Filter Data Dalam Kolom Excel BAGIAN by ull84286

VIEWS: 5,519 PAGES: 21

Filter Data Dalam Kolom Excel document sample

More Info
									                                                               BAGIAN 1
                                     MEMULAI MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


      Microsoft Excel 2007 adalah aplikasi pengolah data yang digunakan untuk
menghitung administrasi bisnis, laporan keuangan, pengolahan perhitungan
secara matematis maupun perhitungan secara akuntansi dan statistik. Selain dapat
menampilkan dan mengolah data dalam bentuk tabel, Microsoft Excel juga dapat
menglah dan menampilkan data dalam bentuk Grafik. Tampilan Microsoft Excel
2007 inipun mengalami perubahan fitur yang cukup signifikan dari office versi
sebelumnya, yaitu dengan tampilan yang inovatif sehingga tidak membosankan
dan gampang menggunakannya.

1.1   Mengenal bagian lembar kerja Excel 2007
       Office Button        Quick Access Toolbar   Menu Bar   Ribbon




           Cell (cell A1)
                                Columns (Kolom)
         Rows (Baris)




               Worksheet                                       View & Zoom


1.2   Menggunakan Menu dan Membuka Worksheet Baru
      Menu dalam Office Excel 2007 ini memiliki Ribbon pada setiap bagiannya.
Misalnya kita memilih menu Home, maka akan muncul Ribbon seperti gambar
berikut :




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                1
Memilih menu Insert, akan muncul Ribbon berikut ini :




Begitu juga untuk pilihan menu – menu yang lain.

Secara garis besar adapun kegunaan menu tersebut adalah sebagai berikut :
Home         : Menampilkan perintah - perintah untuk pengaturan seperti format
                huruf, perataan teks dalam cell, dan untuk memformat cell.
Insert       : Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan
                penyisipan atribut dalam sebuah worksheet, seperti menyisip,
                gambar, grafik, shaping, , text box, word art, pivot table, header
                dan footer dan lain sebagainnya.
Page Layout : Menu ini menampilkan perintah – perintah untuk pengaturan
                halaman naskah yang kita edit, seperti mengatur ukuran kertas,
                orientasi pencetakan, warna halaman dan pengaturan tampilan
                worksheet.
Formula      : Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari
                naskah, seperti membuat daftar isi dan menyisip keterangan dari
                sebuah objek.
Data         : Menu yang berisi perintah – perintah yang berhubungan dengan
                pengolahan database dalam Excel, seperti fasilitas Filter dan Sort.
Review       : Menu yang berisi perintah – perintah untuk pengeditan seperti
                memprotect sheet / workbook, memeriksan ejaan, dan
                memasukan komentar.
View         : Menu yang berisi perintah – perintah untuk mengatur format
                tampilan halaman pengeditan seperti menampilkan ruler, gridlines
                dan bentuk layout halaman.




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                   2
                                                          BAGIAN 2
                                 BEKERJA DENGAN WORKBOOK DAN SHEET


2.1   Workbook dan Sheet
      Workbook yang dalam bahasa kita disebut dengan buku kerja, ibarat sebuah
map yang berisikan lembaran lembaran dokumen yang tersusun rapi. Begitu juga
dengan Microsoft Excel, setiap kali kita membuka dokumen baru (Create New
Document) kita akan mendapatkan sebuah work book kosong yang berisikan
beberapa sheet. Sheet merupakan kertas kerja yang berbentuk kolom - kolom
(coulmns) dan baris-baris (rows) dimana tempat kitma membuat laporan.
                            Dalam keadaan standar sebuah workbook memiliki
                     tiga buah sheet (sheet1, sheet2 dan sheet3). Kita dapat
                     menambah dan menghapus sheet yang ada tersebut.
                            Clik mouse kanan pada posisi sheet, maka akan
                     muncul menu terkait seperti gambar di sebelah. Insert untuk
                     menyisip sheet baru, Delete untuk menghapus sheet,
Reneme untuk mengganti nama sheet, Move or Copy untuk memindahkan atau
menggandakan sheet.
      Column ditandai dengan Huruf A sampai dengan XFD, dan baris ditandai
dari baris 1 sampai dengan 1048576. Perpotongan antara kolom dan baris disebut
dengan Cell. Di dalam cell itulah tempat kita memasukan data. Jadi dalam
Microsoft Excel 2007 cell dimulai dari A1 – XFD 1048576. Bisa dibayangakn
berapa besar tabel yang dapat dihasilkan dalam satu sheet.

