Contract De Constructii Sapard - DOC by vrm37889

VIEWS: 361 PAGES: 28

Contract De Constructii Sapard document sample

More Info
									  MODEL DE COMPLETARE AL FORMULARELOR DIN DOSARUL CERERII DE PLATA
                            MASURA 1.1



                                                                                                 FORMULARUL P0.3 - M.1.1

                                DECLARATIA DE ESALONARE A PLATILOR
                                                    Masura/Submasura M 1.1/2
Beneficiar: SC MeatRom SRL
Cod/data contract de finantare: C 1121031000010 / 13.03.2003
Valoarea* totala eligibila a contractului: 9.451.810.006 lei
Rata ajutorului financiar nerambursabil: 50% (a se completa procentajul din contractul
de finantare)
Valoarea ajutorului financiar nerambursabil: 4.725.905.003 lei

Module de transe de plata:
Modul 1 transa de plata:
I plata:      Data(luna anul) **………. Valoare totala***………..……/ Valoare ajutor financiar ……….…..

Modul 2 transe de plata
I plata:      Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
II plata:     Data(luna anul) ………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…

Modul 3 transe de plata                                
I plata: Data(luna anul) Iun. 2003 Valoare totala 3.308.133.502/ Valoare ajutor financiar 1.654.066.751
II plata: Data(luna anul) Sep. 2003 Valoare totala 3.780.724.002/ Valoare ajutor financiar 1.890.362.001
III plata: Data(luna anul) Ian. 2004 Valoare totala 2.362.952.502/ Valoare ajutor financiar 1.181.476.251

Modul 4 transe de plata
I plata:      Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
II plata:     Data(luna anul) ………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
III plata:    Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
IV plata:     Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…

Modul 5 transe de plata:
I plata:      Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
II plata:     Data(luna anul) ………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
III plata:    Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
IV plata:     Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…
V plata:      Data(luna anul)………. …Valoare totala………..….……/ Valoare ajutor financiar ……….…..…

Beneficiar (reprezentant legal)
Nume si prenume Popescu Ion
Semnatura si ştampila (ptr. persoane juridice) ……..Semnatura autorizata (pentru persoane
fizice)
Data 10.05.2003
  * toate valorile se completeaza in lei
 ** se va completa cu data previzionata pentru depunerea cererii de plata -
*** se va completa cu valoarea totala a cheltuielilor eligibile (valoarea contributiei publice plus valoarea contributiei proprii)




                                                                                                                                     1
previzionate a fi efectuate pentru transa respectiva si cu valoarea ajutorului financiar solicitat pentru transa respectiva de plata




                                                                                                                                       2
                                                                    FORMULARUL P1.2-M 1.1

ANTET BENEFICIAR
                                    RAPORT DE EXECUTIE

                                         DATA 15.06.2003

Subsemnatul: Popescu Ion
in calitate de beneficiar al contractului nr C 1121031000010,
semnat cu Agenţia SAPARD la data 13.03.2003, pentru proiectul Extindere si modernizare
Fabrica de preparare din carne SC MeatRom SRL, Com Popesti, Jud Prahova, la data
depunerii Cererii de plata nr P 1121031000010 / transa I realizările in cadrul proiectului se
prezintă astfel:

1. Realizări fizice

1.1 Lucrări achiziţionate
Lucrari de constructii
   Lucrarile de amenajarea terenului, constand in ………………. (scurta descriere a lucrarilor si
    valoarea fiecarei lucrari);
   Lucrarile de captare apa, constand in ………………….. (scurta descriere a lucrarilor si valoarea
    fiecarei lucrari);
   Lucrarile de aductiune apa, constand in …………………. (scurta descriere a lucrarilor si valoarea
    fiecarei lucrari);
   Lucrarile de executie, constand in …………………. (scurta descriere a lucrarilor si valoarea
    fiecarei lucrari);
   Lucrari de organizare de santier, constand in …………………. (scurta descriere a lucrarilor si
    valoarea fiecarei lucrari);
   Lucrari diverse si neprevazute, constand in ……………………..(scurta descriere a lucrarilor si
    valoarea fiecarei lucrari).

1.2 Bunuri achiziţionate
Utilaje pregatire si procesare:
   Masina de umplut sub vid
   Celula de fierbere si afumare cu 2 carucioare

Utilaje refrigerare si congelare:
 Uzina frigorifica cu 5 compresoare si agregat frigorific pentru congelare

1.3 Servicii achiziţionate: -

2. Realizări financiare

2.1 Cheltuielile eligibile efectuate
Din valoarea totala eligibila a proiectului de 9.451.810.006 lei, pana la data de 15.06.2003,
totalul cheltuielilor eligibile efectuate este de 3.308.133.502 lei, respectiv pentru prezenta
cerere de plata de 3.308.133.502 lei, reprezentând 35% din valoarea totala eligibila a
proiectului.




                                                                                                3
2.2 Actualizarea preturilor din ofertele castigatoare

Acest tabel se va completa doar daca sunt prevăzute in buget cheltuieli de actualizare si este prevăzuta in
contractele de achiziţie clauza privind actualizarea preturilor din ofertele castigatoare
Nr.       Tipul de     Denumirea                                                                         Motivaţia
Crt       achiziţie*    lucrării/              Preţ unitar                   Valoare totala
                        bunului/
                       serviciului         in oferta       actualizat      in oferta   actualizata

    0         1               2                        3                               4                      5
1         Bunuri       Masina      de   500.000.000        519.479.612   500.000.000       519.479.612   Cresterea
                       umplut     sub                                                                    pretului de
                       vid                                                                               livrare

2

3

.......

Total                                   500.000.000        519.479.612   500.000.000       519.479.612
* lucrări/ bunuri/ servicii

3. Descrierea acţiunilor de publicitate întreprinse:
S-au afisat Panouri publicitare care mentioneaza ca investitia se realizeaza cu fonduri primite de la
U.E. prin programul SAPARD.

4. Alte raportări

Realizările de mai sus au fost obţinute in condiţiile respectării obligaţiunilor asumate prin
contractul de finanţare si a anexelor acestuia precum si a contractelor de achiziţie încheiate,
astfel:
1. toate bunurile achiziţionate de la începutul derulării investiţiei sunt montate si puse in
    funcţiune;
2. toate bunurile si operaţiunile sunt înregistrate in evidenta contabila a societatii/asociaţiei
    in mod distinct pentru acest proiect.
3. bunurile, serviciile si lucrările de construcţii montaj achiziţionate sunt conforme cu datele
    din Cererea de finanţare, Studiul de fezabilitate, Planul de afaceri si Proiectul tehnic de
    execuţie.
4. toate achiziţiile respecta regula de origine, potrivit Acordului Multianual de Finanţare
    pentru Programul SAPARD – Secţiunea A art. 14 punctul 2.7.



