Contoh Project Sales Report

Document Sample
Contoh Project Sales Report Powered By Docstoc
					integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

                 SISTEM INFORMASI TERPADU

        BANNERPOINT iSHARC




                   BannerPOINT Project
                     TIENS International Group
   Apa itu BannerPOINT iSHARC?
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce


   • iSHARC = Sistem terpadu untuk administrasi
     perdagangan ritel berskala raksasa
   • Berbasis web (on-line) dengan menggunakan
     teknologi terkini
   • Alat bantu manajemen ritel (finansial, pembelian,
     inventori, penjualan, pelaporan, dsb.)
   • Sistem yang cerdas: meminimalisasi
     ketergantungan SDM dan mempercepat proses
                    Fitur iSHARC
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

          User-friendly: mudah untuk digunakan (antarmuka
            web sehari-hari)
          Light-weight: data dan tampilan dirancang secara
             kompak untuk kecepatan pertukaran data
          Secured: Dengan sistem keamanan berlapis, jauh di
            atas sistem keamanan standar NSA
          Linkable (dapat terhubung) dengan sistem
             administrasi Bank untuk memudahkan dan
             mengamankan transaksi finansial
          Scalable: dirancang untuk dapat dikembangkan
            sewaktu-waktu tanpa menunda (suspend) operasi
        Sistem Keamanan iSHARC
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

  SSL (secured socket layer) 2.0 (dengan
   enkripsi hingga 256-bit) dengan sertifikasi
   dari GeoTrust inc.
  Server menggunakan VPS dengan service
   provider FireHost yang memiliki spesialisasi
   di bidang keamanan data
  Kombinasi ID dan 8 digit PIN
  Hash Key sepanjang 5240 bit (25240
   kombinasi) dengan data chain sepanjang 8
   Mb.
  Enkripsi data menggunakan kombinasi
   beberapa algoritma chiper yang sudah
   distandardisasi NSA dan dinyatakan sebagai
   ‘military-grade unbreakable’
  Manajemen finansial dilakukan lewat VPN
   (Virtual Private Network) dengan private
   tunnel terenkripsi.
            Kunci Akses Elektronik
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
 Setiap DP akan mendapatkan kunci elektronik (unik/berbeda untuk setiap
 DP) berupa program komputer (software) dengan nama
 KunciBP_xxxxxxxx.exe dengan xxxxxxxx berupa DP.ID masing-masing.
                            Kunci ini akan dikirimkan ke alamat eMail
                            masing-masing (sesuai yang sudah
                            diregistrasi pada saat pendaftaran ulang)
                            berupa link untuk didownload secara gratis.
                            Kunci dapat didownload (info lebih
                            lanjut menyusul)
                            Lewat batas waktu tersebut kunci
                            akan dihapus dari server!



 Untuk mendapatkan kunci secara manual dapat dilakukan lewat DC
 masing-masing dengan mengisi formulir permohonan kunci dan dikenakan
 biaya sebesar Rp100.000,- / permintaan (sudah termasuk USB flash-disk).
            Cara Download Kunci
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 Buka eMail Anda, baca pesan dari BannerPOINT berjudul
 “PIN BannerPOINT dan download token kunci Anda”
        Menyimpan Program Kunci
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 File kunci akan ter-download
 (besarnya 881 Kb, membutuhkan waktu sekitar 5 menit pada koneksi Dial-Up).




Simpan program Kunci Anda di Desktop, lalu buat short-cut di Start Menu
untuk memudahkan akses di kemudian hari (kalau Anda tidak mengerti,
minta upline Anda yang mengerti komputer untuk membantu).
        Cara Mengakses iSHARC
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

              Arahkan web-browser Anda ke

  https://system.bsretail.com
   Layar Log-In (Masuk ke Sistem)
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

                                       1. Masukkan DP.ID dan PIN




                                        2. Baca nomor RCN
          Jalankan Program Kunci
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 Jalankan program Kunci yang sudah Anda dapatkan…




                       329489




        Masukkan nomor RCN yang tadi Anda baca di sini
            Masukkan Data Kunci
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce



                                            Isikan DP.ID
                                            dan PIN
                    11010002

                    ********

                                        Paste Kunci Di Sini.
                                        Caranya:
                                        Klik di kotak ini
                                        (atau tekan Alt-K), lalu…
                                        Tekan Ctrl-V
                  Login ke Sistem
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
                                                   Siklus Kerja Sistem
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
                                                                                                                           KREDIT
                                                     LAPORAN                                  KOMISI DC/DP               BERTAMBAH
                                                        PV                 SERVE               KREDIT++
                                                                             R
                    SALES REPORT




                                   KREDIT                                                                      DC P.O.
                                   BERTAMBAH
KOMISI MARKETING




                                                  KREDIT u/                                     DP P.O.  DC O.R.
                                                  DP P.O.
                                                                                                     CashOut
                                                  C.O.R.                 PERINTAH     BP             Request                    DC
                                                            NOTIFIKASI   BAYAR
                                                               MUTASI
                                                                                       P.O.
                                                                                                      SURAT
                                             DP                                                       JALAN


