Contoh Proposal Penawaran Program Sistem Informasi Pegawai

							           PROPOSAL PENAWARAN
     SCHOOL INFORMATION PROGRAM
                (SIP)
         BERBASIS CLIENT – SERVER
                  Versi 2.0




                    Diajukan Oleh:
               CV. KURNIA AS SALAM
     Nomor : 1438 / 03 – 07 / SIUP / PK / XII / 2005
Alamat : Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                  Telp. (0751) 7852313
                                                   CV. KURNIA AS-SALAM
                                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                                  Telp. (0751) 7852313

Kepada Yth:
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................


Perihal : Proposal Penawaran

Dengan Hormat,

Bersama dengan ini kami, dari CV. Kurnia As-Salam mengajukan penawaran
untuk School Information Program ( S I P ) Berbasis Client – Server Versi 2.0

Spesifikasi sistem dan yang akan dikembangkan, harga sistem informasi dan
estimasi waktu pengerjaan dapat dilihat pada lampiran .

Besar harapan kami, proposal penawaran ini dapat menjadi pertimbangan Bapak.
Atas kerja sama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



CV. Kurnia As-Salam




Proposal School Information Program                                               1/11
                                           CV. KURNIA AS-SALAM
                         Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                    Telp. (0751) 7852313



 PENDAHULUAN

       Data merupakan suatu yang sangat berharga baik bagi sebuah sekolah.
Karena dengan lengkap dan dan terkumpulnya data akan memudahkan sebuah
sekolah untuk mengetahui kemajuan dari sekolah tersebut. Disamping itu
keteraturan dan kerapian pengumpulan data akan memudahkan perusahaan atau
sekolah nantinya untuk mencari data yang dibutuhkan dengan cepat.
        Dengan sistem komputer kita dapat menyimpan data dalam jumlah yang
banyak dan teratur. Sehingga nantinya proses pengambilan data yang dibutuhkan
dapat dilakukan dengan mudah. untuk itu School Information Program ( S I P )
Berbasis Client – Server Versi 2.0 sangat membantu dalam pengolahan data-data
yang penting dari sekolah dengan rapi dan mudah dalam pengambilan data yang
diperlukan nantinya.


 MAKSUD TUJUAN DAN SARAN

       Maksud proposal ini adalah untuk menawarkan sistem pengolahan data
sekolah (School Information Program) dengan rapi dan lebih teratur serta mudah
di kelola bila data tersebut dibutuhkan.


 TUJUAN

Pembangunan dan pengembangan program Aplikasi ini bertujuan :
1. Meningkatkan keakuratan pencatatan, pencarian dan pengolahan data serta
   pembuatan laporan.
2. Meningkatkan kecepatan pelayanan informasi.
3. Meminimalkan terjadinya human error.
4. Meningkatkan efektifitas dan effisiensi kerja.




Proposal School Information Program                                      2/11
                                       CV. KURNIA AS-SALAM
                         Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                    Telp. (0751) 7852313


 SASARAN

Sasaran yang hendak dicapai dari program ini adalah sekolah mudah dalam
pengolahan data yaitu data siswa, guru dan pegawai.


 GAMBARAN UMUM SISTEM

       Untuk pengolahan data sangat dibutuhkan sebuah program yang dapat
mengolah data dengan baik, rapi dan simpel digunakan. Untuk itu diperlukan
kerjasama yang baik dari pihak sekolah menyangkut program pengolahan data
sekolah yang kami kembangkan.


 PERBANDINGAN KEADAAN

          KONVENSIONAL                             KOMPUTERISASI
 Pengolahan    data    mentah     menjadi Pengolahan data oleh sistem dapat
 sebuah laporan membutuhkan waktu dilakukan secara otomatis dan cepat
 yang lama                                 dengan tingkat akurasi yang tinggi.
 Proses pertukaran informasi masih Sistem dapat memfasilitasi pertukaran
 memerlukan pertemuan fisik.               informasi antar elemen tanpa harus
                                           ada pertemuan fisik.
 Tidak ada sarana transfer informasi Sistem dapat menyediakan informasi
 yang bisa diakses setiap saat.            yang dibutuhkan setiap saat.


