ManualdeAcreditacion_Completo

ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN ADVENTISTA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS MANUAL DE ACREDITACIÓN Departamento de Educación – Asociación General Departamento de Educación División Sudamericana 2006 PRÓLOGO La Asociación de acreditación de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas es el cuerpo de acreditación establecido por la Iglesia Adventista del Séptimo Día para proveer coordinación, supervisión y control de calidad a su sistema de educación. La Asociación es comúnmente conocida como Asociación de Acreditación Adventista y opera bajo las siglas AAA. La asociación sirve a las trece divisiones de la iglesia mundial con la ayuda de los directores de educación de las divisiones, comisiones educacionales y las comisiones de cada división. La acreditación es un mecanismo auto-regulatorio de la comunidad de educación y desempeña un rol significativo de fomentar confianza en la empresa educacional de la iglesia. La acreditación y el proceso de auto-estudio sirven para mantener normas mínimas, realza la efectividad institucional y provee reconocimiento Inter-institucional. La acreditación tiene que ver principalmente con la mejora de la calidad educacional en las instituciones operadas por la Iglesia Adventista del Séptimo Día alrededor del mundo. La acreditación de una institución por la AAA significa que la institución tiene un propósito adecuado para mantener las necesidades educacionales en su comunidad y tiene los recursos, programas y servicios suficientes para lograr las metas de la institución. Las normas de acreditación usadas por la Asociación de Acreditación Adventista construyen el criterio para la acreditación. Estos criterios están sujetos a evaluación periódica y proveen pautas constantes para la evaluación de instituciones educacionales. Un componente clave de los procesos de acreditación es el Auto-estudio. Cada institución que solicita acreditación inicial o continua, necesita conducir un auto-estudio de su filosofía, misión, propósito, programas o servicios. A la culminación del auto-estudio la asociación conduce una visita de evaluación con un equipo de evaluadores profesionales para evaluar la fuerza y debilidad de la institución y valorar la eficacia de la institución en alcanzar sus metas establecidas y en cumplir con los criterios. El equipo visitante proporcionará a la comisión AAA un informe escrito de sus conclusiones y hará una recomendación para un término de acreditación, para que sean votados por la Junta de la Asociación de Acreditación Adventista. Este Manual de Acreditación es el manual oficial de la AAA y provee detalles de la filosofía de acreditación, procesos de las visitas de acreditación, criterios de acreditación y las expectativas de un Auto-estudio. Departamento de Educación Asociación General. 8 de abril, 2004 ii JUNTA DIRECTIVA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS 2004/2005 C. Garland Dulan, Presidente, Director de Educación de la AG. Andrea Luxton, Secretario, Director de Educación Asociado de de la AG. Ferry Karst, Consejero de Educación, Vicepresidente de la AG. Carlos Archbold, Director de Educación, División Interamericana. Roberto Azevedo, Director de Educación, División Sudamericana. Roberto Badenas, Director de Educación, División Euro-África. Enrique Becerra, Director asociado de Educación de la AG. Matthew Bediako, Secretario de la AG. Gil Burnham, Sistemas de Salud, Universidad John Hopkins Carol Cantu, Educador. Gordon Christo, Director de Educación, División Sur de Asia. Alberto Dos Santos, Preceptor, Escuela de Educación y Psicología, Univ. Adventista del Sur. John Fowler, Director asociado de Educación de la AG. Emilio García Marenko, Archivo, Universidad de Andrews. Stephen Guptill, Director de Educación, División Asia-Pacífico Sur. Barry Hill, Director de Educación, División Sur del Pacífico. Eugene Hsu, Vicepresidente de la AG Chiemela Ikonne, Director de Educación, División África Occidental. Hudson Kibuuka, Director de Educación, División Centro Este del África. Raquel Korniejczuk, Vicepresidente, Asuntos Académicos, Universidad de Montemorelos. Gerald Kovalski, Director de Educación, División Norteamericana. Mike Lekic, Director de Educación, Unión Canadiense. Robert Lemon, Tesorero de la AG. Heriberto Muller, Director de Educación, División Euro Asiática. Tommy Nkungula, Director de Educación, División Sur de África Océano Índico. Jan Paulsen, Presidente de la AG. Angel Rodríguez, Director Asociado, Instituto de Investigación Bíblica. Roy Ryan, Tesorero Asistente de la AG. Joel Sarli, Secretario Asociado de la Asociación Ministerial. Manford Simcock, Vicepresidente, Administración Financiera del Colegio Walla Walla. Doris Smith, Educador. Gary Temple, Director de Educación, Asociación Potomac de la IASD. Herbert Thompson, Presidente, Universidad Norte del Caribe. Masaje Uyeda, Director de Educación, División Asia Pacífico Norte. Orville Woolford, Director de Educación, División Trans Europea. 8 de abril, 2004 iii ACTUALIZACIONES DEL MANUAL A continuación damos las fechas de publicación y de aplicación de la actualización del Manual de Acreditación. La fecha de publicación indica el tiempo cuando los cambios al Manual fueron votados por la AAA. La fecha de aplicación es cuando todas las visitas de acreditación comenzaron a funcionar bajo los términos de las nuevas actualizaciones. Por acuerdo entre la AAA y las instituciones individuales, los nuevos procedimientos/documentación pueden ser usados antes de la fecha de aplicación. Por favor tenga presente que las páginas actualizadas sean enviadas a todas las personas/ instituciones listadas para que reciban este documento inicial cuya fecha de publicación debe ser identificada al final de cada una de sus páginas. Fecha de Publicación 8 de abril, 2004 Fecha de Aplicación 1 de enero, 2005 USO DEL MANUAL DE ACREDITACIÓN El Manual de Acreditación tiene cuatro partes. Cada parte es única y tiene su propia tabla de contenido. Sin embargo, solamente el Manual de Acreditación en su totalidad explica y bosqueja todo el proceso de acreditación dirigido por la AAA. La Tabla de Contenido de todo el Manual la presentamos más adelante. Para los usuarios del manual les presentamos un resumen útil del contenido. Parte I - Tiene que ver con la filosofía de acreditación de la AAA, su propósito y los tipos de acreditación disponibles de la AAA. Esta sección es útil pues involucra todo lo necesario para una visita de acreditación, a la vez que provee el contexto para esta visita, explica lo que debe enfocar el equipo de visita y define las expectativas de la Asociación de Acreditación Adventista. Parte II – Enfoca la visita de acreditación, en todas sus formas, roles y responsabilidades de todo lo involucrado en una visita. También provee un plazo de tiempo y un bosquejo del informe final para una visita de acreditación regular. Este es un manual básico tanto para una institución que enfrenta una acreditación, como para los miembros del equipo visitante. Parte III – Proporciona información para Instituciones del Tipo A*, cómo escribir el Autoestudio, e identifica el criterio que describe a una institución de excelencia en esta categoría. También sugiere tópicos que el equipo de miembros puede explorar considerando el Autoestudio Tipo A. Todo lo que involucra una visita a una institución Tipo A, debe ser conocido a fondo en esta sección del Manual de Acreditación. Parte IV – proporciona información para Instituciones del Tipo B*, cómo escribir el Autoestudio, e identifica el criterio que describe a una institución de excelencia en esta categoría. También sugiere tópicos que los miembros del equipo pueden explorar considerando el Autoestudio Tipo B. Todo lo que involucra una visita a una institución Tipo B debe ser conocido a fondo en esta sección del Manual de Acreditación. 8 de abril, 2004 iv (*) Una explicación sobre qué instituciones serán acreditadas bajo los términos del Tipo A y B se da en la Parte I del Manual de Acreditación. Un documento separado, El proceso de acreditación: Un Manual para los directores de los equipos está disponible en el Departamento de Educación de la Asociación General para todos los que piden presidir una visita de acreditación de la AAA. Glosario AAA Asociación de Acreditación de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas del Séptimo Día. El término Asociación de Acreditación Adventista también se usará a través del Manual de Acreditación como la Asociación. Comisión de Educación Teológica y Ministerial – La Comisión a nivel de división es la que recomienda a la CETM de la Asociación General (ver abajo) los nuevos programas de teología y estudios pastorales y hace los arreglos para endosos de la facultad de Teología/religión. Comisión Internacional de Educación – La Comisión de la Asociación General es la que aprueba los nuevos programas en todas las disciplinas además del de Teología/religión y recomienda a las nuevas instituciones para estatus de candidatura a la AAA. Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial – La Junta Administrativa de la Asociación General es la que aprueba los nuevos programas en Teología y estudios pastorales recomendados por la Comisión de Educación Teológica y Ministerial y aprueba los procesos para la administración de entrenamiento pastoral a nivel de división. Asociación General de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. CETM CIE CIETM AG Los siguientes dos términos también serán usados como términos genéricos a través de todo el Manual de Acreditación, aunque en algunos territorios de las divisiones o instituciones se usan términos diferentes. Director de Educación es llamado el vicepresidente de Educación en algunas divisiones. Presidente es el jefe administrativo oficial de una institución académica. En todo el mundo los equivalentes podrían incluirse, pero no deben estar limitados a Director, Rector y Vice-director. 8 de abril, 2004 v TABLA DE CONTENIDO Prólogo .......................................................................................................................................ii Junta Directiva .......................................................................................................................... iii Actualizaciones del Manual .......................................................................................................iv Uso del Manual de Acreditación .................................................................................................iv Glosario ...................................................................................................................................... v Tabla de Contenido ....................................................................................................................vi Parte I: Filosofía, propósito y tipos de acreditación Tabla de Contenido .................................................................................................................. I-2 Filosofía de la Educación Adventista del Séptimo Día .............................................................. I-3 Blanco y Misión ............................................................................................................... I-3 Filosofía ........................................................................................................................... I-3 Instituciones Terciarias .................................................................................................... I-3 Acreditación Adventista del Séptimo Día: Filosofía y Responsabilidades ................................. I-5 Responsabilidad en la Administración y Acreditación de Calidad .................................... I-5 Filosofía de la Acreditación Adventista del Séptimo Día .................................................. I-5 Objetivos y Responsabilidades de la Acreditación ........................................................... I-6 Proceso de Acreditación Adventista del Séptimo Día ............................................................... I-7 La Comisión Internacional de Educación (CIE) y la Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial (CIETM) ..................................................................... I-7 Estatus de Candidatura y Acreditación Inicial .................................................................. I-7 Responsabilidades de una Acreditación Continuada ....................................................... I-8 Expectativas de una Visita de Acreditación ..................................................................... I-8 Cambios en el Estatus de Acreditación ........................................................................... I-8 Extensión de la Acreditación ........................................................................................... I-9 Tipos de visitas de Acreditación ............................................................................................. I-10 Visita de Acreditación Regular (Formulario A) ............................................................... I-10 Visita de Acreditación Regular (Formulario B) ............................................................... I-10 Visita Interina................................................................................................................. I-11 Visita de revisión administrativa ..................................................................................... I-11 Visita enfocada .............................................................................................................. I-11 Parte II: Visita de Acreditación Tabla de Contenido ................................................................................................................. II-2 Visita de Acreditación Regular................................................................................................. II-3 Parámetros de la Visita................................................................................................... II-3 Arreglos iniciales ............................................................................................................ II-3 Selección de la Comisión ............................................................................................... II-3 Arreglos financieros ........................................................................................................ II-4 Expectativas de la Pre-Visita .......................................................................................... II-4 Programa general ........................................................................................................... II-5 Documentación solicitada ............................................................................................... II-6 8 de abril, 2004 vi El Informe de Acreditación .............................................................................................. II-7 Recomendación de Acreditación .................................................................................... II-7 Recomendación de Acreditación para una Institución que enfrenta una acreditación Inicial .......................................................................................................................... II-8 Informe final y voto de acreditación ................................................................................ II-9 Cronograma de responsabilidades ................................................................................. II-9 La Visita Interina de Acreditación .......................................................................................... II-10 Parámetros de la visita ................................................................................................. II-10 Arreglos iniciales (y designación de la Comisión) ......................................................... II-10 Arreglos financieros ...................................................................................................... II-10 Expectativas de la Pre-visita ......................................................................................... II-10 La Visita ....................................................................................................................... II-11 Paso siguiente .............................................................................................................. II-11 Cronograma de responsabilidades ............................................................................... II-11 La Visita de revisión administrativa ....................................................................................... II-12 Parámetros de la visita ................................................................................................. II-12 Arreglos iniciales (y designación de la Comisión) ......................................................... II-12 Arreglos financieros ...................................................................................................... II-12 Expectativas de la Pre-visita ......................................................................................... II-12 La Visita ....................................................................................................................... II-13 Paso siguiente .............................................................................................................. II-14 Cronograma de responsabilices ................................................................................... II-14 La Visita de Acreditación enfocada ....................................................................................... II-15 Parámetros de la visita ................................................................................................. II-15 Procedimientos ............................................................................................................. II-15 Arreglos Financieros..................................................................................................... II-16 Paso siguiente .............................................................................................................. II-16 Apéndice A-1,2: Cronograma de la Visita AAA ...................................................................... II-17 Apéndice B: Descripción del Informe de Acreditación ........................................................... II-21 Apéndice C: Recomendaciones y elogios escritos ................................................................ II-23 Parte III: Institución de Excelencia y el Auto-estudio (Tipo A) Tabla de Contenido ................................................................................................................ III-2 Institución de excelencia ........................................................................................................ III-3 Funciones del Auto-estudio Institucional ................................................................................ III-4 Proceso del Auto-estudio ....................................................................................................... III-4 Instrumento del Auto-estudio .................................................................................................. III-5 Auto-estudio Sección A ................................................................................................. III-5 Auto-estudio Sección B ................................................................................................. III-5 Auto-estudio Sección C ................................................................................................. III-5 Criterio 1: Historia, Filosofía, Misión y Objetivos ........................................................... III-6 Criterio 2: Desarrollo Espiritual, Servicio y Testimonio .................................................. III-7 Criterio 3: Gobierno, Organización y Administración ..................................................... III-9 Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e Industrias .............................................. III-12 Criterio 5: Programa de Estudio.................................................................................. III-14 Criterio 6: Profesores y Personal .......................................................................................... III-16 8 de abril, 2004 vii Criterio 7: Biblioteca y Centros de Recursos............................................................... III-17 Criterio 8: Normas Académicas y Registros................................................................ III-19 Criterio 9: Servicios al Estudiante ............................................................................... III-20 Criterio 10: Planta física e Instalaciones ...................................................................... III-22 Criterio 11: Relaciones Públicas y Comunidades Externas .......................................... III-23 Parte IV: Institución de Excelencia y el Auto-estudio (Tipo B) Tabla de Contenido ............................................................................................................... IV-2 Institución de Excelencia ....................................................................................................... IV-3 Funciones del Auto-estudio institucional................................................................................ IV-4 Proceso del Auto-estudio ...................................................................................................... IV-4 Instrumento del Auto-estudio ................................................................................................. IV-5 Auto-estudio Sección A ................................................................................................ IV-5 Auto-estudio Sección B ................................................................................................ IV-5 Criterio 1: Historia, Filosofía, Misión y Objetivos ........................................................... IV-6 Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonio .................................................... IV-7 Criterio 3: Gobierno, Organización y Administración ..................................................... IV-8 Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e Industrias ............................................... IV-10 Criterio 5: Programas de Estudio ................................................................................. IV-11 Criterio 6: Profesores y Personal ................................................................................. IV-12 Criterio 7: Biblioteca y Centros de Recursos................................................................ IV-13 Criterio 8: Servicios al Estudiante ................................................................................ IV-13 Criterio 9: Relaciones Públicas y Comunidades Externas ............................................ IV-14 8 de abril, 2004 viii ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN ADVENTISTA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS MANUAL DE ACREDITACIÓN PARTE I FILOSOFÍA, PROPÓSITO Y TIPOS DE ACREDITACIÓN TABLA DE CONTENIDO Filosofía de la Educación Adventista del Séptimo Día ....................................................... I-3 Blanco y Misión ............................................................................................................... I-3 Filosofía ........................................................................................................................... I-3 Instituciones Terciarias .................................................................................................... I-3 Acreditación Adventista del Séptimo Día: Filosofía y Responsabilidades ........................ I-5 Responsabilidad en la Administración y Acreditación de Calidad .................................... I-5 Filosofía de la Acreditación Adventista del Séptimo Día .................................................. I-5 Objetivos y Responsabilidades de la Acreditación ........................................................... I-6 Proceso de Acreditación Adventista del Séptimo Día ......................................................... I-7 La Comisión Internacional de Educación (CIE) y la Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial (CIETM) ..................................................................... I-7 Estatus de Candidatura y Acreditación Inicial .................................................................. I-7 Responsabilidades de una Acreditación continuada ........................................................ I-8 Expectativas de una Visita de Acreditación ..................................................................... I-8 Cambios en el Estatus de Acreditación ........................................................................... I-8 Extensión de la Acreditación ........................................................................................... I-9 Tipos de Visitas de Acreditación......................................................................................... I-10 Visita de Acreditación Regular (Tipo A) ......................................................................... I-10 Visita de Acreditación Regular (Tipo B) ......................................................................... I-10 Visita Interina................................................................................................................. I-11 Visita de revisión administrativa ..................................................................................... I-11 Visita encausada ........................................................................................................... I-11 8 de abril, 2004 I-10 FILOSOFIA DE LA EDUCACIÓN ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA Extraída de la declaración de Filosofía aprobada por consenso en la Primera Conferencia Internacional de Filosofía de la Educación Adventista del Séptimo Día (2001) e incorporada en el Libro de Reglamentos de la Asociación General. Blanco y Misión La educación adventista prepara estudiantes para una vida útil y llena de gozo, fomentando una amistad con Dios, desarrollo integral de la persona, valores basados en la Biblia y un servicio generoso de acuerdo con la misión Adventista del Séptimo Día al mundo. Filosofía La filosofía de la educación Adventista del Séptimo Día está centrada en Cristo. Los Adventistas creen que, bajo la dirección del Espíritu Santo, el carácter y propósitos de Dios pueden ser entendidos como revelados en la Biblia, en Jesucristo y en la naturaleza. Las características distintivas de la educación adventista – se derivan de la Biblia y los escritos de Elena de White, que apuntan al blanco redentor de la verdadera educación: restaurar a los seres humanos a la imagen de su Hacedor. Los Adventistas del Séptimo Día creen que Dios es infinitamente amoroso, sabio y poderoso. Él se relaciona con los seres humanos en un nivel personal, presentando su carácter como la norma fundamental para la conducta humana y su gracia como un medio de restauración. Sin embargo, los Adventistas reconocen que los propósitos, pensamientos y comportamiento humano han caído abruptamente del ideal de Dios. La Educación en su más amplio sentido, es un medio de restaurar a los seres humanos a su relación original con Dios. Trabajando juntos, los hogares, colegios e iglesias cooperan con las agencias divinas en preparar a los aprendices para ser ciudadanos responsables en este mundo y en el mundo venidero. La educación cristiana imparte más que conocimiento académico. Fomenta un desarrollo balanceado de la persona integral – espiritual, intelectual, física y socialmente. Su dimensión del tiempo abarca la eternidad. Busca desarrollar una vida de fe en Dios y respeta la dignidad de todos los seres humanos; construye un carácter semejante al del Creador, fomenta pensadores en vez de meros reflectores de los pensamientos de otros; promueve el servicio del amor en vez de la ambición egoísta; asegura el desarrollo máximo del potencial individual; y acepta todo lo que es verdadero, bueno y hermoso. Instituciones Terciarias Las instituciones adventistas de educación superior proporcionan a los estudiantes un ambiente único necesario para el aprendizaje de las artes, humanidades y religión, ciencias y otras profesiones, dentro de la perspectiva de la filosofía de educación adventista y compromiso espiritual. La educación superior adventista: 1. Da preferencia a las carreras que apoyan directamente la misión de la Iglesia. 2. Reconoce la importancia de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones mientras que afecte el desarrollo total del individuo en relación con Dios y los seres humanos. 8 de abril, 2004 I-11 3. Utiliza recursos disponibles tales como revelación, razón, reflexión y búsqueda para descubrir la verdad y sus implicaciones para la vida humana aquí y en el más allá, mientras reconoce las limitaciones inherentes en todos los esfuerzos humanos. 4. Conduce a los estudiantes a desarrollar vidas íntegras basadas en principios compatibles con lo religioso, ético, social y valora los servicios esenciales al punto de vista adventista. 5. Fomenta – particularmente en el nivel de graduados – la maestría, la evaluación crucial, el descubrimiento y difusión del conocimiento y la enseñanza de la sabiduría en la comunidad de eruditos cristianos. Los estudiantes que completan el nivel terciario en una institución adventista deben: 1. Haber tenido la oportunidad de encomendarse a Dios y por lo tanto vivir una vida de principios de acuerdo con su voluntad, con el deseo de experimentar y apoyar el mensaje y misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. 2. Exhibir habilidad en el pensamiento juicioso, mayordomía, creatividad, apreciación de la belleza y el ambiente natural, comunicación y otras formas de escolaridad académica hacia el cumplimiento de sus vocaciones y aprendizaje imperecedero. 3. Manifestar sensibilidad social y preocupación afectiva por el bienestar de los demás, en preparación para el matrimonio y la vida familiar, ciudadanía dentro de una comunidad diversa y confraternidad dentro de la comunidad de Dios. 8 de abril, 2004 I-12 ACREDITACIÓN ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA: FILOSOFÍA Y RESPONSABILIDADES Responsabilidad por una administración y acreditación de calidad Todas las instituciones de educación superior tienen la responsabilidad de asegurar que entregan una educación de calidad, y lo esencial para esta responsabilidad, es la necesidad de un fuerte proceso interno de administración de calidad. La acreditación externa no reemplaza esta expectativa; sin embargo proporciona una medida objetiva importante del éxito de la institución. La Asociación de Acreditación de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas (AAA) es el organismo de acreditación reconocida por la Iglesia Adventista del Séptimo Día para llevar a cabo el proceso de acreditación para las instituciones Adventistas de educación superior alrededor del mundo. Esta Asociación opera desde el Departamento de Educación de la Asociación General en Silver Spring, Maryland, USA y en cooperación con sus comisiones de acreditación regionales en las siguientes áreas del mundo: ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ Central Este del África, Nairobi, Kenya Euro- África: Berna, Suiza Euro-Asia: Moscú, Rusia Interamérica: Miami, Florida USA. Norteamérica: Silver Spring, Maryland, USA. Asia-Pacífico Norte: Ciudad de Koyang, Kyounggi-do, Corea. Sur de Asia-Océano Índico: Harare, Zimbabwe Sudamérica: Brasilia, Brasil. Pacífico Sur: Wahroonga, New South Wales, Australia Asía sur: Hosur, Tamil Nadu, India Asia-Pacífico Sur: Manila, Filipinas Trans Europa: St. Albans, Herts, Inglaterra Centro Oeste del África: Abidjan, Costa de Marfil. La función principal de la AAA es visitar y considerar la acreditación o la re-acreditación de todas las instituciones de educación superior Adventista del Séptimo Día. Filosofía de la Acreditación Adventista del Séptimo Día La Asociación de Acreditación Adventista mantiene el principio que la acreditación denominacional no depende de una región, estado o de requisitos de reconocimiento nacionales. Sin embargo, la experiencia internacional ha mostrado que muchas de los criterios académicos, éticos y profesionales establecidos por la Asociación de Acreditación Adventista coinciden con aquellos solicitados por otros organismos de acreditación gubernamentales y profesionales. 8 de abril, 2004 I-13 La Asociación de Acreditación Adventista apoya el derecho de cada institución para proseguir su misión educacional bajo la dirección de una comisión de gobierno elegida por su comunidad, el derecho de los profesores para enseñar, realizar y publicar investigaciones y el derecho de que los estudiantes aprendan y desarrollen sus talentos dados por Dios. Sin embargo, el ejercicio de estos derechos no debe interferir con la obligación de la institución para proporcionar una educación de calidad dentro del contexto de la convicción, misión, filosofía educacional y prácticas de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Objetivos y responsabilidades de la Acreditación Al hacer la evaluación de la institución visitada, el equipo de acreditación designado por la AAA representará tres grupos significantes: 1. A los miembros de la comunidad institucional (alumnos, padres/tutores, líderes de iglesia y otros miembros, locales y de la comunidad regional) quienes quieren asegurarse respecto a la calidad de los programas y grados ofrecidos, así como también de la congruencia institucional con el mensaje y misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. 2. A los otros Centros Superiores y Universidades Adventistas alrededor del mundo, los cuales esperan seguridad de crédito y grado de reciprocidad con las instituciones educacionales que están siendo visitadas. 3. A la Iglesia Adventista del Séptimo Día en general, cuyos líderes y miembros desean la seguridad de calidad total y eficacia en la misión de una institución que es parte de su net global educacional. Este equipo buscará realizar los siguientes objetivos: 1. Evaluar, sobre las bases del documento de Auto-estudio y con una visita al lugar, el estatus completo de una institución educacional Adventista del Séptimo Día específica. 2. Evaluar el grado en que la institución cumple la filosofía de la educación Adventista del Séptimo Día en la formación del carácter, y desarrolla los talentos de los jóvenes (hombres y mujeres) quienes están comprometidos con el mensaje Adventista del séptimo Día y quienes apoyan la misión de la Iglesia. 3. Determinar si los programas de grado ofrecidos por la institución son comparables en contenido y calidad a aquellos ofrecidos por instituciones educacionales Adventistas similares y no por instituciones no Adventistas, tanto en el mismo país como en otros países del mundo. 4. Proporcionar dirección a la administración y a la comisión institucional de tal forma que la institución pueda fortalecer su operación y realizar mejor sus objetivos educacionales y espirituales, y su misión en general. 8 de abril, 2004 I-14 PROCESO DE ACREDITACIÓN ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA La Comisión Internacional de Educación (CIE) y la Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial (CIETM) La Asociación de Acreditación Adventista trabaja en cooperación con otras dos comisiones para cumplir su rol de acreditación: la Comisión Internacional de Educación (CIE) y la Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial (CIETM) La Comisión Internacional de Educación (con sus Comisiones de Educación asociadas en las divisiones) es la que aprueba las nuevas instituciones (con sus programas) para estatus de candidatura. Con este voto comienza el proceso que lleva a la primera visita de acreditación por la AAA. La CIE también considera los pedidos de instituciones establecidas para sumar nuevos programas (excepto Religión o Teología) o cambios considerables en programas existentes (excepto Religión y Teología). La Comisión Internacional de Educación tiene pautas separadas para identificar esos procesos los mismos que están disponibles en el Departamento de Educación de la Asociación General. Esta Comisión recomienda sus votos a la Junta de la Asociación de Acreditación Adventista. La Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial (CIETM) y las Comisiones de Educación Teológica y Ministerial (CETM) de las divisiones operan paralelamente a la CIE en relación a los programas de Religión y Teología. Ellos también responden a tópicos relacionados al contrato y aprobación de administradores y facultades en seminarios o departamentos de Teología. Un manual aparte bosqueja el rol y parámetros operantes de la CIETM/CETM y está disponible en el Departamento de Educación de la Asociación General. La CIETM hace recomendaciones a la Junta de la AAA en relación a todos los nuevos programas y expresa algunas inquietudes relacionadas al endoso de personal de enseñanza. Estatus de Candidatura y Acreditación Inicial El primer paso hacia la acreditación de una institución, es el estatus de candidatura. La CIE hace una recomendación para un estatus de candidatura a la Asociación de Acreditación Adventista. Esto acontece cuando la CIE basada en la visita de su equipo, concluye que la infraestructura, currículo y facultades propuestas de la institución bajo consideración para candidatura, son suficientes y de una calidad que da confianza a la institución propuesta y sus programas, y que la institución reúne las expectativas de la misión de la iglesia. Cuando se da la candidatura, la AAA reconoce que la institución está en una posición de ofrecer programas acreditados y que los programas aprobados son, hasta donde pueden ser verificados, probables a ser de la calidad de otros programas similares acreditados por la AAA. En cuanto recibe a las instituciones, siempre mantenga el derecho de decidir si o no ellas aceptarán los créditos concedidos por una institución en candidatura, la AAA recomienda que tales créditos sean aceptados por transferencia. Si la visita de un equipo CIE considera que la institución que está solicitando candidatura no alcanza las normas requeridas para ofrecer programas de educación terciaria, su informe identificará las condiciones en que deben ser resueltas, antes que la candidatura sea concedida. Solamente cuando se resuelva esas condiciones, y generalmente después de otra visita del equipo, la CIE puede recomendar el estatus de candidatura a la AAA. 8 de abril, 2004 I-15 Responsabilidad de una acreditación continuada Una vez que una institución ha sido acreditada, la administración es responsable de asegurar que la acreditación no caduque. El enfoque de la misión y la calidad existente lo garantiza la AAA a través de sus visitas de acreditación (los diferentes tipos de visitas están identificados bajo “Tipos de visitas de acreditación” abajo), en el tiempo de cada visita se hará la recomendación concerniente a la re-acreditación por el equipo visitante. La acreditación continuará solamente mientas la institución permanezca como una institución Adventista del Séptimo Día de calidad. Expectativas de una visita de acreditación Durante una visita de acreditación, se espera que los miembros de la comisión de evaluación demuestren las mejores cualidades de un profesional de educación Adventista del Séptimo Día. 1. Profesionalismo en la preparación para la visita (al familiarizarse con el documento de Autoestudio y el contexto en el cual el Centro Superior o Universidad operan), al cumplir a cabalidad con sus asignaciones como miembro de la comisión, al expresar su buen juicio en todo contacto personal y declaraciones durante la visita. 2. Confidencialidad en comunicar cualquier información sensible que le haya sido confiada, tanto durante la visita como después de ella. 3. Un espíritu constructivo que valore objetivamente lo fuerte y lo débil de una institución, un programa o una persona, y también busque realzar su potencial respectivo a través de un consejo cauteloso. 4. Evasión de cualquier conducta no ética, tal como usar la visita de acreditación como una oportunidad para reclutar profesores, personal o estudiantes para otras instituciones. También se espera que la administración, el cuerpo de profesores y el personal de la institución que enfrentan la acreditación, muestren su profesionalismo en: 1. Cooperar con el proceso de acreditación al generar los documentos solicitados y de manera oportuna. 2. No seguir agendas personales con los miembros del equipo. 3. Aceptar la respuesta que da el equipo a la institución de una manera abierta y constructiva, usando las recomendaciones como medios para fortalecer la calidad y la misión de la institución. Cambios en el estatus de acreditación Si el estatus de acreditación votado por la AAA, y seguido por una visita de acreditación al campus, se mantiene normalmente por el período completo concedido a la institución, la AAA puede votar cambiar este estatus basándose en uno de los siguientes casos: 1. Cambios sustanciales de operación institucional que da la AAA al argumentar la preocupación que la institución no puede ofrecer más programas de calidad, o que el enfoque de la Iglesia Adventista y la misión de la institución está en riesgo. En este caso la AAA aprobará 8 de abril, 2004 I-16 una visita específica a la institución. El informe de esta visita puede recomendar un cambio de estatus de acreditación. 2. Una desatención substancial de las condiciones o expectativas identificadas en el acuerdo votado en la visita previa de la AAA. Esto puede incluir una institución que no retorna los informes solicitados después de ser recordado por la AAA. También puede incluir una situación cuando un adjunto al voto de acreditación no ha sido resuelto en el tiempo convenido, o después que ha transcurrido un tiempo razonable. En estos casos la AAA puede votar disminuir la extensión de acreditación, para tener una visita plena al lugar antes de colocar a una institución a prueba, o en una situación particularmente seria, que anule la acreditación completamente. 3. Los rechazos continuos para conformarse con las expectativas de la CIE, CIETM o AAA. Cuando una institución continúa desatendiendo los reglamentos de la iglesia y después de dialogar y consultar con la institución, la división pertinente y los departamentos de educación de la Asociación General, la AAA puede colocar a la institución a prueba, o en circunstancias extremas, anular la acreditación. Extensión de la acreditación Una vez que un término de acreditación ha expirado, una institución será considerada no acreditada, a menos que una visita de acreditación regular se haya hecho antes de que expire la fecha, o haya sido votada una extensión al período de acreditación por la AAA. Las razones para las extensiones normalmente son las siguientes: 1. Condiciones políticas u otras en el país de la institución que hacen difícil una visita del equipo. 2. Cambios recientes significantes en el personal principal de la institución, haciendo difícil para el equipo de la AAA evaluar eficazmente la operación de la institución. 3. El transcurso de tiempo de las acreditaciones del gobierno. Esto es generalmente beneficioso para la institución y para que la AAA coordine las visitas a las instituciones, de tal manera que ellas no entran en conflicto, sino más bien, se complementen las visitas de acreditación del gobierno. 4. La incapacidad de la AAA para proveer un equipo para que visite la institución en el año esperado. En cada uno de estos casos una extensión de la acreditación normalmente no excederá un año. 8 de abril, 2004 I-17 TIPOS DE VISITAS DE ACREDITACIÓN Visita de Acreditación regular (Tipo A) La mayoría de las instituciones de educación superior Adventistas del Séptimo Día serán visitadas bajo los términos del Tipo A. Una visita de acreditación regular en este caso se llevará a cabo por lo menos cada cinco años. Esto requerirá la terminación de un Auto-estudio extenso de la institución en once áreas. Visita de Acreditación regular (Tipo B) Después que una institución madura y bien establecida ha desarrollado un expediente fuerte y de calidad enfocada en la educación Adventista del Séptimo Día por un largo período de tiempo, puede ser considerada para acreditación bajo los términos del Tipo B. Este requerirá la terminación de un Auto-estudio corto en nueve áreas y el enfoque será más específicamente sobre la perspectiva de la misión y la cultura Adventista del Séptimo Día de la institución. La nominación de las instituciones que usarán el Tipo B vendrá de los directores de educación de la división, en cooperación con los asociados del Departamento de Educación de la Asociación General. Los nombres serán votados por la AAA. Para hacer recomendaciones, los directores de educación considerarán los indicadores de calidad institucional internos y externos. Ejemplos de indicadores externos de calidad institucional: ∙ Acreditación (o su equivalente) por organismos regionales o gubernamentales reconocidos a través de un proceso que es por lo menos tan riguroso en sus demandas como la AAA. (Informes de acreditación gubernamental y regional y las actualizaciones deben ser sometidos regularmente a la AAA). Una historia de acreditación por la AAA de por lo menos 20 años. La institución recibiendo la máxima extensión de acreditación de la AAA en las dos visitas previas. Un registro de conductas y logros previos para adherirse a los reglamentos educacionales de la iglesia. ∙ ∙ ∙ Ejemplos de indicadores internos de calidad institucional: ∙ ∙ ∙ Un fuerte proceso de administración de calidad interna. Un apoyo financiero de bases adecuadas. Una estructura de gobierno interno bien definido que asegure un liderazgo estable y/o procedimientos de transición bien desarrollados cuando los cambios en el liderazgo llegan a ser necesarios. Una estructura de gobierno que asegure (a) Apoyo adecuado a los miembros de la institución y (b) monitoreo apropiado de la operación efectiva de la institución. ∙ 8 de abril, 2004 I-18 El término de acreditación máximo dado bajo el Tipo B es también de cinco años. Sin embargo, si una institución acreditada bajo los términos del Tipo B sufre un proceso de acreditación gubernamental o regional que da un término de acreditación de más de cinco años y después de una visita de revisión administrativa exitosa, la AAA puede extender su período de acreditación para otros cinco años para encajar con el término de acreditación gubernamental. La AAA buscará asegurar sus acreditaciones del Tipo B en el plazo de los 12 meses de la visita de acreditación gubernamental/regional para tomar mejor ventaja del Auto-estudio institucional e informes gubernamentales que vienen de esas visitas. Visita interina Una visita interina toma lugar a la mitad del término de acreditación votado y se enfoca en la respuesta de la institución hecha a las recomendaciones importantes destacadas durante la última visita de acreditación. Los términos de la visita serán bien identificados por la AAA cuando es votado el término de acreditación de la visita regular. Visita de revisión administrativa Una visita de revisión administrativa es solo disponible para instituciones acreditadas bajo los términos del Tipo B que están también acreditadas por un fuerte proceso de acreditación gubernamental/regional que da un término de acreditación extra de cinco años. La visita de revisión administrativa se lleva a cabo después de iniciados los cinco años del período de acreditación otorgados por la AAA y puede recomendar una extensión del término al otorgado por el gobierno/región, pero normalmente no excede otros cinco años. Visita encausada Cuando una institución está enfrentando una dificultad particular o una situación desafiante, se puede llevar a cabo una visita encausada, la misma que puede ser iniciada por la institución, su junta administrativa o la AAA. Vea también “Cambio en el Estatus de Acreditación” Pág. I-8. Los detalles de todas las visitas bosquejadas arriba son discutidos en la Parte II de este Manual de Acreditación. 8 de abril, 2004 I-19 ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN ADVENTISTA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS MANUAL DE ACREDITACIÓN PARTE II LA VISITA DE ACREDITACIÓN TABLA DE CONTENIDO La visita de acreditación regular .............................................................................................. II-3 Parámetros de la visita ................................................................................................... II-3 Arreglos iniciales ............................................................................................................ II-3 Selección de la Comisión ............................................................................................... II-3 Arreglos financieros ........................................................................................................ II-4 Expectativas de la Pre-Visita .......................................................................................... II-4 Programa general ........................................................................................................... II-5 Documentación solicitada ............................................................................................... II-6 El Informe de Acreditación .............................................................................................. II-7 Recomendación de Acreditación .................................................................................... II-7 Recomendación de Acreditación para una Institución que enfrenta una Acreditación Inicial .......................................................................................................................... II-8 Informe final y el voto de acreditación............................................................................. II-9 Esquema del plazo de tiempo ........................................................................................ II-9 La visita de acreditación interina ........................................................................................... II-10 Parámetros de la visita ................................................................................................. II-10 Arreglos iniciales (y designación de la Comisión) ......................................................... II-10 Arreglos financieros ...................................................................................................... II-10 Expectativas de la Pre-visita ......................................................................................... II-10 La visita ........................................................................................................................ II-11 Paso siguiente .............................................................................................................. II-11 Esquema del plazo de tiempo....................................................................................... II-11 La visita de revisión administrativa ........................................................................................ II-12 Parámetros de la visita ................................................................................................. II-12 Arreglos iniciales (y designación de la Comisión) ......................................................... II-12 Arreglos financieros ...................................................................................................... II-12 Expectativas de la Pre-visita ......................................................................................... II-12 La visita ........................................................................................................................ II-13 Paso siguiente .............................................................................................................. II-14 Esquema del plazo de tiempo....................................................................................... II-14 La vista de acreditación focalizada ........................................................................................ II-15 Parámetros de visita ..................................................................................................... II-15 Procedimientos ............................................................................................................. II-15 Arreglos financieros ...................................................................................................... II-16 Paso siguiente .............................................................................................................. II-16 Apéndice A-1, 2: Cronograma de la Visita AAA ..................................................................... II-17 Apéndice B: Bosquejo del Informe de Acreditación ............................................................... II-21 Apéndice C: Recomendaciones y Elogios escritos ................................................................ II-23 8 de abril, 2004 II-21 LA VISITA DE ACREDITACIÓN REGULAR Parámetros de la visita La visita de acreditación regular puede llevarse acabo bajo los términos de un Auto-estudio Tipo A, o el de un Auto-estudio Tipo B más enfocado. La parte I del Manual de Acreditación bosqueja las bases sobre las cuales una institución será acreditada bajo cada uno de estos dos Tipos. En ambos casos, sin embargo, la visita de acreditación regular es una visita completa del equipo de acreditación, en la cual la institución estará involucrada en un proceso extenso de autoevaluación antes de la visita. Las conclusiones de la auto-evaluación serán dadas en el documento pertinente del auto-estudio proporcionado por la institución al equipo. Este Manual de Acreditación bosquejará las responsabilidades de todo lo involucrado en la visita e identifica las posibles recomendaciones de acreditación que pueden ser hechas por la AAA. Arreglos iniciales Por el mes de abril del año anterior al año de acreditación regular programado para un Centro Superior/Universidad, el secretario de la Asociación Adventista de Acreditación informará al presidente institucional que recibirá una visita. Junto con esta carta, se le enviará al presidente de la institución una copia del Manual de Acreditación. Copias de la carta serán enviadas al presidente de la Comisión de Fideicomisos de la institución pertinente, al coordinador del Departamento de Educación de la Asociación General para la división en la cual la institución está localizada y también al Director del Departamento de Educación de la División. También se enviará una copia al presidente de la CETM de la división pertinente o su equivalente, con una copia al presidente de la institución y al presidente de la Junta Administrativa, recordándoles la necesidad de que se aseguren que estén completos todos los procesos de endoso CETM/ CIETM antes de la visita de la AAA. Una vez que la institución es informada del plan para la visita de la AAA, el coordinador del departamento de educación de la Asociación General tomará la iniciativa de contactar al director de educación de la división cuyo Centro Superior/ Universidad será visitado y al presidente de la institución. Ellos acordarán el tiempo apropiado para la visita durante el programa del año. En cuanto una institución es avisada que tendrá una visita de acreditación, ya pueden comenzar el proceso de Auto-estudio solicitado para una visita AAA (ver Partes III y IV del Manual). Selección de la Comisión Generalmente, el coordinador de la Asociación General sirve como presidente de una comisión de acreditación y el director de educación de la división como el secretario de la comisión. Estas dos personas, en consulta con el presidente de la institución, después seleccionarán y recomendarán el resto del equipo al personal de la AAA para su aprobación. En algunas situaciones se acordará que el presidente sea un administrador de una entidad homóloga Adventista del Séptimo Día. En este caso la Asociación General y los representantes de la división nombrarán al presidente, el mismo que será invitado a involucrarse para seleccionar al resto del equipo. Si el presidente no es el coordinador de la AG, éste normalmente servirá como secretario del equipo. Las personas recomendadas para un equipo de acreditación deben tener experiencia en varias áreas de administración y educación, adecuándose al perfil de la institución. Se aconseja que un miembro del equipo provenga de otra división, diferente de la que pertenece la institución la cual va a ser visitada, y que por lo menos uno no sea empleado denominacional. El 8 de abril, 2004 II-22 presidente de la comisión de evaluación o a su petición, el secretario de la comisión, contactará a los miembros de la comisión y obtendrá la aprobación de la organización empleadora para su inclusión en la visita. El tamaño de un equipo clásico es de cinco a siete miembros. Arreglos Financieros Normalmente los costos de transportación de cualquier miembro del equipo que es empleado de la iglesia Adventista del Séptimo Día, es de responsabilidad de la organización empleadora, mientras que la división local generalmente será responsable por los gastos de viaje de cualquier persona no empleada dentro del sistema de la iglesia. El coordinador de la Asociación General puede negociar arreglos de financiación alternativa para personas que viajan de otras divisiones donde los gastos son excesivos. Se espera que la institución que va a ser visitada proporcione alojamiento y comida además de la transportación local a los miembros de la comisión. Expectativas de la Pre-Visita Aproximadamente tres meses antes de la visita, el presidente de la comisión visitante enviará una carta a los miembros de la comisión bosquejando los planes para la visita y adjuntando: (1) Una copia del informe preparado por la última comisión de evaluación, así como también cualquier informe de visita interina, y (2) una copia del Manual de Acreditación. Se enviará también una carta al presidente y presidente de la Junta del Centro Superior o Universidad que va a ser visitada, bosquejando los planes para la visita. Copias de todas las cartas también se enviarán al director de educación de la división pertinente. El presidente de la comisión continuará su trabajo con la comisión designada y la institución y si fuere posible establecerá un programa tentativo antes de la llegada de la comisión al lugar. Un mes antes de la visita, el presidente de la institución se responsabilizará por proporcionar a todos los miembros de la comisión copias del Auto-estudio completo, el cual incluirá respuestas específicas a las recomendaciones hechas por la comisión que condujo la última visita de evaluación completa y algunas recomendaciones hechas por una comisión de evaluación interina. Junto con este documento, el presidente debe enviar un Boletín/ Catálogo/ Prospecto, actualizado y una copia del plan estratégico institucional. También debe enviar una copia de la declaración de auditoria más reciente al presidente de la comisión. El presidente o su designado también serán responsables por la asignación de un salón para la comisión durante la visita del equipo, incluyendo acceso a computadora, impresora e Internet. Este salón debe contener también los documentos identificados por la AAA solicitados para una visita (ver “documentación solicitada” abajo), esto debe estar en el salón cuando el equipo llegue al campus. Antes de la llegada al campus la responsabilidad de los miembros de la comisión será: (1) Leer los documentos enviados a ellos con anticipación a la visita e (2) Informar al personal pertinente a través de su presidente (generalmente el director de educación de la división) el día y la hora de su llegada al área de modo que los arreglos de su transportación y alojamiento sean hechos. 8 de abril, 2004 II-23 Programa General El programa acordado entre el equipo visitante y la administración local debe incluir tiempo para lo siguiente: ∙ ∙ Una reunión de organización de la comisión visitante, para acordar los procedimientos y las asignaciones individuales. Una reunión inicial entre el equipo administrativo de la institución y la comisión visitante para discutir las respuestas formales a las recomendaciones de la visita anterior, así como también los progresos importantes, logros, tendencias y desafíos por áreas (académicas, financieras, vida de los estudiantes, actividades misioneras/de apoyo, planta física, industrias, etc). Oportunidad para entrevistas individuales entre los miembros seleccionados de la comisión y los miembros del equipo administrativo, para discutir asuntos específicos relacionados a la institución y el Auto-estudio. Una revisión del plan maestro y proyecciones físicas de los nuevos edificios, seguido por un recorrido guiado y seleccionado por las instalaciones. Reuniones individuales seleccionadas entre los miembros de la comisión y los directores de los departamentos académicos, facultades (sin directores), pastor del campus y/o capellanes, directores de servicios (internados, biblioteca, centro de cómputo, laboratorios, cafetería, clínica de salud, industrias, mantenimiento, etc.), y presidente/oficiales de la asociación de estudiantes. Entrevistas en grupos entre los miembros seleccionados de la Junta y los representantes de los estudiantes de varios niveles y departamentos. En el caso de programas de graduados, estas entrevistas pueden involucrar a todos los estudiantes de una escuela específica o un programa de grado. Entrevistas en grupo/individuales entre los miembros seleccionados de la Junta y los miembros disponibles de la Comisión de la institución, incluyendo su presidente. Preparación de un informe escrito con aporte de todos los miembros de la comisión, con acuerdo formal en la recomendación para ser enviado a la AAA y aprobación del borrador del informe. Ver Apéndice B para un bosquejo del informe de evaluación y las Partes III y IV del Manual de Acreditación para asuntos sugeridos a ser considerados por el equipo. Presentación de un informe de salida incluyendo copias del informe en borrador, a los miembros de la administración y la comisión de la institución. El presidente de la institución y el presidente del equipo pueden también acordar invitar a los miembros del cuerpo de profesores, personal y líderes de los estudiantes, para la presentación del informe de salida. En el informe de salida, de hecho, la institución estará invitada a pedir aclaraciones y la corrección a las declaraciones erróneas. Una reunión final de los miembros de la comisión, para discutir los asuntos levantados durante el informe de salida, para acordar el borrador final y la recomendación de acreditación que estará firmada por todos los miembros de la comisión. Además, el presidente obtendrá de la comisión una auto-evaluación de los procedimientos y resultado de la visita. ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ 8 de abril, 2004 II-24 Documentación solicitada Los siguientes documentos y materiales deben estar disponibles a los miembros de la comisión de acreditación en un salón designado para su trabajo en el tiempo de su llegada al campus: ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ El Manual de la Comisión. La última edición del Boletín del Centro Superior o universidad. El Manual del Personal/profesores, incluyendo descripciones de trabajo para los administradores, profesores y personal. El Manual del Estudiante. Acuerdos de la Comisión y la Junta Administrativa de los últimos tres años. Todos los estados financieros anuales auditados desde la última visita de acreditación regular (o de tres años en el caso de las instituciones del Tipo B). El presupuesto actual de la institución. Una declaración de operación financiera del comienzo del año a la fecha. Una copia de los horarios de clase y el calendario académico. Mapa del campus. El plan maestro institucional, incluyendo plan maestro espiritual si no está integrado de manera detallada en el plan maestro general. Documentos sobre afiliaciones y extensiones. Currículo del curso, organizado por escuelas y departamentos, con información de cómo la integración de la fe y el aprendizaje toma lugar en las clases. Lista de la afiliación religiosa a la que pertenecen cada administrador, profesores, miembros del personal por departamentos. Porcentajes de afiliación religiosa del cuerpo de estudiantes para alumnos tradicionales y no tradicionales. Publicaciones institucionales como por ejemplo artículos, edición de noticias y materiales de Relaciones Públicas usados con los miembros del Centro Superior/Universidad. Lista de investigaciones/registro de publicación de los profesores. El equipo debe también tener acceso a los archivos/portafolios de los profesores. Escalas salariales del personal/profesores/administradores, relacionado a las escalas denominacionales aprobadas o votados por acuerdo de la Comisión. Una lista de recomendaciones para endoso del personal de enseñanza pertinente en el seminario/departamento de religión, y una copia de cualquier proceso alternativo de la CIETM aprobado por la institución. El más reciente Auto-estudio de acreditación AAA e informe de la comisión visitante y cualquier informe anual/interino realizado desde esa visita. Copias de cualquier material de acreditación/validación, nacional/regional (informes anuales, auto-estudios, notificaciones gubernamentales de acreditación/validación, cualquier cambio de acreditación/validación de estatus correspondiente, etc.) ∙ ∙ 8 de abril, 2004 II-25 El Informe de Acreditación El informe de acreditación escrito durante la visita de acreditación seguirá el bosquejo identificado en el apéndice B. El presidente y el secretario de la comisión serán los responsables de asegurar la finalización del informe, pero todos los miembros del equipo estarán involucrados en escribir el informe y particularmente escribir también los elogios y recomendaciones en sus áreas de especialización. El apéndice C proporciona consejo al equipo de miembros sobre como escribir los elogios y las recomendaciones. Recomendación de Acreditación La recomendación de acreditación es la recomendación general sobre si una institución debe ser acreditada o reacreditada y si es así, por qué término y con qué condiciones, si las hay. Al considerar la recomendación de acreditación (alcanzado por voto de la mayoría), la comisión visitante tendrá a su disposición las siguientes opciones: 1. Una acreditación institucional de cinco años sin ninguna revisita interina. Esto es para una institución que ha cumplido o dirigido satisfactoriamente todas las recomendaciones anteriores, presentado un Auto-estudio aceptable antes de la visita, mostrado una fuerza adecuada en cada área principal identificada en el Auto-estudio, y no haber anticipado cambios importantes que impacten su misión, enfoque de la Iglesia Adventista del Séptimo Día o la estabilidad administrativa y financiera de la institución. La recomendación puede incluir el pedido de informes escritos sobre ítems específicos en el tiempo establecido. 2. Un término de acreditación de cinco años con un informe y una visita de revisión administrativa al final de ese período, por un equipo nombrado por la AAA y la posibilidad de extensión del término, a uno del término gubernamental o regional de reconocimiento/acreditación. Se pueden solicitar informes interinos adicionales. Este término está disponible solamente para instituciones acreditadas bajo los términos de Tipo B. Esto es para una institución que tiene un fuerte record de éxitos en acreditaciones externas, ha cumplido o dirigido satisfactoriamente todas las recomendaciones anteriores de la AAA, ha presentado un Autoestudio aceptable antes de la visita, ha mostrado una fuerza adecuada en cada área principal de su operación y no ha anticipado cambios importantes que impacten su misión, enfoque de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, o la estabilidad administrativa y financiera de la institución. En el tiempo de la visita de revisión administrativa, el equipo esperará encontrar que la institución tiene: (a) resueltas las recomendaciones principales de la visita anterior de la comisión (b) haber hecho progresos significativos para cumplir con todas las otras recomendaciones de la AAA, y (c) haber progresado satisfactoriamente en dirigir los asuntos pertinentes planteados por los procesos de revisión gubernamental o acreditación regional. Solo si reúne estos criterios, la comisión visitante puede recomendar, y la AAA puede otorgar una extensión del término de acreditación que será compatible al término concedido por la agencia gubernamental o regional. Si estos requisitos han sido cumplidos, la comisión visitante puede recomendar y la AAA puede conceder un año de extensión de acreditación a la institución para permitirle que prepare un Auto-estudio y esté lista para una visita de acreditación total al final del año de extensión. 8 de abril, 2004 II-26 3. Acreditación institucional de cinco años con una visita interina. Esto es para una institución que ha cumplido satisfactoriamente o tratado las recomendaciones anteriores, presentando un Auto-estudio aceptable antes de la visita, muestra debilidad en unas pocas áreas y/o está experimentando o experimentará en un futuro cercano, cambios importantes en su administración, estatus, programas o extensión que pueden impactar a la misión institucional y/o la identidad de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Estos asuntos específicos serán identificados en recomendaciones importantes. Al tiempo de la visita interina del equipo, se esperará que la institución haya cumplido o haya hecho progresos substanciales en cumplir todas las recomendaciones importantes. El tiempo aproximado para la visita interina será identificado en la recomendación de acreditación. 4. Acreditación institucional de menos de cinco años. Esto es para una institución que no ha cumplido con varias de las recomendaciones anteriores, no ha preparado un Auto-estudio aceptable, muestra debilidades significativas en varias áreas de su operación o liderazgo, y/o está experimentando o experimentará cambios significativos en su liderazgo y/o programas que pueden impactar en la misión institucional e identidad de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. 5. Estatus comprobatorio con un tiempo límite específico de dos años o menos. Esto es también para una institución que no ha presentado un Auto-estudio aceptable a tiempo, no ha cumplido muchas de las recomendaciones de la visita anterior de evaluación, muestra debilidad substancial en áreas importantes de su operación o liderazgo y/o no es representativa de la educación adventista de calidad. Esas debilidades necesitan ser documentadas cuidadosamente, con condiciones específicas, esperando una evidencia de su cumplimiento y un período de tiempo para eliminar el estatus comprobatorio. En situaciones donde un departamento/Colegio particular muestra una debilidad significativa, el equipo visitante puede recomendar una visita focalizada a la institución, dentro de un período de dos años para revisar ese programa. Si el Centro Superior/Universidad no ha resuelto los problemas identificados en ese tiempo, entonces todo el Centro Superior/Universidad puede ser colocado en prueba. 