2.2  Memasukkan Data Dalam Cell
     Cell dalam lembar kerja (worksheet) dapat menerima data Alphabet,
Numerik dan Formula. Untuk latihan Coba masukan data seperti gambar di
bawah ini, simpan dengan nama LATIHAN 1.


                           Gambar A                              Gambar B




      Pada kolom no, harga dan jumlah berupa data Numerik, kolom nama barang
berupa Alphabet, dan kolom total berupa data formula yang menga likan data yang
ada pada kolom C dengan kolom D pada setiap cellnya.


\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                3
     Perhatikan pada Gambar A kolom belum mengalami pelebaran atau
pengecilan, yang mengakibatkan data pada beberapa cell tidak kelihatan.
Sedangkan pada Gambar B kolom telah mengalami pelebaran atau pengecilan
                            sehingga data pada setiap cell akan
                            kelihatan rapi. Untuk melebarkan /
                            mengecilkan kolom klik, tahan dan
                            geser mouse pada pembatas antar
                            kolom. Sehingga menjadi seperti
                            berikut ini
Sedangkan untuk merubah tinggi baris klik, tahan dan tarik mouse ke atas atau ke
bawah pada posisi pembatas baris.

2.3   Format Data Dalam Cell
      Pada prinsipnya untuk memformat data dalam cell sama halnya yang kita
lakukan pada data dalam Word. Bedanya karena data di Excel terletak di dalam
cell, maka kita harus terlebih dahulu memilih cell yang bersangkutan. Sebagai
contoh coba kita format data yang pernah kita buat di atas menjadi seperti berikut
ini. Jika Selesai
simpan dengan
nama
LATIHAN 2




Untuk memformat data dalam cell, klik pada home maka tampil menu berikut :




 Copy, Move, Painter   Format Font & Perataan   Format Angka, tampilan tabel, Insert/Delete ,
                                                StatCell & Perataan
Untuk Membuat Jumlah s/d Banyak Data ikuti langkah berikut ini :
Letakan Cursor pada posisi dimana hasil statisik akan diletakan, misalnya untuk
jumlah pada Cell E13, lalu pilih Sum. Dengan cara yang sama
klik Average untuk rata-rata, Count Numbers untuk banyak data,
Max untuk tertinggi dan Min untuk terendah. Tapi ingat range
data harus tetap E5:E12. =SUM(E5:E12), =MAX(E5:E12), dst.


\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                                  4
2.4   Membuat Border Cell
      Dalam Excel 2007 ini memformat tabel sangat gampang sekali, karena filtur
Excel 2007 ini menyediakan berbagai bentuk format tabel menarik yang siap
digunakan. Untuk memformat tabel kita dapat mengklik button yang terdapat pada
Styles yang terdapat pada bagian menu Home.
Caranya adalah dengan menselect terlebih
dahulu range tabel yang dimaksud baru
kemudian klik buttun Format as Teble, Cell Style atau Conditional Formating.
Coba format tabel yang pernah kita buat tersebut menjadi seperti berikut ini.




Atau kita ingin memformat sesuai dengan keinginan kita sendiri. Caranya dengan
mengklik button Format Cells, lalu pilih tab
Border, seperti gambar berikut ini.

Ubahlah bentuk tabel yang kita buat tadi menjadi
seperti berikut ini :




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                               5
                                                            BAGIAN 3
                                          BEKERJA DENGAN FUNGSI EXCEL


3.1    Perhitungan Pada Excel
       Menggunakan cara manual, yaitu dengan menuliskan langsung bilangan
yang akan kita proses dengan terlebih dahulu menuliskan tanda sama dengan (=).
Contoh =1000*2, berarti kita mengalikan nilai 1000*2, maka sel tersebut akan
tertulis 2000. Atau dengan menuliskan alamat cell nya. Untuk lebih jelasnya dapat
kita lihat pada tabel berikut :

       +      :     Penjumlahan     =100+500              =A1+A2
       -      :     Pengurangan     =1500-500             =B2 – C2
       /      :     Pembagian       =1500/3               =A1/B1
       *      :     Perkalian       =100*10               =A2*3
       ^      :     Pemangkatan     =10^2                 =A2^3
                                    (100+50)*2            =(A1+A2)^2

3.2  Perhitungan Dengan Alamat Absolut
     Dalam Excel alamat absolut dilambangkan dengan tanda $, di depan nama
kolom dan baris pada alamat cell. Sebagai contoh kita akan mengabsolut cell A1.
     $A$1          absolut mutlak          tekan tombol fungsi F4 1x
     A$1           absolut baris           tekan tombol fungsi F4 2x
     $A1           absolut kolom           tekan tombol fungsi F4 3x
     A1            relatif                 tekan tombol fungsi F4 4x

      Untuk memahami konsep dan kegunaan alamat absolut, coba kita kerjakan
tabel berikut ini. Simpan dengan nama file LATIHAN 3.




