Amortizacion De Bienes Sistemas Contables – Depreciación de Bienes DEPRECIACIÓN DE BIENES CONCEPTO

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                           DEPRECIACIÓN DE BIENES
CONCEPTO Y CAUSAS

La “depreciación” o “amortización” es la disminución del valor de un bien como consecuencia de
las siguientes causas:
     a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados
         normalmente.
     b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser
         sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc).
     c) El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro.
     d) La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la aparición
         en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de producción, o bien, que
         logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma más económica (mayor
         eficiencia).
El desgaste y el agotamiento son causales normales y ORDINARIAS de depreciación, mientras
que las otras dos son causales EXTRAORDINARIAS de depreciación.

CÁLCULO

Para calcular la depreciación de un bien es necesario determinar previamente:
    1) La vida útil del bien
    2) El valor de recupero (o valor recuperable)
    3) El valor a depreciar
    4) El método de depreciación a utilizar

1. Vida útil:
    Es la duración que se le asigna a un bien como elemento de provecho para la empresa. Las
bases usadas para su determinación son:
     El tiempo.......................................años
     La capacidad de producción.............producción total
La elección de la base dependerá de la característica del bien y del uso que se le dará.

2. Valor de Recupero
         Es el valor que el bien tendrá para la empresa una vez finalizada su utilización, y surgirá
de la diferencia entre el precio de venta y todas la erogaciones necesarias para su enajenación,
incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento si fuesen necesarios.

3. Valor a depreciar:
       Es igual al costo de adquisición (costo original más revalúos en su caso) menos el Valor
Recuperable estimado. Es decir:
                Valor a depreciar = Costo de adquisición – Valor Recuperable
        Sin embargo, es habitual que no se tenga en cuenta el Valor Recuperable y que la
depreciación se base únicamente en el importe original de adquisición del bien (más revalúos
en su caso).

4. Métodos de depreciación:

1. MÉTODOS BASADOS EN LA PRODUCCIÓN TOTAL DEL BIEN:

      a) En función de las unidades producidas: es el más razonable para los bienes
      sujetos a agotamiento. También se aplica a maquinarias, patentes y procesos secretos de
      fabricación.
      La depreciación correspondiente a cada período se calcula así:
            1°: se divide el importe total a depreciar por la cantidad de unidades que se espera
            obtener con el bien a lo largo de TODA su vida útil;



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            2°: se multiplica el resultado anterior por el número de unidades producidas en el
            período.

            EJEMPLO: tengo una cantera cuyo que tiene un valor de costo de $ 102.000.
            Estimo un valor recuperable al final de 2000. Estimo también que esta cantera
            puede producir en su vida útil 1.000.000 unidades. Durante el período en cuestión
            se produjeron 10.000 unidades.
            Calculo la depreciación del período:
            1° Hallo el valor depreciable:
                        Valor costo – Valor recuperable = 102.000 – 2000 = 100.000
            2° Calculo la depreciación:
   Valor depreciable                                               100.000
                           Unidades producidas en el ejercicio             10.000  1000
Producción total estimada                                         1.000.000


      b) En función de las horas trabajadas: este método es aplicable principalmente a las
      maquinarias de fábrica. Su mecánica es igual a la del anterior, pero las unidades de
      producción se reemplazan por horas de trabajo.
      EJEMPLO: tengo una maquinaria con valor 102.000, VR=2000 y vida útil de 10000 horas
      y en el período ha trabajado 800 horas. Calculo la depreciación:
       Valor depreciable                                      100.000
                          Horas Trabajadas en el ejercicio           800  8000
        Vida útil en hs                                       10.000

2. MÉTODOS BASADOS EN LA VIDA ÚTIL ESTIMADA DEL BIEN:

a) Método constante o lineal (método más utilizado): presume que los bienes pierden
su valor en forma constante y que, en consecuencia, todos los períodos de igual duración
deben recibir el mismo cargo por depreciación.
        Para aplicarlo, se calcula dividiendo el importe total a depreciar por la cantidad de
períodos que integran la vida útil del bien.

       EJEMPLO: Supongamos una máquina con un costo de adquisición de $ 5400, un valor
de recupero estimado de $ 400 y una vida útil determinada en 3 años.

       Calculo el valor a depreciar:
              Costo de adquisición – Valor de Recupero = 5400 – 400 =             5000
       Calculo la cuota de depreciación de cada período:
                                          5000
                                                1000
                                           5

b) Método creciente por suma de dígitos: según este método, un bien sufrirá un mayor
desgaste pasado un tiempo cuando es más viejo, que al principio cuando era nuevo, y por ello
se justifica una depreciación creciente de período en período.
        Este método establece que la cuota de un período es igual a la proporción del valor a
depreciar que surge de relacionar la cantidad de los años que faltan depreciar con la suma de
los número 1 a n, siendo “n” el total de los años estimados de vida útil.
        Si la vida útil de un bien se estimó en 5 años, la suma de los números de “1 a n” es la
siguiente:

