Wodonga Senior Secondary College by hjkuiw354

VIEWS: 17 PAGES: 9

									     

         

             

                 


                        Wodonga Senior Secondary College 
                                                       2011 Student Netbook Program 
                     

                         

 

 

 

                             

                                 

                                     


                                            Information and End‐User Guide 
                                             

                                                            




                                                1 
 
Wodonga Senior Secondary College Netbook Program 

Basic Keyboard layout: 
                                                                                          3 
         5 
          
          
          
          
                                                                                          1 
          
          
         4 
          
          
         2 
          
          
          
    1.   Track Point 
    2.   Track Pad 
    3.   Power Button 
    4.   FN Button used to access Blue feature keys 
    5.   Function Keys/Feature Keys 

FN Keys Explained 
To use these FN options simply hold down the FN Key and press the associated Blue FN secondary button listed in the 
following table. 

 

                           Speaker mute 

                           Volume controls 
 
                           Microphone mute 
 
                           Enter sleep (Standby) 
 
                           Manage wireless connections (Includes Bluetooth) 
 
                           Change camera and microphone mute settings 
 

 
                           Changes display settings 
                            
                           Changes mouse settings 
                            
                           Multimedia controls 
                            
                           Enter hibernation 
                            
                           Adjust screen brightness 
                            
                           Manage battery and power                                   
                                                                                                                       2 
 
Software Included 
A range of DEECD and WSSC Licensed software has been pre‐installed onto your netbook. Below is the list of installed 
software: 

Microsoft Windows 7 Enterprise 32‐bit is the Operating System installed and has been configured for the WSSC 
Network. All of the Following Programs can be found in the “Start” menu. 

Maths Programs                                              Performing Arts Programs 
   ‐ Cn3D 4.1                                                   ‐ Audacity 
   ‐ Efofex Maths Suite                                         ‐ MicroLogic AV 4.8 
   ‐ Genius Maker 
   ‐ GeoGebra 
   ‐ Mathematica Player 7                                   Science Programs 
   ‐ Maths Helper Plus                                          ‐ Efofex Science Suite 
   ‐ Microsoft Math                                             ‐ Lego Digital Designer 
   ‐ Microsoft Windows Logo                                     ‐ Stellarium 
   ‐ Tux of Math Command 
Microsoft Office                                            Technology Programs 
   ‐ Microsoft Office Professional Plus 2010                    ‐ Crocodile Technology 
   ‐ Microsoft Visio Professional 2010                          ‐ Crocodile Physics 
                                                                ‐ Expression Web 3 
                                                                ‐ FreeCad 
                                                                ‐ Game Maker 
                                                                ‐ Nvu 
                                                                ‐ RapidTyping 
                                                                ‐ Scratch 
Multimedia Programs                                         Thinking Programs 
   ‐ Audacity                                                   ‐ Microsoft Encarta 
   ‐ Blender                                                    ‐ FreeMind 
   ‐ Debut Video Capture                                        ‐ GCompris 
   ‐ DVD Flick                                                  ‐ Microsoft Student 
   ‐ FormatFactory 
   ‐ Google Sketchup 
   ‐ HandBrake 
   ‐ Inkscape 
   ‐ InkSeine 
   ‐ IrfanView 
   ‐ Microsoft AutoCollage 2008 
   ‐ MonkeyJam 
   ‐ Paint 
   ‐ Paint.NET                                              Utilities 
   ‐ Pencil                                                      ‐ Symantec End Point Protection (Anti‐Virus) 
   ‐ PhotoStory 3                                                ‐ Lenovo Rescue and Recovery (Maintenance) 
   ‐ Picasa 3                                                    ‐ WSSC Network Document Backup (Maintenance) 
   ‐ Pivot 
   ‐ ScreenMarker 
   ‐ SongSmith 
   ‐ Tux Paint 
   ‐ VirtualDub 
   ‐ VLC Media Player 
   ‐ Wax 2.0 
   ‐ Windows DVD Maker 
   ‐ Windows Live Movie Maker 
   ‐ Adobe Masters Collection CS5 
 


                                                                                                                        3 
 
Backups 
 
NOTE: You are responsible for all backups on your Netbook.  We have installed a number of programs to help you 
manage these backups, but it is your responsibility to run them, and to backup to external USB storage devices.  If your 
Netbook requires to be re‐imaged by WSSC ICT Staff, your files will be lost if you have no backups. 
 
We have pre‐installed Software to help backup and recover your netbook in case something goes wrong. These 
Programs include. 
    ‐ WSSC Backup Documents to Network: This will backup your documents to the WSSC network servers. This 
       program will only work at the school 
    ‐ Lenovo Rescue and Recovery: This will backup your entire hard drive to a recovery “image”. This allows you to 
       restore the operating system in case your netbook fails to load windows. We recommend your run a Rescue 
       and Recovery backup at least once a month. 
 
Document Only Backup to the Network. 
 
This back will copy the contents of your “Documents” folder to the school network. This backup type is useful in case 
your laptop hard drive fails or your laptop is lost or stolen.  
 
 
Select “WSSC Backup Documents to Network” from the “Maintenance” folder in the start menu. 
 




                                  
 
Press the “Backup” Button, and wait for the files to complete copying. 
 
This backup will not copy music and video files.  
These backed up files will be stored in your Network home directory under a folder named “Netbook Backup” 
 
 
                                 




                                                                                                                         4 
 
Whole System Backup 
 
By using the “Rescue and Recovery” application you are able to backup your entire Netbook, and in the case of data 
loss or a system corruption you are then able to recover individual files or the entire system. We recommend that a 
Rescue and Recovery backup is performed at least once a month. It is however important to remember that this 
backup is stored on your laptop and will be of no use if your laptop is stolen or damaged.  
 