6. Suspensión de la acreditación. Esto es para una institución que rehúsa cumplir las recomendaciones de la visita anterior de evaluación, no acoge una visita de la AAA y/o se desvía abiertamente de la filosofía y de los objetivos de la educación Adventista del Séptimo Día. Esto necesitará ser cuidadosamente documentado, con condiciones específicas que permitan que la institución recobre el estatus regular con la AAA. Recomendación de Acreditación para una Institución que enfrenta una Acreditación Inicial Una institución que enfrenta su primera acreditación después de habérsele otorgado el estatus de candidatura, se le puede dar cualquiera de los términos de acreditación identificados arriba en los números 1, 3-5, aunque su Auto-estudio responda a recomendaciones hechas en el tiempo cuando le fue dada la candidatura, en vez que las recomendaciones de cualquier visita anterior de la AAA. Si el equipo visitante de acreditación considera que una institución en estatus de candidatura no alcanza las normas de acreditación requeridas, puede recomendar que la institución sea omitida de la candidatura y no se le concede ninguna acreditación, o puede extenderle la candidatura para un máximo de otros dos años. Si se concede un término de extensión de candidatura, la institución necesitará resolver las recomendaciones iniciales del equipo que recomendó la can- 8 de abril, 2004 II-27 didatura y cualquiera de las recomendaciones/condiciones adicionales hechas durante el tiempo de la primera visita AAA antes de terminar el período de extensión. Una extensión de candidatura se da solo una vez. Informe final y el voto de acreditación El presidente y secretario de la comisión asegurarán que en no más de dos meses después de completada la visita, el secretario ejecutivo de la Asociación de Acreditación Adventista recibirá el informe final en borrador, incluyendo la recomendación respecto al término de acreditación u otra opción. En ese tiempo, copias del informe también se enviarán al presidente de la institución visitada y al presidente de la Junta. La fecha cuando la AAA considerará el informe y la recomendación de acreditación también se dará a conocer a la institución. (Debido a la naturaleza internacional de la AAA, la junta se reúne dos veces anualmente). Una vez que la institución recibe el informe de acreditación final en borrador por parte del equipo visitante, ya puede ser usado inmediatamente para la planificación del voto. Se espera que el presidente de la institución visitada distribuya las copias del informe de evaluación entre los miembros de la junta y revisen sus recomendaciones durante la siguiente reunión de junta. Además el presidente propondrá a la junta un proceso para tratar cada recomendación y asignar responsabilidades para su realización, con períodos de tiempo entre su equipo administrativo. Sin embargo, mientras que el informe del equipo puede ser usado como un documento para operar, aún será considerado un borrador hasta que el informe sea votado por la Junta de la AAA. La Junta de la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a los términos de acreditación recomendados y para hacer alteraciones al informe presentado. La institución y su presidente de Junta recibirán copias de los acuerdos tomados por la Junta de la AAA tan pronto como sea posible después de la reunión. Plazo de tiempo Apéndice A-1 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo recomendados para una visita regular de la AAA. 8 de abril, 2004 II-28 LA VISITA DE ACREDITACIÓN INTERINA Parámetros de la visita Una evaluación interina de un Centro Superior o Universidad Adventista se realiza cuando la Junta de la AAA, bajo la recomendación del equipo visitante designado, estima necesario que la AAA visite a la institución antes del tiempo indicado para la visita de acreditación regular. Esta decisión será votada como parte del acuerdo AAA seguido de una visita de acreditación regular. Arreglos iniciales (y designación de la comisión) Como si se tratara de una visita de acreditación regular, por abril del año anterior a la visita interina, el Secretario Ejecutivo de la AAA informará al presidente de la institución de la visita que se realizará el siguiente año y de las responsabilidades institucionales que se deben preparar para esa visita. El presidente de la junta de la institución, el director de educación de la división pertinente y el coordinador de la AG para esa división, también recibirán copias de la correspondencia. La comisión designada para conducir la visita interina será más pequeña (3-4 miembros) que la designada para conducir una visita de acreditación completa. Su composición será acordada por el coordinador de la AG y el director de educación de la división en la cual está localizada la institución. Estas personas generalmente servirán como presidente y secretario de la comisión. Los otros miembros de la comisión serán seleccionados en consulta mutua, tomando en consideración las áreas o funciones de la institución que será evaluada. La comisión será designada por el personal de la AAA. Una vez que la comisión es aprobada, el director de educación de la división se contactará con la administración de la institución a ser visitada y en consulta con los otros miembros del equipo, se establecerán las fechas de la visita. Arreglos financieros Normalmente, las organizaciones remitentes pertinentes serán responsables por los costos de los viajes de los miembros del equipo al campus del Centro Superior/Universidad. La administración de la institución visitada, proporcionará la transportación local, así como también alojamiento y comida a los miembros de la comisión durante la visita. El representante de educación de la división será la persona que sirva de conexión para todos los arreglos prácticos del viaje. Expectativas de la Pre-visita No menos que tres meses antes de la visita, el coordinador de la AG enviará a los miembros de la comisión una copia del informe de la última visita de evaluación completa y una copia del Manual de Acreditación de la AAA. También confirmará los planes para la visita por escrito con el presidente de la institución y el presidente de la Junta directiva y acordarán un programa en borrador. El jefe máximo de la institución que va ser visitada, a su vez, proporcionará a los miembros de la comisión visitante, un mes antes de la visita, un informe escrito identificando los progresos 8 de abril, 2004 II-29 hechos en las recomendaciones que se hicieron en la última visita completa del equipo AAA, con un enfoque particular en las recomendaciones principales. La visita La visita interina se enfocará en las recomendaciones principales hechas durante la última visita de la AAA y la manera en la cual la administración del Centro Superior/Universidad ha dirigido y respondido a ellos. Los miembros de la comisión se reunirán con los representantes de la Junta, administradores, profesores, personal y estudiantes para verificar el cumplimiento satisfactorio de esas recomendaciones. Al preparar su informe, la comisión visitante reincorporará las recomendaciones que están parcialmente cumplidas y/o sumará otras que requieran atención antes de terminar el período de acreditación. En casos en que la institución desatienda las recomendaciones hechas en la última evaluación completa, la comisión interina puede recomendar que la institución sea colocada a prueba o que su acreditación denominacional sea suspendida. En algunos de estos casos, la comisión proporcionará documentación específica y evidencias en apoyo de esas recomendaciones. El informe debe seguir el tipo de informe de una visita regular de acreditación, usando elogios y recomendaciones. Todos los miembros de la comisión de evaluación interina firmarán el informe. Antes de dejar el campus, la comisión presentará un informe de salida de las conclusiones principales de la visita, al presidente de la Junta, al presidente de la institución y otros de acuerdo a lo convenido con el presidente. Paso siguiente El presidente de la comisión será el responsable de enviar una copia final del informe al Secretario Ejecutivo de la AAA, con una copia al presidente de la institución y presidente de la Junta, también al director de educación de la división, no más allá de un mes de haber completado la visita. La institución puede considerar el informe como un documento operativo tan pronto como reciba el informe y deben discutirse sus conclusiones en la siguiente reunión de la Junta de la Institución. Sin embargo, la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a las recomendaciones en el tiempo cuando la Junta de la AAA toma el voto. La AAA considerará el informe en su siguiente reunión plenaria. Esto incluirá cualquier recomendación que puede cambiar el estatus de la institución con la AAA, o la longitud de tiempo para la siguiente visita completa de acreditación. Una vez que es tomado el voto por la Junta de la AAA, el Secretario Ejecutivo de la misma, será el responsable por informar el voto a la institución. Plazo de tiempo Apéndice A-2 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo relacionadas a las visitas interinas de la AAA. 8 de abril, 2004 II-30 LA VISITA DE REVISIÓN ADMINISTRATIVA Parámetros de la visita Una visita de revisión administrativa se lleva a cabo cuando una institución acreditada por la AAA bajo las pautas del Tipo B, se le ha dado un término máximo de acreditación por la AAA (cinco años), pero también tiene un término de acreditación gubernamental/regional que corre por un período largo. La visita de revisión administrativa pretende dar una oportunidad para que la AAA interfiera de una manera formal con una institución después que han pasado cinco años desde su anterior visita completa, pero sin esperar que la institución prepare un informe completo. Si el equipo está satisfecho con el progreso hecho durante ese tiempo, puede recomendar a la AAA una extensión del término de cinco años para que coincida con el término dado por el organismo de acreditación gubernamental/regional. Arreglos iniciales (y designación de la Comisión) Como si se tratara de una visita de acreditación regular, el Secretario Ejecutivo de la AAA se asegurará que por abril del año anterior a la visita, el presidente de la institución estará informado de la visita que se llevará a cabo el próximo año y le recordará de la preparación que debe hacer. El presidente de la Junta de la Institución, el director de educación de la división pertinente y el coordinador de la AG para esa división, también recibirán copias de la correspondencia. El equipo de revisión administrativa incluirá al coordinador de la AG, al director de educación de la división y un administrador de una institución similar (lo ideal sería una persona que estuvo presente en la última visita completa). Si el presidente de la última visita fue un administrador de una institución similar, esa persona (o un reemplazante pertinente) debe ser el presidente del equipo de revisión administrativa, y el coordinador de la AG debe ser el secretario. En otros casos, el coordinador de la AG se desempeña como presidente y el director de educación de la división como el secretario. La designación del equipo lo hará el personal de la AAA con la recomendación del coordinador de la AG y el director de educación. Una vez que la comisión es aprobada, el director de educación de la división se contactará con la administración de la institución que va a ser visitada y en consulta con otros miembros del equipo, establecerán las fechas de la visita. Arreglos financieros Normalmente, las organizaciones remitentes pertinentes serán responsables por los costos de viajes del equipo de miembros hasta el campus del Colegio Superior/Universitario. La administración de la institución visitada proporcionará la transportación local, así como también el alojamiento y la comida a los miembros de la comisión durante la visita. El representante de educación de la división será la persona que servirá de conexión para todos los arreglos factibles del viaje. Expectativas de la Pre-visita No menos de tres meses antes de la visita, el coordinador AG enviará a los miembros de la comisión una copia del informe de la última visita de evaluación completa. También confirmará los planes para la visita por escrito con el presidente de la Institución y el presidente de la Junta. En 8 de abril, 2004 II-31 la correspondencia incluirá una invitación al presidente de la Junta para reunirse con el equipo en persona, o hablar con ellos por teléfono. En su preparación para una revisión administrativa, la administración de la institución preparará un corto informe escrito que: 1. Examine los progresos de la institución al atender las recomendaciones de la última visita de acreditación completa. (El equipo esperará que los progresos substanciales se hayan hecho al resolver todas las recomendaciones principales). 2. Identifique cambios y progresos claves en la operación institucional dado que en la última visita completa se había impactado la misión institucional. Esto puede incluir, por ejemplo, cambios principales en el personal clave, cambios en la estrategia institucional, desarrollo de currículos, el estatus financiero de la institución y la relación entre la institución y su organismo de acreditación externo. 3. Argumente los planes/rumbos futuros que impactarán la misión. 4. Proponga otros ítems de interés institucional que la administración desee discutir con el equipo visitante. Este informe será enviado a todos los miembros del equipo por lo menos un mes antes de la visita. Después de recibir este informe, el coordinador de la AG será responsable por convenir un programa que incluya reuniones seleccionadas con la administración, profesores, personal y estudiantes como sea necesario. El equipo también querrá ver en lo mínimo, el último informe del Auto-estudio escrito por la institución para la AAA, y el Auto-estudio más reciente preparado por cualquier visita de acreditación gubernamental (o su equivalente), junto con la respuesta de ese equipo de acreditación. Esto debe estar disponible al equipo a su llegada al campus. La comisión también puede preguntar a la institución para tener otra documentación lista para su inspección en el tiempo de la visita. La visita En total, la visita de revisión administrativa será en uno o dos días y se centrará en gran parte en el contenido del informe institucional. El informe del equipo responderá directamente al informe de la institución y a las discusiones emuladas resultantes de ese informe. Será escrito en el mismo formato como informes regulares de la AAA, usando elogios y recomendaciones y será firmado por todos los miembros del equipo. Basado en sus conclusiones, el equipo recomendará también una continuación de acreditación hasta la finalización del término dado por el organismo de acreditación local, hasta una extensión máxima de cinco años adicionales, o que la AAA visite la institución dentro de un año, con un equipo completo. El equipo de revisión administrativa presentará un informe de salida a la administración al término de su visita. El presidente de la Junta también será invitado. 8 de abril, 2004 II-32 Paso siguiente El informe final debe ser enviado al Secretario Ejecutivo de la AAA dentro del mes de haber concluido la visita. El presidente de la Institución y el presidente de la Junta también recibirán una copia del informe recomendado. La Junta de la Asociación de Acreditación Adventista tomará un voto sobre las recomendaciones del informe en su siguiente reunión programada. La institución puede considerar el informe como un documento operativo hasta ese tiempo y sus conclusiones deben ser compartidas con su junta institucional en su reunión siguiente. Sin embargo, la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a las recomendaciones cuando la Junta toma el voto. El Secretario Ejecutivo de la AAA informará al presidente del Centro Superior/Universidad visitado, acerca del voto final de la Junta AAA. Plazo de tiempo Apéndice A-2 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo recomendados para una visita interina o de revisión administrativa de la AAA. 8 de abril, 2004 II-33 VISITA DE ACREDITACIÓN FOCALIZADA Parámetros de la visita Bajo circunstancias normales, una vez que la Junta AAA toma un voto respecto a la longitud de un término de acreditación, esta decisión debe ser mantenida. Sin embargo, en circunstancias extremas, la AAA puede decidir visitar una institución durante un término de acreditación para responder a un motivo de preocupación identificado. Circunstancias extremas pueden incluir lo siguiente: 1. Crisis financiera que puede afectar a toda la iglesia. 2. Crisis de la misión – donde la identidad de la institución como un Centro Superior o Universidad Adventista del Séptimo Día está en riesgo. Esto podría ser el resultado de reglamentos institucionales que operan fuera de las expectativas de una institución de iglesia. 3. Una negativa de la institución para responder a peticiones/expectativas profesionales de la iglesia – tales como la de proporcionar explicación e informes que son fundamentales para los procesos de acreditación. 4. Asuntos personales excepcionales que dejen a la institución en una situación críticamente inestable. Procedimientos Cuando una institución reconoce que está enfrentando una situación crítica, la Junta y la administración pueden decidir comunicarse con la AAA para pedir una visita focalizada. Tal pedido debe ser canalizado a través del departamento de educación de la División. Esta visita será considerada informal, el equipo de miembros se pondrá de acuerdo con la institución, el director de educación de la división y la AAA; el informe con las recomendaciones, pueden darse a todos los grupos involucrados de hacer el pedido original. Una visita especial también puede realizarse por pedido de la iglesia responsable directamente por la organización (normalmente unión o división), el departamento de educación de la división pertinente, o como un resultado de la preocupación considerable por parte del Departamento de Educación de la AG. En cada uno de estos casos, la AAA puede primero procurar un pedido formal para una visita por parte de la administración de la división pertinente, a través de su departamento de educación. Cuando una visita se inicia fuera de la institución, la AAA enviará una carta de investigación al presidente de la Junta y al director administrativo de una institución acreditada, con una copia al director de educación de la división, delineando el asunto actual y solicitando una respuesta formal en el plazo de 30 días. En base a la respuesta recibida y en consulta con el director de educación de la división, el personal de la AAA decidirá si (a) la respuesta aclara el asunto, (b) necesita de información adicional, o (c) garantiza una visita sincronizada. Si el personal está de acuerdo para recomendar una visita sincronizada, todos los miembros de la Junta AAA serán contactados y dos tercios (2/3) del voto de los miembros, serán necesarios para proceder con la visita, lo cual debe llevarse a cabo en el plazo de 60 días del voto. Si toma lugar una visita, el coordinador de la AG para la división respectiva se desempeñará normalmente como el director del equipo. 8 de abril, 2004 II-34 Arreglos financieros Normalmente, las organizaciones remitentes pertinentes serán las responsables por los costos de los viajes del equipo de miembros hasta el campus del Centro Superior/Universidad. La administración de la institución que va ser visitada proporcionará la transportación local así como también el alojamiento y la comida a los miembros de la comisión durante la visita. El representante de educación de la división será la persona que sirva de conexión para todos los arreglos factibles del viaje. Paso siguiente El informe escrito de la visita focalizada con sus recomendaciones, será considerada por la Junta de la AAA y la administración de la división pertinente, para el voto apropiado. 8 de abril, 2004 II-35 APÉNDICE A-1 Visita AAA Acreditación Regular Cronograma de responsabilidades recomendadas Actividad El principal de la Institución y el presidente de la Junta deben ser avisados de la visita del próximo año y enviar el Manual de Acreditación AAA. Presidente de la CETM de la División y el principal de la Institución se les recordará de las pautas de la CIETM Comenzar el Auto-estudio de la Institución. Acordar fecha específica para la visita Persona responsable Secretario AAA. Ejecutivo de la Fecha a realizar Por abril del año anterior. Secretario AAA. Ejecutivo de la Por abril del año anterior. Designada por el presidente de la Institución El director de Educación de la división en consulta con el coordinador de la AG y el presidente de la institución. Coordinador de la AG, director de Educación de la división y el presidente de la Institución Coordinador de la AG. Cuando se recibe la documentación. Junio del año anterior. Designar el presidente (donde sea aplicable) Por comienzos de junio del año anterior. Información sobre las responsabilidades del presidente enviadas con anticipación al mismo (donde sea aplicable) Acordar quiénes formarán el equipo Junio del año anterior. El director de Educación de la División en consulta con el coordinador de la AG y el presidente, con el apoyo del presidente de la Institución. El presidente del equipo o persona designada. Por el verano del año anterior. Enviar carta a los miembros del equipo para que encausen la visita. Incluir una copia del último informe AAA y el Manual de Acreditación AAA. Enviar carta al presidente de la Institución y al presidente de la comisión para que re-encausen la visita Completar el Auto-estudio Tres meses antes de la visita AAA. El presidente del equipo o persona designada. Tres meses antes de la visita AAA. Seis semanas antes de la visita AAA. La designada por el presidente de la Institución El presidente de la Institución o persona designada. Enviar el Auto-estudio y otra documentación solicitada a todos los miembros del equipo Debe ser recibido por lo menos un mes antes de la visita AAA. 8 de abril, 2004 II-36 Actividad Acordar el programa de la visita. Debe incluir reuniones con: ► Miembros disponibles de la Comisión ► Administración ► Personal de enseñanza ► Grupo representativo de estudiantes y tiempo para el informe de salida Información a la Institución de los arreglos del viaje de los miembros del equipo Alojamiento de los miembros del equipo Persona responsable El presidente/secretario con el presidente de la Institución en consulta con otros miembros del equipo Fecha a realizar Un mes antes de la visita. El Director de Educación de la División o como sea acordado. Por lo menos dos semanas antes de la llegada de los miembros del equipo. Los miembros del equipo deben ser informados de los arreglos hechos por lo menos dos semanas antes de la visita. Antes de la llegada del equipo. El presidente de la Institución o persona designada por el director de Educación de la división Arreglos para la visita en el lugar. Proporcionar lo siguiente: ► Un salón de trabajo para el equipo ► Documentos identificados en el Manual de Acreditación, Pág. 5 ► Una computadora e impresora en el salón de trabajo ► Arreglos para comidas/refrigerios Informe en borrador Informe final completo en borrador, después de tener las firmas de: ► Todos los miembros del equipo ► Presidente de la Institución y el de la Junta en asuntos de exactitud Enviar informe final al Secretario Ejecutivo de la AAA y al director de educación de la división Informe final en la Institución (Presidente y Presidente de la Junta), incluyendo una nota que indique el tiempo cuando el informe será enviado a la AAA. Informar a la junta de la Institución de las conclusiones del informe Informar a la Institución de la decisión de la AAA. Presidente de la Institución Presidente del equipo Por el tiempo del informe de salida. Dos meses después terminada la visita. de Presidente del equipo Presidente del equipo Dos meses después terminada la visita. de Presidente del equipo/ secretario Ejecutivo de la AAA Dos meses después terminada la visita. de El presidente de la Institución, presidente de la junta Secretario Ejecutivo de la AAA. Después de recibir el informe del equipo visitante. Después del voto de la Junta de la AAA. 8 de abril, 2004 II-37 APÉNDICE A-2 Visita AAA Visita Interina o Visita de Revisión Administrativa Cronograma de responsabilidades recomendadas Actividad Avisar al principal de la Institución y presidente de la junta de la visita del próximo año y enviar el Manual de Acreditación. Recomendar el equipo Persona responsable Secretario Ejecutivo de la AAA. Fecha a realizar Por abril del año anterior. Coordinador de la AG y el director de educación de la división con el apoyo del presidente de la Institución. El director de Educación de la División en consulta con el presidente institucional y otros equipos de miembros. Coordinador de la AG o persona designada. Por junio del año anterior. Acordar las fechas de visita. Por setiembre del año anterior. Enviar cartas al equipo de miembros sobre el proceso de la visita, junto con el último informe completo de la AAA y el Manual de Acreditación de la AAA. Enviar cartas al presidente de la Institución y al presidente de la Junta confirmando las fechas de visita y necesidades/planes específicos. Enviar el informe institucional a todos los miembros del equipo. Acordar el programa de la visita Por lo menos tres meses antes de la visita. Coordinador de la AG o persona designada. Por lo menos tres meses antes de la visita. Presidente de la Institución o persona designada. Presidente/secretario del equipo con el presidente de la Institución después de consultar con los otros miembros del equipo. Director de educación de la División o como esté acordado. Presidente de la Institución o persona designada con el director de Educación de la División. Presidente de la Institución Por lo menos un mes antes de la visita. Un mes antes de la visita. Informar a la Institución de los arreglos de viaje del equipo de miembros. Alojamiento de los miembros del equipo Arreglos para la visita en el lugar. Esto debe incluir: ► Un salón de trabajo con una computadora y una impresora. ► Arreglos para las comidas/ refrigerios. Un mes antes de la visita. Informar al equipo de miembros por lo menos dos semanas antes de la visita. Antes de la llegada del equipo. 8 de abril, 2004 II-38 Actividad Informe en borrador Terminar el informe final Enviar el informe final al Secretario Ejecutivo de la AAA. Informe final en la Institución, incluyendo una nota mostrando cuando el informe irá a la AAA. Informar a la Junta de la Institución sobre las conclusiones del informe. Informar a la Institución de la decisión de la Junta AAA. Persona responsable Presidente del equipo. Presidente del equipo. Presidente del equipo. Presidente del equipo/Secretario Ejecutivo de la AAA. Presidente de la Institución y presidente de la Junta. Secretario Ejecutivo de la AAA. Fecha a realizar Por el salida. Un mes visita Un mes visita. Un mes visita. tiempo del informe de después de terminada la después de terminada la después de terminada la Después de recibir el informe del equipo visitante. Después del voto de la Junta AAA. 8 de abril, 2004 II-39 APÉNDICE B Bosquejo del Informe de Acreditación Introducción Un resumen corto del informe, incluyendo el nombre de la institución visitada, las fechas de la visita, los miembros y afiliación de la comisión visitante, el texto de la recomendación de acreditación final y la página de las firmas. Ambiente de la Institución y la Visita Esta sección generalmente incluirá: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Una breve descripción geográfica e histórica de la Institución. Programas de grados ofrecidos por la Institución. Tendencias y estadísticas de las matrículas. Los miembros de la comisión de evaluación y sus posiciones. Circunstancias de la visita. Documentos examinados durante la visita. En el caso de las visitas de revisión administrativa o interina, solamente se incluirá los ítems 4-6 de arriba y servirá como un adjunto al informe de acreditación (total) regular. Recomendaciones y Elogios principales Las recomendaciones y elogios importantes serán seleccionados de la lista de recomendaciones y elogios identificados por el equipo. Ellos serán aquellos que tengan más significado institucional, y en el caso de las recomendaciones, las que mantengan una gran amenaza a la estabilidad y principios adventistas de la institución. Estos serán marcados con asteriscos donde se encuentran en el informe y luego se repetirán como un grupo en la parte de adelante del informe. El número total de recomendaciones importantes no deberían de exceder a diez. El número de elogios importantes debe ser similar. Respuestas a las recomendaciones del último informe interino y/o de acreditación El equipo revisará cada una de las recomendaciones hechas por la última comisión plena de evaluación, las hechas por cualquier visita interina (si las hubo), la respuesta de la Institución y las evidencias de su cumplimiento. Ellos evaluarán las razones por qué las recomendaciones no se han puesto en ejecución, o no se han realizado totalmente. El informe incluirá un comentario sobre las conclusiones del equipo, generalmente escritas en el formulario de recomendaciones y/o elogios. Respuestas al Auto-estudio 1. El equipo revisará la documentación dada como respuesta al documento de Auto-estudio y el grado en el cual estas respuestas, con entrevistas adjuntas, observaciones y otros documentos institucionales, proveen evidencia de una institución Adventista del Séptimo Día de 8 de abril, 2004 II-40 calidad. (Ver Partes III y IV del Manual de Acreditación para algunos de los asuntos que el equipo pueda desear perseguir en consideración al Auto-estudio). 