Minuta Contrato

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					MINUTA CONTRATO

CONTRATO N° _________________

Contratantes o Partes: Son: a) ECOPETROL S.A. (en adelante ECOPETROL), Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la Ley 1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos y tiene su domicilio principal en Bogotá D.C., con NIT 899.999.068-1, representada por XXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su condición de XXXXXXXXXXXX, facultado para suscribir el presente Contrato de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Delegaciones, y (Si el Contratista es una sociedad): XXXXXXXXXXXX, sociedad constituida mediante Escritura Pública N° XXXXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX, otorgada en la Notaría XXXXXXXXXXXX del Circulo Notarial de XXXXXXXXXXXX, con domicilio principal en XXXXXXXXXXXX, que para los efectos de este acto se denomina el CONTRATISTA, representada por XXXXXXXXXXXX, como consta en XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N° XXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX. (Si el Contratista es Conjunto): XXXXXXXXXXXX, Consorcio / Unión Temporal / otra modalidad asociativa constituido según acuerdo suscrito el XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX por: XXXXXXXXXXXX, sociedad constituida mediante Escritura Pública N° XXXXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX, otorgada en la Notaría XXXXXXXXXXXX del Círculo Notarial de XXXXXXXXXXXX y con NIT N° XXXXXXXXXXXX, con domicilio principal en XXXXXXXXXXXX; y XXXXXXXXXXXX, sociedad constituida mediante Escritura Pública N° XXXXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXX de XXXXX XXXXXXX de XXXXXXXXXXXX, otorgada en la Notaría XXXXXXXXXXXX del Círculo Notarial de XXXXXXXXXXXX y con NIT N° XXXXXXXXXXXX, con domicilio principal en XXXXXXXXXXXX; Consorcio / Unión Temporal / o modalidad asociativa de que se trate que para los efectos de este acto se denomina el CONTRATISTA, representado por XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de la ciudad de XXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N° XXXXXXX XXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX.

b)

El Representante Legal del CONTRATISTA manifiesta que ni él ni la sociedad / el Consorcio / la Unión Temporal / la modalidad asociativa correspondiente que representa, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política o en la ley que impida la celebración de este Contrato. En las condiciones anotadas, ECOPETROL y el CONTRATISTA hacen constar, por el presente documento, que han celebrado un Contrato, previas las siguientes, CONSIDERACIONES: a) ECOPETROL tramitó el PS No. XXXXXXXX con el propósito de contratar la: INGENIERÍA DETALLADA, SUMINISTROS, COMPRAS, DEMOLICIONES, DESMANTELAMIENTOS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA DEL PROYECTO PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES (PMSI) DE LA GERENCIA REFINERIA BARRANCABERMEJA, -GRB, UBICADA EN LA CIUDAD DE BARRANCABERMEJA (DEPARTAMANTO DE SANTANDER) COLOMBIA. XXXXXXXXXXXX presentó propuesta en el PS mencionado, la cual fue evaluada de conformidad con las reglas previstas al respecto en los DPS. El día XXXX de XXXXXX de XXXX, ECOPETROL aceptó la propuesta presentada por XXXXXXXX, por constituir el ofrecimiento más favorable. El CONTRATISTA cumplió todo lo que según la normatividad vigente debía cumplir y acreditar y aportar antes de suscribir este Contrato, de conformidad con lo exigido en este documento. El CONTRATISTA dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en este Contrato y en los DPS, así como a lo ofrecido en la propuesta con la cual participó en el PS. Adicionalmente, el

b) c) d) e)

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CONTRATISTA se obliga a ejecutar el presente Contrato de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por consiguiente, se obliga no sólo a lo que en el Contrato se expresa, sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de las diferentes obligaciones pactadas en el mismo, o que por la ley pertenezcan a ella. Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES suscriben el Contrato que obra en las siguientes Cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente Contrato es: “INGENIERÍA DETALLADA, SUMINISTROS, COMPRAS,

