Como Usar Formulas En Excel Centro

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Como Usar Formulas En Excel Centro Powered By Docstoc
					[Centro de Formación MAM]
presenta:

Formación de
Microsoft Office
         ®


Excel®



Funciones estadísticas de
Excel
 Contenido del curso

• Resumen: uso de las funciones estadísticas y
  las fórmulas

• Lección 1: Excel y las estadísticas: conceptos
  básicos

• Lección 2: Crear fórmulas eficaces

• Lección 3: ¿Qué función hay que utilizar?
Cada lección incluye una lista de sugerencias de tareas y un
conjunto de preguntas de prueba.

                    Funciones estadísticas de Excel
Resumen: uso de las funciones estadísticas y las fórmulas


                       Aprenda a utilizar funciones
                       estadísticas y fórmulas en Microsoft
                       Office Excel 2003, desde los
                       conceptos básicos hasta la elección
                       de la función adecuada para sus
                       necesidades.

                       Aprenda además a solucionar los
                       problemas más comunes.




                 Funciones estadísticas de Excel
Objetivos del curso

• Usar una función estadística en una hoja de cálculo de
  Excel.

• Evaluar qué función estadística debe utilizarse en una
  situación concreta.

• Evitar algunos errores comunes al utilizar funciones.

• Comprender por qué los resultados de algunas fórmulas
  estadísticas son más precisos en Excel 2003 que en las
  versiones anteriores.



                   Funciones estadísticas de Excel
      Lección 1

Excel y las estadísticas:
  Conceptos básicos
Excel y las estadísticas: conceptos básicos

                          En Excel, crear una fórmula
                          utilizando funciones estadísticas no
                          es más difícil que utilizar cualquier
                          otra función.

                          Sólo necesita saber cómo se
                          utilizan las funciones de Excel y
                          algunos conocimientos de
Use Excel para            estadística.
administrar datos
estadísticos.




                    Funciones estadísticas de Excel
Excel y las estadísticas: conceptos básicos

                          Si utiliza Excel para realizar cálculos
                          estadísticos comunes, se ahorrará
                          mucho tiempo y esfuerzo.

                          En esta lección, se explicarán los
                          motivos básicos por los que podría
                          utilizar Excel y se repasará
                          rápidamente la creación de
                          fórmulas en Excel.
Use Excel para
administrar datos
estadísticos.




                    Funciones estadísticas de Excel
¿Por qué Excel?
                              En Excel, se pueden llevar a cabo
                              muchas aplicaciones prácticas de la
                              estadística:
                              • Puede que un jefe de ventas desee
                                proyectar las ventas del próximo
                                trimestre (función TREND)
                              • O puede que un profesor desee
                                calificar a los alumnos de acuerdo
Las funciones
                                con una curva basada en
estadísticas de Excel
tienen diversos usos.           puntuaciones medias (funciones
                                AVERAGE, MEDIAN o incluso
                                MODE)

                        Funciones estadísticas de Excel
¿Por qué Excel?
                              • A un fabricante que realice un
                                control de calidad de sus
                                productos podría interesarle
                                determinar la gama de productos
                                que no están dentro de unos
                                límites de calidad aceptables
                                (función STDEV o VAR)

                              • Puede que en un estudio de
Las funciones                   mercado sea necesario averiguar
estadísticas de Excel           cuantas respuestas a una encuesta
tienen diversos usos.
                                se sitúan dentro de un
                                determinado intervalo (función
                                FREQUENCY)
                        Funciones estadísticas de Excel
Variación en acción

                    Supongamos que un jefe de ventas
                    está analizando las cifras de ventas
                    de tres representantes distintos para
                    comparar su rendimiento.

                    Una de las muchas funciones
                    estadísticas que se podrían utilizar
                    en este caso es la función de
                    variación (VAR).




              Funciones estadísticas de Excel
Variación en acción

                    • La variación mide el grado de
                      diferencia que hay entre los
                      valores individuales de los datos.
                    • Los datos con una variación baja
                      contienen valores idénticos o
                      similares, por ejemplo: 6, 7, 6, 6,
                      7.
                    • Los datos con una variación alta
                      contienen valores que no son
                      parecidos, como
                      598, 1, 134, 5, 92.

