Docstoc

Kompensasi - PowerPoint

Document Sample
Kompensasi - PowerPoint Powered By Docstoc
					                                             1




KOMPENSASI TOTAL

  Aktivitas organisasi melakukan penilaian
  terhadap kontribusi karyawan agar dapat
  mendistribusi ganjaran (reward), moneter
  dan nonmoneter secara adil, yang sesuai
  dengan kemampuan organisasi dan
  peraturan yang berlaku.
                   2




KOMPENSASI TOTAL
                           Kompensasi
                             Total




                 Reward
                                        Reward
              Ekstrinsik
                                        intrinsik
              (moneter)




 Kompensasi                Kompensasi
Tidak langsung             Langsung

                                                    3
  Kompensasi       Kompensasi
tidak langsung      langsung


     Program
                     Gaji Pokok
   perlindungan


     Gaji ketika    Gaji berbasis
   tidak bekerja      kinerja


    Layanan
    karyawan



                                    4
 Lingkungan internal
•Strategi
•Budaya organisasi
                                                   Evaluasi jabatan          TUJUAN
                            Kompensasi total                           1.   Menarik calon
 Aktivitas MSDM lain                            •Peringkat
                         •Kompensasi langsung                               karyawan
•Analisis jabatan                               •Klasifikasi jabatan
                         •Kompensasi berbasis                          2.   Menahan
•Rekrutmen dan seleksi                          •Komparasi faktor
                          kinerja                                           karyawan yang
•Penilaian kinerja                               jabatan
                         •Kompensasi tidak                                  baik
•Hubungan dgn SP                                •Berbasis skill
                          langsung                                     3.   Memotivasi
                                                •Hay plan
                                                • Point                     karyawan

   Lingkungan luar
•Pasar tenaga kerja
                                                                            PRODUKTIF
                              1.   Unggul dlm
                                   persaingan
                                                         TAAT ATURAN
                              2.   Laba                                      KUALITAS
                              3.   Berkembang                               KEHIDUPAN
                              4.   Survival                                   KERJA
                                                                             NYAMAN

ASPEK DAN HUBUNGAN DI DALAM
KOMPENSASI TOTAL
                                                                                        5
Lingkungan Eksternal                                   Perttimbangan
•Pasar tenaga kerja                                    hukum dan pajak
•Serikat Pekerja
•Pesaing                    Sasaran Pembayaran
                           •Menarik
                           •Mempertahankan
                            karyawan yg baik           KOMPENSASI
 Lingkungan internal       •Memotivasi                     TOTAL
•Siklus hidup organisasi   •Mengembangkan
                                                  •Upah atau gaji pokok
•Budaya perusahaan                                •Kompensasi berbasis
•Keberagaman budaya                                keterampilan
•Strategi bisnis               Pilihan Stategis   •Kompensasi tidak
                           •Hubungan dgn bisnis    langsung
                           •Struktur internal
                           •Kesamaan (keadilan)
 Kegiatan MSDM lain         Internal
•Analisis jabatan          •Administrassi
•Rekrutmen dan seleksi     •Fokus kerja                        HASIL
•Penilaian kinerja                                • Produktivitas
•Hubungan SP-                                     • Keunggulan kompetitif
Manajemen                                         • Fleksibilitas
                                                  • Kualitas lingkungan kerja
HUBUNGAN DAN KONSEKUENSI                            dan non kerja yang tinggi
KOMPENSASI MONETER                                                              6
TUJUAN KOMPENSASI TOTAL

 Menarik pelamar potensial
 Mempertahankan karyawan yang baik
 Memotivasi karyawan berkinerja tinggi
 Melaksanakan peraturan yang berlaku
 Memfasilitasi tujuan stratejik organisasi
 Menguatkan dan menegaskan struktur
  organisasi


                                              7
SIKLUS HIDUP ORGANISASI




                   PERTUMBUHAN




                                         KEDEWASAAN




                                                      PENURUNAN
            AWAL
KEMAMPUAN




                                 WAKTU



                                                                  8
FAKTOR INTERNAL DAN EKSTENAL YANG MEMENGARUHI GAJI/UPAH


                  LINGKUNGAN EKSTERNAL
  Tingkat gaji                                       Kebijakan
  wilayah                  LINGKUNGAN                pemerintah
                             INTERNAL

