DELEGACIÓN ESTATAL EN CHIHUAHUA JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COORDINACIÓN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO
ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 00641211-004-09 PARA LA ADQUISICIÓN DE PLACAS, MEDALLAS Y FISTOLES, PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE LA DELEGACIÓN CHIHUAHUA PARA EL AÑO 2009, DE CONFORMIDAD CON LO QUE ESTABLECE EL ARTICULO 33 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO En la Ciudad de Chihuahua, Chih., siendo las 10:00 hrs. del día 08 de Mayo del 2009, se reunieron en la Coordinación de Abastecimiento Sito en Priv. Santa Rosa No. 21 Col. Nombre de Dios en Chihuahua, Chih., los servidores públicos y los representantes de los licitantes, que al final se enlistan, suscriben y firman, con el objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaración de Dudas a las bases de la Licitación Pública Nacional que se menciona en el proemio de esta acta, de acuerdo a lo establecido en el punto 2.1 de las bases. Así mismo se informa que se encuentra presente por parte del Área de Auditoria, Quejas y Responsabilidades en el Instituto el Ing. Jaime Humberto Manzanera Quintana, en calidad de asesor, para verificar el correcto cumplimiento de las normas institucionales y el apego a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En uso de la palabra Mayra Gutierrez Armenta Titular del Departamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, dio la bienvenida a los asistentes, declarando formalmente iniciado el acto, hizo la presentación de los servidores públicos, informando que se encuentra presente en calidad de observador el licitante C. Gerardo Antonio Sepúlveda Fernández, de la empresa AUTOFERRETERA MILUSOS, S.A. DE C.V. En cumplimiento a lo dispuesto en el punto 2.1 de las bases, se procedió a dar lectura a aquellas preguntas que se han recibido previamente y por escrito en este acto, así mismo por tratarse de una licitación electrónica, se accesó a la bóveda del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales , para la “Recepción de las preguntas enviadas a través de este medio remoto de comunicación electrónica” informándonos que NO existen preguntas para esta licitación en el servidor de Compranet, adjuntando a continuación el comprobante emitido por dicho sistema:
Página 1 de 3
DELEGACIÓN ESTATAL EN CHIHUAHUA JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COORDINACIÓN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO
ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 00641211-004-09 PARA LA ADQUISICIÓN DE PLACAS, MEDALLAS Y FISTOLES, PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE LA DELEGACIÓN CHIHUAHUA PARA EL AÑO 2009, DE CONFORMIDAD CON LO QUE ESTABLECE EL ARTICULO 33 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO Por parte de la convocante se da lectura pormenorizada a las observaciones generales y aclaraciones a las bases que regulan este proceso de licitación, mismas que a continuación se especifican, lo anterior acorde al punto 2.1 de las bases de licitación y con fundamento en el último párrafo del Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, serán consideradas como parte integrante de las propias bases de esta licitación: Continuando a dar respuesta los representantes de las diversas áreas del Instituto que tienen injerencia en este Proceso Licitatorio, de las preguntas recibidas por escrito, las cuales se transcriben íntegramente con el nombre del licitante que la formula y su respectiva respuesta, anexándose al expediente de esta licitación, siendo las siguientes: PREGUNTAS RECIBIDAS PREVIAMENTE Y POR ESCRITO SERGIO MANUEL GONZALEZ No. Pregunta Respuesta RENGLON 1. EN RELACION A LAS MUESTRAS QUE SOLICITAN EN EL EL
FISTOL DE PLATA DE 25 AÑOS EL PESO QUE SOLCITAN ES DE 2.5 GRS., DE ACUERDO A LA NORMATIVA EN NIVEL CENTRAL EL PESO CORRECTO ES DE 1.5 GRS., YA QUE VA DE ACUERDO A LA MEDIDA DE 1.5 X 1.02 CMS. Y NO DARIA EL PESO DE 2.5 GRS. , DE LO CONTRARIO SE TENDRIA QUE MODIFICAR LA MEDIDA ESTABLECIDA POR NIVEL CENTRAL. ¿CUAL ES EL PESO, QUE LLEVARA EL FISTOL?
3 DEL ANEXO NUMERO CUATRO REQUERIMIENTO QUEDA EN VIGOR Y REDACTADO DE ACUERDO A LO SIGUIENTE: FISTOL DE PLATA LEY 0.925 CON PESO APROXIMADO DE 1.5 GR. CON BROCHE METÁLICO TIPO MARIPOSA Y ESTUCHE DE PLÁSTICO IMITACIÓN PIEL PARA LOS 25 AÑOS DE SERVICIO.
2.
3.
