Contract Ontwerper - DOC

							Gemeente Beveren

Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadszitting van
26 oktober 2010.                                           .

Punt 02:   Kerkfabrieken – goedkeuring: (D 12)

a) Sint-Martinus (Beveren): meerwerken bij binnenschilderwerken kerk.

De kerkfabriek van Sint-Martinus Beveren legt enkele meerwerken ter
goedkeuring voor:
1. minwerk - behandeling frontpijpen (aanbrengen tinfolie is niet nodig):
               - 3 050 euro;
2. meerwerk - bekabeling elektronische beveiliging (diende uitgevoerd
              voor de schilderwerken, was niet voorzien);
              + 13.210,85 euro;
3. meerwerk - vrijlegging en retouche muurschildering zijaltaar; + 7.420,00
              euro (muurschildering niet ontdekt tijdens vooronderzoek);
4. meerwerk - vervangen trekankers in viering (aantasting houtworm
              ontdekt bij voorbereiding schilderwerken) :
              + 1.182,00 euro;
5. meerwerk - behandeling obiits (ter conservering obiits na inspectie
              Monumentenwacht)
              + 12.950,00 euro.

Totaal bedrag meerwerken: 31 712,85 + 6.659,70 (B.T.W.) = 38 372,55
euro.

Deze meerwerken ten bedrage van 38 372,55 euro worden ter goedkeuring
aan de gemeenteraad voorgelegd.



b) O.-L.-Vrouw Hemelvaart (Melsele): dossier beveiligingswerken kerk.

Naar aanleiding van onderhouds- en herstellingswerken aan de
beveiligingsinstallatie van de kerk te Melsele heeft de dienst Ruimte en
Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Overheid het kerkbestuur geadviseerd
om de installatie (15 jaar oud) te vervangen.
De kerkraad besliste in zitting van 17 februari 2010 tot de vervanging van de
beveiligingsinstallatie.
Voor de realisatie van het project zou gebruik gemaakt worden van de
onderhandelingsprocedure op basis van de bestellingsopdracht van de
Vlaamse Overheid.
De kerkraad van de kerkfabriek te Melsele heeft in zitting van 4 oktober 2010
zijn goedkeuring gehecht aan de offerte voor een deelopdracht “elektronische
inbraak- en brandbeveiliging” en het administratief bestek, conform de
bestellingsopdracht gegund door de Vlaamse Overheid op 19 september
2009.
De uitvoering van deze werken werd door de Vlaamse Overheid gegund aan
de NV Ardovlam (Ardooie) voor de totale som van 51 659,82 euro, inclusief
B.T.W.
De kerkfabriek zal een beroep doen op de Vlaamse Overheid, de provincie
en de gemeente Beveren voor subsidiëring (resp. 60%, 20% en 10%).
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                1
De gemeentelijke investeringstoelage wordt geraamd op 5 200 euro.
De resterende 10% is ten laste van de kerkfabriek.

Het dossier “beveiligingswerken kerk Melsele” (met een gemeentelijke
investeringstoelage van 5 200 euro) wordt ter goedkeuring aan de
gemeenteraad voorgelegd.



c) Sint-Engelbertus (Prosperpolder): meerwerken bij buitenrestauratie kerk.

De kerkraad heeft in zitting van 25 augustus twee meerwerken goedgekeurd
bij de restauratie van de kerk.
 Een eerste meerwerk betreft de glas-in-loodramen. Bij de demontage is
    gebleken dat er meer ramen dan voorzien, geheel of gedeeltelijk, te
    herloden zijn (bij het opmaken van het aanbestedingsdossier was er
    nochtans hulp van een glazenier).
    Er werd een gedetailleerde lijst opgemaakt van de glaspanelen met
    vermelding van het percentage “te herloden”.
    De kostprijs van het meerwerk bedraagt 13 690,73 euro, inclusief B.T.W.
 Een tweede meerwerk betreft het vervangen van de galmborden die naar
    het westen zijn georiënteerd. Deze galmborden zijn sterk verweerd en
    kunnen best nu vervangen worden.
    De kostprijs van het meerwerk bedraagt 3 121,80 euro, inclusief.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze meerwerken voor een
totaal bedrag van 16 812,53 euro, inclusief B.T.W., goed te keuren.



Punt 03: Inschrijving op de kapitaalverhoging tranche 1 van Publi-T via
         Fingem. (D 12)                                                         .

Het directiecomité van Fingem vraagt aan de gemeente om in te schrijven op
de kapitaalverhoging van Publi-T.

De kapitaalverhoging zal gepaard gaan met de uitgifte van 241.961 nieuwe
aandelen aan een uitgifteprijs van 413,29 euro/aandeel.

De opdracht van Publi-T bestaat erin om het beheer van het aandeel van de
publieke sector binnen de transportnetbeheerder ELIA waar te nemen.

Fingem bezit op dit ogenblik 30.601 aandelen Publi-T. 27.721 aandelen
werden tijdens de oprichting van Publi-T in 2001 verworven en 2.880
aandelen tijdens de eerste kapitaalverhoging van Publi-T die in het jaar 2008
plaatsvond.

De goedkeuring door het directiecomité van Fingem van 4 oktober 2010; de
positieve aanbeveling die zij geformuleerd heeft naar aanleiding van het
aanbod van Publi-T, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring
ervan door de raad van bestuur van 25 oktober 2010; zij bijgevolg van
oordeel is dat op de totaliteit van de voorbehouden aandelen mag ingetekend
worden.

Voor tranche 1 kan Fingem voor onze gemeente in een eerste
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                    2
inschrijvingsronde aldus 761,47 aandelen onderschrijven voor een bedrag
van 314.707,49 euro.
Publi-T voorziet een 2de inschrijvingsronde, voor het geval aandeelhouders
niet wensen in te tekenen op het voorbehouden gedeelte. Het directiecomité
stelt in dergelijk geval voor om bijkomend op maximum hetzelfde aantal
aandelen in te schrijven.
De financiële toestand van Fingem is dermate gezond, dat de investeringen
in de financiële vaste activa voldoende gedekt zijn door het eigen vermogen
en de voorhanden zijnde cash-flow, zodat Fingem vermelde aanschaffingen
desgevallend via de aanwezige middelen zou kunnen dragen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd Fingem opdracht te geven voor
rekening van de gemeente in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T
overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en
schepenen.



Punt 04: Ontwerp jeugdbeleidsplan 2011-2013 - goedkeuring. (WZ)

Het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en stimulering
van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en
jeugdwerkbeleid, zoals gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en
15 december 2006, en het besluit van de Vlaamse regering van 12
september 2003 ter uitvoering van dit decreet, zoals gewijzigd bij de besluiten
van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007,
bepalen dat de Vlaamse Regering subsidies verleent aan gemeentebesturen
die een jeugdbeleidsplan indienen. Dit beleidsplan omvat telkens een periode
van 3 jaar.