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                 6
      Berikut ini kita akan mencari nilai simpanan (Deposito) pada sebuah bank
dengan tingkat suku bunga pertahun yang bervariasi dengan perhitungan bunga
sederhana :
      Nilai Simpanan = Pokok Simpanan x (1+tingkat suku bunga)jangka waktu




      Simpan file dengan nama LATIHAN 4.

3.3   Fungsi Lookup

VLOOKUP, digunakan untuk membaca suatu
data di dalam tabel yang tersusun secara
vertikal. Cara penulisannya :




      =VLOOKUP(DATA KUNCI,POSISI TABEL,NOMOR KOLOM,0)

HLOOKUP, digunakan untuk membaca suatu data di dalam tabel yang tersusun
secara horizontal. Cara penulisannya :
     =HLOOKUP(DATA KUNCI,POSISI TABEL,NOMOR KOLOM,0)




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                               7
3.4   Fungsi Logika IF
      Digunakan untuk memberikan nilai berdasarkan ekspresi logika. Apakah
suatu pernyataan bernilai BENAR (True) atau bernilai SALAH (False). Cara
penulisannya adalah sebagai berikut :
      =IF(EKSPRESI LOGIKA,JAWABAN BENAR,JAWABAN SALAH)
      Berikut kita ambil Contoh 1 : jika kode L maka kelamin Laki- Laki
                                      Jika kode P maka kelamin Perempuan

                          Contoh 2   : jika jam kerja lebih dari 80 maka
                                       keterangan “Lembur”
                                       Jika jam kerja kurang dari 80 maka
                                       keterangan “Kurang”
                                       Jika jam kerja sama dengan 80 maka
                                       Keterangan “Cukup”




Pada cel C3 kita tulis : =if(B3=”L”;”Laki”;”Perempuan”), lalu copykan ke bawah.
Pada cel E3 kita tulis : =if(D3>80;”Lembur”;if(D3=80;”Cukup”;”Kurang”)), lalu
copykan ke bawah.
         Operator logika yang bisa digunakan adalah =, <, >, >=, <=, <>

Kerjakan latihan berikut, simpan dengan nama LATIHAN 5.




Ketentuan :
Rata – Rata      Huruf    Keterangan
96 – 100         A        Sangat Memuaskan
86 – 95          B        Memuaskan
75 – 85          C        Cukup Memuaskan
65 – 74          D        Hampir Memuaskan
0 – 64           E        Gagal



\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                8
LATIHAN 6




Ketentuan Soal
Data yang diinput : No, Kode Kelas, Kode Instruktur, Realisasi
Data yang diproses :
    ? Nama Instruktur diambil dari tabel berikut ini :




    ?   Nama Peket dan Target Jam dengan ketentuan :
        Jika Kode WO maka Windows Office & target 50 Jam
        Jika Kode DG maka Desain Grafis & target 60 Jam
        Jika Kode PR maka Program & target 60 Jam
        Jika Kode WB maka Web Desain & target 40 Jam
        Jika Kode JR maka Jaringan & target 25 Jam
    ?   Sisa Jam = Target Jam – Realisasi
    ?   Keterangan dengan ketentuan
        Jika Sisa jam = 0 maka “Selesai”, Selain itu “Belum Selesai”

      Dalam menuliskan ekspresi logika ada beberapa operator logika yang dapat
kita gunakan, yaitu :
AND, untuk memberikan jawaban True (benar) jika semua argumen bernilai
benar dan memberikan jawaban False (salah) jika beberapa argumen bernilai
salah. Rumus AND(logika 1; logika 2).


\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                              9
OR, untuk memberikan jawaban True (benar) jika beberapa argumen bernilai
benar dan memberikan jawaban False (salah) jika semua argumen bernilai salah.
Rumus OR(logika 1; logika 2).

NOT, untuk memberikan jawaban terbalik. Hasilnya akan bernilai True jika
argumen False dan memberikan nilai False jika argumen bernilai True. Rumus
NOT(logika).

