EXCLUSIONS

Document Sample
EXCLUSIONS Powered By Docstoc
					                                                                                         EXCLUSIONS 
 
 
At Bournemouth Collegiate School we expect the school to be a place where: 
     all individuals are respected and their individuality valued within the school 
     pupils are encouraged to achieve 
     self‐discipline is promoted and good behaviour is expected 
     rewards and sanctions are applied fairly and consistently  
     bullying or anti‐social behaviour is not tolerated and is pro‐actively combated.   
 
With this in mind, a pupil may be excluded from Bournemouth Collegiate School, or parents may be asked to 
remove a pupil, or a pupil may be required to leave permanently if a series of disciplinary offences has been 
committed or if an exceptional ‘one‐off’ offence has been committed (as detailed below). The policy applies to 
all pupil at Bournemouth Collegiate School, including boarders and those in our EYFS setting, but does not cover 
cases when a pupil has to leave because of ill‐health or withdrawal by his/her parents.  
 
Parents and parents of prospective pupils can view this policy on the BCS website and it is available on request 
from Reception..   
 
 
The Policy should be read alongside the following: 
 
     The school's statement of ethos and aims 
     Behaviour, rewards and sanctions 
     Equal Opportunities 
     Complaints  
 

1:  REMOVAL AT THE REQUEST OF THE SCHOOL 
Parents may be required, during or at the end of a term, to remove the pupil, without refund of fees, 
temporarily or permanently from the school if, after consultation with a parent, the Principal is of the opinion 
that the conduct or progress of the pupil has been unsatisfactory or if the pupil, in the judgment of the 
Principal, is unwilling or unable to profit from the educational opportunities offered (or a parent has treated 
the School or members of its staff unreasonably) and in any such case removal is considered to be warranted. 
The deposit will be refunded in the event of removal from the school and fees in lieu of notice will not be 
charged but all outstanding fees and extras will be payable in full. 
 

2:  PERMANENT EXCLUSION 
A pupil may be expelled at any time if the school, acting on the recommendation of the Principal, is reasonably 
satisfied that the pupil’s conduct (whether on or off school premises or in or out of term time) has been 
prejudicial to good order or school discipline or to the reputation of the school. The school and the Principal 
will act fairly and in accordance with the procedures of natural justice and will not expel a pupil other than in 
grave circumstances. There will be no refund of fees following expulsion (and all unpaid fees must be paid). 
The deposit will not be returned/credited, but fees in lieu of notice will not be charged. 
 
A decision to exclude a pupil permanently will only be taken as a last resort when a wide range of strategies for 
dealing with disciplinary offences has been employed to no avail or if an exceptional ‘one‐off’ offence has been 
committed, e.g.: 
 
      violence, actual or threatened, against a pupil or member of staff 
      behaviour which may threaten the safety of other pupils or staff 
      sexual abuse or assault 
        behaviour (on or off the school premises) which is likely to bring the school into disrepute. 
        continued refusal to comply with the school’s policies and procedures 
        any other offence which in the opinion of the Principal is deemed to be of such a serious nature as to 
         call into question the wisdom of allowing the pupil to remain in the school 
     
The above list is illustrative, not exhaustive. 
 
Alternatives to Exclusion 
Before resorting to exclusion the school will normally try alternative solutions, unless the offence is so severe 
or extreme that the Principal judges this not to be appropriate: 

For example: 
      a restorative justice process – whereby the harm caused to the ‘victim’ can be redressed; 
      internal exclusion (removal from class, but not the site) 
      Temporary exclusion (suspension) 
 
Inappropriate Exclusion 
The school does not see exclusion as normally appropriate in the following cases (and other means of internal 
discipline will be applied): 
 
      minor breaches of discipline 
      poor academic performance 
      truancy or lateness 
 

3:  DISCRETION
Procedures 
The decision to permanently exclude, temporary exclude  a pupil and the manner and form of any 
announcement shall be in the sole discretion of the school, acting on the recommendation of the Principal. In 
no circumstances shall the school or its staff be required to divulge to parents or others any confidential 
information or the identities of pupils or others who have given information which has led to suspension, the 
requirement to remove or expulsion, or which the Principal has acquired during an investigation. 
 
Only the Principal (or Head of the Prep School / Vice Principal in their absence) can exclude a pupil following a 
thorough investigation usually by the Head of the Prep School or Assistant Principal (Pastoral and Discipline) on 
the senior site where pupils, staff and other relevant parties, as appropriate, have given written statements. 
 
Pupils may be excluded for one or more fixed periods or permanently.  
 
For serious but relatively minor breaches of the school’s behaviour/discipline policies, pupils can be excluded 
for one or more fixed term periods not exceeding 45 school days in any one school year. 
 
 
Parental Co‐operation 
Parental co‐operation forms part of the contract between the school and all parents of pupils at the school. A 
refusal to abide by the terms of exclusion may be considered a breach of contract. 
 
 
Continuing Education 
The School will continue to provide education for a pupil who remains on roll and in the case of an exclusion of 
more than 15 days, the school will consider: 
 
      how the pupil’s education will continue; 
      how his/her problems night be addressed in the interim; 
      reintegration post‐exclusion 
 
 
Involvement of Parents 
Parents  will  be  involved  in  discipline  cases  as  appropriate.  Individual  staff  should  inform  the  Head  of  Prep 
School  or  Assistant  Principal  (Pastoral  and  Discipline)  when  they  have  contacted  parents  about  discipline 
issues.  Parents are also encouraged to support good behaviour and positive habits in their children through 
the school’s ‘Home‐School Agreement’, and at parent meetings. 
 

4:  APPEALS
 
Parents are entitled to appeal to the Chair of the Local Governing Body against any exclusion. A letter stating 
the intention to appeal should be sent to the Clerk to the Local Governing Body at the school. A hearing will be 
set up as quickly as possible, but within 10 working days. 
 
The appeals process will be conducted in accordance with that outlined in the Complaints Procedure and the 
decision of the appeals panel is final. 
 

5:  ACCESS
A pupil who has been withdrawn, excluded, suspended, removed or expelled from the School has no right to 
enter school premises without the written permission of the Principal. 
 
This policy and procedure is reviewed annually and when events or legislation change requires. 

Next due date for review: November 2011 

 
 
BCS_Exclusions_061210 
 
 

				
DOCUMENT INFO