure of      na vystavenie metaúdajov
41 metadata to metasearch /       nástrojom na
   federated search tools.        metavyhľadávanie /
                                  federované vyhľadávanie.
   2.12 The system must be        2.12 Systém musí byť schopný
   able to hide from public view skryť pred verejným
42 individual metadata fields     zobrazením jednotlivé polia
   and/or files or entire         metaúdajov a/alebo súbory,
   repository objects.            alebo celé objekty v úložisku.
   2.13 The system must           2.13 Systém musí umožniť
   facilitate automated ingest of automatizovaný príjem obsahu
   content from a local file      z lokálneho systému súborov
43
   system (e.g. through a         (napr. prostredníctvom
   ‘watched’ or ‘tracked’ folder. ‘sledovaného’ alebo
                                  ‘stopovaného’ priečinka.
   2.13 The system must           2.13 Systém musí poskytnúť
   provide the possibility for    možnosť konfigurácie rôznych
   configuring various styles and vizuálnych reprezentácií štýlov
44 visual representation for the webového rozhrania
   end-user web interface for     koncového používateľa pre
   various collections with       rôzne zbierky so šablónami s
   templates including metadata, metaúdajmi, definíciami a
      Systém na správu digitálneho obsahu                           10


    definitions and web            vlastnosťami prístupnosti
    accessibitity features.        webu.


    3. Access                      3. Požiadavky na
    Requirements                   prístup

    3.1 Internal Accessibility 3.1 Interná prístupnosť


   3.1.1 System must enable        3.1.1 Systém musí umožniť
45 the users to search content     používateľom vyhľadávať
   via metadata.                   obsah cez metaúdaje.
   3.1.2 The system must          3.1.2 Systém musí umožniť
46 enable users to browse digital používateľom prezerať
   objects.                       digitálne objekty.
   3.1.3 The system must           3.1.3 Systém musí poskytovať
47 provide full-text searching.    plnotextové vyhľadávanie.

   3.1.4 The system must           3.1.4 Systém musí poskytovať
48 provide wildcard searching.     vyhľadávanie podľa
                                   zástupných znakov.
   3.1.5 The system must           3.1.5 Systém musí poskytovať
49 provide Boolean (AND, OR,       Booleho vyhľadávanie (A,
   NOT) searching.                 ALEBO, NIE).
   3.1.6 The system must           3.1.6 Systém musí
50 display rights information to   používateľom zobrazovať
   users.                          informácie o právach.
   3.1.7 The system must           3.1.7 Systém musí podporovať
51 support "drag-and-drop" of      "presunutie a vloženie" obsahu
   content into the repository     do úložiska.
   3.1.8 The system should         3.1.8 Systém by mal
   support the Handles system      podporovať systém Handles na
52 for automated assignment of     automatizované prideľovanie
   resolvable persistent           rozpoznateľných trvalých
   identifiers for objects.        identifikátorov pre objekty.

   3.1.9 The system must           3.1.9 Systém musí podporovať
   support creation of an Open     vytváranie OpenURL z
   URL link from metadata to a     metaúdajov na cieľový server
53 target server for resolving     na rozpoznávanie vhodných
   appropriate copies of content   kópií obsahu dostupného
   available to the institution.   inštitúcii.

   3.1.10 Staff interface must be 3.1.10 Rozhranie pre
   multilingual (Slovak and       zamestnancov musí byť
   English mandatory), other      mnohojazyčné (slovenčina a
   languages, preferably          angličtina sú povinné) ďalšie
54
   German, French, Spanish,       jazyky, s uprednostnením
   Russian, Chinese, should be nemčiny, francúzštiny,
   optional.                      španielčiny, ruštiny, čínštiny,
                                  by mali byť voliteľné.
   3.1.11 The system must         3.1.11 Systém musí spravovať
55 manage user-definable          používateľom definovateľné
   indexes.                       registre (indexy).
      Systém na správu digitálneho obsahu                          11