Untuk lebih memahami kegunaan dari operator logika tersebut perhatikan
sebagian kolom dari sebuah tabel di bawah dalam cara penulisan fungsinya.
                                    Pada cel C2 ditulis rumus :
                                     =if(and(A2=”CO”;B2>5);”Meja Komputer”;”-“)

                                  Artinya jika kode barang adalah CO dan jumlah
                                  beli lebih besar dari 5 maka dapat bonus Meja
                                  Komputer


                                  Pada cel C2 ditulis rumus :
                                   =if(or(A2=”CO”;B2>5);”Meja Komputer”;”-“)

                                  Artinya jika kode barang adalah CO atau jumlah
                                  beli lebih besar dari 5 maka dapat bonus Meja
                                  Komputer


3.5   Fungsi String (Text)

LEFT, berfungsi untuk mengambil teks dari sebelah kiri.
=LEFT(“WIDYALOKA”;5), akan menghasilkan WIDYA

RIGHT, berfungsi untuk mengambil teks dari sebelah kanan.
=RIGHT(“WIDYALOKA”;4), akan menghasilkan LOKA

MID, berfungsi untuk mengambil teks dari posisi tengah.
=MID(“WIDYALOKA”;4;5), akan menghasilkan YALO

LEN, berfungsi untuk mendapatkan panjang/banyaknya karakter.
=LEN(“WIDYALOKA), akan menghasilkan 9

UPPER, berfungsi untuk merubah teks menjadi huruf besar.
=UPPER“widyaloka”), akan menghasilkan WIDYALOKA

LOWER, berfungsi untuk merubah teks menjadi huruf kecil.

\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                 10
=LOWER(“WIDYALOKA”), akan menghasilkan widyaloka

TEXT, untuk merubah angka value menjadi angka teks.

VALUE, untuk merubah angka teks menjadi angka value.

3.6   Fungsi Tanggal dan Waktu

DATE, berfungsi untuk memasukan tanggal.
=DATE(yy;mm;dd)

DAY, berfungsi untuk mendapatkan nama hari dari fungsi tanggal.
=DAY(nilai tanggal)

MONTH, berfungsi untuk mendapatkan nama bulan dari fungsi tanggal.
=MONTH(nilai tanggal)

YEAR, berfungsi untuk mendapatkan nama tahun dari fungsi tanggal.
=YEAR(nilai tanggal)

NOW, berfungsi untuk mendapatkan tanggal atau jam dari sistem komputer.
=NOW

WEEKDAY, berfungsi untuk mendapatkan nama hari dari fungsi tanggal.
=WEEKDAY(nilai tanggal)

TIME, berfungsi untuk memasukan jam
=TIME(hh;mm;ss)

LATIHAN 7
Ketentuan Soal
   ? Masa Kerja = (Tanggal laporan – Masuk Kerja)/365
   ? Status didapat berdasarkan dari Kode Status sebelah kiri
     Jika N maka Nikah, jika B maka Belum Nikah
   ? Jumlah anak didapat berdasarkan dari Kode Status sebelah kanan
   ? Untuk kolom Jabatan dan Gaji Pokok didapat dari Kode Jabatan
     Jika ADM, maka Administrasi dan 500000
     Jika AKU, maka Akunting dan 750000
     Jika SAL, maka Sales dan 400000
     Jika MAN, maka Manager dan 1500000
     Jika SEK, maka Sekretaris dan 800000
     Jika STF, maka Staff dan 600000

\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                            11
   ? Tunjangan Anak diberikan kepada karyawan yang telah menikah dan
     maksimal 3 orang anak dengan besar tunjangan 50000 per orang
   ? Total Gaji = (Gaji Pokok+Tunjangan Anak) – Cashbon




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                    12
3.6   Fungsi Matematika

=ABS(nilai), untuk membuat nilai absolut dari suatu nilai

=INT(nilai), untuk menghilangkan nilai angka desimal dibelakang koma

=SQRT(nilai), untuk mencari nilai pembagian

=MOD(nilai;nilai pembagian), untuk mencari nilai sisa pembagian

=PI, untuk mendapatkan nilai PI (3,14)

=SIN(nilai), untuk mencari nilai sinus

=COS(nilai), untuk mencari nilai cosinus

=TAN(nilai), untuk mencari nilai tanget

3.7   Fungsi SUMIF, AVERAGEIF

=SUMIF(range data;kriteria range;range yang akan dijumlahkan)
Digunakan untuk menjumlahkan data yang sesuai dengan kriteria (kelompok)
yang ditentukan.