Running a backup 
 
Open “Rescue and Recovery” from the “Maintenance” folder in the start menu. 
 
Type in today’s date in the “Name backup” field and press the backup button. 
 




                                                            
 
 
If prompted to create rescue media select “No”. 
 




                                      
 
 
                                 




                                                                                                                       5 
 
Recovering your files from the Rescue and Recovery backup 
 

To recover individual files. 
Open “Rescue and Recovery” from the “Maintenance” folder in the start menu. 
Select “Launch advanced Rescue and Recovery” 
 




                                                 
 
Select “Restore individual files” 




                                                  
Select the most recent backup, and click “Next” 
 
To find your files, Select “D:” – “Users” – “Your username” – “Documents” then Tick the files you wish to restore and 
click “Next” 




                                         
Select either to restore to the original location or to a different location. 
 
                                   




                                                                                                                         6 
 
Recovering your whole laptop from the Rescue and Recovery backup 
This method is recommended if you have installed programs that are causing problems or you have a virus. 

If you can logon to your laptop 
Open “Rescue and Recovery” from the “Maintenance” folder in the start menu. 
Select “Launch advanced Rescue and Recovery” 




                                                  
 
Click “Restore your system from a backup” 




                                                  
You have two main choices: 
The first option “Restore my entire hard drive” will set everything back to the last backup date, including any programs 
and files you have saved. 
 
The third option “Restore only the Windows Operating System” restores only the operating system files. It does not 
alter or remove your “Documents” folder. 
 
We recommend you try the third option first, and if you are still having trouble try the first option.




                                                      

                                                                                                                        7 
 
If your Netbook fails to start or you cannot log on 
 
If Windows will not load, you can restore the system from a backup by pressing the F11 Key when the Netbook is first 
turned on. 
 
The Rescue and Recovery console will load. 
 
Select “Launch advanced Rescue and Recovery” 
 
Click “Restore your system” 
You have two main choices: 
The first option “Restore my entire hard drive” will set everything back to the last backup date, including any programs 
and files you have saved. 
 
The third option “Restore only the Windows Operating System” restores only the operating system files. It does not 
alter or remove your “Documents” folder. 
 
We recommend you try the Third option first, and if you are still having trouble try the First option 


Best Practices for longer battery life.  
 
The battery life of your Netbook will greatly depend on how you use your Netbook and the screen brightness.  If you 
are listening to music, playing games, watching videos or any other highly visual activities you will greatly reduce your 
battery life.  
 
Screen Brightness 
The difference between having your screen at full brightness (FN +              ) and at minimum brightness (FN +            ) is 
about 2 ½ hour’s worth of battery time. Having the netbook screen at the lowest brightness possible will greatly 
increase the battery life. 
 
 




                                                                                                                                 8 
 
               Misdemeanors and Recommended Consequences Regarding the 
                      Mis‐use of Netbooks and Related ICT Facilities 

       If your netbook is unstable and needs to be reimaged, The ICT Staff will NOT backup your files. It is expected 
        that you are responsible for your own files and backups. 




Guideline                                                    Consequence 
Students are expected to follow the WSSC Information         Netbook will be confiscated and reimaged, resulting in 
Technology and Acceptable Use Policy as stated in their      loss of all personal files. 
school diary.  This includes altering the Netbook             
configuration or downloading unauthorised software.          Further consequences may include: 
                                                                   Referral to Coordinators 
                                                                   Suspension 
                                                                   Referral to authorities 
Students bring Netbook to all classes.  Netbooks must          st
                                                             1  & 2nd offence short detention (contact parents on 2nd) 
be fully charged each morning.                               3rd coordinators detention 
Student are to use their own Netbook as directed by          Reminder, Warning, Removal (RWR)  
their teacher during class time                              Upon removal additional consequence given. (e.g. 
      No games                                              copying acceptable use policy or detention) 
      No videos 
      No music 
      No proxy websites 
      No social networking sites 
      No unauthorised messenger programs 
      No tampering with other students Netbooks 
Students are responsible for the safety and condition of     Damage, loss or theft to the Netbook may result in a 
their Netbook.                                               excess fee to cover the cost of repair or replacement. 
      It is strongly recommended that if students           Repeated offences  will result in an increasing excess fee. 
         intend to leave their Netbook in their locker at     
         any time they should lock it with a very sturdy     Intentional Damage, Loss or theft of the Netbook will 
         lock, ideally a school combination lock.            result in the full replacement cost charged to the student. 
      The school will not take responsibility for 
         property stolen from lockers. 
      Students will receive a cover for the Netbook. 
         The Netbook should be transported in this 
         cover to minimise the chance of damage. 
Students are responsible for backing up their personal       Loss of files for any reason is not an acceptable excuse for 
files.                                                       failure to submit work.  
Students may use their Netbook at home for study or          If students are found to have inappropriate material or 
private use, but must not break copyright laws, view         programs on their Netbook, the Netbook will be 
offensive or inappropriate material or engage in cyber       confiscated and reimaged. Reimaging the Netbook will 
bullying.                                                    result in loss of all student files. 
                                                              
                                                             Cyber bullying consequences  may include: 
                                                                   co‐ordinator detention/suspension, 
                                                                   Suspension of network access  
                                                                   Confiscation of Netbook 
                                                                   Referral to counselling 
                                                                   Referral to authorities. 
                                                                                                                             9 
 

								
To top