Docstoc
EXCLUSIVE OFFER FOR DOCSTOC USERS
Try the all-new QuickBooks Online for FREE.  No credit card required.

Contoh Proposal OutLine

Document Sample
Contoh Proposal OutLine Powered By Docstoc
					A.    Judul

             ”Sistem Informasi Pelanggan pada Berdikari TV Kabel”



B.    Latar Belakang

      Saat    ini   merupakan    era   globalisasi   informasi,   dimana

perkembangan teknologi informasi merupakan faktor utama dalam

pergerakan sistem informasi global. Dengan melihat perkembangan

teknologi informasi yang sangat pesat, maka banyak perusahaan-

perusahaan yang membuka usahanya




      Apabila kita tertinggal dalam memperolah informasi yang baru

melaju mengharuskan instansi mengikuti perkembangan teknologi yang

dapat mendukung kebutuhan instansi pemerintah dalam menciptakan

efisiensi dan efektifitas kerja maupun dalam meningkatkan pelayanan

kepada masyarakat, terutama dalam bidang pengelolaan administrasi

kependudukan. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar

dan cepat agar penduduk merasa mendapatkan pelayanan yang baik.

      Pada proses pendataan penduduk dalam hal ini di Kab.Gorontalo

merupakan tugas kantor Badan Pusat Statistik (BPS). Setiap tahunnya BPS



                                                                       1
melakukan proses pendataan data penduduk dari masing-masing

kecamatan, yang meliputi data statistik kependudukan. Dimana data

tersebut berisi tentang kepadatan penduduk tiap kecamatan, jumlah

penduduk miskin, dan jumlah anak putus sekolah, termasuk di dalamnya

adalah hal-hal penting yang sangat berkaitan dengan kebijakan

pemerintahan seperti penyaluran bantuan dan lain sebagainya. Hal ini

menuntut pengolahan data yang akurat, efisien dalam pelaksanaanya dan

harus dapat dipertanggung jawabkan.

      Sistem Informasi Geografis (SIG) adalah sistem informasi khusus

yang mengelola data yang memiliki informasi spasial (bereferensi

keruangan). SIG juga dapat diartikan lebih sempit sebagai sebuah sistem

komputer yang memiliki kemampuan untuk membangun, menyimpan,

mengelola dan menampilkan informasi bereferensi geografis, misalnya

data yang diidentifikasi menurut lokasinya, dalam sebuah database.

      Setelah   dicermati,   dari   kegiatan   pengolahan   data   sampai

pembuatan laporan pada BPS Kab. Gorontalo masih dilakukan secara

semi komputerisasi. Dalam hal ini peranan komputer hanya sebatas

penyimpanan dan pembuatan laporan, dan data yang ada bisa saja hilang.

Sedangkan untuk penyajian informasi berupa data penduduk yang harus

dipubliksikan atau diketahui masyarakat luas masih mengalami kendala,

yakni belum tersedianya suatu media berupa penyampaian informasi




                                                                        2
kepada masyarakat dengan cepat dan akurat, sehingga mengakibatkan

proses penyajian informasi kepada masyarakat terlambat.

        Untuk itu sangat penting dalam membangun sebuah sistem untuk

membantu BPS dalam mengolah data dan menyajikannya kembali dalam

bentuk informasi yang kompleks dan menarik yang bisa diakses kapan

saja dan dimana saja oleh masyarakat. Berdasarkan hal tersebut, maka

penyusun tertarik untuk memilih judul ” Sistem Informasi Data

Kependudukan Berbasis SIG Pada BPS Kabupaten Gorontalo”.



C.      Perumusan Masalah

            Berdasarkan latar belakang di atas maka yang menjadi rumusan

     permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

            1. Bagaimana prosedur dan gambaran sistem pengolahan data

               kependudukan pada BPS Kabupaten Gorontalo?

            2. Bagaimana merancang sistem informasi Kependudukan

               pada     BPS    Kabupaten    Gorontalo    sehingga   dapat

               menghasilkan informasi yang relevan dan berguna serta

               dapat diakses dengan mudah?

