Contoh Tugas Akhir D3 Man. Informatika

					                                                                          35




                                   BAB I
                            PENGANTAR


1.1   Latar Belakang

      Dewasa ini perkembangan dan kemajuaan teknologi informasi dan

komunikasi telah berkembang dengan sangat pesat. Berbagai kemudahan

memperoleh informasi dari berbagai penjuru dunia dapat kita nikmati

dalam hitungan detik. Dimasa lalu, teknologi informasi dan komunikasi

dianggap sebagai sesuatu yang tidak mungkin, kini telah menjadi

kenyataan.   Dengan    teknologi    yang   luas   ini   kita   harus   dapat

memanfaatkannya.

      Diantara teknologi informasi yang hampir disetiap tempat kita

temukan adalah komputer. Sekarang komputer sangat berkembang pesat

hampir setiap tahun komputer selalu mengalami perkembangan. Orang

dapat menggunakan komputer dimana saja di rumah, di kafe, di sekolah,

dan ditempat lainnya. Sedangkan model dan desain dari komputer itu

sendiri juga mengalami perkembangan.

      Dengan kemajuan perkembangan pendidikan di Indonesia, baik

dari aspek administratif atau teknologi, maka proses pelayanan informasi

pendidikan di Indonesia khususnya di Gorontalo dapat berlangsung

secara efektif dan efisien. Untuk mengembangkan kualitas pendidikan di

sekolah-sekolah SMA dan keterlibatan orangtua siswa dalam mengikuti
                                                                           36




perkembangan dan potensi anak-anaknya di sekolah, dibutuhkan

beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung

tersebut     adalah        aplikasi      teknologi     informasi      dengan

mengimplementasikan        suatu      sistem   informasi   berbasis   jaringan

komunikasi      global   dalam satu      komunitas yang     menghubungkan

pelayanan informasi terutama pada sistem akademik dengan program

berbasis web.

      SMA Negeri 3 Gorontalo merupakan salah satu sekolah unggulan

di provinsi Gorontalo. Maka dari itu, dukungan teknologi informasi

sangat di butuhkan untuk proses pengolahan data. Sistem informasi

akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo khususnya pada proses

pengisian KRS dan KHS telah menggunakan teknologi komputerisasi

dengan menggunakan software Microsoft word. Namun para guru masih

sering mengalami kesulitan dalam pemisahan data-data siswa, disamping

itu pula masih terjadi penumpukan data KRS dan KHS siswa. Misalnya,

jika ada siswa yang belum mengambil berkas KRS maupun KHS akan

menyebabkan banyaknya berkas yang tertumpuk diruang tata usaha yang

akan membuat para guru kebingungan dan kelelahan terutama dalam

pencarian kembali data-data. Kedua, dalam pengisian KRS di sekolah

masih dilakukan secara manual yaitu siswa harus mengisi data KRS

tersebut dalam ruang lingkup sekolah. Sehingga siswa akan merasa
                                                                        37




kerepotan apalagi jika ada siswa yang berada diluar daerah atau yang

sakit masih harus mengurus atau menyelesaikan segala sesuatu di

sekolah.

      Hal ini yang menjadi landasan penyusun mengambil sistem

akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo khususnya pada Sistem

pengisian KRS dan KHS menggunakan sistem berbasis web atau online

sehingga dapat mempermudah para guru mengolah data-data siswa, serta

para siswa lebih mudah mengakses kapan saja dan dimana saja saat

melakukan pengurusan KRS dan KHS mereka.




1.2. Permasalahan

      Berdasarkan uraian yang telah di jelaskan pada latar belakang di

atas maka penyusun merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana pengolahan data sistem akademik berbasis web pada SMA

   Negeri 3 Gorontalo ?

2. Apakah Sistem Informasi akademik berbasis web yang dirancang

   dapat terciptakan hasil pengolahan data yang lebih mudah diakses ?



1.3. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.3.1. Tujuan Penelitian

      Tujuan dari penelitian ini adalah :
                                                                      38




      a. Menganalisis sistem akademik berbasis web pada SMA Negeri 3

         Gorontalo.

      b. Merancang sistem akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo

         menjadi sistem informasi berbasis web.

1.3.2. Manfaat Penelitian

         Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

      a) Mengetahui dan menganalisa sistem akademik berbasis web pada

         SMA Negeri 3 Gorontalo.

      b) Menambah pengetahuan dalam merancang suatu sistem informasi.

      c) Membantu permasalahan yang dihadapi oleh SMA Negeri 3

         Gorontalo sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan

         akurat.



1.4      Metode dan Teknik Penelitian

1.4.1    Metode Penelitian

         Adapun metode penelitian yang dilakukan adalah :

      a. Field Research yaitu suatu metode yang digunakan dengan

         mengadakan penelitian pada SMA Negeri 3 Gorontalo mengenai

         masalah yang dibahas, dan pengumpulan data melalui :
                                                                   39




    1.     Pengamatan (Observasi)

         Dengan mengadakan penelitian secara langsung di lokasi,

   tempat dimana penyusun mengambil data khususnya terhadap

   kegiatan Sistem Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo.

    2.     Wawancara (Interview)

         Metode ini digunakan untuk mendapatkan data ataupun

   informasi secara langsung dari guru-guru yang berperan aktif pada

   bagian Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo.

b. Library Research yaitu suatu metode yang digunakan dengan

   mempelajari    buku   dan    bahan-bahan   bacaan   lainnya   yang

   mempunyai korelasi dengan masalah yang dibahas.

c. Membuat permodelan sistem dengan menggunakan Flowchart

   (Bagan Alir), Data Flow Diagram (Diagram Arus Data), Kamus Data

   dan diagram HIPO.

d. Membuat Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 3

   Gorontalo dengan menggunakan bahasa pemrograman AJAX dan

   database MySQL.

e. Menyusun laporan hasil penelitian.

   Dalam    penelitian   ini   penyusun   menggunakan    seperangkat

   komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :
                                                                           40




        1.        Keadaan perangkat keras

             a. Prosesor                : INTEL Dual Core T3400 2,16Ghz

             b. Memory                  : DDR2 1 GB

             c.    Harddisk             : 250 GB SATA HDD

             d. Printer                 : HP DESKJET D2400




        2.        Keadaaan Sofware

                   a. Sistem Operasi          : Microsoft Windows 7

                   b. Pengolahan Kata         : Microsoft Word 2003

                   c. Pengolahan Database     : My SQL

                   d. Pengolahan Gambar       : Adobe Photoshop versi CS3,

                                               Microsoft Visio 2003.

                   e. Bahasa Pemrograman      : PHP 5.2.1

                   f. Web Server              : XAMPP

                   g. Web Editor              : Macromedia DreamWeaver 8



1.4.2        Teknik Pengumpulan Data

             Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan antara lain :

        1. Teknik Wawancara (Interview)

             Metode ini digunakan untuk mendapatkan data ataupun informasi

             secara langsung pada pihak sekolah yang mengurus sistem

             akdemik pada SMA Negei 3 Gorontalo.
                                                                        41




        2. Teknik Pengamatan (Observasi)

         Mengadakan penelitian secara langsung di lokasi, tempat dimana

         penyusun mengambil data khususnya terhadap kegiatan sistem

         pengurusan KRS dan KHS pada SMA Negeri Gorontalo.

        3. Teknik Kepustakaan

         Selain melakukan wawancara dan observasi, penyusun melakukan

         studi pustaka. Pengkajian terhadap referensi atau literatur yang

         dapat mendukung hal-hal yang berkaitan dengan pemasalahan

         sistem sebagai referensi di dalam membahas hasil penelitian.



1.5      Lokasi dan Waktu Penelitian

1.5.1 Lokasi Penelitian

         Lokasi yang dipilih sebagai tempat pengambilan data yaitu pada

SMA Negeri 3 Gorontalo yang beralamat di Jalan Ki Hadjar Dewantoro

No. 43 Kode Pos 96115, Telp. (0435) 821455.



1.5.2    Waktu Penelitian

         Waktu yang digunakan oleh penulis dalam melakukan penelitian

ini adalah selama 6 bulan, yaitu dari bulan Juli sampai dengan bulan

Desember.
                                                                              42




          1.6     Jadual kegiatan penelitian

                                   Tabel 1.1 Jadual Kegiatan

                            Mei       Juni        Juli   Agust   Sep    Okt    Nov   Des
No    Uraian Kegiatan
                           1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3

1    Pengumpulan
     data

2    Analisa
     Sistem
3    Pemodelan      dan
     perancangan
     Sistem
4    Pengkodean/Pembu
     atandan   pengujian
     Program
5    Perbaikan

     Sistem/program




                                               BAB II

                                   TINJAUAN PUSTAKA



          2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

          2.1.1   Pengertian Sistem

                  Menurut Sutabri (2004) sistem merupakan suatu sistem yang pada

          dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan

          yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

          Dari pengertian ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara

          umum, yaitu sebagai berikut :
                                                                        43




   a) Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Sistem pernafasan kita

       terdiri dari suatu kelompok unsur, terdiri dari hidung, saluran

       pernafasan, paru-paru dan darah.Unsur-unsur suatu sistem terdiri

       dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok

       unsur yang membentuk subsistem tersebut

   b) Unsur-unsur tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari

       sistem bersangkutan yang berhubungan erat satu sama lain.

   c) Unsur-unsur di dalam sistem tersebut bekerja sama untuk

       mencapai tujuan sistem. Setiap sistem mempunyai tujuan tertentu.

       Unsur sistem tersebut berupa saluran pernafasan, paru-paru dan

       darah bekeja sama satu dengan yang lainnya dalam suatu proses

       tertentu untuk mencapai tujuan tersebut di atas

   d) Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

       Sistem pernafasan kita merupakan bagian dari sistem metabolisme

       tubuh. Misalnya sistem lain yaitu sistem pencernaan makanan,

       sistem peredaran darah dan sistem pertahanan tubuh

 2.1.2 Pengertian Informasi

       Menurut Sutabri (2004), Informasi merupakan proses lebih lanjut

dari   data   yang   sudah memiliki    nilai   tambah.   Informasi   dapat

dikelompokkan menjadi 3 bagian yaitu :
                                                                     44




      - Informasi strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil

        keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, dan

        rencana peluasan perusahaan.

      - Informasi taktis. Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil

        keputsan jangka menengah. Misalnya informasi trend penjualan

        yang dapa dimanfaatkan untuk emnyusun rencana penjualan.

      - Informasi teknis. Informasi ini dibutuhkab untuk keperluan

        opeasional sehari-hari. Seperti informasi persediaan stock retur

        penjualan dan laporan kas harian.

 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

      Menurut Kadir (2003), sesungguhnya yang dimaksud dengan

sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang

menggunakan komputer biasa         disebut Sistem Informasi     berbasis

komputer (Computer-Based Informasi System atau CNIS). Ada berbagai

klasifikasi yang umum di pakai antara lain didasarkan pada :

   1. Sistem Informasi Menurut Level Organisasi

      Berdasarkan level organisasi, sistem informasi dikelommpokkan

      menjadi :

      a) Sistem informasi departemen adalah sistem informasi yang

         hanya digunakan dalam sebuah departemen.

      b) Sistem informasi perusahaan merupakan sistem informasi yang

         tidak terletak pada masing-masing departemen, melainkan
                                                                   45




      berupa sebuah sistem terpadu yang dapat dipakai oleh

      sejumlah departemen secara bersama-sama.

   c) Sistem informasi antar organisasi merupakan jenis sistem

      informasi yang menghubungkan dua organisasi atau lebih

2. Sistem Informasi Fungsional

   Beberapa sistem informasi fungsional yang umum adalah sebagai

   berikut :

   a) Sistem informasi akuntansi adalah sistem informasi yang

      menyediakan informasi yang dipakai akuntansi (departemen/

      bagian akuntansi).

   b) Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang

      menyediakan informasi pada fungsi keuangan (departemen/

      bagian keuangan) yang menyangkut keuangan perusahaan.

   c) Sistem informasi manufaktur adalah sistem informasi yang

      bekerja sama dengan sistem informasi lain untuk mendukung

      manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang

      berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan

      perusahaan.

   d) Sistem informasi pemasaran adalah sistem informasi ya ng

      menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran.

   e) Sistem   informasi   SDM   adalah   sistem   informasi   yang

      menyadiakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia.
                                                                    46




3. Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan yang tersedia

   Secara umum sistem informasi yang digunakan pada semua area

   fungsional dalam organisasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

   a) Sistem pemrosesan transaksi merupakan jenis sistem informasi

      yang   pertama    kali   diimplementasikan    fungsinya   untuk

      menghimpun dan menyimpan informasi transaksi.

   b) Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang

      digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk

      mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan

      dalam sebuah organisasi.

   c) Sistem informasi perkantoran adalah sistem yang memberikan

      fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari didalam

      perkantoran dan organisasi bisnis.

   d) Sistem pendukung keputusan adalah sistem informasi interaktif

      yang menyadiakan informasi, pemodelan dan memanipulasi

      data yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

   e) Sistem informasi eksekutif merupakan sistem informasi yang

      menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif

      dalam mengakses informasi eksternal dan internal untuk

      mengidentifikasi masalah.
                                                                       47




         f) Sistem pendukung kelompok adalah suatu jenis sistem

            informasi yang digunakan untuk mendukung sejumlah orang

            yang bekerja dalam suatu kelompok.

         g) Sistem pendukung cerdas adalah sistem yang memiliki

            kemampuan seperti kecerdasan manusia.