Beneficiar (reprezentant legal)

Nume si prenume Popescu Ion
Semnătura si ştampila (pentru persoane juridice) ……….Semnătura autorizata (pentru
persoane fizice)
Data 15.06.2003




                                                                                                                  4
                                                              FORMULARUL P1.2.1 –M 1.1

ANTET BENEFICIAR


            SUMARUL CERTIFICATELOR DE ORIGINE A BUNURILOR



                                                              Certificat de origine
Nr.   Denumirea achiziţiei     Tara de origine          Eliberat de           Număr       Data
 0               1                     2                      3                   4         5

 1 Masina de umplut sub vid         Germania     Camera de comert din Hamburg TH 204206 01.06.2003




Beneficiar (reprezentant legal)

Nume si prenume Popescu Ion
Semnătura si ştampila (pentru persoane juridice) .........Semnătura autorizata (pentru persoane
fizice)
Data 15.06.2003




                                                                                                 5
                                                                                                                       FORMULARUL P1.2.2 – M 1.1

ANTET BENEFICIAR
                                                                          DECLARATIA DE CHELTUIELI



Nr.       TIPURI DE                                              FACTURA                                   DOCUMENT DE PLATA         EXTRAS DE CONT
crt.     CHELTUIELI
              *             Numărul         Data        Obiectul Furnizorul          Valoarea (fara taxe    Tip si   Data plaţii**   Număr      Data
                             facturii      facturii     facturii                       recuperabile)        număr
 0              1                2             3             4             5                 6                7           8            9         10
 1          Lucrări           1.254      15.04.2003      Lucrări de         SC         1.134.217.200       OP 105     04.05.2003      871     05.05.2003
                                                         construcţii    Conimpuls
                                                                           SRL
 2           Bunuri            836       26.04.2003     Maşina de      Turbogewert      519.479.612        OP 120     16.05.2003      886     17.05.2003
                                                        umplut sub      Industries
                                                            vid           GMBH
 3           Bunuri            1529      04.05.2003      Celula de       SC Instal      753.215.341        OP 127     20.05.2003      898     21.05.2003
                                                        fierbere si     Prod SRL
                                                         afumare
 4           Bunuri            637       11.05.2003        Uzina       SC Frigocom      901.221.349        OP 143     20.05.2003      899     21.05.2003
                                                        frigorifica        SRL

TOTAL                                                                                  3.308.133.502
     *achiziţii de bunuri/servicii/lucrări/diverse si neprevăzute
     ** se va menţiona data acceptării ordinului de plata de banca



Beneficiar (reprezentant legal)
Nume si prenume: Popescu Ion
Semnătura si ştampila (pentru persoane juridice) ………................................... Semnătura autorizata (pentru persoane fizice) ………..
Data 15.06.2003




                                                                                                                                                       6
                                                                                              FORMULARUL P1.1- M1.1
                                                   CERERE DE PLATA*
I a fi completat doar de expert
BRIPS 3 Sud Muntenia Biroul Pre Autorizare Plaţi
Cod cerere de plata: P 1121031000010
Data înregistrării:/....../......./...............                                                    Stampila
                                                                                                       BRIPS
Întocmit: Expert                                         Verificat : Sef BPP
          Nume/Semnătura                                  Nume/Semnătura :
II. a fi completat doar de beneficiar
Nume beneficiar: SC MeatRom SRL
Adresa sediu central:Str. Libertatii nr. 3, Com. Popesti
                         Jud . Prahova Tel . 0244145236 Fax. 0244145236
Banca beneficiarului: BCR
Cont bancar: 123456
Locul de realizare al proiectului: Com Popesti, Jud. Prahova
Codul contractului de finanţare: C 1121031000010
Titlul proiectului Extindere si modernizare fabrica de preparare din carne SC MeatRom SRL
Modulul I         Modulul II                  Modulul III                 Modulul IV                  Modulul V
(1 transa)        (2 transe)                  (3 transe)                  (4 transe)                  (5 transe)
O transa .           Prima transa   .         Prima transa .X.            Prima transa   □          Prima transa   □
                     A doua transa .          A doua transa               A doua transa □           A doua transa □
                                              A treia transa              A treia transa □          A treia transa □
                                                                          A patra transa □          A patra transa □
                                                                                              A cincea transa □
In calitate de beneficiar al Programului SAPARD solicit autorizarea cheltuielilor in valoare de 3.308.133.502 (Lei) si plaţii
sumei de 1.654.066.751 (Lei) reprezentând 50% din suma cheltuielilor eligibile efectuate.

                                                                                                                   Da Nu   Nu este   Pag.
Ataşez la Cererea de plata următoarele documente:                                                                           cazul

1.  Raportul de execuţie - P1.2                                                                                    x                     1
    1.1. Sumarul certificatelor de origine a achiziţiilor (pentru bunuri din import) - P1.2.1                      x                     2
         1.1.1. Copiile certificatelor de origine a bunurilor (pentru bunuri din import)
Certificat de origine a bunurilor nr TH 204206.din data 1.06.2003.aferent fact. 836/26.04.2003                     x                     3
Certificat de origine a bunurilor nr………..…….din data ………….aferent facturii………..…
Se va completa pentru toate documentele depuse

         1.1.2. Copii după Declaraţiile vamale (pentru bunurile din import)
Declaraţia vamala nr. 356 ............... din data 1.06.2003.aferenta facturii 836/26.04.2003                      x                 5
Declaraţia vamala nr……….…..……din data ……....…..…..aferenta facturii………..………
Se va completa pentru toate documentele depuse
    1.2. Declaraţia de cheltuieli - P1.2.2                                                                         x                     8
         1.2.1. Copiile facturilor
Factura nr AGF 256654 din data 11.05.2003                                                                          x                 10
Factura nr AGF 256954 din data 26.04.2003                                                                          x                 11
Se va completa pentru toate facturile depuse
        1.2.2 Devizele centralizatoare de cheltuieli aferente transei de plata (pentru fiecare tip de achiziţie
        servicii-bunuri-lucrari) însoţite de situaţiile de plata pentru lucrări .
Deviz/Situaţia de plata nr 859 din data ….…..…..aferenta facturii AGF 256654                                       x                 12
Deviz/Situaţia de plata nr 873 din data ….…..…..aferenta facturii AGF 256954                                       x                 14
Se va completa pentru toate documentele

      1.2.3 Copiile documentelor de plata
Document de plata nr OP 120 .din data 16.05.2003..……..                                                             x                 15
Document de plata nr OP 143 din data 20.05.2003..……..                                                              x                 16
……………………………………………………….……….…..……..

                                                                                                                                     7
         1.2.4. Copiile documentelor de confirmare a plaţilor (extrase de cont)
Extras de cont nr 886 ..din data 17.05.2003…..……..                                                                  x   25
Extras de cont nr 899 .din data 21.05.2003.…..……..                                                                  x   26
……………………………………………………….……….…....
1.3 Autorizaţia de construire (achiziţii de lucrări la prima cerere de plată)                                       x   27
Autorizaţie nr…25 din data 08.01.2003……….…..……..
1.4 Procesul verbal de predare primire a amplasamentului si a bornelor de repere achiziţii de lucrări               x   28
Procesul verbal nr...................din data.........................

