HEALTHCARE COST AND UTILIZATION PROJECT — HCUP-3 A FEDERAL-STATE-INDUSTRY PARTNERSHIP IN HEALTH DATA
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SUMMARY OF DOCUMENTATION
(DOCSUMM.PDF)
for the State Inpatient Database
Agency for Health Care Policy and Research 2101 East Jefferson Street, Suite 500 Rockville, Maryland 20852 phone: (301) 594-1410 fax: (301) 594-2314 Internet: hcupsid@cghsir.ahcpr.gov
SID DOCUMENTATION AND SID TOOLS SUMMARY OF CONTENTS SUMMARY OF DOCUMENTATION AND TOOLS . . . . . . . . . . . . . . . . DOCSUMM.PDF GENERAL INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GENINFO.PDF
GENERAL INFORMATION ABOUT HCUP-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . THE STATE INPATIENT DATABASE (SID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . THE NATIONWIDE INPATIENT SAMPLE (NIS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . STATE INPATIENT DATABASE (SID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HOW HCUP-3 DATA FILES DIFFER FROM STATE DATA FILES CURRENT DATA AVAILABILITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DISCHARGE-LEVEL FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Core Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supplemental Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data Development Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HCUP-3 UNIFORM VARIABLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HCUP-3 CODING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Coding of Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attributes of Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Missing Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . QUALITY CONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quality Control Philosophy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quality Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automated Quality Control Procedures . . . . . . . . . . . . . . Data Quality Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ILLINOIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FILE OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FILE COMPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HCUP-3 Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Criteria for Hospital Inclusion in HCUP-3 Definition of a Community Hospital . . . . Opened and Closed Hospitals . . . . . . . Inclusion of Stays in Special Units . . . . Illinois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inclusion of Stays in Special Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 4 6 6 6 7 8 8 11 11 11 18 19 19 19 21 21 22 22 23 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26
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TECHNICAL SUPPLEMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TECHSUPP.PDF
QUALITY CONTROL IN HCUP-3 DATA PROCESSING . . . . QUALITY REVIEW GUIDELINES . . . . . . . . . . . . . . . DIAGNOSIS AND PROCEDURE CODE VARIABLES HCUP-3 EDIT CHECKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIAGNOSIS AND PROCEDURE SCREENS . . . . . . . Maternal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Neonate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Perinate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Long-term-care indication . . . . . . . . . . . . . . . Male diagnoses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Male procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Female diagnoses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Female procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SOURCE DEFINITION OF PAYER CODES OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . ILLINOIS 1988-1992 . . . . . . . . . . . ILLINOIS 1993 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TS-4 . TS-4 TS-15 TS-16 TS-20 TS-20 TS-20 TS-20 TS-21 TS-21 TS-21 TS-22 TS-25 TS-26 TS-26 TS-28 TS-35
HCUP-3 DATA CONTROL TABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TS-36 HCUP-3 DATA QUALITY TABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TS-49
CORE FILE CODE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CORE.PDF
Variable Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Record Layout 1988-1992 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) Record Layout 1993 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) . . . . Code book, includes for each data element: . . . . . . . . . . . . . . . . Coding and statistics HCUP-3 coding notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 . 7 . 8 12 18
SUPPLEMENTAL FILE CODE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUPPLMNT.PDF
Variable Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Record Layout 1988-1992 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) Record Layout 1993 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) . . . . Code book, includes for each data element: . . . . . . . . . . . . . . . . Coding and statistics HCUP-3 coding notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 . 7 . 8 12 17
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DATES FILE CODE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DD_DATES.PDF
Variable Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Record Layout 1988-1992 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) Record Layout 1993 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) . . . . Code book, includes for each data element: . . . . . . . . . . . . . . . . Coding and statistics HCUP-3 coding notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 4 5
PHYSICIAN IDENTIFIERS CODE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DD_MD_ID.PDF
Variable Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Record Layout 1988-1993 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) Code book, includes for each data element: . . . . . . . . . . . . . . . . Coding and statistics HCUP-3 coding notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 4
PATIENT IDENTIFIERS CODE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DD_PT_ID.PDF
Variable Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Record Layout 1988-1993 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) Code book, includes for each data element: . . . . . . . . . . . . . . . . Coding and statistics HCUP-3 coding notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 4
ZIP CODES CODE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DD_ZIP.PDF
Variable Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Record Layout 1988-1993 (for SAS, EBCDIC, and ASCII formats) Code book, includes for each data element: . . . . . . . . . . . . . . . . Coding and statistics HCUP-3 coding notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 4
SID TOOLS--ASCII TEXT FILES
SAS TOOLS SAS source code to load EBCDIC files into Core File 1988 . . . . . . . . . . . . . . Supplemental File 1988 . . . . . . . . Dates File 1988 . . . . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1988 . . . Patient Identifiers File 1988 . . . . . Zip Codes File 1988 . . . . . . . . . . Core File 1989 . . . . . . . . . . . . . . Supplemental File 1989 . . . . . . . . Dates File 1989 . . . . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1989 . . . Patient Identifiers File 1989 . . . . . SAS format ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .........