=AVERAGEIF(range data;kriteria range;range yang akan dirata-rata)
Digunakan untuk menghitung rata-rata data yang sesuai dengan kriteria
(kelompok)  yang
ditentukan.

Untuk
memahaminya coba
kerjakan tabel
seperti berikut ini,
dan simpan dengan
nama LATIHAN 8.




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                         13
?     Pada cell F3 tulis rumus berikut untuk mendapatkan nama hari :

                                 =TEXT(C3;”DDDDDD”)

?     Pada cell D15 tulis rumus berikut ini sesuai dengan ketentuan yang telah
      dijelaskan di atas. Jika kita memahami betul penulisan rumus dengan alamat
      absolut maka, hasil pada cell D15 tersebut dapat kita copykan ke semua cell
      yang membutuhkan.

                    =SUMIF($B$5:$F$14;$C15;D$5:D$14)

      Setelah itu kita cukup merubah kata SUMIF dengan AVERAGEIF pada cell
      Rata-Rata. (gampang khan…!)

Dengan menggunakan fungsi tersebut kita dapat membuat berbagai laporan yang
membutuhkan pengelompokkan.

3.8    Mengurutkan Data

   Untuk mengurutkan data klik menu DATA dan pilih button
SORT.




     Untuk mempraktekkan cara mengurutkan data buka file LATIHAN 7.
Urutkan data tersebut berdasarkan KODE JABATAN dan NAMA
KARYAWAN secara Ascending. Caranya :
     1. Blok data pada tabel tersebut dari A8:M16
     2. Klik button Sort, maka akan muncul kotak dialog, lalu isikan data –
        datanya seperti berikut ini :




       3. Jika selesai klik OK.


\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                14
                                                               BAGIAN 4
                                                  BEKERJA DENGAN GRAFIK


      Microsoft Excel 2007 memiliki fasilitas untuk menyisipkan Chart,
Picture, Clip Art, Word Art, Text Box dan Shape untuk keperluan pembuatan
laporan yang lebih profesional.

4.1   Chart
      Yang dimaksud dengan chart dalam Excel adalah informasi/data yang
ditampilkan dalam bentuk gambar. Sehingga dengan gambar kita akan lebih
memahami dan membaca data yang disajikan tersebut. Banyak jenis chart yang
dapat dibuat oleh Excel 2007 ini. Chart yang banyak dipakai untuk keperluan
bisnis seperti type Bar, Line, XY atau Circle.
   ? Tahapan yang pertama yang harus kita lakukan adalah memuat tabel data
      yang akan dijadikan chart. Sebagi latihan coba kita buat tabel berikut ini.




   ? Dari tabel di atas kita akan membuat
     char dengan type BAR 3D, berdasarkan
     tahun pelajaran. Maka kita select cell
     A4:D7, lalu klik Insert, dan pilih
     Column,
   ? Maka akan dihasilkan chart secara cepat
     (gampang kan). Pekerjaan kita tinggal
     memformat chart tersebut agar kelihatan
     lebih menarik dan profesional.




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                15
       ?   Untuk memformat chart dapat kita gunakan Chart Tool berikut ini
           dengan cara double klik mouse pada bagian chart yang tampil pada
           work sheet.




? Change Chart Type , digunakan untuk mengganti type chart
? Save As Template, digunakan untuk menyimpan chart dalam bentuk
  template
? Switch Row / Column, digunakan untuk mengganti data chart ke baris –
  kolom atau kolom ke baris
? Select Data, digunakan untuk menentukan data range chart secara manual
? Chart Layouts, digunakan untuk mengatur tampilan chart
? Chart Styles, digunakan untuk memilih style / format grafik
? Move Chart Location, digunakan untuk memindahkan lokasi chart yang
  dihasilkan




    Untuk mengedit setiap bagian dari Chart,
caranya adalah dengan meletakkan cursor mouse ke
bagaian tersebut dan klik mouse kanan. Pada
gambar di sebelah kita mengedit legend.




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                           16
4.2   Picture
      Masih Ingat perintah menyisip Picture / Gambar Word ? Dalam Excel untuk
memasukan dan mengeditnya
tidak jauh berbeda. Pertama
klik menu Insert, lalu pilih
button Picture , maka akan
muncul kotak dialog dan kita
tinggal menentukan dimana
lokasi dan apa nama file
gambar yang akan kita
sisipkan ke dalam sheet.