                  Kemampuan         Nilai relatif




                                                            Kondisi Ekonomi
                   membayar         karyawan
    Biaya hidup




                            Kompensasi
                             Finansial
                              individu

                       Serikat      Nilai relatif
                       pekerja       jabatan


 Tawar-menawar gaji
 Antara perusahaan &                                Kondisi pasar
 Serikat Pekerja                                    Tenaga kerja
                                                                              9
LANGKAH PENENTUAN GAJI POKOK

 Melakukan evaluasi jabatan
 Menentukan kelas-kelas jabatan
 Menetapkan struktur gaji
 Melakukan survai gaji
 Menentukan besarnya gaji per jenis
  pekerjaan



                                       10
EVALUASI JABATAN
Cara yang lazim digunakan untuk
menentukan besar gaji pokok pekerjaan-
pekerjaan yang berbeda di dalam organisasi.




                                              11
 LANGKAH EVALUASI JABATAN
1. Mempelajari diskripsi dan spesifikasi jabatan
2. Menentukan faktor-faktor jabatan yang organisasi
   bersedia membayarnya
3. Menentukan cara mengevaluasi faktor-faktor jabatan
4. Menentukan siapa yang akan melakukan evaluasi
   jabatan




                                                        12
KRITERIA FAKTOR JABATAN

 Mewakili aspek pokok isi jabatan – yang
  organisasi bersedia membayarnya
 Tidak berlebihan atau tumpang tindih
 Dapat didefinisikan dan diukur
 Mudah dipahami oleh karyawan dan manajer
 Penggaliannya murah
 Mengikuti aturan yang berlaku.


                                             13
METODE MENGEVALUASI FAKTOR
JABATAN
 Peringkat
 Klasifikasi jabatan
 Point rating
 Hay plan
 Komparasi faktor jabatan
 Evaluasi berbasis skill



                             14
 LANGKAH
 PENENTUAN GAJI
 POKOK

  PENENTUAN KELAS
  JABATAN
 Sebelum besarnya gaji pokok per jenis jabatan
  ditetapkan, perlu lebih dahulu diputuskan
  kelas-kelas jabatan.
 Kelas jabatan pada dasarnya merupakan
  pengelompokan pekerjaan-pekerjaan yang
  sejenis
 Tujuan pengelompokan adalah untuk
  memudahkan pengadministrasian gaji secara
  keseluruhan

                                                  15
                                                  CONTOH PENENTUAN STRUKTUR GAJI
                                                  DARI HASIL EVALUASI JABATAN

                        Rp1100

                                                              C
                                                                               SKALA GAJI
JUMLAH GAJI PER BULAN




                        Rp300                      B
                                                         KELAS
                                                         JABATAN

                                        A
                         Rp100



                                 100        200        300         400   500

                                       NILAI JABATAN (TOTAL POINT)




                                                                                            16
GAJI BERBASIS
KINERJA


                17
TIPE-TIPE KOMPENSASI BERBASIS
KINERJA
 Incentive pay plan
  Pemberian insentif dengan menggunakan
  basis produktivitas (individu, kelompok, atau
  organisasi)
 Merit pay plan
  Pemberian insentif berupa persentasi
  tertentu dari gaji pokok
  Besarnya insentif dikaitkan secara subyektif
  dengan hasil penilaian kinerja
                                                  18
SISTEM KOMPENSASI BERBASIS
KINERJA
                                                 Incentive Play Plan
     Merit Pay Plan
                                      Individu                         Kelompok
 Hanya satu tipe - %        • Piece work plan               • Scanlon plan
 tertentu dari gaji pokok   • Standard hour plan            • Rucker plan
 sesuai dengan hasil        • Measured day work             • Profit sharing plan
 penilaian kinerja          • Sales incentive plan
                            • Managerial incentive plan
                            • Suggestion system




                                                                                    19
CONTOH
MERIT PAY PLAN

                                    Posisi Skala Gaji Pada Saat Ini
  PERINGKAT
  KINERJA
                  GOLONGAN    GOLONGAN        GOLONGAN      GOLONGAN    GOLONGAN
                      I           II              III          IV           V
  SEMPURNA       Naik        Naik            Naik          Naik        Naik
                 13 – 14%    11 – 12%        9 – 10%       6 – 8%      3 – 5%