D.      Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan Penelitian

     Tujuan dari penelitian ini adalah :




                                                                        3
     a) Menganalisa prosedur sistem Kependudukan yang sedang

         berjalan pada BPS Kabupaten Gorontalo.

     b) Membuat sistem informasi Kependudukan berbasis SIG pada BPS

         Kabupaten Gorontalo.

2. Manfaat Penelitian

     Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

     a) Mengetahui secara mendetail sistem pendataan yang ada di BPS

         Kab. Gorontalo.

     b) Membantu memecahkan masalah pengolahan data penduduk

         pada BPS Kab. Gorontalo.

E.      Tinjauan Pustaka

     1. Kajian tentang Sistem

        Pengertian sistem menurut beberapa ahli:

              Menurut Murdick (dalam Ladjamudin, 2005) Sistem adalah

        seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang

        sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.

              (Jogiyanto, 2005) mengemukakan bahwa sistem adalah

        kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

        suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-

        kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti

        tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.




                                                                          4
         Dari beberapa pengertian sistem di atas dapat disimpulkan

  bahwa sistem adalah kumpulan elemen-elemen atau komponen-

  komponen atau subsistem-subsistem yang saling berhubungan

  membentuk suatu kesatuan hingga tujuan atau sasaran tersebut

  tercapai.   Terdapat   dua   kelompok      pendekatan   di   dalam

  mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya

  dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

2. Kajian tentang Informasi

         (Ladjamudin, 2005) mendefinisikan informasi sebagai data

  yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang

  menerimanya.

         Dari definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa

  informasi adalah data yang telah diolah, dimanipulasi sesuai

  dengan keperluan sehingga lebih berarti bagi penerimanya.

  Kualitas informasi bergantung dari tiga hal yaitu informasi harus

  akurat, tepat pada waktunya dan relevan.

3. Kajian tentang Sistem Informasi

         (Kristanto, 2005) mengemukakan bahwa sebuah sistem

  informasi merupakan kumpulan kumpulan dari perangkat keras

  dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan

  mengolah data menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras

  tersebut.



                                                                   5
4. Kajian tentang Kependudukan

         Kependudukan Adalah hal ihwal yang berkaitan dengan

  jumlah,    ciri   utama,       pertumbuhan,   persebaran,     mobilitas,

  penyebaran, kualitas, kondisi, kesejahteraan yang menyangkut

  politik,   ekonomi,   sosial,    budaya,   agama    serta   lingkungan

  penduduk tersebut.

5. Kajian tentang Sistem Informasi Kependudukan

         Dengan merujuk pada beberapa referensi diatas, penyusun

  mencoba menyimpulkan bahwa Sistem Informasi Kependudukan

  adalah kumpulan prosedur – prosedur maupun cara pengolahan

  Data   kependudukan        dalam    sebuah    organisasi    agar   dapat

  menghasilkan informasi yang berguna untuk menjalankan tujuan

  dari organisasi itu sendiri.

6. Kajian Tentang Sistem Informasi Geografis

         Sistem Informasi Geografis (SIG) adalah sistem informasi

  khusus yang mengelola data yang memiliki informasi spasial

  (bereferensi keruangan). Sistem Informasi Geografis (SIG) adalah

  sistem komputer yang memiliki kemampuan untuk membangun,

  menyimpan, mengelola dan menampilkan informasi berefrensi

  geografis, misalnya data yang diidentifikasi menurut lokasinya

  dalam sebuah database.