Nu werd een ontwerp van jeugdbeleidsplan uitgewerkt voor de periode 2011-
2013. Dit gebeurde overeenkomstig de procedures die in het decreet en in de
uitvoeringsbesluiten bepaald worden.
Voor deze planningsperiode werden de brandveiligheid van
jeugdwerkinfrastructuur en de jeugdcultuur als prioriteiten bepaald voor de
toekenning van subsidies.

Het ontwerp van jeugdbeleidsplan werd aan het college van burgemeester en
schepenen voorgelegd en besproken in zitting van 16 en 23 augustus 2010
en vervolgens voor advies overgemaakt aan de gemeentelijke jeugdraad.
Deze verleende een positief advies in zitting van 16 september 2010.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van jeugdbeleidsplan
2011-2013 goed te keuren.




Punt 05:   Nominatieve toekenning topsportsubsidies - goedkeuring. (WZ)

In zitting van 29 juni 2010 keurde de gemeenteraad het reglement
betreffende de toekenning van topsportsubsidies goed.

Overeenkomstig artikel 8 van dit reglement, waarin de bepalingen m.b.t. de
aanvraag van de subsidie zijn opgenomen, hebben 4 clubs, die in
aanmerking komen voor het topsportfonds, een dossier ingediend:
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                  3
- Waasland-Beveren;
- AVO Melsele;
- Asterix Kieldrecht;
- Basics Melsele.

In totaal werd een budget van 300.000 euro ingeschreven voor het
topsportfonds. Voorstel zou zijn om een bedrag van 215.000 euro te voorzien
voor ondersteuning van bovengenoemde clubs. De andere middelen kunnen
dan aangewend worden voor ondersteuning van de turnsport en voor
eventuele bijkomende promotionele activiteiten in het kader van de topsport.
Op basis van de ingediende dossiers wordt volgend voorstel gedaan m.b.t.
de nominatieve toekenning van topsportsubsidies:
- Asterix Kieldrecht: 80.000 euro;
- Waasland-Beveren: 80.000 euro;
- Basics Melsele: 35.000 euro;
- AVO Melsele: 20.000 euro.
Het college verklaarde zich in zitting van 29 september 2010 akkoord met dit
voorstel.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nominatieve toekenning van
topsportsubsidies aan de betrokken clubs goed te keuren.



Punt 06:   Decreet betreffende het mobiliteitsbeleid: participatietraject m.b.t.
           het ontwerp van het gemeentelijk mobiliteitsplan. (D 40)           .

In het decreet betreffende het mobiliteitsbeleid (B.S. dd. 20.04.2009) is
bepaald dat de gemeenteraad het participatietraject goedkeurt met betrekking
tot het ontwerp van het gemeentelijk mobiliteitsplan.
Er wordt voorgesteld om een openbaar onderzoek te organiseren.

Het akkoord van de gemeenteraad wordt gevraagd om een openbaar
onderzoek te organiseren als het ontwerp van het gemeentelijk
mobiliteitsplan klaar is.



Punt 07:   Gemeentelijk RUP Wijziging 1 Kloosterwijk te Beveren - definitieve
           vaststelling. (D 32)                                             .

In toepassing van artikel 88§3 van het Gemeentedecreet neemt secretaris
Jan Noppe niet deel aan de vergadering bij de behandeling van dit punt.
Schepen Ernest Smet neemt het ambt van secretaris waar.

Op 30 maart 2010 stelde de gemeenteraad het voorontwerp gemeentelijk
RUP „Wijziging 1 Kloosterwijk‟, bestaande uit een toelichting, een plan van
de bestaande toestand en een grafisch plan met stedenbouwkundige
voorschriften, voorlopig vast.

Dit RUP tot beperkte wijziging van het BPA Kloosterwijk wordt opgemaakt
met 2 doelstellingen:
    1. De vernieuwing en uitbreiding van het Revalidatiecentrum
       langsheen de Kallobaan.
    2. Verruiming van de voorschriften van de parkzone (binnengebied) in
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                   4
       functie van enerzijds veiligheid en anderzijds natuureducatief en
       recreatief medegebruik.

Het ontwerp werd op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt en
onderworpen aan een openbaar onderzoek van 3 mei tot en met 2 juli 2010.
Naar aanleiding hiervan werden 5 adviezen ingediend.
De adviezen van de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar en van de
buurgemeenten Zwijndrecht, Sint-Niklaas en Temse zijn zonder meer
gunstig. Het advies van de Deputatie is gunstig mits een aantal bijkomende
vragen en voorwaarden. Op 12 juli 2010 vatte het schepencollege dit advies
samen en voegde er een standpuntvoorstel aan toe.
In vergadering van 28 september 2010 adviseerde de Gecoro het ontwerp-
RUP globaal gunstig mits het aan te passen aan dit collegestandpunt.
Door Interwaas, aangestelde ontwerper, werd het bijgevoegde ontwerp-
RUP inmiddels in die zin aangepast.


Mits akkoord van de gemeenteraad wordt het collegestandpunt omtrent de
adviezen die ontvangen werden naar aanleiding van het openbaar
onderzoek bijgetreden en het aangepaste ontwerp gemeentelijk RUP
„Wijziging 1 Kloosterwijk‟, bestaande uit een toelichting, een plan van de
bestaande toestand en een grafisch plan met stedenbouwkundige
voorschriften, definitief vastgesteld.



Punt 08:   Straatnamen in nieuwe verkaveling: (D 32)

a) Gerard De Paepstraat, ontsluiting langs Ijzerstraat te Melsele –
   principiële vaststelling.                                          .

Door de aanleg van een nieuwe verkaveling te Melsele met ontsluiting
langs de IJzerstraat dient een nieuwe straatnaam gekozen.
Het betreft een verkaveling voor 12 percelen. Een latere uitbreiding via
Kerkenhoek wordt voorzien.

Door het ontbreken van een gepast toponiem besliste de Gemeentelijke
Cultuurraad in zitting van 06.04.2010, de naam “Celine Van
Geertsomstraat” voor te dragen.
Celine van Geertsom (°1912 / †2005), heeft als vroedvrouw tussen 1937 en
1978 5831 bevallingen gedaan en was sociaal zeer actief. Vanuit KAV
startte ze met het kinderheil (nu Kind en Gezin).
Het voorstel werd door het College van burgemeester en schepenen in
zitting van 17.05.2010 besproken. Het College gaat principieel akkoord om
een straat te noemen naar Celine Van Geertsom, maar is van mening dat
deze straatnaam meer op zijn plaats zou zijn in het geplande project nabij
de Kalishoekstraat (zie plan).