¿SE SUGIERE QUE UNICAMENTE PARTICIPEN FABRICANTES EN LOS ARTICULOS DE LA PLACA DE RECONOCIMIENTO, MEDALLA CONMEMORATIVA, FISTOL DE PLATA Y FISTOL DE ORO?, YA QUE TENGO LA EXPERIENCIA EN OTRAS LICITACIONES QUE CUANDO PARTICIPAN DISTRIBUIDORES, NO CUMPLEN CON LAS CARACTERISTICAS SOLICITADAS, NI CUMPLEN CON LA ENTREGA DE LOS ARTICULOS ANTES MENCIONADOS. ¿SERA POSIBLE QUE EL AREA ADQUIRIENTE VERIFIQUE LA AUTENTICIDAD DE LA CARTA DEL FABRICANTE QUE PRESENTE EN CASO DE SER DISTRIBUIDOR? Y QUE ESTA SEA SOLICITADA EN LA PRESENTACION DE LA OFERTA TECNICA. EN CASO DE NO PRESENTARLA QUE SEA DESCALIFICADO. ¿ACEPTARAN A COMERCIALIZADORAS? SE SUGIERE QUE NO SE NO ACEPTEN A LICITANTES COMO COMERCIALIZADORAS YA QUE NO TIENEN LA CAPACIDAD DE PRODUCCION PARA SURTIR ARTICULOS CON EL MATERIAL INDICADO, NI CON LAS CARACTERISTICAS QUE NORMA NIVEL CENTRAL Y FINALMENTE ENTREGAN ARTICULOS QUE NO CORRESPONDEN CON LO QUE SOLCITAN Y COMO USTEDES YA TIENEN SU EVENTO ENCIMA SE VEN EL LA NECESIDAD DE ACEPTAR LOS BIENES YA COMO EL PROVEEDOR LOS TENGA Y TAMBIEN SE RECOMIENDA QUE EN FORMA PERSONAL SE ENTREGUEN LAS PROPUESTAS TECNICAECONOMICA CON SUS RESPECTIVAS MUESTRAS.
NO SE ACEPTA SU SOLICITUD, DEBERÁ APEGARSE A LO SOLICITADO EN LAS BASES DE LICITACIÓN.
NO SE ACEPTA SU SOLICITUD, DEBERÁ APEGARSE A LO SOLICITADO EN LAS BASES DE LICITACION.
4.
LAS PERSONAS QUE DESEEN PARTICIPAR DEBERÁN CUMPLIR CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES DE LICITACION. LAS MUESTRAS SE DEBERÁN ENTREGAR DE CONFORMIDAD CON EL PUNTO 7.3 DE LAS BASES DE LICITACION Y PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS APEGARSE AL PUNTO 2.2 DE LAS BASES DE LICITACION.
Página 2 de 3
DELEGACIÓN ESTATAL EN CHIHUAHUA JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COORDINACIÓN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO
ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 00641211-004-09 PARA LA ADQUISICIÓN DE PLACAS, MEDALLAS Y FISTOLES, PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE LA DELEGACIÓN CHIHUAHUA PARA EL AÑO 2009, DE CONFORMIDAD CON LO QUE ESTABLECE EL ARTICULO 33 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO De conformidad con el punto 2.1 de las Bases y el penúltimo párrafo del Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se informa a los licitantes que las aclaraciones a las bases y las modificaciones derivadas de esta junta de aclaraciones, serán consideradas como parte integrante de las propias bases de esta licitación, por lo que deberán considerarse para la elaboración de las propuestas. Al término de esta junta se entregará copia de esta acta a los licitantes presentes, así como también a aquellos que hayan adquirido las bases, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 33 fracción II, segundo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Siendo responsabilidad de los mismos recoger la copia respectiva al término de la junta, teniendo por notificados aquellos que no acudan a recogerla, informándoles que podrán consultarla a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales Sitio en http://www.compranet.gob.mx y en el Portal de Transparencia del Instituto Sitio en http://transparencia.imss.gob.mx, así mismo con fundamento en el Artículo 35 del Reglamento de la Ley, el acta estará a la vista en el pizarrón de avisos del Departamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Sito en Priv. Santa Rosa No. 21 Col. Nombre de Dios, Chihuahua, Chih., siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. No habiendo otro asunto que tratar, se cierra la presente acta y para dejar constancia de lo actuado para los efectos legales conducentes, la firman al margen y al calce, los que en ella intervinieron, siendo las 11:00 horas del día 08 de Mayo del 2009. POR PARTE DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
MAYRA GUTIERREZ ARMENTA TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
ING. JAIME HUMBERTO MANZANERA QUINTANA TITULAR ÁREA DE AUDITORIA, QUEJAS Y RESPONSABILIDADES
LIC. IGNACIO CAMPOS CORNELIO TIT. OFNA. DE ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS
LIC. NEYMA MARIÑELARENA OLIVAS REPRESENTANTE DE LA COORDINACION DE CALIDAD Y NORMATIVIDAD
LIC. RAUL ARMENDARIZ VILLARREAL ENC. DE LA COORDINACION DE CALIDAD Y NORMATIVIDAD
Página 3 de 3