                                                                         6
F.   Cara Penelitian

     1. Teknik Pengumpulan Data

        a. Observasi

           Yaitu   mengumpulkan     data   dengan   cara   mengamati

     langsung sistem Pengolahan Data Kependudukan pada BPS

     Kabupaten Gorontalo.

        b. Wawancara

           Wawancara dilakukan dengan staf-staf administrasi pada

     BPS Kabupaten Gorontalo. Dari wawancara ini diharapkan dapat

     diperoleh penjelasan lebih rinci mengenai sistem Pengolahan Data

     Kependudukan yang sedang berjalan.

        c. Studi Pustaka

           Studi kepustakaan dilakukan untuk mengumpulkan data

     atau keterangan dengan cara membaca berbagai macam buku

     literatur maupun artikel yang ditulis oleh para ahli yang

     berhubungan dengan sistem informasi Kependudukan untuk

     mendapatkan landasan serta pengertian secara teoritis dan

     mendalam.

           Selain itu pengumpulan data juga dilakukan dengan

     browsing internet, agar proses pengumpulan data akurat.

     2. Perangkat Yang Digunakan

        Keadaan Perangkat Keras :



                                                                   7
      a.   Processor         :   Intel Pentium Core To Duo

      b.   Memory            :   Team Elite 1 Gb

      c.   Harddisk          :   Seagate 180gb

      d.   Mainboard         :   MSI

      e.   Monitor           :   LCD Samsung 17 Inch

      f.   Mouse             :   Dell

      g.   Keyboard          :   Dell

      h.   Printer           :   EPSON

      I.   CD ROM            :   LG DVD RW

Keadaan Perangkat Lunak :

     a.    Sistem Operasi           :   Microsoft Windows XP

     b.    Bahasa Pemrograman :         PHP

     c.    Aplikasi Desain          :   Macromedia        Flash       8,

                                        Photoshop CS 3

     d.    Pengolah Gambar          :   Microsoft Office Visio 2003

     e.    Web Editor               :   Dreamweaver

     f.    Web Server               :   Xampp

     g.    Database                 :   MySQL

     h.    Pengolah Kata            :   Microsoft Office Word 2003

3.    Rancangan Penelitian

a.    Analisis Sistem Berjalan




                                                                      8
    Adapun Prosedur yang ada pada Sistem Berjalan adalah

sebagai berikut.

1) Kecamatan Memberikan Dokumen Data Penduduk

2) Petugas BPS Menerima Data Penduduk

3) Sortasi Data Per Kecamatan

4) Verifikasi Data

5) Input Data Penduduk

6) Membuat laporan Pendataan

7) Laporan Pendataan Penduduk Kab. Gorontalo




                                                       9
     Prosedur sistem berjalan, digambarkan dalam Bagan Alir

Sistem dan Bagan Alir Dokumen Berikut :

1.   Bagan Alir Sistem Berjalan

                               MULAI


                         Kecamatan Memberikan
                         Dokumen Data Penduduk




                        BPS Menerima Data
                            Penduduk


           Data
        Bermasalah
         / Belum             Sortasi Data
         Lengkap             Kecamatan




                           Verifikasi Data




                        Input Data Penduduk




                         Membuat Laporan
                           Pendataan




                          Laporan Pendataan
                              Penduduk
                            Kab.Gorontalo




                               SELESAI


             Gambar 1. Bagan Alir Sistem Berjalan




                                                         10
 2.   Bagan Alir Dokumen Berjalan

Kecamatan               Petugas        BPS


  Mulai



Dokumen Data          Dokumen Data
  Penduduk              Penduduk




                          Menerima
                        Dokumen Data
                          Penduduk




                       Sortasi Data
                       Berdasarkan
                        Kecamatan




                         Verifikasi
                           Data




                            1




                                             11
                                     1




Data Penduduk
                                Verifikasi
Belum Lengkap                     Data
                                 Belum
                                Lengkap




 Kelengkapa
                              Data Penduduk
   n Data
                                Kecamatan




Data Penduduk
Sudah lengkap                  Input Data
                               Penduduk




                              Data Penduduk per
                                  Kecamatan




                                  Membuat
                                  Laporan



                      -   Laporan Data Induk Penduduk    Laporan Pendataan
                      -   Laporan Data Penduduk Miskin
                      -   Laporan Data Anak Putus         Penduduk Kab.
                          Sekolah                            Gorontalo




                                                                Selesai
                          C
                          A
                          N
                          N

                Tabel 1. Bagan Alir Dokumen Berjalan



                                                                             12
b. Usulan Sistem

   Pada proses pendataan penduduk agar lebih mudah dalam

mengolah data, penyimpanan data, pembuatan laporan, sampai

penyajian informasi yang cepat dan akurat kepada masyarakat

maka diperlukan suatu aplikasi kependudukan berbasis SIG

dimana     aplikasi    tersebut     berisi   informasi    tentang   data

kependudukan berdasarkan wilayahnya masing-masing, serta

dilengkapi dengan sebuah peta.