Het college van burgemeester en schepenen stelt de naam Gerard De
Paepstraat voor. De heer Gerardus Joannes Florimondus De Paep (°1898
†1985) woonde vanaf zijn geboorte tot 1927 in de IJzerstraat.
Het voorstel van het College werd door de Cultuurraad in zitting van
08.09.2010 besproken. Het voorstel voldoet aan de richtnota
straatnaamgeving omdat:
 de straatnaam kan aansluiten bij de naamgeving van andere
     straatnamen in de omgeving (art. 2.4.2);
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                             5
   de persoon is overleden (art. 24.4.1) en is duidelijk identificeerbaar
    (art. 2.4.2);
 de persoon in kwestie heeft een lokale binding en was een belangrijk
    figuur (art. 2.4.3), maar over de naam “Gerard De Paepstraat” kon
    geen consensus gevonden worden, zoals vereist in art. 2.4.5. (volledig
    advies in bijlage).
Daarom behoudt de Cultuurraad zijn aanvankelijk advies, nl. “Celine Van
Geertsomstraat”
Het College heeft in zitting van 29.09.2009 akte genomen van dit advies,
maar handhaaft het voorstel “Gerard De Paepstraat”.

Mits akkoord van de raad wordt de straatnaam Gerard De Paepstraat
principieel vastgesteld en aan de verdere procedure onderworpen.




b) Wijmenhof, ontsluiting langs de Daalstraat te Vrasene – definitieve
   vaststelling.                                                         .

Door de aanleg van een nieuwe verkaveling met ontsluiting langsheen de
Daalstraat dient een nieuwe straatnaam toegekend.
Het nieuwe wegtracé vormt de ontsluiting voor 21 percelen en situeert
zich tussen de Daalstraat, Kerkstraat en Brugstraat.
Bij gebreke aan een toponiem heeft de Cultuurraad in zitting van 3
februari 2010 besloten twee voorstellen te formuleren, namelijk Wijmenhof
en Klompenhof.
De voorkeur van het College van burgemeester en schepenen gaat uit
naar “Wijmenhof”.
Wijmenhof: omdat de nieuwe verkaveling gelegen is in een domein dat
vroeger eigendom was van de familie Fonteyne, die op een groot deel van
het terrein wijmen inkuilde om die later te stropen.
De straatnaam “Wijmenhof” werd door de raad in zitting van 29 juni 2010
principieel vastgesteld.
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 27.08.2010 tot 27.09.2010
en gaf geen aanleiding tot opmerkingen of bezwaren.

Mits akkoord van de raad wordt de straatnaam „Wijmenhof‟ definitief
vastgesteld.


c) Oude Havenweg, ontsluiting langs de Kouterstraat te Kieldrecht -
   definitieve vaststelling.                                                 .

Door de aanleg van een nieuwe verkaveling met wegenis in het binnengebied
tussen de Dorpsstraat, Kouterstraat en Sportpleinstraat in Kieldrecht dient
een nieuwe straatnaam toegekend.
De verkaveling voorziet het verdelen van een ingesloten stuk grond in 13
bouwpercelen, met ontsluiting langs de Kouterstraat.

Het college stelt “Oude Havenweg” voor als straatnaam. De naam verwijst
naar de vroegere haven van Kieldrecht en voldoet aan de criteria van de
richtnota inzake locatie, geschiedenis en socio-culturele band met Kieldrecht.
Het voorstel werd op 03.03.2010 door de Gemeentelijke Cultuurraad positief
geadviseerd.
De straatnaam “Oude Havenweg” werd door de raad in zitting van 29 juni
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                 6
2010 principieel vastgesteld.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 27.08.2010 tot 27.09.2010 en
gaf geen aanleiding tot opmerkingen of bezwaren.

Mits akkoord van de raad wordt de straatnaam „Oude Havenweg‟ definitief
vastgesteld.


Punt 09:   Vaststelling lastvoorwaarden voor veiligheidscoördinatie ontwerp
           en verwezenlijking. ( D31)                                      .

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij
de uitvoering van hun werk en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten
en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en
mobiele werkplaatsen leggen aan de gemeente in de meeste gevallen op
een overeenkomst af te sluiten met een veiligheidscoördinator ontwerp en
verwezenlijking.

Totnogtoe werden de coördinatoren aangesteld per project, maar de ervaring
wijst uit dat ze nogal eens laattijdig worden aangesteld.
Daarom is door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het
Werk en de dienst aankopen en aanbestedingen een ontwerp opgemaakt
voor een raamcontract. Door dat raamcontract zal er 1 veiligheidscoördinator
ter beschikking zijn, met wie per dossier een overeenkomst zal worden
ondertekend, zoals de wetgeving voorschrijft.
De kredieten zullen worden afgenomen op het voor het project beschikbare
budget.
Als gunningswijze wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld, met de
mogelijkheid om gedurende drie jaar de overeenkomst te verlengen op basis
van de onderhandelingsprocedure en met toepassing van artikel 17, § 2, 2°b
van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor de veiligheidscoördinatie ontwerp
   en verwezenlijking;
 als gunningswijze de algemene offerteaanvraag te kiezen met de
   mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen op basis van de
   onderhandelingsprocedure.



Punt 10:   Aquafinproject, Melselestraat Haasdonk – goedkeuring annex
           op de studieovereenkomst. (D 31)                                 .

Op 31 maart 2009 keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed die door
Aquafin werd opgemaakt in het raam van hun prijsvraag voor de
studieopdracht voor de verbindingsriool Melselestraat.

Op het ogenblik van de prijsvraag door Aquafin was het gemeentelijk aandeel
niet exact gedefinieerd en in de loop van de behandeling van het project is
duidelijk geworden dat er van het studiebureau meer gevraagd wordt dan
enkel het herstel van de wegen.

Het gemeentelijk aandeel houdt deels rioleringswerken met heraanleg van de
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                7
wegen in de Melselestraat, Keizerstraat, Heirbaan en Kerkplein in en deels
ook de aanleg van drukriolering in de Melselestraat en de Botermelkstraat.
Gelet op het complexere karakter van de opdracht dan oorspronkelijk werd
opgegeven, heeft het studiebureau een voorstel van annex op de
studieovereenkomst ingediend, dat gerechtvaardigd is.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de annex op de studieovereenkomst
voor het project verbindingsriool Melselestraat goed te keuren.



Punt 11:   Herinrichting N485, doortocht Haasdonk - uitbreiding ereloon-
           contract ontwerper. (D 31)                                        .

Op 28 maart 2006 werd de ereloonovereenkomst ondertekend met het
studiebureau Jouret, de ontwerper van de N485, vanaf de N70 tot de
Bergstraat; doortocht Haasdonk.

Het project houdt een samenwerking in met de NV Aquafin en het Vlaams
gewest. De NV Aquafin legt een collector aan; het Vlaams gewest neemt een
deel heraanleg voor zich. De gemeente legt fietspaden aan via de module
13, schoolomgevingen via de module 10. Ook de rioleringen en de
voetpaden zijn voor rekening van de gemeente.