   3.1.12 The system must have 3.1.12 Systém musí mať
   mplemented controlled          implementovaný riadený
   vocabulaty and/or thesaurus slovník a/alebo tezaurus na
56
   for cataloging (codelists,     katalogizáciu (kódovníky,
   selection menus) and for       výberové menu) a na
   searching.                     vyhľadávanie.
   3.1.13 The system must have 3.1.13 Systém musí mať
   Web interface with             WWW rozhranie s prehľadným
   transparent navigation with    systém navigácie s
   omnipresent links to main      všadeprítomnými linkami na
   page, collections overview,    úvodnú stránku, prehľad
   searching - advanced           zbierok, vyhľadávanie -
57 searching, language change, rozšírené vyhľadávanie,
   login/logout from              zmena jazyka,
   personalised view, search      prihlásenie/odhlásenie do
   history, links associated with personalizovaného zobrazenia,
   objects/collections vievew,    linky asociované s prezeranými
   feedback and contact           objektmi/zbierkami, spätná
   information.                   väzba a kontaktné informácie.
   3.1.14 The system must         3.1.14 Systém musí
   support authority data control podporovať riadenie
58
   and maintain authority files. autoritatívnych údajov (správu
                                  autorít).
   3.2 External Accessibility 3.2 Externá prístupnosť
   3.2.1 The system must allow     3.2.1 Systém musí umožňovať
   users to add new modules to     používateľom nové moduly na
   support desired features via    podporu požadovaných
59
   access methods (Public APIs,    vlastností cez prístupové
   web services)                   metódy (verejné API, webové
                                   služby)
   3.2.2 The system must           3.2.2 Systém musí poskytovať
   provide help documentation      pomocnú dokumentáciu k
60
   for access methods (API).       prístupovým metódam (API).
   Please indicate in column 5.    Uveďte prosím v stĺpci 5.
   3.2.3 The system must           3.2.3 Systém musí poskytovať
61 provide Z39.50 and              prístup cez Z39.50 a
   SRU/SRW access.                 SRU/SRW.
   3.2.4 The system must           3.2.4 Systém musí poskytovať
62 provide OAI-PMH access.         prístup cez OAI-PMH.

   3.2.5 The system must           3.2.5 Systém musí poskytovať
   provide other standard web      prístup iných štandardných
63
   services access to content      webových služieb k obsahu a
   and metadata.                   metaúdajom.
   3.2.5 The system must have      3.2.5 Systém musí mať
   implemented W3C                 implementované odporúčania
   recommendations for web         W3C na prístupnosť webu,
64 accessibility, ATAG and         ATAG a WCAG (alebo
   WCAG (or recommendation)        odporúčania) na vyššej ako
   on higher than the minimum      minimálnej úrovni.
   level
   3.2.6 The system must           3.2.6 Systém musí podporovať
   support exposure of defined     vystavenie definovaného
65
   repository content to web       úložiska web prehliadačom
   crawlers (like Google).         (ako Google).
      Systém na správu digitálneho obsahu                            12


   3.2.7 Public interface must be 3.2.7 Rozhranie pre verejnosť
   multilingual (Slovak and       musí byť mnohojazyčné
   English mandatory), other      (slovenčina a angličtina sú
   languages, preferably          povinné), ďalšie jazyky, s
66
   German, French, Spanish,       uprednostnením nemčiny,
   Russian, Chinese, should be francúzštiny, španielčiny,
   optional.                      ruštiny, čínštiny, by mali byť
                                  voliteľné.
   3.2.8 The system must have 3.2.8 Systém musí mať
   the possibility to create web možnosť vytvoriť webovú
   presentation/interface using prezentáciu/rozhranie
   XHTML and XML language         pomocou XHTML a XML
   and the content must be        jazyka a tak musí byť aj
67
   presented this way as well - prezentovaný obsah - zdrojový
   The source code of the web kód webového rozhrania musí
   interface must clearly define jasne definovať okrem iného,
   among others, that it is an    že ide o XML alebo XHTML
   XML or XHTML document.         dokument.
    3.3 Authentication and         3.3 Overenie totožnosti a
    Authorization                  autorizácia