 FASILITAS PROGRAM APLIKASI SIP

       Versi SIP sebelumnya yakni Versi 1, SIP hanya berjalan pada satu
komputer (standalone). Untuk SIP Versi 2 maka program Aplikasi ini dapat
dijalankan dengan 1 komputer sebagai database server dan komputer lainnya
sebagai client. Sehingga data terpusat pada komputer server. Berikut adalah
fasilitas – fasilitas yang terdapat pada School Information Program.




Proposal School Information Program                                              3/11
                                       CV. KURNIA AS-SALAM
                          Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                     Telp. (0751) 7852313

       a. Fasilitas import database, dengan ini pihak sekolah tidak perlu
          menginputkan data secara perorangan. Cukup dengan copy paste dari
          file excel.
       b. Membuat Rekap Siswa Kelas per Tahun Ajaran
       c. Membuat Rekap Alumni dan Siswa Mutasi
       d. Membuat Rekap Nilai Siswa per kelas Kelas Tahun Ajaran
       e. Membuat Raport Siswa
       f. Membuat Ijazah siswa
       g. Membuat Rekap Pegawai dan Guru
       h. Membuat Rekap Pembayaran Siswa persatuan Waktu
       i. Laporan pembayaran berdasarkan jenis pembayaran
       j. Menyediakan fasilitas pengingat pesan dari Kepala Sekolah kepada
          berbagai komponen disekolah, misalnya Guru dan Siswa


       Masing-masing screenshot-nya dapat dilihat pada tampilan gambar-
gambar berikut.




                        Gambar 1. Tampilan Awal Program



Proposal School Information Program                                         4/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                  Telp. (0751) 7852313




                     Gambar 2. Tampilan Program SIP




       Gambar 3. Pesan Kepala Sekolah setelah LOGIN Program SIP




Proposal School Information Program                               5/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                  Telp. (0751) 7852313




                      Gambar 4. Form Profil Sekolah




                           Gambar 5. Form Siswa



Proposal School Information Program                               6/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                  Telp. (0751) 7852313




               Gambar 6. Form Siswa Per Kelas Tahun Ajar




          Gambar 7. Form Import Data Siswa ke dalam Database




Proposal School Information Program                               7/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                  Telp. (0751) 7852313




             Gambar 8. Contoh Print Pegawai beserta fotonya




          Gambar 9. Contoh Print Preview Data Pegawai Sekolah



Proposal School Information Program                               8/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                  Telp. (0751) 7852313




       Gambar 10. Form pencarian Siswa yang tidak masuk Sekolah




                  Gambar 11. Print Preview Raport Siswa



Proposal School Information Program                               9/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                       Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                  Telp. (0751) 7852313




     Gambar 12. Preview Nilai Siswa Per Kelas untuk Semua Pelajaran




  Gambar 13. Preview Pembayaran Siswa Untuk Masing – masing tagihan
                            pembayaran




Proposal School Information Program                                   10/11
                                      CV. KURNIA AS-SALAM
                          Jl. Karet No. 2 Kel. Padang Pasir Kota PADANG
                                                     Telp. (0751) 7852313


 ANGGARAN BIAYA

   •   Biaya Software ( CD Aplikasi + Modul )           Rp. 2.000.000,-
   •   Biaya Installasi                                 Rp.    500.000,-
   •   Biaya Pelatihan + Realisasi                      Rp. 1.500.000,-
   •   Biaya Pasang Jaringan
          Hub 8 Port                                    Rp.    250.000,-
          Hub 16 Port                                   Rp.    500.000,-
          Pemasangan Kabel LAN 1 M                      Rp.      4.000,-
          Konektor RJ 45 Hub                            Rp.      1.500,-
   •   Biaya Maintenance @ pertemuan (di luar ongkos) Rp.      100.000,-


 PENGALAMAN KERJA PERUSAHAAN

   •   Pembuatan Program Cetak KTP Nasional tahun 2006, di 3 kecamatan
       Kinali Pasaman Barat, yaitu Luhak Nan Duo, Kenali dan Sasak
   •   Pembuatan Software SITU di Kabupaten Sijunjung / Sawahlunto versi
       Standalone pada bulan Juni 2007
   •   Pembuatan Software School Information Program (SIP) salah satunya di
       SMUN 1 Kenali Bulan Agustus 2007




Proposal School Information Program                                        11/11