De erelonen voor deze studieopdracht worden voor het deel van Aquafin,
rechtstreeks door Aquafin betaald. De erelonen voor het deel van het
Vlaams Gewest dienen te worden voorgeschoten door de gemeente.

In de loop van de ontwerpfase werd de opdracht verruimd met de heraanleg
van de Bergstraat. Het basisontwerp voor dat deel, werd opgemaakt door
een ander studiebureau. Het concept diende door de door de gemeente
aangestelde ontwerper te worden geïntegreerd in het aanbestedingsdossier.
Ook de opvolging van de werken en het technisch gedeelte dienen nog door
het studiebureau Jouret te worden uitgevoerd, naast allicht nog andere
bijkomende taken (machtigingen,…)

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht van het studiebureau
Jouret uit te breiden met de Bergstraat. De erelonen, ten laste van het
Vlaams gewest, dienen door de gemeente te worden voorgeschoten.



Punt 12:   Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen drukriolering langs
           landelijke wegen, fase 1. (D 31)                           .

In vergadering van 25 november 2008 besliste de gemeenteraad in principe
tot het aanleggen van drukrioleringen voor het afvoeren van afvalwater langs
landelijke wegen.
Door de aangestelde ontwerper, Studiegroep Irtas uit Sint-Niklaas, werd een
ontwerp opgemaakt voor het aanleggen van drukrioleringen in delen van de
Nerenhoek, Klaasdekkerstraat, Broekstraat, Vliegenstal, Polderstraat en
Achterhoek.
De werken bestaan uit twee percelen:
- perceel 1: de aanleg van de drukrioleringen op het openbaar domein;
- perceel 2: de afkoppelingen van het afvalwater en regenwater op het privaat
             domein.
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                 8
De uitgave wordt geraamd op 742 665,13 euro, inclusief B.T.W.
Als gunningswijze kan de openbare aanbesteding worden gekozen.
Krediet: € 750.000,00 - Artikel: 87738/732-60 met projectcode 3810016 van
het investeringsbudget 2010.
De financiering kan gebeuren met het aangaan van een lening.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aanleggen van drukrioleringen
   langs landelijke wegen - fase 1;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 742 665,13 euro, inclusief
   B.T.W.;
 als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen;
 in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.



Punt 13:   Vaststelling lastvoorwaarden uitvoeren wegenis- en riolerings-
           werken in de Heiveldstraat te Beveren. (D 31)                .

Op 1 juli 2003 besliste de gemeenteraad tot het renoveren van de
Heiveldstraat.
Het studiebureau Jouret werd aangesteld tot ontwerper.
Dat bureau heeft nu het definitief ontwerp opgesteld.
De uitgave wordt geraamd op 1 041 041,95 euro (BTW medecontractant).
Als gunningswijze wordt de openbare aanbesteding voorgesteld.
Krediet: € 1.700.000.
Artikel: 87738/732-60 van het investeringsbudget.
Dienstjaar: 2010; projectcode 3810022.
De financiering kan gebeuren met een lening.
Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om
de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te
préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de
kasvoorraad van de gemeente dit toelaat.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het uitvoeren van wegenis- en
    rioleringswerken in de Heiveldstraat;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 1 041 041,95 euro (BTW
    medecontractant);
 als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.


Punt 14:   Vaststelling lastvoorwaarden vernieuwen Hertogenstraat te
           Kieldrecht. (D 31)                                      .

De gemeenteraad besliste in vergadering van 25 november 2008 principieel
tot het vernieuwen van diverse polderwegen. Hiervoor werd het studiebureel
Goegebeur-Van Den Bulcke uit Eeklo aangesteld als ontwerper.
In de loop van 2010 werd een eerste fase gerealiseerd, nl. Bralstraat en
Bralstraat-West te Verrebroek.
Door de ontwerper werd nu het ontwerp ingediend voor de volgende fase, nl.
de Hertogenstraat te Kieldrecht.
De uitgave wordt geraamd op 271 277,04 euro, inclusief B.T.W.
Het gemeentelijk aandeel én het aandeel van de Polder van het Land van
Waas bedraagt evenveel, nl. 135 638,52 euro, inclusief B.T.W.
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                              9
Als gunningswijze kan de openbare aanbesteding worden gekozen.
Krediet: € 100.000.
Artikel: 42138/635-51 (referentie 3810044) van het investeringsbudget.
Dienstjaar: 2010.
Projectcode: 3810044.
De financiering kan gebeuren met een lening.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor vernieuwen van de
  Hertogenstraat te Kieldrecht;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 271 277,04 euro, inclusief
  B.T.W.;
 het gemeentelijk aandeel goed te keuren voor het bedrag van 135.638,52
  euro, inclusief B.T.W.;
 als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.



Punt 15:   Vaststelling lastvoorwaarden tot aanleggen fietspad aan de
           Gentboog, tussen Kattestraat en N70, te Melsele. (D 31)            .

Door Infrabel werd in 2007 een fietspad aangelegd, op haar gronden, langs
de Gentboog tussen het station van Melsele en de Kattestraat.
Daar het voor de fietsers wenselijk is dat het fietspad wordt doorverbonden
tussen de Kattestraat en de N70 werden er door het gemeentebestuur
verdere innames verricht langs de Gentboog.
Door de technische dienst wegen werd een ontwerp opgemaakt voor het
aanleggen van een gelijkaardig fietspad als datgene dat gerealiseerd werd
door Infrabel, t.t.z. in grijze beton en met een breedte van 3 meter.
De uitgave wordt geraamd op 69 466,10 euro, inclusief B.T.W.
Als gunningswijze kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
worden gekozen, in toepassing van art. 17 §2, 1°a) van de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten.
Krediet: € 70.000,00 - Artikel: 42138/732-60 met projectcode 3810059 van
het investeringsbudget 2010.
De financiering kan gebeuren met het aangaan van een lening.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 in principe te beslissen tot het aanleggen van een fietsverbinding langs de
   Gentboog tussen de N70 en de Kattestraat;
 de lastvoorwaarden daarvoor vast te stellen;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 69 466,10 euro, inclusief
   B.T.W.;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te
   kiezen;
 in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.



Punt 16:   Vaststelling lastvoorwaarden uitvoeren verkeerskundige werken
           gedurende 2011. (D 31)                                      .

De realisatie van kleinere verkeerskundige projecten gaan meestal gepaard
met geringe aanpassingen aan de bestaande wegenis: verplaatsen van
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                  10
boordstenen, verbreden van voetpaden, definitieve aanleg van
proefopstellingen, enz.
Voor de uitvoering van dergelijke aanpassingswerken gedurende 2011 werd
door de T.D. wegen een ontwerp opgemaakt.
De uitgave wordt geraamd op 77 985,78 euro, inclusief B.T.W.
Gevraagd krediet: € 100.000,00 - Artikel: 42340/731-60 van het
investeringsbudget 2011.
In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993
betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als
gunningswijze worden gekozen.
De financiering kan gebeuren met het aangaan van een lening.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   principieel te beslissen tot uitvoeren van verkeerskundige werken
    gedurende 2011;
   de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de
    som van 77 985,78 euro, inclusief B.T.W.;
   als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
    te kiezen;
   in te stemmen met de financiering door het aangaan van een lening.