4.3   Clip Art
      Perintah menyisip Clip Art juga demikian ? Kita
tinggal klik menu Insert, lalu pilih button Clip Art, maka
di sebelah kanan sheet kita akan muncul kotak dialog yang
menampilkan gambar clip Art. Kita tinggal Click and Drag
ke arah sheet kita.

4.4   Word Art
      Dengan
Word Art kita
dapat    membuat
judul laporan kita
dengan manarik.
Caranya        klik
menu Insert, lalu
pilih       button
WordArt. Kita tinggal memilih bentuk yang diinginkan dan mengetik teks pada
kotak yang telah disediakan.

4.5  Text Box
     Untuk meletakkan tulisan tidak pada posisi cell atau dapat dengan bebas
menggeser tulisan tersebut, maka teks tersebut harus kita letakkan ke dalam
bingkai dengan menggunakan fasilitas Text Box, caranya
     ? Klik menu Insert, lalu pilih button
         Text Box
     ? Lalu Clik and Drag pada posisi
         yang diinginkan dan ketik teks pada
         kotak yang telah disediakan.



\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                            17
      ? Setelah itu kita dapat mempercantik teks box tersebut dengan memberi
        bingkai, shading dan bisa menggeser sesuka kita tanpa mempengaruhi
        data yang ada dalam cell.

4.6   Shapes
      Shapes digunakan untuk membuat berbagai
bentuk objek, seperti garis, lengkungan, persegi,
bulat, lonjong ataupun membuat berbagai bentuk
symbol flow chart. Ada banyak pilihan yang
disediakan pada menu Shapes ini. Untuk
mengaktifkannya
    ? Klik menu Insert, lalu pilih button Shapes
    ? Maka akan muncul menu dimana kita dapat
       memilih bentuk shapes yang diinginkan.
       Lines, bentuk garis
       Rectangles, bentuk kotak
       Basic Shapes, bentuk standar
       Block Arrows , bentuk panah
       Equations      Shapes,      bentuk    symbol
       matematika
       Flowhart, bentuk symbol alur program
       Stars and Banners , bentuk binatng dan
       banner
       Callouts, bentuk objek percakapan

       Sedangkan Recently Uses Shapes, bentuk shapes yang biasa / telah
       digunakan sebelumnya




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                            18
                                                             BAGIAN 5
                                                MENGATUR PENCETAKKAN


      Setelah kita membuat berbagai bentuk tabel dan grafik selanjutnya kita akan
mengatur pencetakan. Excel menyediakan fasilitas untuk melihat hasil cetakan di
layar monitor sebelum laporan kita tersebut di cetak ke Printer, yaitu dengan
langsung mengklik button Print Preview pada Quick Access Toolbar.
      Untuk      latihan
coba kita buka sebuah
file yang pernah kita
kerjakan sebelumnya
(misalnya Latihan 5).
Setelah itu, kita klik
button Print Preview,
maka akan tampil
seperti gambar di
sebelah ini.




?   Klik button Page Setup, untuk mengatur
    halaman pencetakkan, maka akan muncul
    kotak dialog berikut ini. Menu Page
    Setup ini tidak jauh berbeda seperti yang
    ada pada Word. Bedanya pada Excel ada
    menu Scaling, dimana kita dapat
    mengatur berapa persentase hasil
    pencetakan yang kita inginkan dari
    ukuran standar yang telah dibuat pada
    sheet. Sebesar apapun laporan, kita dapat
    mencetaknya dalam satu halaman
    pencetakan.
?   Klik button Print, untuk memulai
    mencetak, maka akan tampil kotak
    dialog seperti gambar berikut ini.
    Pada Print What : Selection, untuk
    mencetak data dalam range area.
    Active sheet, untuk mencetak semua
    data yang ada dalam sheet.



\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                                19
                                                         BAGIAN 6
                                     BERBAGAI BENTUK SOAL LATIHAN


Soal 1 : Membuat Format laporan
         Kompetensi yang akan dicapai adalah:
         ? Peserta Pelatihan dapat Memasukan data dengan memilih format Cell
           yang tepat, memasukan fungsi statisik dan menyisip Text Box
         ? Mencetak pada kertas dengan ukuran A4 secara Landscape.




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                           20
Soal 2 : Membuat Laporan
         Kompetensi yang akan dicapai adalah:
         ? Peserta Pelatihan dapat memproses data dengan berbagai fungsi
           string, tanggal, logika dan lookup.
         ? Memformat tabel dan menyisip Clipart




\// Widyaloka.Bkt [@rief-1008]                                       21

								
To top