      4. Klasifikasi menurut Arsitektur Sistem

         Berdasarkan arsitektur sistem yang mendasarinya, sistem informasi

         dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu :

         a) Sistem berbasis mainframe.

         b) Sistem computer pribadi (PC) tunggal.

         c) Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan.



2.2      Analisis Sistem

         Menurut Ladjamudin (2005) analisis sistem sangat bergantung

pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Tujuannya

adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang

berjalan, merancang/mengganti output yang sedang digunakan untuk

mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain atau

untuk melakukan beberapa perbaikan serupa.



2.3      Desain Sistem
                                                                     48




      Menurut Sutabri (2004), desain sistem atau tahapan perancangan

sistem adalah prosedur untuk mengkonversi spesifikasi logis ke dalam

sebuah desain yang dapat diimplementasikan pada sistem komputer

organisasi. Tahapan rancangan sistem dibai emnjadi dua bagian, yakni

rancangan sistem secara umum dan rancangan sistem secara rinci.

      Adapun tujuan utama dari tahap rancangan sistem ini adalah :

       a) Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem baru

       b) Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi

          sebuah struktur data yang teratur

       c) Penyusunan perangkat lunak sistem

       d) Penyusunan buku pedoman tentang pengoperasian perangkat

          lunak sistem

 2.3.1 Bagan Alir (Flowchart)

      Menurut Ladjamudin (2005) sistem flowchart adalah bagan yang

memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat

media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses

pengolahan data.

                   Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem

       Simbol                           Keterangan
                       Menunjukkan dokumen input dan ouput baik
                       untuk proses manual, mekanik, atau komputer.

   Simbol Dokumen
                                                                  49




                    Menunjukkan pekerjaan manual.
Simbol Kegiatan
    Manual


                    File non-komputer yang diarsip urut angka
       N            (Numerical).


Simbol Simpanan


                    File non-komputer yang diarsip urut huruf
       A            (Alphabetical).


Simbol Simpanan


       C            File non-komputer yang diarsip urut tanggal
                    (Crollological).


Simbol Simpanan


                    Menunjukkan kegiatan     proses   dari   operasi
                    program komputer.

 Simbol Proses


                    Menunjukkan input/output menggunakan hard
                    disk.
Simbol Hard Disk



                    Menunjukkan    input    menggunakan      on-line
                    keyboard.
Simbol keyboard



                    Menunjukkan arus dari proses

Simbol Garis Alir
                                                                       50




                         Menunjukkan penghubung ke halaman yang
                         masih sama atau ke halaman lain

    Simbol Konektor



   2.3.2 Diagram Arus Data (DAD)

          Menurut Ladjamudin (2005), Diagram Alir Data merupakan model

dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke dalam modul

yang lebih kecl. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data

adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang

komputer untuk mengerti sistem yang akan dkerjakan.

          Beberapa simbol yang akan digunakan dalam diagram arus data,

yaitu :

   a. Eksternal Entity (kesatuan luar)

          Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi dapat memberikan data

ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan

suatu kotak notasi. Eksternal entity tidak tremasuk bagian dari sistem.

Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian maka bagian lain masih

terkait menjadi eksternal entity.

          Pedoman pemberian nama :

          a) Nama terminal berupa kata benda

          b) Terminal tidak boleh memiliki nama yang sama kecuali

             memang objeknya sama.
                                                                      51




          Tabel 2.3 Simbol Eksternal Entity (Ladjamudin, 2005)

        Simbol                           Keterangan
                         Menunjukkan Eksternal Entity




   b. Arus Data (Data Flow)

       Arus      data   merupakan tempat   mengalirnya   informasi   dan

digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem.

Arus data ditunjukkan dengan arah panah dan garis diberi nama atas atau

bawah data yang mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data

store dan menunjukkan arus data dari data yang berupa masukan untuk

sistem atau hasil dari proses sistem.

              Tabel 2.4 Simbol Arus Data (Ladjamudin, 2005)

        Simbol                           Keterangan
                         Menunjukkan Arus Data


   c. Proses (Procces)

       Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat

mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses

berfungsi mengtransformasikan suatu keluaran atau beberapa data

masukan menjadi         satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan

spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa
                                                                   52




masukan, serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran. Proses

sering pula disebut bubble.

                  Tabel 2.5 Simbol Proses (Ladjamudin, 2005)

       Simbol                            Keterangan
                         Menunjukkan Proses




   d. Penyimpanan (Data Store)

      Simpanan data (Data Store) merupakan tempat penyimpanan data

pengikat data yang ada dalam sistem. Data store dapat disimbolkan

dengan sepasang dua gari sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi

samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan

data ke database.




           Tabel 2.6 Simbol Simpanan data (Ladjamudin, 2005)

         Simbol                            Keterangan
                            Menunjukkan Simpanan Data




   2.3.3 Kamus Data (Data Dictionary)
                                                                           53




       Menurut Pohan (1997),         kamus     data   atau   data   dictionary

didefinisikan sebagai elemen data yang berfungsi membantu pelaku

sistem untuk mengerti aplikasi secara datil, dan mereorganisasi semua

elemen data yang digunakan dalam sistem secara presisi sehingga

pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian yang sama

tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses



                        Tabel 2.7 Simbol-simbol Diagram kamus data

 No    Simbol                              Uraian
  1       =       Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya
  2       +       Dan
  3       ()      Opsional (boleh ada atau boleh tidak)
  4       {}      Pengulangan
  5       []      Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi
  6       **      Komentar
  7       @       Identifikasi atribut kunci
  8       |       Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]



      2.3.4 Bagan Alir Program

       Menurut Ladjamudin (2005), Bagan alir program merupakan bagan

yang memperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan dengan simbol

tertentu untuk memecahkan masalah dengan suatu program.

      Bagan alir program dibuat dengan menggunakan simbol-simbol

sebagai berikut ini :
                                                                       54




                      Tabel 2.8 Simbol-simbol Bagan Alir Program

      Simbol                               Keterangan
                          Symbol input/output (input/output symbol
                          digunakan untuk mewakili data input/output.

Simbol Input/output


                          Symbol proses digunakan untuk mewakili suatu
                          proses

   Simbol Proses


                          Symbol garis alir (flow lines symbol) digunakan
                          untuk menunjukan arus dari proses.
 Simbol Garis Alir
                          Symbol     penghubung      (connector  symbol)
                          digunakan untuk menunjukkan sambungan dari
                          bagan alir yang terputus di halaman yang masih
Simbol Penghubun g        sama atau di halaman lainnya.

                          Symbol keputusan (decision symbol) di gunakan
                          untuk suatu penyelesaian kondisi di dalam
                          program.
Simbol Keputusan

                          Symbol proses terdefinisi (predifined process
                          symbol) digunakan untuk menunjukkan suatu
                          operasi yang rinciannya ditujukkan di tempat
 Simbol terdefinisi       lain.

                          Symbol   persiapan (preparation  symbol)
                          digunakan untuk memberi nilai awal suatu
                          besaran.
 Simbol persiapan




 2.3.5 Rancangan Database (Basis Data)
                                                                           55




      Menurut Ladjamudin (2005), mendefinisikan database adalah

sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar) yang

tersimpan dalam magnetik disk, optical disk, magnetik drum atau media

penyimpanan sekunder lainnya.

   2.3.6 Normalisasi

      Ladjamudin (2005), mendefinisikan Normalisasi adalah suatu

proses memperbaiki/membangun dengan model data relasional, dan

secara umum lebih tepat dikoneksikan dengan model data logika.

   a. Bentuk Tidak Normal (Unnomalized Form)

      Bentuk ini merupakan kumpulan data yang direkam, tidak ada

keharusan untuk mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap

atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat

menginput.

   b. Bentuk Nomal kesatu (1-NF)

      Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa grup elemen yang

berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara

setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus memiliki nilai data

yang atomic (bersifat atomic value). Atom adalah zat terkecil yang masih

memiliki sifat induknya.

      Syarat normal kesatu :

        a) Setiap data dibentuk dalam file-file, data dibentuk dalam suatu

          record demi satu record nilai dari fiel berupa “atomic value”.
                                                                         56




       b) Tidak ada set atribut yang berulang atau bernilai ganda

       c) Telah ditentukannya primary key untuk tabel / relasi tersebut

       d) Tiap atribut hanya memiliki satu pengertian

   c. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2-NF)

     Bentuk normal kedua didasari atas konsep full function dependency

(ketergantungan fungsi sepenuhnya) yang dapat didefinisikan sebagai

bentuk :

     Jika A dan B adalah atribut-atribut dari suatu relasi, B dikatakan full

function dependency terhadap A, jika B adalah tergantung fungsional

terhadap A, tetapi tidak secara tepat memiliki ketergantungan fungsional

dari subset (himpunan bagian) dari A.

     Syarat Normal kedua :

           a) Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu

           b) Atribut   bukan    kunci    (non-key)   haruslah    memiliki

              ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama

              atau primary key

            d. Bentuk Normal ketiga (Trird Normal Form/3-NF)

               Walaupun relasi 2-NF memiliki redudansi yang lebih sedikit

               dari pada relasi 1-NF, namun relasi tersebut masih mungkin

               mengalami kendala bila menjadi anomaly peremajaan

               (update) terhadap relasi tersebut

               Syarat normal ketiga :
                                                                     57




                 a) Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal

                    kedua

                 b) Atribut bukan kunci     (non-key)   haruslah tidak

                    memiliki ketergantungan transistif, dengan kata lain

                    suatu atribut bukan kunci (non-key) tidak boleh

                    memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribut

                    bukan kunci lainnya.

   2.3.7 Rancangan Input

         Menurut Ladjamudin (2005), rancangan input atau masukan

merupakan awal dimulainya proses pengolahan data. Bahkan mentah

dari informasi merupakan data yang muncul/terjadi dari berbagai

(Seluruh) transaksi yang dilakukan oleh seorang atau sekelompok orang.

Hasil dari sisem informasi yang diperoleh tidak akan menyimpang dari

data yang dimasukkan. Kualitas masukan menentukan kualitas keluaran.

Sampah yang masuk, sampah juga yang akan keluar (garbage in garbge

out ).

   2.3.8 Rancangan Ouput

         Menurut Ladjamudin (2005) pada tahapan perancangan keluaran

secara umum, hanya dimaksudkan untuk menentukan bentuk output

yang akan dihasilkan oleh sistem yang akan dirancang, lengkap dengan

struktur data tampilan layar. Perancangan keluaran secara umum, hanya

dimaksudkan untuk menentukan bentuk output yang akan dihasilkan
                                                                       58




oleh sistem yang akan dirancang, lengkap dengan struktur data dan

tampilan layarnya. Perancangan keluaran secara umum bertujuan untuk

menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut. Bagaimana dan seperti apa

bentuk keluaran-keluaran dari sistem yang dirancang tersebut, kepada

siapa saja keluaran-keluaran akan didistribusikan, berasal dari proses

mana saja keluaran-keluaran tersebut.



2.4 Pengertian Akademik SMA Negeri 3 Gorontalo

 2.4.1 Pengertian Akademik

       Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos yang

berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena.

Nama Academos adalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada

saat perang legendaris Troya. Pada plasa inilah filosof Socrates berpidato

dan membuka arena perdebatan tentang berbagai hal. Tempat ini juga

menjadi tempat Plato melakukan dialog dan mengajarkan pikiran-pikiran

filosofisnya kepada orang-orang yang datang. Sesudah itu, kata acadomos

berubah menjadi akademik, yaitu semacam tempat perguruan. Para

pengikut perguruan tersebut disebut academist, sedangkan perguruan

semacam itu disebut academia. Berdasarkan hal ini, inti dari pengertian

akademik    adalah keadaan orang-orang          bisa   menyampaikan dan

menerima gagasan, pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat

mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa (Fadjar, 2002 : 5).
                                                                          59




      Akademik bersifat akademi yaitu lembaga pendidikan tinggi untuk

mempersiapkan tenaga profesi (kamus lengkap Bahasa Indonesia).

   2.4.2 Penyelenggara Sistem Satuan Kredit Semester (SKS)

      Ketentuan pokok penerapan sistem satuan kredit semester (SKS)

Sistem satuan kredit semester diselenggarakan oleh sekolah berpedoman

pada hal-hal berikut :

   a. Bagi sekolah pelenggara

     1. SMA pada kategori mandiri dan sekolah bertaraf internasional

        wajib melaksanakan system SKS dengan jumlah nilai minimum

        120 sks

     2. Beban belajar setiap          semester minimum 20       sks. Jumlah

        maksimum         ditentukan    oleh   seklah   berdasarkan   berbagai

        pertimbangan, baik oleh nilai sebelumnya maupun melalui

        seleksi.

     3. Penyelenggaraan       satu     semester    diselenggarakan    selama

        minimum 16 minggu yang dapat diselenggarakan 2 kali setahun.

     4. Sekolah dapat melaksanakan semester pendek untuk perbaikan

        nilai yang telah ditempuh pada semester sebelumnya.