Punt 17:   Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen HDPE-buizen en blazen
           subducts en monomode glasvezelkabel in diverse straten in
           Beveren. (D 31)                                            .

Door de technische dienst wegen werd een lastenboek opgemaakt voor de
aanleg van HDPE-buizen en blazen van subducts en monomode
glasvezelkabel in diverse straten van Beveren.
De uitgave wordt geraamd op 153 056,41 euro, inclusief B.T.W.
Als gunningswijze kan de openbare aanbesteding worden gekozen.
Krediet: € 163.000.
Artikel: 42138/732-53 (referentie 3810058) van het investeringsbudget.
Dienstjaar: 2010.
Projectcode: 3810058.
De financiering kan gebeuren met een lening.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aanleggen van HDPE-buizen
   en blazen van subducts en monomode glasvezelkabel in diverse straten
   van Beveren;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 153 056,41 euro, inclusief
   B.T.W.;
 als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.


Punt 18: Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen parking voor ontmoetings-
         centrum Boerenpoort te Melsele. (D 31)                         .

De gemeenteraad besliste in vergadering van 30 maart 2010 principieel tot
het aanleggen van een parking voor het ontmoetingscentrum Boerenpoort te
Melsele.
Door Studiegroep Irtas uit Beveren werd een ontwerp opgemaakt. De
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                             11
parking voorziet 44 parkeerplaatsen, aangelegd in waterdoorlatende
betonstraatstenen.
De uitgave wordt geraamd op 195 467,33 euro, inclusief B.T.W.
In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993
betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten kan de openbare aanbesteding als gunningswijze worden
gekozen.
Krediet: € 250.000,00 - Artikel: 76235/725-60 met projectcode 3510003 van
het investeringsbudget 2010.
De financiering kan gebeuren met het aangaan van een lening. Het college
kan toegestaan worden om de buitengewone uitgaven, die met leningen
gefinancierd worden, te prefinancieren met eigen middelen en/of
thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   de lastvoorwaarden vast te stellen voor aanleggen van een parking voor
    het ontmoetingscentrum Boerenpoort te Melsele;
   de raming goed te keuren voor een bedrag van 195 467,33 euro,
    inclusief B.T.W.;
   als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen;
   in te stemmen met de financiering door het aangaan van een lening en
    aan het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met
    leningen gefinancierd worden, te prefinancieren met eigen middelen
    en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit
    toelaat.



Punt 19:    Vaststelling lastvoorwaarden aankopen, ophalen, reinigen en
            herplaatsen van antivuilmatten op diverse locaties, periode
            2011/2013. (D 31)                                                       .

Voor het aankopen, ophalen, reinigen en herplaatsen van antivuilmatten op
diverse locaties dient voor de periode 2011-2013 een prijsvraag gehouden
te worden.

Door de coördinator schoonmaak werd een ontwerp opgemaakt.

De uitgave wordt geraamd op:
Omschrijving                            Excl. BTW              BTW     Incl. BTW
Éénmalige kosten (ondervloer              826,45 €         173,55 €    1.000,00 €
+ matten)
Kostprijs reiniging/jaar               4.132,23 €          867,77 €    5.000,00 €
Kostprijs reiniging volledige         12.396,69 €        2.603,31 €   15.000,00 €
periode(01.01.2011-
31.12.2013)
        ALGEMEEN TOTAAL               13.223,14 €        2.776,86 €   16.000,00 €

In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993
betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking als gunningswijze worden gekozen.
Krediet zal telkens per dienstjaar worden voorzien op de volgende artikels
van het exploitatiebudget: 104/124-12cosch, 330/124-12cosch, 762/124-
12cosch, 764/124-12cosch, 767/124-12cosch.
De financiering kan gebeuren met eigen middelen.
               Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                        12
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aankopen, ophalen, reinigen
   en herplaatsen van antivuilmatten - periode 2011-2013;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 16 000 euro, inclusief
   B.T.W.;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
   te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.



Punt 20:   Vaststelling lastvoorwaarden leveren en ophalen sanitaire con-
           tainers in de sporthallen van Melsele en Beveren. (D 31)       .

Voor het sanitair in de sporthallen te Melsele en Beveren (zwembad-sporthal)
dient er een meerjarencontract (van 1 januari 2011 tot en met 31 december
2013) afgesloten te worden voor het leveren en afhalen van hygiënische
containers.

Door de coördinator schoonmaak werd hiervoor een lastenboek opgemaakt.
Het oude contract van de vzw Sportcentra is opgezegd als de schoonmaak
van de sportcentra naar haar werd overgeheveld.
De uitgave wordt geraamd op 943,80 euro, inclusief B.T.W.
Als gunningswijze kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
worden gekozen.
Artikel: 764/124-12 cosch van het exploitatiebudget.
Dienstjaar: 2010.
De financiering kan gebeuren met eigen middelen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   de lastvoorwaarden vast te stellen voor het leveren en ophalen van
    sanitaire containers in de sporthallen van Melsele en Beveren,
   de raming goed te keuren voor een bedrag van € 943,80 inclusief BTW,
   als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
    te kiezen,
   in te stemmen met de financieringswijze.



Punt 21:   Bouwen voetbalkantine met kleedkamers voor de jeugd van
           KSK Beveren, lot sanitair – aanpassing raming. (D 31)         .

In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2010
werd een prijsvraag via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
uitgeschreven voor voornoemde opdracht.
De raming bedroeg 45 489,47 euro, inclusief B.T.W.
Er werden 2 offertes ingediend. De laagst regelmatige offerte bedraagt
55 824,46 euro, inclusief B.T.W.
Deze offerte ligt 22,7 % boven de voorziene raming.
Een aangepaste raming dient derhalve eerst door de gemeenteraad
goedgekeurd te worden alvorens de werken kunnen gegund worden door het
schepencollege.

             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                               13
Volgende redenen worden opgegeven voor de te lage raming:
 er zat een fout in de oorspronkelijke meetstaat: er werden 2 douche-
   panelen voorzien, terwijl dit er 12 dienen te zijn;
 er is weinig intresse bij de aannemers voor sanitaire werken. De werken
   dienden twee maal aanbesteed te worden. Bij de eerste aanbesteding
   diende er niemand een offerte in. Nu werden er ook maar 2 offertes
   ingediend;
 bepaalde eenheidsprijzen werden te laag ingeschat.

Er werd een aangepaste raming opgemaakt ten bedrage van 46 000 euro,
exclusief B.T.W.
Kredieten: € 1.050.000 - artikelnummer 76436/724-60 met projectcode
3610001 van het investeringsbudget 2010.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de aangespaste raming ten
bedrage van 46 000 euro, exclusief B.T.W., voor het perceel sanitair bij het
bouwen van een voetbalkantine met kleedkamers voor de jeugd van KSK
Beveren goed te keuren.



