Contoh Invoice Kerajaan

Document Sample
Contoh Invoice Kerajaan Powered By Docstoc
					          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009




                                                      FAIL MEJA
                                                      ASHAARI BIN MAAROF
                                                          Ketua Pembantu Makmal
                                                      SMK TINGGI, SETAPAK
                                                          JALAN AIR JERNIH, SETAPAK,
                                                                       KUALA LUMPUR

                               NAMA AGENSI                         :           SMK. TINGGI SETAPAK
                               ALAMAT                 :                        JALAN AIR JERNIH, SETAPAK, KUALA LUMPUR
                               NO. TELEFON                         :           03 – 4023 6191
                               N0. FAKS                            :           03 – 4025 4380


                               E-MAIL                              :           tok_arai @ yahoo.com
                               LAMAN WEB                           :

S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R    Page 1
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009




MAKLUMAT PEGAWAI


Nama                                                   ASHAARI BIN MAAROF

Jawatan Hakiki                                         PEMBANTU MAKMAL KANAN

Gelaran Jawatan                                        KETUA PEMBANTU MAKMAL

Gred Jawatan                                           C22

Bahagian / Unit                                        Jabatan Sains dan Matematik

Tarikh Memegang Jawatan                                03 November 2008

Tarikh Penempatan                                      03 November 2008




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R    Page 2
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                       2009


                               KANDUNGAN                                                                         MUKA SURAT

 1.          FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA DAN OBJEKTIF                                                                                  4
             JABATAN


 2.          Objektif Sekolah                                                                                                         5


 3.          Peraturan-Peraturan Pentadbiran, Proses Kerja, Carta
             Aliran dan Checklist Tugas Pembantu Makmal

             3.1        Urusan penyediaan bahan, radas dan peralatan
                        untuk keperluan eksperimen bagi tujuan                                                                    6-9
                        Pengajaran dan Pembelajaran Sains di makmal
                        sains.

             3.2        Urusan persediaan dan pembelian radas, bahan                                                            10-13
                        dan peralatan yang diperlukan di makmal sains.

             3.3        Urusan penerimaan, penyimpanan, pelupusan
                        stok bahan, radas dan peralatan serta                                                                   14-19
                        mengemaskinikan stok tahunan.

             3.4        Menguruskan  aspek  Penyenggaran    Fasiliti
                        Makmal Sains dan Peralatan serta keceriaan                                                              20-23
                        makmal.

             3.5        Penyeliaan Staf Sokongan sains.
                                                                                                                                  24-
             3.6        Membantu guru-guru sains semasa eksperimen,
                        mengawal kelas amali harian dan peperiksaan.

             3.7        Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam
                        makmal sains.

 4.          Carta Organisasi Sekolah                                                                                                 6

 5.          Carta Organisasi Sekolah/Kedudukan Makmal                                                                                7

 6.          Senarai, Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan                                                                        8
             Pegawai Lain.

 7.          Senarai undang-undang dan peraturan yang
             diperlukan oleh Pembantu Makmal

 8.          Senarai Jawatankuasa yang dianggotai oleh Pembantu
             Makmal

 9.          Senarai Borang-borang yang digunakan

10.          Senarai tugas harian




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R        Page 3
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009




                                                 FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
   Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
   individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk menwujudkan insan yang seimbang dan
   harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan.
   Usaha ini adalah untuk melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,
   berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
   memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.




1. Objektif Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
   1.1              Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatupadu.
   1.2              Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.
   1.3              Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan negara.
   1.4              Memberi peluang-peluang kepada semua warga negara Malaysia.
   1.5              Meluaskan dasar pendemokrasian pendidikan sebagai langkah untuk mengimbangi kesemua
                    aspek pendidikan antara kawasan bandar dan luar bandar.
   1.6              Memastikan pengurusan pendidikan termasuk pendidikan islam yang lebih sistematik, efisien
                    dan berkesan.
   1.7              Memberikan kemudahan infrastruktur yang selesa dan berkualiti bagi tempat kerja, kediaman
                    dan sekolah.
   1.8              Meningkatkan tahap profesionalisme tenaga pendidik dan personel bagi meningkatkan
                    kecekapan dalam pentadbiran, Pengajaran dan Pembelajaran melalui Teknologi Pendidikan.
   1.9              Mewujudkan sistem pengurusan organisasi pendidikan yang berteraskan ICT.
   1.10             Meningkatkan Pembangunan Sahsiah Pelajar yang selaras dengan Falsafah Pendidikan
                    Kebangsaan.
   1.11             Meningkatkan lagi kecemerlangan Akademik dan Potensi serta Kualiti Pelajar secara
                    menyeluruh, seimbang dan bersepadu.
   1.12             Mempertingkatkan penyertaan pelajar dalam bidang sains dan teknologi untuk mencapai
                    matalamat 60 : 40.
   1.13             Menguruskan pertukaran dan penempatan guru/ murid mengikut permohonan dan kekosongan


 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R    Page 4
               FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009

                        tempat.
   1.14                 Menjana perkembangan sahsiah murid-murid pendidikan khas.
   1.15                 Memastikan semua murid WPKL menguasai asas 3M.



2 Objektif Sekolah


    2.1                 SMK. Tinggi Setapak akan berusaha melahirkan warga yang berketrampilan dengan;

                        ≈           Meningkatkan Kecemerlangan Akademik melalui Aktiviti P & P yang berkesan

                        ≈           Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum melalui Pendekatan yang Inovatif

                        ≈           Meningkatkan Kecemerlangan Sahsiah melalui Penghayatan Nilai-nilai Murni
                                    Berteraskan Kepercayaan kepada Tuhan

                        ≈           Mewujudkan Persekitaran yang Kondusif dan Memberangsangkan

                        ≈           Mengamalkan Budaya Kerja Cemerlang

                        ≈           Menjalinkan Hubungan Mesra Dengan Ibubapa dan Masyarakat


3 Carta Organisasi Sekolah


           -       Seperti di Lampiran 1



4 Carta Organisasi Sekolah (Kedudukan Pembantu Makmal)


           -       Seperti di Lampiran 2



5 Senarai Tugas Pembantu Makmal


           -       Seperti di Lampiran 3




 S M K .       T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R    Page 5
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009



6 Peraturan-Peraturan Pentadbiran, Proses Kerja, Carta Aliran dan
  Checklist Tugas Pembantu Makmal

   6.1              URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK
                    KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN
                    PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS




                                       PERATURAN PENTADBIRAN :
      Aktiviti            6.1.1        URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK
                                       KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN
                                       PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS



    Subaktiviti              (a)       MEMBANTU GURU-GURU SAINS MENYEDIAKAN
                                       EKSPERIMEN DAN DEMONTRASI.


           1.              Borang pesanan persediaan hendaklah dikemukakan tiga (3) hari sebelum
                           tarikh diperlukan.


