Pilot Grants for Pancreatic Cancer Research Program Guidelines and by getanewcar

VIEWS: 43 PAGES: 15

									   
  

  
  
                       
                       
 Pancreatic Cancer Action Network–AACR  
               Pilot Grants  
                                   
                                   
2009 Program Guidelines and Application Instructions 
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                    
                                    
              American Association for Cancer Research 
                   17th Floor, 615 Chestnut Street 
                    Philadelphia, PA  19106‐4404 
                           (215) 440‐9300 
                        (215) 440‐9372 (FAX) 
                      julia.laurence@aacr.org 
                            www.aacr.org 
 
                            Table of Contents 
 
 
Program Mission Statement………………………………………………………………………………………..…………3
 
Application Deadline and Other Important Dates…….…..……………………………………………………….3 
 
Applicant Eligibility Criteria…….………………………………………………………………………………………….3‐4 
 
Research Project Criteria ………………………………………………………………………………………………………4 
 
Evaluation of Applications…………………………………………….…..…………………………………………………5 
 
Grant Terms and Conditions………………………..…………………………………………………….…………….…5‐8 
 
Application Instructions……………………………………………………………………………………………………8‐15 
 
Inquiries………………………………………………………………………………………………………………………………15 
 
 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 3 



                                         PROGRAM GUIDELINES 
 
PROGRAM MISSION STATEMENT 
The Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants represent a joint effort to promote and 
support new ideas and innovative models that have direct application and demonstrate direct relevance 
to pancreatic cancer.    
 
In addition to pancreatic cancer researchers, investigators with experience in other areas of cancer 
research who have promising and realistic research approaches that can be applied to pancreatic cancer 
are also invited to apply. 
 
The Grants are for a two‐year period and range from $100,000 ‐ $200,000 over the grant term, 
depending upon project requirements.  Grant funds may support direct research expenses, which may 
include the salary and benefits of postdoctoral/clinical research fellows or research assistants. 
 
Three to six grants will be awarded.  
 
APPLICATION DEADLINE 
November 10, 2008 
 
DECISION DATE 
February 15, 2009 
 
AACR GRANTS DINNER 
April 21, 2008 
 
START OF GRANT TERM                
July 1, 2009 
 
APPLICANT ELIGIBILITY CRITERIA 
Applications will be accepted from independent investigators at all levels. Postdoctoral or clinical 
research fellows or the equivalent who are working under the auspices of a scientific mentor are not 
eligible to apply. Fellows are encouraged to apply for the Pancreatic Cancer Action Network–AACR 
Fellowship. 
 
Researchers who are affiliated with an academic, medical, or research Institution within the United 
States may apply. There are no citizenship restrictions. 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 4 



Employees or subcontractors of a government or for‐profit private industry are not eligible to apply.   
 
Applicants must have acquired a doctoral degree in a related field, and may not currently be a candidate 
for another degree. 
 
Both AACR members and nonmembers are eligible to apply. However, nonmembers must submit a 
satisfactory application for Active membership by November 10, 2008. The membership application will 
be applied to the year the grant application is submitted. A membership application may be downloaded 
from the AACR website at www.aacr.org. 
 
Current recipients of any AACR grant are not eligible.  That is, individuals may hold only one AACR grant 
at a time.  Past AACR grantees who have failed to submit a final progress report or financial report may 
not apply until these reports have been provided.   
 
Investigators may apply for only one Pancreatic Cancer Action Network–AACR Grant per year.  That is, 
investigators may not apply for both a Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grant and a 
Pancreatic Cancer Action Network–AACR Career Development Award. 
 
Candidates with a question about their eligibility are encouraged to contact the AACR at 
julia.laurence@aacr.org, prior to submitting an application. 
 
RESEARCH PROJECT CRITERIA 
Proposals will be accepted for new ideas and innovative models that have direct application and 
demonstrate relevance to pancreatic cancer; projects may be in any discipline of basic, translational, 
clinical, or epidemiological pancreatic cancer research.   
 
