Data Penduduk Indonesia Excel Pengantar Manajemen Teknologi Informasi Dosen Dr Sarjon Defit S

							(Pengantar Manajemen Teknologi Informasi)
                          Dosen :
   Dr. Sarjon Defit, S.Kom, M.Sc / r. H. Sumijan, M.Sc


    Pasca Sarjana Magister Manajemen (S2)
      Universitas Putra Indonesia “YPTK”
          Pertanyaan
Apa Yang dapat Anda amati jika berada di
dalam suatu mall atau supermaket ?.
Apa Yang dapat Anda amati jika berada di
dalam suatu Hotel ?.
Apa Yang dapat Anda amati jika berada di
dalam suatu Bank?.
Apa Yang dapat Anda amati jika berada di
dalam suatu Kampus ?.
    Software SIM untuk perusahaan Multi Level Marketing
Software SIM yang dirancang khusus untuk perusahaan MLM. Praktis,
efisien, sederhana dan sangat mudah digunakan.

Features :
  Dilengkapi dengan modul database induk yang menyimpan data - data
  mengenai anggota (members) dan data produk yang dijual, sehingga
  pencarian data mengenai seorang member atau suatu item barang (jenis,
  jumlah stok, harga, dsbnya) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
  Dapat menelusuri (kelompok) anggota upline atau downline dengan cepat
  dan mudah.
  Penghitungan bonus, level bintang dan jumlah pemasukan / penjualan dari
  tiap - tiap anggota (members) dapat dilakukan dengan cepat, mudah dan
  akurat.
  Perkembangan aktifitas tiap - tiap member dapat dipantau dengan mudah,
  sehingga pihak upline dapat memberikan pengarahan / bimbingan dengan
  lebih baik, efektif dan efisien kepada pihak downline bersangkutan.
  Dan masih banyak fitur - fitur menarik dan pasti sangat bermanfaat bagi
  Anda, para pengelola sistem MLM. Untuk informasi lebih lanjut, segera
  hubungi bagian informasi kami di .
Software SIM untuk kantor biro hukum / pengacara.
   Bila Anda seorang pengacara atau konsultan hukum, Anda perlu
                  mempertimbangkan software ini.
Dilengkapi dengan modul database induk yang terletak di pusat server CGB di
Jakarta atau komputer server pusat milik kantor klien, yang berisikan pasal - pasal
hukum, peraturan dan undang - undang yang berlaku di Indonesia dan
internasional, daftar kasus dan riwayat
kejahatan, dsbnya - khusus SIM profesional version. Dilengkapi sistem pengakses
dokumen multimedia (dokumen MS Word, MS Excel, animasi, gambar, suara,
video, dsbnya).
Dokumen dapat disimpan di komputer lokal atau komputer induk / server.
Dilengkapi dengan modul database untuk menyimpan data - data klien, data relasi
dan data staff karyawan. Pengingat jadwal kerja (harian, mingguan, bulanan,
tahunan), janji - janji penting dan penyusunan jadwal kerja team yang dapat
dilakukan secara
 terpadu - via LAN atau internet, dll. Didisain dengan prinsip "paperless office",
sehingga tumpukan - tumpukan kertas, file dan dokumen yang dulu banyak menyita
tempat di kantor Anda kini lebih jauh berkurang karena semuanya sudah
dipindahkan ke sistem digital dengan bantuan software ini.
SIM untuk sekolah tingkat SD, SMP dan SMU

Pengelolaan administrasi sekolah (SPP siswa, gaji / honor pengajar dan
karyawan, dsbnya) dapat lebih mudah dan teratur.
Pengelolaan administrasi perpustakaan sekolah dapat dikerjakan dengan
lebih mudah, cepat dan efisien karena didukung sistem database yang
terintegrasi dengan file data siswa, dll.
Pengawasan kemajuan belajar - mengajar di kalangan guru dan murid
secara individual dapat lebih mudah dilakukan
 SIM untuk perguruan tinggi / universitas.
  Diciptakan untuk membantu tugas - tugas administrasi pada sebuah
                    perguruan tinggi (universitas).