1.5 Copii după Buletinele de analiză a materialelor incorporate sau certificatelor de
calitate a materialelor folosite(unde este cazul);
Buletin de analiză nr……….…..……..din data ……….…..……..
Buletin de analiză nr……….…..……..din data ……….…..……..
Buletin de analiză nr……….…..……..din data ……….…..……..
……………………………………………………….……….…....

1.6 Procesul verbal de lucrări ce devin ascunse (achiziţii de lucrări)                                              x   31
Procesul verbal nr 1147 din data 25 05 2003
1.7 Procesul verbal pe faze determinante (achiziţii de lucrări)                                                     x   32
Procesul verbal nr1149 din data 25 05 2003
1.8 Procesul verbal de recepţie a achiziţiei pana la momentul transei aferente cererii de plata                     x   33
Procesul verbal nr1154 din data 25 05 2003
1.9 Procesele –verbale de recepţie la terminarea lucrărilor (la ultima cerere de plată)                                 34
Procesul verbal nr 2564 din data 25 05 2003
1.10 Procesele verbale de predare primire a bunurilor/serviciilor achiziţionate
Procesul verbal nr 856 din data25 05 2003
                                                                                                                    x   35
Procesul verbal nr 458 din data25 05 2003
Procesul verbal nr...................din data............................                                           x   36
……………………………………………………………………

1.11 Certificate de calitate pentru bunurile (echipamentele) achiziţionate
Certificat de calitate nr 5698 din data 25 05 2003                                                                  x   40
Certificat de calitate nr 2158 din data25 05 2003                                                                   x   41
Certificat de calitate nr..............................din data......................................
.................................................................................................................
1.12 Autorizaţia de funcţionare (la ultima cerere de plată)
Autorizaţie nr……….…..……..din data ……….…..……..
1.13 Alte documente justificative (se vor specifica după caz)
1.13.1 ……………………………………………………….…..…………….
1.13.2 ……………………………………………………….…..…………….
2.    Certificat de atestare a pregătirii profesionale (la prima cerere de plată) sau certificat de formare         x   45
      profesionala (la ultima cerere de plata) pentru .reprezentantul legal/tehnic sau un angajat al
      beneficiarului ;
3.    Declaraţia pe proprie răspundere a beneficiarului ca nu beneficiază de alt ajutor financiar public            x   46
      nerambursabil pentru acelaşi proiect

Beneficiar (reprezentant legal)
Nume si prenume Popescu Ion
Semnătura si ştampila (ptr. persoane juridice) ……….Semnătura autorizata (pentru persoane fizice)
Data ………



                                                                                                                        8
         MODEL DE COMPLETARE AL FORMULARELOR DIN DOSARUL CERERII DE PLATA
                                                            MASURA 2.1



     DEPUNEREA DOSARULUI DE ACHIZITII SI A DECLARATIEI DE ESALONARE A PLATILOR


In maxim 8 luni de la incheierea contractului de finantare cu Agentia SAPARD, dar nu mai tarziu de 30
de zile de la incheierea procedurilor de achizitii publice, beneficiarul va depune la Biroul Pre-autorizare
Plati – BRIPS urmatoarele documente:
 Fisa de avizare a procedurii de achizitii publice-formularul G3-ACP 08 (pentru achizitii de bunuri
    /lucrari) cu specificatia ,,AVIZAT’’ din partea Serviciului de achizitii publice din Agentia SAPARD (in
    copie);
    si dupa caz
    Fisa/fisele de avizare a procedurii de achizitii publice-formularul G3-ACP 081 (pentru achizitii de
    servicii) cu specificatia ,,AVIZAT’’ din partea Serviciului de achizitii publice din Agentia SAPARD (in
    copie);
 Toate contractele de achizitii incheiate pe parcursul procedurii de achizitii publice (in copie);
 Proiectul Tehnic de executie care contine caietele de sarcini pe specialitati si detaliile de executie (in
    copie);
 Ofertele castigatoare pentru fiecare tip de achizitie (in copie);
 O copie a Bugetului final al proiectului cu valorile rezultate in urma procedurii de achiziţie, avizat de
    Serviciul Contractare – Directia Selectare Contractare, buget care va fi utilizat pentru autorizarea
    platilor, (daca bugetul indicativ din contractul de finantare a suferit modificari rezultate in urma
    incheierii procedurilor de achizitii) ;
 Declaratia de esalonare a platilor-formularul P0.3 - disponibil la BRIPS.


Daca pe parcursul implementării proiectului datele din Declaraţia de eşalonare a plaţilor se
modifica, este necesara redepunerea acestora, cu cel puţin 30 de zile înainte de depunerea
unei alte cereri de plata ulterioare.

Dupa incheierea procedurii de achizitii publice, beneficiarul poate solicita rambursarea cheltuielilor de
proiectare. Beneficiarul va depune la BRIPS o Cerere pentru plata cheltuielilor de proiectare -
Formularul P07 va fi disponibil la BRIPS. Cererea pentru plata cheltuielilor de proiectare se va
depune intr-un singur exemplar.

Cererea pentru plata cheltuielilor de proiectare impreuna cu documentele solicitate, alcatuiesc ,,Dosarul
cererii pentru plata cheltuielilor de proiectare’’ al beneficiarului. Dosarul cererii de plata a cheltuielilor de
proiectare va cuprinde un Opis al tuturor documentelor incluse.
Cheltuielile care fac obiectul cererii de plata a cheltuielilor de proiectare trebuie sa fie eligibile pentru Programul SAPARD (vezi Ghidul
Beneficiarului).


Fiecare pagina din dosar va fi numerotata si se va mentiona pe ea ,,PROGRAM SAPARD”.

Fiecare pagina din dosarul cererii pentru plata cheltuielilor de proiectare va fi semnata de reprezentantul
legal al proiectului, va fi numerotata si stampilata.

Pe fiecare copie a unui document original se va mentiona „Conform cu originalul”.

Toate documentele din dosarul cererii pentru plata cheltuielilor de proiectare care au regim de document
tipizat vor fi in conformitate cu prevederile legale.


                                                                                                                                         9
                                                                           FORMULARUL P0.3 – M2.1



DECLARATIA DE ESALONARE A PLATILOR

Beneficiar: Consiliul Local…………… Com. …… Jud…………..
Cod contract de finantare / Data: C2.1.2.1/0.4.25.00003/20.02.2003
Valoarea* totala eligibila a contractului:    25.861.816.506 lei
Rata ajutorului financiar nerambursabil:                   100%
Valoarea ajutorului financiar nerambursabil 25.861.816.506     lei


Transa de plata preliminara ptr. cheltuieli de proiectare:
Data(luna, anul) Aprilie 2003
              Valoare 866.250.000 lei


Modul 1 transa de plata                                      . .

I plata:     Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..



Modul 2 transe de plata                                      .X.

I plata:     Data (luna, anul) 23 Sep.- 2003       Valoare = 8.585.560.006 LEI
II plata:    Data (luna, anul) 25 Nov. –2003       Valoare = 16.410.006.500 LEI


Modul 3 transe de plata

I plata: Data (luna, anul)…………………Valoare…………………..
II plata: Data(luna, anul)………………….Valoare…………………..
III plata: Data (luna, anul)…………………Valoare…………………..