     5. Program remedial wajib diselenggarakan oleh sekolah

     6. Penerimaan peserta didik baru dan ujian akhir sekolah dapat

        dilaksanakan 2 kali dalam setahun
                                                                  60




   7. Sekolah wajib melaksanakan 1 sks dalam pengertian yang benar

      seperti yang dituangkan dalam jadwal pelajaran. Pelaksanaan

      pembelajaran melalui tatap muka (TM), tugas terstruktur (TT),

      dan kegiatan mandiri (KM). Oleh karena itu peserta didik

      didorong untuk belajar secara mandiri

   8. Penetapan TT dalam jadwal pelajaran dapat dilakukan dengan 2

      cara, yaitu : (1) diintegrasikan sekaligus dengan TM, misalnya

      untuk mata pelajaran dengan beban belajar 2 sks akan

      dilaksanakan mejadi = 90 menit TM + 90 menit TT = 180 menit;

      dan (2) dilaksanakan tersendiri setelah semua kegiatan TM

      diselesaikan seluruhnya dalam satu hari, misalnya TM secara

      keseluruhan pada hari tertentu sebanyak 4 jam pelajaran

      dilanjutkan dengan TT sebanyak 4 jam pelajaran.

   9. Penilaian hasil belajar sistem SKS menggunakan acuan kriteria

      dengan kategori (grade) A, A-, B+, B, B-, C+, C.




                   Tabel 2.9 Penilaian hasil belajar sistem SKS

Predikat (Huruf)      Rentang nilai (Angka)               Bobot

      A+                     95- 100                       4,0

      A-                      90-94                        3,7
                                                                       61




            B+                   85 – 89                   3,3

            B                    80 – 84                   3,0

            B-                   75 – 79                   2,7

            C+                   70 – 74                   2,3

            C                    60 – 69                   2,0

            D                     < 60                     0

       Berdasarkan skala tersebut, batas ambang ketuntasan seluruh mata

pelajaran ditentukan sebesar 75 (predikat B-). Kriteria ketuntasan minimal

(KKM) menggunakan standar untuk semua mata pelajaran (predikat B-),

atau batas ambang terendah untuk menentukkan kelulusan ditetapkan

dengan bobot 2,7 pada indeks prestasi akademik (IPK). Dengan demikian

peserta didik dinyatakan lulus apabila peserta didik telah mencapai IPK

minimal 2,7. Bagi peserta didik yang belum mencapai IPK tersebut harus

diberikan kesempatan untuk memperbaiki nilai-nilai pada mata pelajaran

tertentu.

   1. peserta didik dapat memanfaatkan semester pendek untuk

       perbaikan nilai

   2. pesera     didik   dapat     mempercepat   masa   studinya   dengan

       mengambil jumlah SKS yang lebih banyak dari semester penuh

   3. peserta didik dapat memilih mata pelajaran tersedia pada level

       tinggi (High Level =HL) atau level standar (standar level= SL),
                                                                       62




      dengan ketentuan materi HL lebih mendalam dibandingkan

      dengan SL.

     2.4.3 Ciri –Ciri Kredit dan Sistem KRS

     Menurut Permendiknas No 22 Tahun 2006, SKS adalah suatu satuan

atau bobot yang diberikan terhadap isi suatu mata pelajaran secara

kuantitatif yang bukan hanya mencerminkan beban belajar peserta didik,

tetapi juga menjadi beban tugas mengajar guru yang dinyatakan dalam

satuan kredit yang diselenggarakan dalam satuan waktu persemester.

Beban belajar satu SKS adalah beban belajar satu mata pelajaran meliputi 1

jam pembelajaran tatap muka , 1 jam penugasan tersruktur, dan 1 jam

kegiatan mandiri. Beban belajar setiap mata pelajaran pada sistem kredit

semester menyatakan dalam satuan kredit semester (sks). Berdasarkan hal

tersebut penerapan SKS memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

   1. Tiap mata pelajaran diberikan nilai kredit

   2. Nilai kredit setiap mata pelajaran berbeda-beda

   3. Besarnya nilai kredit setiap mata pelajaran ditentukan berdasarkan

      banyaknya     kegiatan    atau   usaha    yang    dilakukan   untuk

      menyelesaikan tugas-tugas baik tugas pembelajaran tatap muka,

      tugas terstruktur, dan kegiatan mandiri

   4. Mata pelajaran yang ditemph oleh masing-masing peserta didik

      dapat berbeda-beda
                                                                    63




5. Mata pelajaran di SMP/MTs dikelompokkan menjadi dua jenis,

   yaitu mata pelajaran wajib dan mata pelajaran pilihan. Untuk

   SMA/MA penjurusan mata pelajaran dikelompokkan menjadi tiga

   jenis yaitu wajib program (MPWP), dan mata pelajaran pilihan

   (MPP). Sedangkan untuk non penjurusan berisi kelompok mata

   pelajaran dasar umum (MPDU), mata pelajaran pilihan (MPP)

6. Banyaknya jumlah kredit maupun mata pelajaran yang dapat

   diambil oleh peserta didik dalam satu semester berjalan ditentukan

   berdasarkan prestasi akademik dari semster sebelumnya (kecuali

   semester awal)

7. Untuk semester awal (Kelas VII semester I), jumlah maksimum

   kredit yang diambil peserta didik dapat ditentukan lewat placement

   test atau berdasarkan dari nilai sebelumnya

8. Untuk kelas X semester I, jumlah maksimum kredit yang diambil

   peserta didik dapat ditentukan melalui placement test dan test minat

   atau berdasarkan nilai dari sekolah sebelumnya

9. Beban belajar satu sks di SMP/MTs adalah 40 menit tatap muka, 40

   menit penugasan terstruktur, dan 40 menit kegiatan mandiri

10. Beban belajar satu sks di SMA/MA adalah 45 menit tatap muka, 45

   menit penugasan terstruktur, dan 45 menit kegiatan mandiri.



2.4.4   Tujuan / Manfaat Penerapan SKS
                                                                   64




    1. Peserta didik dapat menyelesaikan mata pelajaran sesuai dengan

     kecepatan belajar sehingga peserta didik dapat menyelesaikan

     program belajarnya kurang dari enam semester atau lebih dari

     enam semester

    2. Peserta didik dapat menentukkan dan mengatur strategi belajar

     dengan lebih fleksibel

    3. Melatih kemandirian peserta didik dalam belajar

    4. Memberi kesempatan kepada peserta didik untuk memilih

     program studi dan studi mata pelajaran sesuai dengan minatnya

    5. Memberikan kesempatan kepada peserta didik memilih mata

     pelajaran sesuai dengan potensinya

    6. Sekolah dapat memfasilitasi kemungkinan peserta didik pindah

     (transfer) kredit ke sekolah lain yang sejenis yang menggunakan

     SKS ataupun sistem paket

    7. Sekolah dapat memfasilitasi kemungkinan perpindahan (transfer)

     dari program satu ke program yang lain.




    2.4.5   Penetapan jumlah SKS di SMA

     Penetapan beban belajar selama kurun waktu tiga tahun atau enam

semester SMA dilakukan melalui penyetaraan dengan beban belajar

sistem paket sesuai dengan ketetapan Permendiknas Nomor 22 Tahun
                                                                               65




2006 tentang standar isi. Dalam mendiknas tersebut ditetapkan struktur

kurikulum dalam satuan jam pelajran berdasarkan sistem paket maupun

sistem satuan kredit semester terdiri dari tatap muka (TM), tugas

terstruktur (TT), dan kegiatan mandiri (KM)

      Beban belajar satu jam pelajaran sistem paket tersebut dapat

disetarakan ke dalam beban belajar di SMA berikut :

      Beban belajar 1 jam pelajaran di SMA :

      Sistem paket : TM + 60% (TT+KM)=45 menit + 27 menit = 72 menit

      Sistem SKS: TM+TT +KM=45 menit +45 menit +45 menit =135 menit

      Contoh penyetaraan jam pelajaran dan sks di SMA:

      12 jam pel = {12 x 45 + (0.6 x 45 x 12) } :135 =864 :135 = 6,4 = 6 sks

      Berdasarkan ketentuan di atas maka jumlah jam pelajaran

      berdasarkan sistem paket sesuai dengan standar isi dapat

      disetarakan dengan jumlah sks seperti yang ada dalam struktur

      kurikulum di SMA berjumlah 120 sks.




   2.4.6   Kekuatan dan Kelemahan SKS

      Berdasarkan     pengalaman      di   beberapa     negara    diidentifikasi

      beberapa kekuatan dan kelemaha yang diperoleh dari penerapan

      sistem satuan kredit semester. Diantara kekuatan tersebut yaitu :
                                                                       66




        a. Menyesuaikan dengan kecepatan belajar peserta didik

        b. Mempersingkat waktu penyelesaian studi bagi peserta didik

            yang berkemampuan dan berkemauan tinggi

        c. Peserta didik mengembangkan potensi diri sesuai dengan

            kemampuan bakat dan minat

        d. Memudahkan guru melayani peserta didik yang sesuai

            dengan kemampuan peserta didik

        e. Meingkatkan kemandirian peserta didik dalam belajar

      Sedangkan     kelemahan        yang   mungkin      timbul    dalam

penyelenggaraan SKS antara lain :

        a. Banyaknya administrasi yang harus dikerjakan oleh sekolah

        b. Pengelolaan    sumber     daya   pendidikan   selalu   berubah

            mengacu pada jumlah mata pelajaran yang ditawarkan ada

            setiap semester

        c. Penyusunan jadwal pembelajaran yang agak lebih rumit

        d. Peserta didik masih perlu bimbingan dalam menetukkan

            pilihan mata pelajaran



    2.4.7 Kartu Rencana Studi

      Kartu Rencana Studi atau lebih dikenal dengan KRS adalah kartu

yang berisi daftar mata pelajaran yang akan diikuti oleh setiap siswa

dalam satu semester. Dalam KRS tercantum data siswa (Nis, Nama, Kelas,
                                                                      67




Jurusan, Jumlah Semester dan Tahun Akademik yang diikuti), Kode Mata

pelajaran, Mata pelajaran, SKS dan Kelas yang diikuti.

      KRS merupakan bukti seorang siswa aktif pada semester yang

bersangkutan dan berfungsi sebagai Kartu Peserta Ujian (KRS wajib

dibawa setiap kali mengikuti ujian).

                     Tabel 2.10 Capaian IPK pada KRS

       Capaian IPK         Besaran SKS yang dapat
No                                                            Predikat
       Semester lalu                dikontrak

1.    Dibawah 2.00      20 sks

2.    2.00-2.50         21-23 sks                        Memuaskan

3.    2.51-2.99         24-25 sks                        Memuaskan

4.    3.00-3.50         26-27 SKS                        Sangat memuaskan

5.    3.51-3.74         28-29 SKS                        Pujian (Cumlaude)

6     3.74-4.00         30-31 SKS                        Suma Cumlaude

      Penjabaran kontrak mata pelajaran oleh siswa dituangkan dalam

format kartu rencana studi (KRS)

      KRS untuk siswa semester I dan semester II semuanya masih

seragam, karena pada semester tersebut masih diberlakukan program Inti

(Program tahun pertama bersama), sedngkan pengisian KRS untuk siswa

semester III diserahkan ke siswa berkoordinasi dengan penasehat

akademik yang telah ditunjuk oelh wakasek kurikulum. Jumlah SKS yang
                                                                  68




dapat diambil sesuai dengan capaian IPK siswa menunjuk pada tabel di

atas.

        KRS dibuat dalam rangkap 5 (lima) dengan perincian sebagai

berikut :

            1. warna putih untuk siswa

            2. warna merah untuk wali kelas

            3. warna hijau untuk administrasi tata usaha

            4. warna kuning untuk kurikulum

            5. warna biru untuk penasehat akademik.
69
                                                                    70




                                 BAB III

                HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN



3.1      Deskripsi Objek Penelitian

3.1.1    Sejarah SMA Negeri 3 Gorontalo

         Pada awal berdirinya SMA Negeri 3 Gorontalo bernama Sekolah

Menengah Pembangunan Persiapan (SMPP) yang didirikan tahun 1975

dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia No. 0258/0/1975 tentang Pembukaan Sekolah Menengah

Pembangunan Persiapan di Gorontalo Provinsi Daerah Tingkat I Sulawesi

utara.

         Alasan didirikannya sekolah ini adalah untuk menampung animo

masyarakat Gorontalo yang sangat besar untuk melanjutkan pendidikan

yang lebih tinggi setelah tamat SMP, sementara sekolah umum untuk

tingkat menengah atas yang ada di daerah Gorontalo pada saat itu baru

SMA Negeri Gorontalo di tambah dengan SMEA, SPG dan SGO.

         Salah satu tujuan dibukanya sekolah menengah pembangunan

persiapan (SMPP) adalah mendidik siswa-siswi yang siap untuk langsung

terjun kemasyarakat dengan bekal pengetahuan dan keterampilan yang

diperoleh melalui bangku sekolah.

         Satu hal yang perlu diketahui bahwa saat SMPP ini dibuka yakni

pada tahun ajaran 1975/1976 dibawah pimpinan kepala sekolah Ny. Neng
                                                                   71




Podungge Niode, maka jumlah siswa yang mendaftar mencapai 300

orang, angka yang cukup besar untuk sekolah baru sehingga pihak

sekolah langsung diperhadapkan pada masalah kurangnya guru dan

sarana/prasarana belajar.

      Memasuki tahun 1980-an jumlah siswa SMPP Gorontalo mencapai

angka ribuan, sehingga proses pembelajaran diberlakukan 2 shift yaitu

pagi dan sore bahkan ketika dibuka sekolah baru yang sekarang bernama

SMA Negeri 2 Gorontalo siswa pertamanya adalah siswa-siswi yang

berasal dari SMPP.

      Seiring dengan berubahnya paradigma pendidikan di Indonesia

maka pada tahun 1985 SMPP Negeri Gorontalo dirubah menjadi SMA

Negeri 3 Gorontalo dan perubahan ini terus melambungkan nama SMA

Negeri 3 Gorontalo hingga menjadi salah satu sekolah favorit di kota

Gorontalo.