  DIATAS RATA-   Naik        Naik            Naik          Naik        Naik
  RATA           11– 12%     9 – 10%         7 – 8%        6%          3%

  BAGUS          Naik        Naik            Naik          Naik        TUNDA
                 9 – 10%     7 – 8%          5%            3%          KENAIKAN

  MEMUASKAN      Naik        Naik            TUNDA         TUNDA       TIDAK
                 7 – 8%      5%              KENAIKAN      KENAIKAN    NAIK

  TIDAK          TIDAK       TIDAK           TIDAK         TIDAK       TIDAK
  MEMUASKAN      NAIK        NAIK            NAIK          NAIK        NAIK



                                                                                   20
KENDALA KOMPENSASI BERBASIS
KINERJA
 Kesulitan dalam merinci dan mengukur
  kinerja
 Masalah dalam mengidentifikasi kinerja yang
  perlu diberi reward.
 Kesulitan dalam mengaitkan kinerja dengan
  reward.




                                                21
     USAHA UNTUK MENGATASI KENDALA

1.   Program dikomunikasikan ke seluruh jajaran organisasi.
2.   Program mudah mudah dipahami dan mudah
     penghitungannya.
3.   Karyawan diajak serta merumuskan program.
4.   Karyawan yakin bahwa mereka diperlakukan dengan adil.
5.   Karyawan yakin bahwa perusahaan dapat dipercaya
6.   Insentif dibayar segera setelah kinerja dilaksanakan




                                                              22
KOMPENSASI TIDAK
LANGSUNG




                   23
 Program perlindungan
  Publik
  Pribadi
 Gaji ketika tidak bekerja
  On the job
  Off the job
 Layanan
  Umum
  Terbatas




                              24
PROGRAM PERLINDUNGAN

PUBLIK                        PRIBADI
 JAMSOSTEK                    Program pensiun
 Asuransi kecelakaan kerja    Asuransi kesehatan
 Tunjangan kematian            (ASKES)
 Tunjangan hari tua           Tabungan




                                                     25
GAJI TIDAK BERKERJA

ON THE JOB                     OFF THE JOB
 Waktu istirahat               Cuti tahunan
 Ijin untuk kepentingan        Cuti sakit
  pribadi (selama jam kerja)    Cuti menjalankan ibadah
 Pelatihan                      agama
                                Cuti hamil/haid- bagi
                                 perempuan
                                Cuti untuk kepentingan
                                 pribadi


                                                           26
PROGRAM LAYANAN

UMUM              TERBATAS
 Jemputan         Konseling
 Klinik           Biaya pindah
 Kantin
 Makan




                                   27
TUJUAN KOMPENSASI TIDAK
LANGSUNG
 Meningkatkan daya tarik organisasi
 Meningkatkan moral kerja karyawan
 Mengurangi perputaran tenaga kerja
 Meningkatkan kepuasan kerja
 Meningkatkan motivasi kerja karyawan
 Meningkatkan imaji (image) organisasi dari
  sudut pandang karyawan


                                               28
SOAL-SOAL LATIHAN
1.   Apakah yang dimaksud dengan kompensasi? Sebutkanlah
     unsur-unsur total kompensasi berikut contohnya.
2.   Sebut dan uraikanlah faktor-faktor yang memengaruhi
     penentuan kompensasi total.
3.   Sebutkanlah sekurang-kurang 4 tujuan kompensasi total
     dan jelaskanlah masing-masing dengan rngkas.
4.   Sebutkan dan jelaskanlah dengan ringkas langkah-langkah
     penentuan gaji pokok karyawan. Jelaskanlah pula manfaat
     survai gaji dalam penentuan gaji pokok.
5.   Apakah yang dimaksud dengan kompensasi berbasis kinerja?
     Berilah contohnya dan jelaskan masing-masing.



                                                                29
6. Sebutkanlah pula kendala-kendala kompensasi berbasis kinerja
   berikut cara-cara mengatasinya.
7. Sebutkanlah tipe-tipe kompensasi tidak langsung dan sebutkan
   pula tujuan organisasi menyediakan kompensasi tidak langsung
   dan jelaskanlah masing-masing dengan ringkas.




                                                                  30

				
DOCUMENT INFO