Punt 22:   Vaststelling lastvoorwaarden leveren en plaatsen liftinstallatie in
           het nieuwe voetbalgebouw, sportzone Melsele. (D 31)                .

In het op te richten voetbalgebouw in de sportzone te Melsele is het voorzien
om een lift te plaatsen.
Door het aangestelde studiebureau werd daarvoor een lastenboek
opgemaakt.
De uitgave wordt geraamd op 42 997,35 euro, inclusief B.T.W.
Als gunningswijze kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
worden gekozen, in toepassing van art. 17 § 2, 1° a van de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten.
Krediet: € 1.900.000,00 - Artikel: 76436/724-60 met projectcode 3610022 van
het investeringsbudget 2010.
De financiering kan gebeuren met het aangaan van een lening.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor leveren en plaatsen van een
   liftinstallatie in het nieuwe voetbalgebouw in de sportzone te Melsele;
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 42 997,35 euro, inclusief
   B.T.W.;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te
   kiezen;
 in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.



Punt 23:   Binnenrestauratie kazematten 1-8 van het Fort Liefkenshoek,
           lot verwarming - wijziging gunningsprocedure. (D 31)               .

In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 27 juli 2010 werd een
openbare aanbesteding uitgeschreven voor voornoemde opdracht.
Op 21 september 2010 vond de zitting plaats voor de opening van de
offertes. Er werd echter geen enkele offerte ingediend!
In uitvoering van artikel 17 § 2, 1°-e van de wet van 24 december 1993 kan
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                  14
de onderhandelingsprocedure als gunningswijze worden gekozen voor zover
geen enkele offerte werd ingediend ingevolge een aanbesteding of een
offerteaanvraag.

Aan de raad wordt gevraagd om de gunningswijze aan te passen naar de
onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels.



Punt 24:   Vaststelling lastvoorwaarden uitvoeren aanpassingen aan hoog-
           spanningscabine van het G.T.I. (D 31)                        .

Ten gevolge van de plaatsing van zonnepanelen op het dak van de
werkplaatsen van het GTI moet de hoogspanningscabine worden aangepast.
De bestaande installatie is een open hoogspanningscabine die niet meer
voldoet aan de huidige normen (veiligheid bij het schakelen). Tegen 2013 zou
deze toch moeten gesaneerd worden om te voldoen aan de wettelijke
bepalingen. Ook ten gevolge van deze aanpassingen kan elektriciteit op het
net worden geïnjecteerd.
Door Tecon uit Berchem werd een ontwerp opgemaakt.
De uitgave wordt geraamd op 35 524,39 euro, inclusief B.T.W.
Als gunningswijze kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
worden gekozen.
Krediet: € 55.000.
Artikel: 73536/724-60 (referentie 3610091) van het investeringsbudget.
Dienstjaar: 2010.
Projectcode: 3610091.
De financiering kan gebeuren met eigen middelen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het uitvoeren van aanpassingen
   aan de hoogspanningscabine van het G.T.I.,
 de raming goed te keuren voor een bedrag van 35.524,39 euro,inclusief
   B.T.W.;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te
   kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.


Punt 25:   Vaststelling lastvoorwaarden leveren 130 pc‟s voor diverse ge-
           meentelijke diensten, gemeentelijk basisonderwijs en G.T.I..
           (D 31)                                                           .

De dienst informatica wenst 130 pc‟s aan te kopen. Deze pc‟s zijn bestemd
voor het GTI (20), het gemeentelijk basisonderwijs (35) en diverse
gemeentelijke diensten (75).
De dienst informatica heeft deze investeringen gebundeld tot één dossier
om zo gunstigere aankoopsvoorwaarden te bedingen.
De uitgave wordt geraamd op 77 978,45 euro, inclusief B.T.W.
In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993
betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking als gunningswijze worden gekozen.
Er is voldoende krediet beschikbaar op artikel: 35104/742-53, 42104/742-
53, 72204/744-51, 73504/742-53, 76104/742-53, 76204/742-53, 76404/742-
53, 76604/742-53, 76704/742-53, 76704/744-51,
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                15
projectcodes; 0410079,0410039,0410086,0410087,0410088,0410089,
0410090, 0410092, 0410093, 0410094, 0410114,0410115,0410078,
0410041,0410042,0410080,0410081,0410066,0410077,0410082 en
0410038 van het investeringsbudget, budgetjaar 2010.
De financiering kan gebeuren met eigen middelen.
De dienst informatica geeft een gunstig advies.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het leveren van 130 pc's voor
   diverse diensten,
 de raming goed te keuren voor een bedrag van € 77.978,45 incl. BTW,
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
   te kiezen,
 in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 26:   Huren digitale kleurenpers voor de grafische dienst - aanpassing
           raming. (D 31)                                                  .

In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2010 werd een
algemene offerteaanvraag uitgeschreven voor voornoemde opdracht.
De raming bedroeg 187 995,09 euro, inclusief B.T.W.
Op 20 juli 2010 vond de opening van de offertes plaats.
Één firma heeft een offerte ingediend.
Uit het verslag van nazicht blijkt dat de offerte 208 658,93 euro, inclusief
B.T.W., bedraagt.
Dit is meer dan 10% boven de raming.
Er wordt voorgesteld om de raming aan te passen aan de inschrijver.

Aan de gemeenteraad wordtr- gevraagd om de raming aan te passen naar
208 658,93 euro, inclusief B.T.W.



Punt 27:   Vaststelling lastvoorwaarden leveren en installeren software voor
           GAS-ambtenaar. (D 31)                                            .

De GAS-ambtenaar wenst een software oplossing aan te kopen ter
ondersteuning van zijn administratieve functie. Er zijn een aantal
softwarehuizen die deze software aanbieden.
De mogelijkheid bestaat ook om dit in eigen ontwikkeling/beheer te doen.
De dienst ICT adviseert hierover het volgende:
Daar de volledige GAS procedure een zuiver administratieve procedure is
die rekening moet houden met:
      termijnen;
      het automatisch aanmaken van documenten;
      een link naar de bevolkingsgegevens;
      het aantekenen van beroep;
      het registreren van betalingen (link met boekhouding);
     het toevoegen van administratieve gegevens in verband met
       dossier;
moet dit ook kunnen binnen Omnitracker.
Omwille van het feit dat er momenteel geen tijd en middelen beschikbaar
zijn om dit in eigen beheer te doen, kunnen we niet anders dan de markt
verkennen.
De uitgave wordt geraamd op 5 500 euro, exclusief B.T.W., éénmalige
kosten en een maandelijkse kost van 250 euro, exclusief B.T.W. Het
              Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                16
contract wenst men af te sluiten voor een termijn van 60 maanden. Dit
brengt de totale kostprijs op 24 805 euro, inclusief B.T.W. Het contract zal
na de voornoemde periode stilzwijgend worden verlengd.
In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993
betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking als gunningswijze worden gekozen.
Er is voldoende budget op artikel 2010/104/123-13 van het
exploitatiebudget.
De financiering kan gebeuren met eigen middelen.
De dienst informatica adviseert gunstig met in achtneming van
bovenstaande bemerkingen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de lastvoorwaarden vast te stellen voor het leveren van software voor
   de GAS-ambtenaar;
 de raming goed te keuren voor:
  o een eenmalige kostprijs van 6 655 euro, inclusief B.T.W.;
  o de maandelijkse kosten van 302,50 euro, inclusief B.T.W.;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
   te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.