      Tahun 2002 ketika di buka kembali sekolah baru yaitu SMA Negeri

4 Gorontalo, maka siswa pertamanya pun adalah siswa-siswi yang berasal

dari SMA Negeri 3 Gorontalo

      Kini SMA Negeri 3 Gorontalo terus eksis dengan berbagai prestasi

baik prestasi dibidang akademik maupun prestasi dibidang non

akademik. Bahkan sejak tahun 2007 SMA Negeri 3 Gorontalo diberi

kepercayaan oleh pemerintah pusat untuk menjadi salah satu Rintisan

Sekolah Bertaraf Internasional di Provinsi Gorontalo.
                                                                         72




VISI :     Berprestasi dalam bidang akademik dan non akademik,

            memiliki keterampilan yang di landasi IMTAQ

MISI :

                              AKADEMIK

         1. Menciptakan    Lulusan   yang    mempunyai        daya    saing

            kompetitif

         2. Membentuk siswa-siswi yang sadar akan pentingnya Ilmu

            Pengetahuan dan Teknologi yang Berlandaskan IMTAQ

         3. Mendidik siswa agar memiliki wawasan kemasyarakatan

            dan kebangsaan, serta memiliki kepekaan sosial

         4. Mendidik siswa agar memiliki kemampuan berbahasa asing

            , menggunakan ICT serta bergaul diera global

         5. Menciptakan lingkungan sekolah sebagai media yang dapat

            menunjang proses belajar mengajar yang kondusif

         6. Mewarnai proses belajar mengajar dengan suasana yang

            religius

         7. Menciptakan siswa-siswi      yang   berprestasi    di    bidang

            akademik

         8. Mengembangkan        sisem      kelembagaan,       organisasi,

            manajemen,    administrasi, budaya kerja sinergis serta

            pengembangan SDM warga sekolah guna mewujudkan

            sekolah yang dinamis dan berprestasi
                                                            73




9. Mendukung      program        pemerintah     dalam   rangka

   meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan.

                NON AKADEMIK

1. Meningkatkan kewaspadaan dan keamanan sekolah

2. Melahirkan siswa-siswi dibidang non akademik melalui

   kegiatan Ekstrakulikuler

3. Menciptakan suasana religius di lingkungan sekolah melalui

   kegiatan organisasi keagamaan

4. Menopang usaha pemerintah dalam melestarikan budaya

   daerah

5. Meningkatkan prestasi siswa dibidang non akademik

6. Menciptakan suasana        transparansi   dalam pengelolaan

   leMBaga pendidikan

7. Menciptakan lingkungan yang bebas dari narkoba, polusi

   melalui program penyuluhan dan program ”Jumpa berlia”

   (Jum’at pagi bersih lingkungan anda)
                                                                                                                    74



39
     3.1.2   Struktur Organisasi

                         Komite Sekolah                             Kepala sekolah




                                                Tata Usaha




                                                                          Wakasek Sarana
        Wakasek Kurikulum                 Wakasek Kesiswaan                                         Wakasek Humas
                                                                            Prasarana




       Wakasek Perencanaan                                    Guru-Guru                           Wakasek Imtaq dan LH




                                                               Siswa




                                          Gambar 3.5 Struktur Organisasi SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                                        75




3.1.3    Deskripsi Tugas Pokok dan Fungsi

        a. Fungsi dan Tugas Sekolah

         Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai

Unit Pelaksana Teknis (UPT) pendidikan jalur sekolah, secara, garis besar

memiliki tugas tanggung jawab sebagai berikut :

         1. Melaksanakan pendidikan di sekolah selama jangka waktu

            tertentu suatu jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut.

         2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan

            jangkauan kurikulum yang berlaku.

         3. Melaksanakan bimbingan dan konseling bagi siswa di sekolah.

         4. Membina Organisasi Intra Sekolah ( OSIS )

         5. Membina kerja sama dengan orang tua, masyarakat dan intansi

            terkait.

         Dalam melaksanakan kegiatannya, sekolah dipimpin oleh seorang

Kepala Sekolah.

   b. Fungsi dan Tugas Pengelola Sekolah

   Pengelola sekolah terdiri dari :

  1.     Kepala Sekolah

         Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer,

Administrator, dan Supervisor (EMAS).
                                                                 76




a. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses

   pembelajaran secara efektif dan efesien (lihat tugas guru).


b. Kepala Sekolah selaku menejer mempunyai tugas :

   1. Menyusun perencanaan

   2. Mengorganisasikan kegiatan

   3. Mengarahkan kegiatan

   4. Mengkoordinasikan kegiatan

   5. Melaksanakan pengawasan

   6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

   7. Menentukan kebijaksanaan

   8. Mengadakan rapat

   9. Mengambil keputusan

   10. Mengatur proses pembelajaran

   11. Mengatur administrasi

      a) Ketatausahaan

      b) Kesiswaan

      c) Ketenagaan

      d) Sarana dan Prasarana

      e) Keuangan / RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan Belanja

         Sekolah)

    12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
                                                                 77




    13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi

       sekolah.

c. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan

   administrasi :

      1. Perencanaan

      2. Pengorganisasian

      3. Pengarahan

      4. Pengkoordinasian

      5. Pengawasan

      6. Kurikulum

      7. Ruang Keterampilan / Kesenian

      8. Bimbingan Konseling

      9. UKS (Unit Kesehatan Sekolah)

      10. OSIS

d. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan

   supervisi mengenai :

      1. Proses belajar mengajar

      2. Kegiatan bimbingan dan konseling

      3. Kegiatan Ekstrakulikuler

      4. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait

      5. Sarana dan prasarana

      6. Kegiatan Osis
                                                                      78




            7. Kegiatan   6    K   (Keamanan,   Kebersihan,   Ketertiban,

              Kerindangan Keindahan dan Kekeluargaan)

       Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat

mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah. Wakil Kepala Sekolah

pada SMA adalah 1 (satu) orang, untuk itu dapat ditambahkan sesuai

dengan kebutuhan paling banyak 6 orang.


       Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

       a.   Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan

            program pelaksanaan

       b.   Pengorganisasian

       c.   Pengarahan

       d.   Ketenangan

       e.   Penilaian

       f.   Identifikasi dan pengumpulan

       g.   Penyusun laporan

       Di SMA Negeri 3 Gorontalo terdapat enam Wakil Kepala Sekolah

yang bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai

berikut:

  2.   Wakasek Urusan Kurikulum

       Membantu Kepala Sekolah dalam :
                                                                     79




       a. Menyusun program pengajaran

       b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

       c. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan harian, ulangan blok

         serta ujian akhir

       d. Menerapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan kriteria

         kelulusan

       e. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan administrasi

         guru

       f. Melaksanakan pemilihan guru teladan

       g. Membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis, seperti : LPIR

         (Lomba penelitian Ilmiah), LKIR (Lomba Kerja Ilmiah Remaja),

         IMO (Ikatan Matematika Olimpiade), ICHO (Ikatan Chemistry

         Olimpiade),    IBO   (Ikatan Biologi   Olimpiade),   TOFI (Tim

         Olimpiade Fisika Indonesia), mengarang dan lain-lain.

       h. Melaksanakan dan menyusun jadwal pelajaran tambahan.

       i. Melaporkan persentase ketidak hadiran guru dalam PBM

       j. Membuat jadwal pelaksanaan pembagian rapot

       Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Kurikulum dibantu oleh 3

orang staf.

  3.   Wakasek Urusan Kesiswaan

       Membantu Kepala Sekolah dalam :
                                                                     80




     a. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS

     b. Melaksanakan   bimbingan,      pengarahan     dan   pengendalian

       kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata

       tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS

     c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

     d. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan,

       ketertiban, kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 6 K )

     e. Menyusun program kegiatan ekstrakulikuler

     f. Bekerjasama dengan humas untuk pelaksanaan kegiatan hari-

       hari besar dan keagamaan.

4.   Wakasek Urusan Humas

     Membantu Kepala Sekolah dalam :


     a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan

       orang tua/wali siswa

     b. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah

     c. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakatkan secara

       berkala.

     d. Melakukan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang terkait

       dengan pengembangan pengetahuan siswa LIPI (Lembaga Ilmu

       Pengetahuan Indonesia, Biotrop (Penelitian biologi), Batan

       (Badan tenaga atom nasional).
                                                                     81




       Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Humas dibantu oleh 1

orang staf.

  5.   Wakasek Urusan Sarana/Prasarana

       Membantu Kepala Sekolah dalam :


       a. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana sekolah

       b. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana prasarana sekolah

       c. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana

         secara berkala.

       d. Melakukan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan disampaikan

         kepada Kepala Sekolah.

       Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu

       oleh 1 orang staf.

   6. Guru

       Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai

tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :


         a.   Membuat Program Pengajaran

              1. KTSP ( Kurikulum tingkat satuan pendidikan)

              2. Program tahunan / program semester

              3. Program satuan pelajaran

              4. Program rencana pembelajaran
                                                           82




     5. Program mingguan guru

     6. Lembar kegiatan siswa

b.   Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c.   Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian,

     semester / tahunan

d.   Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e.   Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan

     pengayaan

f.   Mengisi daftar nilai siswa

g.   Melaksanakan kegiatan bimbingan guru dalam kegiatan

     proses belajar mengajar.
                                                                    83




3.2     Hasil Penelitian dan Pembahasan

3.2.1   Analisis Sistem

        Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada SMA Negeri 3

Gorontalo, penyusun memperoleh gambaran tentang sistem akademik

yang berjalan saat ini. Sistem informasi akademik pada SMA Negeri 3

Gorontalo khususnya pada proses pengisian KRS dan KHS telah

menggunakan teknologi komputerisasi dengan menggunakan software

Microsoft word. Namun para guru masih sering mengalami kesulitan

dalam pemisahan data-data siswa, disamping itu pula masih terjadi

penumpukan data KRS dan KHS siswa. Misalnya, jika ada siswa yang

belum mengambil berkas KRS maupun KHS akan menyebabkan

banyaknya berkas yang tertumpuk diruang tata usaha yang akan

membuat para guru kebingungan dan kelelahan terutama dalam

pencarian kembali data-data. Kedua, dalam pengisian KRS di sekolah

masih dilakukan secara manual yaitu siswa harus mengisi data KRS

tersebut dalam ruang lingkup sekolah. Sehingga siswa akan merasa

kerepotan apalagi jika ada siswa yang berada diluar daerah atau yang

sakit masih harus mengurus atau menyelesaikan segala sesuatu di

sekolah.

        Hal   tersebut dikarenakan belum adanya sistem yang lebih

menunjang dalam memproses akademik siswa. Sistem Akademik pada

SMA Negeri 3 Gorontalo yang berjalan saat ini, dapat digambarkan dalam
                                                                84




bagan alir sistem dan bagan alir dokumen yang ditunjukkan dalam

Gambar 3.6 dan Gambar 3.7



 Bagan Alir Sistem Berjalan

                                               1

                Mulai

                                              Ujian

          Siswa memberikan
               kuitansi

                                         Menginput Nilai
              Pegawai
             memeriksa
              kuitansi
                                            Yudisium

              Pegawai
           memberikan KRS
                                        Penyerahan KHS/
                                            Transkip
          Siswa memperoleh
                KRS
                                          Pembuatan
                                           Laporan
           Siswa konsultasi
              dengan PA
                                            Selesai

            Siswa mengisi
                kRS



              Siswa
          memasukkan KRS




           Menginput KRS



            Pembelajaran



                  1




Gambar 3.6 Bagan Alir Sistem Berjalan Sistem Informasi Akademik pada SMA
                            Negeri 3 Gorontalo
50




     Bagan alir dokumen sistem berjalan
                                                        Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 3 Gorontalo

         Siswa                     Tata Usaha        Bagian Kesiswaan               PA                      Bagian Kurikulum   Guru   Wali Kelas   Kepala Sekolah

           Mulai


        Pembayaran                   Pendataan
           SPP                      pembayaran



                       1
          Kuitansi                             1 2        Kuitansi 2
                                    Kuitansi



                                                        Pencetakan
                                                        blangko KRS


                               5                                              5
                           4                                              4
                       3                                              3
                   2                                              2
              1                                               1
        KRS                                             KRS



         Pengisian
           KRS


                               5                                                                        5
                           4                                                                        4
                       3                                                                        3
                   2                                                                        2
              1                                                                         1
        KRS                                                                       KRS



                                                                                  Persetujuan



                                                                                                        5
                                                                                                    4
                                                                                                3
                                                                                            2
                                                                                        1
                                                                                  KRS



                                                                                        1




                               Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                                                                                                                           86
51




                                                 Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 3 Gorontalo

       Siswa                Tata Usaha          Bagian Kesiswaan     PA       Bagian Kurikulum         Guru            Wali Kelas            Kepala Sekolah

                        4
                    3
                2                                                    1                                    D                  A
            1                                                                     Pembuatan
     KRS                                                                           kurikulum
                        C          B

                    B                                                                                 Hasil uian           KRS
                                                                                               2
                A                KRS                                                       1
                                                                                  Kurikulum


     Pembelajaran
       dan ujian                                                                                   Pemberian nilai
                              Kurikulum
                                                                                      C

      Hasil ujian
                                                                                                                   3                     2
                                                                                                              2
                                                                                                       Data nlai                     1
                                                                                     KRS                    1           Data nilai
                                                                                                   Data nilai

           D                   Data nilai




                              Pembuatan
                               laporan


                                            2
                                        1
        KHS                    KHS



                                            2
                                        1                                                                                                       Lap. KRS
                             Lap. KRS




                                            2
                                        1                                                                                                       Lap. KHS
                             Lap. KHS



                                                                                                                                                 Selesai




                Gambar 3.8 Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                                   52




 3.2.2 Perancangan Sistem

      Setelah   melalui   tahap   analisis   sistem,   maka   penyusun

mendapatkan gambaran yang cukup jelas tentang hal-hal yang perlu

dibenahi ataupun dirancang kembali pada sistem akademik pada SMA

Negeri 3 Gorontalo agar sistem dapat berjalan sesuai dengan keinginan

dan kebutuhan pemakai. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk

memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem dan untuk memberikan

gambaran jelas dan rancang bangun yang lengkap khususnya kepada

programmer komputer.