                                                                             BAYAR
                                   INVOICE
                   BAYAR




                                                                                       SUPPLIER

                                                                   BANK
                                                                              MUTASI REKENING


                                                                                     TRANSFER
                   TM   TM                           SURAT
                    TMTM
                       TM                            JALAN
                     Alur Logistik
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
       Melihat Rekaman Finansial
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

             Finansial
 Klik tombol Finansial dari menu utama




Ada 3 hal yang bisa Anda lakukan di sini:
   Melihat jumlah kredit saat ini (saldo)
   Melihat rekaman transaksi finansial (deposit kredit, penarikan tunai,
   penggunaan kredit u/ pemesanan barang, biaya administrasi, dll.)
   Mengisi permohonan pencairan kredit (penarikan tunai)
           Kredit Untuk Transaksi
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

             Untuk dapat melakukan transaksi,
             silakan isi kredit Anda
             (Analogi: mau menggunakan ponsel perlu mengisi ulang pulsa).



   Cara mengisi kredit:
     Transfer ke BRI a.n. Ferdinand Fadil
     No. Rek. 0572.0100.624.2508

   Pastikan Kolom Berita TERISI DENGAN BENAR!
     (Jangan gunakan ATM Tunai, tidak bisa mengisi berita!)
             Format Kolom Berita
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce



      DP DP.ID TiensID
              spasi               spasi




      Contoh: DP 11010001 79345678


                Kesalahan mengisi kolom berita akan DIDENDA
                biaya administrasi sebesar Rp100.000,- (seratus
                ribu rupiah) yang dipotong secara otomatis dari
                kredit yang dimasukkan.
    Menggunakan Slip BannerPOINT
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




Slip khusus BannerPOINT (kerjasama dengan BRI) akan tersedia di cabang-cabang yang ditunjuk oleh BRI secara bertahap.
  Mengecek Jumlah Kredit (Saldo)
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




                       Jumlah Kredit
                       (Saldo) saat ini

 Informasi yang sama dapat dilihat di menu Finansial dan Pembelian
Melihat Rincian Transaksi Finansial
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
                Mencairkan Dana
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 Pencairan Dana dapat dilakukan dengan mengisi
 formulir permohonan pencairan dana yang
 tersedia di menu finansial (bagian bawah)…




                                 (Minimal Rp 100.000,- per pencairan)

 Catatan:
 Untuk sementara pencairan Dana hanya bisa dilakukan ke rekening BRI
  Permohonan Pencairan Dikonfirmasi
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




 Harap dimengerti bahwa proses pembayaran membutuhkan maksimal 5 hari kerja
 sampai dana masuk ke rekening Anda.
 Memesan Barang (Purchase Order)
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 Klik tombol Pembelian dari menu utama
             Pembelian




 Pemesanan Barang dapat dilakukan sejumlah
 maksimum sisa saldo kredit
Memilih Barang yang akan Dipesan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




        Klik tombol
         PESAN
    bila pesanan sudah
    dimasukkan semua




Jumlah dimasukkan dalam kelipatan pemesanan minimum (tercantum di sebelahnya)
           Memeriksa Pemesanan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
 Sebelum pesanan dibukukan, periksa sekali lagi dengan seksama.
 Sekali Anda menekan tombol                               maka
 pesanan sudah tidak bisa dibatalkan lagi!
           Pemesanan Dibukukan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
           Melihat Daftar Inventori
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 Klik tombol Pembelian dari menu utama
              Inventori
             Melakukan Penjualan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

Klik tombol Penjualan dari menu utama
            Penjualan




  Lalu masukkan nomor ID Tianshi Pembeli


                                   88299234


Kemudian klik tombol Buat Invoice
     Saat ID Tianshi Tidak Dikenali
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




 Untuk member baru, masukkan nama member ybs. dan ID sponsornya.
        Penjualan: Memilih Produk
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

 Ada 3 Cara untuk memilih produk:
 1. Memasukkan kode produk secara manual
 2. Memilih dari daftar yang tersedia (dropdown list)
 3. Menggunakan Barcode Reader (atau ketik secara manual)
  Penjualan: Memasukkan Jumlah
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




   Jumlah yang dimasukkan adalah jumlah kelipatan dari jumlah
   minimum pembelian oleh seorang member Tianshi.
   Pada contoh di atas, jumlah minimum pembelian sebanyak 4 batang,
   artinya pembelian dapat dilakukan dalam kelipatan 4 batang.
   Memasukkan jumlah 3 artinya membeli sebanyak 3x4 = 12 batang.
      Detail Barang dalam Invoice
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
             Penjualan Dibukukan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce




                    PRINT
                   Melihat Laporan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

              Laporan
  Klik tombol Laporan dari menu utama




    Ada 3 Macam Laporan yang dapat dilihat.
    Klik pada masing-masing judul laporan untuk membuka laporan terkait.
    Laporan: Rekaman Pembelian
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
     Laporan: Rekaman Detail P.O
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:680
posted:1/13/2011
language:Indonesian
pages:36
Description: Contoh Project Sales Report document sample