              Funciones estadísticas de Excel
Cómo construir una fórmula estadística

                             Si sabe como usar una función en
                             Excel, podrá usar una función
                             estadística.

                             Se escriben de la misma manera:

                             1. Siempre empiezan por un signo
                                igual (=).
Averiguar la variación en
                             2. A continuación, se escribe el
función de un intervalo
                                nombre de la función.
                             3. Después los argumentos entre
                                paréntesis.
                       Funciones estadísticas de Excel
Si Excel no es suficiente

                     Si está realizando una análisis
                     estadístico de gran volumen, puede
                     que Excel no le ofrezca la potencia
                     que necesita.

                     Por ejemplo, una investigación de
                     laboratorio. Si lleva a cabo un
                     análisis de regresión, Excel requiere
                     que los valores x formen parte de un
                     único bloque (filas o columnas
                     adyacentes), lo cual podría ser
                     incómodo para sus necesidades.

               Funciones estadísticas de Excel
Si Excel no es suficiente

                     En estas circunstancias, es preferible
                     utilizar programas de estadística
                     especializados, ya que abarcan un
                     conjunto más amplio de opciones de
                     análisis estadístico y funciones
                     relacionadas.

                     Algunos programas también
                     muestran resultados adicionales
                     asociados a un análisis concreto.




               Funciones estadísticas de Excel
Si Excel no es suficiente

                     La mayor parte de estos programas
                     de análisis estadístico tienen
                     distribución comercial.

                     • También existen complementos de
                       otras compañías diseñados
                       especialmente para Excel.
                     • Puede encontrar algunos de ellos
                       en el Catálogo de soluciones de
                       Office de Microsoft Office Online.



               Funciones estadísticas de Excel
Sugerencias para practicar

1. Calcular la variación escribiendo referencias de celda.
2. Calcular la variación haciendo clic en las referencias de
   celda.
3. Calcular la variación arrastrando un rango de celdas.
4. Interpretar los resultados.


Práctica en línea (requiere Excel 2003)




                    Funciones estadísticas de Excel
Prueba 1, pregunta 1

Para usar las funciones estadísticas de Excel,
debe disponer de: (elija una respuesta)

1. Un paquete de complementos estadísticos.
2. No se puede trabajar con estadísticas en Excel.
3. En equipo en el que esté instalado Excel.
4. Una licenciatura en estadística.




                    Funciones estadísticas de Excel
Prueba 1, pregunta 1: respuesta

En equipo en el que esté instalado Excel.


Lo único que necesita es Excel, ya que dispone de muchas
funciones estadísticas integradas.




                  Funciones estadísticas de Excel
Prueba 1, pregunta 2

¿Cómo se crea una fórmula estadística en Excel?
(Elija una respuesta).
1. Es exactamente igual que cualquier otra fórmula:
   escriba el signo igual (=) y, a continuación, el
   nombre de la función seguido de los datos.
2. En el menú Datos, haga clic en Estadísticas.
3. En el menú Insertar, haga clic en Función
   estadística.




                  Funciones estadísticas de Excel
Prueba 1, pregunta 2: respuesta

Es exactamente igual que cualquier otra fórmula: escriba el
signo igual (=) y, a continuación, el nombre de la función
seguido de los datos.
Las fórmulas estadísticas no son más complicadas que
cualquier otra fórmula.




                   Funciones estadísticas de Excel
Prueba 1, pregunta 3

¿Cuál de las siguientes es una fórmula de Excel?
(Elija una respuesta):

1. STDEV
2. =STDEV(A1:A33)
3. NaCl




                Funciones estadísticas de Excel
Prueba 1, pregunta 3: respuesta

=STDEV(A1:A33)



Las fórmulas de Excel incluyen un signo igual, un nombre de
función y los argumentos entre paréntesis.




                  Funciones estadísticas de Excel
     Lección 2

Crear fórmulas eficaces
Crear fórmulas eficaces

                             Si Excel es tan genial para las
                             estadísticas, ¿por qué no lo utiliza
                             todo el mundo?
                             • A veces, es difícil saber lo que
                               Excel puede hacer.
                             • Pueden producirse errores al
                               intentar obtener los resultados
Para sacar partido de          deseados.
Excel es necesario crear
fórmulas eficaces.