   Dalam sistem usulan, Admin terlebih dahulu menginputkan

data kecamatan, agar data penduduk yang diinputkan akan

berdasarkan masing-masing kecamatan. Setelah itu menginputkan

data dari tiap-tiap kecamatan yang meliputi : data kepala keluarga,

data induk penduduk, data penduduk miskin, dan data anak putus

sekolah.   Data-data     tersebut     kemudian     akan    diolah   dan

dipergunakan dalam pembuatan informasi statistik kependudukan

yang diperuntukkan untuk masyarakat luas, dimana berisi

informasi tentang jumlah penduduk tiap kecamatan, kepadatan

penduduk, jumlah penduduk miskin, dan jumlah anak putus

sekolah.

    Sedangkan mengacu pada data penduduk yang sudah

tersimpan, maka sistem juga di desain untuk menghasilkan output

berupa laporan - laporan yang nantinya akan dibutuhkan untuk



                                                                     13
keperluan Badan Pusat Statistik, BAPPEDA, dan juga Instansi

pemerintah lainnya.




                                                         14
          1) Bagan Alir Sistem Usulan

                                                       Mulai




                                                     Input Data
                                                     Kecamatan




                                                   Data Kecamatan




  Input Data              Input Data Induk                     Input Data              Input Data
Kepala Keluarga              Penduduk                          Penduduk                Anak Putus
                                                                 Miskin                 Sekolah



 Data Kepala                Data Induk                     Data Penduduk             Data Anak Putus
  Keluarga                  Penduduk                          Miskin                     Sekolah




          Rekap Data Induk                                Rekap Data                 Rekap Data Anak
           Penduduk Per                                 Penduduk Miskin              Putus Sekolah Per
             Kecamatan                                   Per Kecamatan                  Kecamatan




           Data Induk Penduduk                             Data Penduduk               Data Anak Putus
              Per Kecamatan                                 Miskin Per                   Sekolah Per
                                                            Kecamatan                    Kecamatan




                                                       Cetak
                                                      Laporan


                                 -   Laporan Data Induk Penduduk Per Kecamatan
                                 -   Laporan Data Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                 -   Laporan Data Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
                                 -   Informasi Statistik Kependudukan




                                                      Selesai




                                     Gambar 2. Bagan Alir Sistem Usulan

                                                                                                         15
        2) Diagram Arus Data (DAD)

           a. Identifikasi Eksternal Entity

                              Tabel 2. Eksternal Entity

  Entity                  Input                           Output
Admin         - Data Kecamatan
              - Data Kepala Keluarga
              - Data Induk Penduduk
              - Data Penduduk Miskin
              - Data Anak Putus Sekolah

BPS                                       -- Laporan Data Induk Penduduk Per
                                             Kecamatan
                                           - Laporan Data Penduduk Miskin Per
                                             Kecamatan
                                          -- Laporan Data Anak Putus Sekolah
                                             Per Kecamatan

User                                          Informasi Statistik Kependudukan




                                                                           16
        b. Diagram Konteks



        -   Data Kecamatan
        -   Data Kepala Keluarga
                                                                 - Laporan Data Induk Penduduk Per Kecamatan
        -   Data Induk Penduduk
                                                                 - Laporan Data Penduduk Miskin Per Kecamatan
        -   Data Penduduk Miskin
                                                                 - Laporan Data Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
        -   Data Anak Putus Sekolah              0
Admin                                                                                                              BPS
                                          Sistem Informasi
                                                Data
                                           Kependudukan