2. Los miembros del equipo considerarán áreas de excelencia y aquellas donde falta documentación o información, o donde las entrevistas y observaciones sugieren la necesidad de mejorar. Las recomendaciones y los elogios deben estar escritos como corresponde (ver Apéndice C para sugerencias sobre cómo escribirlos). 3. Cada criterio será respondido por separado. Se recomienda que el equipo se enfoque en los asuntos importantes y que el número de recomendaciones permanezca en un nivel realista para el voto institucional. Expresión de apreciación a la institución visitada Recomendación de acreditación La recomendación de acreditación final para la Asociación de Acreditación Adventista será redactada en borrador por la comisión de evaluación, al final de la visita, en base a las observaciones hechas y tomando en consideración las opciones disponibles (esas opciones están identificadas en este documento y serán discutidas con el equipo por el presidente). La comisión llegará a su recomendación final por la mayoría de votos o por acuerdo unánime. 8 de abril, 2004 II-41 APÉNDICE C Recomendaciones y Elogios escritos La mayoría del informe institucional consistirá de recomendaciones y elogios. Todos los miembros del equipo estarán involucrados en escribir lo relacionado a sus áreas de especialización y aprobar lo escrito por otros. Algunas de estas recomendaciones y elogios estarán identificados por el equipo como importantes. En el borrador de las recomendaciones y elogios, los miembros de la comisión de evaluación deben mantener los siguientes ítems en mente: 1. Las declaraciones deben basarse solamente en el documento del Auto-estudio, observación personal, o una entrevista con un miembro de la Junta, administrador, profesor, personal o estudiantes, y después que el equipo de miembros hayan chequeado y verificado cuidadosamente cada observación o declaración. 2. Las recomendaciones y elogios deben estar dirigidos a un grupo específico, departamento o sección de la institución, nunca a personas por nombre. 3. Los elogios solo deben darse por logros o tareas que están muy por encima de lo normal y son muy superiores y no por el cumplimiento usual de un deber. 4. Las recomendaciones deben ser concisas y específicas, con ingredientes estimables (¿Cómo un observador conocerá si una recomendación específica ha sido cumplida?), y no se debería anular el rol del gobierno de la Junta de la institución o la autoridad administrativa de los administradores. 5. Las recomendaciones deben enfocarse en asuntos importantes y deberían ser limitados a un número razonable para que la institución controle en el período antes de la siguiente visita plenaria de evaluación. 6. Con el fin de ayudar al secretario con el informe en borrador, cada elogio o recomendación debe ajustarse al número de criterio apropiado y al número de página de cualquier documento referido. También se debe incluir el nombre del miembro de la comisión que presenta el ítem. A continuación presentamos ejemplos de elogios y recomendaciones con una explicación de cómo los miembros del equipo pueden usarlos como patrones. Elogios La comisión visitante (o equipo) elogia: 1. A la administración por su alto nivel de comunicación positiva con la comunidad de la iglesia local (Auto-estudio, Pág. 32; entrevistas). 2. A la administración, profesorado, personal y estudiantes, por su envolvimiento activo en el desarrollo de un plan espiritual maestro que ya está haciendo una diferencia apreciable en la programación y cultura espiritual del campus (Auto-estudio, Pág. 17, 47; plan estratégico institucional; entrevistas; encuesta del estudiante). 8 de abril, 2004 II-42 Notas: 1. Los escritores deben identificar claramente para quién es la recomendación – por ejemplo las citas de arriba, están dirigidos a la administración y a la Comisión Académica. Las recomendaciones también pueden ser para una persona (mencionando solamente el título, por ejemplo, el presidente de la comisión, o a un grupo de personas. 2. Los elogios deben establecer claramente lo que se está elogiando, con mucha exactitud como sea posible. Pueden incluir no solamente lo que se ha hecho, sino también el efecto – por ejemplo en el segundo ejemplo de elogios, éste va dirigido por “el desarrollo activo del plan espiritual maestro”, pero la parte siguiente de la oración ayuda a explicar por qué es esto tan importante “por que ya está haciendo una diferencia apreciable en la programación y cultura espiritual del campus”. 3. Un escritor debe dar la fuente, o fuentes de información que condujeron a la conclusión. Donde hay referencias específicas de documentos, se deben dar los números de páginas si hay, las mismas que deben ser identificadas. Si la información vino de una entrevista, el nombre o nombres de las personas deben ser identificados. Recomendaciones Ejemplos: La comisión visitante (o equipo) recomienda: 1. Que la administración reconsidere urgentemente sus planes de construir un nuevo bloque de salones de clase, hasta que la deuda de la construcción de la Biblioteca haya sido pagada (entrevistas; declaración financiera auditada, 2002-03; Auto-estudio, Pág. 35). 2. Que la Comisión Académica continúe sus planes de desarrollar un proceso para una evaluación más estructurada de los cursos y enseñanza, que involucren una respuesta de los estudiantes, así como también del personal y la administración (entrevistas, Auto-estudio, Pág. 63). Notas: 1. Los escritores deben identificar claramente de quién y para quién es la recomendación – Por ejemplo, en las citas de arriba van de la Administración a la Comisión Académica. Las recomendaciones pueden estar dirigidas a una persona (mencionarlo solamente por el título, por ejemplo: Presidente), una comisión o un grupo de personas. 2. Si una recomendación ya está en los planes de una institución, ésta debe estar acreditada en lo que está escrito – por ejemplo “Que la Comisión Académica continúe sus planes…” 3. Todas las recomendaciones deben ser factibles y estimables. La institución necesita informar la terminación de la recomendación y el siguiente equipo de acreditación debe confirmar que ha sido cumplido. 4. Las fuentes de recomendaciones deben estar referidas con muchos detalles como sea posible – por ejemplo declaración financiera auditada, 2002-03. 8 de abril, 2004 II-43 5. Como miembros del equipo, ellos deben considerar cuál de las recomendaciones desean sugerirlas como importantes a sus colegas. En los ejemplos de arriba, la primera debe ser considerada como una recomendación importante pues impacta la estabilidad financiera de la institución. En general, las recomendaciones importantes serán aquellas que si no son resueltas pueden proporcionar una amenaza severa a la continuidad o a la identidad de un Centro Superior/Universidad Adventista del Séptimo Día. Sugerencias y otros comentarios Mientras que la mayoría de los informes de acreditación son escritos en la forma de elogios y recomendaciones, hay ocasiones cuando el equipo puede decidir sumar un texto adicional. Esto normalmente será para una de las tres razones siguientes: 1. El equipo enfrenta una situación particularmente compleja o sensitiva y considera que el contexto de una recomendación necesita ser explicada cuidadosamente. Es mejor hacerlo como un preámbulo a la sección del informe, o directamente antes de una recomendación importante. 2. El equipo considera que hay una declaración importante para hacer a una institución y que es mejor expresarla como una “sugerencia” antes que como una recomendación o elogio. Es decir, se debe dar una sugerencia al final de los elogios y recomendaciones bajo el criterio pertinente y puede introducirse mejor siguiendo el mismo patrón. El equipo visitante sugiere: 3. Que el equipo tiene serias preocupaciones respecto a un aspecto de una institución y las concluye que las “condiciones” deben ser adjuntadas a la recomendación de acreditación. Las condiciones normalmente se referirán a uno o más asuntos específicos que necesitan atención inmediata y se dará un período de tiempo para que estos sean resueltos. Las condiciones deben ser establecidas al frente del informe, junto con la recomendación de acreditación. El presidente de la comisión guiará al equipo en la aplicabilidad de sumar secciones extras al informe. 8 de abril, 2004 II-44 ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN ADVENTISTA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS MANUAL DE ACREDITACIÓN PARTE III INSTITUCIÓN DE EXCELENCIA Y EL AUTO-ESTUDIO (TIPO A) TABLA DE CONTENIDO Institución de excelencia ........................................................................................................ III-3 Funciones del Auto-estudio institucional................................................................................. III-4 Proceso del Auto-estudio ....................................................................................................... III-4 El Instrumento Auto-estudio ................................................................................................... III-5 Auto-estudio sección A .................................................................................................. III-5 Auto-estudio sección B .................................................................................................. III-5 Auto-estudio sección C .................................................................................................. III-5 Criterio 1: Historia, Filosofía, Misión y Objetivos ........................................................... III-6 Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonio .................................................... III-7 Criterio 3: Gobierno, Organización y Administración ..................................................... III-9 Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e Industrias .............................................. III-12 Criterio 5: Programas de Estudio ................................................................................ III-14 Criterio 6: Cuerpo de Profesores y Personal............................................................... III-16 Criterio 7: Biblioteca y Centros de Recursos............................................................... III-17 Criterio 8: Normas Académicas y Registros................................................................ III-19 Criterio 9: Servicios al Estudiantes ............................................................................. III-20 Criterio 10: Planta física e Instalaciones ...................................................................... III-22 Criterio 11: Relaciones Públicas y Público externo ...................................................... III-23 8 de abril, 2004 III-46 INSTITUCIÓN DE EXCELENCIA Cuando la Asociación de Acreditación Adventista acredita a una institución bajo los términos del Tipo A, considerará tanto la calidad general de la institución como un Centro Superior/Universidad terciaria y la vida y forma de operar del Centro Superior/universidad que lo identifican completamente con la misión institucional Adventista del Séptimo Día. Dentro de estos parámetros una institución de excelencia será definida como una institución que tiene: 1. Un sentido claro de la misión e identidad, resumidos en declaraciones de misión, filosofía, objetivos y éticas, los mismos que están evidenciados en la vida total de la institución. Un fuerte programa de vida espiritual vibrante, resumido en un plan espiritual maestro que involucre e impacte ampliamente, tanto a la institución como a la comunidad. Una estructura de gobierno y un liderazgo administrativo que proporcionan una fuerte dirección en el manejo de la misión hacia la institución, que asegura que los objetivos educacionales de la institución pueden cumplirse, y fomente en el campus un ambiente caracterizado por una buena comunicación, inclusive al hacer decisiones y procesos fuertes de administración de calidad interna. Una operación financiera con base económica fuerte (incluyendo el apoyo de la iglesia), que es administrada eficientemente, y selecciona prioridades en el presupuesto para apoyar la misión institucional. Un currículo que, evidenciado por resultados apropiados (a) es de un estándar equivalente a otras instituciones terciarias tanto en el país como dentro del sector de Centros Superiores/Universidades Adventistas del Séptimo Día, y (b) cumple con la misión y objetivos de la institución y la iglesia, particularmente en la preparación de estudiantes para el servicio de la iglesia. Un cuerpo de profesores y un personal que apoyan personalmente la misión institucional, son eficaces en la transmisión de sus disciplinas y valores en el salón de clase, en los procesos administrativos aseguran el desarrollo del profesorado y el personal, y en los procesos de evaluación, incluyen elementos enfocados en la misión. Centros de recursos (biblioteca y servicios de cómputo en particular) que proveen medios adecuados que apoyan el programa académico, y normas que aseguran que los asuntos éticos y la misión, están involucrados al hacer la elección de recursos. Normas académicas y procedimientos de registros que son eficientes, seguros y que reflejan una mejor práctica en las instituciones terciarias. Servicios al estudiante que proveen un fuerte apoyo al personal y a las necesidades espirituales de los estudiantes, modelan y fomentan el estilo de vida Adventista del Séptimo Día de una manera constructiva en todas las áreas de la vida de los estudiantes. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Una planta física, incluyendo laboratorios que proveen instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de educación de calidad y planes para un desarrollo que sirve de apoyo al plan estratégico de la institución en general. 8 de abril, 2004 III-47 11. Un programa de relaciones públicas que dé oportunidad para el diálogo con el público externo, el mismo que proporcionará respuestas útiles y exactas a la institución y colocará al Centro Superior/Universidad y su misión, positivamente en la mente de los variados grupos de público. Estos indicadores de excelencia serán usados como criterios para la evaluación por la AAA y las bases para el Auto-estudio institucional. FUNCIONES DEL AUTO-ESTUDIO INSTITUCIONAL El desarrollo de un Auto-estudio institucional es una parte significante del proceso de acreditación. En particular, sirve para las siguientes funciones vitales: 1. Para una institución educacional, le provee una oportunidad para una revisión formal y evaluación de su misión, objetivos, recursos y resultados, y la relación entre ellos. 2. Para el equipo de evaluación de la Asociación de Acreditación Adventista, le provee la información detallada que le permite familiarizarse con la institución y su dirección, y hacer un borrador de las recomendaciones y elogios pertinentes. 3. Para la Asociación de Acreditación Adventista y la institución, les revela lo fuerte y lo débil de una institución en lo referente a cuan bien resuelve los criterios de acreditación. De esta manera, el Auto-estudio le indica las áreas donde la institución debe crecer y mejorar, por su propia determinación, como medios de alcanzar o mantener elegibilidad como una institución acreditada. 4. Para otros Centros Superiores, Universidades y organismos de acreditación, les provee un mecanismo con el cual determinar el valor de los cursos, créditos y grados ofrecidos por la institución. PROCESO DEL AUTO-ESTUDIO Se aconseja que una institución comience el proceso del Auto-estudio tan pronto como se le ha notificado de una visita AAA. El Auto-estudio debe desarrollarse con una amplia información a través del campus, y se debe elegir una comisión para que dirija y prepare el documento. El Auto-estudio completo será aprobado por la Junta administrativa de la institución y será enviada a todos los miembros del equipo desde la oficina del Presidente. El equipo de miembros deben recibir el material por lo menos un mes antes de la visita de acreditación. Mientras que el Auto-estudio proporciona información esencial, su enfoque debe estar en el análisis y evaluación del proceso institucional. La AAA espera encontrar una institución que sea auto reflexiva y preventiva en el desarrollo de su misión espiritual e identidad. 8 de abril, 2004 III-48 EL INSTRUMENTO DEL AUTO-ESTUDIO Hay tres secciones para un Auto-estudio Tipo A Auto-estudio, Sección A La sección A del Auto-estudio responderá a las recomendaciones de la última visita de acreditación y a recomendaciones adicionales de cualquier informe de revisión administrativa o interina. La institución identificará: 1. Aquellos ítems que han sido totalmente implementados y los medios por el cual la implementación fue realizada. Aquellos ítems que no han sido implementados y la razón por la que no se hizo. 2. En su respuesta a la Sección A, el equipo considerará qué porcentaje de recomendaciones se han encontrado, si hay evidencia de que han sido resueltas y si las razones y si las razones para no cumplir esas recomendaciones son aceptables. Auto-estudio, Sección B La sección B del Auto-estudio proporcionará los resultados de encuestas anónimas dirigidas a los siguientes grupos durante el año anterior a la fecha programada para la visita: (1) estudiantes actuales, (2) miembros de la comisión, (3) Profesores y otro personal y (4) alumnos y público. Estas encuestas hacen preguntas respecto a percepciones de la eficacia de la institución al relacionarse con su misión y objetivos. Donde sea posible, los resultados de las encuestas deben ser usados como evidencias en la Sección C del Auto-estudio. Auto-estudio Sección C La sección C del Auto-estudio proporcionará la documentación (evidencia) en respuesta a los once (11) criterios identificados por la AAA como indicaciones de excelencia en las instituciones Tipo A. En los cuadros siguientes se identificará cada estudio. En la columna izquierda habrá una lista de la documentación que una institución aguarda para incluir en su Auto-estudio. (Una institución puede incluir otra información si lo considera una evidencia pertinente – esto es una guía a una expectativa mínima). En la columna de la derecha van ejemplos de lo que el equipo de acreditación debe considerar al evaluar la evidencia proporcionada por la institución. Estas listas son dadas para ayudar a la institución a conocer qué tipos de asuntos serán considerados pertinentes. Esto no significa que es una lista minuciosa, y los miembros del equipo usarán estos cuadros solamente como una guía. 8 de abril, 2004 III-49 Criterio 1: Historia, Filosofía, Misión y objetivos La institución tendrá un sentido claro de misión e identidad, resumidos en declaraciones de misión, filosofía, objetivos y éticas, los mismos que estarán evidenciados en la vida total de la institución. La institución incluirá una información El equipo visitante considerará lo siguienactual y un análisis de por lo menos los te: siguientes ítems en su Auto-estudio: 1.1 1.2 Una historia breve de la institución Copias oficiales de la declaración de misión, con una indicación de los organismos que aprobaron las declaraciones y la fechas. Los departamentos/colegios que tienen declaraciones de misión también deben ser incluidos o disponibles al equipo visitante. De las instituciones más grandes también se esperan las declaraciones/objetivos de misión. Una declaración de la filosofía y objetivos educacionales, con una indicación de los organismos que aprobaron esas declaraciones y la fecha; también una evidencia de su implementación. Precisión y pertinencia de la declaración; relación a la expectativa del público y a la misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día; procedimiento seguido en su desarrollo, aprobación y por lo menos revisión; evidencias de su aplicación en la vida real de la institución; clara relación entre la institución y la declaración del departamento/colegio. 1.3 Claridad y especificación de la declaración; congruencia con la filosofía educacional adventista; evidencias de implementación en la vida de la institución. 1.4 Declaraciones constitucionales pertinen- Congruencia con las normas de la Iglesia Adtes. ventista. Una copia de la declaración de éticas profesionales, aprobadas por la comisión y la administración, conformidad lo cual es requerido de todos los empleados de la institución. Una descripción detallada de la intervención institucional y apoyo de la misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Propósito y especificación de la declaración; procedimiento para la aprobación; congruencia con la expectativa de la Iglesia Adventista, conformidad por parte de la administración, profesorado y personal. La relación entre el Centro Superior/Universidad y su iglesia local, asociación, unión y división; el apoyo activo de las normas de la iglesia, ideales y misión por parte de la administración, profesorado y personal; su compromiso personal a los valores bíblicos/cristianos y estilo de vida. 1.5 1.6 8 de abril, 2004 III-50 1-7 Un análisis de la tendencia de la educación superior en el país/región, con una descripción de cómo el Centro Superior/Universidad mantiene su cultura como una institución Adventista del Séptimo Día, mientras se relaciona y responde a las tendencias locales. Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado El entendimiento de la institución de los asuntos de educación superior en el país; el rol y lugar de la institución, en el ambiente de educación superior local; su éxito en mantener la credibilidad local y el enfoque denominacional. 1-8 Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonio La institución tendrá un fuerte programa de vida espiritual vibrante, resumido en un plan espiritual maestro, que envuelve e impacta ampliamente tanto a la institución como a la comunidad. La institución incluirá una información ac- El equipo visitante puede considerar lo tual y un análisis de por lo menos los si- siguiente: guientes ítems en su Auto-estudio: 2.1 Una descripción detallada del plan espiritual maestro de la institución, incluyendo un cuadro de responsabilidades, una lista de las creencias y valores a ser transmitidos a los estudiantes, el proceso para evaluar los logros del plan, y el procedimiento para implementar cambios en el plan. Procedimientos para el desarrollo del plan con la intervención de la administración y profesorado/personal; propósito y organización del plan; objetivos específicos para la transmisión intencional de las creencias adventistas del Séptimo día, principios, valores y estilo de vida a través de actividades curriculares y co-curriculares; plan de acción con responsabilidades identificadas, instrumento de evaluación; frecuencia de la información a la comisión. Calidad del programa general; reuniones devocionales y de culto; trabajo en favor de estudiantes no adventistas y fuera del campus; programas o requisitos para el servicio de los estudiantes; programas de acción misionera; relaciones con la Misión Global; nivel de envolvimiento por parte de la administración, profesorado y personal, en actividades específicas. Selección de líderes espirituales estudiantes; intervención de los estudiantes en la planificación de actividades de la misión y logros; amplitud de posibilidades para la intervención 2.2 Una descripción y evaluación de la intervención de la administración, profesorado y personal en el desarrollo espiritual de los estudiantes, incluyendo enseñanza, servicio y actividades de testificación. 2.3 Una descripción y evaluación de la intervención del estudiante en logros, servicio, y programas de testimonios tales como reuniones devocionales, prevención del 8 de abril, 2004 III-51 alcohol y las drogas, evangelismo, campamentos del Ministerio Joven, períodos de énfasis espiritual, testificación personal, etc. del estudiante en las actividades espirituales; fortalecimiento del programa misionero del estudiante; número de estudiantes involucrados activamente en logros o actividades misioneras; respuestas a las encuestas de los estudiantes sobre el fortalecimiento de oportunidades de programas espirituales. Descripciones de trabajo; línea de autoridad y responsabilidad; intervención en el desarrollo e implementación del plan maestro espiritual; relación con la administración, profesorado, personal, estudiantes y estructura denominacional; evaluación de los servicios. 