                       Funciones estadísticas de Excel
¿Cuál es el problema?

                          Para crear mejores fórmulas en
                          Excel:

                          • Mejore sus conocimientos sobre
                            las funciones
                          • Evite los errores más comunes
                            entre los usuarios
Las fórmulas escritas
incorrectamente
devuelven mensajes de
error.



                    Funciones estadísticas de Excel
¿Cuál es el problema?

                          Lo importante es utilizar la función
                          adecuada y saber cómo escribir una
                          fórmula correcta.

                          El uso de una fórmula escrita
                          incorrectamente ( o inadecuada) suele
                          producir una respuesta incorrecta.

                          Cualquier persona que utilice Excel
Las fórmulas escritas
incorrectamente           ( no sólo los usuarios que utilizan
devuelven mensajes de     los funciones estadísticas) puede
error.                    encontrarse con estos problemas.


                    Funciones estadísticas de Excel
Cómo resolver el problema

                             Tiene una gran cantidad de fuentes
                             de información a su disposición para
                             obtener ayuda.

                             Puede aprender a escribir fórmulas
                             más eficaces utilizando los
                             siguientes recursos:

                             • Este curso de formación
El cuadro de diálogo
Insertar función .           • Temas de la Ayuda de Excel
                             • El cuadro de diálogo Insertar
                               función .
                       Funciones estadísticas de Excel
Cómo resolver el problema

                             En el cuadro de diálogo Insertar
                             función, puede:
                             • Elegir el tipo de función que está
                               buscando
                             • Seleccionar una función concreta
                               en una lista de funciones

El cuadro de diálogo
                             • Obtener una descripción de esa
Insertar función .             función y solicitar ayuda sobre la
                               misma



                       Funciones estadísticas de Excel
Cómo resolver el problema
                             Para abrir el cuadro de diálogo
                             Insertar función, haga clic en
                             Función en el menú Insertar. A
                             continuación, haga lo siguiente:
                             1. Elija el tipo de función que necesita.
                             2. Busque el nombre de la función en la
                                lista.
                             3. Lea la descripción de la función para
El cuadro de diálogo
Insertar función .
                                asegurarse de que ha seleccionado
                                la función correcta.
                             4. Haga clic en el vínculo Ayuda si
                                necesita más información.
                       Funciones estadísticas de Excel
Cómo resolver el problema
                             Nota Si no puede encontrar la función
                             que está buscando en una categoría
                             concreta, búsquela en una categoría
                             relacionada. Por ejemplo:

                             • AVERAGE, la función para obtener
                               una media aritmética, se encuentra
                               en la lista de la categoría Estadísticas,
                               no en la categoría Matemáticas y
                               trigonometría, como cabría esperar.
El cuadro de diálogo
Insertar función .           • RAND, la función de números
                               aleatorios, forma parte de la categoría
                               Matemáticas y trigonometría.

                       Funciones estadísticas de Excel
La importancia de la ortografía

                            A continuación, observe la
                            distribución normal, que es una
                            curva suave y simétrica en forma de
                            campana.

                            Si se mide la altura de una muestra
                            de plantas que han crecido en las
                            mismas condiciones, la distribución
El área situada bajo la     de las alturas se aproximará a la
curva hasta z muestra la    curva normal.
probabilidad de obtener
z. Estos valores también
están disponibles en las
tablas estadísticas.
                      Funciones estadísticas de Excel
La importancia de la ortografía

                            Excel dispone de dos funciones para
                            la distribución normal:
                            • NORMDIST
                            • NORMSDIST



El área situada bajo la
curva hasta z muestra la
probabilidad de obtener
z. Estos valores también
están disponibles en las
tablas estadísticas.
                      Funciones estadísticas de Excel
La importancia de la ortografía

                            En la sesión de práctica, utilizará la
                            función NORMSDIST, que calcula las
                            probabilidades asociadas a la
                            distribución normal estándar. La
                            curva de distribución normal
                            estándar está centrada en 0 (la
                            media).

