Database Sistem Informasi Penjualan - DOC

Document Sample
Database Sistem Informasi Penjualan - DOC Powered By Docstoc
					                                        BAB I

                                PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Masalah

            Kemajuan dunia usaha yang semakin meningkat menimbulkan persaingan

   yang sangat ketat antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya, misalnya

   pada perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif. Dengan adanya

   pertumbuhan dan perkembangan ekonomi serta kebutuhan manusia dan industri

   yang membutuhkan alat transportasi merupakan salah satu yang mendorong bagi

   para produsen dan distributor di Indonesia untuk menjual kendaraan roda empat

   maupun roda dua.

            Begitu juga dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

   semakin pesat di era globalisasi saat ini, maka mengharuskan kita untuk turut

   serta dalam mengikuti perkembangan tersebut. Perkembangan teknologi dapat

   membantu dalam menghasilkan suatu sistem informasi secara cepat, akurat,

   relevan dan tepat waktu, dimana informasi tersebut sangat dibutuhkan dalam

   berbagai sektor yang akan mendukung perkembangan di segala bidang dan dapat

   membantu dalam pemecahan masalah untuk menghasilkan keputusan yang tepat.

   Sistem    komputerisasi   berbasis   database   merupakan   salah   satu   bentuk

   pemanfaatan komputer untuk menghasilkan sebuah sistem informasi penjualan

   yang dapat mengelola data dan informasi yang dibutuhkan dengan lebih baik.
       PT. Andalas Berlian Motor merupakan perusahaan yang bergerak di

bidang otomotif penjualan mobil Mitsubishi. Perusahaan ini sudah memiliki

sistem pengolahan data terkomputerisasi dan sudah mengembangkan jaringan

usaha di bidang penjualan mobil Mitsubishi di berbagai daerah tanah air ini. PT.

Andalas Berlian Motors pertama berdiri pada tanggal 10 Juni 1987 bertempat di

Jl. Kapas Panji Km 3, Bukittinggi yang merupakan suatu perusahaan anak cabang

dari Sumatera Berlian Motors Group (SBM Group).

       Selain untuk menjadi sebuah group perusahaan yang kuat dan termuka di

antara dealer-dealer kendaraan Mitsubishi di Indonesia dengan melayani

kebutuhan masyarakat akan fasilitas trasportasi kendaraan Mitsubishi, suku

cadang dan pelayanan yang bermutu dengan harga yang terjangkau bagi pembeli.

Salah satu cara yang efektif untuk memecahkan berbagai masalah yang dihadapi

dalam semua kegiatan pegolahan data agar terkomputerisasi maka perlu dilakukan

pergembagan sistem.

       Sejauh pengamatan yang dilakukan oleh penulis, beberapa bagian pada

PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi khususnya pada bagian service spart

telah menggunakan sistem komputerisasi berbasis Oracle, namun pada bagian

penjualan masih menggunakan Excel sebagai media pengolahan data, sehingga

masih ditemukan beberapa kendala yang berpengaruh terhadap efektifitas kinerja

sistem yang diterapkan, seperti pada sistem pengolahan data penjualan. Dalam

pengolahan data administrasi penjualan mobil tunai/kredit masih dilakukan secara

manual dimana sales administrasi harus melakukan pengolahan data dua kali




                                     2
   yaitu pada transaksi penjualan tunai dan kredit sehingga waktu yang dibutuhkan

   untuk membuat laporan penjualan dan laporan piutang relatif lebih lambat. Selain

   itu penyimpanan data masih dilakukan secara konvesional. Hal ini menjadi

   kelemahan sistem penyimpanan data seperti : arsip mudah hilang dan data sulit

   untuk dicari dikarenakan belum adanya sistem database dalam penyimpanan data

   dan penyajian informasi sehingga membutuhkan waktu yang lama serta membuat

   kerja menjadi kurang efektif dan efesien.

           Dari persoalan di atas, penulis mencoba membahas pemecahanya dalam

   bentuk skripsi yang bejudul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

   PENJUALAN MOBIL PADA PT. ANDALAS BERLIAN MOTORS

   BUKITTINGGI DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 6.0 “.




B. Identifikasi Masalah

           Permasalahan-permasalahan yang ada PT. Andalas Berlian Motor

   Bukittinggi berdasarkan pengamatan penulis dapat diidentifikasikan sebagai

   berikut :

   1. Dalam pengolahan data administrasi penjualan mobil tunai/kredit masih

       dilakukan secara manual dimana sales administrasi melakukan pengolahan

       data dua kali yaitu pada transaksi penjualan tunai dan kredit sehingga waktu

       yang dibutuhkan untuk membuat laporan penjualan dan laporan piutang relatif

       lebih lambat.




