Get documents about "eHRMexperience pool manual
Document Sample
WM-DATA NOVO Sijaishaku MUUT KÄYTTÄJÄT
Pikaopas
REKRY 4.8.2005
1. SIJAISTEN HAKU (SIJAISVÄLITYS)
1.1. Aloittaminen
Kirjaudu sisään oikeaan eli tuotantoympäristöön (http://192.89.2.88/ehrm/login.jsp
- Pikakuvake: Sijaisvälitys.url) omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi, jotka olet
saanut tai saat REKRYstä.
Testiympäristöön (http://192.89.2.88/ehrm_test/login.jsp -Pikakuvake:
TESTIsijaisvälitys.url) kirjaudutaan seuraavilla tunnuksilla: Testaus1 tai Testaus2 tai
Testaus3 … testaus10. Koulutuksessa eri tunnukset.
Huom. Älä vaihda salasanaa testiympäristössä!
1.2. Sijaisten haku
Valitse vasemmasta sivuvalikosta hiirellä klikaten Sijaisten haku.
Valitse organisaatio, johon sijaista haet ja klikkaa Valitse -painiketta. Valittavana
on joko Kotka tai Kymshp. Sijaisten haku –näytölle avautuu valittavan
organisaation mukainen organisaation valintalista.
D:\Docstoc\Working\pdf\87313b41-b55f-4f14-bda2-5aaa88869191.doc
WM-DATA NOVO Sijaishaku MUUT KÄYTTÄJÄT
Pikaopas
REKRY 4.8.2005
Täytä sijaisuuden tiedot. Pakollisia hakuehtoja ovat tehtävä, ajalle ja
organisaatio. Tehtävän alla on valintalista, josta valitaan sijaisuuden tehtävä,
esim. Sairaanhoitaja. Päivämääräkenttään syötä päivämäärä täydellisenä
(pp.kk.vvvv). Valitse organisaatiolistasta oma organisaatiosi. Tämän lisäksi voi
valita hakuehdoksi mm. tutkinnon sekä onko haettava henkilö vapaana koko
sijaisuuden ajalle tai vapaana osittain.
Sijaisten haku voi tapahtua kuudella eri hakutavalla (kuusi eri painiketta):
Henkilöhaku: Jos tiedät kenet haluaisit sijaiseksi, syötä haettavan henkilön
sukunimi. Jos nimikenttä jätetään tyhjäksi, hakee ohjelma koko henkilöstön (ei
suositeltavaa).
Osasto / Yksikkö työkokemushaku: Osastohaussa haet henkilöitä, jotka
olleet sijaisena osastollasi samassa tehtävässä. Yksikköhaussa haet sijaisia koko
yksikön sijaisuuksista (myös muilla osastoilla olleet).
Toimialan työkokemushaku: Toimialan työkokemushaulla haet kaikista
toimialalla työskennelleistä sijaisista (toimiala on pakollinen tieto) ja voit rajata
hakua määrittelemällä tehtävä(t), osasto(t) tai yksikkö.
Työkokemushaku: Työkokemushaku hakee henkilöitä heidän aiemman
työkokemuksensa perusteella, ei tehtyjen sijaisuuksien perusteella. Hakua
voidaan tarkentaa määrittelemällä toimiala, tehtävä ja luokiteltu yksikkö. Kaikki
työkokemushaun hakukriteerit valitaan valintalistalta.
Tehtävähaku: Tehtävähaussa haet hakemuksen toivomuksella (tehtävällä, jota
henkilö on hakenut).
D:\Docstoc\Working\pdf\87313b41-b55f-4f14-bda2-5aaa88869191.doc
WM-DATA NOVO Sijaishaku MUUT KÄYTTÄJÄT
Pikaopas
REKRY 4.8.2005
1.3. Löydetyt osaajat
Hakuehdot täyttävistä henkilöistä tuodaan löydetyt osaajat sivulle nimi, tutkinto,
viimeisin varaus ja osasto, jossa viimeisin varaus on tehty. Viimeisin varaus
kohtaan tuodaan myös kaikki henkilölle tulevaisuuteen tehdyt varaukset.