Modul 4 transe de plata

I plata:     Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
II plata:    Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
III plata:   Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
IV plata:    Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..



Modul 5 transe de plata

I plata:     Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
II plata:    Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
III plata:   Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
IV plata:    Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..
V plata:     Data (luna, anul)………. ………. Valoare…………………..

Responsabil legal de proiect / responsabil tehnic de proiect
Nume, POPESCU ION
Semnatura………………………                                Stampila
22 August 2003                                       CL

                                                                                               10
Ex. CERERE PENTRU PLATA CHELTUIELILOR DE PROIECTARE*
I completat doar de expert


Biroul Pre Autorizare Plati din cadrul BRIPS ..........................………
Cod cerere de plata: P ............................................................................
Data inregistrarii:/....../......./...............
                                                   Stampila
Intocmit: Expert                                     BRIPS
                                                                                                      Verificat : Sef BPP
          Nume/Semnatura

          Nume/Semnatura

II. completat de beneficiar
Nume beneficiar: Consiliul Local ……..….. Com……..….. Jud…..……..
Adresa sediu central :.Str......................Nr.............................
Banca beneficiarului :.Banca ……… filiala ..........................................
Cont bancar :. 000000000000000
Locul de realizare al proiectului:.............................................
Codul contractului de finantare: C2.1.2.1/0.4.25.00003/20.02.2003
Titlul proiectului Modernizare Alimentare cu Apa a comunei ................ - judetul ...............

In calitate de beneficiar al Programului SAPARD solicit autorizarea cheltuielilor in valoare de
866.250.000 Lei si plaţii sumei de 866.250.000 Lei, 3,35%** din valoarea totala eligibila a
proiectului, reprezentând cheltuieli de proiectare eligibile (cf. pct 3.1.1 si 3.1.4 din Bugetul
Indicativ din Cererea de finantare).


1. Declaratia de cheltuieli - P1.2.2                                                                           Da Nu
                                                                                                                            Pag.

       1.1.1. Copiile facturilor                                                                                            15
Factura nr AGF 256654 din data ……….…..……..
                                                                                                                            16
Factura nr AGF 256695 din data ……….…..……..
Se va completa pentru toate facturile platite
       1.2.2 Copiile documentelor de plata                                                                                  25
Document de plata nr…3569 .din data ……….…..……..                                                                             26
Document de plata nr 3869 din data ……….…..……..
Se va completa pentru toate documentele de plata

       1.2.3 Copiile documentelor de confirmare a platii (extrase de cont)                                                  31
Extras de cont nr xxxxxx din data ……….…..……..                                                                               33
Extras de cont nr xxxx din data ……….…..……..
Se va completa pentru toate documentele de confirmare a platii documentelor depuse

2. Declaratia pe proprie raspundere a beneficiarului ca nu beneficiaza de alt ajutor                                        44
   financiar public nerambursabil pentru plata cheltuielilor de proiectare


Beneficiar (reprezentant legal)
POPESCU ION
Semnatura si ştampila……….
Data……………..




* Agentia SAPARD isi rezerva dreptul de a cere documente sau informatii suplimentare referitoare la
conformitatea Cererii de plata.
                                                                                                                             11
** Maxim 12 % din valoarea totala a cheltuielilor eligibile




                                                              12
                                                   DEPUNEREA CERERII DE PLATA

Beneficiarul trebuie sa depună Cererea de plata - formularul P1.1 –formular disponibil la BRIPS ,
respectând termenul de depunere (data) si suma (valoarea) din Declaraţia de eşalonare.

Cererea pentru plata se va depune intr-un singur exemplar.

Cererea de plata impreuna cu documentele justificative alcatuiesc ,,Dosarul cererii de plata’’ al
beneficiarului.

Cererea de plata va fi insotita de toate documentele justificative, ataşate de beneficiar la cererea de
plata.

Dosarul cererii de plata va cuprinde un Opis al tuturor documentelor incluse.

Fiecare pagina din dosar va fi numerotata si se va mentiona pe ea ,,PROGRAM SAPARD”.

Pe fiecare copie a unui document original se va mentiona „Conform cu originalul”.

Toate documentele din dosarul cererii de plata care au regim de document tipizat vor fi in conformitate
cu prevederile legale.

Cererile de plata se primesc zilnic la BRIPS.
Cererea de plata trebuie depusa cu cel putin 30 de zile dupa depunerea Declaratiei de esalonare a platilor.

Cheltuielile care fac obiectul cererii de plata trebuie sa fie efectiv efectuate si sa se refere la servicii/bunuri/lucrari efectiv achizitionate.

Cheltuielile care fac obiectul cererii de plata trebuie sa fie eligibile pentru Programul SAPARD (vezi Ghidul Beneficiarului).

Pentru prima cerere de plata beneficiarul contractului de finantare cu Agentia SAPARD trebuie sa faca dovada platii a cel putin 20% din
valoarea eligibila a proiectului.

Ultima cerere de plata trebuie depusa inainte de data limita (3 luni inainte de perioada de expirare – 31 decembrie al celui de–al doilea an de
finantare ce urmeaza anului de alocare).




                                                                                                                                                     13
Ex. CERERE DE PLATA

                                                                     FORMULARUL P1.1- M2.1



I Aceasta sectiune va fi completata de expert BRIPS
Biroul Pre Autorizare Plati din cadrul BRIPS :4 SUD VEST
Cod cerere de plata: P 2.1.2.1/0.4.25.00003
Data inregistrarii: /__/__/____
Intocmit: Expert: ____________________Verificat Sef BPP: ________________
                               nume/semnatura:
                                                       nume/semnatura:
Birou...........................Stampila BRIPS:
    II.      completat de beneficiar
Nume beneficiar: Consiliul Local ……..….. Com……..….. Jud…..……..
Adresa sediu central :...........................................................…
Banca beneficiarului : Banca ............ filiala ..............................................…
Cont bancar : 000000000000000000
Locul de realizare al proiectului:.............................................
Codul contractului de finantare: C2.1.2.1/0.4.25.00003/20.02.2003
Titlul proiectului: Modernizare Alimentare cu Apa a comunei ................ - judetul ...............
Modulul I                                              Modulul II                                          Modulul III
                               Modulul IV                                      Modulul V
(1 transa)                                             (2 transe)                                             (3 transe)
                                     (4 transe)                                                (5 transe)
O transa □                  Prima transa x       Prima transa □                  Prima transa □       Prima transa □
                            A doua transa □      A doua transa □                 A doua transa □      A doua transa □
                                                 A treia transa □                A treia transa □     A treia transa □
                                                                                 A patra transa □     A patra transa □



                                    A cincea transa □

In calitate de beneficiar al Programului SAPARD solicit autorizarea cheltuielilor in valoare de
8.585.560.006 Lei si plaţii sumei de 8.585.560.006 Lei, 33.2%** din valoarea totala eligibila a
proiectului, reprezentând cheltuieli de proiectare eligibile (cf. pct 3.1.1 si 3.1.4 din Bugetul
Indicativ din Cererea de finantare).