2.4 Una descripción del rol que el pastor de la iglesia del campus y/o el capellán y sus asociados desempeñan en la formación espiritual y la vida de los estudiantes. 2.5 Informes sobre la vida espiritual de la Revisión y valoración de un informe reciente institución presentada a la Comisión de sobre la vida espiritual de la institución y resulFideicomisos durante los últimos tres tados presentados a la comisión. años antes de la visita de acreditación. 2.6 Una descripción de la intervención de la Amplitud de envolvimiento; consistencia de institución y apoyo de cualquier organiza- apoyo; actitudes de las organizaciones de ción de servicio fuera del campus. apoyo; números incluidos de la institución; impacto en la institución. 2.7 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. 8 de abril, 2004 III-52 Criterio 3: Gobierno, organización y administración La institución tendrá una estructura de gobierno y un liderazgo administrativo que proporcione una fuerte dirección en el manejo de la misión hacia la institución, que asegure que los objetivos educacionales de la institución puedan cumplirse, que fomente en el campus un ambiente caracterizado por una buena comunicación, inclusive al hacer decisiones y procesos fuertes de administración de calidad interna. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 3.1 Documentos que definan la relación de la institución a otras entidades y organizaciones (la iglesia, el gobierno, otras instituciones educacionales, etc.) Esto debe incluir información sobre los arreglos de acreditación/validación, extensiones de afiliación y una evaluación de cada uno a la misión de la institución. 3.2 Una descripción y análisis de la operación de la Comisión de Fideicomisarios: miembros en representación del público, proceso de elección, iniciación de nuevos miembros; comisiones administrativas, procedimientos para recibir aporte del público; relación de los miembros de la comisión para con la administración del Centro Superior/Universidad y el profesorado, frecuencia de las reuniones, aplicación de sus votos, etc. Claridad de una relación definida; mantenimiento de la cultura adventista; valorización de las relaciones para con la institución; nivel de reconocimiento y acreditación por el gobierno/región local; relaciones de colaboración; funcionamiento de una red de la institución. Nivel de representación del público en la comisión; proceso de elección; adecuación de la proporción; manual delineando la autoridad y las responsabilidades (la comisión gobierna y la administración administra), proceso de inducción de nuevos miembros de la comisión; frecuencia de las reuniones; trabajo de las comisiones administrativas; calidad de contactos con la comunidad institucional (administradores, profesores, personal, estudiantes, alumnos); procesos para recibir aporte del público; actas; aplicación de los votos; actitud de los miembros de la comisión hacia la institución y el propósito de su ayuda. Evaluación y apoyo para el desempeño del presidente/rector; procesos para resultados y continuación de la comisión de autoevaluación; medios y eficacia de la evaluación de la comisión de la misión institucional. 3.3 Una descripción y un análisis de los procedimientos usados por la Comisión de Fideicomisos para evaluar su propio desempeño, evaluar el desempeño del presidente de la institución y determinar cuán acertada es la institución en cumplir su misión, incluyendo los resultados de las evaluaciones más recientes. 8 de abril, 2004 III-53 3.4 Una descripción del proceso como las decisiones de las Comisión de Fideicomisos y de la Junta administrativa, etc. son comunicados al profesorado, personal, público y los estudiantes. Eficacia en la comunicación de los votos de la comisión a los miembros de la comunidad institucional y a los colaboradores; eficacia de la comunicación de los votos de la junta administrativa a los grupos de público pertinente. 3.5 Un organigrama administrativo de la insti- Lista de deberes; delegación de autoridad y tución, con una lista de todo el personal responsabilidades; calidad de las relaciones y administrativo y sus responsabilidades. eficacia en la operación; fluidez de la comunicación entre las dos partes, administradores y profesorado, personal y estudiantes; eficacia de los procedimientos para mejorar el manejo administrativo. 3.6 Una lista de todas las comisiones del campus, dando a sus miembros, términos de referencia, frecuencia de las reuniones e interrelaciones. Efectividad y eficiencia de la comisión de operación; amplia intervención del profesorado y personal; comunicación de los votos de la comisión; buen uso de los parámetros operacionales. Claridad y accesibilidad del proceso; transparencia para con los postulantes de la misión institucional, expectativas, etc., eficacia de los programas de orientación/consejería para nuevos empleados; procesos para publicidad y entrevistas a candidatos en perspectiva; aporte del personal/profesorado en el proceso de empleo. 3.7 Una descripción del procedimiento usado por la administración y la comisión para seleccionar al personal administrativo, profesores y personal quienes están comprometidos con el mensaje adventista y la misión, y para iniciarlos en la vida de la institución. 3.8 Una lista de normas respecto a contratos; Imparcialidad; especificación; contratos; procondiciones de empleo, beneficios, y cesos de agravio; percepción entre el persodespido de oficiales administrativos. nal de eficiencia y justicia en las condiciones de empleo. 3.9 Una descripción de los arreglos que la comisión y la administración tienen en el lugar para recibir asesoría legal en asuntos institucionales, incluyendo copias de los documentos sobre conflicto de interés y normas de asuntos éticos. Disponibilidad de asesoría legal a la comisión y la administración, documentos sobre conflicto de interés; normas sobre disturbios, igualdad de oportunidades; conformidad con las reglas de acreditación y gobierno pertinente. 3.10 Una descripción de los procedimientos Claridad y eficacia del proceso de evaluación; institucionales para la evaluación y mejo- impacto en el mejoramiento de la eficacia adra de la eficacia administrativa. ministrativa; evidencias del proceso de evaluación regular en operación 8 de abril, 2004 III-54 3.11 Una descripción de la organización y administración del personal y los procesos usados para transmitir sus recomendaciones a la administración, con una evaluación de la eficacia del proceso de comunicación. 3.12 Una descripción y análisis del proceso en el lugar para el control de calidad institucional y evaluación de los resultados, con referencia particular a cómo responder al cumplimiento de su misión cuando una institución adventista es seleccionada, evaluada y utilizada en la planificación. También debe incluir referencias al público interno y externo, incluyendo graduados y los resultados de inspecciones recientes. 3.13 Una descripción de la forma como el Centro Superior/Universidad opera con su CETM (división) en implementar las expectativas de la CIETM respecto al entrenamiento pastoral y el empleo de profesores en tales programas. El proceso de endoso de personal de enseñanza debe completarse antes de la visita AAA (Ver pautas CIETM para más información sobre el proceso). 3.14 Una descripción de los reglamentos y procesos que la institución tiene en el lugar para responder y relacionarse con eventos inesperados y crisis institucional, incluyendo relaciones apremiantes. 3.15 El plan maestro/estratégico institucional (de por lo menos 5 años) con documentos de apoyo para la planta física, personal de enseñanza y otros, programas académicos futuros, centros de recursos, proyecciones de matricula de estudiantes, recursos financieros, etc. Rol y voz del profesorado en operaciones administrativas; apoyo en el proceso para la misión institucional; medios y eficacia del proceso de comunicación; percepciones del profesorado que deben ser oídos por la administración. La elección de áreas para la investigación institucional; eficacia y eficiencia de los procesos para recibir respuestas; evaluación de las respuestas; relación entre la evaluación y la planificación institucional; comunicación de la información; relación entre las herramientas de investigación y la misión institucional. Cooperación de la institución con el proceso CIETM; eficacia del proceso interno para supervisar el enfoque de la misión de la educación pastoral; conclusión de los procedimientos de la pre-visita para el endoso de personal de enseñanza. Claridad de los principios; conocimiento de los reglamentos y procedimientos por parte del personal pertinente; reunión sobre requisitos del gobierno sobre salud y seguridad, etc., eficacia de los procesos si son usados. Intervención de grupos pertinentes en la preparación del plan; conexión a la misión institucional; claridad de dirección; factibilidad del plan; respaldo financiero para el plan; comunicación del plan; apoyo del plan por diferentes grupos de público. 8 de abril, 2004 III-55 Criterio 4: Finanzas, Estructura financiera e Industrias La institución tendrá una operación financiera con base económica fuerte (incluyendo apoyo de la iglesia), será administrada eficientemente y seleccionará prioridades en el presupuesto para apoyar la misión institucional. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 4.1 Un informe sobre el compromiso de las iglesias que patrocinan la viabilidad financiera de la institución, incluyendo subvenciones anuales de las iglesias y asignaciones de las Asociaciones, Unión, División y Asociación General, expresados en montos de moneda local y como un porcentaje de la entrada total, es dado a la institución desde la última visita de acreditación. 4.2 Una copia de los estados financieros auditados más recientes, un año a la fecha, de la declaración operante y el compromiso del Centro Superior o Universidad para cualquier débito a largo plazo, incluyendo una declaración con los planes de responsabilizarse sobre cualquier obligación de débito a pagar. Adaptabilidad del nivel de ayuda de la iglesia; estabilidad de las finanzas institucionales; dependencia de la iglesia para ayuda financiera en crisis; impacto de las finanzas institucionales en la estabilidad financiera de ayuda de las iglesias. Eficacia y puntualidad en los procesos financieros; nivel y razones para el débito institucional; realismo en los planes para responsabilizarse por las obligaciones del débito a pagar. 4.3 Una descripción de la organización y Adecuación del personal, eficacia de la organipersonal de los negocios y oficinas con- zación; descripción de responsabilidades; tables, y las responsabilidades respecti- línea de autoridad; calidad de la contabilidad. vas. 4.4 Una lista de normas y procedimientos para la preparación del presupuesto, control financiero, recibo y desembolso de efectivo, y auditoria. Una descripción de cómo la misión institucional es considerada en las prioridades del presupuesto. Intervención de los centros de costo en el presupuesto; nivel de las cuentas a pagar; eficacia de los procedimientos del control financiero; consideración de la misión institucional en establecer prioridades al presupuesto. 4.5 Una descripción de los programas de Naturaleza ética de las pautas y procedimienmovilización de fondos de la institución, tos; controles en el gasto de fondos restrictos y pautas, procedimientos y controles. donaciones; estrategia de movilización de fondos; nivel de los fondos planteados. 8 de abril, 2004 III-56 4.6 Una lista de las pautas respecto a pagos Pautas y procedimientos para determinación de los estudiantes, incluyendo pautas pa- de los niveles de pagos; idoneidad del nivel de ra mantener cuentas corrientes. pago por parte del público; eficacia del proceso de mantener los pagos al día. 4.7 Una descripción de las industrias de la institución, incluyendo organigrama, responsabilidades administrativas, personal, operaciones en relación a las metas de la institución, impacto en las finanzas de la institución, intervención de los estudiantes, etc. Eficiencia y eficacia de operación; congruencia de operaciones con metas institucionales; apoyo a las necesidades financieras de la institución; nivel de provisión del trabajo para estudiantes. 4.8 Una descripción del programa de admi- Adecuación de la cobertura de seguro para la nistración de riesgo y cobertura de seguro institución, personal y estudiantes de acuerdo para la institución, personal y estudiantes. a las pautas de la Unión/División. 4.9 Un plan de tres años respecto a las finan- Relación del plan con el plan maestro de la zas operativas futuras de la institución. institución; realismo del plan, relación entre entradas y desembolsos de años anteriores y proyecciones para el futuro. 4.10 Un cuadro identificando pérdidas y ga- Patrón de bienestar financiero institucional; nancias operativas de los últimos cinco eficacia del proceso institucional para aseguaños, y el índice del capital/activo dispo- rar la estabilidad financiera en curso. nible operante al final de cada uno de esos años. Si los porcentajes del capital operante y del activo disponible no están al nivel de las normas, el informe debe identificar qué planes programados están en el lugar que aseguren que las expectativas de las normas estén resueltas. 4.11 Un plan y presupuesto específico para Proceso para aprobar planes para desembollas mejoras y desembolsos del capital por sos del capital; necesidad del capital instituel último, actual y siguiente año. cional y habilidad de la institución para financiar adecuadamente las necesidades. 4.12 Una descripción del financiamiento y uso Congruencia de los procesos con las normas de los fondos de depreciación. de la iglesia. 4.13 Una copia de las donaciones, entradas Uso ético y apropiado de las donaciones; pólide donaciones, y distribución de las do- zas de inversión. naciones. 4.14 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. 8 de abril, 2004 III-57 Criterio 5: Programas de estudio La institución proveerá un currículo que, evidenciado por resultados apropiados (a) es de un estándar equivalente a otras instituciones terciarias tanto en el país como dentro del sector de Centros Superiores/Universidades adventistas del séptimo día, y (b) cumple con la misión y objetivos de la institución y la iglesia, particularmente en la preparación de estudiantes para el servicio en la iglesia. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 5.1 Una lista de los programas ofrecidos actualmente, incluyendo requisitos de grado, secuencia del curso, descripciones del curso y definiciones de crédito. (Esto puede ser proporcionado a través de un Boletín, actualizado. Los programas de grado iniciados después de la última visita de acreditación deben incluir la fecha en la cual ellos fueron reconocidos por la CIE (Comisión Internacional de Educación de la IASD) o la CIETM (Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial) 5.2 Una descripción y evaluación de los programas y procedimientos que incentivan y aseguran a que los profesores integren su fe en su enseñanza, lo que a su vez tiene un efecto positivo en el aprendizaje del estudiante sobre el contenido y valores cristianos. 5.3 Una descripción y evaluación de los procedimientos institucionales para el desarrollo, implementación y cambio curricular, identificando cómo la iglesia y la misión institucional informa estas decisiones. 5.4 Una descripción y evaluación de cómo los programas con un enfoque en preparar estudiantes para posiciones profesionales en la iglesia adventista (por ejemplo entrenamiento pastoral, educación, etc.) proveen un ambiente y currículo que alienta una actitud comprometida y positiva de los graduados hacia la iglesia, y La relación de cursos y su contenido con la misión institucional; comerciabilidad; calidad en relación a otros cursos en el país y otros Centros superiores/Universidades adventistas; otras áreas posibles de desarrollo para satisfacer las necesidades de la iglesia y el mercado; si la iglesia ha seguido los procesos para la aprobación del programa. Adaptabilidad de los procedimientos que incentivan y aseguran que cada curso se aproxima a la perspectiva bíblica-cristiana, conlleva valores cristianos y fomenta la transmisión de creencias adventistas; evidencias de esta integración en las series de programas de estudios y respuesta de los estudiantes. Claridad del proceso; intervención del cuerpo de profesores, administración, público y estudiantes; consideración de un mercado potencial; proceso para asegurar un financiamiento adecuado para nuevos programas. Proceso para evaluar programas profesionales; aporte de los líderes de la iglesia y público; la interconexión en curso entre el profesorado en los departamentos profesionales y la iglesia; resultados esperados de los programas; congruencia entre los objetivos del departamento y los resultados que se evidencian en los graduados. 8 de abril, 2004 III-58 cómo el Centro Superior/universidad asegura a los graduados que están satisfaciendo las necesidades de la iglesia. 5.5 Una descripción del análisis del tamaño Adaptabilidad a la proporción; aplicabilidad del de la clase y el porcentaje instructor – tamaño de la clase a temas en particular; carestudiante. ga equitativa del profesorado 5.6 Procedimientos para la evaluación y me- Eficacia, diligencia del proceso de evaluación; joras de la instrucción. inclusión de la evaluación en apoyo de la misión institucional; intencionalidad de la planificación para mejoras. 5.7 Una copia del plan académico maestro, identificando prioridades respecto a los nuevos programas de grados (incluyendo programas no tradicionales), currículo e instrucción. Relación entre el plan académico maestro y el plan institucional completo; prioridades respecto a los nuevos programas (incluyendo programas no tradicionales); consideración de la tendencia de matrícula de los estudiantes en la planificación; apoyo financiero para los planes. 5.8 Una descripción de los programas que Identificación de las necesidades únicas; profavorecen las necesidades únicas de los ceso para reunir las necesidades; eficacia de estudiantes especiales. los procesos según lo experimentado por los estudiantes y visto en los resultados de los estudiantes. 5.9 Una descripción del núcleo del currículo/requisitos de educación general, y una evaluación de su éxito en apoyo al programa académico total y la misión institucional. 5.10 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Relación del currículo a la misión y objetivos; estrategias y consistencia del contenido y distribución, adecuación de los procesos de evaluación. 8 de abril, 2004 III-59 Criterio 6: Cuerpo de profesores y personal La institución tendrá un cuerpo de profesores y un personal que apoyan personalmente la misión institucional, son eficaces en la transmisión de sus disciplinas y valores en el salón de clase, en los procesos administrativos aseguran el desarrollo del profesorado y del personal, y en los procedimientos de evaluación incluyen elementos enfocados en la misión. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: Entrenamiento y aptitud de los profesores en 6.1 Una lista de todos los miembros del los cursos que enseñan y en los programas cuerpo de profesores por escuelas y de- que están involucrados; afiliación y compromipartamentos, con sus calificaciones so religioso; proporción de profesores advenacadémicas, rangos, afiliación religiosa, tistas y no adventistas; número de contratos experiencia en la enseñanza, servicio (medio tiempo) de profesores en relación a los denominacional, edad, género y salario. de tiempo completo, e impacto de los números en el funcionamiento del programa; retención y estabilidad del profesorado. 6.2 Una lista de normas respecto a carga de enseñanza, incluyendo comisión de trabajo y deberes administrativos, consulta estudiantil, profesorado envuelto en investigación y publicación, etc. 6.3 Una lista de normas respecto a contratos, iniciación, promoción, libertad y responsabilidad académica, condiciones y beneficios de empleo, procedimientos de injusticia, incluyendo la disciplina o despido de los miembros del cuerpo de profesores. Aplicabilidad de pólizas y procedimientos en conexión con la comisión de trabajo, deberes administrativos, consulta estudiantil e investigación. Aplicabilidad y efectividad de: los procedimientos por selección (calificaciones profesionales y espirituales), contratos, iniciación de los profesores; pólizas sobre libertad y responsabilidad académica; procesos de promoción; condiciones y beneficios de los empleados; procedimientos de injusticia; pólizas de disciplina o despido. Aplicabilidad de los procesos de comunicación sobre asuntos de empleo; claridad de los contratos, especialmente en la expectativa del apoyo de la misión institucional; predominio del fichero de servicios para la denominación y el gobierno. Aplicabilidad de los procedimientos y resultados de la evaluación periódica del profesorado por los supervisores, colegas y estudiantes; portafolios de documentos de profesores; calidad y predominio del programa de estudios en curso; evaluación del envolvimiento del 6.4 Una descripción de los procedimientos de comunicación respecto a las responsabilidades, empleo, condiciones y beneficios del profesorado. 6.5 Una descripción y evaluación de los procedimientos y seguimiento respecto a la evaluación del profesorado, especialmente con respecto a su intervención en transmitir a los estudiantes los beneficios 8 de abril, 2004 III-60 y valores seleccionados por la institución profesorado en transmitir a los estudiantes las y su apoyo a la misión de la iglesia. creencias y los valores seleccionados por la institución y afirmados por la iglesia. 6.6 Una descripción de los planes para el perfeccionamiento del profesorado, incluyendo oportunidades y apoyo para el desarrollo y mejoramiento profesional. Programa y presupuesto asignado para entrenamiento en el servicio, asistencia a talleres y seminarios; patrocinio para estudios futuros y liberación de tiempo; procedimiento para la selección. Apoyo y estímulo administrativo; asignación de tiempo; licencia de estudios; incentivos; investigación de currículos del profesorado; investigación del resultado, comparado con las expectativas regionales/gubernamentales. 6.7 Una descripción y evaluación del envolvimiento institucional actual y el apoyo a la investigación y publicación académica, incluyendo planificación, coordinación, incentivos y evaluación. 6.8 Responsabilidades de la iglesia e inter- Nivel del profesorado y personal involucrado vención de los miembros del profesorado en la amplia iglesia local; reconocimiento del y personal. envolvimiento de la administración en el proceso de evaluación. 6.9 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Criterio 7: Biblioteca y Centros de recursos La institución tendrá centros de recursos (biblioteca y servicios de computación en particular) que provean medios adecuados que apoyen el programa académico, y normas que aseguren que los asuntos éticos y la misión, están involucrados al hacer la elección de recursos. La institución incluirá una información ac- El equipo visitante puede considerar lo tual y un análisis de por lo menos los si- siguiente: guientes ítems en su Auto-estudio: 7.1 Una lista de la biblioteca y sus recursos, Adaptabilidad a las calificaciones; descripciosus calificaciones, descripciones de traba- nes de trabajo, estructura de organización; jo y organigrama. calidad de catalogación y servicios 7.2 Un bosquejo de las normas de la biblioteca, criterios y procedimientos para la recomendación y adquisición de materiales impresos, audio-visuales y recursos electrónicos. Eficacia y aplicabilidad de las pólizas, criterios y procedimientos para la recomendación, revisión y compra de materiales impresos, audio-visuales y recursos electrónicos; participación del cuerpo de profesores. 8 de abril, 2004 III-61 7.3 Un cuadro identificando los fondos disponibles y lo gastado anualmente durante los últimos tres años para adquisiciones de nuevos libros, suscripciones a periódicos, materiales audio-visuales, recursos electrónicos y funcionamiento de la biblioteca por áreas. Porcentaje del presupuesto académico dedicado a la adquisición y funcionamiento de la biblioteca. 7.4 Resumen del stock de libros, suscripciones a periódicos, materiales audiovisuales y recursos electrónicos por temas. Adaptabilidad de los fondos designados y gastados para la adquisición de nuevos libros, suscripciones a periódicos, materiales audiovisuales, recursos electrónicos y funcionamiento de la biblioteca; porcentaje del presupuesto institucional dedicado al funcionamiento de la biblioteca y sus adquisiciones. Adaptabilidad del stock de libros, periódicos, materiales audio-visuales y recursos electrónicos para apoyar los programas de grado ofrecidos actualmente; procedimientos para descartar libros y materiales obsoletos o antiguos. 