Punt 28:   Aankoop woning met grond, Klapperstraat 163 te Beveren. (D 31)

In het kader van de opmaak van het RUP Freethielzone hebben wij op 7 april
2008 o.a. de eigenaars van de woning Klapperstraat 163 bezocht.
Aan hen werd meegedeeld dat hun woning binnen het plangebied van het
nieuwe RUP zou liggen, met dien verstande dat de gemeente hun woningen
niet wenste te onteigenen, maar dat ze wel bereid was hun woning aan te
kopen indien ze dit zelf wensten.
Op vraag van de eigenaars ging het college in zitting van 19 juli 2010 akkoord
om voor hun woning een schattingsverslag aan te vragen.

Op basis van het schattingsverslag van 7 augustus 2010 werd er met de
eigenaars een akkoord in der minne bereikt.
De woning is kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C nummers 426M en
426D3 en heeft een oppervlakte van 366 m².
De verkoopbelofte is reeds getekend.
Krediet is deels beschikbaar op het budget 2010, artikel 76431/711-54
projectcode 3110013 en krediet zal beschikbaar zijn op het budget 2011
hoofdstuk 1, artikel 76431/711-54 en artikel 76431/712-54.
In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het
Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 29 september 2010 zijn
visum verleend voor deze aankoop.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de
buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te
préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de
kasvoorraad van de gemeente dit toelaat.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   akkoord te gaan met de aankoop van de woning met grond Klapperstraat
    163 te Beveren voor de realisatie van het RUP Freethielzone;
   de ontwerpakte goed te keuren;
              Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                 17
   in te stemmen met de financieringswijze.



Punt 29:   Ten verzoeke van de Vlaams Belang-fractie: afsluiten Doornpark/
           Boerenstraat door middel van paaltjes. (D 01)                  .

De bewuste paaltjes staan er nu ongeveer twee weken en hebben ertoe
geleid dat er tal van bezwaren zijn binnengekomen van de bewoners van het
Doornpark.
Door deze weg af te sluiten moet al het zwaar verkeer en het
landbouwverkeer een andere weg zoeken om richting Vrasene te geraken.

Vooral voor de landbouwers en loonwerkers die met hun grote
maïsoogstmachines naar de polder moeten geraken is dit een lijdensweg.
Zo hebben ze reeds enkele malen geblokkeerd gestaan in de Grote
Heidestraat omdat ze niet langs de geparkeerde wagens konden. De
bewoners van deze straat klagen eveneens dat er nu veel meer gewoon
autoverkeer door hun straat komt zodat het hier veel onveiliger geworden is.
Wanneer kortelings de oogst van de dorsmais op gang komt zal het er zeker
niet op verbeteren voor de loonwerkers, daar deze machines nog groter zijn
en nog meer plaats nodig hebben.
Het is ook niet juist om het verkeer uit de Boerenstraat weg te halen waar
maar enkele huizen staan zodat het zijn weg moet zoeken door de Grote
Heidestraat en de aanpalende wijk waar vele gezinnen met kinderen wonen.

Ook vanuit de brandweer is men niet tevreden over de paaltjes; zo is de
ziekenwagen er enkele keren niet door kunnen rijden wat tijdsverlies met zich
meebrengt.

Onze fractie vraagt dat het schepencollege op zijn beslissing terugkomt en
alles weer aanlegt zoals voorheen en wacht met een ingreep tot de nieuwe
ontsluitingswegen voor het Doornpark gerealiseerd zijn, dit zowel in de
richting van de N70 als van de E34. Misschien kan men bij de NMBS eens
aandringen om de huidige overweg te herstellen daar deze er nu zeer slecht
bijligt.

Wij vragen de stemming over dit punt.



Punt 30:   Ten verzoeke van onafhankelijk raadslid Stevenheydens: (D 01)

a) Scheldewijding/Doelse Feesten: voorstel tot subsidiëring.

Er bestaat in onze gemeente een regeling tot subsidiëring van de
feestcomités van de deelgemeenten. Ook de werkgroep Scheldewijding, die
zowel de Scheldewijding als Doelse feesten organiseert, mocht tot 2008
subsidies ontvangen; in 2009 werden deze gehalveerd, dit jaar werd de
aanvraag onbeantwoord gelaten.

Anderhalve maand voor de feesten van 2009 werd, ondanks een door de
gemeentelijke diensten reeds goed bevonden aanvraag, het voorziene
bedrag zonder een grondige motivatie door het college gehalveerd. De
werkgroep Scheldewijding werd door het gemeentebestuur gediscrimineerd
omwille van de overtuiging van leden van de werkgroep omtrent het behoud
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                18
van Doel.


De schriftelijke aanvraag van de werkgroep Scheldewijding voor de editie van
2010 werd door het college onbeantwoord gelaten, de gemeenteraad werd
niet geïnformeerd over deze aanvraag.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:
 een procedure tot subsidiëring van de feestcomités te voorzien waarbij de
   gemeenteraad wel wordt geïnformeerd van elke aanvraag en van elke
   beslissing van het college
 de aanvraag tot subsidiëring van de Scheldewijding/Doelse feesten voor
   2010 te beantwoorden en de feesten te subsidiëren volgens het
   ingediende financiële verslag en de oorspronkelijk voorziene subsidiëring
   van de voorbije jaren;
 de Scheldewijding/Doelse feesten volgend jaar opnieuw te subsidiëren.



b) Jeugdcentrum Prosperpolder.

Begin dit jaar geraakte bekend dat de gemeente de activiteiten in het
jeugdcentrum zou stopzetten omwille van de toestand van het gebouw. De
eigenaar nv Waterwegen en Zeekanaal stelt onredelijke voorwaarden voor
een verdere huur. De gemeente wil het gebouw ofwel verwerven of in
erfpacht nemen om de noodzakelijke renovaties uit te voeren. Sinds het
voorjaar zijn er gesprekken aan de hand tussen de gemeente en de nv.

Kan er toelichting worden gegeven over de stand van zaken van deze
gesprekken ?



c) Hof ter Saksen.