           2.             Keperluan hendaklah disediakan dengan lengkap di dalam keadaan baik,
                          berfungsi serta selamat digunakan


           3.             Waktu semasa keperluan perlu dikenalpasti


           4.             Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu dikembalikan dengan bilangan
                          yang mencukupi.


           5.             Sebarang kerosakan perlu direkodkan




 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R    Page 6
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                  2009


                                      PROSES KERJA :
     Aktiviti            6.1.2
                                      URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK
                                      KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN
                                      PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS

   Subaktiviti              (a)       MEMBANTU GURU-GURU SAINS MENYEDIAKAN
                                      EKSPERIMEN DAN DEMONTRASI.

          Bil                             Proses Kerja                                        Pegawai yang                              Sesi Undang-
                                                                                           Meluluskan/Dirujuk                             undang
                                                                                                                                         Peraturan

          1              Sediakan/Pengisian Borang                                 Guru Sains/                                         Borang/Buku
                         Pesanan persediaan.                                       Ketua Pembantu Makmal/                              Permohonan
                                                                                   Pembantu Makmal                                     Guru

          2              Terima borang pesanan                                     Ketua Pembantu Makmal/
                         persediaan daripada guru                                  Pembantu Makmal
                         sains.

          3              Semak keperluan                                           Ketua Pembantu Makmal/
                         berdasarkan stok.                                         Pembantu Makmal

          4              Rujuk kepada Guru Sains                                   Ketua Pembantu Makmal/
                         sekiranya ada keperluan.                                  Pembantu Makmal

          5              Keperluan disediakan                                      Ketua Pembantu Makmal/
                         berdasarkan borang pesanan.                               Pembantu Makmal

          6              Berada dalam makmal sains                                 Ketua Pembantu Makmal/
                         semasa P & P dijalankan.                                  Pembantu Makmal

          7              Semak semula bilangan                                     Ketua Pembantu Makmal/
                         peralatan yang telah                                      Pembantu Makmal
                         digunakan/dikembalikan.

          8              Rekodkan kerosakan                                        Ketua Pembantu Makmal/
                         (sekiranya ada)                                           Pembantu Makmal

          9              Bersihkan peralatan yang                                  Ketua Pembantu Makmal/
                         telah digunakan (sekiranya                                Pembantu Makmal
                         ada)

          10             Simpan peralatan yang telah                               Ketua Pembantu Makmal/
                         digunakan dalam keadan                                    Pembantu Makmal
                         bersih dan teratur

          11             Rekodkan keperluan stok                                   Ketua Pembantu Makmal/                              Nota Minta/
                         (sekiranya ada)                                           Pembantu Makmal                                     KEW.PS-11



S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,    J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R                   Page 7
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                     2009


                                      CARTA ALIRAN :
      Aktiviti            6.1.3
                                      URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK
                                      KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN
                                      PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS

   Subaktiviti              (a)       MEMBANTU GURU-GURU SAINS MENYEDIAKAN
                                      EKSPERIMEN DAN DEMONTRASI.


                                                                               MULA                   Sediakan Buku/Borang Persediaan



                                                                                                      Tempatkan Buku/Borang Persediaan di
                                                                                                      setiap Bilik Makmal


                                                                                                      Terima pesanan berdasarkan keperluan



                                                                                                      Semak keperluan
              YA/
              TIDAK

                                                                                                      Maklumkan kepada Guru Sains sekiranya
                                                                                                      kekurangan stok dan sebagainya-
                                                                                                      LENGKAP


                                                                                                      Sediakan keperluan



                                                                                                      Tempatkan keperluan di Bilik Makmal
                                                                                                      Sains yang akan digunakan



                                                                                                      Berada di makmal sains semasa P & P
                                                                                                      dijalankan


                                                                                                      Semak bilangan peralatan yang
                                                                                                      dikembalikan setelah digunakan.


                                                                                                      Rekodkan kerosakan (sekiranya ada)



                                                                                                      Bersihkan dan simpan keperluan ke
                                                                                                      tempat simpanan

                                                                              AKHIR


S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R         Page 8
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                              2009


                                      CHEKCLIST :
     Aktiviti            6.1.4
                                      URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK
                                      KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN
                                      PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS

   Subaktiviti              (a)       MEMBANTU GURU-GURU SAINS MENYEDIAKAN
                                      EKSPERIMEN DAN DEMONTRASI.

                                          TINDAKAN                                           TANDA (                    )              CATATAN

      1.          Semak keperluan Bahan/Radas                                                                                    Pesanan   Guru   boleh
                  melalui Buku/Borang Pesanan                                                                                    didapati melalui Buku
                  Guru dan penggunaan makmal                                                                                     atau Borang di setiap
                  pada setiap hari.                                                                                              makmal sains.

      2.          Semak semula bilangan yang telah
                  disediakan mengikut keperluan
                  Pengajaran & Pembelajaran ujikaji
                  secara individu atau kumpulan.

      3.          Semak semula bilangan yang telah
                  digunakan selepas tamat amali
                  sains.

      4.          Pastikan peralatan yang telah
                  digunakan akan digunakan kembali
                  atau tidak bersama Guru Sains dan
                  membuat penambahan atau
                  pengurangan (sekiranya ada).

      5.          Pastikan sebarang kerosakan
                  direkodkan.


      6.          Pastikan peralatan yang telah
                  digunakan dibersihkan dan di
                  simpan ke tempat simpanan dalam
                  keadaan bersih dan teratur.


      7.          Rekodkan kemasukan/pengeluaran                                                                                 Penggunaan Kad
                  stok.                                                                                                           KEW.PS-4

  Catatan :

  Ketika amali dijalankan di makmal sains Pembantu Makmal hendaklah sentiasa berada di
  makmal sains untuk memberi bantuan kepada guru sekiranya diperlukan.




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R                Page 9
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                             2009


  6.2               URUSAN PERSEDIAAN DAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN PERALATAN
                    SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI
                    MAKMAL SAINS




                                           PERATURAN PENTADBIRAN :
          Aktiviti           6.2.1         URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS
                                           UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI
                                           MAKMAL SAINS


     Subaktiviti               (a)         TATACARA PEMBELIAN PERALATAN


              1             Senarai pembelian hendaklah berpandukan kepada stok di akhir tahun


              2             Sebut harga                 perlu diperolehi daripada syarikat pembekal sains sebelum
                            pembelian dilakukan.


              3             Perbincangan dan persetujuan perlu diperolehi dengan Ketua Bidang Sains
                            atau Guru Kanan Matapelajaran sebelum pembelian dilakukan.


              4             Bagi       pembelian               bahan           dan         peralatan          sains        semasa      dalam   tempoh
                            persekolahan hendaklah berbincang dengan Ketua Bidang Sains dari segi
                            keperluan dan kuantiti serta kemampuan kewangan.