    III.
Atasez urmatoarele documente la cererea de plata (1.):
2. Raportul de executie P1.2
    2.1.Sumarul certificatelor de origine a bunurilor P 1.2.1
                               2.1.1. Copiile certificatelor de origine a bunurilor (pentru bunuri din import)
               2.1.2. Copii dupa Declaratiile vamale (pentru bunurile din import) atasate la            facturi
     2.2.Declaratia de cheltuieli P1.2.2
            2.2.1. Autorizatia de construire (la prima plata)
            2.2.2. Procesul verbal de predare a amplasamentului impreuna cu coordonatele
                                       bornelor topografice si planul de amplasament al investitiei (la prima
    plata)
                                       2.2.3.Copiile facturilor si documentelor de confirmare a platii
                                                        2.2.3.1. Situatia de lucrari cu devizul aferent transei
                                                        2.2.3.2. Copii după Buletinele de analiză a
     materialelor incorporate sau certificatelor de calitate a
                                               materialelor folosite(unde este cazul);
                                                        2.2.3.3. Procesul verbal de lucrari ce devin ascunse

                                                                                                                           14
    (unde este cazul)
                                                      2.2.3.4. Procesul verbal pe faze determinante (unde
    este cazul);
                                                       2.2.3.5. Procesul verbal de receptie a chizitiei pana la
    momentul transei aferente cererii de plata.
3. Certificat de atestare a pregătirii profesionale (decizie de numire diriginta de santier);
4. Declaratia pe proprie raspundere a beneficiarului ca nu beneficiaza de alt ajutor financiar public
nerambursabil pentru acelasi proiect ;
Reprezentant Legal                                                                     Stampila
POPESCU ION                                                                          Consiliului
                                                                                       Local
Semnatura
Data 30.05.2003




                                                                                                           15
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE

2.Raportul de executie (formularul P1.2).
Acest formular are ca scop descrierea generala a stadiului fizic de realizare al investitiei, in el fiind
prezentate lucrarile realizate si echipamentele achizitionate, care sunt solicitate la plata in transa
respectiva. Lucrarile si echipamentele trebuie receptionate de beneficiarul lucrarii (Consiliul Local) si sa
aiba avizul favorabil al Inspectiei de Stat in Constructii.

Exemplu de RAPORT DE EXECUTIE:
                                                                       Formular P1.2 – Raport de Executie

                                          RAPORT DE EXECUTIE:

Consiliul Local al Comunei……………, Jud……………..

                             RAPORTUL DE EXECUTIE din data. 29.05.2003

1. Codul contractului de finantare: C 2.1.2.1/0.4.25.00003
2. Descrierea generala a stadiului fizic de realizare al investitiei (beneficiarul va detalia pe obiecte stadiul
lucrarilor):
S-au executat serviciile:
Proiectare studii teren, PT Caiete de sarcini in valoare de 778.750.000 lei
Taxa verificator autorizat de proiect 87.500.000 lei

S-au executat lucrarile :
 Lucrarile de amenjarea terenului, in proportie de 100% din valoarea contractului cu Agentia
    SAPARD, constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1. Defrişări:………………….. .
2. Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 1
 Construirea de reţele exterioare ptr. conectare la utilităţi, in proportie de 50% din valoarea
    contractului cu Agentia SAPARD, constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei
    lucrari):
1. Drum de acces :…………………………..
2 Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 2 .
 Lucrarile de captare, in proportie de 100% din valoarea contractului cu Agentia SAPARD constand
    in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1. 6 foraje cu cabinele aferente utilate………………………...
2. Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 4
 Lucrarile de aductiune, in proportie de 100% din valoarea contractului cu Agentia SAPARD,
    constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1. Lucrari de aductiune grup foraj – camine vane ……………………………….
2 Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 4
 Lucrarile la statia de tratare, in proportie de 50% din valoarea contractului cu Agentia SAPARD,
    constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1. ……………………………….
2. Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap.4
 Lucrarile de executie a rezervorului, in proportie de 50% din valoarea contractului cu Agentia
    SAPARD, constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1 ……………………………….
2. Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 4
 Lucrari de organizare de santier, in proportie de 85% din valoarea contractului cu Agentia SAPARD,
    constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1. Construcţii şi instalaţii aferente organizării de şantier
2. Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 5
 Lucrari diverse si neprevazute, in proportie de 20% din valoarea contractului cu Agentia SAPARD,
    constand in din valoarea contractului cu Agentia SAPARD, constand in (scurta descriere a
    parametrilor si valorii fiecarei lucrari):
1. Lucrări de consolidare…………….
2. Vezi HG. 1179/2002 privind aprobarea Structurii devizului general Anexa II Partea I. Cap. 5
                                                                                                             16
Au fost achizitionate urmatoarele echipamente pentru :
 Captarea apei, in proportie de 100% din valoarea contractului cu Agentia SAPARD, constand in
   (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarui echipament):
1 ……………………………….
2 ………………………………. etc.
    Reteaua de aductiune, in proportie de 100%, din valoarea contractului cu Agentia SAPARD,
constand in (scurta descriere a parametrilor si valorii fiecarui echipament):
1 ……………………………….
2 ……………………………….etc.

In ansamblu investitia de baza se afla in stadiul de realizare de 36.55% din valoarea contractului cu
Agentia SAPARD. (se ataseaza formularul P1.2.1 Sumarul certificatelor de origine a bunurilor)

3. Cheltuieli efectuate: 9.451.810.006 Lei
(se atasaza formularul P1.2.2 Declaratia de cheltuieli)
4. Descrierea actiunilor de publicitate intreprinse:
S-au afisat
 Panouri publicitare in zona captarii care mentioneaza ca investitia se realizeaza cu fonduri primite de
    la U.E. prin programul SAPARD.
 Panouri publicitare privind lucrarea, beneficiarul, proiectantul, executantul si termenul de executie

5. Actualizarea preturilor din oferta de achizitii

     Nr.      Tipul de                                          Pret unitar                  Valoare totala
     Crt                   Denumirea lucrarii/
                                     bunului/
              achizitie             serviciului         in oferta      actualizata      in oferta    actualizata
1          Bunuri          ELECTROPOMPA               3.000.000      3.100.000         9.000.000     9.300.000
                           SUBMERSIBILA
                           P=3.7KW
2
3
.......
Total                                                 3.000.000      3.100.000         9.000.000     9.300.000

6. Pentru ultima Cerere de plata:

5.    toate bunurile achizitionate de la inceputul derularii investitiei sunt montate si puse in functiune;
6.    investitia realizata este inregistrata in evidenta contabila a societatii/asociatiei.
7.    investitia realizata este conforma cu Proiect tehnic de executie.
8.    investitia respecta cerintele legislatiei in vigoare; Legea 82/1998 privind regimul juridic al drumurilor -
      pentru submasura drumuri, Legea apelor 107/1996 - pentru submasura apa si canalizare.



Intocmit de
Reprezentant legal
Semnatura si stampila
                             Stampila
                          Consiliului Local




                                                                                                              17
RAPORTUL DE EXECUTIE trebuie insotit de:

2.1. Sumarul certificatelor de origine a bunurilor - FORMULARUL P 1.2.1

Exemplu: sumar al certificatelor de origine a bunurilor*:
                                                                                    FORMULARUL P 1.2.1
Consiliul Local al Comunei……………, Jud……………..