Sangat mempermudah pengelolaan manajemen kampus dan sistem administrasi
karena menerapkan konsep satu sumber data. Dengan konsep ini semua akses
hanya menuju ke satu unit data / file. Jadi tidak ada lagi penggandaan data yang
seringkali mengacaukan sistem administrasi.
Dapat di-link ke komputer server bank untuk menangani masalah pembayaran
(SPP dan gaji / honor staff pengajar dan karyawan) - versi profesional dan
enterprise.
Untuk staff pengajar, software ini dilengkapi dengan sistem pemantau kemajuan
kegiatan belajar - mengajar untuk tiap - tiap mahasiswa. Daftar nilai ujian semester,
mid semester, tugas - tugas dsbnya kini dapat lebih mudah untuk dilacak dan
diawasi perkembangannya.
Dilengkapi dengan modul Research Manager untuk membantu pengelolaan
kegiatan penelitian di kalangan perguruan tinggi.
Di-integrasikan dengan web site kampus klien, sehingga pengumuman, bahan
kuliah, jurnal penelitian kampus dsbnya dapat diakses dari mana pun selagi masih
bisa dijangkau oleh jaringan internet - versi enterprise.
Dan masih banyak fitur - fitur lainnya yang sangat menarik.
Dilengkapi dengan sistem database mahasiswa, staff pengajar dan karyawan
sehingga akses informasi dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
  SIM untuk pabrik konveksi (pakaian jadi)
Bisa dihubungkan dengan komputer server CGB di Jakarta atau komputer
server pusat milik klien yang menyimpan daftar harga barang / bahan
baku (benang, kain, kancing, dsbnya) - profesional version.
Kemudahan dalam memantau jumlah persediaan / stock barang di gudang
- gudang penyimpanan, pemeriksaan jadwal service mesin - mesin
produksi, jam kerja karyawan / absensi, penjualan, dsbnya.
Laporan dapat disusun dalam beberapa tingkat, untuk tingkat top
manager, middle manager, low manager hingga tingkat operator yang
masing - masing memiliki kode password khusus. Untuk versi profesional
laporan dapat diakses melalui web site klien di internet.
Dilengkapi dengan modul perencanaan dan penghitungan perkiraan biaya
produksi.
Untuk versi profesional, dapat di-integrasikan dengan sistem pengaman
(security system) pabrik - seperti kamera TV, sensor asap / api, sensor
cahaya, sensor sentuh, handle pintu, pintu otomatik, dll.
      SIM untuk industri / pabrik semen.
Dilengkapi dengan sistem pengelolaan / manajemen sumberdaya manusia
: rekruting, pengembangan kompetensi, pelatihan, absensi, pelanggaran,
perjalanan dinas, kredit, pinjaman, perumahan, kesehatan pegawai,
dsbnya.
Kemudahan dalam memantau jumlah persediaan / stock barang di gudang
- gudang penyimpanan, pemeriksaan jadwal service mesin - mesin
produksi, jam kerja karyawan / absensi, penjualan, dsbnya.
Untuk versi profesional, dapat di-integrasikan dengan sistem pengaman
(security system) pabrik - seperti kamera TV (CCTV - Close Cable Tele
Visi), sensor asap / api, sensor cahaya, sensor sentuh, handle pintu, pintu
otomatik, dll.
Laporan keadaan pabrik dapat diketahui dengan cepat (realtime) dan
akurat oleh pihak manajemen, kapan saja. Untuk versi profesional laporan
ini dapat diakses melalui web site klien di internet.
Dilengkapi dengan modul simulator jabatan (pemindahan jabatan
karyawan untuk mengetahui biaya / gaji keseluruhan) dan simulator
penghitungan biaya produksi.
Dan masih banyak fitur - fitur menarik lainnya yang sangat berguna bagi
pihak manajemen pabrik semen
                   SIM untuk hotel.
Dapat mempermudah pekerjaan administrasi hotel, dari reservasi hotel (booking),
check in - check out, laundry, pemesanan makanan & minuman, dsbnya. Dari back
office hingga front office. Komplit!
Dilengkapi dengan sistem database untuk menyimpan data karyawan dan
pelanggan khusus / tamu - tamu hotel. Dengan demikian kualitas pelayanan
terhadap tamu / pelanggan hotel dapat lebih ditingkatkan lagi.