El área situada bajo la
curva hasta z muestra la
probabilidad de obtener
z. Estos valores también
están disponibles en las
tablas estadísticas.
                      Funciones estadísticas de Excel
Otros problemas comunes
                           Algunos de los errores más comunes
                           a la hora de crear fórmulas son los
                           siguientes:
                           • Olvidar escribir el signo igual (=) al
                             principio de la fórmula.
                           • Insertar un espacio antes del signo
                             igual.
Algunos errores comunes    • Utilizar datos con el formato
de las hojas de cálculo
                             incorrecto (por ejemplo, texto en
                             lugar de números).
                           • Seleccionar el intervalo de datos
                             incorrecto.
                     Funciones estadísticas de Excel
Otros problemas comunes

                           Si la fórmula contiene algún dato
                           incorrecto, Excel podría devolver un
                           resultado incorrecto, por ejemplo,
                           #¡VALOR!, como se muestra en la
                           ilustración de la izquierda.
                           Estos problemas se pueden evitar
                           fácilmente. En los temas de la
Algunos errores comunes    Ayuda, encontrará una lista
de las hojas de cálculo    completa de tipos de error y la
                           forma de corregirlos.



                     Funciones estadísticas de Excel
Sugerencias para practicar

1. Solucione algunos problemas comunes.
2. Use el cuadro de diálogo Insertar función.
3. Escriba una fórmula.
4. Analice los resultados.



Práctica en línea (requiere Excel 2003)




                    Funciones estadísticas de Excel
Prueba 2, pregunta 1

¿Por qué carácter debe empezar cada función?
(Elija una respuesta):

1. +
2. #
3. (
4. =




               Funciones estadísticas de Excel
Prueba 2, pregunta 1: respuesta

=


Todas las fórmulas deben empezar con un signo igual.




                  Funciones estadísticas de Excel
Prueba 2, pregunta 2

¿Cuál de las siguientes es una fórmula de Excel?
(Elija una respuesta):
1. NORMSDIST(0.3)
2. =NORMSDIST (0.3)
3. =NORMSDIST(0.3)
4. =NORMSIDST(0.3)




                Funciones estadísticas de Excel
Prueba 2, pregunta 2: respuesta

=NORMSDIST(0.3)


Esta fórmula es totalmente válida.




                   Funciones estadísticas de Excel
Prueba 2, pregunta 3

¿Cómo se muestra el cuadro de diálogo Insertar
función? (Elija una respuesta):

1. En el menú Insertar, haga clic en Función.

2. En el menú Función, haga clic en Insertar.

3. En el menú Herramientas, haga clic en Insertar
   función.




                  Funciones estadísticas de Excel
Prueba 2, pregunta 3: respuesta

En el menú Insertar, haga clic en Función.




                  Funciones estadísticas de Excel
         Lección 3

¿Qué función hay que utilizar?
¿Qué función hay que utilizar?

                    Ha aprendido a escribir fórmulas en
                    Excel. Sabe que debe empezar con
                    el signo igual y cómo evitar algunos
                    mensajes de error.

                    ¿Qué otro problema puede haber?
                    ¿Es posible que aún obtenga
                    resultados incorrectos?




              Funciones estadísticas de Excel
¿Sigue obteniendo una respuesta incorrecta?

                             Si no está seguro de qué función
                             hay que utilizar, Excel no puede
                             proporcionarle esta información.
                             Tiene que analizar los datos. Aunque
                             crea que sabe la función que tiene
                             que utilizar, necesita algunos
                             conocimientos de estadística.

El cuadro de diálogo
Insertar función .




                       Funciones estadísticas de Excel
¿Sigue obteniendo una respuesta incorrecta?
                             Muchas de las funciones de Excel
                             que tienen nombres parecidos están
                             muy relacionadas entre sí.

                             Si ha elegido una función cuyo
                             funcionamiento es ligeramente
                             distinto del esperado, asegúrese de
                             que es la correcta.

                             • Compruebe la finalidad de cada
El cuadro de diálogo
                               una de las funciones en el cuadro
Insertar función .
                               de diálogo Insertar función y
                               use el vínculo a los temas de la
                               Ayuda.

                       Funciones estadísticas de Excel
¿Qué función?

                           Otro ejemplo de función estadística
                           con más de una opción para elegir
                           en Excel es la desviación estándar.

Una población de
muestra y una población
total




                     Funciones estadísticas de Excel
¿Qué función?