Investigators with experience in other areas of cancer research who have promising and realistic ideas 
or research approaches that can be applied to pancreatic cancer are also invited to apply. 
 
Special emphasis will be placed on research that is not duplicative of other efforts.  
 
Proposals that will develop preliminary data necessary to prepare and submit a competitive research 
grant application to a major funding agency will also be accepted. 
 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 5 



EVALUATION OF APPLICATIONS 
The President of the AACR will annually appoint the members of the Scientific Review Committee.  The 
Committee will consist of senior scientists who are respected for their own accomplishments in cancer 
research and as leaders in the field.   
 
The Committee will consider each application independently and will consider the following criteria:  
 
        The extent to which the proposed study employs a new and important research idea or question 
        and/or employs an innovative research approach to study pancreatic cancer; 

         The quality and significance of the research project; 

         The originality and uniqueness of the research project (i.e., the extent to which it is non‐
         duplicative of other efforts); 

         Whether the study is designed appropriately to provide answers to the research questions posed; 
         and 

         The applicant’s dedication to the pancreatic cancer research and/or the likelihood of the 
         applicant’s continued contributions to the field. 

 
GRANT TERMS AND CONDITIONS 
Acceptance.  The Grantee must attend the AACR Annual Meeting in 2009 and formally accept the grant 
during the annual grants dinner.  Support for travel and complimentary registration will be provided 
separate from the Grant. 
 
Commencement.  The Grantee must agree to commence the research project described in the Proposal 
on or about the time the first Grant payment is received by the Grantee’s Institution.  If the Grantee is 
unable to commence the research project at that time, the AACR Grants Office should be immediately 
notified.  The AACR retains the right to terminate the Grant if the research project will not be 
commenced in a timely manner.  
 
Use of Funds.  The Grant, provided to the recipient’s Institution, must be used for expenses directly 
attributable to the proposed research, and may include the salary and benefits of fellows and research 
assistants. Up to 10% of the total budget may be allocated for equipment.  Requests for additional 
equipment funds in excess of 10% of the budget must be accompanied by a detailed explanation, and 
approval must be granted by the Scientific Review Committee.  For Institutions that mandate payment of 
indirect costs, a maximum of 10% of the total budget may be used for this purpose.   
 
The salary of the Grantee, tuition, travel, and professional membership dues are not allowable expenses. 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 6 



A detailed budget justification explaining the allocation of the grant funds must accompany the 
application. 
 
Applicants are responsible for determining whether acceptance of this grant would jeopardize support 
they may receive from other sources.   
 
Payments.  Twice‐yearly installment payments will initiate on or around July 1, 2009.  Although the 
AACR intends to fund subsequent years of the Grant, the Grantee and Institution acknowledge and 
accept that subsequent years of funding are contingent upon the timely submission of progress and 
financial reports that are reviewed and found to be satisfactory by the AACR.   
 
Reporting Requirements.   The Grantee must submit twice‐yearly written progress reports to the AACR 
Grants Office. The first year annual report and the final report must each be accompanied by a financial 
report. The final written reports shall be submitted no later than sixty (60) days after the ending date of 
the Grant term.  Detailed instructions on completion of a satisfactory progress and financial report will 
be provided by the AACR prior to the report due date. 
 
Grantees may not apply for other AACR Grants if the final written progress and financial report is not 
received and considered acceptable by the AACR within sixty (60) days after the ending date of the 
Grant term. 
   
The AACR provides copies of interim and final progress reports to the Pancreatic Cancer Action Network. 
AACR and the Pancreatic Cancer Action Network may use all or portions of the reports for public 
dissemination, such as within a newsletter, on their Websites, or in other similar manners.   
  
