Docstoc

Manajemen Organisasi

Document Sample
Manajemen Organisasi Powered By Docstoc
					    MANAJEMEN & ADMINISTRASI
                                             ORGANISASI

                                   disampaikan pada Latihan Dasar Kepemimpinan
                                                      OSIS SMAN 1 Wonotunggal
                                                           Sabtu,15 Januari 2011



M. Arif Rahman Hakim, S.S.
Mantan Pembina OSIS SMA Islam Ahmad Yani Batang (2008-2010)
Mantan Ketua PC. Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kabupaten Batang (2003-2005)
Mantan Sekretaris Ikatan Pemuda & Remaja Islam Masjid Agung Kab. Batang (2000-2006)
Ketua PC. Lajnah Ta’lif Wan Nasyr NU Kab. Batang (2008-sekarang)
Wakil Ketua PC. Lakpesdam NU Batang (2008-sekarang)
Pengertian
Manajemen berasal dari bahasa Inggris
‘management’ yang berakar dari kata ‘to manage’
yang berarti ‘mengelola’ atau ‘mengatur’
Menurut Stoner, manajemen merupakan suatu
rangkaian kegiatan merencanakan,
mengorganisasikan, menggerakkan,
mengendalikan, dan mengembangkan terhadap
segala upaya dalam mengatur dan
mendayagunakan sumber daya manusia dan
sumber daya lainnya (sarana & prasarana) secara
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
organisasi
Fungsi Manajemen

   Planning
   Organizing
   Actuating
   Controlling
        P-O-A-C
Planning (perencanaan)
Perencanaan merupakan proses sistematis
dalam pengambilan keputusan tentang tindakan
yang akan dilakukan pada waktu yang akan
datang.
Untuk melakukan perencanaan, kita sebaiknya
melakukan terlebih dahulu ANALISIS SWOT.
 Strengthness (Kekuatan)
 Weakness (Kelemahan)
 Opportunities (Peluang  internal)
 Threats (Ancaman  eksternal)
Organizing (pengorganisasian)
Suatu proses pembagian tugas ke dalam berbagai
unsur organisasi karena dalam organisasi akan
ditentukan siapa yang akan melaksanakan tugas
sesuai prinsip pengorganisasian.
Tujuan organisasi tidak akan bisa tercapai jika
hanya dibebankan kepada seseorang saja. Dalam
organisasi, upaya untuk mencapai tujuan tersebut
menjadi tanggung jawab semua unsur dalam
organisasi.
Oleh karena itu, kerjasama dan pendelegasian
wewenang menjadi sangat penting artinya dalam
pengorganisasian.
 Actuating (Pelaksanaan)
Suatu kegiatan manajemen untuk membuat orang lain
suka dan dapat bekerja secara ikhlas serta bergairah
untuk bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan
organisasi sesuai dengan rencana dan pengorganisasian.
Tugas menggerakkan dilakukan oleh pemimpin sebagai
tugas untuk melaksanakan fungsi manajerial.
Kemampuan pemimpin untuk menggerakkan organisasi
diwujudkan dengan pelaksanaan yang mencapai rata-
rata kemajuan, keputusan yang tepat dan baik, moral
kerja yang tinggi, dan kontribusi kerja yang dapat
meningkatkan kualitas organisasi.
Oleh karena itu, seorang pemimpin yang baik harus bisa
menjadi seorang motivator yang baik pula.
Controlling (pengawasan)

Suatu kegiatan untuk menentukan apa yang telah
dilaksanakan oleh anggota organisasi, untuk
mengevaluasi prestasi kerja, dan apabila perlu
menerapkan tindakan-tindakan korektif sehingga hasil
pekerjaan sesuai dengan rencana.
Pengawasan tidak harus dilakukan setelah sebuah
kegiatan selesai dilakukan. Pengawasan dapat
dilakukan secara berkesinambungan.
      Siklus manajemen


           Organizing


Planning                 Actuating



           Controlling
Sistem Administrasi
Pedoman Administrasi
OSIS
 Surat-menyurat
 Kelengkapan   Administrasi
 Pengarsipan
 Kelengkapan   Sekretariat
Persuratan

   Contoh penomoran surat :
    001/OSIS-SMANGGAL/A/I/2011
   Kode Indeks Surat :
    A = surat internal OSIS
    B = surat eksternal OSIS
    SK = Surat Keputusan
    ST = Surat Tugas
    SP = Surat Pengesahan
    dll.
Kelengkapan Administrasi

 Buku   Daftar Inventaris
 Buku   Notulensi
 Buku   Tamu
 Buku   Daftar Hadir
 Buku   Daftar Kegiatan
 Buku   Keuangan
 Buku   Agenda Surat Masuk & Keluar
Pengarsipan

 Surat-surat   masuk dan
  keluar
 Foto-foto kegiatan
 Pengumuman/brosur
 Peraturan-peraturan
Kelengkapan Sekretariat

 Bagan Struktur Organisasi
 Papan Agenda Kegiatan
 Papan Pengumuman
 Tabel Program Kerja Tahunan
 Papan Daftar Pengurus
                Tujuan




Sekian & Terima Kasih

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2017
posted:1/22/2011
language:Indonesian
pages:17