Dilengkapi sistem administrasi pengelolaan sumber daya manusia (pelatihan
karyawan, rekruting, absensi, pelanggaran, kompetensi, jabatan, dsbnya).
Untuk versi profesional dapat di-integrasikan dengan web site hotel klien sehingga
pengumuman penyelenggaraan suatu event khusus atau pemesanan tempat dapat
dilakukan melalui media internet.
Sirkulasi keuangan dan manajemen hotel dapat dipantau oleh pihak manager
dengan mudah dan cepat. Jumlah uang yang dihasilkan untuk tiap kamar hotel juga
dapat diketahui dengan mudah. Hal ini hanya bisa diakses oleh orang - orang
tertentu yang memiliki kode password khusus. Untuk versi profesional laporan
manajemen hotel bisa diakses dari internet / web site hotel klien.
Dapat dikombinasikan dengan sistem sekuriti hotel (kamera TV pengawas - CCTV
System, sensor kebakaran, dll).
Dan masih banyak fitur - fitur lainnya yang sangat berguna bagi Anda, pengusaha
perhotelan.
    SIM untuk Rumah Sakit.
Sangat membantu dalam pengelolaan manajemen / administrasi suatu
rumah sakit, dari pengadaan obat & peralatan medis, pemeliharaannya,
pemantauan stock obat - obatan, pencatatan riwayat penyakit /
perkembangan kesehatan pasien, pembayaran gaji / honor dokter dan
karyawan rumah sakit, biaya perawatan pasien, rawat inap, dll.
Dilengkapi dengan modul absensi karyawan, pengatur jadwal kerja,
dsbnya.
Untuk versi profesional dapat dihubungkan dengan kamera TV (CCTV
system), control room, security system, sensor asap / kebakaran, dsbnya.
Dan masih banyak fitur - fitur lainnya.
   SIM untuk event organizer.
Dilengkapi dengan modul pengatur jadwal kerja team maupun
perorangan, yang sangat membantu pihak pimpinan / manager
team memantau dan mengorganisir kegiatan para bawahannya
dalam melaksanakan suatu event / acara.
Pencatatan cash flow yang terpusat sehingga pihak pimpinan
perusahaan dapat mengawasi arus uang masuk dan arus uang
keluar dengan baik meski sedang menyelenggarakan beberapa
proyek sekaligus dalam waktu yang (hampir) bersamaan. Meski
demikian, pihak pimpinan tetap dapat mengetahui berapa
pendapatan atau pengeluaran untuk masing - masing proyek.
Memiliki modul database yang menyimpan data - data customer
(klien) dan data para anggota team (data pribadi, keluarga, riwayat
pekerjaan, pendidikan dan kompetensi yang dimiliki), sehingga
pihak pimpinan dapat mengatur komposisi team dengan sebaik -
baiknya sesuai dengan sifat dan keahlian masing - masing
anggota team.
             SIM untuk Sales Manager
Software yang sangat ideal bagi perusahaan - perusahaan yang
mempekerjakan sejumlah salesman / girl. Bila Anda seorang Sales Manager
yang membawahi sejumlah besar salesman / salesgirl, cobalah software ini.
Singkirkan semua buku - buku atau catatan rencana jadwal kunjungan, data -
data sales Anda, data perusahaan target (prospek) dan semua tetek bengek
lainnya ke keranjang sampah. Kini tiba saatnya Anda memfokuskan diri
terhadap pencapaian target penjualan dan serahkan semua urusan lainnya
ke software ini!

  Penyusunan rencanan kunjungan ke calon customer, koordinasi kerja dan
  pengontrolan laporan hasil kunjungan sales Anda dapat dilakukan dengan
  cepat, mudah dan akurat.
  Penghitungan gaji pokok, hasil penjualan barang dan komisi untuk tiap
  sales dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
  Dilengkapi dengan modul database barang, perusahaan calon klien /
  buyers dan salesman / girl, sehingga akses informasi dapat dilakukan
  dengan cepat.
  Dilengkapi modul absensi sales.
  SIM untuk Pelatih Olahragawan / Atlet
Jika Anda seorang pelatih olahragawan (sepakbola, tinju, atletik,
renang, balap sepeda, dayung atau beladiri), kami kira Anda harus
mempertimbangkan penggunaan software ini.