   3.3.1 The system must be        3.3.1 Systém musí byť
68 able to support different roles schopný podporovať rôzne roly
   (or user types).                (resp. typy používateľov).
   3.3.2 The system must be        3.3.2 Systém musí byť
   able to support the feature     schopný podporovať vlastnosť,
69 that groups are assigned to     že skupiny sa priraďujú k
   one or more roles.              jednej alebo ku viacerým
                                   rolám.
   3.3.3 The system must be        3.3.3 Systém musí byť
   able to support the feature     schopný podporovať vlastnosť,
70 that users are assigned to      že používatelia sú priradení k
   one or more groups.             jednej alebo ku viacerým
                                   skupinám.
   3.3.4 The system must           3.3.4 Systém musí podporovať
   support the following roles:    nasledujúce roly: minimálna
   Min Role, General User,         rola, všeobecný používateľ,
71
   Contributor, Content            prispievateľ, vývojár obsahu,
   Developer, Administrator,       administrátor, maximálna rola
   Max Role
   3.3.4.1 Min Role: no access 3.3.4.1 Minimálna rola: vôbec
72 at all (or other desired access žiadny prístup (alebo iné
   points).                        požadované prístupové body).
   3.3.4.2 General User Role:       3.3.4.2 Rola všeobecného
   only can browse and search       používateľa: môže len prezerať
73 metadata and content, in         a prehľadávať metaúdaje a
   addition to Min Role's role      obsah, navyše ku minimálnej
                                    roli
   3.3.4.3 Contributor Role:        3.3.4.3 Rola prispievateľa:
   must be able to submit           musí byť schopný odovzdať
74
   metadata and content, in         metaúdaje a obsah, navyše k
   addition to general users' role. roli všeobecného používateľa.
   3.3.4.4 Content Developer        3.3.4.4 Rola vývojára obsahu:
   role: must be able to            musí byť schopný
   create/edit/add/delete           vytvárať/upravovať/pridávať/vy
75
   metadata and content in          mazať metaúdaje a obsah v
   defined(not ALL) collections, definovaných (nie všetkých)
   in addition to the contributor zbierkach, navyše k roli
      Systém na správu digitálneho obsahu                             13


    role                            prispievateľa



   3.3.4.5 Administrator role:      3.3.4.5 Úloha administrátora:
   must be able to                  musí byť schopný
76
   create/add/delete users and      vytvárať/pridávať/vymazať
   groups.                          používateľov a skupiny.
   3.3.4.6 Max Role: must be        3.3.4.6 Maximálna rola: musí
77 able to do ANYTHING within       byť schopný urobiť v rámci
   the system.                      systému ČOKOĽVEK.
   3.3.5 The system must use        3.3.5 Systém musí využívať
   authorization to support         autorizáciu na podporu
78
   different roles within this      rôznych rolí v rámci tohto
   system                           systému.
   3.3.6 The system should use      3.3.6 Systém by mal využívať
   authentication to verify users   overovanie totožnosti na
   according to their assigned      preverenie používateľov podľa
   access data (such as login       ich pridelených prístupových
79
   name and password, chip          údajov (ako napríklad
   card, barcode or other way of    prihlasovacie meno a heslo,
   data input).                     čiarový kód, čipová karta alebo
                                    iný spôsob vstupu údajov)
    3.4 Systems                     3.4 Systémy

   3.4.1 The system must           3.4.1 Systém musí podporovať
   support remote and multiple vzdialený a viacnásobný
80 access for user with different prístup pre používateľov s
   roles(i.e. client-server access rôznymi rolami (t.j. model
   model).                         prístupu klient-server).
   3.4.2 The system should be 3.4.2 Systém by mal spĺňať
   ACID (Atomicity, Consistency, vlastnosti "ACID" (atomicita,
81
   Isolation, Durability).         konsistencia, izolácia,
                                   odolnosť).
   3.4.3 The system must be        3.4.3 Systém musí byť
82 UNICODE compatible for all kompatibilný s UNICODE vo
   functionalities                 všetkých funkčných zložkách.
   3.4.4 The system should be       3.4.4 Systém by mal byť
   compatible with financial        kompatibilný s finančnými
   systems to enable input and      systémami na umožnenie
   output of funds (payments        vstupu a výstupu finančných
83 from users and to authors        prostriedkov (platby od
   with links to objects) and to    používateľov a platby autorom
   gather various economic          s prepojením na objekty) a
   performance indicators.          zbierať rôzne indikátory o
                                    ekonomickej výkonnosti.
    4. Preservation                 4. Požiadavky na
    Requirements                    uchovávanie

   4.1 The system must store   4.1 Systém musí uchovávať
84 metadata records separately záznamy metaúdajov osobitne
   from content.               od obsahu.
   4.2 The system must be able 4.2 Systém musí byť schopný
85 to store any file format.   uchovávať akýkoľvek formát
                               súborov.
      Systém na správu digitálneho obsahu                           14