7.5 Una descripción del uso por parte del Disponibilidad, espacio, procesos para incenprofesorado, personal y estudiantes de tivar un alto nivel de uso. los recursos de la biblioteca 7.6 Una descripción de la disponibilidad y uso de recursos inter-biblioteca, préstamos, Internet, etc. por parte del profesorado, personal y estudiantes. 7.7 Una descripción del centro de cómputo, su personal, presupuesto anual, equipos, servicios y planes. Disponibilidad y uso de préstamos, accesos electrónicos o materiales pertinentes Inter.biblioteca, usados por el profesorado, personal y estudiantes. Adaptabilidad del personal, presupuesto, equipos, programas; adecuación de servicios en apoyo de las actividades del profesorado y los estudiantes; usados por los estudiantes, profesorado y personal. Aplicabilidad de las normas y procedimientos; comunicación de las normas; procedimientos en caso de abuso a las normas. Adaptabilidad y disponibilidad; el profesorado aportando a las necesidades prioritarias. 7.8 Normas y procedimientos para el uso de las computadoras y acceso a la Internet que reflejen la misión de la institución. 7.9 Una descripción de la tecnología disponible a los profesores para uso en los salones de clase, normas sobre la adquisición y uso. 7.10 Un bosquejo de los planes y prioridades respecto a la biblioteca y centro de recursos. 7.11 Una descripción y evaluación de la forma como la biblioteca y el centro de recursos promueve y apoya la transmisión de las creencias adventistas, valores y el desarrollo espiritual de los estudiantes. 7.12 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Proceso de planificación; integración de los proyectos dentro de los planes de la institución; apoyo financiero para los planes. Normas éticas para la adquisición de los materiales y uso de la biblioteca y del centro de recursos, exhibiciones especiales, etc. 8 de abril, 2004 III-62 Criterio 8: Normas académicas y Registros La institución tendrá normas académicas y procedimientos de registros que sean eficientes, seguros y que reflejen la mejor práctica en instituciones terciarias. La institución incluirá una información actual y un análisis de por lo menos los siguientes ítems en su Auto-estudio: 8.1 Referencias a las normas y procedimientos respecto a: ∙ Reclutamiento de estudiantes, incluyendo ayuda financiera. ∙ Admisión y matrícula. ∙ Programa de clases y período de tiempo de los términos académicos. ∙ Registro de los estudiantes ∙ Conducta académica (incluyendo plagio) ∙ Evaluación de procedimientos y procesos. ∙ Avances hacia la candidatura, aprobación académica y honores. ∙ Requisitos para residencias, transferencia de créditos y requisitos de graduación. ∙ Registros de alumnos. ∙ Diferencia entre graduando, graduado y estudiantes profesionales. 8.2 Un resumen de la distribución de grados por departamentos por los pasados dos años académicos. 8.3 Una descripción y evaluación de la forma como las normas y registros académicos, y su personal, promueven y apoyan la transmisión de las creencias, valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes. 8.4 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. El equipo visitante puede considerar lo siguiente: Claridad de las normas, disponibilidad a los alumnos, expectativas comparadas con otras instituciones terciarias, comunicación de las normas; consistencia de su aplicación. Extensión de los grados; consistencia en el método de calificar. Actitud del departamento hacia los estudiantes; normas éticas; intervención del personal en la iglesia y en las actividades institucionales que apoyan la misión de la institución. 8 de abril, 2004 III-63 Criterio 9: Servicios al estudiante La institución tendrá servicios al estudiante que proporcionen un fuerte apoyo al personal y a las necesidades espirituales de los estudiantes, modele y fomente el estilo de vida adventista de manera constructiva en todas las áreas de la vida de los estudiantes. La institución incluirá una información ac- El equipo visitante puede considerar lo tual y un análisis de por lo menos los si- siguiente: guientes ítems en su Auto-estudio: 9.1 Un esquema del personal de los servicios Diagrama de la organización, descripciones al estudiante, diagrama y descripciones de del trabajo, presupuesto, contacto con los trabajo. padres/guardianes: si ellos son adecuados y efectivos. 9.2 Una descripción y evaluación de la forma como los servicios al estudiante promueven y apoyan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes. Expectativas de las actitudes del personal; enfoque de los programas y planificación; apoyo pastoral para los estudiantes en los internados, etc. 9.3 Una descripción demográfica y compren- Balance de los estudiantes, número de alumsiva del cuerpo de estudiantes incluyendo nos no adventistas; grupos que pueden nelos cambios importantes desde la última cesitar atención particular. visita de acreditación y una identificación del porcentaje de estudiantes adventistas matriculados. Otras estadísticas pueden incluir límite de edad, género, nacionalidad, status fuera de la universidad y en los internados, estado civil, afiliación denominacional, etc. 9.4 Una descripción y evaluación de los ase- Calidad del personal y los servicios para la soramientos de los estudiantes, progra- planificación académica y la carrera; orientamas de nominación y orientación. ción personal; programas e instalaciones para contactos con profesores fuera del salón de clase. 9.5 Una descripción de las instalaciones de las residencias para estudiantes solteros y casados, residencias del personal de supervisión y sus calificaciones. Estudiantes solteros: adaptabilidad de los cuartos e instalaciones; costo; calidad del personal de supervisión; entrenamiento de decanos y asistentes; limpieza, ruidos, buenas maneras, atmósfera. Estudiantes casados: número de unidades, comodidad, servicios, costo, supervisión, relación para la misión institucional. 8 de abril, 2004 III-64 9.6 Normas y pautas para los servicios de alimentación del estudiante, incluyendo supervisión de la cafetería, equipo de cocina, aspectos nutricionales de la dieta, aporte de los estudiantes, etc. Supervisión de la cafetería y personal, equipo de cocina, higiene, valor nutricional de las comidas, oportunidad para el aporte de los estudiantes en el menú, atmósfera. 9.7 Normas, pautas y oportunidades para la Oportunidades disponible en industria y servilabor de los estudiantes incluyendo su- cios institucionales, incluyendo venta fuera del pervisión, desempeño, evaluación, etc. campus de literatura adventista; calidad de supervisión y evaluación del desempeño del estudiante; adaptabilidad del pago. 9.8 Una descripción y evaluación de los programas, objetivos y recursos facilitados para apoyar las actividades culturales, recreativas, atléticas, gubernamentales, clubes y otras actividades curriculares de los estudiantes. Asociaciones y clubes: supervisión, coordinación y apoyo; tipo de programas culturales ofrecidos, conciertos, conferencias, recitales; intervención de los estudiantes en la planificación. Deportes y recreación: adaptabilidad de campos de deportes y equipamiento; oportunidades para estudiantes de ambos sexos y uso de ellos, presupuesto; supervisión; una metodología cristiana a la competición versus cooperación dentro de la filosofía de educación adventista; congruencia total con los objetivos educacionales adventistas y la misión institucional. Normas y práctica; adaptabilidad de normas para con una institución adventista en conexión con la edad de los estudiantes; información proporcionada a los estudiantes que ingresan y el compromiso esperado; personal responsable, eficacia de la implementación y conformidad, procedimientos para la suspensión, despido y re-admisión de los estudiantes. 9.10 Una descripción de procedimientos en el Personal responsable; eficacia de los procelugar para identificar las necesidades sos para identificar las necesidades; calidad únicas de los grupos de estudiantes en de los servicios proporcionados; enfoque de la particular (ejemplo, estudiantes de la misión en los servicios proporcionados. comunidad, estudiantes internacionales) y los planes y servicios en el lugar para dirigir esas necesidades, particularmente en relación a la misión espiritual de la institución. 9.11 Una descripción de los servicios propor- Adaptabilidad de los productos a las necesicionados por el almacén, librería y el dades del campus; disponibilidad de libros de banco del libro del campus, incluyendo texto; personal y supervisión; presupuesto y personal y sus funciones. operación financiera. 9.9 Una descripción de las normas y procedimientos respecto a la disciplina del estudiante, incluyendo la línea de responsabilidad para su implementación. 8 de abril, 2004 III-65 9.12 Una descripción del cuidado de la salud Personal responsable; disponibilidad de servidel estudiante y los servicios de seguri- cios dentro y fuera del campus; calidad de los dad del campus. equipos; costo. 9.13 Una descripción de las normas y procesos de gobierno del estudiante y la forma como los estudiantes pueden comunicar sus ideas y preocupaciones a la administración. Normas y procedimientos que fomentan las habilidades del liderazgo; proceso de elección; frecuencia de las reuniones; intervención del cuerpo de profesores y personal; contactos y comunicación con la administración; valor total a favor de los objetivos institucionales. 9.14 Un bosquejo de los planes futuros y prio- Relación del plan al plan maestro institucional; ridades respecto a los servicios de los intervención del cuerpo de profesores, persoestudiantes. nal y estudiantes en la planificación. 9.15 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Criterio 10: Planta física e instalaciones La institución tendrá una planta física, incluyendo laboratorios que provean instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de educación de calidad, y planes para un desarrollo que sirva de apoyo al plan estratégico de la institución en general. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 10.1 El plan maestro institucional (5-10 Revisión del plan maestro institucional en relaaños), con documentos de apoyo para ción a la planta física; respaldo financiero para la planta física, viviendas para los pro- los planes; realismo de los planes. fesores y personal, residencias para estudiantes, biblioteca, edificio de Iglesia, etc. También deben incluirse los programas para el desarrollo de la construcción. 10.2 Una descripción de las responsabilida- Limpieza; condiciones de los edificios; estétides y procedimientos del mantenimiento ca del terreno; regularidad del mantenimiento; para los edificios e instalaciones, jardi- adaptabilidad a la asignación del presupuesto. nes y panorama general del campus, incluyendo la asignación del presupuesto. 8 de abril, 2004 III-66 10.3 El personal y los procedimientos que Mantenimiento regular; control de costos, disregulan la utilización y mantenimiento de ponibilidad de las instalaciones necesarias. los caminos, saneamiento, alumbrado y el abastecimiento de agua. 10.4 Una descripción de las instalaciones del Tamaño y número de las instalaciones; cantilaboratorio que apoye programas dad y adaptabilidad de los equipos para los académicos y una evaluación de su cursos enseñados; accesibilidad. adaptabilidad. 10.5 Una descripción de la forma en la cual la Calidad estética del terreno; puntos centrales planta física y las instalaciones del cam- que incentivan a la reflexión/crecimiento espipus promueven y apoyan la transmisión ritual (por ejemplo, jardín de oración, etc.). de las creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes. 10.6 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Criterio 11: Relaciones Públicas y Público externo Las actividades de relaciones públicas del Centro Superior/Universidad proveerán una oportunidad para el diálogo con el público externo, lo que proporcionará respuestas exactas y útiles a la institución y posicionará al Centro Superior/Universidad, positivamente en la mente de los variados grupos de público. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 11.1 Una lista y una breve descripción de todas las publicaciones institucionales y producciones para los medios de comunicación, las normas y procedimientos respecto a su desarrollo y producción. 11.2 Una descripción de las normas y procedimientos respecto a la consideración institucional y supervisión de las publicaciones coordinadas o patrocinas por los estudiantes. 11.3 Una descripción de los procesos involucrados en el desarrollo del sitio Web de la institución u otra información institucional disponible a través del Internet. Amplitud y calidad de las publicaciones y producciones; rentabilidad, modernidad; adaptabilidad. Adaptabilidad y eficacia; calidad de las producciones de los estudiantes; circulación, evaluación. Personal; atracción del lugar; accesibilidad; exactitud de la presentación; enfoque de la misión; eficacia de las Relaciones Públicas como herramienta de reclutamiento. 8 de abril, 2004 III-67 11.4 Planes futuros respecto a las publicacio- Necesidad y enfoque de nuevas publicaciones nes institucionales propuestas; conexión con los planes institucionales generales. 11.5 Una descripción y evaluación de la for- Personal involucrado; procesos de comunicama como la institución presenta su mi- ción; enfoques de comunicación; evidencia de sión única y promueve sus programas respuesta de su público y otros públicos. académicos, servicios y planes a su público y otros públicos. 11.6 Una descripción de las estrategias de mercado actual, programa de reclutamiento y planes para los siguientes 5 años, incluyendo la intervención de la comisión, administración, cuerpo de profesores y personal. Conexión de estrategia con el plan institucional total; apoyo activo del plan por parte de la comisión, administración, cuerpo de profesores y personal; mercados principales; potencial de nuevos mercados. 11.7 Una descripción de programas académi- Medios de identificación de las necesidades cos dirigidos a ayudar a la comunidad de la comunidad; naturaleza de los progralocal. mas, respuestas de la comunidad; impacto de la misión y objetivos de la misión institucional. 11.8 Una descripción y evaluación de las actividades de la institución designada a cultivar una imagen positiva en la comunidad, su público y otros públicos. 11.9 Una descripción de los programas y procesos institucionales relacionados a los alumnos y ex alumnos, su organización y sus oportunidades para aportar y apoyar los programas institucionales y los planes. El Auto-estudio debe incluir detalles sobre los procesos de evaluación del compromiso de los graduados al mensaje y mensaje de la iglesia, incluyendo los resultados de la inspección más reciente. 11.10 Una descripción de la forma como todas las funciones de relaciones públicas de la institución promueven y apoyan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes. 11.11 Planes para el desarrollo y mejoramiento de este criterio, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la institución y (b) será implementado. Conexión de la estrategia de las Relaciones Públicas con el plan general institucional; percepción de la institución ante los ojos de la iglesia y comunidad local. Conexión de la estrategia con el plan institucional general; número de alumnos involucrados activamente en la institución, instrumentos usados para reunir información de los alumnos; resultados de inspecciones tomadas; eficacia de la estructura de la organización; personal involucrado en mantener contacto con los graduados. Intencionalidad de conectar los planes de las relaciones públicas con la misión institucional; éxito en proveer una imagen clara y atractiva de la institución como una institución adventista del séptimo día al público diverso. 8 de abril, 2004 III-68 ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN ADVENTISTA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS, CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS MANUAL DE ACREDITACIÓN PARTE IV INSTITUCIÓN DE EXCELENCIA Y EL AUTO-ESTUDIO (TIPO B) TABLA DE CONTENIDO Institución de Excelencia ........................................................................................................ IV-3 Funciones del Auto-estudio institucional................................................................................. IV-4 Procesos del Auto-estudio ...................................................................................................... IV-4 Instrumento del Auto-estudio .................................................................................................. IV-5 Auto-estudio Sección A ................................................................................................. IV-5 Auto-estudio Sección B ................................................................................................. IV-5 Criterio 1: Historia, Filosofía, Misión y Objetivos ............................................................ IV-6 Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonio ..................................................... IV-7 Criterio 3: Gobierno, organización y administración ....................................................... IV-8 Criterio 4: Finanzas, estructura financiera e Industrias ................................................ IV-10 Criterio 5: Programas de estudio ................................................................................. IV-11 Criterio 6: Profesores y personal ................................................................................. IV-12 Criterio 7: Biblioteca y Centros de Recursos................................................................ IV-13 Criterio 8: Servicios al estudiante ................................................................................ IV-13 Criterio 9: Relaciones Públicas y Público externo ........................................................ IV-14 8 de abril, 2004 IV-70 INSTITUCIÓN DE EXCELENCIA Una institución acreditada bajo los términos del Tipo B tiene que haber mostrado un compromiso continuo a la excelencia. Su calidad en curso será supervisada y evidenciada tanto externa como internamente en una variedad de caminos (Parte I del Manual de Acreditación identifica ejemplos de criterios usados por la AAA para decidir acreditar instituciones bajo Tipo B). Con esto en mente la Asociación de Acreditación Adventista centrará su visita en la forma como opera el Centro Superior/ universidad y como identifica la vida completamente con la misión institucional Adventista del séptimo Día. Con estos parámetros una institución de excelencia será definida como una institución que tiene: 1. Un sentido claro de la misión e identidad, resumidos en declaraciones de misión, filosofía, objetivos y éticas, y evidenciado en la vida total de la institución. 2. Un programa de vida espiritual fuerte y vibrante, resumido en un plan espiritual maestro que involucre e impacte ampliamente tanto a la institución como a la comunidad. 3. Una estructura de gobierno y un liderazgo administrativo que proporcionan una fuerte dirección en el manejo de la misión hacia la institución, que asegure que los objetivos educacionales de la institución puedan cumplirse, y fomente en el campus un ambiente caracterizado por una buena comunicación, inclusive al hacer decisiones y procesos fuertes de administración de calidad interna. 4. Una operación financiera con base económica fuerte (incluyendo el apoyo de la iglesia) es administradas eficientemente y selecciona prioridades en el presupuesto para apoyar la misión institucional. 5. Un currículo que, evidenciado por resultados apropiados, cumple la misión y los objetivos de la institución y la iglesia, particularmente en la preparación de estudiantes para el servicio de la iglesia y en la integración de la fe y aprendizaje de todas las disciplinas. 6. Un cuerpo de profesores y personal que apoyan personalmente la misión institucional, son eficaces en la transmisión de sus disciplinas y valores en el salón de clase, en los procesos administrativos garantizan el desarrollo del profesorado y personal, y en los procesos de evaluación incluyen elementos enfocados en la misión. 7. Centros de recursos (biblioteca y servicios de cómputo en particular) que mientras proporcionan procedimientos de calidad, también muestren los principios éticos y la misión al hacer la elección de los recursos. 8. Servicios al estudiante que proporcionan un fuerte apoyo al personal y a las necesidades espirituales de los estudiantes, modelan y fomentan el estilo de vida Adventista del Séptimo Día de una manera constructiva en todas las áreas de la vida estudiantil. 9. Un programa de relaciones publicas que da oportunidad para el diálogo con el público externo, dando como resultado una respuesta útil y exacta a las instituciones y colocando al Centro Superior/Universidad y su misión, positivamente en la mente de los variados grupos de público. 8 de abril, 2004 IV-71 Estos indicadores de excelencia serán usados como criterios para la evaluación de la AAA y las bases para el Auto-estudio institucional. FUNCIONES DEL AUTO-ESTUDIO INSTITUCIONAL El desarrollo de un Auto-estudio institucional es una parte significante del proceso de acreditación. En particular, sirve para las siguientes funciones vitales: 1. Para una institución educacional, le provee una oportunidad para una revisión formal y evaluación de su misión, objetivos, recursos y resultados, y una relación entre ellos. 2. Para el equipo de evaluación de la Asociación de Acreditación Adventista, le provee la información detallada que les permite familiarizarse con la institución y su dirección, y hacer un borrador de las recomendaciones y elogios pertinentes. 3. Para la Asociación de Acreditación Adventista y la institución, les revela lo fuerte y lo débil de una institución en lo referente a cuan bien resuelve los criterios de acreditación. De esta manera, el Auto-estudio le indica las áreas donde la institución debe crecer y mejorar, por su propia determinación, como medios de alcanzar o mantener elegibilidad como una institución acreditada. 4. Para otros Centros Superiores, Universidades y Organismos de Acreditación, les provee un mecanismo con el cual determinar el valor de los cursos, créditos y grados ofrecidos por la institución con un énfasis especial en la misión relacionada a la iglesia para Centros Superiores/Universidades usando el Tipo B. PROCESO DEL AUTO-ESTUDIO Se aconseja que una institución comience el proceso del Auto-estudio tan pronto como se le ha notificado de una visita AAA. El Auto-estudio debe desarrollarse con una amplia información a través del campus, y se debe elegir una comisión (y si es apropiado, un grupo de trabajo subordinado) para que dirija y prepare el documento. El Auto-estudio completo será aprobado por la Junta administrativa de la institución y será enviada a todos los miembros del equipo desde la oficina del Presidente. El equipo de miembros deben recibir el material por lo menos un mes antes de la visita de acreditación. Mientras que el Auto-estudio proporciona información esencial, su enfoque debe estar en el análisis y evaluación del proceso institucional. La AAA espera encontrar una institución que sea auto reflexiva y preventiva en el desarrollo de su misión espiritual e identidad. 8 de abril, 2004 IV-72 EL INSTRUMENTO DEL AUTO-ESTUDIO Hay dos secciones para un Auto-estudio Tipo B Auto-estudio – Sección A La sección A del Auto-estudio responderá a las recomendaciones de la última visita de acreditación y a recomendaciones adicionales de cualquier informe de revisión administrativa o interina. La institución identificará: 1. Aquellos ítems que han sido totalmente implementados y los medios por los cuales la implementación fue realizada. Aquellos ítems que no han sido implementados y la razón por la que no se hizo. 2. En su respuesta a la Sección A, el equipo considerará qué porcentaje de recomendaciones se han encontrado, si hay evidencia de que han sido resueltas y si las razones para no cumplir esas recomendaciones son aceptables. Auto-estudio – Sección B La sección B del Auto-estudio proveerá documentación (evidencia) en respuesta a los nueve criterios identificados por la AAA como indicaciones de excelencia en las instituciones Tipo B. Aunque no se solicitan encuestas específicas, las respuestas a la Sección B deben mostrar evidencia del uso institucional de encuestas y respuestas de auto-evaluación y planificación institucional. En los cuadros siguientes, cada criterio será identificado. En la columna izquierda habrá una lista de la documentación que una institución aguardará para incluirlo en su Auto.estudio. (Una institución puede incluir otra información si lo considera una evidencia pertinente – esto es una guía a una expectativa mínima). En la columna de la derecha hay ejemplos de lo que el equipo de acreditación debe considerar al evaluar la evidencia proporcionada por la institución. Estas listas son dadas para ayudar a la institución a conocer qué tipos de asuntos serán considerados pertinentes. Esto no significa que es una lista minuciosa, y los miembros del equipo usarán este cuadro solamente como una guía. 8 de abril, 2004 IV-73 Criterio 1: Historia, Filosofía, Misión y Objetivos La institución debe tener un sentido claro de la misión e identidad, resumidos en declaraciones de misión, filosofía, objetivos y éticas, los mismos que están evidenciados en la vida total de la institución. La institución incluirá una información El equipo visitante considerará lo siguienactual y un análisis de por lo menos los te: siguientes ítems en su Auto-estudio: 1.1 Una copia de la declaración de misión institucional y sus objetivos, indicando los organismos que aprobaron la declaración y la fecha. Los departamentos/colegios que tienen declaraciones de misión también deben incluirlos o tenerlos disponibles al equipo visitante. De las instituciones más grandes también se esperan esas declaraciones de misión y objetivos. 