                           Las funciones de desviación
                           estándar disponibles en Excel son:
                           • STDEV

Una población de           • STDEVA
muestra y una población
total                      • STDEVP
                           • STDEVPA




                     Funciones estadísticas de Excel
¿Qué función?
Función       Tipos de datos     Tipos de datos de Excel
              estadísticos
STDEV         De ejemplo         Numéricos
STDEVA        De ejemplo         Numéricos, lógicos y de texto


STDEVP        Población          Numéricos
STDEVPA       Población          Numéricos, lógicos y de texto



Tanto STDEVP como STDEVPA utilizan poblaciones totales,
mientras que STDEV y STDEVA trabajan con ejemplos de
poblaciones. Se trata de una diferencia estadística.


                 Funciones estadísticas de Excel
¿Qué función?
Función       Tipos de datos     Tipos de datos de Excel
              estadísticos
STDEV         De ejemplo         Numéricos
STDEVA        De ejemplo         Numéricos, lógicos y de texto


STDEVP        Población          Numéricos
STDEVPA       Población          Numéricos, lógicos y de texto


STDEVA y STDEVPA reconocen el texto VERDADERO y
FALSO (o valores lógicos) además de los números.

STDEV y STDEVP sólo reconocen valores numéricos.

                 Funciones estadísticas de Excel
Mejores resultados en Excel 2003

                            En Excel 2003, algunas funciones
                            producen resultados diferentes a los
                            que se obtenían en las versiones
                            anteriores:
                            • Se han realizado mejoras en
                              varias funciones.
Excel 2003 es más preciso   • Excel 2003 emplea un
que Excel 2002.
                              procedimiento de doble
                              comprobación para mejorar la
                              precisión de los resultados.


                      Funciones estadísticas de Excel
Sugerencias para practicar

1. Trabaje con funciones que acepten valores lógicos.
2. Compare los valores de las funciones de poblaciones
   totales con los de las funciones de poblaciones de
   ejemplo.



Práctica en línea (requiere Excel 2003)




                   Funciones estadísticas de Excel
Prueba 3, pregunta 1
Ha logrado crear una función en Excel, pero cuando
comprueba las operaciones con una calculadora
obtiene un resultado totalmente distinto. ¿Qué
debería hacer? (Elija una respuesta):

1. Comprobar que ha utilizado la función de Excel
   adecuada.
2. Dejarse llevar por el pánico.
3. Probar con otra calculadora.
4. Dar por sentado que el resultado de Excel es el
   correcto.

                    Funciones estadísticas de Excel
Prueba 3, pregunta 1: respuesta

Comprobar que ha utilizado la función de Excel adecuada.


Es fácil obtener resultados diferentes utilizando funciones
parecidas y relacionadas. Lo primero que debe hacer es
comprobar que está utilizando la función adecuada. También
es posible que Excel y una calculadora obtengan resultados
ligeramente distintos si se trata de un número elevado con
muchas cifras.




                  Funciones estadísticas de Excel
Prueba 3, pregunta 2

Si no está seguro de qué función debe utilizar,
¿qué debe hacer? (Elija una respuesta):

1. Consultar un libro de texto de estadística.
2. Probarlas todas y ver cuál parece correcta.
3. Consultar el cuadro de diálogo Insertar función.




                    Funciones estadísticas de Excel
Prueba 3, pregunta 2: respuesta

Consultar el cuadro de diálogo Insertar función.



Use la descripción que aparece en el cuadro de diálogo
Insertar función o el vínculo a los temas de la Ayuda para
obtener más información sobre la finalidad de cada función.




                  Funciones estadísticas de Excel
Prueba 3, pregunta 3

Tiene una hoja de cálculo creada en Excel 2002.
Al actualizarla en Excel 2003, cambian algunos
de los resultados. ¿Qué conjunto de resultados
es más preciso? (Elija una respuesta):

1. El de Excel 2003.
2. El de Excel 2002.




                   Funciones estadísticas de Excel
Prueba 3, pregunta 3: respuesta

El de Excel 2003.



Se han actualizado algunas funciones en Excel 2003 para
obtener resultados más precisos.




                    Funciones estadísticas de Excel
Tarjeta de referencia rápida

Para obtener un resumen de los temas tratados en este
curso, vea la Tarjeta de referencia rápida.




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