Birth Certificate Declaration Forms - PDF - PDF

Document Sample
Birth Certificate Declaration Forms - PDF - PDF Powered By Docstoc
					Birth/Adoption Certificate Form
You must complete this form fully in order to receive student finance.


  Applicant’s Declaration of Identity
   Customer Reference Number (if you have one)

   Title

   Forename(s)

   Surname
                                     DAY     MONTH    YEAR

   Date of birth

   Place of birth (the name of the town or village)

   Birth Certificate Reference Number (if applicable)

   Adoption Certificate Reference Number (if applicable)
   I have enclosed my original birth or adoption certificate as confirmation of my identity. I have
   also enclosed a completed Identity Confirmation Form.

   Signature
                  DAY    MONTH   YEAR
   Date

           Important Information
           You must ensure a person of good standing within the community, whose
    !      identity can be verified, completes the Identity Confirmation Form.
           Examples of a person of good standing include:
              - someone with a professional qualification i.e. teacher, accountant, engineer,
                solicitor, etc;
              - bank or building society official;
              - civil servant;
              - minister of religion; or
              - police officer.
           This person must meet all of the following criteria:
               - they must have known you for at least 2 years;
               - they must not be related to you by birth or marriage;
               - they must not be in a personal relationship with you;
               - they must not live at the same address as you;
               - they must hold a current British or Irish passport; and
               - they must be currently living in the UK.

 If you, or the person completing the Identity Confirmation Form, require a copy of this form in
 an alternative format such as large print or Braille, please contact the Student Finance Wales
 Contact Centre on 0845 602 8845 to have this arranged.

SFW/BAC/0910
Identity Confirmation Form
This form is used to confirm the applicant’s identity.

  Important Information
  I declare that:
   - I have known the applicant for at least 2 years;             - I do not live at the same address as the
   - I am not related to the applicant by birth or                  applicant;
     marriage;                                                    - I hold a current British or Irish passport; and
   - I am not in a personal relationship with the                 - I am currently living in the UK.
     applicant;


   Your title
   Your                                                           Your
   forename(s)                                                    surname
   Your
   occupation
   Your passport number
   Your work address




                                                                           Postcode:
   Phone                                                   Length of time you                                         years
   number:                                                 have known the applicant

   Applicant’s full name
   Applicant’s Customer Reference Number (if known)


  This statement sets out who will use the information that you   particular to confirm the applicant's identity and therefore,
  provide on this Identity Confirmation Form and what they will   whether they are potentially eligible for student finance. The
  use it for. The Welsh Ministers have transferred certain        applicant's LA may contact you, your employer or the Identity
  functions relating to student finance applications to Local     and Passport Service to verify the information you provide
  Authorities (LAs).                                              on this form.
  The Student Loans Company (SLC) also carries out certain        They will need to keep your information in order to audit their
  functions on its behalf. The applicant’s LA will be the data    assessment of the applicant's eligibility for student finance.
  controller for the information you provide on this form. You    By law, LAs and the SLC must protect the public funds they
  should contact the LA if you would like to see your             handle and may use the information that you provide to
  information.                                                    prevent and detect fraud. They may also share this
  The information that you provide on this form will be used to   information for the same purposes with other government
  process the applicant's application for student finance, in     departments who handle public funds.


  I confirm that I believe the applicant is the person named on the enclosed birth/adoption certificate and
  that he/she is known to me as the person named on this form.
                                                                               DAY       MONTH      YEAR

  Signature                                                            Date
        We may contact you, your employer and the Identity & Passport Service to confirm any
    !   information you have provided on this form.
Ffurflen Tystysgrif Geni/Mabwysiadu
Rhaid i chi lenwi’r ffurflen hon yn llawn er mwyn cael cyllid myfyrwyr.


  Datganiad o Hunaniaeth yr Ymgeisydd
  Cyfeirnod Cwsmer (os oes un gennych)

  Teitl

  Enw(au) cyntaf

  Cyfenw
                                     DYDD    MIS      BLWYDDYN

  Dyddiad geni

  Man geni (enw’r dref neu’r pentref):

  Rhif Cyfeirnod Tystysgrif Geni (os yn berthnasol)

  Rhif Cyfeirnod Tystysgrif Mabwysiadu (os yn berthnasol)

  Rydw i wedi cynnwys fy nhystysgrif geni wreiddiol neu fy nhystysgrif mabwysiadu wreiddiol i
  gadarnhau fy hunaniaeth. Rydw i wedi cynnwys Ffurflen Cadarnhad Hunaniaeth wedi’i llenwi hefyd.

  Llofnod
                 DYDD   MIS      BLWYDDYN
  Dyddiad

          Gwybodaeth Bwysig
          Rhaid i chi sicrhau bod unigolyn uchel ei barch yn y gymuned, y gellir dilysu eu
   !      hunaniaeth nhw, yn llenwi’r Ffurflen Cadarnhad Hunaniaeth.

          Mae enghreifftiau o unigolion uchel eu parch yn cynnwys:
            - rhywun sy’n meddu ar gymhwyster proffesiynol,
              h.y. athro, cyfrifydd, peiriannydd, cyfreithiwr, ac ati;
            - swyddog mewn banc neu gymdeithas adeiladu;
            - gwas sifil;
            - gweinidog yr efengyl; neu
            - heddwas.