              5             Memastikan Nota Minta atau KEW.PA-11 dicatatkan sebelum ianya diluluskan
                            oleh Pentadir Sekolah (Pengetua).




S M K .    T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R              Page 10
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                2009



                                           PROSES KERJA :
            Aktiviti          6.2.2
                                           URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS
                                           UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI
                                           MAKMAL SAINS

          Subaktiviti           (a)        TATACARA PEMBELIAN PERALATAN


               Bil                        Proses Kerja                                       Pegawai yang                               Sesi Undang-
                                                                                          Meluluskan/Dirujuk                              undang
                                                                                                                                         Peraturan


                 1            Senaraikan pembelian                                Guru Sains/
                              berpandukan baki terakhir                           Ketua Pembantu Makmal/
                              semasa semakan stok dan                             Pembantu Makmal
                              senarai tambahan dari
                              guru-guru sains

                 2            Mengisi borang ‘Nota                                Ketua Pembantu Makmal/
                              Minta’ atau KEW.PA-11                               Pembantu Makmal/
                              untuk diluluskan oleh                               Pengetua
                              Pengetua sekolah

                 3            Dapatkan sebutharga dari                            Ketua Bidang Sains /
                              syarikat pembekal sains                             Ketua Pembantu Makmal/
                              untuk dibuat                                        Pembantu Makmal
                              perbandingan harga

                 4            Berbincang mengenai                                 Ketua Bidang Sains /
                              pembelian Bahan/Radas                               Ketua Pembantu Makmal/
                              atau peralatan                                      Pembantu Makmal
                              berdasarkan kualiti dan
                              sebutharga yang terendah.

                 5            Mengisi ‘ Borang Pesanan                            Ketua Pembantu
                              Kerajaan’ (Local Order)                             Makmal/Tadbir
                                                                                  Pembantu Makmal/Tadbir

                 6            Rekodkan BPK ke dalam                               Ketua Pembantu Makmal/                              Tatacara
                              Buku daftar pembelian                               Pembantu Makmal                                     Pengurusan Aset
                                                                                                                                      Alih Kerajaan –
                                                                                                                                      TPA-Bil 5/2007

                                                                                                                                      Tatacara
                                                                                                                                      Pengurusan Stor
                                                                                                                                      Kerajaan –
                                                                                                                                      TPS-Bil 5/2009




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R                 Page 11
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009


                                            CARTA ALIRAN :
            Aktiviti           6.2.3
                                            URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS
                                            UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI
                                            MAKMAL SAINS


          Subaktiviti             (a)       TATACARA PEMBELIAN PERALATAN



                                                                                              Membuat Senarai Pembelian dan dapatkan
                                                                          MULA
                                                                                              sebutharga dari pembekal


                                                                                              Terima jawapan sebutharga dari pembekal-
                                                                                              pembekal sains


                                                                                              Berbincang dengan Ketua Bidang Sains/Guru
                                                                                              Kanan Matapelajaran Sains


                                                                                              Mengisi Borang Nota Minta/KEW.PA-11 beserta
                                                                                              dengan anggaran pembelian


                                                                                              Serahkan kepada Pengetua untuk diluluskan



                                                                                              Terima kelulusan pembelian dari Pengetua



                                                                                              Membuat permohonan pembelian kepada
                                                                                              Syarikat Pembekal yang terpilih.


                                                                                              Terima pesanan dari pembekal dengan
                                                                                              mengesah dan menandatangani dokumen
                                                                                              (Invoice/Delivery Order) pembelian-
              YA/
              TIDAK -          KEW.PA-1/                                                        PASTIKAN LENGKAP
                               KEW.PS-1/KEW.PA-2

                                                                                              Mengisi Borang Pesanan Kerajaan


                                                                                              Daftarkan ke dalam rekod seperti kehendak
                                                                                              Tatacara Pengurusan Aset Alih
                                                                                              Kerajaan/Pengurusan Stor Kerajaan



                                                                          AKHIR



S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R      Page 12
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                  2009


                                            CHEKCLIST :
           Aktiviti            6.2.4
                                            URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUK
                                            KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS



          Subaktiviti            (a)        TATACARA PEMBELIAN PERALATAN



                                          Tindakan                                            Tanda (                   )                   Catatan

          1.      Semak senarai pembelian


          2.      Semak senarai sebutharga dari
                  Syarikat Pembekal


          3.      Isi Nota Minta/KEW.PA-11(Stor Unit)


          4.      Semak Nota Minta /KEW.PA-11
                  yang telah diluluskan oleh
                  Pengetua

          5.      Pesanan pembelian dari Syarikat
                  Pembekal yang terpilih.


          6.      Terima pesanan dari Syarikat
                  Pembekal


          7.      Periksa, kira dan sahkan pesanan                                                                                   Sekiranya terdapat
                                                                                                                                     kekurangan. Penggunaan
                                                                                                                                     Borang KEW.PA-1/
                                                                                                                                     KEW.PS-1/KEW.PS-2
                                                                                                                                     DIPERLUKAN



          8.      Rekod Daftar Stok/Inventori/Harta
                  Modal




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A       L U M P U R               Page 13
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                2009

          6.3       URUSAN PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN STOK BAHAN, RADAS
                    DAN PERALATAN SERTA MENGEMASKINI STOK TAHUNAN




                                            PERATURAN PENTADBIRAN :
           Aktiviti            6.3.1
                                            Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas
                                            dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan




                                            TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN
          Subaktiviti            (a)
                                            STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN SERTA
                                            MENGEMASKINI STOK TAHUNAN

                1             Pastikan          Bahan/Peralatan/radas                           yang        diterima         dalam     keadaan      baik,
                              sempurna,               mencukupi               dan         mengikut          jenama           serta    spesifikasi   yang
                              dikehendaki.


                2             Bahan/Peralatan/radas yang diterima hendaklah disimpan dengan baik dan
                              selamat mengikut cara penyimpanannya.


                3             Bahan/Peralatan/radas yang diterima hendaklah direkod seperti di dalam
                              Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan                                         (TPA) Pekeliling Perbendaharaan
                              Bilangan 5 Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS).
                              Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009


                4             Bahan/Peralatan/radas yang pecah/rosak/melepasi tarikh luput hendaklah
                              direkod bagi tujuan pelupusan.


                5             Satu          senarai             laporan             mesti          dihantar             ke       Jabatan      Pelajaran
                              Negeri/Kementerian Pelajaran Malaysia seperti kehendak di dalam Tatacara
                              Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5
                              Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) Pekeliling
                              Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009.