      Pada sistem yang dirancang, terdapat keungulan yang dapat

membantu sekolah dalam mengelolah akademik siswa khususnya pada

pengurusan KRS dan KHS yaitu :

   1. Seluruh data yang diperlukan dalam proses pengurusan KRS dan

      KHS dijadikan data induk dan diinput terlebih dahulu sebelum

      proses dilakukan.

   2. Sistem dibuat dalam bentuk website melalui akses internet yang

      bertujuan agar sistem dapat dikerjakan kapan dan dimanapun guru

      berada. Dengan dibatasinya hak akses (login user), siswa juga

      dapat mengakses dimanapun mereka berada dan yang utama

      membuat sistem ini terjamin keamanan dan kualitas kebenarannya.
                                                                                                 53




   3. Dengan sistem ini, siswa bisa langsung mengisi KRS, dan langsung

      di ACC oleh Pembimbing Akademik, serta guru dapat memberikan

      nilai tanpa harus di olah secara manual lagi.

      Sistem akademik yang diusulkan dapat digambarkan dalam Bagan

Alir Sistem Usulan, Diagram HIPO, Diagram Arus Data, Rancangan Basis

Data, hingga rancangan Input dan Output.


   a) Bagan Alir Sistem Usulan

                                             MULAI




         Input data    Input data mata
                                         Input data siswa   Input data guru   Input data kelas
       program studi      pelajaran




       Data program      Data mata
                                           Data siswa         Data guru         Data kelas
           studi         pelajaran




                                         Input data KRS




                                            Data KRS




                                         Pengolahan nilai




                                         Input data KRS




                                            Data KHS




                                           Pembuatan
                                            Laporan




                                            SELESAI



 Gambar 3.9 Bagan Alir Sistem Usulan Sistem Informasi Akademik pada SMA
                             Negeri 3 Gorontalo
                                                                          54




     b) Diagram Arus Data

         Identifikasi External Entity

     Tabel 3.11 Eksternal Entity Sistem Informasi Akademik pada SMA

                 Negeri 3 Gorontalo

No      Eksternal Entity                  Input                        Output
1.    Administrator         - Data siswa
                            - Data mata pelajaran
                            - Data guru
                            - Data program studi
                            - Data kelas
2.    Siswa                 - Slip pembayaran SPP       - Kuitansi pembayaran
                            - KRS terisi                - KRS kosong
                                                        - KHS

3.    Penasehat             - KRS yang telah disahkan   - KRS terisi
      Akademik



4.    Bagian Kurikulum      - Data kurikulum            - KRS sah


5.    Guru M.P              - Data nilai M.P




6.    Wali Kelas            - KRS sah                   - Raport
                            - Nilai M.P



7.    Kepala Sekolah                                    - Laporan KRS
                                                        - Laporan KHS
                                                        - Laporan Transkip Nilai
                                                                                                                                       55




        Diagram Konteks



         b
                 Siswa                                                                                               c
                                  - Slip pembayaran                                                                          PA
                                  - KRS terisi                                              KRS terisi




                     - Kuitansi pembayaran
                     - KRS
                     - KHS                                                0                          KRS sah


                                                             Sistem Informasi                            kurikulum               d
a
                                                                                                                                     Bag. Kurikulum
    Administrator                                          Akademik Pada SMA
                         - Data Siswa                                                                    KRS sah
                         - Data Mata Pelajaran              Negeri 3 Gorontalo
                         - Data Guru
                                                                                                                     Nilai M.P
                         - Data Prodi
                         - Data Kelas




                                                                              - KRS sah
                                                                 Raport
                                                                              - Nilai M.P
                                   - Lap. KRS
                                   - Lap. KHS
        g                          - Lap. Transkip nilai                                                           e
             Kepala Sekolah                                                                                              Guru M.P
                                                             f
                                                                  Wali Kelas




                Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik pada
                                  SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                                                                                                56




               DAD Level 0
                                                                                  Data program studi
                         -   Data   program studi                                                            F1       Data program studi
                         -   Data   mata pelajaran
                         -   Data   siswa                                         Data mata pelajaran
                                                                                                             F2       Data mata pelajaran
                         -   Data   guru                       1.0
    a                    -   Data   kelas
                                                                                  Data siswa
         Administrator                                      Input Data                                       F3       Data siswa

                                                                                  Data guru
                                                                                                             F4       Data guru

                                                                                  Data kelas
                                                                                                             F5       Data kelas

                                                                 Data siswa


                                                               2.0
                         Slip pembayaran SPP
    b                                                                               Pembayaran SPP
            Siswa                                        Input Penbayaran                                    F6       Pembayaran SPP
                                                                SPP
                         Kuitansi pembayaran SPP



                                                                 Data guru




                                                               3.0
                                                                                     Data kelas
                                                                                                             F5       Data kelas
                                                          Pembentukan
                                                         Team Teaching               Data PA
                                                                                                             F7       Data PA


                                                                  Team teaching
                                                                                                     Data kelas




                                                               4.0              Data program studi
                                                                                                             F1       Data program studi
                                                           Penjadwalan
                                                             Belajar            Data mata pelajaran
                                                                                                             F2       Data mata pelajaran



                                                                  - Data program studi
                                                                  - Data mata pelajaran
                                                                                    Data siswa                        Data siswa
                                                                                                             F3
                                                               5.0
c                               KRS sah
                                                          Pengisian data              Data kelas                      Data kelas
             PA                                                                                              F5
                                                              KRS
                                KRS terisi
                                                                                      Data KRS                        Data KRS
                                                                                                             F8
d                               KRS sah
        Bag. Kurikulum

f                               KRS sah                          - Data mata pelajaran
          Wali Kelas                                             - Data siswa
                                Raport
                                                               6.0
                                Nilai M.P                                            Data Nilai
                                                         Pengolahan Data                                      F9      Data Nilai
                                                              Nilai
                                Nilai M.P



                                                                 - Data mata pelajaran
e                                                                - Data siswa
          Guru M.P


                                                               7.0                                     - Data KRS
                                                                                                       - Data Nilai
                                                           Pembuatan
                                                            Laporan


                                                                  - Lap. KRS
                                                                  - Lap. KHS
                                                                  - Lap. Transkip
                                                     g
                                                         Kepala Sekolah




    Gambar 3.11 DAD Level 0 Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                                                                          57




                     Level 1 Proses 1




                                                     1.1 P
                                Program studi                      Data program studi
                                                  Input Data                            F1   Data program studi
                                                 Program studi




                                                     1.2 P
                                Mata pelajaran                    Data mata pelajaran
                                                  Input Data                            F2   Data mata pelajaran
                                                 Mata Pelajaran




                                                     1.3 P
a                               Siswa                                Data siswa
    Administrator                                  Input Data                           F3   Data siswa
                                                     siswa




                                                     1.4 P
                                Guru                                 Data guru
                                                   Input Data                           F4   Data guru
                                                      guru




                                                     1.5 P
                                 Kelas                                Data kelas
                                                   Input Data                           F5   Data kelas
                                                     Kelas




              Gambar 3.12 DAD Level 1 Proses 1 Sistem Informasi Akademik pada SMA
                                       Negeri 3 Gorontalo
                                                                                                                                58




                 Level 1 Proses 2


                                                                                 Data siswa
                                                                                                            F3     Data siswa

                                                               2.1 P
                         Slip pembayaran SPP
    b                                                                           Pembayaran SPP
            Siswa                                        Input Penbayaran                                   F6     Pembayaran SPP
                                                                SPP
                         Kuitansi pembayaran SPP




                                                                                   Data guru
                                                                                                            F4     Data guru

                                                               2.2 P
                                                                                   Data kelas
                                                                                                            F5     Data kelas
                                                          Pembentukan
                                                         Team Teaching             Data PA
                                                                                                            F7     Data PA


                                                                  Team teaching
                                                                                                      Data kelas




                                                               2.3 P             Data program studi
                                                                                                            F1     Data program studi
                                                           Penjadwalan
                                                             Belajar             Data mata pelajaran
                                                                                                            F2     Data mata pelajaran



                                                                   - Data program studi
                                                                   - Data mata pelajaran
                                                                                      Data siswa                   Data siswa
                                                                                                            F3
                                                               2.4 P
c                             KRS sah
                                                          Pengisian data             Data kelas                    Data kelas
             PA                                                                                             F5
                                                              KRS
                              KRS terisi
                                                                                     Data KRS                      Data KRS
                                                                                                            F8
d                             KRS sah
        Bag. Kurikulum

                              KRS sah                             - Data mata pelajaran
f                                                                 - Data siswa
          Wali Kelas

                                                               2.5 P
e                             Nilai M.P                                            Data Nilai
          Guru M.P                                       Pengolahan Data                                     F9    Data Nilai
                                                              Nilai



                                                   Nilai M.P           Raport

                                                     f
                                                            Wali Kelas




                            Gambar 3.13 DAD Level 1 Proses 2 Sistem Informasi
                                Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                                                            59




       Level 1 Proses 3



                                                3.1 P
F3    Data siswa           Data siswa
                                            Lap. Data KRS                Lap. Data KRS

      Mata Pelajaran     Mata Pelajaran
F2




                                                Mata Pelajaran
                                                 Data siswa
                           Data siswa           3.2 P
F3     Data siswa
                                                                      Lap. Data KHS
                           Mata Pelajaran                                                    Kepala Sekolah
F2     Mata Pelajaran
                                            Lap. Data KHS
       Data Nilai           Data Nilai
F9




                           Data siswa
 F3     Data siswa                              3.3 P
                                                                 Lap. Data Transkip Nilai
                           Mata Pelajaran
        Mata Pelajaran                        Lap. Data
 F2
                                            Transkip Nilai
                           Data Nilai
 F9     Data Nilai




                     Gambar 3.14 DAD Level 1 Proses 3 Sistem Informasi
                         Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo
                                                          60




3.3  Kamus Data
1. Data Gurus


                            DATA GURU

          NIP

          Nama Guru

          Sex

          Jenjang

          Tempat/Tgl.Lahir

          Agama

          Alamat

          Telpon/HP

          Jabatan

          Email

          Status guru
                             Kamus Data Guru

Data Guru = NIP+Nm_Guru+Sex+Jenjang+
            Tempat_Tgl_Lahir+Agama+Alamat+Telpon/HP+Jabatan+Ema
il+
            Status_guru

    NIP             =   18{karakter}18
    Nm_ Guru        =   1{karakter}40
    Sex             =   1{karakter}1
    Jenjang         =   1{karakter}6
    Tempat_Lahir    =   Datetime
    Agama           =   1{karakter}9
                                                           61




     Alamat           =    1{karakter}50
     Telpon/HP        =    1{karakter}12
     Jabatan          =    1{karakter}30
     Email            =    1{karakter}40
     Status_Guru      =    1{karakter}1



                      Gambar 3.15 Kamus Data Guru


2.   Data Mata Pelajaran


                          DATA MATA PELAJARAN

        Kode Mata Pelajaran

        Nama Mata Pelajaran

        KKM

        Kelompok Mata Pelajaran

        SKS

        Kode Program Studi


                           Kamus Data Mata Pelajaran

     Data Mata Pelajaran = Kd_matpel+Nm_
     matpel+kkm+Klmpk_matpel+SKS+Kd_prodi

     Kd_matpel             =      1{karakter}10
     Nm_ matpel            =      1{karakter}50
     KKM                   =      1{karakter}6
     Klmpk_matpel          =      1{karakter}50
     SKS                   =      1{karakter}2
     Kd_prodi              =      1{karakter}10

                   Gambar 3.16 Kamus Data Mata pelajaran
                                                          62




3.   Data Program Studi


                           DATA PROGRAM STUDI

          Kode Program Studi

          Nama Program Studi


                            Kamus Data Program Studi

     Data Program Studi =         Kd_prodi+Nm_Prodi

     Kd_prodi          =    1{karakter}10
     Nm_ prodi         =    1{karakter}50

                   Gambar 3.17 Kamus Data Program studi



4.   Data Siswa



                                DATA SISWA

             NIS

             Nama Siswa

             Sex

             Tempat/Tgl_lahir

             Agama

             Alamat

             No_telp/hp
                                                            63




           Alamat_asal

           Kota_asal

           Provinsi

           Tahun_tamat

           Nama_ayah

           Pekerjaan_ayah

           Nama_ibu

           Pekejaan_ibu

           Tahun_akademik

           Kode_prodi

           F_status


                              Kamus Data Siswa

Data Siswa =      NIS+Nm_ Siswa+Sex+Tempat/Tgl_lahir+Agama+
Alamat+No_telp/hp+Alamat_asal+Kota_asal+Provinsi+Tahun_tamat+Nama
_ayah+Pekerjaan_ayah+Nama_ibu+Pekejaan_ibu+Tahun_akademik+Kode_p
rodi+
F_status