Henkilön nimestä on linkki henkilön ansioluetteloon (CV) ja viimeisimmästä
varauksesta henkilön tekemiin sijaisuuksiin.
Varaa yksi tai useampi henkilö soittoa varten aktivoimalla henkilön perässä oleva
soittovarausneliö ja painamalla Varaa soitto –painiketta.
Tulosta –painikkeella siirrytään uudelle näytölle, jossa on listattuna sijaisuuden
hakuehdot ja löydettyjen osaajien yhteystiedot sekä hakutoiveet. Sivu voidaan
tulostaa selaimen Tulosta –painikkeella.
Kun sopiva sijainen(set) soiton jälkeen löytyy, varaa henkilö(t) sijaiseksi
aktivoimalla hiirellä henkilön perässä oleva varaa sijaiseksi neliö ja painamalla
Varaa sijaiseksi –painiketta. Samalla vapautuvat samalla hakunumerolla tehdyt
soittovaraukset, joita ei varattu sijaiseksi. Varatulle henkilölle päivittyy sijaisuudet
näytölle tiedot uudesta sijaisuudesta. Näytön yläosaan tulee tieto, kuka on varattu
sijaiseksi, samalla varatut henkilöt poistuvat listalta.
D:\Docstoc\Working\pdf\87313b41-b55f-4f14-bda2-5aaa88869191.doc
WM-DATA NOVO Sijaishaku MUUT KÄYTTÄJÄT
Pikaopas
REKRY 4.8.2005
Poista haku –painikkeella voidaan poistaa haku avoimista hauista.
Sijaisvarauksen jälkeen näytölle avautuu uusi painike Lähetä sähköposti. Viestin
sisältönä on tiedot sijaisesta ja sijaisuudesta (voit kirjoittaa enemmänkin, jos
haluat). Voit lähettää varauksen tehtyäsi sähköpostiviestin itsellesi tai esim.
yksikössäsi sovitun mukaan hänelle, joka tekee teillä
työsopimukset/määräyskirjat. Huom. Älä lähetä viestiä koskaan REKRYyn.
Äläkä koskaan lähetä viestiä testiympäristöstä.
1.4. Avoimet haut
Avoimet haut sivulla on linkit avoimiin hakuihisi. Avoimina näkyvät kaikki
kyseisenä päivänä aikana tekemäsi haut (myös täytetyt), joita et ole poistanut
sekä edellisiltä päiviltä haut, joissa on soittovaraus tehtynä.
D:\Docstoc\Working\pdf\87313b41-b55f-4f14-bda2-5aaa88869191.doc
WM-DATA NOVO Sijaishaku MUUT KÄYTTÄJÄT
Pikaopas
REKRY 4.8.2005
2. TIEDOT SIJAISUUKSISTA (SIJAISUUKSIEN HAKU)
Sijaisuuksien haku –näytöllä voit katsella esim. mitä sovittuja sijaisuuksia
yksikössäsi on tietyllä ajanjaksolla tai miten varattu sinua kiinnostava sijainen on.
Ennen sijaisuuksien hakua valitse jälleen organisaatio, jonka sijaisia haetaan. Hae
sijaisuuksien tietoja hakukriteereillä: sukunimi, etunimet, organisaatio ja aikaväli,
valitse sopivat ja klikkaa Hae –painiketta. Haussa löydetyistä henkilöistä
tulostetaan nimi sekä sijaisuudesta tiedot osasto, tehtävä ja aikaväli. Löydetyn
henkilön nimestä klikkaamalla pääset katselemaan kyseisen henkilön kaikkia
sijaisuuksia.
3. VAIHDA SALASANA (älä vaihda testiympäristössä)
Sivulla pääsee vaihtamaan salasanan. Uusi salasana kirjoitetaan kahteen kertaan
ja Tallenna –painikkeella tallennetaan.
4. LOPETA ISTUNTO
Istunto katkaistaan ja siirrytään uudelleen sisäänkirjautumisnäytölle (alku).
D:\Docstoc\Working\pdf\87313b41-b55f-4f14-bda2-5aaa88869191.doc