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R                  Page 14
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                            2009


                                            PROSES KERJA :
           Aktiviti            6.3.2
                                            Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas
                                            dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan


                                            TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN BAHAN,
          Subaktiviti            (a)        PELUPUSAN STOK SERTA MENGEMASKINI STOK
                                            TAHUNAN

               Bil                            Proses Kerja                                         Pegawai yang                       Sesi Undang-
                                                                                                Meluluskan/Dirujuk                      undang
                                                                                                                                       Peraturan

                1             Terima dokumen dari Syarikat                                Guru Sains/
                              Pembekal Sains.                                             Ketua Pembantu Makmal/
                                                                                          Pembantu Makmal

                2             Semak dan pastikan kualiti dan                              Ketua Pembantu Makmal/                        KEW.PA-1
                              jenama yang dipesan mengikut                                Pembantu Makmal/ Pengetua                     KEW.PS-1
                              spesifikasi yang dipesan.                                                                                 KEW.PS-2

                3             Tandatangan dokumen (Invoice                                Ketua Bidang Sains /
                              dan Delivery Order), cop dan                                Ketua Pembantu Makmal/
                              tarikh                                                      Pembantu Makmal

                4             Catat dan rekod dalam Stok                                  Ketua Bidang Sains /                          KEW.PA-2
                              /Inventori/Harta Modal                                      Ketua Pembantu Makmal/                        KEW.PA-3
                                                                                          Pembantu Makmal                               KEW.PS-2

                5             Serahkan dokumen pembelian ke                               Ketua Pembantu Makmal                       Invoice Syarikat
                              pejabat untuk tujuan                                        Ketua Pembantu Tadbir                         NOTA MINTA
                              pembayaran                                                  Pembantu Makmal/Tadbir                         KEW.PS-11

                6             Menyimpan                                                   Ketua Pembantu Makmal/
                              Bahan/radas/peralatan mengikut                              Pembantu Makmal
                              cara penyimpanan

                7             Merekod penagihan alat/radas ke                             Ketua Pembantu Makmal/                        KEW.PS-3
                              makmal-makmal (Stor Unit)                                   Pembantu Makmal                               KEW.PS-4

                8             Menyemak rekod Alat/rekod yang                              Ketua Pembantu Makmal/
                              pecah dan hilang bagi tujuan                                Pembantu Makmal
                              pelupusan dan hapuskira

                9             Isi Borang Pelupusan dan                                    Ketua Pembantu Makmal/                        KEW.PA-16
                              Hapuskira                                                   Pembantu Makmal                               KEW.PS-17
                                                                                                                                        KEW.PS-19
               10             Serah semua dokumen dan                                     Ketua Bidang Sains/                           KEW.PS-20
                              laporan kepada Ketua Bidang                                 Guru Kanan Matapelajaran                      KEW.PS-21
                              Sains/Guru Kanan Matapelajaran                                                                            KEW.PS-22




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R               Page 15
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009


                                            CARTA ALIRAN :
           Aktiviti            6.3.3
                                            Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas
                                            dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan


                                            TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN BAHAN,
          Subaktiviti            (a)        PELUPUSAN STOK SERTA MENGEMASKINI STOK
                                            TAHUNAN



                                                                                    MULA




                                                                                                      Terima bahan dari pembekal

  Kemukakan semula
  Kepada Pembekal                                        Tidak memuaskan
  (KEW.PA-1/KEW.PS-2)                                                                                 Kualiti/Kuantiti/Spesifikasi    mengikut
                                                                                                      pesanan


                                                                                                      Tandatangan Dokumen Penerimaan,
                                                                                                      Pengesahan (Invoice/Delivery Order)


                                                                                                      Catat Rekod di KEW.PA-2, KEW.PA-3,
                                                                                                      KEW.PS-3, KEW.PS-4,

                                                                                                      Serah Invoice ke Pejabat bagi tujuan
                                                                                                      pembayaran


                                                                                                      Simpan alat/radas ke dalam stor


                                                                                                      Rekod pengagihan bahan/radas ke
                                                                                                      makmal-makmal

                                                                                                      Semak buku rekod alat/radas yang
                                                                                                      pecah untu tujuan
                                                                                                      pelupusan/hapuskira

                                                                                                      Buat senarai Pelupusan/Hapuskira


                                                                                                      Serah kepada Ketua Bidang Sains
                                                                                     AKHIR


S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R      Page 16
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                        2009


                                            CARTA ALIRAN :
           Aktiviti            6.3.3
                                            Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas
                                            dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan


                                            ARAH PERGERAKAN CATATAN BAHAN KIMIA DAN
          Subaktiviti            (b)        ALATAN RADAS DALAM DAFTAR STOK JABATAN
                                            SAINS




                                                                                  MULA




                                                                         BUKU DAFTAR
                                                                                                                 Terima dari Pembekal
                                                                      INVENTORI BERPUSAT


                                                                              DAFTAR STOR
                                                                                                                 Rekod dalam KEW.PA-2/
                                                                              UTAMA/PUSAT                        KEW.PA-3/ KEW.PS-3)
             AGIH KE MAKMAL SAINS
                    DENGAN
                                                                                DAFTAR
              MENGGUNAKAN KAD
                                                                               STOR UNIT                         Agihkan kepada Stor Unit
                PETAK KEW.PS-4
               MENGIKUT LOKASI



              REKOD PERALATAN
              PECAH DAN ROSAK


             REKOD PEMINDAHAN
               DAN PINJAMAN                                                       AKHIR




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R         Page 17
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                        2009


                                            CARTA ALIRAN :
           Aktiviti            6.3.3
                                            Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas
                                            dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan


          Subaktiviti            (c)        TATACARA PELUPUSAN STOK BAHAN KECIL




                                                                                          MULA
                                                                                                                  Mengenalpasti rekod pecah



                                                                                                                  Menyedia laporan pelupusan
                                                                                                                  stok bernilai rendah kepada Unit
                                                                                                                  Pengurusan Aset
                                                                                                                  KEW.PS-19/ KEW.PS-21


                                                                                                                  Disemak oleh Pegawai Pemeriksa
                                                                                                                  dan disahkan oleh Ketua
                                                                                                                  Jabatan
                                                              TIDAK

                                                                                                                  Lengkap
                                                                                                                  YA


                                                                                                                  Terima Kelulusan


                                                                                                                  Ambil tindakan mengikut
                                                                                                                  kelulusan



                                                                                          AKHIR




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0    S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R          Page 18
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                2009


                                            CHECKLIST :
           Aktiviti            6.3.4
                                            Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas
                                            dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan


                                            TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN
          Subaktiviti            (a)
                                            STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN



                                          Tindakan                                            Tanda (                   )                 Catatan

          1.      Semak peralatan yang diterima


          2.      Menandatangani dan mengesah
                  Invoice dan rekod penerimaan


          3.      Daftar stok peralatan/radas ke
                  dalam Daftar Rekod Stok


          4.      Stok peralatan/radas di simpan
                  mengikut kesesuaian atau
                  diagihkan kepada stor-stor unit

          5.      Penyediaan laporan pelupusan dan
                  kerosakan untuk dihantar kepada
                  Unit Pengurusan Aset/Pentadbir


          6.      Terima syor hasil laporan
                  pelupusan atau kerosakan


          7.      Kemaskini stok




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A       L U M P U R             Page 19
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                         2009



          6.4       MENGURUSKAN ASPEK PENYENGGARAAN FASILITI MAKMAL SAINS DAN
                    PERALATAN SERTA KECERIAAN MAKMAL.


