Dokumen Data Informasi Lampiran I Dokumen Pengadaan PERSYARATAN

Document Sample
Dokumen Data Informasi Lampiran I Dokumen Pengadaan PERSYARATAN Powered By Docstoc
					                                                                                                     Lampiran I - Dokumen Pengadaan


                                         PERSYARATAN ADMINISTRASI
               SELEKSI VENDOR PENCETAKAN REKENING KORAN (R/C) 24 KCU BANK BNI SE-JADEBOTABEK
                                       PERIODE FEBRUARI S/D JULI 2009
No                        Nama Dokumen                        Penjelasan, wajib diisi (Nama/No/Tgl)
    1 Nama Peserta                                                     ……………………………………………………………….
    2 Jenis Usaha                                                      (PT/CV/Firma/Yayasan/Koperasi/Usaha Dagang/
                                                                       Perusahaan Dagang/Perseorangan)***
    3 Akta Pendirian (No., Tanggal dan Notaris) **                     ……………………………………………………………….
    4 Akta Perubahan (No., Tanggal dan Notaris) **                     ……………………………………………………………….
    5 Pengesahan dari Menteri yang berwenang *                         ……………………………………………………………….
    6 Tambahan Berita Negara RI (No. dan Tahun) *                      ……………………………………………………………….
    7 Susunan Pengurus                                                 ……………………………………………………………….
       (Komisaris, Direksi, Pengurus, Bendahara dll) *
    8 Susunan Pemilik/Pemegang Saham *                                 1. ………………………. (... %)
                                                                       2. ………………………. (… %)
    9 NPWP *                                                           ……………………………………………………………….
    10 Surat Keterangan Domisili Perusahaan**
    11 TDP (Tanda Daftar Perusahaan) **                                ……………………………………………………………….
    12 SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) *                           ……………………………………………………………….
    13 TDR (Tanda Daftar Rekanan) *                                    ……………………………………………………………….
   Sertifikasi dari Badan Sertifikasi/PBSP/Kadin/Badan
14
   Assosiasi dengan klasifikasi dan kualifikasi : *
       - Bidang Usaha (Jasa Lainnya)                                   ……………………………………………………………….
       - Sub Bidang (Teknologi Informasi/Telekomunikasi/               ……………………………………………………………….
         Pemrosesan Data/Pencetakan)                                   ……………………………………………………………….
       - Kualifikasi (minimal K-1)                                     ……………………………………………………………….
   Asli Surat Pernyataan bahwa perusahaan dan/atau direksi
   yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak
15
   sedang menjalani sanksi pidana dan tidak sedang dalam
   pengawasan pengadilan (format surat Lampiran-1)                     ……………………………………………………………….
   Bersedia menandatangani Pakta Integritas (format
16
   Lampiran-2)                                                         ……………………………………………………………….
Keterangan :
Semua dokumen yang diserahkan harus benar, lengkap dan belum jatuh tempo saat pengumpulan dokumen
*    Copy dokumen diserahkan
** Copy dokumen diserahkan, asli dokumen ditunjukkan
*** Pilih salah satu



Jakarta,

PT. …………………………………………….

Tanda tangan dan stempel perusahaan

( Nama jelas )




                                                                Page 1 of 4
                                                                                                                                                       Lampiran II - Dokumen Pengadaan
DAFTAR PERSYARATAN TEKNIS
PENCETAKAN REKENING KORAN (R/C) 24 KCU BANK BNI SE-JADEBOTABEK PERIODE FEBRUARI S/D JULI 2009
VENDOR : ……………………………………………………..

 NO                            Data Teknis                                                     Persyaratan Minimal                               Data Vendor (Wajib Diisi)
  1   Kualifikasi Mesin
      1.1. Printing
           a. PrePrinted Material (Card Sheet optional Continous     Dapat                                                                  Dapat / Tidak Dapat *
              Form/Both)
           b. PrePrinted Material Size (A4 Optional B5/Both)         Dapat                                                                  Dapat / Tidak Dapat *
           c. Printer Ink (BW Optional Colour)                       Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
           d. Font                                                   Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
           e. Support for Attachment File/Image                      Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
           f. Printing Capacity pada tanggal 1-2 setiap bulannya     222.000 lembar                                                         ………….... Lembar
           g. Printing Paper per minute/hour                         5.000 lembar per jam                                                   …………….. Lembar / jam
           h. Dapat mencetak pada ketebalan kertas 80-199 gr         Dapat                                                                  Dapat / Tidak Dapat *
           i. Mempunyai fasilitas OMR                                Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
           j. Support Cetak Barcode                                  Dapat                                                                  Dapat / Tidak Dapat *
           k. Layout dapat dikustomisasi                             Dapat                                                                  Dapat / Tidak Dapat *