          Rhaid i’r unigolyn hwn fodloni’r holl feini prawf canlynol:
             - rhaid eu bod wedi’ch adnabod chi am o leiaf 2 flynedd;
             - ni ddylent fod yn perthyn i chi trwy enedigaeth neu briodas;
             - ni ddylent fod mewn perthynas bersonol gyda chi;
             - ni ddylent fod yn byw yn yr un cyfeiriad â chi;
             - rhaid eu bod yn meddu ar basport Prydeinig neu Wyddelig cyfredol; ac
             - mae’n rhaid eu bod yn byw yn y DU ar hyn o bryd.
 Os bydd angen i chi neu’r unigolyn sy’n llenwi’r Ffurflen Cadarnhad Hunaniaeth, gael copi
 o’r ffurflen hon mewn ffurf amgen fel print mawr neu Braille, a fyddech gystal â chysylltu â
 Chanolfan Gyswllt Cyllid Myfyrwyr Cymru ar 0845 602 8845 i drefnu hyn.

SFW/BAC/0910
Ffurflen Cadarnhad Hunaniaeth
Defnyddir y ffurflen hon i gadarnhau hunaniaeth yr ymgeisydd.

  Gwybodaeth Bwysig
  Rydw i’n datgan:
  - Fy mod wedi adnabod yr ymgeisydd ers o leiaf                    ymgeisydd;
    2 flynedd;                                                    - Nad ydw i’n byw yn yr un cyfeiriad â’r ymgeisydd;
  - Nad ydw i’n perthyn i’r ymgeisydd trwy                        - Fy mod yn meddu ar basport Prydeinig neu
    enedigaeth neu briodas;                                         Wyddelig cyfredol;
  - Nad ydw i mewn perthynas bersonol gyda’r                      - Fy mod yn byw yn y DU ar hyn o bryd.


  Eich teitl
  Eich                                                            Eich
  enw(au) cyntaf                                                  cyfenw
  Eich
  galwedigaeth
  Rhif eich pasport
  Eich cyfeiriad gwaith




                                                                           Côd post:
  Rhif                                                     Ers faint yr ydych chi wedi                              blynedd
  ffôn:                                                    adnabod yr ymgeisydd

  Enw llawn yr ymgeisydd
  Cyfeirnod Cwsmer yr ymgeisydd
  (os yw’n hysbys)
  Mae’r datganiad hwn yn nodi pwy fydd yn defnyddio’r wybodaeth   yn arbennig, i gadarnhau hunaniaeth yr ymgeisydd ac felly,
  y byddwch yn ei rhoi yn y Ffurflen Cadarnhad Hunaniaeth hon     a ydynt yn gymwys i gael cyllid myfyrwyr neu beidio. Efallai y
  ac i ba ddiben. Mae Gweinidogion Cymru wedi trosglwyddo         bydd ALl yr ymgeisydd yn cysylltu â chi, eich cyflogwr neu’r
  swyddogaethau penodol sy’n ymwneud â cheisiadau am gyllid       Gwasanaeth Hunaniaeth a Phasbortau i ddilysu’r wybodaeth
  myfyrwyr, i Awdurdodau Lleol (ALlau).                           y byddwch yn ei darparu yn y ffurflen hon.
  Yn ogystal, mae’r Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr (SLC) yn          Bydd angen iddynt gadw’ch gwybodaeth chi er mwyn archwilio eu
  cyflawni rhai swyddogaethau ar ei ran. ALl yr ymgeisydd         hasesiad o gymhwysedd yr ymgeisydd i gael cyllid myfyrwyr.
  fydd y rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth y byddwch yn ei      Yn ôl y gyfraith, rhaid i ALlau a'r SLC ddiogelu’r cronfeydd
  darparu yn y ffurflen hon. Dylech gysylltu â’r ALl os hoffech   cyhoeddus y maent yn eu trafod ac fe allent ddefnyddio’r
  weld eich gwybodaeth.                                           wybodaeth y byddwch yn ei darparu i atal a darganfod twyll. Yn
  Defnyddir yr wybodaeth y byddwch yn ei darparu yn y             ogystal, gallant rannu’r wybodaeth hon at yr un dibenion gydag
  ffurflen hon i brosesu cais yr ymgeisydd am gyllid myfyrwyr,    adrannau llywodraethol eraill sy’n trafod cronfeydd cyhoeddus.


  Rydw i’n cadarnhau fy mod yn credu mai’r unigolyn a enwir ar y dystysgrif geni/mabwysiadu
  amgaeedig yw’r ymgeisydd a fy mod i’n ei adnabod fel yr unigolyn a enwir yn y ffurflen hon.
                                                                               DYDD       MIS        BLWYDDYN

  Llofnod                                                         Dyddiad
          Efallai y byddwn yn cysylltu â chi, eich cyflogwr a’r Gwasanaeth Hunaniaeth a Phasbortau
   !      i gadarnhau unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych yn y ffurflen hon.

				
DOCUMENT INFO
Description: Birth Certificate Declaration Forms document sample