                                            PERATURAN PENTADBIRAN :
           Aktiviti            6.4.1
                                            Menguruskan Aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan
                                            Peralatan serta keceriaan makmal.



                                            TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DAN
          Subaktiviti            (a)
                                            KECERIAAN MAKMAL.

                1             Pastikan Bahan/Peralatan/radas disusun dalam keadaan baik, bersih,
                              sempurna dan teratur.


                2             Alat Pemadam Api dari jenis yang betul, sempurna, diperiksa dan
                              diperakukan oleh Jabatan Bomba secara berkala.


                3             Sistem gas, elektrik, air dan lain-lain kemudahan asas hendaklah sentiasa
                              berada dalam keadaan optimum sebelum digunakan.


                4             Peralatan           dan         radas           hendaklah             dibersihkan             sebelum   penyimpanan
                              dilakukan.


                5             Penyimpanan peralatan, radas dan bahan ke tempat simpanan yang betul.


                6             Ruangan Bilik Persediaan Sains hendaklah dibersihkan setelah selesai
                              semua aktiviti-aktiviti ujikaji dijalankan.


                7             Memastikan bilik-bilik makmal dalam keadaan bersih dan sempurna setelah
                              selesai sesi pembelajaran dijalankan.


                8             Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari masa ke semasa.




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R           Page 20
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                          2009



                                            PROSES KERJA :
           Aktiviti            6.4.2
                                            Menguruskan aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan
                                            Peralatan serta keceriaan makmal.



                                            TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DAN
          Subaktiviti            (a)
                                            KECERIAAN MAKMAL.

                                                                                                                                      Sesi Undang-
               Bil                              Proses Kerja                                         Pegawai yang
                                                                                                                                        undang
                                                                                                  Meluluskan/Dirujuk
                                                                                                                                       Peraturan
                1             Mengenalpasti alat pemadam api                                 Ketua Pembantu Makmal/
                              di periksa mengikut jadual
                                                                                                   Pembantu Makmal
                              berkala.

                2             Membuat pembaikan kecil ke
                              atas peralatan dan radas yang
                              tidak berfungsi atau rosak

                3             Membantu dan menyenggara
                              peralatan PPSMI di makmal
                              sains

                4             Membersih segala peralatan dan
                              radas yang telah digunakan.

                5             Menggantung              dan
                              mempamerkan carta-carta yang
                              bersesuaian.

                6             Memastikan kebersihan di Bilik
                              Persediaan dan Bilik Makmal
                              berada dalam keadaan optima.




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R            Page 21
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                      2009



                                            CARTA ALIRAN :
           Aktiviti            6.4.3
                                            Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains dan
                                            Peralatan serta keceriaan makmal.



                                            TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DAN
          Subaktiviti            (a)
                                            KECERIAAN MAKMAL.



                                                                                      MULA            Menjalankan     kerja-kerja pengawasan
                                                                                                      peralatan dan kemudahan asas yang tamat
                                                                                                      tempoh selenggara.


                                                                                                      Membersih peralatan dan radas ke ruang
                                                                                                      penyimpanan dalam keadaan bersih dan
                                                                                                      teratur.


      Kerosakan Kecil                                                                                 Membaiki kerosakan terhadap fasiliti dan
                                                                                                      peralatan sains.


                                                                                                      Ambil tindakan hasil syor/laporan
      Kerosakan Besar
      JKR/JPN/PPD

                                                                                                      Memasang, mempamer carta/ papan tanda
                                                                                                      yang bersesuaian.




                                                                                      AKHIR




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R       Page 22
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                2009



                                            CHEKCLIST :
           Aktiviti            6.4.4
                                            Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains dan
                                            Peralatan serta keceriaan makmal.



                                            TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DAN
          Subaktiviti            (a)
                                            KECERIAAN MAKMAL.



                                          Tindakan                                            Tanda (                   )                 Catatan


          1.      Semak bilangan dan keperluan
                  Alat Pemadam Api dan lain-lain
                  kemudahan


          2.      Semak peralatan sains dan lain-lain
                  radas dalam keadaan kemas dan
                  teratur


          3.      Pastikan semua peralatan dan
                  kemudahan asas berfungsi dengan
                  baik


          4.      Pastikan kerosakan kecil dibaiki


          5.      Pastikan kerosakan besar dilapor
                  kepada Pegawai atasan


          6.      Tindakan telah diambil hasil syor
                  atau laporan


          7.      Pastikan kebersihan dan keceriaan
                  dilaksanakan




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A       L U M P U R             Page 23
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                  2009



          6.5       MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS


           Aktiviti            6.5.1        PERATURAN PENTADBIRAN :
                                            Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.


          Subaktiviti            (a)        TATACARA MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS.

                1             Memastikan kakitangan makmal ditempatkan di makmal sains mengikut
                              norma perjawatan yang diluluskan oleh pihak Kementerian Pelajaran
                              Malaysia.


                2             Memastikan waktu bekerja staf makmal sains di bawah seliaan mengikut
                              persetujuan dan kelulusan dari Ketua Jabatan/Ketua Jabatan Sains


                3             Bertanggungjawab terhadap staf makmal sains dalam hal-hal perkhidmatan,
                              kemudahan cuti dan lain-lain peraturan pentadbiran.


                4             Lain-lain arahan dari masa ke semasa.




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 24
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                          2009



           Aktiviti            6.5.2        PROSES KERJA :
                                            Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.


          Subaktiviti            (a)        TATACARA MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS.

                                                                                                                                      Sesi Undang-
               Bil                              Proses Kerja                                         Pegawai yang
                                                                                                                                        undang
                                                                                                  Meluluskan/Dirujuk
                                                                                                                                       Peraturan
                1             Mengenalpasti      perjawatan                                                 Pengetua/
                              Pembantu      Makmal     yang
                                                                                              Ketua Pembantu Tadbir/
                              diluluskan oleh Kementerian
                              Pelajaran Malaysia                                              Ketua Pembantu Makmal



                2             Membuat jadual waktu bekerja                                                  Pengetua/
                              staf makmal sains/ melalui
                                                                                                  Ketua Bidang Sains/
                              persepakatan atau mesyuarat
                              staf   makmal   sains   dan                                     Ketua Pembantu Makmal
                              pentadbir

                3             Menentusah lokasi dan bidang                                    Ketua Pembantu Makmal
                              staf dan makmal-makmal sains.