DEMOLICIONES, DESMANTELAMIENTOS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA DEL PROYECTO PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES (PMSI) DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA – GRB DE ECOPETROL S.A. UBICADA EN LA CIUDAD BARRANCABERMEJA (DEPARTAMENTO DE SANTANDER), COLOMBIA”
CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZOS DEL CONTRATO La vigencia del Contrato se iniciará a partir de su perfeccionamiento, y comprenderá el plazo de ejecución y el de liquidación. El plazo de ejecución de este Contrato es de SEISCIENTOS SETENTA Y UN (671) DÍAS CALENDARIO, que se contabilizarán a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio o de la fecha que en ésta se indique. El plazo de liquidación de mutuo acuerdo del Contrato es de cuatro (4) meses contados desde la fecha de finalización del plazo de ejecución; y el plazo de liquidación unilateral es de dos (2) meses contados desde el vencimiento del plazo previsto para la liquidación de mutuo acuerdo. ECOPETROL queda expresamente facultada para realizar la liquidación de manera unilateral, en caso de que no fuere posible realizarla de mutuo acuerdo dentro del plazo señalado para el efecto. La ampliación del plazo de ejecución o del de liquidación sólo se podrá realizar mediante acuerdo de voluntades de las Partes, y siempre y cuando aquel(los) se encuentre(n) vigente(s). CLÁUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO El presente Contrato se pacta por el sistema de valor global estimado bajo la metodología LIBRO ABIERTO (OPEN BOOK); cuyo procedimiento se resume en el Anexo 22 del Volumen I de los DPS. Este valor comprende y remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecución de su objeto, de conformidad con lo pactado, e incluye todos los costos, gastos, impuestos, administración, imprevistos y utilidades del CONTRATISTA a causa de la ejecución de los trabajos, por cuanto corresponde al estudio cuidadoso de los Documentos del Proceso de Selección (DPS), del alcance de los trabajos a ejecutar, su naturaleza, localización, condiciones y especificaciones técnicas, procedimientos para ejecutar los trabajos, condiciones sociales, políticas, de seguridad, geológicas, topográficas, meteorológicas, viales, limitaciones de espacio y disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, transporte, todos los desplazamientos (tiquetes, transporte y alojamiento) de su personal a sedes donde se ejecutan las obras o a sedes diferentes del lugar en donde se ejecutan las obras, mano de obra, etc., y las regulaciones de todo orden, principalmente legal, tributario, fiscal y de aduanas, aplicables a la fecha de la presentación de la propuesta, en la legislación colombiana a este tipo de Contratos, factores considerados para formular la oferta. El valor global estimado del presente Contrato es de AMERICANOS ($ US), sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA). DOLARES

PARÁGRAFO PRIMERO: REAJUSTES.- El valor de cada uno de los pagos parciales previstos en el Contrato será reajustado de acuerdo con la fórmula de reajuste que se indica en el parágrafo segundo.