1.2 Una copia de la declaración de éticas profesionales, aprobadas por la comisión y la administración, conformidad lo cual es requerido de todos los empleados de la institución (tal como fue adoptado por los Directores Mundiales de Educación, Marzo 1997). Precisión y pertinencia de la declaración; relación a la expectativa del público y a la misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día; procedimiento seguido en su desarrollo, aprobación y por lo menos revisión; evidencias de su aplicación en la vida real de la institución; clara relación entre la institución y la declaración del departamento/colegio. Propósito y especificación de la declaración; procedimiento para la aprobación; congruencia con la expectativa de la Iglesia Adventista, conformidad por parte de la administración, profesorado y personal. 1.3 Una descripción detallada de la interven- La relación entre el Centro Superior/ Universición institucional y apoyo de la misión de dad y su iglesia local, asociación, unión y divila Iglesia Adventista del Séptimo Día. sión; el apoyo activo de las normas de la iglesia, ideales y misión por parte de la administración, profesorado y personal; su compromiso personal a los valores bíblicos/cristianos y estilo de vida. 1.4 Una descripción con ejemplos y evalua- Relaciones formales e informales con otros ción de cómo la institución está coope- Centros Superiores/ Universidades Adventisrando con otros Centros Superiores/ Uni- tas, proyectos de colaboración; apoyo de proversidades Adventistas del Séptimo Día gramas, etc., en otros Centros Superiores/ en ayudar a la iglesia a realizar su mi- Universidades; cómo las relaciones y colabosión. raciones apoyan la misión de la iglesia. 1-5 Un análisis de la tendencia de gran al- El entendimiento de la institución de los asuncance de la educación superior en el país tos de educación superior en el país; el rol y y la Iglesia Adventista del Séptimo Día, lugar de la institución, en el ambiente de educon una descripción de cómo la institu- cación superior local; su éxito en mantener la ción está haciendo planes para enfrentar credibilidad local y el enfoque denominacional. los próximos desafíos. 8 de abril, 2004 IV-74 Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonio La institución tendrá un programa de vida espiritual fuerte y vibrante, resumido en un plan espiritual maestro que involucre e impacte ampliamente, tanto a la institución como a la comunidad. La institución incluirá una información El equipo visitante considerará lo siguienactual y un análisis de por lo menos los te: siguientes ítems en su Auto-estudio: 2.1 Una descripción detallada del plan espiritual maestro de la institución, incluyendo un cuadro de responsabilidades, una lista de las creencias y valores a ser transmitidos a los estudiantes, el proceso para evaluar los logros del plan y el procedimiento para implementar cambios en el plan. Procedimientos para la planificación/desarrollo espiritual, incluyendo la intervención del profesorado/personal; propósito y organización del plan; objetivos específicos para la transmisión intencional de las creencias, principios, valores y estilo de vida Adventistas del Séptimo Día a través de actividades curriculares y cocurriculares; plan de acción con responsabilidades identificadas, instrumento de evaluación; eficacia del proceso de actualización y cambio del plan para satisfacer las necesidades presentes; frecuencia de la información a la comisión. Calidad del programa general; reuniones devocionales y de culto; trabajo en favor de estudiantes no adventistas y fuera del campus; programas o requisitos para el servicio de los estudiantes; programas de acción misionera; relaciones con la Misión Global; nivel de envolvimiento por parte de la administración, profesorado y personal, en actividades específicas. Selección de líderes espirituales estudiantes; intervención de estudiantes en la planificación de los logros y actividades de la misión; amplitud de posibilidades para la intervención del estudiante en las actividades espirituales; fortalecimiento del programa misionero del estudiante; número de estudiantes involucrados activamente en logros o actividades misioneras; respuestas a las encuestas de los estudiantes sobre el fortalecimiento de las oportunidades de programas espirituales. 2.2 Una descripción y evaluación de la intervención de la administración, profesorado y personal en el desarrollo espiritual de los estudiantes, incluyendo logros, enseñanza, servicio y actividades de testificación. 2.3 Una descripción y evaluación de la intervención de los estudiantes en la enseñanza, servicios, y programas de testimonios tales como reuniones devocionales, estudios en grupos, prevención del alcohol y las drogas, evangelismo, campamentos, períodos de énfasis espiritual, cultos, recepciones del sábado, servicios en la iglesia, Escuela Sabática y testificación personal. 8 de abril, 2004 IV-75 2.4 Una descripción del trabajo y bosquejo del rol llevado a cabo por el capellán del campus y asociados en la formación espiritual y la vida de los estudiantes. Descripciones de trabajo; línea de autoridad y responsabilidad; intervención en el desarrollo e implementación del plan maestro espiritual; relación con la administración, profesorado, personal, estudiantes y estructura denominacional; evaluación de los servicios. Relación entre la iglesia y el Centro Superior/Universidad; planificación cooperativa; relación de la organización con la capellanía de la institución; intervención en actividades misioneras y de alcance de la institución. 2.5 Una descripción del rol desempeñado por el pastor de la iglesia del campus en la formación espiritual y vida de los estudiantes. 2.6 Informes sobre la vida espiritual de la Revisión y evaluación de un informe reciente institución presentada a la Comisión de sobre la vida espiritual de la institución y los Fideicomisos durante los últimos tres resultados presentados a la comisión. años antes de la visita de acreditación. Criterio 3: Gobierno, Organización y Administración La institución tendrá una estructura de gobierno y un liderazgo administrativo que proporcionen una fuerte dirección en el manejo de la misión hacia la institución, que asegure que los objetivos educacionales de la institución puedan cumplirse y fomente en el campus un ambiente caracterizado por una buena comunicación, inclusive al hacer decisiones y procesos fuertes de administración de calidad interna. La institución incluirá una información ac- El equipo visitante puede considerar lo tual y un análisis de por lo menos los si- siguiente: guientes ítems en su Auto-estudio: 3.1 El rol y los parámetros operativos de la Nivel de representación del público en la coComisión de Fideicomisarios. misión; manual delineando la autoridad y responsabilidades (la comisión gobierna y la administración administra); proceso de inducción de nuevos miembros de la comisión; calidad de contactos con la comunidad institucional; aplicación de los votos; actitud y evidente apoyo de la institución a los miembros de la comisión. 3.2 Una descripción y evaluación de los procedimientos usados por la administración y la Comisión de Fideicomisos para determinar cuán acertada es la institución en la realización de su misión relacionada a la iglesia, incluyendo los resultados de la evaluación más reciente. Procesos para resultados y continuación de la comisión de auto-evaluación; medios y eficacia de la evaluación de la comisión a la misión institucional; el éxito de los procesos de evaluación. 3.3 Un informe que identifique y evalúe el Alcance de los términos de referencia de la 8 de abril, 2004 IV-76 trabajo de todas las comisiones que se concentran en la vida espiritual del campus. Esto debe incluir una identificación de los miembros, sus términos de referencia, la frecuencia de las reuniones y una auto-reflexión de la eficacia de estos procesos. 3.4 Una descripción y análisis de cómo es evaluada la administración en asuntos relacionados a la misión de la institución y la iglesia. comisión; esfera de acción de los miembros (administración, profesores, personal, estudiantes); información de los procesos; evaluación de los procesos, impacto de la comisión en la vida espiritual de la institución; relación entre la comisión y el proceso de planificación total de la institución. Procesos de evaluación para el presidente y los administradores que se comunican directamente con el presidente; evidencia de expectativa de apoyo de la misión de la institución y la iglesia; proceso para incentivar la mejora/crecimiento administrativo. La elección de áreas para la investigación institucional; eficacia y eficiencia de los procesos para recibir respuestas; evaluación de las respuestas; relación entre la evaluación y la planificación institucional; comunicación de la información; relación entre las herramientas de investigación y la Misión institucional. 3.5 Una descripción y análisis de los procesos en el lugar para el control de calidad y evaluación de los resultados, con referencia particular a cómo responder al éxito de la institución en el cumplimiento de su misión cuando una institución adventista es seleccionada, evaluada y utilizada en la planificación. Esto debe incluir referencia al público externo e interno, incluyendo los graduados y los resultados de inspecciones recientes. 3.6 Una descripción de la forma como el Centro Superior/Universidad opera con su CETM (en la división) en implementar las expectativas CIETM respecto al entrenamiento pastoral y el empleo de profesores en tales programas. El proceso de endoso del personal de enseñanza debe terminar antes de la visita AAA. Cooperación de la institución con el proceso CIETM; eficacia del proceso interno para supervisar el enfoque de misión de la educación pastoral; conclusión de los procedimientos de la pre-visita para el endoso del personal de enseñanza. 8 de abril, 2004 IV-77 Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e Industrias La institución tendrá una operación financiera con una base económica fuerte (incluyendo ayuda de la iglesia) será administrada eficientemente y seleccionará prioridades en el presupuesto para apoyar la misión institucional La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 4.1 Un informe sobre el compromiso de las iglesias que patrocinan la viabilidad financiera de la institución, incluyendo subvenciones anuales de las iglesias y asignaciones de las Asociaciones, Unión, División y Asociación General, expresados en montos de moneda local y como un porcentaje de entrada total, es dado a la institución desde la última visita de acreditación. 4.2 Una cuenta de los fondos totales del gobierno recibidos con una copia de las normas institucionales que controlan el recibo de tales fondos. 4.3 Una descripción del proceso del presupuesto, identificando cómo se han decidido las prioridades y cómo este proceso refleja la misión institucional. 4.4 Identificación de la razón y cantidad de cualquier deuda institucional, y el proceso planificado para afrontar estas obligaciones. 4.5 Un cuadro identificando las pérdidas y ganancias operativas en los últimos cinco años, y el porcentaje del capital/activo disponible operante al final de cada uno de esos años. Si los porcentajes del capital operante y del activo disponible no están al nivel de las líneas directivas, el informe debe identificar qué planes programados están en el lugar para asegurar que las expectativas de las directivas están resueltas. Adaptabilidad del nivel de ayuda de la iglesia; estabilidad de las finanzas institucionales; dependencia de la iglesia para ayuda financiera en crisis; impacto de las finanzas institucionales en la estabilidad financiera de apoyo de las iglesias. Nivel de dependencia de la institución de la financiación gubernamental externa; relación entre el financiamiento externo y la libertad institucional. Intervención de los centros de costo en el presupuesto; proceso para decidir las prioridades del presupuesto; evidencia que la misión institucional ha sido considerada entre las prioridades del presupuesto. Proceso de aprobación de deudas; procesos para determinar las deudas; patrón de deudas; confianza en las iglesias para la resolución de deudas; impacto de la ayuda en el amplio bienestar de la iglesia. Patrón del bienestar financiero institucional; eficacia de los procesos institucionales para asegurar la estabilidad financiera en curso, o restituir la estabilidad financiera. 8 de abril, 2004 IV-78 Criterio 5: Programas de estudio La institución proporcionará un currículo que evidenciado por resultados apropiados, cumple la misión y los objetivos de la institución y de la iglesia, particularmente en la preparación de estudiantes para el servicio de la iglesia y en la integración de la fe y aprendizaje completo de todas las disciplinas. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 5.1 Una descripción y evaluación de cómo los procedimientos institucionales para el desarrollo curricular se enfoca en la misión de la iglesia de la institución y en la integración de la fe y el aprendizaje. Identifique los cambios hechos en el currículo desde la última visita de la AAA donde refleja este enfoque, y dé las fechas cuando los nuevos programas fueron aprobados por la Comisión Internacional de Educación (CIE) o la Comisión Internacional de Educación Teológica y Ministerial (CIETM) 5.2 Una descripción y evaluación de (a) las creencias, valores y prácticas del estilo de vida de la Iglesia Adventista del Séptimo Día que son transmitidos a través del currículo ofrecido por la institución, y (b) los programas y procedimientos que incentivan y aseguran a que los profesores integren su fe a sus enseñanzas para tener un efecto positivo en los estudiantes cuando aprenden los valores cristianos. 5.3 Una descripción y evaluación de cómo los programas con un enfoque en preparar estudiantes para posiciones profesionales en la iglesia adventista (por ejemplo: entrenamiento pastoral, educación) proveen un ambiente y currículo que alienta una actitud comprometida y positiva de los graduados hacia la iglesia, y cómo el Centro Superior/Universidad asegura a los graduados que están satisfaciendo las necesidades de la iglesia. Nivel de integración del enfoque de misión dentro del proceso institucional para el desarrollo curricular; evidencia de las consideraciones de la misión en el curso de desarrollo de las prioridades; cooperación de la institución con los procesos CIE/CIETM para la aprobación de nuevos programas. Adaptabilidad de los procedimientos que incentivan y aseguran a que los profesores aproximen cada curso a la perspectiva bíblicacristiana que conlleva valores cristianos y fomentan la transmisión de creencias adventistas; evidencias de esta integración en las series de programas de estudios y evaluaciones de los estudiantes. Proceso para evaluar programas profesionales; aporte de los líderes de la iglesia y público; la interconexión existente entre el profesorado en los departamentos profesionales y la iglesia; resultados esperados de los programas; congruencia entre los objetivos del departamento y los resultados evidenciados en los graduados. 8 de abril, 2004 IV-79 5.4 Una descripción de programas/cursos no tradicionales y distribución de métodos, incluyendo uso de la tecnología basado en la Web. Una descripción y evaluación de la manera como la misión institucional y los valores cristianos se encajan dentro de esos cursos y programas que deben ser incluidos. Impacto de los programas/cursos en la misión institucional; eficacia de impartir los valores cristianos; administración de calidad de los cursos basados en la Web. Criterio 6: Cuerpo de Profesores y Personal Los profesores y el personal apoyarán personalmente la misión institucional, serán eficaces en la transmisión de sus disciplinas y los valores en el salón de clase, los procesos administrativos garantizarán el desarrollo del profesorado y el personal, y los procesos de evaluación incluirán elementos enfocados en la misión. La institución incluirá una información ac- El equipo visitante puede considerar lo tual y un análisis de por lo menos los si- siguiente: guientes ítems en su Auto-estudio: 6.1 Normas pertinentes respecto a la afiliación religiosa de los profesores y personal de la institución y para su apoyo a los valores de la Iglesia Adventista del Séptimo Día incluyendo: criterio de contrato de servicios, términos de contratos de empleo, procedimientos en reclamos, orientación a la misión de la institución, y libertad y responsabilidad académica para los profesores en el contexto de la misión de la institución. También debe identificarse el porcentaje de profesores y personal que son Adventistas del Séptimo Día. 6.2 Una descripción y evaluación de los procesos y planes para el desarrollo de los profesores, investigación académica y evaluación del desempeño (instrucción, investigación y servicio) que ayudan a asegurar y alentar el apoyo de los profesores para la misión de la institución y la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Integración de las expectativas de la misión de la iglesia dentro de las normas y procedimientos institucionales en identificar y contratar profesores y personal, contratos de empleo, procedimientos de promoción, renombramientos, etc.; procesos de instalación de profesores y personal; declaración de libertad y responsabilidad académica y evidencia de su aplicación en la vida de la institución. Integración de las expectativas de la institución y de la misión de la iglesia dentro del proceso para evaluación de profesores; conexión entre los planes para el desarrollo del profesorado e investigación y apoyo de la institución y misión de la iglesia. 8 de abril, 2004 IV-80 Criterio 7: Biblioteca y Centros de recursos La institución proporcionará Centros de recursos (biblioteca y servicios de cómputo en particular) que mientras proporcionan procedimientos de calidad, también muestren los principios éticos y la misión, al hacer la elección de los recursos. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 7.1 Normas y procedimientos usados para acceso de nuevos materiales que ayuden a la cultura adventista del Séptimo Día de la institución Planes intencionales que ayuden a la cultura institucional a través del acceso de normas y procedimientos; impacto de las normas sobre la libertad y responsabilidad académica en el manejo de la biblioteca. 7.2 Normas y procedimientos para el uso de Aplicabilidad de normas y procedimientos; la computadora y acceso a la Internet comunicación de las normas; procedimientos que reflejen la misión de la institución. en caso de abuso de las normas. Criterio 8: Servicios al estudiante Los servicios al estudiante de la institución proporcionarán un fuerte apoyo al personal y a las necesidades espirituales de los estudiantes, modelarán y fomentarán el estilo de vida Adventista del Séptimo Día de una manera constructiva en todas las áreas de la vida del estudiante. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: 8.1 La filosofía de la institución y la declara- Integración con la planificación total de la instición de misión para los servicios al estu- tución y la misión; claridad de las posiciones; diante. comunicación de posiciones a los profesores, personal y estudiantes; aplicabilidad de la filosofía y misión en la admisión de estudiantes; evidencia de la filosofía y misión en los planes del campus, respuesta de los estudiantes y programación de los servicios al estudiante 8.2 Un análisis de cómo los planes de servi- Evidencia de la consideración consciente de la cios al estudiante en las actividades del institución y misión de la iglesia en la planificaestudiante, clubes, etc. ayudan en los ción; respuesta de los estudiantes al éxito de planes espirituales de la institución, in- la planificación; aporte de los estudiantes en centivan el desarrollo integral de los es- los procesos de planificación. tudiantes y ayudan en la transmisión de las creencias y valores adventistas. 8 de abril, 2004 IV-81 8.3 Una identificación de los objetivos para realizar programas de asesoría de estudiantes (ejemplo, terapéutica, carrera profesional, espiritual, abuse de sustancias), y colocación de programas de asesoría cuando ellos se relacionan a la misión de la iglesia de la institución. Se debe incluir también una evaluación de los éxitos de esos programas. 8.4 Un plan/descripción de cómo los preceptores del internado promueven la vida espiritual en los dormitorios, y una auto evaluación de la eficacia de los programas actuales. Filosofía y prácticas en la asesoría de los estudiantes; vínculos entre los programas, la institución y la misión de la iglesia; integración de programas de asesoría con los planes institucionales; indicadores de la satisfacción de los estudiantes. Procesos de planificación para ayudar a los estudiantes en el internado (especialmente en la vida espiritual); oportunidades de respuestas a los estudiantes; eficacia de la auto evaluación; integración de los programas del internado dentro del plan total institucional para el desarrollo espiritual de los estudiantes. Balance de los estudiantes; número de estudiantes no adventistas por tipo de estudiantes (medio tiempo versus tiempo completo, graduando versus graduado, tradicional versus no tradicional, etc.); proceso institucional para identificar las necesidades únicas y su respuesta correspondiente; integración de estudiantes externos y no adventistas dentro de la vida del campus; vínculos entre los datos demográficos de los estudiantes y la planificación de la vida espiritual. 8.5 Un análisis demográfico de los estudiantes, que puede incluir edad, género, nacionalidad, estatus interno o externo, estado civil, afiliación denominacional, etc. El informe debe identificar como el Centro Superior/Universidad identifica las necesidades únicas entre estos grupos, y los planes para dirigirlos, particularmente en relación a la misión espiritual de la institución. También debe identificar el porcentaje de estudiantes adventistas matriculados. Criterio 9: Relaciones Públicas y Público externo El programa de Relaciones Públicas proporcionará una oportunidad para el diálogo con el público externo, dará una respuesta útil y exacta a las instituciones, y colocará al Centro Superior/Universidad y su misión, positivamente en la mente de los variados grupos de público. La institución incluirá una información El equipo visitante puede considerar lo siactual y un análisis de por lo menos los guiente: siguientes ítems en su Auto-estudio: Conexión de estrategia con el plan total y mi9.1 Un plan de reclutamiento/matriculas de sión institucional; mercados principales; nuevarios años que ayudan a la estrategia y vos mercados potenciales; éticas demostradas misión de la institución y respeta a otros en la relación con otros Centros SuperioCentros Superiores/Universidades ad- res/Universidades, incluyendo instituciones ventistas. internacionales. 8 de abril, 2004 IV-82 9.2 Un plan de relaciones públicas de varios años que incluya una descripción de cómo marcar, publicar, anunciar, hacer propaganda, y fomentar en las relaciones con la comunidad, un entendimiento de los valores espirituales de la institución. 9.3 Una descripción de cómo el Centro Superior/Universidad mantiene una relación positiva y continua con su publico externo, incluyendo procesos planificados para comunicarse y estimular respuestas. Conexión de la estrategia con el plan total y misión institucional; decisiones marcadas; vínculo entre las decisiones sobre prioridades y valores espirituales de la institución; impacto de actividades sobre entendimiento de la institución en la comunidad. Percepción de la institución ante los ojos de la comunidad local y de la iglesia; eficacia de los procesos para recibir respuesta del público externo, incluyendo alumnos; procesos de comunicación; eficacia en el uso de las respuestas. 8 de abril, 2004 IV-83