Publications & Acknowledgement of Support.  Any publications resulting from research funded in 
whole or in part by the Grant must be cited as follows: “Research Supported by the Pancreatic Cancer 
Action Network‐AACR Pilot Grant.”  If the Grant is named in honor or in memory of a specific individual 
or family, that name should be included in the citation (e.g., “Pancreatic Cancer Action Network–AACR 
Pilot Grant, in memory of Randy Pausch, Ph.D.”)  In addition, whether during the term of the grant or 
afterwards, the Grantee shall include this citation on any publicity or communications (external or 
internal) resulting from the Grant, including but not limited to press releases, media reports, interviews, 
conference talks, and poster presentations of data.  Copies of such publications must be forwarded to 
the AACR.  
 
Interaction with Pancreatic Cancer Action Network.  Grantees will have opportunities throughout the 
grant period to share results of their funded projects and become involved in professional development 
and networking events organized by the Pancreatic Cancer Action Network. 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 7 



Intellectual Property. The Grantee and the Institution shall notify the AACR of any discovery that is or 
may be patentable or otherwise protectable under applicable law and that is discovered in the course of 
the research funded by the AACR.  The Grantee and the Institution shall be responsible for obtaining 
patent or other legal protection for each Invention that Grantee or the Institution believe to have 
commercial potential, and for paying all costs associated with obtaining such protection.  They are solely 
responsible for all commercial exploitation of any Invention and the AACR or the Pancreatic Cancer 
Action Network will have no responsibility therefore. Grantee and the Institution shall notify the AACR 
of the granting of each patent or other legal protection and of all commercial exploitation of any 
Invention. 
 
Insurance. Insurance shall be maintained by the Grantee and Institution for professional liability and 
comprehensive general liability insurance, on an “occurrence” basis, against claims for “personal injury” 
liability, including bodily injury, death or property damage liability.  Such insurance shall be primary and 
noncontributory with any other insurance carried by the AACR and shall provide appropriate waivers of 
subrogation against the AACR and the Pancreatic Cancer Action Network, and their directors, committee 
members, employees, affiliates and agents. 
 
Notification of Changes. It is the responsibility of the Grantee to notify the AACR immediately of any 
changes in the Grantee’s position or Institution. The AACR may not accept proposals to change the 
research project from that described in the application, and may terminate the Grant. 
 
Organizational Assurances.  For research involving human subjects, the Grantee shall certify that: 
 
     a. The proposed research project has been reviewed and approved in writing by an accredited 
          university or medical school Institutional Review Board (IRB) constituted in accordance with 
          current regulations promulgated by the United States Department of Health and Human Services 
          (HHS) and approved by HHS, or by the Association for the accreditation of Human Research 
          Protection Programs (in the absence of an HHS approved university or medical school IRB).  
 
     b. The Grantee shall secure a legally acceptable informed consent from all human subjects taking 
          part in any research funded in whole or in part by the AACR in accordance with and to the extent 
          required by current regulations promulgated by the United States Department of Health and 
          Human Services and approved by HHS. IRB certification should be documented by submitting a 
          copy of the Institutional letter of approval, which identifies the Grantee, project title, the AACR as 
          the funding agency and date of approval, and is signed by the IRB Chair or equivalent responsible 
          Institutional official. Prior IRB certification for another project cannot be substituted, but can be 
          officially amended to include the proposed project. Funds will NOT be released unless and until 
          proof of IRB certification is received by Grantor. 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 8 



For research involving animals, the Institution shall ensure compliance with applicable chapters of the 
Public Health Service Animal Welfare Policy, the NIH Manual for Grants and Contracts, and any and all 
requirements of the Institution concerning animal welfare. Certification by the Institution Animal Care and 
Use Committee (IACUC) or equivalent shall be documented by submitting a copy of the Institutional letter 
of approval, which identifies the Grantee, individual responsible for the project, project title, the AACR as 
the funding agency, date of approval, and is signed by the IACUC Chair or equivalent Institution official. 
Prior IACUC certification for another project cannot be substituted, but can be officially amended to 
include the proposed project.   
 
 
                                    APPLICATION INSTRUCTIONS 
 
The AACR requires applicants to submit both an online and a paper application. 
 