   4.3 The system must support 4.3 Systém musí podporovať
   a set of known file types more množinu známych typov
86
   inherently (MS Word, PDF, for súborov inherentnejšie (MS
   example)                       Word, PDF napríklad)
   4.4 The system must have       4.4 Systém musí mať kontrolu
87 version control for metadata verzií pre metaúdaje a obsah.
   and content.
   4.5 The system must be able 4.5 Systém musí byť schopný
   to keep error/usage/debug log udržiavať protokolovacie
88 files.                         súbory o
                                  chybách/využívaní/odstraňova
                                  ní závad.
   4.6 The system must keep       4.6 Systém musí uchovávať
89 the original file’s name, size pôvodný názov súboru, jeho
   and created date.              veľkosť a dátum vytvorenia.
   4.7 The system must handle       4.7 Systém musí zvládnuť
   scalable storage with the        škálovateľné skladisko, s
90
   volume of content ordinally in   objemom obsahu rádovo v
   tens of terabytes.               desiatkách terabajtov.
    Other Requirements              Ďalšie požiadavky

    1. Performance,       1. Výkon, databáza a
    database and hardware hardvér

   N1.1 The system must be        N1.1 Systém musí byť
   scalable in terms of storage   škálovateľný so zreteľom na
91
   and upgrade.                   veľkosť skladiska a zvyšovanie
                                  úrovne.
   N1.2 The system must be        N1.2 Systém musí byť
   able to make use of the        schopný využiť hardvér, OS a
   hardware, OS and RDBMS         RDBMS, ktorý už má klient v
   already held by the client for držbe pre súvisiace systémy (1
   related systems (1 x SUN       x SUN v480, 2x 1 GHz
92
   v480, 2x 1 GHz UltraSparc III, UltraSparc III, 8GB RAM, 2x73
   8GB RAM, 2x73 GB FC HDD, GB FC HDD, SUN Solaris,
   SUN Solaris; or                alebo odporučiť rekonfiguráciu.
   reconfiguration to be
   recommended.
   N1.3 The system must notify N1.3 Systém musí oznamovať
   and update users’ request      a aktualizovať status
   status within reasonable time požiadavky používateľa v
93
   (in seconds) on                primeranom čase (v
   recommended hardware.          sekundách) na odporúčanom
                                  hardvéri.
    2. Information                  2. Informácie
   N2.1 The system must           N2.1 Systém musí zaisťovať
   ensure the accuracy of         presnosť metaúdajov a obsahu
   metadata and content by all of všetkými z uvedených
   the following ways:            spôsobov:
   (a) By creating an advisory    (a) Vytvorením poradnej
94 group.                         skupiny.
   (b) By enforcing file checksum (b) uplatnením kontrolného
   for both submission and        súčtu súborov pri odovzdávaní
   download.                      a preberaní.
   (c) By enforcing submission (c) uplatnením pravidiel
   policies.                      odovzdávania.
      Systém na správu digitálneho obsahu                          15


    3. Economy                      3. Hospodárnosť
   N3.1 The system (hardware        N3.1 Systém (hardware a
95 and software) must be cost       software) musí byť nákladovo
   effective.                       efektívny.
   N3.2 The system                  N3.2 Údržba systému
   maintenance (staff, hardware     (zamestnanci, hardware a
96
   and software) must be            software) musí byť zahrnutá
   included in cost assessment.     do výmeru nákladov.
   N3.3 The system must be          N3.3 Systém musí mať
   provided continuous support      poskytovanú nepretržitú
97
   from the vendor or groups        podporu od dodávateľa alebo
   (considering the community)      skupín (po zvážení komunity)
    4. Control                      4. Kontrola
   N4.1 Workflow                 N4.1 Pravidlá/procesy
   policies/processes for born   pracovných tokov pre pôvodne
98 digital/digitized content mustdigitálny alebo zdigitalizovaný
   be documented.                obsah musia byť
                                 zdokumentované.
   N4.2 Files must be able to be N4.2 Súbory sa musia dať
99 backuped and must be off- zálohovať a musia byť
   site storage.                 skladované na inom mieste.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:24
posted:2/8/2011
language:Slovak
pages:15