     NIS                  =      1{karakter}10
     Nm_ Siswa            =      1{karakter}50
     Sex                  =      1{karakter}1
     Tempat _lahir        =      1{karakter}50
     Agama                =      1{karakter}9
     Alamat               =      1{karakter}50
                                                     64




       No_telp/hp           =     1{karakter}12
       Alamat_asal          =     1{karakter}50
       Kota_asal            =     1{karakter}30
       Provinsi             =     1{karakter}30
       Tahun_tamat          =     1{karakter}10
       Nama_ayah            =     1{karakter}40
       Pekerjaan_ayah       =     1{karakter}40
       Nama_ibu             =     1{karakter}40
       Pekejaan_ibu         =     1{karakter}40
       Tahun_akademik       =     1{karakter}9
       Kode_prodi           =     1{karakter}9
       F_status             =     1{karakter}5



                      Gambar 3.18 Kamus Data siswa



5.   Data Penasehat Akademik



                                  DATA PA

               NIP

               Nama Guru


                                  Kamus Data PA

     Data PA            =   NIP+Nm_ Guru

     NIP                =   1{karakter}10
                                                    65




     Nm_ Guru           =   1{karakter}50

                        Gambar 3.19 Kamus Data PA


6.   Data Kelas



                                DATA KELAS

           Kode Kelas

           Hari

           Jam
           max_kls

           sts_kls


           isi

           nip


           thn_akd


           kd_matpel


           kodetim


           ruang


           kode hari
                                                            66




                               Kamus Data Kelas

Data Kelas     = Kd_Kelas+Hari+max_kls+sts_kls+isi+nip+
               thn_akd+kd_matpel+kode_tim+ruang+kode_hari


     Kd_Kelas         =   1{karakter}10
     Hari             =   Date
     Max_kls          =   1{karakter}2
     Sts_kls          =   1{karakter}1
     Isi              =   1{karakter}2
     Nip              =   1{karakter}18
     thn_akd          =   1{karakter}9
     kd_matpel        =   1{karakter}10
     kode_tim         =   1{karakter}10
     ruang            =   1{karakter}30
     kode_hari        =   1{karakter}2


                          Gambar 3.20 Kamus Data Kelas



7.   Data KRS


                               DATA KRS

          ID

          NIS

          Kd_kls

          Thn_akd

          Kd_matpel

          Sem
                                                       67




           Acc

           Nip

           Wakel


                                  Kamus data KRS

       Data KRS        =
Id+Nis+kd_kls+thn_akd+kd_matpel+sem+acc+nip+wakel


     Id               =    1{karakter}10
     NIS              =    1{karakter}10
     Kode_kelas       =    1{karakter}12
     Thn_akd          =    1{karakter}9
     Kd_matpel        =    1{karakter}10
     Sem              =    1{karakter}10
     Acc              =    1{karakter}10
     Nip              =    1{karakter}18
     Wakel            =    1{karakter}18

                          Gambar 3.21 Kamus Data KRS


8.   Data Nilai


                                 DATA NILAI

           ID

           Tahun akademik

           NIS

           Kode Mata Pelajaran

           Nilai
                                                             68




          Semester
                            Kamus Data Nilai

     Data Nilai      =   ID+Thn_akademik+NIS+Kd_matpel+Nilai+Sem

     ID            =     1{karakter}10
     Thn_akadmemik =     1{karakter}9
     NIS           =     1{karakter}10
     Kd_matpel     =     1{karakter}10
     Nilai         =     1{karakter}1
     Sem           =     1{karakter}10


                         Gambar 3.22 Kamus Data Nilai



9.   Data SPP


                               DATA SPP

          Id

          Thn_akd

          Nis

          Kd_prodi

          Biaya

          Tgl_byr

          Sem

          Jum_byr
                                                                         69




                               Kamus Data SPP
      Data Nilai       =   Id+Thn_akd+Nis+Kd_prodi+Biaya+
                            Tgl_byr+Sem+Jum_byr

      Id               =   1{karakter}10
      Thn_akd          =   1{karakter}12
      Nis              =   1{karakter}10
      Kd_prodi         =   1{karakter}2
      Biaya            =   1{karakter}8
      Tgl_byr          =   date
      Sem              =   1{karakter}2
      Jum_byr          =   1{karakter}10

                           Gambar 3.23 Kamus Data SPP



3.4    Normalisasi

       Proses Normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen data

dikelompokkan menjadi file-file, dimana dalam file tersebut terdapat entity-

entity dan relasi antar entity. Berikut adalah bentuk-bentuk normalisasi :


1. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form)

       Merupakan kumpulan data yang direkam yang dapat berupa data

tidak lengkap atau terduplikasi. Suatu relasi memenuhi bentuk normal

pertama jika setiap atribut dari relasi tersebut hanya memiliki nilai tunggal

dalam satu baris atau record.
                                                                       70




  NIP        Nm_Guru        Jabatan      Kd_matpel    Nm_matpel       kkm
   1            2              3            4            5             6

 Klmpk          SKS       Kd_prodi       Nm_prodi       NIS        Nm_siswa
  kkm
   7             8            9             10          11            12

Thn_Angkatan     Kd_kelas         Hari       Ruang       Jam        Kd_tim
     13            14              15         16          17          18

  Id_krs       Id_nilai        Nilai       Semester     Nmr_nota      Thn_ajrn
    19            20            21            22          23             24

   Biaya
    25


             Gambar 3.24 Normalisasi Bentuk Normal Pertama (1NF)


2. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal Form)

        Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah

memenuhi kriteria bentuk normal pertama. Atribut bukan kunci harus

bergantung pada kunci utama / Primary key. Untuk bentuk normal kedua

haruslah ditentukan kunci-kunci field yang dapat mewakili atribut yang lain,

Bentuk Normalisasi ke dua dapat dilihat pada gambar berikut :
                                                                                   71




      Siswa                Kelas                      Guru                     Nilai

                     Kd_kelas         *                               Id                *
Nis           *                              Nip               *
                     Hari                                             Thn_akd
Nm_siswa                                     Nm_guru
                     Jam                                              Nis               **
Jenkel                                       Sts_guru
                     Max_kls                                          Kd_matpel         **
Tmpt_lhr                                     Jabatan
                     Sts_kls                                          Nilai
Tgl_lhr                                      Jenkel
                     Isi                                              Sem
Agama                                        Tmpt_lahir
                     Nip              **
Alamat                                       Tgl_lahir
                     Thn_akd
No_telp                                      Alamat
                     Kd_matpel
Hp                                           Agama
                     Kode_tim         **
Alamat_asl                                   Telp
                     Ruang
Kota_asl                                     Hp
                     Kode_hari
Provinsi                                     Email
Thn_tamat
Nm_ayah
Pek_ayah
Nm_ibu
Pek_ibu
Thn_akd
Kd_Prodi       **
Fstatus

 Mata Pelajaran           KRS                    SPP                 Program Studi

Kd_matpel     *     Id           *                                 Kd_prodi    *
                                           Id             *        Nm_prodi
Nm_matpel           Nis          **
                                           Thn_akd
Kkm                 Kd_kelas     **
                                           Nis            **
Klmpk               Thn_akd
                                           Kd_prodi
Sks                 Kd_matpel                                             PA
                                           Biaya
Kd_prodi      **    Sem
                                           Tgl_byr
Sem                 Acc
                                           Sem                     Nip             *
St_sem              Nip
                                           Jml_byr                 Nm_guru
                    Wakel




              Gambar 3.25 Normalisasi Bentuk Normal Kedua (2NF)


 3. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal Form)

       Suatu relasi memenuhi bentuk ketiga jika dan hanya jika, Relasi

 tersebut memenuhi bentuk normal kedua. Setiap atribut yang bukan kunci
                                                                                                     72




tidak tergantung hanya secara fungsional kepada atribut bukan kunci yang

lain dalam relasi tersebut. Perancangan bentuk normal ketiga dilakukan

dengan cara menciptakan ketergantungan dengan bentuk primer secara

menyeluruh.               Dengan         demikian   masing-masing       tabel            harus       saling

berhubungan dengan menggunakan primarry key. Berikut adalah bentuk

normal ketiga :

       Guru

   Nip        *
   Nm_guru                     Mata Pelajaran
                                                                                                      Siswa
   Sts_guru
   Jabatan                    Kd_matpel *
                              Nm_matpel              Program Studi                               Nis        *
   Jenkel
   Tmpt_lahir                 Kkm                                                                Nm_siswa
                              Klmpk                 Kd_Prodi *                                   Jenkel
   Tgl_lahir                                        Nm_Prodi
   Alamat                     Sks                                                                Tmpt_lhr
   Agama                      Kd_prodi **                                                        Tgl_lhr
   Telp                       Sem                                                                Agama
   Hp                         St_sem                                                             Alamat
   Email                                                                                         No_telp
                                                                                                 Hp
                                                                                                 Alamat_asl
                                 PA                       KRS                                    Kota_asl
                                                                                                 Provinsi
                             NIP     *                                      Nilai                Thn_tamat
                                                    Id           *
           Kelas             Nm_Guru                                                             Nm_ayah
                                                    Nis          **
                                                    Kd_kelas     **   Id            *            Pek_ayah
    Kd_kelas       *                                Thn_akd           Thn_akd                    Nm_ibu
    Hari                                            Kd_matpel         Nis           **           Pek_ibu
    Jam                                             Sem               Kd_matpel     **           Thn_akd
    Max_kls                                         Acc               Nilai                      Kd_Prodi    **
    Sts_kls                                         Nip               Sem                        Fstatus
    Isi                                             Wakel
    Nip            **
    Thn_akd
    Kd_matpel
    Kode_tim       **                                     SPP
    Ruang
    Kode_hari
                                                    Id           *
                                                    Thn_akd
                                                    Nis          **
                                                    Kd_prodi
                                                    Biaya
                                                    Tgl_byr
                                                    Sem
                                                    Jml_byr



                       Gambar 3.26 Normalisasi Bentuk Normal Ketiga (3NF)
                                                                                                        73
73




     3.5   Entity Relationship Diagram


                  Akses




                Pengguna




                          Guru             Mata Pelajaran            Program Studi              Siswa




                          Kelas                 PA                       KRS                    Nilai




                     Tim Guru                                            SPP




                 Gambar 3.27 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 3
                                                       Gorontalo
                                                                      74


Keterangan :

a.    Tabel Pengguna dan Tabel Akses memiliki hubungan one to many karena dalam

      satu akses biasanya bisa digunakan oleh banyak pengguna.

b.    Tabel Guru dan Tabel Tim Guru memiliki hubungan one to many karena satu

      orang guru terdapat pada banyak tim guru.

c.    Tabel Guru dan Tabel Kelas memiliki hubungan one to one karena satu orang

      guru mengajar pada satu kelas.

d.    Tabel Guru dan Tabel PA memiliki hubungan one to one karena seorang guru

      hanya bisa menjadi seorang penasehat akademik.

e.    Tabel Mata Pelajaran dan Tabel Kelas memiliki hubungan one to many karena

      satu mata pelajaran bisa digunakan pada beberapa kelas.

f.    Tabel Prodi dan Tabel Mata Pelajaran memiliki hubungan one to many karena

      dalam satu program studi bisa memuat banyak mata pelajaran.

g.    Tabel Mata Pelajaran dan Tabel KRS memiliki hubungan one to many karena

      satu mata pelajaran bisa untuk banyak KRS.

h.    Tabel Mata Pelajaran dan Tabel Nilai memiliki hubungan one to many karena

      dalam satu mata pelajaran bisa mendapatkan banyak nilai.

i.    Tabel Siswa dan Tabel KRS memiliki hubungan one to many karena seorang

      siswa bisa memiliki banyak KRS.

j.    Tabel Siswa dan Tabel SPP memiliki hubungan one to many karena seorang

      siswa harus membayar banyak SPP.
                                                                                  75


k.         Tabel Siswa dan Tabel Nilai memiliki hubungan one to many karena seorang

           siswa bisa memperoleh banyak nilai.

l.         Tabel Kelas dan Tabel KRS memiliki hubungan many to many karena banyak

           kelas bisa memiliki banyak KRS.