              Denumirea achizitiei                Tara de origine   Eliberat de      Numar       Data
0                        1                                  2            3               4         5
1 ELECTROPOMPA SUBMERSIBILA                                         GRUNFOS
   P=15KW                                       ROMANIA                            2356      10.04.2003
   ………………………….……………………
6 ELECTROPOMPA SUBMERSIBILA                                         GRUNFOS
   P=3.7KW                                      ROMANIA                            2357      10.04. 2003
7 APOMETRU                                      ROMANIA             GRUNFOS        2358      10. 04. 2003
8 CONDUCTA PE-HD                                                    ROMSTAL
   PE 80,PN 6,DE=160X9.1                        ROMANIA                            1196      11. 04. 2003
9 CONDUCTA PE-HD                                                    DANEX
   PE 80,PN 6,DE=280X15.9                       ROMANIA                            1197      11. 04. 2003
10 CONDUCTA PE-HD                                                   DANEX
   PE 80,PN 6,DE=225X12.8                       ROMANIA                            1198      11. 04. 2003
   ………………………….……………………
n ………………………….……………………


* Pentru bunurile din productia interna se va prezenta agrementul tehnic


       Intocmit de
       Responsabil legal / tehnic al proiectului
                                                                        Stampila
       POPESCU ION                                                   Consiliului Local
       Semnatura si stampila
       Data 29.05.2003




                                                                                                          18
2.1.1. COPIILE CERTIFICATELOR DE ORIGINE A BUNURILOR (PENTRU BUNURI DIN IMPORT)
2.1.2. COPII DUPA DECLARATIILE VAMALE (PENTRU BUNURILE DIN IMPORT) ATASATE LA
FACTURI
Aceste documente se vor prezenta doar pentru bunurile achizitionate din import. Formularul certificatului
de oruigine utilizat de tarile UE are urmatorul model:




Copiile vor fi stampilate de Consiliul Local, semnate de responsabilul legal cu mentiunea “Conform cu
originalul “




                                                                                                      19
        2.2.DECLARATIA DE CHELTUIELI (FORMULARUL P1.2.2)

Pentru Cheltuieli de proiectare

Consiliul Local al Comunei……………, Jud……………..

DECLARATIA DE CHELTUIELI
                                                                           FACTURA                                               DOCUMENT DE PLATA

 Nr                                                                                                               Valoarea       Tip si    Data
              TIPURI DE
 crt                              Numarul Data facturii         Obiectul facturii               Furnizorul        (fara taxe     numar   efectuarii
             CHELTUIELI
                                   facturii                                                                     recuperabile)  document    platii
                                                                                                                                de plata
    0              1                 2          3                        4                           5               6             7         8
         ACHIZITII SERVICII    632         15.03.2003     Proiectare studii teren,        PT SC …….. SRL/SA….      778.750.000    OP 100 16.03.2003
1                                                         Caiete de sarcini

         ACHIZITII SERVICII    637         25.03.2003     Taxa verificator autorizat de                             87.500.000     OP 101   26.03.2003
2                                                         proiect

         TOTAL                                                                                                     866.250.000



          Intocmit de
          Responsabil legal / tehnic al proiectului
                                                                         Stampila
          POPESCU ION                                                 Consiliului Local
          Semnatura si stampila




                                                                                                                                                   20
Consiliul Local al Comunei……………, Jud……………..

DECLARATIA DE CHELTUIELI
                                                                             FACTURA                                            DOCUMENT DE PLATA

Nr                                                                                                               Valoarea      Tip si        Data
             TIPURI DE
crt                             Numarul      Data facturii         Obiectul facturii          Furnizorul         (fara taxe    numar       efectuarii
            CHELTUIELI
                                 facturii                                                                      recuperabile) document        platii
                                                                                                                              de plata
    0             1                 2             3                         4                      5                6            7             8
        ACHIZITII LUCRARI                199 17.04.2003      Diverse si neprevazute       SC            ……..     183.092.506    OP 102      18.04.2003
2
                                                                                          SRL/SA….
        ACHIZITII SERVICII              4244 19.04.2003      Autorizatia …………………..        CJ/ISC/Inspectorat       10.500.000     OP 103    16.04.2002
3
                                                                                          de mediu etc.
        ACHIZITII SERVICII               730 15.04.2003      Asistenta tehnica            SC            ……..     211.750.000      OP 101    20.04.2003
4                                                                                         SRL/SA….

        ACHIZITII LUCRARI                200 20.05.2003      Lucrari     Captarea     apei, SC         ……..     2.753.117.500     OP 104    21.05.2003
                                                             Aducţiune, Staţii de tratare, SRL/SA….
                                                             Înmagazinare,        Pompare,
5
                                                             Construirea      de     reţele
                                                             exterioare,   Amenajare    de
                                                             santier,
        ACHIZITII Echipament 201            20.05.2004       Echipament Captarea apei, SC              ……..     5.484.850.000     OP 105    21.05.2004
6
                                                             Aducţiune                      SRL/SA….
        TOTAL                                                                                                   8.643.310.006


         Intocmit de
         Responsabil legal / tehnic al proiectului
                                                                             Stampila
         POPESCU ION                                                        Consiliului
         Semnatura si stampila                                                Local




                                                                                                                                                    21
Mod de completare:

Coloana 1 : Tipuri de cheltuieli – cheltuieli pentru achizitia de bunuri/servicii/lucrari
Coloana 2 : Numarul facturii
Coloana 3 : Data facturii trebuie sa fie anterioara datei cererii de plata dar ulterioara datei semnarii
contractului cu Agentia         SAPARD cu exceptia facturii pentru achitarea Studiului de fezabilitate care
trebuie sa fie ulterioara datei de acreditare a Agentiei SAPARD
Coloana 4 : Obiectul facturii trebuie sa fie acelasi cu un obiect al devizului general. Situatiile de plata
trebuie centralizate pe         obiectele devizului general. Sumele de plata din facturi trebuie sa coincida
cu sumele corespondente din            centralizatoarele situatiilor de plata
Coloana 5 : Furnizorul de bunuri/servicii/lucrari trebuie sa fie acelasi cu castigatorul licitatiei de
bunuri/servicii/lucrari
Coloana 6 : Valoarea facturii – In cazul in care se obtine un certificat de cota de TVA zero modelul de
factura va fi fara TVA
Coloana 7 : Document de plata se va mentiona tipul (ordin de plata) si numarul acestui document
Coloana 8 : Data platii – trebuie sa fie aceeasi sau ulterioara datei facturii

2.2.3.COPIILE FACTURILOR SI DOCUMENTELOR DE CONFIRMARE A PLATII

Facturile si documentele de confirmare a platii trebuie emise de furnizorii de servicii/bunuri/lucrari catre
Consiliul Local beneficiar al finantarii prin Programul SAPARD.
Furnizorul de bunuri/servicii/lucrari trebuie sa fie acelasi cu castigatorul licitatiei de bunuri/servicii/lucrari.