Online 
Applications must be submitted by 12:00 noon (United States Eastern Daylight Time) on November 10, 
2008, using the proposalCENTRAL website at https://proposalcentral.altum.com. 
 
Paper copy 
One copy with original signatures and all supporting documents must be postmarked and sent no later 
than November 12, 2008, to: 
 
        Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants 
        Attn: Ms. Julia Laurence 
        American Association for Cancer Research 
        17th Floor, 615 Chestnut Street 
        Philadelphia, PA 19106‐4404 
         
The materials to be submitted are: 
 
    Signature Page, printed as described under Section 12 below, with the original signatures of the 
    applicant and Institutional signing official. 
    Lay Abstract (Printed from ProposalCENTRAL)  
    Proposal Narrative (and additional documents included in the Proposal Template) 
    Budget (Printed from ProposalCENTRAL) 
    Budget Justification 
    Biographical Information of Principal Investigator  
    Appendices, if applicable 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 9 


GETTING STARTED IN proposalCENTRAL 
 
If you are a new user of proposalCENTRAL, follow the link, “Click Here to Register,” and complete the 
registration process. 
 
After you register, complete your Professional Profile (second tab from the left) before starting an 
application. 
 
If you are already registered with proposalCENTRAL, access the site and log in with your User ID or e‐
mail address. If you have forgotten your password, click on the “Forgot Password?” link. Supply your e‐
mail address or your User ID in the space provided; your password will be sent to you by e‐mail.  
To start an application, select the Grant Opportunities tab (gray tab furthest to the right). A list of 
applications will be displayed. Find the AACR grant program for which you wish to apply and click the 
“Apply Now” link (second to last column) to create your application. 
 
All application attachments must be uploaded as PDF documents. See the proposalCENTRAL FAQ section, 
https://proposalcentral.altum.com/FAQ/FrequentlyAskedQuestions.asp, for more information.  
 
If you have any difficulties registering, logging in, or creating your application, contact proposalCENTRAL 
Customer Support immediately: 
 
         Phone: 1‐800‐875‐2562 or (703) 964‐5840 
         E‐mail: pcsupport@altum.com  
 
 
APPLICATION PROCEDURE 
The following information is required to submit a complete application. Numbers correspond to the 
application sections found on the left side of the proposalCENTRAL website. 
 
1.  TITLE OF RESEARCH PROJECT. Enter directly into proposalCENTRAL system. The title should not 
    exceed 75 characters in length (including spaces). Do not use abbreviations unless absolutely 
    necessary.  A project title must be entered and saved before additional application sections may be 
    accessed.   
 
2.  DOWNLOAD INSTRUCTIONS AND TEMPLATES. The Program Guidelines and Application Instructions 
    document can be downloaded from this page.   
    You must download the following two templates: Proposal Narrative Template and Budget 
    Justification Template. 
              Click the ‘Download’ link to save the Proposal Narrative Template and Budget Justification 
              Template to your computer.  
              Use your word processing software to complete the templates on your computer (e.g., MS 
              Word, WordPerfect) and then convert it to PDF format. You do not need to be connected to 
              the internet or proposalCENTRAL while working on the templates.  
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 10 



              Upload the completed template files to your online application in the proposal section for 
              attaching files.  
      
     This application also requires additional attachments for which templates are not provided. 
      
     In the section for attachments, all the required attachments are listed in the middle of the screen, 
     just below where you upload your files. This list of required attachments helps you track completion 
     and uploading of your required attachments. Once you upload a required attachment, that 
     attachment type will be removed from the required list and will be displayed in the "Current list of 
     uploaded attachments." 
     
    Additional details are provided in section 9. 
 
3.  ENABLE OTHER USERS TO ACCESS YOUR APPLICATION. Optional. 
 
4.  CONTACT INFORMATION OF PRINCIPAL INVESTIGATOR. Enter directly into proposalCENTRAL 
    system. Enter your AACR membership number, if applicable. 
 