                                         3
   2. Selain itu penyimpanan data masih dilakukan secara konvesional. Hal ini

      menjadi kelemahan sistem penyimpanan data seperti : arsip mudah hilang dan

      data sulit untuk dicari dikarenakan belum adanya sistem database dalam

      penyimpanan data dan penyajian informasi sehingga membutuhkan waktu

      yang lama serta membuat kerja menjadi kurang efektif dan efesien.




C. Batasan Masalah

          Untuk lebih terarahnya penulisan dan pencapaian tujuan dari penulisan,

   maka penulis membatasi masalah hanya pada perancangan sistem informasi

   penjualan mobil pada PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi. Sistem informasi

   yang dikembangkan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai dan

   kredit, namun procedur pada penjualan kredit cukup banyak/kompleks. Dalam

   perancangan sistem ini tidak menggunakan procedur pembelian kredit, yang ada

   hanya sampai pembayaran dp. Karena pada angsuran pembayaran kredit customer

   terlibat langsung kepada lembaga keuangan yang telah ditetapkan          oleh

   PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi.



D. Rumusan Masalah

          Berdasarkan pembahasan sebelumnya, penulis menghasilkan sebuah

   rumusan dari permasalahan yang ada yaitu sebagai berikut : “ Sistem pengolahan

   data penjualan mobil bagaimanakah yang dapat dikembangkan menjadi sistem




                                       4
   komputerisasi berbasis database untuk dapat mengatasi kendala-kendala yang ada

   sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih efisien dan efektif ? ”.



E. Tujuan dan Manfaat Penelitian

           Adapun tujuan dari Penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai

   berikut :

   1. Untuk merubah sistem manual menjadi sitem komputerisasi yang berbasis

       database sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih efisien dan efektif.

   2. Untuk mendapat berbagai pengalaman dalam memecahkan persoalan-

       persoalan yang dihadapi dalam dunia kerja.

   3. Untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama di bangku perkuliahan.

   4. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata 1 di

       STMIK Indonesia.

           Selain tujuan penelitian di atas, penelitian ini juga memiliki manfaat

   sebagai berikut :

   1. Meningkatkan aktifitas pekerjaan yang bervariasi dalam melakukan proses

       penjualan.

   2. Dapat menambah ilmu & pengetahuan pembaca terutama dalam bidang

       perancangan sistem informasi penjualan.




                                         5
F. Metode Penelitian

          Selama proses pengamatan dan pengumpulan bahan dalam penulisan

   skripsi ini, penulis melakukan beberapa metode penelitian yaitu sebagai berikut :

   1. Penelitian Lapangan (Field Research), penelitian ini dilakukan dengan cara

      melakukan pengamatan langsung ke lapangan mengenai setiap aspek-aspek

      yang ingin diteliti. Dalam hal ini penulis melakukan proses pengumpulan data

      pada PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi.

   2. Penelitian Perpustakaan (Library Research), penelitian ini dilakukan dengan

      cara membaca, menganalisa, menyimpulkan dan mengutip bacaan-bacaan

      yang berhubungan dengan aspek yang diteliti. Bacaan-bacaan yang

      dibutuhkan diperoleh dari perpustakaan STMIK Indonesia, Perpustakaan

      Daerah Sumatera Barat, dokumen-dokumen perusahaan dan sebagian dari

      Internet.

   3. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research), penelitian ini dilakukan

      dalam hal pengujian sistem baru yang dirancang untuk menghindari

      kesalahan-kesalahan (sistem error) pada saat implementasi sistem. Dalam hal

      ini yang menjadi laboratorium adalah rumah penulis sendiri dengan

      spesifikasi satu unit komputer pentium IV dengan kapasitas memory 256 MB

      serta bahasa pemrograman Borland Delphi 6.0 dan Mysql sebagai DBMSnya.




                                         6
G. Sistematika Penulisan

   Bab I PENDAHULUAN

          Menguraikan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah,

          batasan masalah, rumusan masalah, hipotesis, tujuan dan kegunaan

          penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

   Bab II LANDASAN TEORI

         Berisi penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung keterangan/uraian

         kalimat judul dan cara menganalisa permasalahan sistem yang sedang

         berjalan.

   Bab III ANALISIS SISTEM

          Menjelaskan tentang analisis terhadap sistem yang sedang berjalan

          beserta kelebihan & kekurangannya dan menguraikan mengenai analisis

          sistem yang akan dirancang sebagai pengembangan sistem yang telah ada.

   Bab IV PERANCANGAN SISTEM

          Membahas mengenai rancangan sistem yang akan dirancang beserta

          komponen-komponen pendukungnya.




                                        7
Bab V IMPLEMENTASI & HASIL SISTEM

     Pada bab ini dibahas mengenai implementasi program serta output yang

     dihasilkan.

BabVI KESIMPULAN DAN SARAN

     Berisi Kesimpulan dari penulisan dan saran-saran dari penulis




                                   8

				
DOCUMENT INFO
Description: Database Sistem Informasi Penjualan document sample