                                       1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15




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y la proporción que corresponde a cada año:

        Año                                                  Proporción (año/15)
         1                                          1/15                  =                6,67 %
         2                                          2/15                  =               13,33 %
         3                                          3/15                  =               20,00 %
         4                                          4/15                  =               26,67 %
         5                                          5/15                  =               33,33 %
                                                                                         100,00 %
EJEMPLO: Supongamos una máquina con un costo de adquisición de $ 5000, un valor de
recupero estimado de $ 400 y una vida útil determinada en 3 años.
Calculo el valor a depreciar:
               Costo de adquisición – Valor de Recupero = 5000 – 400 =               4600
Cuotas de depreciación de cada año:
                           Año                  Proporción        Depreciación del
                           (1)                   (año/15)             ejercicio
                                                    (2)           (3) = (2) x 4600
                                1                  1/15                306,67
                                2                  2/15                613,33
                                3                  3/15                920,00
                                4                  4/15               1226,67
                                5                  5/15               1533,33


c) Método decreciente por suma de dígitos: la técnica es la misma que el anterior pero se
aplica en sentido inverso.


                                          CONTABILIZACIÓN

1. Período en que se produce su cómputo:
        La depreciación debe registrarse en el período en que se producen los correspondientes
hechos generadores (desgaste, deterioro, agotamiento, obsolescencia). Si un bien no está en
funcionamiento no cabría contabilizar depreciación por desgaste pero podría corresponder
hacerlo por deterioro u obsolescencia.
Visto de otra forma podemos decir que:
       En caso de depreciación ordinaria, se computa a partir de la puesta en marcha del bien.
       En caso de depreciación extraordinaria, en cualquier momento (cuando se produce el
        hecho generador), esté o no en uso el bien.

PARA RECORDAR: Período de alta o de baja completo
Al computar la depreciación de un bien, la empresa tiene dos opciones:
       computar la depreciación completa por el período (mes o año) de incorporación del
        bien y NO computar depreciación en el mes o año de baja por venta, retiro o
        destrucción (período de alta completo).
       no computar depreciación por el mes o año de incorporación y computar depreciación
        por el mes o año de su baja –salvo que el bien ya esté totalmente depreciado–
        (período de baja completo).

2. Cuentas a utilizar:
       La depreciación de los bienes se acredita a una cuenta regularizadora que
generalmente tiene la misma denominación que la principal con algún agregado que indique




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que registra la depreciación acumulada. Ejemplo: si la cuenta principal es maquinarias, la
regularizadora podría ser depreciación “acumulada maquinarias”.

3. EJEMPLOS:

EJEMPLO 1:
        La empresa XXX cierra ejercicio el 30/6 de cada año. El 28 de junio del x1 adquirió un
Rodado en $ 5400 que NO USÓ HASTA EL 31/07/x1, fecha en que se lo dio al gerente
administrativo para desarrollar sus actividades. El 28/6/x3 la empresa vendió el bien en $ 6000.

Se pide: determinar la depreciación de cada período y registrarla. Registrar también la venta y
determinar el resultado de la misma.
Datos adicionales:
        El rodado tiene un valor recuperable de $ 400, y su vida útil es de 5 años.
        La depreciación es por el método constante o lineal.
        La política de depreciación de la empresa es “año de alta completa” (es decir, se
         amortiza el año en que lo empiezo a utilizar pero no el año en que lo vendo).
SOLUCIÓN:
Hacemos una línea de tiempo para entender mejor la situación:




         Si bien el rodado lo compramos el 28/06/x1, comenzaremos a amortizarlo a partir del
31/07/x1 que es la fecha en que comienza a ser utilizado. Como la política de la empresa es de
“año completo”, amortizaremos el ejercicio B (el de alta), y no el C (que es el de baja). EL
ejercicio A no lo amortizamos porque el bien todavía no había comenzado a ser utilizado.
Entonces:
Calculo el valor a depreciar:
         Valor a depreciar: Valor de costo – Valor de recupero = 5400 – 400 = 5000
Calculo al cuota de amortización de cada año:
                                            Valor a depreciar   5000
            Cuota de amortización                                   1000
                                                Vida útil        5
Registro la amortización del ejercicio B:
R(-)     Depreciación Bs. Uso                                           1000
Reg. A             a Depreciación Acumulada Rodados                               1000




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EL 28/06/x3 vendo el bien. EL resultado de esta venta será la diferencia entre el valor de venta
y el valor residual contable del bien. EL valor residual contable es el valor original de costo del
bien menos las depreciaciones efectuadas.
                        Valor residual contable = 5400 – 1000 = 4400
Resultado de la venta:
Precio de vta – Valor residual contable = 6000 – 4400 = 1600 (Resultado positivo)

Registro la venta:
         Caja                                                          6000
         Depreciación acumulada Rodados *                              1000
                        a Rodados                                              5400
                        Rdo. Venta Bs. Uso                                     1600

* Al no tener más yo el Rodado, también debo dar de baja las amortizaciones acumuladas.




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