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La fórmula se aplicará a cada uno de los pagos parciales previstos en la Cláusula Cuarta del presente Contrato, para los mismos porcentajes de pago indicados en dicha Cláusula. El reajuste se reconoce como único factor para la conservación del equilibrio financiero del contrato y, por consiguiente, ECOPETROL no reconocerá suma diferente alguna por este concepto. PARÁGRAFO SEGUNDO: FÓRMULA DE REAJUSTE - Los valores facturados durante la ejecución del contrato, se reajustarán en la proporción que resulte de aplicar la fórmula descrita en el Anexo 24 del Volumen I de los DPS. PARÁGRAFO TERCERO: El factor de porcentaje determinado para el A.I.U. (Administración, Imprevistos y Utilidades), no variará y será fijo durante todo el Contrato. Dado que el Contrato es por valor global estimado bajo la metodología de LIBRO ABIERTO (OPEN BOOK), ECOPETROL, no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el CONTRATISTA, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato, y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta. No se reconocerá reajuste en el valor del contrato por ningún otro concepto. PARÁGRAFO CUARTO: Solo se reconocerán reajustes para la parte de los trabajos que se estén ejecutando dentro del Programa de Trabajo aprobado por ECOPETROL. Si ocurrieren demoras en la ejecución de los trabajos, imputables al CONTRATISTA, conforme con la programación detallada acordada y al cumplimiento de los eventos establecidos para pago, los reajustes se aplicarán tomando como base la fecha en que realmente debieron ser ejecutados. A cada una de las facturas por concepto de reajuste, se le deberán adjuntar los correspondientes certificados o documentos que indiquen los índices de corrección aplicados, así como los documentos que sustenten que los trabajadores han recibido el ajuste salarial correspondiente. Para aplicar la fórmula de Reajuste se debe utilizar un máxima de 5 decimales. PARÁGRAFO QUINTO: El valor total de los reajustes calculados para cada uno de los pagos parciales previstos según el programa de pagos establecido en la cláusula cuarta, será cancelado por ECOPETROL con cada pago parcial. PARÁGRAFO SEXTO: DESPLAZAMIENTOS DE PERSONAL DEL CONTRATISTA. El costo de desplazamiento (tiquetes, transporte y alojamiento) de personal del CONTRATISTA se entienden incluidos en el valor del Contrato. CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO ECOPETROL pagará al CONTRATISTA el valor del Contrato, en Colombia, en PESOS COLOMBIANOS y DÓLARES AMERICANOS, en las proporciones y oportunidad que se indican en el Anexo 23 del Volumen I Programa de Pagos. No se realizaran pagos parciales antes de cierre del libro. El CONTRATISTA deberá presentar la factura dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al mes en que ejecutó las actividades o suministros que está facturando, excepto en el caso que se pacte contra pago de entregables, caso en el cual el CONTRATISTA deberá presentar la factura dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo a satisfacción de los mismos por parte de ECOPETROL. Los pagos sólo se realizarán si el CONTRATISTA ha realizado las actividades y entregado a satisfacción de ECOPETROL los informes, documentos u otros entregables que debiera haber presentado dentro del mes que está facturando.

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ECOPETROL efectuará los pagos a que haya lugar a los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de radicación de la factura correspondiente por parte del CONTRATISTA, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para ello. Para que el CONTRATISTA pueda radicar la factura en los centros de atención al proveedor de cada regional, el Interventor deberá asegurar que previamente se ha cumplido con los requisitos previstos para el trámite de pagos. ECOPETROL dará el trámite respectivo de pago a la factura, siempre y cuando, esta se ajuste a la normatividad que le sea aplicable y en el texto de la misma, se indique: 1. 2. 3. 4. El número de la entrada de servicio o recibo (información que debe ser suministrada por el Interventor). El número del Contrato (pedido). El valor ó porcentaje (%) de amortización del anticipo (si aplica), según el plan de amortización previsto en el Contrato. Si existen cesiones o endosos autorizados por ECOPETROL: se deberá incluir la nota de traspaso del crédito, firmada por el cedente o endosante.

Adicionalmente, cada factura deberá estar acompañada de: Copia de las planillas de pago de salarios y prestaciones sociales, sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en relación con los trabajadores del CONTRATISTA que tengan contrato laboral sometido a ley colombiana. En caso de que el Contrato se haya pactado por precios unitarios o tarifas, se deberá informar en la factura o en documento anexo a la misma, la cantidad de entregables / recursos / servicios / insumos / bienes a cobrar, con los correspondientes precios unitarios pactados para cada uno de ellos, y el resultado de la sumatoria de todos los conceptos anteriores.

-

Todos los documentos y entregables requisito para la presentación de la factura deberán contar con la aprobación del Interventor designado por ECOPETROL. Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura respectiva se tendrá como no presentada. ECOPETROL revisará cada factura, y efectuara observaciones (si hubiere lugar a ello) dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación de aquella. En caso de que no formulare observaciones dentro de dicho plazo, la factura se entenderá aprobada, recayendo la responsabilidad pertinente sobre el Interventor. El último pago del Contrato se efectuará previa presentación de los siguientes documentos: Acta de terminación del Contrato a satisfacción de ECOPETROL, debidamente suscrita por el CONTRATISTA y ECOPETROL. Acta de liquidación del Contrato, debidamente suscrita por el CONTRATISTA y el liquidador designado por ECOPETROL, o, en su defecto, Acta de Liquidación Unilateral suscrita por el liquidador designado por ECOPETROL. Comprobante de pago del impuesto de Timbre Nacional, si es del caso. Comprobante de pagos de impuestos, tasas o contribuciones que le sean aplicables.