                4             Penyediaan      bagi    laporan                                 Ketua Pembantu Makmal
                              penilaian prestasi staf makmal
                              sains

                5             Mengurustadbir           dan                                    Ketua Pembantu Makmal
                              bertanggungjawab    terhadap
                              kemudahan cuti staf makmal
                              sains.




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R            Page 25
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                         2009


           Aktiviti            6.5.3        CARTA ALIRAN :
                                            Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.


          Subaktiviti            (a)        TATACARA MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS.




                                                                                          MULA                   Kenalpasti perjawatan di
                                                                                                                 makmal sains




                                                                                                                 Mengurus jadual waktu bekerja
                                                                                                                 staf makmal sains




                                                                                                                 Menentusah lokasi dan bidang
                                                                                                                 staf dan makmal-makmal sains

                                  Cari pengganti (jika perlu)

                                                                                                                 Memperaku/ bertanggungjawab
                                                                                                                 terhadap permohonan cuti staf
                                                                                                                 makmal sains




                                                                                                                 Penyediaan           bagi   laporan
                                                                                                                 penilaian prestasi staf makmal
                                                                                                                 sains


                                                                                          AKHIR




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R           Page 26
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                                2009


           Aktiviti            6.5.4        CHEKCLIST :
                                            Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains..


          Subaktiviti            (a)        TATACARA MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS.



                                          Tindakan                                            Tanda (                   )                 Catatan


          1.      Kenalpasti perjawatan makmal


          2.      Urus Jadual Waktu Bekerja




          3.      Tentusahkan lokasi staf makmal
                  sains


          4.      Memperakukan kemudahan cuti
                  staf untuk diluluskan oleh Ketua
                  Jabatan


          5.      Penyediaan laporan Sasaran Kerja
                  Tahunan staf makmal sains dan
                  kemukakan kepada Pegawai Penilai
                  Kedua




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A       L U M P U R             Page 27
              FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009

          6.6          MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI DIJALANKAN DI MAKMAL
                       SAINS


               Aktiviti            6.6.1        PERATURAN PENTADBIRAN :
                                                Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal
                                                kelas amali harian dan peperiksaan
          Subaktiviti                (a)        TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI.




               Aktiviti            6.6.2        PROSES KERJA :
                                                Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal
                                                kelas amali harian dan peperiksaan
          Subaktiviti                (a)        TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI.




               Aktiviti            6.6.3        CARTA ALIRAN :
                                                Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal
                                                kelas amali harian dan peperiksaan
          Subaktiviti                (a)        TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI..




                                                CHEKCLIST :
               Aktiviti            6.6.4
                                                Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal
                                                kelas amali harian dan peperiksaan


          Subaktiviti                (a)        TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI..

          .




S M K .       T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 28
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                  2009

          6.7      MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS


           Aktiviti            6.7.1        PERATURAN PENTADBIRAN :
                                              Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.


                                            TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH
          Subaktiviti            (a)
                                            KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.




           Aktiviti            6.7.2        PROSES KERJA :
                                            Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.


                                            TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH
          Subaktiviti            (a)
                                            KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.




           Aktiviti            6.7.3        CARTA ALIRAN :
                                            Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.


                                            TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH
          Subaktiviti            (a)
                                            KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.




           Aktiviti            6.7.4        CHEKCLIST :
                                            Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.


                                            TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH
          Subaktiviti            (a)
                                            KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.




  7. Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Makmal;

  8. Panduan Pengurusan Dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, Pusat Perkembangan



S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 29
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                     2009

          Kurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia.

  9. Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia ; KP(BS)8600/7/A/(81) Tindakan Serta
          Merta Keselamatan Di Dalam Makmal Sains yang bertarikh 21 Februari 1980

          9.1      Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 (Pengurusan Aset Alih Kerajaan-
                   TPA)

          9.2      Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor
                   Kerajaan-TPS)

  10. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai oleh Pembantu Makmal – Lampiran 4

  11. Senarai Borang-borang yang digunakan. – Lampiran 5

  12. Senarai tugas harian
  13. Norma Kerja Pembantu Makmal




                                                                                                                                      LAMPIRAN 1

                                          CARTA ORGANISASI STAF MAKMAL SAINS

S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R       Page 30
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                              2009

                  SMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH, KUALA LUMPUR



                                                                              PENGETUA
                                                               ENCIK MASLAN BIN BUNIRAN



                                                      PENOLONG KANAN 1(PENTADBIRAN)
                                                                 PUAN SALBIAH BT M NOR



                                                          KETUA BIDANG SAINS & MATH
                                                                   ENCIK YAP NANG PHOR



                                                                 KETUA PANITIA SAINS
                                                              PUAN NOORHANITA ZAKARIA
          GURU-GURU                                                                                                                   GURU-GURU
            SAINS                                                                                                                       SAINS

                                                        KETUA PEMBANTU MAKMAL C22
                                                                  ENCIK ASHAARI MAAROF




                 PEMBANTU MAKMAL C17                                                                        PEMBANTU MAKMAL C17
                        PUAN HARTINI ROSLI                                                      PUAN NOOR ZAMZURINA ABULL HASAMAH




               PEMBANTU MAKMAL C17                                                                          PEMBANTU MAKMAL C17
                    PUAN ASAMI SALLEH                                                                 PUAN LENNY MERINA MASHARIF




    PEMBANTU AM PEJABAT N1                                    PEMBANTU AM PEJABAT N1                                    PEMBANTU AM PEJABAT N1
          (MAKMAL)                                                  (MAKMAL)                                                  (MAKMAL)
          PUAN NORHAMISAH BT                                                   KOSONG                                    PUAN MARIAH BT HASSAN
               SAMAUDIN

                                                                                                                                             LAMPIRAN 2



S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R               Page 31
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                           2009


                         CARTA ORGANISASI (PENGKHUSUSAN) STAF JABATAN SAINS
                              SMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH,
                                            KUALA LUMPUR


                                                       KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
                                                                    ENCIK YAP NANG PHOR




                                                                  KETUA PANITIA SAINS
                                                               PUAN NOORHANITA ZAKARIA


             GURU-GURU                                                                                                            GURU-GURU
               SAINS                                                                                                                SAINS
                                                          KETUA PEMBANTU MAKMAL C22
                                                                 ENCIK ASHAARI BIN MAAROF
                                                                          FIZIK T6




                             PEMBANTU MAKMAL C17                                                      PEMBANTU MAKMAL C17
                              PUAN HARTINI BINTI ROSLI                                                   PUAN NOOR ZAMZURINA
                                    BIOLOGI T6                                                              ABULL HASAMAH
                                                                                                               KIMIA T6




                            PEMBANTU MAKMAL C17                                                      PEMBANTU MAKMAL C17
                                 PUAN LENNY MERINA                                                    PUAN ASAMI BINNTI SALLEH
                                      MASHARIF                                                              SAINS T3/4/5
                                   KIMIA/FIZIK T4-5