3.6        Rancangan Database


           Adapun file-file rancangan database yang digunakan dalam Sistem Informasi

Akademik Pada SMA Negeri 3 Gorontalo adalah sebagai berikut :

                                Tabel 3.12 Daftar File Database
                                   Media                 Organisasi
 No             Nama File                    Tipe File                   Field Kunci
                                    File                    File
     1     Guru                    Hardisk     Induk      Indeks             NIP
     2     Mata Pelajaran          Hardisk     Induk      Indeks         Kd_matpel
     3     Program Studi           Hardisk     Induk      Indeks         Kd_prodi
     4     Siswa                   Hardisk     Induk      Indeks             NIS
     5     SPP                     Hardisk   Transaksi    Indeks           Id_Spp
     6     Penasehat Akademik      Hardisk   Transaksi    Indeks             NIP
     7     Kelas                   Hardisk   Transaksi    Indeks          Kd_Kelas
     8     KRS                     Hardisk   Transaksi    Indeks           Id_KRS
     9     Nilai                   Hardisk   Transaksi    Indeks           Id_nilai




                              Tabel 3.13 Struktur File Data Guru
     No.        Field        Tipe     Lebar Field   Indeks         Keterangan
      1          NIP        Varchar       18          Ya                NIP
      2      Nm_Guru        Varchar       40          Ya           Nama Guru
      3          Sex        Varchar        1         Tidak        Jenis Kelamin
      4        Jabatan      Varchar       30         Tidak            Jabatan
      5     Status_guru     Varchar        1         Tidak          Status guru
      6     Tempat_lahir     Date         50         Tidak         Tempat lahir
      7       Tgl_lahir      Date          5         Tidak            Tgl lahir
      8        Alamat       Varchar       50         Tidak            Alamat
                                                                         76


 9      Agama         Varchar         9         Tidak        Agama
10    No_Telepon      Varchar        12         Tidak       No telepon
11      No_hp         Varchar        12         Tidak        No hp
12      Email         varchar        40         Tidak         Email


                   Tabel 3.14 Struktur File Data Mata Pelajaran
                                   Lebar
No.       Field          Tipe                Indeks            Keterangan
                                   Field
 1     Kd_matpel        Varchar     10        Ya            Kode Mata Pelajaran
 2     Nm_matpel        Varchar     50        Ya           Nama Mata pelajaran
 3        KKM           Varchar     10       Tidak      Kriteria Ketuntasan Minimal
 4    Klmpk_matpel      Varchar     10       Tidak       Kelompok Mata Pelajaran
 5        SKS             Int       10       Tidak        Sistem Kredit Semester
 6      Kd_prodi        Varchar     10       Tidak          Kode Program Studi
 7      Semester          Int       10       Tidak           Semester distribusi


                     Tabel 3.15 Struktur File Data Program Studi
                                   Lebar
No.       Field          Tipe                Indeks            Keterangan
                                   Field
 1     Kd_prodi         Varchar     10        Ya           Kode Program Studi
 2     Nm_prodi         Varchar     50        Ya           Nama Program Studi


                         Tabel 3.16 Struktur File Data Siswa
                                     Lebar
No.      Field           Tipe                   Indeks         Keterangan
                                     Field
 1         NIS          Varchar       10            Ya     Nomor Induk Siswa
 2     Nm_Siswa         Varchar       50           Tidak     Nama Siswa
 3         Sex          Varchar        1           Tidak          Sex
 4    Tempat Lahir      Varchar       50           Tidak     Tempat Lahir
 5       Tgl lahir     DateTime                    Tidak       Tgl lahir
 6       Agama          Varchar         9          Tidak        Agama
 7       Alamat         Varchar        50          Tidak        Alamat
 8       No_Telp        Varchar        12          Tidak        No telp
 9         Hp           Varchar        12          Tidak      Handphone
10     Alamat_asal      Varchar        50          Tidak      Alamat asal
11      Kota_Asal       Varchar        30          Tidak       Kota asal
12       Provinsi       Varchar        30          Tidak       Provinsi
13    Tahun_tamat         Int          10          Tidak     Tahun tamat
                                                                           77


14    Nama_ayah       Varchar           40        Tidak       Nama ayah
15     Pek_ayah       Varchar           40        Tidak      Pekerjaan ayah
16     Nama ibu       Varchar           40        Tidak        Nama ibu
17      Pek_ibu       Varchar           40        Tidak       Pekerjaan ibi
18     Thn_akd        Varchar            9        Tidak     Tahun akademik
19     Kd_prodi       Varchar           10         Ya      Kode program studi
20     F_status       Varchar            5        Tidak       Status siswa


                Tabel 3.17. Struktur File Data Penasehat Akademik
No.    Field          Tipe      Lebar Field     Indeks      Keterangan
 1      NIP          Varchar        10            Ya           NIP
 2    Nm_Guru        Varchar        50           Tidak      Nama Guru

                       Tabel 3.18. Struktur File Data Kelas
No.     Field         Tipe      Lebar Field     Indeks         Keterangan
 1    Kd_Kelas       Varchar        12             Ya          Kode Kelas
 2       Hari        Varchar         6           Tidak             Hari
 3       Jam         Varchar        11           Tidak             Jam
 4     Max_kls         Int           2           Tidak           Max_kls
 5     Stts_kls      Varchar         1           Tidak          Status_kls
 6        Isi          Int           2           Tidak              Isi
 7       NIP         Varchar        18             Ya              NIP
 8     Thn_akd       Varchar         9           Tidak           Thn_akd
 9    Kd_matpel      Varchar        10             Ya         Kode_matpel
10    Kode_tim       Varchar        10             Ya           Kode_tim
11      Ruang        Varchar        30           Tidak            Tempat
12    Kode_hari      Varchar         2           tidak         Kode_hari

                Tabel 3.19. Struktur File Data Kartu Rencana Studi
                                  Lebar
No.     Field          Tipe                   Indeks          Keterangan
                                  Field
 1     Id_KRS           Int        10          Ya      Jenis Kartu Rencana Studi
 2       NIS          Varchar      10         Tidak       Nomor induk Siswa
 3     Kd_kelas       Varchar      10         Tidak           Kode Kelas
 4    Thn_Akd          Date                   Tidak        Tahun Akademik
 5    Kd_matpel       Varchar      10         Tidak       Kode Mata Pelajaran
 6       Sem            Int        10         Tidak            Semester
 7       Acc          Varchar      10         Tidak            Asistensi
 8       Nip          Varchar      18         Tidak      Nomor Induk Pegawai
                                                                            78


  9        Wakel       Varchar      18      Tidak              Wali kelas

                        Tabel 3.20. Struktur File Data Nilai
                                  Lebar
 No.        Field        Tipe               Indeks             Keterangan
                                  Field
 1        Id_Nilai     Varchar     10         Ya            Jenis Nilai
 2     Thn_akademik     Date        9        Tidak       Tahun akademik
 3.         NIS        Varchar     10          ya       Nomor induk Siswa
 4      Kd_matpel      Varchar     10          ya       Kode mata pelajaran
 5          Nilai       Char        1        Tidak             Nilai
 6          Sem          Int       10        Tidak       Semester berjalan


                         Tabel 3.21 Struktur File Data SPP
                                  Lebar
 No.        Field        Tipe               Indeks             Keterangan
                                  Field
  1           Id         Int       10         Ya            Nomor nota
  2       Thn_ajrn     Varchar      9        Tidak         Tahun ajaran
  3       Kd_Prodi     Varchar     10        Tidak      Kode program studi
  4          NIS       Varchar     10        Tidak      Nomor induk sis wa
  5         Biaya      Decimal     8,0       Tidak      Jumlah pembayaran
  6        Tgl_byr      Date                 Tidak      Tanggal pembayaran
  7          Sem       Varchar       2       Tidak           Semester
  8        Jml_byr       Int        10       Tidak         Jumlah bayar




Rancangan Input
  1    Form Input data Siswa
                                                                                                79


                                       Input Data Siswa

    NIS / Thn.Ajar.        :                     Alamat Asal           :

    Nama                   :                     Kota Asal             :

    Sex / Tgl.Lahir        :                     Provinsi              :

    Agama                  :                     Tamat SLTP            :

    Alamat                 :                     Nama Ayah             :

    Telpon / HP            :                     Pekerjaan             :

    Tempat Lahir           :                     Nama Ibu              :

    Kode Prodi             :                     Pekerjaan             :

    Status Siswa           :



                                   Rekam           Cetak                   Baru       Keluar




                               Gambar 3.28 Form Input Data Siswa

2   Form Input data Guru
                                           Input Data Guru

             NIP       :                                       Jabatan :

     Nama guru         :                                       Email       :

           Sex     :                                   Status guru         :

        Jenjang        :

Tempat/Tgl.Lahir       :

        Agama          :

        Alamat         :

     Telpon/HP         :




                                     Rekam          Laporan                    Baru   Selesai



3   Form Input data Kelas
                 Gambar 3.29 Form Input Data Guru
                                                                                       80


                                                  Input Kelas
       Hari / Jam                 :

       MataPelajaran/Semester/sks :

       Tahun Ajaran               :

       Status Kelas               :

       Kapasitas / Isi Kelas      :

       Kode Kelas                 :

       Tim Teaching               :




                                          Rekam                 Baru         Selesai




                           Gambar 3.30 Form Input Data Kelas

4   Form Input data Program Studi




                                      Input Program Studi


           Kode Prodi                 :

           Program studi              :




                                Rekam              Baru            Selesai




            Gambar 3.31 Form Input Data Program Studi




5   Form Input data Mata Pelajaran
                                                                                     81


                                         Input Mata pelajaran
       Kode MataPelajaran            :

       Kode Prodi                    :

       Nama Matapelajaran            :

       KKM/Klmpk/SKS/Sem             :




                             Rekam            Cetak          Kosong        Selesai




                Gambar 3.32 Form Input Data Mata Pelajaran




6   Form Input Username dan Password

                     Input Username dan Password
     User Name           :

     Password            :

     NIP/NIS             :

     Nama Lengkap        :

                Admin
                Bag. Kurikulum
                Bag. Keuangan
                Guru
                Siswa
                                 Rekam                Baru            Selesai




        Gambar 3.33 Form Input Username dan Password



7   Form Input KRS
                                                                             82


                                         Input KRS

    NIS /Nama /Sex            :

    Hari/Jam/Thn.Ajar         :

    Semester                  :

    Kode Prodi                :

    Mata Pelajaran            :

    Kode Kelas                :

    SKS/MAX/ISI               :

    Nama PA                   :

    Wali Kelas                :

                            Rekam              Baru    Cetak KRS   Selesai




            Gambar 3.34 Form Input Username dan Password


8   Form Input Data Nilai

                            Input Data Nilai

     Thn Ajaran         :

     Nis / Nama / Sex   :

     Semester           :

     Matapelajaran      :

     SKS/ Nilai         :



                     Rekam                Baru        Selesai




                     Gambar 3.35 Form Input Data Nilai

9   Form Input Pembayaran SPP
                                                                       83



                                   Input Pembayaran SPP

     Tahun Ajaran    :


     Semester        :


     Nis / Nama      :


     Pembayaran      :                               Tanggal Bayar :


     Kode Prodi      :




    Rekam           Buat Laporan         Cetakl       Selesai




                    Gambar 3.36 Form Input Pembayaran SPP




Rancangan Output
                                                                                                                                                 84


 1    Rancangan Output Kartu Rencana Studi (KRS)
                                         Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Gorontalo
                      Jln.Ki Hajar Dewantoro No.43 Telp. & Fax : (0435-821455) email :smantiggtlo@telkomnet Kode Pos 96115

                            KARTU RENCANA STUDI (KRS)

      Tahun Ajar        :
      Nama              :
      NIS               :
      SEMESTER          :


Kd_matpel    Mata_Pelajaran              KKM        KLMPK          KODE       TIM GURU      SKS      HARI                RUANG             JAM




                                                                                                                        Gorontalo    2010

  Penasehat Akademik                                         Wali Kelas                                        Siswa




            Gambar 3.37 Rancangan Output Kartu Rencana Studi (KRS)



 2    Rancangan Output Transkip Nilai
                                         Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Gorontalo
                      Jln.Ki Hajar Dewantoro No.43 Telp. & Fax : (0435-821455) email :smantiggtlo@telkomnet Kode Pos 96115


                                                             TRANSKIP NILAI
      Tahun Ajaran      :
      NIS               :
      NAMA              :
      Program Studi     :



Kd_matpel    Mata_Pelajaran             KKM        KLMPK         KODE       TIM GURU      SKS      HARI               RUANG          JAM




                                                                                                                       Gorontalo    2010

       Kepala SMA Negeri 3 Gorontalo                                                                           Siswa




         H.Abram A.M Badu, M.Pd                                                                              Moh.Rian




                            Gambar 3.38 Rancangan Output Transkip Nilai




 3    Rancangan Output Kartu Hasil Studi (KHS)
                                                                                                              85


                           Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Gorontalo
       Jln.Ki Hajar Dewantoro No.43 Telp. & Fax : (0435-821455) email :smantiggtlo@telkomnet Kode Pos 96115

                                            KARTU HASIL STUDI

     Tahun Ajar        :
     Nama              :
     NIS               :
     Prog.Studi        :


      Kd_matpel            Mata_Pelajaran         SKS         Nilai       Point      SKS x Point




                                                                                  Gorontalo,       2010


                    Kepala Sekolah                                                   Wali Kelas
                  SMA Negeri 3 Gorontalo




                           Gambar 3.39 Rancangan Output KHS




Implementasi Sistem
                                                                         86


       Tahap implementasi sistem merupakan tahap setelah perancangan sistem untuk

mengetahui apakah sistem yang dirancang telah sesuai dengan kebutuhan dan berjalan

sesuai dengan yang diharapkan. Pada tahap ini juga dijelaskan apa fungsi tiap-tiap

halaman /page agar mempermudah user dalam menggunakan sistem ini.

  1.   Tampilan Halaman Utama

       Sistem informasi pengolahan nilai hasil pembelajaran siswa ini merupakan

       sistem informasi yang hanya dapat di akses oleh orang-orang tertentu yang

       berada dilingkungan sekolah. Sehingga halaman utama yang ditampilkan

       pertama kali oleh sistem informasi ini adalah login.




                         Gambar 3.40 Tampilan Halaman Utama
       Sistem infomasi ini terdiri dari 5 admin user yaitu admin, guru, Bag.Kurikulum,
       Bag.Keuangan, dan siswa.


 2 Tampilan Judul
                                                                   87


  Merupakan desain yang ditempatkan pada bagian paling atas dari sistem

  informasi.