5.  INSTITUTION AND CONTACTS. Enter directly into proposalCENTRAL system. 
 
6. LAY ABSTRACT OF RESEARCH PROPOSAL. Enter directly into proposalCENTRAL system. This abstract, 
    limited to 3,000 characters, should provide a clear, concise overview of the proposed work.  Include 
    language suitable for a non‐scientific audience of pancreatic cancer survivors.  Describe relevance of 
    the proposed work to pancreatic cancer.  A scientific abstract must be included within the proposal 
    narrative. 
 
7. BUDGET. Applicants may apply for total support from $100,000 ‐ $200,000 over the two‐year term. 
     
    Enter expenses directly attributable to the proposed research, and may include the salary and benefits 
    of fellows and research assistants. Up to 10% of the total budget may be allocated for equipment.  
    Requests for additional equipment funds in excess of 10% of the budget must be accompanied by a 
    detailed explanation, and approval must be granted by the Scientific Review Committee.  For 
    Institutions that mandate payment of indirect costs, a maximum of 10% of the total budget may be 
    used for this purpose.   
     
    The salary of the Grantee, tuition, travel, and professional membership dues are not allowable 
    expenses. 
     
    A detailed budget justification explaining the allocation of the grant funds must accompany the 
    application. 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 11 


8.  ORGANIZATIONAL ASSURANCES. The assurances/certifications are made and verified by the 
    signature of the Institutional official signing the application. The AACR does not require the 
    supporting letters. 
 
9. PREPARE AND UPLOAD THE RESEARCH PROJECT PROPOSAL AND OTHER ATTACHMENTS. The 
    following documents must be uploaded into your application in portable document format (PDF). 
    Details are provided below. 
 
    A. Research Project Proposal 
    Complete on the template available from the proposalCENTRAL website (refer to section 2 for details). 
 
    Formatting Instructions. Applicants must adhere to the following instructions in completing the 
    Proposal section. Failure to observe type size specifications and/or page limits may result in the 
    return of the application without review:  
 
         Type size. Must use 12 point Times New Roman for the text, and no smaller than 9 point type 
         for figures, legends, and tables.  
         Single‐spaced text is acceptable, and space between paragraphs is recommended.  
         Margins. The page margins must be no less than .75 inches on each side.  
         Page numbering. The Proposal Narrative must be numbered consecutively; do not use section 
         designations such as "3A" or "3B." 
         Suggested tips and techniques for images in documents: 
              Reduce the file size of documents with images by “inserting” the image (as opposed to 
              “cutting” and “pasting”). Save graphical images as a JPG or GIF file. Insert the image into the 
              document by selecting “Insert – Picture – From File” from the MS Word menu.  
              Insert only GIF or JPG graphic files as images in your Word document.  Other graphical file 
              formats are either very large or difficult to manipulate in the document. 
              Do not insert Quick Time or TIFF objects into your document. 
              Anchor the images that you embed in your document. 
              Once you have anchored the “inserted” image, you can format text to wrap around the 
              image. 
              Do not edit your images in Word. Use a graphics program. 
              Do not embed your images in tables, text boxes, and other form elements. 
              Do not add annotations over the images in Word. Add annotations to the images itself in a 
              graphics program. 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 12 