                                                       Informasi Statistik Kependudukan



                                                User




                                      Gambar 3. Diagram Konteks



                                                                                                                     17
             c. Diagram Berjenjang
                                                                                        0

                                                                               Sistem Informasi
                                                                              Data Kependudukan
                                                                                 Berbasisi SIG




                              1.0                                                    2.0                                                             3.0
                        Input Data                                             Transaksi                                                          Output



  1.1.P                      1.2.P                     1.3.P          2.1.P                             2.2.P          3.1.P                        3.2.P            3.3.P
Input Data                 Input Data                Input Data    Rekap Data                         Rekap Data    Laporan Data                 Laporan Data     Laporan Data

                                                                  Induk Penduduk                 Penduduk Miskin   Induk Penduduk               Penduduk Miskin   Anak Putus
Kecamatan                   Kepala                     Induk
                                                                                                  Per Kecamatan                                  Per Kecamatan    Sekolah Per
                                                                  Per Kecamatan                                    Per Kecamatan
                           Keluarga                  Penduduk                                                                                                      Kecamatan



                                                                                       2.3.P                                         3.4.P
                1.4.P                     1.5.P
                                                                                  Rekap Data Anak                                   Informasi
              Input Data                Input Data                                Putus Sekolah Per                                 Statistik
              Penduduk                  Anak Putus                                   Kecamatan
                                                                                                                               Kependudukan
               Miskin                    Sekolah




                                                                     Gambar 4. Diagram Berjenjang




                                                                                                                                                                      18
                         d. Dad level 0


                                                              Kecamatan
      - Data Kecamatan                                                                  F1
                                                                                                        Kecamatan
      - Data Kepala Keluarga
      - Data Induk Penduduk
      - Data Penduduk Miskin                                 Kepala Keluarga
                                                                                        F2              Kepala Keluarga
      - Data Anak Putus Sekolah
                                         1.0
Admin                                   Input                Induk Penduduk
                                                                                        F3          Induk Penduduk

                                        Data               Penduduk Miskin
                                                                                        F4          Penduduk Miskin

                                                           Anak Putus Sekolah           F5         Anak Putus Sekolah


                                                                                                                           Kecamatan
                                                                                                                           Kepala Keluarga
                                                                                                                           Induk Penduduk
                                                                                                                           Penduduk Miskin
                                                                                                                           Anak Putus Sekolah




                                                 Rekap Data Induk Penduduk Per Kecamatan
                                                                                              F6
                                                                                                         Induk Penduduk Per Kecamatan
                                  2.0
                                                 Rekap Data Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                                                                                   F7
                              Transaksi                                                                    Penduduk Miskin Per Kecamatan

                                                Rekap Data Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
                                                                                                   F8
                                                                                                          Anak Putus Sekolah Per Kecamatan




                                                                                                           - Induk Penduduk Per Kecamatan
                                                                                                           - Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                                                                                           - Anak Putus Sekolah Per Kecamatan




                                                                     3.0         Informasi Statistik Kependudukan
BPS
                                                                                                                              User
          - Laporan Data Induk Penduduk Per Kecamatan
                                                                  Output
          - Laporan Data Penduduk Miskin Per Kecamatan
          - Laporan Data Anak Putus Sekolah Per Kecamatan




                                                   Gambar 5. DAD Level 0



                                                                                                                           19
        e. DAD Level 1 Proses 1

                           1.1.P
                                          Kecamatan
                         Input Data                         F1
                                                                        Kecamatan
                         Kecamatan




                           1.2.P
                                       Kepala Keluarga
                         Input Data                         F2         Kepala Keluarga
                          Kepala
Admin                     Keluarga


                            1.3.P
                                         Induk Penduduk
                          Input Data                             F3      Induk Penduduk
                                                                 3
                            Induk
                          Penduduk



                            1.4.P
                                         Penduduk Miskin
                          Input Data                        F4         Penduduk Miskin
                          Penduduk
                            Miskin