  Dapat memonitor perkembangan kemampuan setiap atlet dengan mudah,
  yang bisa dibandingkan dengan perkembangan rekan satu team /
  kelompoknya.
  Dilengkapi dengan modul pemantau keadaan fisik atlet dan penyusun
  menu makanan (diet) khusus.
  Modul kompetensi atlet, sehingga Anda sebagai pelatih dapat menyusun
  daftar kompetensi apa yang harus dimiliki oleh atlet - atlet binaan Anda.
  Dari rencana kompetensi inilah Anda dapat menyusun program latihan,
  porsi / jadwal latihan dan metode latihan yang akan diterapkan.
  Sistem Informasi Manajemen Pemerintah
          Kabupaten (SIMPEKAB)
    Pelayanan dan penerbitan perijinan Sistem Satu Atap (SIMTAP).
                 Pelayanan yang ada sekarang ini:
Pelayanan Perijinan IMB
Pelayanan perijinan KTP
Pelayanan perijinan Izin Lokasi
Pelayanan perijinan HO
Pelayanan perijinan Izin reklame
Pelayanan perijinan Capi Kelahiran
Pelayanan perijinan SIUP
Pelayanan perijinan TDUP
Pelayanan perijinan TDR
Pelayanan perijinan NPWP
Pelayanan perijinan Mutasi PBB
Pelayanan perijinan Setifikat Tanah
Sistem Informasi Manajemen Geografi (SIMGEO). SIMGEO
merupakan suatu Sistem Informasi yang berkemampuan memanajemen
data dalam bentuk spatial (ruang) dan tekstual diskriptif. Tiap lokasi
(point), jalur/route (line) maupun batas-batas (boundary) wilayah pada
peta mempunyai nilai dan dapat untuk mempresentasikan suatu data.
Aplikasi SIMGEO akan dapat dipergunakan untuk perencanaan wilayah
dan identifikasi sebagai objek lainnya seperti perpajakan dan pendapatan
daerah yang ditampilkan pada sebuah peta wilayah.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Paket
aplikasi kepegawaian dirancang sesuai kebutuhan yang ada hubungannya
dengan informasi pegawai Pemerintah Daerah dari setiap
Biro/Bagian/Dinas berdasarkan kriteria tertentu.
Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU). Sistem Informasi
Manajemen Keuangan dirancang untuk perencanaan pengelolaan dan
Pengendalian Sistem Administrasi Keuangan yang memberikan Informasi
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), dan APBD
Kabupaten termasuk bantuan luar negeri.
Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Daerah
(SIMPERDA). Sistem perlengkapan terdiri dari Sub Sistem
Perencanaan, Penganggaran, Pengadaan, Penyimpanan, Penyaluran,
Pemeliharaan, Perlengkapan, Pengendalian, dan Inventarisasi.
Sistem Informasi Manajemen Penanaman Modal Daerah
(SIMPMD). SIMPMD dibuat dalam rangka menunjang masuknya dana
investor untuk Pembangunan dan Pengembangan Daerah / Wilayah
SIMPMD yang telah dirancang adalah SIM
             SISTEM INFORMASI CATATAN SIPIL
   Latar belakang
Sistem Informasi Catatan Sipil meliputi pembuatan
1.   Akta Kelahiran
2.   Akta Kematian
3.   Akta Perkawinan
4.   Akta Perceraian
5.   Akta Pengakuan Anak
Termasuk pula didalam Sistem ini adalah pelaporan statistik Catatan Sipil.
Akta-akta tersebut diatas sebenarnya merupakan data awal dari biodata penduduk
yang merupakan bagian dari Sistem Informasi Kependudukan.
Azas proses penerbitan Akta Catatan Sipil adalah azas Domisili dan/atau
azas Peristiwa. Oleh karena itu bisa berinteraksi dengan seluruh penduduk Indonesia
baik yang berdomisili di wilayah DKI maupun diluar wilayah DKI atau diluar Wilayah
Indonesia. Pengertian Penduduk adalah adalah mereka yang tergolong atas:
1.    WNI, yaitu Warga Negara Indonesia tak terkecuali yang berdomisili diluar
wilayah DKI Jakarta atau di Luar wilayah Indonesia
2.    WNA, yaitu Warga Negara Asing yang berdomisili di Indonesia khususnya di
wilayah DKI Jakarta
3.    Penduduk adalah WNA maupun WNI yang berdomisili di DKI Jakarta dan
mempunyai Kartu Identitas atau Tanda Penduduk DKI Jakarta baik penduduk tetap,
tidak tetap atau penduduk musiman.