   Present the required information, using the template, in this order:  
    I.   Contents page. Complete the Table of Contents by indicating the appropriate page numbers for 
         each section; do not exceed one page. 
    II. Scientific Abstract. Limited to 3,000 characters.  Should provide a clear, concise overview of the 
        proposed work, including the background; objective or hypothesis and its supporting rationale; 
        specific aims of the study; study design; and relevance of the proposed work to pancreatic 
        cancer. 
    III. Proposal Narrative. Limited to ten (10) pages, including figures and tables. The Scientific 
         Abstract, Appendices, and References do not count against this page limit. The information must 
         be presented in this order:    (A) Title of Research Project; (B) Introductory Statement, 
         Background, and Rationale; (C) Statement of Innovation, describing how the proposed study 
         employs a new and important research idea or question and/or an innovative research approach 
         to study pancreatic cancer; (D) Specific Aims; (E) Research Design and Methods; and (F) 
         Significance and Statement of Relevance to Pancreatic Cancer. 
    IV. Facilities. Limited to three (3) pages.  Please provide a description of the research facilities, 
        resources, and equipment to allow implementation of the research program. 
    V. References.  Limited to three (3) pages. 
    VI. Other Support. List other funding (local, Institutional, etc.) that you have secured or applied for 
        that will be used during the grant term (07/01/2009‐06/30/2011) in the table provided. This 
        may include support for different projects, and should only include funding received by the 
        applicant as the Principal Investigator. 
B. Budget Justification.  Complete on the template available from the proposalCENTRAL website (refer to 
section 2 for details). Justify all items of equipment, the need for personnel, supplies, and other items. 
Detailed justification is required for budget requests for equipment that exceed 10% of the total budget. 
Limited to two (2) pages. 
 
C. Applicant's Biographical Information. Submit the following biographical information.  Do not exceed 
four (4) pages per individual.  
 
         Education and Training. Include all degrees awarded. List the year conferred, Institution, and 
         field of study. Also list postdoctoral training, residency programs, and internships; list title of 
         position, mentor’s name, Institution, and exact dates of training. 
          
         Positions and Honors. List in chronological order previous positions, concluding with your 
         present position. State duration, title, and Institution. List any honors. 
          
         Publications. Provide complete references, including titles for all peer reviewed publications. 
         Begin each citation on a new line. If the number of publications is extensive, you may provide a 
         partial listing; indicate total number of publications (excluding abstracts, non‐peer reviewed 
         articles, or book chapters). 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 13 


D. Appendices.  The Appendices may not be used for figures, tables, or other data that should be 
contained within the Proposal Narrative.  The following materials are permitted: 
 
           Preliminary Data.  One reference such as “Please see the appendix for preliminary data,” 
           may be made in the Proposal Narrative.   Multiple references to the preliminary data within 
           the appendix are not permitted.  If the preliminary data is an integral part of the research 
           proposal, it should be contained within the Proposal Narrative.  
             Clinical Trial Protocols. 
             Unpublished Manuscripts.  Manuscripts that have been published should not be attached as 
             appendices.  Instead, please list the citation on the References page. 
              
Uploading the attachments into your application 
Once you have converted your attachment to PDF files, the next step is to upload the files to your online 
application. 
              Make certain that the converted PDF files are closed on your computer. 
              Open your application and go to the section for attaching files. 
              Enter your own description of the file in the “Describe Attachment” field. 
              Select the appropriate type of attachment from the drop‐down list. NOTE: After selecting 
              attachment type, the screen will show the allowable file types (e.g., PDF, .doc) that are 
              allowed for that type of attachment. 
              Click on the “Browse” button to select the file from your computer. 
                  A ‘choose file’ dialog box opens for you to search for the template file on your 
                  computer’s hard disk or local area network. 
                  Select the file and click “Open.” 
                  The file location and name will display in the window adjacent to the Browse button. 
              Click on the “Upload Attachment” button. You will get a confirmation message on your 
              screen that the file was uploaded successfully. You will also see that your file is now listed in 
              the Uploaded Attachment section of the screen. Two links are available in each row of an 
              uploaded attachment:  DEL and SHOW. “Del” allows you to delete the file, if necessary, and 
              “Show” opens the uploaded file. It is strongly recommended that you open and review 
              your uploaded file.  
 
    If, for any reason, you wish to modify the attached file, make the revisions to your original file on 
    your computer (off‐line), convert the file to PDF and use the same process above to attach the 
    newly revised file. Delete any previously submitted versions of the file before submitting your 
    application. 
 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 14 


SUBMITTING COMPLETE APPLICATION  
 
10.  APPLICANT DATA SHEET.  This is an automatically populated data sheet based on applicants’ 
     proposalCENTRAL profile.  Information for both gender and race must be provided to the AACR.  If 
     fields are not populated, go to Section 4, Applicant, and select the “Edit Professional Profile” tab in 
     the center of the screen.  The Applicant must then go to the column on the left hand side of the 
     screen, select 4) Personal Data for Application, and enter his or her race and gender.  This 
     information is for demographic purposes only, and is not shared with anyone outside the AACR or 
     Pancreatic Cancer Action Network.  The Scientific Review Committee does not receive this 
     information.   
      