                     Gambar 3.41 Tampilan Judul

3. Tampilan Kaki




  Merupakan design yang ditempatkan pada bagian paling bawah dari ”Sistem

  Informasi Akademik pada SMA Negeri 3 Gorontalo”.


                     Gambar 3.42 Tampilan Kaki



4. Tampilan Utama dengan Login Sebagai Administrator

       Saat Menginput ”User Name” dan ”Password”, secara sendirinya sistem

akan mendeteksi otoritas login. Bila dideteksi sebagai administrator, maka

tampilan yang akan muncul pertama kali adalah halaman utama dari sistem login

”Administrator” Gambar 3.43 Pada Bagian ini, seluruh kegiatan adminitrator untuk

mengelolah sistem dilakukan. Diawali dengan menu Entry Data, Pengolahan Data,

dan Keluar.
                                                                     88




      Gambar 3.43 Tampilan Utama Login Sebagai Administrator



      Saat memilih menu ”Entry Data”, sistem akan menampilkan seluruh prosedur

sehubungan dengan modul entry data, yaitu Username dan Password, Data Program

Studi, Data Mata Pelajaran, Data Siswa, Data Guru, dan Data Kelas.
                                                                    89




      Gambar 3.44 Tampilan Entry Username dan Password



       Pada Username dan Password, data user bisa ditambahkan dengan cara

menekan tombol ”Rekam” Gambar 3.45 Setelah ditekan secara sendirinya prosedur

untuk menambahkan data user ke dalam sistem ditampilkan. Pada pengisian data

user, terdapat pilihan otoritas user yang berfungsi membagi hak akses sistem

kepada user. Setelah selesai mengisikan data user kedalam sistem, secara otomatis

user telah terdaftar dan dapat dibuktikan dengan melihat tampilan daftar user

sistem Gambar 3.46, selain itu jug bila ingin merubah data user, sistem juga

menyediakan fasilitas untuk mengedit dan menghapus data pada Gambar 3.47




Gambar 3.45 Tampilan Tambah User pada Username dan Password
                                                                 90




   Gambar 3.46 Tampilan Daftar User Sistem pada Username
                       dan Password




         Gambar 3.47 Tampilan pilih edit dan hapus user
                Pada Username dan Password
       Jika ingin mengedit data dengan menekan gambar edit yang ada pada

kolom pilihan, sistem akan menampilkan form untuk mengedit data user setelah

itu tombol ”Tutup” ditekan Gambar 3.48 Jika ingin menghapus data user, maka

sistem akan memunculkan pemberitahuan saat data telah terhapus Gambar 3.49




           Gambar 3.48 Tampilan form saat mengedit




               Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                              91




        Gambar 3.49 Tampilan saat data telah terhapus
               Pada Username dan Password

      Tampilan input lainnya yang ada pada menu sistem login administrator

                Pada studi”.
adalah ”Data ProgramModul Kelolah User Sistem.




           Gambar 3.50 Tampilan Entry Program Studi



                Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                   92


       Sama halnya yang ada pada input Username dan Password, pada input

data program studi terdapat fasilitas untuk menginput data program studi dengan

cara menekan tombol ”Rekam” Gambar 3.51, fasilitas edit data dengan cara

menekan tombol ”tutup” Gambar 3.52, Jika ingin menhapus data user, maka sistem

akan memunculkan konfirmasi sebelum data benar-benar dihapus dari sistem

Gambar 3.53




              Gambar 3.51 Tampilan input data Program Studi




                   Pada Modul Kelolah User Sistem.




               Gambar 3.52 Tampilan edit data guru




                 Pada Modul Kelolah User Sistem.




     Gambar 3.53 Tampilan konfirmasi sebelum data terhapus




                   Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                   93




       Tampilan input selanjutnya yang ada pada menu sistem login administrator

adalah ”Data Mata pelajaran”, ini dapat digunakan saat ada tambahan mata

pelajaran




            Gambar 3.54 Tampilan Entry Mata Pelajaran




                 Pada Modul Kelolah User Sistem.




    Gambar 3.55 Tampilan untuk mengedit pada mata pelajaran



                 Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                   94



         Gambar 3.56 Tampilan konfirmasi sebelum Data
                 pada Mata Pelajaran terhapus


       Tampilan input selanjutnya yang ada pada menu sistem login administrator

adalah ”Data Siswa”, ini dapat digunakan saat penerimaan siswa baru, pergantian

tahun ajaran.




            Gambar 3.57 Tampilan Entry data siswa


                Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                 95




      Gambar 3.58 Tampilan Pengeditan Data siswa


            Pada Modul Kelolah User Sistem.




Gambar 3.59 Tampilan konfirmasi data siswa telah terhapus


      Tampilan input selanjutnya yang ada pada menu sistem login
                          .

administrator adalah ”Data Guru”, ini dapat digunakan saat ada guru baru yang

masuk ataupun guru yang keluar




             Gambar 3.60 Tampilan Entry data guru


              Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                   96




         Gambar 3.61 Tampilan Pengeditan Data guru


              Pada Modul Kelolah User Sistem.




    Gambar 3.62 Tampilan Konfirmasi Sebelum data dihapus


               Pada Modul Kelolah User Sistem.
       Tampilan input selanjutnya yang ada pada menu sistem login administrator

adalah ”Data Kelas”.
                                             97




  Gambar 3.63 Tampilan Entry Data Kelas


     Pada Modul Kelolah User Sistem.




Gambar 3.64 Tampilan Pengeditan Data Kelas


     Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                     98




     Gambar 3.65 Tampilan Konfirmasi saat data kelas telah dihapus


      Setelah selesai Pada Entry data, masuk pada pengolahan data yaitu
                   Pada Modul Kelolah User Sistem.
Pembentukan Team Teaching Gambar 3.66 dan Penjadwalan Belajar Gambar 3.67




      Gambar 3.66 Tampilan Pengolahan Team Teacing pada login
                              admin


                   Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                     99




        Gambar 3.67 Tampilan Jadwal Belajar pada login Admin


                   Pada Modul Kelolah User Sistem.
          Selanjutnya Pilih Keluar untuk meninggalkan login Adminisrator, maka

 sistem akan memunculkan konfirmasi sebelum keluar dari login admin Gambar

 3.68




     Gambar 3.68 Tampilan Konfirmasi sebelum keluar login Admin


                  Pada Modul sebagai Bag.keuangan
5. Tampilan Utama dengan loginKelolah User Sistem.

          Saat Menginput ”User Name” dan ”Password”, secara sendirinya sistem

 akan mendeteksi otoritas login. Bila dideteksi sebagai Bag.Keuangan, maka

 tampilan yang akan muncul pertama kali adalah halaman utama dari sistem login ”

 Bag.Keuangan” Gambar 3.69 Pada Bagian ini, kegiatan Bag.Keuangan untuk

 mengelolah sistem dilakukan. Diawali dengan pengolahan data, Utility, dan keluar.
                                                                 100




  Gambar 3.69 Tampilan Utama sebagai login Bag.Keuangan


              Pada Modul Kelolah User Sistem.
       Di dalamnya terdapat pengolahan data “Pembayaran SPP” dan Utility yg

berguna untuk mengubah Password di setiap login yaitu saat login sebagai guru,

Bag.kurikulum, Bag.Keuangan, dan siswa.




             Gambar 3.70 Tampilan Pembayaran SPP


       Pada tampilan ubah password pilih tombol ”Ubah” untuk mengubah

password.
                                                                      101




            Gambar 3.71 Tampilan ubah password pada Utility

          Setelah itu Pada Modul Kelolah User Sistem.
                       Siswa membuat usernamenya terlebih dahulu untuk bisa login

   sebagai siswa untuk dapat megolah KRS setiap semesternya. Pada langkah

   selanjunya siswa memilih pengolahan data pilih “Kartu rencana studi”




    Gambar 3.72 Tampilan saat memilih KRS pada pengolahan data

                 dengan Login sebagai Siswa
5. Tampilan UtamaPada Modul Kelolah User Sistem.

          Setelah itu siswa langsung mengisi NIS, nama, semester, mata pelajaran,

   kode kelas, nama PA, Wali kelas, Tahun ajaran dan Kode prodi Gambar 3.73,

   kemudian jika siswa ingin mencetak pilih tombol “Cetak KRS” untuk melakukan

   pencetakan, dan hasil outpunya seperti pada Gambar 3.74
                                                          102




              Gambar 3.73 Tampilan KRS Pada login siswa

                   Pada Modul Kelolah User Sistem.




               Gambar 3.74 Tampilan hasil output KRS

                 Pada Modul Kelolah User Sistem.
6. Tampilan Utama dengan Login Bag.Kurikulum
                                                                  103




        Gambar 3.75 Tampilan utama Login Bag.Kurikulum


       Setelah itu pilih pengolahan data “Pemeriksaan KRS” Gambar 3.76

Kemudian dilakukan pengecekan mata pelajaran yang telah terdaftar pada KRS

siswa, apakah sudah sesuai dan langsung pilih tombol Acc untuk Mendaftarkan

KRS tersebut, dan sudah tidak dapat di ubah-ubah, setelah itu akan muncul kotak

dialog bahwa KRS telah di ACC Gambar 3.77




       Gambar 3.76 Tampilan Pemeriksaan KRS pada login
                       Bag.kurikulum

                Pada Modul Kelolah User Sistem.




    Gambar 3.77 Tampilan Konfirmasi Bahwa KRS telah di ACC

                Pada Modul Kelolah User Sistem.
                                                                      104




7. Tampilan Utama dengan Login Guru




         Gambar 3.78 Tampilan Utama dengan Login Guru

                 Pada Modul guru untuk dapat mengolah nilai siswa, setelah berada
          Masuk sebagai login Kelolah User Sistem.

   dalam login Guru pilih pengolahan data kemudian pilih “Pendataan nilai” Gambar

   3.79, ini dilakukan untuk mengolah data nilai setiap siswa yang sebelumnya telah

   di isi oleh siswa pada KRS mereka masing-masing.
                                                                             105




           Gambar 3.79 Tampilan Pendataan Nilai pada Login Guru

                     Pada Modul Kelolah User Sistem.
       Jika ingin mengedit data nilai cukup dengan pilih edit yang ada pada tabel

pilihan, sistem akan menampilkan form untuk mengedit Gambar 3.80




      Gambar 3.80 Tampilan pengeditan Data Nilai pada Login Guru

                    Pada Modul Kelolah User Sistem.
       Maka sistem akan menampilkan form untuk mengedit data nilai. Pengeditan ini

terdiri dari pilihan Tahun ajaran, pilihan Nis, pilihan kode mata pelajaran, pilihan nilai,

dan semester. Setelah selesai di edit tekan tombol ”Tutup”, sistem akan otomatis

mengubah data yg telah di edit.

        Jika ingin melihat hasil yg telah di input pada tahap sebelumnya, keluar pada

login guru, dan masuk kembali sebagai login Bag.Kurikulum, pilih Pengolahan

data”Kartu Hasil Studi” Gambar 3.81, kemudian sistem akan menampilkan seluruh

prosedur sehubungan dengan Kartu Rencana Studi Gambar 3.82
                                                                       106




     Gambar 3.81 Tampilan Pilih KHS pada Login bag.Kurikulum

                                  .




         Gambar 3.82 Tampilan KHS pada Login bag.Kurikulum




      Pilihan tombol “Cetak” untuk melakukan pencetakan, akan tetapi sebelumnya

harus memasukan Tahun Ajaran dan Program studi sesuai yg ingin di cetak Gambar

3.83, setelah itu tekan tombol “Cetak” untuk mecetak KHS siswa secara keseluruhan

berdasarkan tahun ajaran dan program studi, sekaligus akan di tampilkan hasil output

keseluruhan KHS siswa Gambar 3.84
                                                    107




   Gambar 3.83 Tampilan sebelum melakukan
        pencetakan KHS keseluruhan




Gambar 3.84 Tampilan hasil Output KHS keseluruhan
                                                                  108


      Sedangkan jika mengklik “cetak” yang ada pada kolom pilihan, maka akan

mencetak KHS per siswa. Hasil Outpunya seperti pada gambar 3.85




          Gambar 3.85 Tampilan Hasil Output KHS tiap siswa

                                  .


      Pilihan selanjutnya yang ada pada Pengolahan data saat login sebagai

Bag.Kurikulum yaitu “Transkip Nilai” Gambar 3.86
                                                                 109




Gambar 3.86 Tampilan Transkip Nilai pada login Bag.Kurikulum



      Kemudian Bag.Kurikulum masukan Nis siswa dan dengan otomatis

sistem akan menampilkan program studi sesuai yang ada, serta tampilan beserta

nilai Gambar 3.87, Untuk melihat hasil outputnya secara keseluruhan tekan

tombol “cetak” dan akan muncul tampilan dimana kita harus masukan tahun

akademik terlebih dahulu lalu tekan tombol “Cetak” Gambar 3.88, maka

tampilan outputnya seperti pada Gambar 3.89, atau pilih “cetak” yang ada pada

tabel pilihan, jika ingin mencetak masing-masing siswa. Hasil outpunya seperti

pada Gambar 3.90
                                                           110




Gambar 3.87 Tampilan Transkip Nilai setelah di input Nis




Gambar 3.88 Tampilan sebelum pencetakan Transkip Nilai
                                                         111




Gambar 3.89 Tampilan Output Transkip Nilai keseluruhan




Gambar 3.90 Tampilan Output Transkip Nilai per siswa
112

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:23247
posted:12/18/2010
language:Indonesian
pages:113
Description: Contoh Tugas Akhir Informatika