4.    Bukan Penduduk WNA atau WNI yang berdomisili di wilayah DKI
tetapi tidak mempunyai Kartu Identitas Penduduk DKI atau yang berdomisili
diluar wilayah DKI
Proses Sistem Informasi Catatan Sipil yang selama ini dilakukan adalah
Proses Manual dan belum tergabung dengan Sistem Informasi
Kependudukan. Hal ini disebabkan oleh karena memang struktur organisasi
yang lama tidak memungkinkan untuk itu. Padahal semestinya bahwa data
Catatan sipil langsung berdampak pada data dan biodata database
Kependudukan, tetapi saat ini belum dapat dilaksanakan.
Dengan struktur oraganisasi yang sekarang ini muncul pemikiran untuk
mengintegrasikan antara Sistem Informasi Kependudukan dengan Sistem
Informasi Catatan Sipil agar dapat disatukan dalam suatu sistem yang
terintegrasi sehingga dapat terbentuk Sistem Informasi Kependudukan dan
Catatan Sipil
Dari keadaan sedemikian maka dilakukan suatu pembahasan mengenai
Sistem Informasi Kependudukan dan Catatan Sipil di hotel Paragon Jl K
Wachid Hasyim Jakarta untuk merumuskan kembali dan menyatukan
persepsi tentang Sistem Informasi Kependudukan dan Catatan Sipil
B. Maksud dan Tujuan
Maksud:
Maksud dari pertemuan di Hotel Paragon adalah untuk menyatukan persepsi
tentang Sistem Informasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang akan
datang dengan merumus bentuk-bentuk output bentuk-bentuk input yang
diperlukan.
Tujuan:
Setelah selesainya pertemuan ini diharapkan didapat suatu rumusan yang
baku untuk dasar pembangunan Sistem Informasi Kependudukan dan
Catatan Sipil yang bisa terintegrasi yang dapat meningkatkan pelayan
masyarakat disamping meningkatkan pula keamanan dan pengawasan
C. Sistem Informasi Catatan Sipil
Pembahasan diawali dengan suatu Brain Storming yang isinya disampaikan
dalam Bab A.Latar Belakang, kemudian dilanjutkan dengan pembicaraan
mengenai Sistem dan Proses penerbitan Akta. Untuk dapat melayani
kebutuhan Catatan Sipil, forum mengiginkan agar terjadi integrasi antara
Database Kependudukan dan database Catatan Sipil. Secara garis besar
Sistem Informasi Catatan sipil secara umum dapat digambarkan
sebagaimana gambar dibawah ini:
   D. Proses pembuatan Akta
  1. Akta Kelahiran




Gambar 1 – Sistem penerbitan Akte Kelahiran
Pelapor adalah Kepala Keluarga, sesuai yang telah diputuskan oleh forum
Mengisi formullir Data Kelahiran
Petugas memasukkan data kedalam komputer.
Dari hasil pembicaraan dikehendaki suatu form input yang dapat memenuhi
semua item yang ada pada Akte dan kutipannya.. Berikut ini adalah
protype (merupakan suatu usulan) form input:
Dengan memasukkan Nomor KK, Aplikasi harus bias otomatis query ke
database Kartu Keluarga, bilamana query berhasi maka maka Nama Ibu /
Bapak akan tertampil secara otomatis bilamana query tidak berhasil maka KK
harus Nama Ibu dan Bapak harus diisi secara Manual
Cetak Akte Kelahiran dan Kutipan Akte Kelahiran, pencetakan sebaiknya
dilakukan pada form yang blank (form serba guna), selain tidak
menyalahi peraturan yang ada juga akan memudahkan developer maupun
operator. Dibawah ini adalah prototype pencetakan Kutipan Akta Kelahiran