Aanvraagformulier Budget Educatie en Participatie Projecten (BEPP) voor het onderdeel Cultuureducatie
Met dit formulier kunt u een verzoek om financiële ondersteuning vanuit het Budget Educatie en Participatie Projecten (BEPP) indienen voor het onderdeel cultuureducatie. Lees voordat u aan aanvraag indient, eerst de criteria voor het BEPP door. U vindt deze op onze website www.regionalecultuurplannen.nl of in de subsidiewijzer Cultuur en Welzijn (http://www.provinciegroningen.nl/welzijnencultuur/cultuur/). Procedure De aanvragen kunnen het gehele jaar door ingediend worden, uiterlijk 13 weken voordat de activiteit plaatsvindt. Op deze indientermijn geldt een uitzondering voor aanvragen van scholen tot een bedrag van €2.500,-. De aanvraag kan worden ingediend bij: het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, afdeling Cultuur & Welzijn, Postbus 610, 9700 AP Groningen. De behandeling van de aanvragen vindt maandelijks plaats. Deze procedure ziet er als volgt uit: Iedere tweede dinsdag van de maand is de beoordeling in de ambtelijke werkgroep. De maandag daarop volgend worden de adviezen besproken met de Gedeputeerde Cultuur. In de week daarna volgt de vaststelling in het College van GS. Uw aanvraag zal worden voorgelegd aan KunststationC of IVAK voor een advies over hoe uw aanvraag past in het cultuureducatief beleid van de school/scholen. U ontvangt na de betreffende sluitingsdatum binnen een termijn van 8 weken schriftelijk bericht. Gezamenlijk aanvragen De provincie Groningen wil graag de ontwikkeling en uitvoering van gezamenlijke cultuureducatieve projecten stimuleren. Het is dus mogelijk en zelfs wenselijk om als scholen evt. in samenwerking met andere partners gezamenlijk een aanvraag in te dienen. Er is geen sprake van een vast bedrag per leerling. We kijken naar de benodigde middelen voor het project aangevuld met andere inkomstenbronnen en/of een eigen bijdrage. Vragen? Contactpersoon: Monique Antonis, afdeling cultuur en welzijn provincie Groningen, tel. 050-3164312 of m.antonis@provinciegroningen.nl Invulinstructie 1. De aanvraag moet ingediend worden door een rechtspersoon. 2. Stuur naast het formulier apart een begroting en eventueel een apart projectplan (indien aanwezig) mee. 3. Vul het formulier volledig in. 4. Onderteken het formulier (door een rechtsgeldige vertegenwoordiger) 5. Maak een kopie voor uzelf 6. Stuur het origineel (met begroting en indien aanwezig een apart projectplan) naar de Provincie Groningen
Bent u als aanvrager een school? Vul dan onderstaande gegevens in:
Gegevens (hoofd)aanvrager School: Brinnr: Eventueel andere scholen die mede aanvragen: Directeur: Contactpersoon: Aantal leerlingen: Correspondentie adres:
Postcode: Plaats : Website: Bank-/gironummer: Tel.nr.: Tel. Overdag: Mobiel: E-mail: Omschrijving project Titel activiteit: Bestemd voor de groepen: Periode/datum van uitvoering: Beschrijf de activiteit(en):
Benoem de kunst- en/of erfgoed- en /of mediacomponent:
Worden er dwarsverbanden gelegd met andere leergebieden/vakken?
Bij welke uitgangspunten van het cultuureducatief beleid van de school/scholen sluit het project aan?
Wie zijn de externe betrokkenen bij de uitvoering? (bv. culturele instellingen, kunstenaars, verenigingen)
Bent u als aanvrager een aanbieder van een cultuureducatief project? Vul dan onderstaande gegevens in:
Naam: Werkzaam voor de organisatie: Correspondentie adres: Postcode: Plaats : Oprichtingsjaar : Website: Bank-/gironummer: Tel.nr.: Tel. Overdag: Mobiel: E-mail: Omschrijving project Titel activiteit: Bestemd voor de groepen: Periode/datum van uitvoering: Beschrijf de activiteit:
Benoem de kunst- en/of erfgoed- en /of mediacomponent:
Op welke manier zijn scholen betrokken bij de totstandkoming van dit project? Om welke scholen gaat het? Let op: zorg voor mede ondertekening van deze aanvraag door een school of meerdere scholen!
Begroting (graag apart bijvoegen of hierop invullen + indien aanwezig een aanvullend projectplan) Zend een begroting mee voor het project of de activiteit. In deze begroting moeten minimaal de posten voorkomen die ook in onderstaande verkorte begroting voorkomen. KOSTEN Kosten project / activiteiten: OPBRENGSTEN (bijvoorbeeld) Eigen bijdrage school (evt. in uren)€ Eigen bijdrage aanbieder Sponsoring Donaties Provincie Groningen Overig: ……………………………………. € ……………………………………. € Totaal € € € € €
Overig: ……………………………………. € ……………………………………. € Totaal €
Welk subsidiebedrag vraagt u aan de provincie Groningen (bijdrage = maximaal €20.000,-)? € …………..
Ondertekening Dit formulier dient door de directeur van uw school/instelling te worden ondertekend. Plaats: Datum: Naam: Functie: Handtekening:
Aanvullende handtekeningen scholen als de aanvrager zelf geen school is:
NB: heeft u alle benodigde bijlagen zoals begroting en eventueel projectplan bijgevoegd?