Fiecare factura, respectiv fiecare copie a acesteia, trebuie sa aiba stampila Consiliului Local, viza
controlului financiar preventiv al acestuia (contabil sef) si mentiunea PROGRAM SAPARD.

Obiectul fiecarei facturi trebuie sa corespunda unui obiect din devizul general al investitiei.
Ex. “Lucrari de terasamente”, “Lucrari aductiune”, “Echipamente statie de tratare”

Fiecare factura trebuie sa corespunda ca valoare unui obiect din centralizatorul pe obiecte al situatiilor
de plata.
Ex. Suma din factura pentru obiectul “Lucrari de terasamente” trebuie sa fie aceeasi cu suma din
centralizatorul situatiilor de plata (lucrari) pentru obiectul “Lucrari de terasamente”.




                                                                                                                22
2.2.3.1.SITUATIA DE LUCRARI (DE PLATA FORMULARUL C5.1- ORD NR. 1014-874/2001) CU DEVIZUL CENTRALIZATOR AFERENT TRANSEI
 ( FORMULARELE C2 SI C3 ORD NR. 1014-874/2001)
Exemplu: CENTRALIZATOR SITUATIE DE PLATA - FORMULARUL C2 - ORD NR. 1014-874/2001

CENTRALIZATORUL FINANCIAR AL OBIECTELOR
Nr. Grupa de obiecte/ denumirea  Valoarea                    din                                          din care (după caz):
crt         obiectului           (exclusiv                  care:       contractantul/       Asociatul*     Asociatul Subcontractantul* Subcontractantul
                                T.V.A.) (mii                C+M         conducătorul             1              ...            1              ...
                                    lei)                             (liderul asociaţiei)
                                                                       total      C+M    total C+M total C+M                    total           C+M total   C+M
 0                           1                   2            3          4         5       6      7      8           9            10             11  12      13
1     Amenajarea terenului
      1.1. ........................
      Ex.Amenajări pentru protecţia
      mediului,           inclusiv       pentru
      refacerea cadrului natural după
      terminarea lucrărilor
2     Realizarea infrastructurii (reţele
      de racord, utilităţi exterioare
      incintei)
3.    2.1........................
      3.Proiectare (numai în cazul în
      care        obiectul          contractului
      cuprinde atât proiectarea, cât şi
4.    execuţia lucrării)
      3.1..........................
5.    Investiţia (lucrarea) de bază
6.    4.1 Obiect 01 ...............etc
      Organizare de şantier
      Probe
Total valoare (fara T.V.A.) mii lei
Euro
Taxa pe valoarea adăugată (mii lei)                        Procentul1) Lucrarea se încadrează în grupa: ......................................|
Total (inclusiv T.V.A.)(mii lei)                           (Se precizează grupa IIA sau IIB, după caz.)
  Responsabil legal             POPESCU ION (semnătura autorizată si stampila)           Executantul lucrarii (semnătura autorizată si stampila)
  Responsabil legal tehnic /Diriginte de santier (semnătura autorizată)
*Se vor pastra numai coloanele care corespund situatiei reale


                                                                                                                                                              23
FORMULARUL C3 ORD nr. 1014-874/2001
CENTRALIZATORUL FINANCIAR AL CATEGORIILOR DE LUCRĂRI
Devizul-ofertă al obiectului ...........
Nr.             Categoria de lucrări     Valoarea                                              din care (după caz):
crt                                      (exclusiv
                                          T.V.A.)
                                                               contractantul/   Asociatul*      Asociatul*      Subcontractantul* Subcontractantul*
                                                               conducătorul         1              ...                 1                 ...
                                                                  (liderul
                                                                 asociaţiei)
 0                                1                  2               3              4                5                   6                    7
I.     Clădiri şi construcţii speciale, instalaţii
       aferente construcţiilor şi reţele de
       utilităţi în incintă
1.     Ts Terasamente
2.     C Construcţii
...    ... ......................
n      M Montaj utilaje tehnologice, inclusiv
       reţelele aferente
        TOTAL I
       Procurare
II     -Utilaje şi echipamente tehnologice, cu
       montaj
       -Utilaje şi echipamente de transport
       -Dotări, inclusiv utilaje şi echipamente
       independente cu durată mare de
       serviciu
        TOTAL II
Total valoare
(exclusiv T.V.A.) mii lei
                         euro
Taxa pe valoarea adăugată (mii lei)
Total (inclusiv T.V.A.)(mii lei)

 Responsabil legal POPESCU ION (semnătura autorizată si stampila)                   Executantul lucrarii (semnătura autorizată si stampila)
 Responsabil legal tehnic /Diriginte de santier (semnătura autorizată)
*Se vor pastra numai coloanele care corespund situatiei reale
                                                                                                                                                  24
FORMULAR C51)
LISTA CUPRINZÂND CANTITĂŢILE DE LUCRĂRI
Obiectul ..........................……..
Categoria de lucrări ................
                                                    Preţul unitar
                                                    a) materiale                                                                                                        Total =(3x4)
Nr.    Capitolul de                U.M. Cantitatea b) manoperă| Material Manoperă             Utilaj                                              Transport                 sau
crt.        lucrări                                   c) utilaj   (3x4a)  (3x4b)             (3x4c)                                                 (3x4d)            Total=(5+6+7+8)
                                                    d) transport
                                                   Total=a+b+c+d
   SECŢIUNEA TEHNICĂ                                                          SECŢIUNEA FINANCIARĂ
 0              1                   2       3             4         5        6                  7                                                        8                    9
1    Capitol de lucrare
      1.1.         Subcapitol
      1.2.         Subcapitol
      ..........................
      Capitol de lucrare
2
      2.1. Subcapitol
      2.2. Subcapitol
Cheltuieli directe:                                                        M            m               U din care:                               t               T
                                                                                                        V(ut termice) (valoarea aferentă
                                                                                                        pentru utilaje termice)
                                                                                                        V(ut electrice) (valoarea aferentă
                                                                                                        pentru utilaje electrice)
                                                                                                        U = V(ut termice) +(Vut electrice)
Alte cheltuieli directe:
- CAS:
- - şomaj:
- - sănătate:
- - fond de risc:
- alte cheltuieli conform prevederilor legale, nominalizate:
TOTAL CHELTUIELI DIRECTE:                                                  M(o)         m(o)            U(o)                                      t(o)            T(o)

Cheltuieli indirecte = T(o) x %                                                                                                                                   I(o) P(o)
Profit = (T(o) + I(o)) x %
TOTAL GENERAL:                                                                                                                                           V(o)=T(o)+I(o)+P(o)
 Responsabil legal POPESCU ION (semnătura autorizată si stampila)                                       Executantul lucrarii (semnătura autorizatăsi stampila)
 Responsabil legal tehnic /Diriginte de santier (semnătura autorizată)
1) Acest formular se va utiliza şi pentru întocmirea situaţiilor de plată în cazul utilizării Modelului 2 aferent formulei de actualizare prevăzute la F.3.2 din Fişa de date a achiziţiei
ORD nr. 1014-874/2001 publicat în M.Of. nr. 357 din data: 07/04/2001

                                                                                                                                                                                       25
2.2.3.2. Copii după Buletinele de analiză a materialelor incorporate sau certificatelor de calitate a materialelor folosite (unde este cazul);
La lucrările de construcţii care trebuie să asigure nivelul de calitate conform cerinţelor se vor folosi produse, procedee şi echipamente tradiţionale, precum
şi altele noi pentru care există agremente tehnice corespunzătoare. (Art 12 Legea 10 / 1995 privind calitatea în construcţii). Copiile prezentate trebuie sa
certifice asigurarea acestor cerinte legale.