    PEMBANTU AM PEJABAT                                          PEMBANTU AM PEJABAT                                       PEMBANTU AM PEJABAT
            N1                                                           N1                                                        N1
PUAN NORHAMISAH BT SAMAUDIN                                           (MAKMAL)                                                  (MAKMAL)
         SAINS T1-2                                                             KOSONG                                     PUAN MARIAH BT HASSAN




                                                                                                                                          LAMPIRAN 3

SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22

 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R            Page 32
            FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                        2009

ENCIK ASHAARI BIN MAAROF

Bertanggungjawab kepada Pihak Pentadbir Sekolah, Guru Kanan Sains, Ketua Panitia
Sains dan Guru –guru di dalam melaksana, dan mengambil tindakan susulan                                                                ke atas
perkara-perkara berikut:-

1.         Bertanggungjawab di makmal Fizik Tingkatan 6 Rendah dan 6 Atas
2.         Bertanggungjawab menyelia Pembantu Makmal dan Pembantu Am Pejabat
           (bertugas di makmal sains)
3.         Menyediakan peralatan dan radas untuk keperluan bagi menjalankan ujikaji di
           Makmal Fizik bagi Tingkatan 6 Atas, dan 6 Rendah sains. Semua penyediaan
           hendaklah mengikut Buku Pesanan Guru 3 hari (waktu bekerja) sebelum
           sesuatu ujikaji dijalankan.
4.         Mengurus pembelian Bahan/Radas/Peralatan yang diperlukan di makmal sains
           (Makmal Am Sains (T1-3), Makmal Fizik (T4/5), Makmal Kimia (T4/5)                                                                dan
           Makmal Biologi (T4/5), Makmal Fizik (T6 Atas/Bawah), Makmal Kimia (T6
           Atas/Bawah) dan Makmal Biologi (T6 Atas/Bawah).
5.         Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira
           dan pelaporan stok dan mengemaskini stok tahunan.
6.         Menyelia kebersihan dan keceriaan makmal.
7.         Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.
8.         Menyelia dan membimbing Pembantu Makmal Gred C17 dan Pembantu Am
           Pejabat Gred N1
9.         Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas amali
           harian dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM.
10.        Menjalankan tugas-tugas harian dari segi penyediaan radas-radas, alatan dan
           bahan kimia untuk aktiviti ujikaji-ujikaji.
11.        Menguruskan stok dan inventori makmal sains.
12.        Bertanggungjawab terhadap pemeriksaan berkala Alat Pemadam Api sekolah
           termasuk makmal-makmal sains.
13.        Menganggotai Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah.
14.        Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
                                                                                                                                          LAMPIRAN 4

                                     JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH
                              SMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNIH, KUALA LUMPUR.

 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R             Page 33
               FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009

PENGERUSI                                                  :            ENCIK MASLAN BIN BUNIRAN (PENGETUA)
TIMBALAN PENGERUSI 1                                       :            PUAN SALBIAH MOHD NOR (PEN. KANAN PENTDB.)
TIMBALAN PENGERUSI 2                                       :            ENCIK MOHD ZUHIR HAJI MIDON (PEN. KANAN KOKU)
TIMBALAN PENGERUSI 3                                       :            TUAN HAJI IBRAHIM ABDULLAH (PEN. KANAN HEM)
SETIAUSAHA                                                 :            PUAN NORIZAN MOHAMAD NOH (S/U PENYELARAS)


AHLI JAWATANKUASA
1.        ENCIK KAMARUZAMAN ABDULLAH                                                -           PEG. PENERIMA 1(PERABOT/B. KH)
2.        PUAN NORFADHILAH YAAKOB                                                   -           PEG. PENERIMA 2
3.        CIK HASLIN TASYA BT HASHIM                                                -           PEG. PEMERIKSA 1
4.        CIK NORHIDAYU BT MOHAMAD                                                  -           PEG. PEMERIKSA 2
5.        PUAN SHANTA KUMARI A/P ACHUTAN N.                                         -           KETUA BIDANG BAHASA
6.        ENCIK YAP NANG PHOR                                                       -           KETUA BIDANG BAHASA SC & MAT.
7.        PUAN HJH ROSNA BT OTHMAN                                                  -           KETUA BIDANG TEKNIK & VOK.
8.        PUAN CHEN CHEE FONG                                                       -           KETUA BIDANG SAINS
                                                                                                KEMANUSIAAN/MASYARAKAT

9.        ENCIK IBRAHIM WAN DAUD                                                    -           KETUA PEMBANTU TADBIR
10.       PUAN MAZNAH BT ISMAIL                                                     -           BILIK-BILIK KHAS
11.       PUAN CHEW WEI CHIN                                                        -           BILIK PEPERIKSAAN
12.       ENCIK IRENAEUS A. MARTIN                                                  -           BILIK LUKISAN KEJURUTERAAN
13.       PUAN NOREHAN BT HANAFI                                                    -           BILIK KOPERASI
14.       ENCIK AZHAR BIN MAT                                                       -           BILIK SENI
15.       ENCIK SARAVANAN A/L MUNUSAMY                                              -           BILIK KAUNSELING
16.       PUAN FAUZIAH SULAIMAN                                                     -           BILIK SURAU/P. ISLAM
17.       ENCIK MOHD NOR MOHD SALLEH                                                -           ROBOTIK
18.       PUAN KRISTINA WAHARP                                                      -           BILIK MPV
19.       PUAN NORHAYATI IBRAHIM                                                    -           BILIK SAC 1 & 2
20.       CIK HAJAH ROHANA ABD RAHMAN                                               -           BILIK PAK
21.       ENCIK ABDUL HALIM ISMAIL                                                  -           STOR SUKAN PROJEK
22.       ENCIK ASHAARI MAAROF                                                      -           MAKMAL-MAKMAL SAINS
23.       PUAN AZIZAH BT ABD LATIF                                                  -           PUSAT SUMBER SEKOLAH
24.       PUAN NIRMALA DEVI A/P GANESAN                                             -           BILIK PENDIDIKAN MORAL
25.       PUAN FADILAH HAYANI HJ HASSAN                                             -           BILIK GEOGRAFI
26.       PUAN SITI NAZIRAH ISHAK                                                   -           BILIK SEJARAH
27.       ENCIK SUDIN ABDULLAH                                                      -           ASRAMA
28.       ENCIK ZULKIFLI ALANG MAHAT                                                -           PENYELARAS ICT




     S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 34
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                    2009




                                                                       Buat lampiran 5

                                                                              berasingan

                                                                              split paper




                                           BUKU REKOD PERALATAN ROSAK

S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,    5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 35
            FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                               2009

BIL    TARIKH              BUTIRAN              KUANTITI             NAMA               T/T             NAMA GURU                  T/ T   CATATAN
                          PERALATAN             BILANGAN            PELAJAR           PELAJAR         MATAPELAJARAN               GURU