      1.2. Affixer
          a. Pre affixed material (A4/B5/Both)                       Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
          b. Type lipatan (Z atau U)                                 Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
          c. Inserting speed                                         3.500 amplop per jam                                                   …………….. Amplop / jam
          d. OMR reader                                              Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
      1.3. Inserting & Enveloping
          a. Pre inserted material size (A4/B5/both)                 Ada                                                                    Ada / Tidak Ada *
          b. Inserting Capacity pada tanggal 1-2 setiap bulannya     156.000 amplop                                                         …………….. Amplop
          c. Insertion Speed                                         3.500 amplop per jam                                                   …………….. Amplop / jam
  2   Service Level Agreement
      2.1. Transfering file                                          Minimal pickup 2 jam setelah selesai proses internal BNI (spool)       Dapat / Tidak Dapat *
      2.2. Secara total proses pencetakan mulai dari data diterima   maksimal 2 x 24 jam                                                    Dapat / Tidak Dapat *
          dari TEK s/d R/C diserahterimakan ke kurir
      2.3. Serah terima R/C kepada kurir selambat-lambatnya          Serah terima R/C kepada kurir selambat-lambatnya 2 jam                 Dapat / Tidak Dapat *
           2 jam setelah proses pencetakan & pengamplopan            setelah proses pencetakan & pengamplopan selesai
      2.4. Melaporkan hasil pencetakan berupa CD                     Selambat-lambatnya 2 hari kerja setelah dokumen diserahterimakan       Dapat / Tidak Dapat *
                                                                     ke kurir
      2.5. Melaporkan hasil pencetakan lengkap berupa print out      Paling lama tanggal 12 setiap bulan yang sama (kalau jatuh pada hari   Dapat / Tidak Dapat *
                                                                     libur, maka maju pada hari kerja sebelumnya)
      2.6. Menyerahkan tagihan                                       Paling lama tanggal 15 setiap bulan yang sama (kalau jatuh pada hari   Dapat / Tidak Dapat *
                                                                     libur, maka maju pada hari kerja sebelumnya)




                                                                                     Page 2 of 4
        2.7. Bersedia dikenakan denda atas keterlambatan pelaksa-         Dapat                       Dapat / Tidak Dapat *
             naan nomor 2.1. s/d 2.7 di atas
   3    Supporting
        3.1. Transfer File (Intranet, CD, Harddisk or FTP)                Ada                         Ada / Tidak Ada *
        3.2. Balancing (Proses pengecekan output versus                   Ada                         Ada / Tidak Ada *
             data)
        3.3. Tempat proses stapling dan penyerahan ke kurir               Ada                         Ada / Tidak Ada *
        3.4. Local technical support (dilampiri struktur organisasi) *    Ada                         Ada / Tidak Ada *
        3.5. Lokasi strategis (Lampiran-1) **                             DKI                         Produksi di ….., kantor di ….
        3.6. PIC khusus untuk Bank BNI Divisi OPR (Lampiran-2) **         1 orang PIC                 …. Orang PIC
   4    Security
        4.1. Sistem Kerahasiaan Data *                                    Ada                         Ada / Tidak Ada *
        4.2. Delete data (max 72 jam setelah serah terima R/C             Dapat                       Dapat / Tidak Dapat *
             ke kurir selesai)
        4.3. Keamanan ruang produksi *                                    Ada                         Ada / Tidak Ada *
        4.4. Sistem pengamanan dokumen atas data yang akan                Ada                         Ada / Tidak Ada *
            dicetak yang diperoleh vendor dari BNI sehingga hanya
            dapat dibuka oleh BNI dan vendor/pihak yang ditunjuk
            oleh vendor. Dinyatakan dalam bentuk narasi, table,
            diagram, dsb. *
   5    Expertise & Experience
        5.1. Lama bergerak di bidang printing (Lampiran-3) **             12 bulan                    ….. Bulan
        5.2. Banyaknya perusahaan yang telah bekerjasama                  2 costumer                  ….. Costumer
             (Lampiran-3) **
   6    Administration
        6.1. ISO Certified *                                                                          Ada / Tidak Ada *
        6.2. SOP & Quality Control *                                      Ada                         Ada / Tidak Ada *

Keterangan : *) Dilampiri dengan dokumennya
             **) Dilampiri dengan dokumen pendukung sesuai format yang tersedia
Jakarta,

PT. …………………………………………….

Materai Rp. 6. 000,- stempel perusahaan dan Ttd



( Nama jelas )




                                                                                        Page 3 of 4
                                          Lampiran 3 - Dokumen Pengadaan – Spesifkasi Teknis
DAFTAR PENGALAMAN KERJA
PT. …………………………………………………



                                                            KETERANGAN (NOMOR
        NAMA                  VOLUME      PERIODE          PKS/SURAT REFERENSI)
NO               PEKERJAAN
      COSTUMER               PEKERJAAN   KERJASAMA            COPY SURAT REFERENSI
                                                                  DILAMPIRKAN

 1
 2
dst

				
DOCUMENT INFO
Description: Dokumen Data Informasi document sample