                            1.5.P
                                       Anak Putus Sekolah
                          Input Data                        F5        Anak Putus Sekolah
                          Penduduk
                            Miskin




                       Gambar 6. DAD Level 1 Proses 1



                                                                                    20
                          f. DAD Level 1 Proses 2




                                         2.1.P
F1
        Kecamatan
                                       Rekap Data    Rekap Data Induk Penduduk Per Kecamatan
                                                                                                   F6
                                         Induk                                                               Induk Penduduk Per Kecamatan
F2    Kepala Keluarga
                                      Penduduk Per

F3                                     Kecamatan
      Induk Penduduk



                                         2.2.P
F1
        Kecamatan                                    Rekap Data Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                       Rekap Data                                                       F7
                                                                                                              Penduduk Miskin Per Kecamatan
F4                                     Penduduk
     Penduduk Miskin
3                                      Miskin Per
                                       Kecamatan

F1                                       2.3.P
        Kecamatan
                                                     Rekap Data Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
                                       Rekap Data                                                       F8
                                                                                                              Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
F5                                     Anak Putus
     Anak Putus Sekolah
                                       Sekolah Per
                                       Kecamatan




                                         Gambar 7. DAD Level 1 Proses 2



                                                                                                                     21
                                 g. DAD Level 1 Proses 3

                                                                               3.1.P
                                        Induk Penduduk Per Kecamatan
F6                                                                          Laporan Data
      Induk Penduduk Per Kecamatan
                                                                           Induk Penduduk          - Laporan Data Induk Penduduk Per Kecamatan
                                                                                                   - Laporan Data Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                                                           Per Kecamatan
                                                                                                   - Laporan Data Anak Putus Sekolah Per Kecamatan



                                                                               3.2.P
F7
                                        Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                                                            Laporan Data
                                                                                                                                          BPS
     Penduduk Miskin Per Kecamatan
                                                                             Penduduk
                                                                             Miskin Per
                                                                             Kecamatan



                                                                                 3.3.P
                                        Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
F8                                                                           Laporan Data
     Anak Putus Sekolah Per Kecamatan
                                                                              Anak Putus
                                                                              Sekolah Per
                                                                              Kecamatan




                                                                                    3.4.P
                                                                                  Informasi
                                                                                   Statistik
                                                                                Kependudukan




                                                                    Informasi Statistik Kependudukan

                                                               User




                                                         Gambar 8. DAD Level 1 Proses 3



                                                                                                                              22
G.    Lokasi Penelitian

             Tempat pelaksanaan penelitian yaitu pada kantor BPS

      Kabupaten Gorontalo Jl. Gunung Boliyohuto, Kel. Bolihuangga,

      Kec. Limboto.

H.    Waktu dan Jadual Pelaksanaan

             Waktu yang akan penyusun gunakan dalam melakukan

      penelitian dimulai dari bulan September sampai November Tahun

      2010. Jadwal Penelitian dapat dilihat pada tabel berikut :

                          Tabel 3. Jadual Penelitian



                                                   Bulan
 No   Uraian Kegiatan            September       Oktober            November
                                 III   IV    I   II  III   IV   I   II  III  IV

 1.   Persiapan

 2.   Pengumpulan Data

 3.   Analisis Sistem

 4.   Desain Sistem

 5.   Penyusunan Laporan




                                                                              23
I.     Daftar Pustaka

Jogiyanto, H. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan
           terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.

Jurusan Teknik Informatika UNG. (2008). Panduan Tugas Akhir. Gorontalo:
          Teknik Informatika UNG.

Darwis, Dedy. 2008. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. Skripsi.
          Universitas Widyatama. Bandung

Http://P3m.Amikom.Ac.Id/P3m/Dasi/Juni07/02 - STMIK AMIKOM
            Yogyakarta Sistem Informasi Geografi, Pengertian                  dan
            pemanfaatannya.Pdf




                                                                              24

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:3239
posted:12/18/2010
language:Indonesian
pages:24
Description: Contoh Proposal Tugas D3 Man Informatika