2.2.3.3. PROCESUL VERBAL DE LUCRARI CE DEVIN ASCUNSE (UNDE ESTE CAZUL)
Documentul va fi intocmit conform unui model utilizat in practica.

2.2.3.4. PROCESUL VERBAL PE FAZE DETERMINANTE
Inspecţia de stat în construcţii, lucrări publice, urbanism şi amenajarea teritoriului răspunde de exercitarea controlului statului cu privire la aplicarea unitară
a prevederilor legale în domeniul calităţii construcţiilor, în toate etapele şi componentele sistemului calităţii în construcţii (Art 30 Legea 10 / 1995 privind
calitatea în construcţii).
In Proiectului Tehnic al investitiei trebuie prezentat “Programul de control al calitatii lucrarilor conform legii 10/1995 si Ord 31/N 2.10.1995”( in cazul in care
acesta nu se gaseste in Proiectul Tehnic, se va solicita in momentul depunerii Declaratiei de esalonare a platilor). Toate lucrarile si echipamentele solicitate
la plata trebuie sa aiba avizul Inspecţiei de stat în construcţii

Ex de Programul de control al calitatii lucrarilor
Nr      Faza de lucrare supusa controlului         Metoda de control                            Participa la control                          Observatii     Data
crt.                                                                         Proiectant     Beneficiar               Executant         ISC
    0                       1                                  2                   3             4              7             5         6          7
1       Predare amplasament                          Observatie directa      DA             DA            Proces        DA                    Proces
2       ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
3       ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
4       ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal
5       Receptie foraj                               Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal        Mai
6       ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal        2003
7       ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
        Receptie aductiune                           Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal        Mai
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal        2003
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
        Receptie statie de tratare                   Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
        Receptie rezervor                            Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA             DA     Proces
                                                                                                                                              verbal
        ………………………………………                              Observatie directa      DA             DA            Proces
                                                                                                          verbal        DA                    Proces
                                                                                                                                              verbal
        Receptia finala                                                                                   verbal                              verbal


                                                                                                                                                                26
2.2.3.5. PROCESUL VERBAL DE RECEPTIE A ACHIZITIEI PANA LA MOMENTUL
TRANSEI AFERENTE CERERII DE PLATA.
Conform Anexei 5 din HG 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de receptie a
lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora se vor prezenta:
 Pentru transele de plata intermediare : Procesul verbal de receptie achizitiei pana la
    momentul transei aferente cererii de plata care este “actul prin care investitorul
    certifica (atesta) realizarea lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora, in
    conformitate cu prevederile contractuale (documentatii tehnice de executie, caiete de
    sarcini, specificatii tehnice etc.) si cu cerintele documentelor oficiale (autorizatia de
    construire, avize ale organelor autorizate, reglementari tehnice aplicabile, cartea tehnica
    a constructiei etc.) si declara ca accepta sa preia lucrarile executate si ca acestea pot fi
    date in folosinta”.
 Documentul trebuie semnat si stampilat de reprezentantul legal si reprezentantul
    tehnic/dirigintele de santier din parte consiliului local si de reprezentantul executantului
 Pentru ultima transa de plata: Procesul verbal de receptie achizitiei la terminarea
    lucrarilor care este “receptia efectuata la terminarea completa a lucrarilor unui obiect
    sau unei parti din constructie, independenta, care poate fi utilizata separat”.
 Documentul trebuie semnat si stampilat de :
      o reprezentantii CL: reprezentantul legal si reprezentantul tehnic/dirigintele de santier
           din partea Consiliuluii Local.
      o specialisti in domeniu.

3. DECIZIE DE NUMIRE A DIRIGINTELUI DE SANTIER SI O COPIE A AUTORIZATIEI
ACESTUIA

Conform Art 13 din Legea 10 / 1995 privind calitatea în construcţii, verificarea calităţii
execuţiei construcţiilor este obligatorie şi se efectuează de către investitori prin diriginţi de
specialitate sau prin agenţi economici de consultanţă specializaţi. Consiliul Local beneficiar
al finantarii prin programul SAPARD are obligatia sa numeasca un diriginte de santier care
va raspunde de calitatea executiei investitiei. In cazul in care responsabilul tehnic al
proiectului detine un atestat de diriginte de santier, atunci atunci acesta va indeplini simultan
cele doua atributii. In caz contrar trebuie numit un diriginte de santier atestat care va fi
responsabil fata de Consiliul Local privind calitatea executiei lucrarilor. Toate documentele
de natura tehnica atasate la cererea de plata trebuie semnate si stampilate de responsabilul
legal si semnate de persoana/persoanele responsabile din punt de vedere tehnic tehnic
(responsabilul legal si dirigintele de santier).

Atentie ! Prin Programul SAPARD nu se accepta plati in numerar. Din aceasta cauza
pentru plata dirigintelui de santier sau a altor persoane particulare este necesara
plata printr-un cont bancar,pe baza de factura. Reprezentantul legal sau orice alt
functionar public, angajat sau nu al Consiliului Local, nu pot fi platiti oprin Programul
SAPARD.

4. DECLARATIA PE PROPRIE RASPUNDERE A BENEFICIARULUI CA NU
BENEFICIAZA DE ALT AJUTOR FINANCIAR PUBLIC NERAMBURSABIL PENTRU
ACELASI PROIECT ;
Acest document trebuie depus pentru fiecare transa de plata solicitata.

Exemplu : DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE REFERITOARE LA FINANŢAREA
DIN ALTE PROGRAME DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ PENTRU TRANSA DE
PLATA NR…….




                                                                                              27
Prin această declaraţie, subsemnatul POPESCU ION reprezentant legal al solicitantului
Consiliul Local ……………care solicită asistenţă financiară nerambursabilă prin programul
SAPARD pentru proiectul intitulat Modernizare Alimentare cu Apa a comunei ................ -
judetul ...............declar pe propria răspundere că pentru transa de plata nr I solicitata spre
rambursare prin Programul SAPARD nu am beneficiat de altă finanţare prin programe de
finanţare nerambursabilă (de la U.E.: SAPARD, ISPA, PHARE, Banca Europeană de
Investiţii sau alte instrumente financiare internaţionale).De asemenea, mă angajez ca nu voi
solicita rambursarea acestor cheltuieli pentru o perioada de cinci ani prin nici un alt program
de finanţare nerambursabilă la care proiectul poate fi în întregime sau parţial eligibil pentru
asistenţă financiara.
Reprezentant Legal
POPESCU ION
Semnătura si Ştampila                      Data




                                                                                               28

								
To top