                               BUKU REKOD KESELAMATAN MAKMAL SAINS
  S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R               Page 36
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009



BIL        TARIKH               MASA                   NAMA PELAJAR                            JENIS   TINDAKAN/CATATAN
                                                                                            KEMALANGAN




           CONTOH Peraturan Makmal Sains yang perlu ditandatangani oleh pelajar – disediakan oleh Pembantu Makmal

                                            PERATURAN MAKMAL SAINS BAGI PELAJAR

 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 37
               FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009


1.        Kebenaran Guru hendaklah diperolehi sebelum memasuki Makmal Sains dan Bilik Persediaan.
2.        Peralatan dan bahan sains dalam makmal sains tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru sains.
3.        Peralatan dan bahan sains hanya boleh digunakan atas arahan guru.
4.        Semua peralatan dan bahan sains yang telah digunakan hendaklah dikembalikan ke tempat asal
           atau seperti yang diarahkan oleh guru.
5.        Semua radas hendaklah dibersihkan sebelum dan selepas digunakan.
6.        Kerja amali hanya boleh dilakukan dengan pengetahuan dan kebenaran guru.
7.        Peralatan yang pecah atau rosak perlu dilaporkan dengan segera kepada guru dan Pembantu Makmal.
8.        Pelajar dikehendaki menjaga kebersihan dan susunan perabot supaya kemas dan teratur.
9.        Sebarang kemalangan yan berlaku perlu dilaporkan dengan segera kepada guru dan Pembantu Makmal.
10.       Penunu Bunsen hendaklah dinyalakan hanya dengan pemetik api. Penggunaan kertas,lidi dan
           mancis tidak dibenarkan.
11.       Sebarang benda yang masih menyala dan berbara tidak boleh dibuang ke dalam tong sampah.
12.       Elakkan membuang sebarang sampah dalam bentuk pepejal ke dalam sinki. Sisa-sisa bahan sains
          hendaklah dibuang ke dalam bekas yang berlabel sisa bahan.
13.       Hanya buku dan peralatan belajar yang dibenarkan sahaja boleh dibawa masuk ke dalam makmal
           sains semasa pengajaran dan pembelajaran sains.
14.       Bahan dan alat dalam Kit Peralatan Kecemasan boleh digunakan dengan kebenaran dan pengawasan
           guru dan Pembantu Makmal.
15.       Pelajar dilarang bermain-main di dalam makmal sains.

PENGGUNAAN BAHAN KIMIA

1.        Sila baca pada botol reagen dengan teliti untuk memastikan bahan kimia yang
        akan digunakan itu adalah betul.
2.        Gunakan Bahan Kimia mengikut keperluan sahaja semasa menjalankan amali
3.        Gunakan spatula sahaja untuk mengambil bahan kimia pepejal.
4.        Botol yang mengandungi bahan kimia mesti ditutup dengan segera selepas digunakan.
5.        Dilarang menghidu dan merasa sebarang bahan kimia kerana bahan kimia
         adalah beracun dan mengkakis.


PENGGUNAAN BAHAN BIOLOGI



     S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 38
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                   2009

1.    Spesimen biologi jenis bukan perosak yang masih hidup hendaklah
      dikembalikan semula ke habitatnya.
2.    Spesimen yang sudah dibedah hendaklah dikumpul dan ditanam.
3.    Jangan buka piring petri yang mengandungi kultur mikroorganisma.
4.    Jika piring petri mengandungi mikro organism retak atau pecah, ianya
      hendaklah dilaporkan kepada guru terbabit.


PERINGATAN

PIHAK SEKOLAH TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SEBARANG
KEJADIAN YANG TIDAK DIINGINI SEKIRANYA PELAJAR ITU TIDAK
MEMATUHI PERATURAN YANG TERSEBUT DI ATAS




…………………………                                                                                  ………………………………………..
Tandatangan Ketua Bidang Sains                                                              Tandatangan Pengetua




PENGAKUAN

“Saya telah membaca dan faham isi kandungan peraturan makmal ini dan mengaku
akan mematuhi segala peraturan di dalamnya”




………………………….
Tandatangan Pelajar                                    Nama ……………………….                                            Tarikh :……………….




SENARAI TUGAS HARIAN – „CORE BUSSINESS‟ PEMBANTU MAKMAL



 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R   Page 39
           FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                            2009

TARIKH

HARI                                                                                                                 KUANTITI/MASA/KOS

                TUGASAN HARIAN –



              1.     Menyediakan peralatan /larutan / radas untuk Masa : 3 hari sebelum
                     keperluan bagi menjalankan ujikaji di Makmal Kuantiti : 2 ujikaji –
                     Fizik Tingkatan 6 Atas dan 6 Bawah.                                                          7 set bagi individu pelajar

              2.     Menyelenggara                 dan          menyenggara                 dari       segi Masa : 3 hari sebelum
                     peralatan, radas-radas, alatan dan bahan kimia Kuantiti : 2 ujikaji –
                     untuk aktiviti eksperimen (ujikaji).                                                         7 set bagi individu pelajar

              3.     Membantu                guru-guru              sains         semasa           ujikaji Masa : 4 masa (2 jam)
                     dijalankan, mengawasi kelas amali harian dan Kuantiti : 2 ujikaji –
                     kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM.                                                  7 set bagi individu pelajar

              4.     Mengurus aspek kebersihan peralatan/radas dan Masa : 1 jam 30 minit
                     keceriaan makmal sains.                                                                     Kuantiti : 1 makmal

              5.     Menguruskan stok dan inventori makmal sains.                                                Masa : 2 jam
                                                                                                                 Kuantiti : Stok Bahan Fizik

              6.     Mengawalselia staf sokongan dibawah seliaan Kuantiti : 6 orang staf
                                                                 makmal sains
                     Ketua Pembantu Makmal.

              7.     Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan- Masa : 1 jam
                     bahan, memproses hapus kira dan pelaporan Kuantiti : Mengikut
                                                               keperluan semasa
                     stok dan mengemaskini stok tahunan.

              8.     Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh Masa :
                     Pengetua dari masa ke semasa.                                                               Kuantiti :




NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS PEMBANTU MAKMAL



 S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R            Page 40
          FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL                                                                                                          2009

BIL                            JENIS KERJA                                           MASA YANG DIAMBIL                            JUMLAH UNIT YANG
                                                                                                                                  BOLEH DIJALANKAN
                                                                                                                                   DALAM SEMINGGU




S M K .   T I N G G I   S E T A P A K ,   J A L A N   A I R   J E R N I H ,   5 3 2 0 0   S E T A P A K ,   K U A L A   L U M P U R           Page 41

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:3812
posted:1/13/2011
language:Malay
pages:41
Description: Contoh Invoice Kerajaan document sample