Het kasteel Hof ter Saksen staat na de restauratie reeds enkele jaren leeg.
De zoektocht naar een geschikte private partner gaf geen resultaten. Recent
werd bekend dat de gemeente het kasteel zelf wil uitbaten met een taverne
en restaurant op het gelijkvloers en vergader- en tentoonstellingsruimten op
de verdiepingen.

Kan de gemeenteraad ingelicht worden over deze plannen ? Wat is de
evaluatie van de zoektocht naar een geschikte private partner ? Wat is de
globale visie en planning ? Wat voorziet men te veranderen aan de
omliggende terreinen ? Wat met de toegangsweg ?



Punt 31:    Intergem: buitengewone algemene vergadering dd. 23.12.2010.
            (D 12)                                                      .

a) Statutenwijziging - goedkeuring

Op donderdag 23 december 2010 om 17.00 uur zal de Algemene
Vergadering in buitengewone zitting van Intergem plaatsvinden in Hotel
Beveren te Beveren.
              Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                               19
Op de agenda staat o.a. een statutenwijziging geprogrammeerd :

De voorgestelde statutenwijziging heeft als bedoeling een bijkomende
dienstverlening op te nemen, nl. de EnergieDiensten voor Lokale Besturen
(EDLB) en dat hiermee ingespeeld wordt op de bestaande lokale en
gemeentelijke behoeften binnen het statutair en regelgevend kader.

Er wordt een programma voorgesteld dat begeleiding, coördinatie en
financiële ondersteuning (prefinanciering) aanbiedt en het eveneens mogelijk
maakt om een reële energiebesparing te realiseren, dat het hele project
kadert binnen de Europese Richtlijn 2006/32/EG en de daarin opgenomen
verplichtingen rond energie-efficiëntie en conform is aan en gebaseerd op het
besluit van de Vlaamse regering van 2 maart 2007 inzake de openbare
dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (artikel
10).

De juridische basis voor de EDLB-dienstverlening door de Vlaamse
gemengde distributienetbeheerders kwam tot stand na overleg met de
vertegenwoordigers van de toezichthoudende overheid en dat o.a. artikel 10
van voornoemd besluit expliciet opgenomen wordt in de statuten (artikel 3).

Conform artikel 27 van de statuten moet over iedere wijziging van de statuten
in de gemeenteraad worden beraadslaagd en beslist.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd bijgaand voorstel tot wijziging van de
statuten goed te keuren.



b) Vertegenwoordiging

Op donderdag 23 december 2010 om 17.00 uur zal de Algemene
Vergadering in buitengewone zitting van Intergem plaatsvinden in Hotel
Beveren te Beveren.

Agenda

1) a. Bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris –
in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen - ter verantwoording
van de wijziging aan het doel.
     b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
2) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te
volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van de door de raad van
bestuur opgestelde begroting 201.
3) Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis -
Bekrachtiging.
4) Statutaire benoemingen.
5) Statutaire mededelingen.

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 44 § 2 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor
elke algemene vergadering dient herhaald.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                 20
bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving.


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd :
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder.;
 kennis te nemen van de agenda;
 om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aan-
   stelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de
   algemene vergadering van 23 december 2010 van Intergem;
 om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
   aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente
   op de algemene vergadering van 23 december 2010 van Intergem.



Punt 32:   Interwaas: buitengewone algemene vergadering dd. 24.11.2010
           (vertegenwoordiging). (D 12)                              .

Op woensdag 24 november 2010 heeft de Buitengewone Algemene
Vergadering plaats van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van
het Land van Waas, Lamstraat 113 te Sint-Niklaas.
Agenda:
1. goedkeuring van activiteitenprogramma en strategie voor het jaar 2011;
2. goedkeuring van de begroting 2011;
3. aanduiding va nieuwe vertegenwoordigers van enkele gemeenten in
   vervanging van ontslagnemende of overleden bestuurders;
4. aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene
   Vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en
   industrialisatiebeleid van het Linderscheldeoevergebied op 8 december
   2010.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 44 § 3 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor
elke algemene vergadering dient herhaald.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
   kennis te nemen van de agenda;
   om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
    aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op
    de buitengewone algemene vergadering van 24 november 2010;
   om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
    aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de
    gemeente op de algemene vergadering van 24 november 2010.


Punt 33:   Ibogem: buitengewone algemene vergadering dd. 2.12.2010
           (vertegenwoordiging). D 12                                       .

De Buitengewone Algemene Vergadering van Ibogem zal plaatsvinden op
donderdag 2 december 2010 om 19.00 uur in de zetel van de
Opdrachthoudende Vereniging.

Op de agenda staat o.a.
              Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                21
   Samenstelling bureau.
   Installatie leden Buitengewone Algemene Vergadering.
   Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 20 april 2010.
   Benoeming mevrouw Marleen Goeminne als bestuurder, ter vervanging
    van de heer Wilfried Lauwers (overleden).
   Bespreking en goedkeuring budget 2011.
   Bespreking en goedkeuring beleidsplan 2011.
   Goedkeuring tarieven containerpark, ambachtelijk afval en
    groencompostering 2011.
   Varia.

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 44 § 2 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor
elke algemene vergadering dient herhaald.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd :

   kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
   kennis te nemen van de agenda;
   om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
    aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de
    buitengewone algemene vergadering van 2 december 2010 van Ibogem.
   om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
    aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente
    op de algemene vergadering van 2 december 2010 van Ibogem.



Punt 34:   Fingem: buitengewone algemene vergadering dd. 23.12.2010
           (vertegenwoordiging). (D 12)                                     .

Op donderdag 23 december 2010 zal de Buitengewone Algemene
Vergadering van Fingem plaatsvinden in “Hotel Beveren” te Beveren.

Dagorde:
  begroting 2011;
  kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2011;
  statutaire benoemingen.

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 44 § 3 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor
elke algemene vergadering dient herhaald.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
   kennis te nemen van de agenda;
   om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
    aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op
    de buitengewone algemene vergadering van 23 december 2010;
   om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot
    aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de
             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                                22
    gemeente op de algemene vergadering van 23 december 2010.



Punt 35:   Intercommunale vereniging voor Cremetariumbeheer dd.
           08.12.2010 (vertegenwoordiging). (D 12)            .

De Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede zal
plaatsvinden op woensdag 8 december 2010 om 19.00 uur in het
hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi.
De agenda:
    goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 9 juni 2010;
    begroting 2011;
    activiteiten en strategie;
    toetreding gemeente Sint-Laureins;
    aanstelling bestuurder, mevrouw Veerle Vincke uit Beveren.

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 44 § 2 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor
elke algemene vergadering dient herhaald.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
   kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
   kennis te nemen van de agenda;
   aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op
    de algemene vergadering van 8 december 2010 van de
    Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer;
   aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de
    gemeente op de algemene vergadering van 8 december 2010 van de
    Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer.




             Toelichtingen gemeenteraadszitting26 oktober 2010
                                                                            23