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SCORE88.TXT SUPPL88.TXT DATES88.TXT . MDID88.TXT . . PTID88.TXT . . . ZIP88.TXT SCORE89.TXT SUPPL89.TXT DATES89.TXT . MDID89.TXT . . PTID89.TXT
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Zip Codes File 1989 . . . . . . . Core File 1990 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1990 . . . . . Dates File 1990 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1990 Patient Identifiers File 1990 . . Zip Codes File 1990 . . . . . . . Core File 1991 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1991 . . . . . Dates File 1991 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1991 Patient Identifiers File 1991 . . Zip Codes File 1991 . . . . . . . Core File 1992 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1992 . . . . . Dates File 1992 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1992 Patient Identifiers File 1992 . . Zip Codes File 1992 . . . . . . . Core File 1993 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1993 . . . . . Dates File 1993 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1993 Patient Identifiers File 1993 . . Zip Codes File 1993 . . . . . . .
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. . . ZIP89.TXT SCORE90.TXT SUPPL90.TXT DATES90.TXT . MDID90.TXT . . PTID90.TXT . . . ZIP90.TXT SCORE91.TXT SUPPL91.TXT DATES91.TXT . MDID91.TXT . . PTID91.TXT . . . ZIP91.TXT SCORE92.TXT SUPPL92.TXT DATES92.TXT . MDID92.TXT . . PTID92.TXT . . . ZIP92.TXT SCORE93.TXT SUPPL93.TXT DATES93.TXT . MDID93.TXT . . PTID93.TXT . . . ZIP93.TXT
SAS source code to create format library of value labels . . . . . . . . . . . . . . . . . IPFMTLIB.TXT GENERIC TOOLS Record Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . Core File 1988 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1988 . . . . . Dates File 1988 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1988 Patient Identifiers File 1988 . . Zip Codes File 1988 . . . . . . . Core File 1989 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1989 . . . . . Dates File 1989 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1989 Patient Identifiers File 1989 . . Zip Codes File 1989 . . . . . . . Core File 1990 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1990 . . . . . Dates File 1990 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1990 Patient Identifiers File 1990 . . Zip Codes File 1990 . . . . . . . Core File 1991 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1991 . . . . . Dates File 1991 . . . . . . . . . . .
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README.TXT SCORE88.TXT SUPPL88.TXT DATES88.TXT . MDID88.TXT . . PTID88.TXT . . . ZIP88.TXT SCORE89.TXT SUPPL89.TXT DATES89.TXT . MDID89.TXT . . PTID89.TXT . . . ZIP89.TXT SCORE90.TXT SUPPL90.TXT DATES90.TXT . MDID90.TXT . . PTID90.TXT . . . ZIP90.TXT SCORE91.TXT SUPPL91.TXT DATES91.TXT
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Physician Identifiers File 1991 Patient Identifiers File 1991 . . Zip Codes File 1991 . . . . . . . Core File 1992 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1992 . . . . . Dates File 1992 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1992 Patient Identifiers File 1992 . . Zip Codes File 1992 . . . . . . . Core File 1993 . . . . . . . . . . . Supplemental File 1993 . . . . . Dates File 1993 . . . . . . . . . . . Physician Identifiers File 1993 Patient Identifiers File 1993 . . Zip Codes File 1993 . . . . . . . Labels
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