11.  VALIDATE. 
     Validate the application on proposalCENTRAL. This is an essential step. An application that has not 
     been validated cannot be submitted. ‘Validate’ checks for required data and required attachments. 
     You will not be able to submit if all the required data and attachments have not been provided. 
              After successfully passing the validate check, click the ‘Submit’ link.  
              An e‐mail will be sent to you confirming your submission.  
    Once your application is submitted you may view it by accessing the ‘Submitted’ link under the 
    Manage Proposals tab. The status column will show “Submitted” and the date submitted .  You may 
    need to refresh your browser screen after submitting the application to see the updated status. 
 
12. SIGNATURE PAGE AND PRINT APPLICATION.  
   After successfully passing the validate check you are ready to ‘Print the Cover/Signature Pages’ and 
   the attached files. 
    
   Use the second print button “Print Signature Pages and Attached PDF Files.” Click this button to print 
   the signature pages plus attached PDF files. Follow the Program Guidelines and Application 
   Instructions for any additional requirements for printing and submitting any other proposal 
   information in the hard‐copy submission.  
    
   Note: Data that you entered in the other sections of the proposal are automatically included in the 
   cover/signature pages. If information is missing in the cover/signature pages, it could be because you 
   have not entered the information in one of the proposal sections OR the information is not required 
   for this grant program. 
    
   Print any other attachments (e.g., non‐PDF files that were not included in the “Print Signature Pages 
   and Attached PDF Files” option). 
    
   Attachments can be printed in one of the following ways:  Print the files that you attached directly 
   from your computer; or, in your online application, click on the ‘Show’ link for each attached file. The 
   file will open in a separate window. Use browser print option to print the file. 
    
   Assemble the signature/cover pages and all printed attachments in the order listed in the “Program 
   Guidelines and Application Instructions.” (Note: The print option “Print Signature Pages and Attached 
   PDF Files” assembles the files in the order specified by the grantmaker.) 
2009 Pancreatic Cancer Action Network–AACR Pilot Grants   
Program Guidelines and Application Instructions 
Page 15 


     
    Lastly, obtain required signatures and make any requested copies. The AACR only requires one hard 
    copy of the completed application and signature page with original signatures.  If you are not a 
    current AACR Member, you must apply for membership online at www.aacr.org or include a 
    completed membership application and additional Curriculum Vitae with the hard copy of your grant 
    application.    
 
13. SUBMIT. 
                                                             *** 


                                 CHANGES TO THE APPLICATION 
 
Withdrawal of application: Please advise the AACR promptly, in writing, should you decide to withdraw 
your application for any reason. Your letter (or e‐mail) should include your name, the title of the 
proposal, and the reason for withdrawal.  
                                                             
Change of address: Notify the AACR in writing of any changes of address, e‐mail or phone number, 
following the submission of an application. Include your name and the application number.   
 
Change of Institution: If you change your Institution, contact the AACR to determine whether your 
application can be reviewed.  
 
 
                                                    *** 
                                                       


                                                    INQUIRIES 
 
Technical issues regarding proposalCENTRAL and the online application process should be directed to 
customer support at: 
 
         Phone:  1 (800) 875‐2562 (toll‐free) or (703) 964‐5840 
         E‐mail:  pcsupport@altum.com  
 
Inquiries about the program guidelines, eligibility requirements, and application materials can be directed 
to Ms. Julia Laurence at the AACR: 
 
         Phone:  (267) 646‐0655 
         E‐mail:  julia.laurence@aacr.org 
 
 
 

								
To top