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PARÁGRAFO PRIMERO: Los errores aritméticos en las facturas presentadas por el CONTRATISTA, serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del Contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el acta de liquidación final o mediante actas de aclaración. Si las facturas no han sido bien elaboradas, no siendo posible su corrección por parte de ECOPETROL, o no se acompañan a ellas los documentos que para cada caso se solicitan en este Contrato, los plazos para que ECOPETROL, efectúe los pagos sólo se empezarán a contar a partir de la fecha en que quede corregida la factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien por ello no tendrá derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

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PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos parciales, no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de ECOPETROL de las actividades ejecutadas, bienes suministrados, productos entregados y, por consiguiente, no eximen al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil. PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL efectuará, sobre cada factura, las retenciones que por ley esté autorizada a hacer. PARÁGRAFO CUARTO: Los gastos reembolsables corresponden a valores previamente autorizados y aprobados por ECOPETROL, conforme a los procedimientos internos vigentes para esta clase de gastos, los cuales resultan necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato y todos los demás costos adicionales que no se previeron en la planeación del contrato de manera precisa. El monto de los gastos reembolsables no hará parte del valor de la propuesta ni del Contrato, pero sí lo hará el monto de administración de los gastos realmente causados y aprobados por ECOPETROL. Todo gasto reembolsable se reconocerá al costo y las facturas por estos gastos se regirán por lo establecido en la guía “Procedimiento de Gastos Reembolsables de ECOPETROL y serán canceladas por ECOPETROL” de acuerdo con el valor causado más un cinco por ciento (5%) por administración. Los gastos reembolsables efectuados en dólares americanos, serán pagaderos en pesos y se reconocerán a la tasa representativa del mercado (TRM), vigente en la fecha en que se realizó el respectivo pago.

CLÁUSULA QUINTA.- ANTICIPO: MANEJO, AMORTIZACIÓN Y CONTROL ECOPETROL entregará en calidad de anticipo al CONTRATISTA, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor estimado del contrato, en proporción a la moneda bien sea nacional (pesos colombianos) o extranjera (dólares americanos). El CONTRATISTA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración del Contrato, deberá someter a aprobación del Interventor de ECOPETROL, el Plan de Manejo del Anticipo, quien tendrá para la aprobación del mismo, un término de quince (15) días calendarios contados a partir de su entrega. La factura o cuenta de cobro del anticipo, sólo se podrá presentar previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del Contrato, previa aprobación del Plan de Inversión del Anticipo. El dinero de anticipo solo se podrá utilizar de acuerdo con el Plan de Inversión del mismo, que haya sido aprobado por ECOPETROL. Manejo del Anticipo: 1. De acuerdo con las instrucciones impartidas por ECOPETROL (Vicepresidencia Financiera), una vez el Interventor haya aprobado el Plan de Inversión del Anticipo, el CONTRATISTA deberá constituir a su costo un Encargo Fiduciario. ECOPETROL, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, a la aprobación por escrito de la constitución del Encargo Fiduciario por parte de interventor, girará a la entidad fiduciaria a que corresponda, el valor del anticipo, de acuerdo con lo establecido en este Contrato. La entidad fiduciaria en la que se constituya el Encargo Fiduciario, solo podrá desembolsar al CONTRATISTA, los dineros correspondientes al valor de anticipo, previa aprobación expresa y escrita del Interventor. Lo cual, deberá quedar señalado en las reglas de constitución y ejecución del encargo fiduciario. La aprobación para la entrega de los dineros por concepto de anticipo por parte del interventor, se efectuara, una vez se hayan verificado el cumplimiento de todos y cada uno de los documentos que soportan o justifican el desembolso, de acuerdo con el Programa de Inversión del Anticipo

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El anticipo será amortizado mediante deducciones según lo establecido en el Anexo 23 del Volumen I – Cuadro Resumen Forma de Pago. Si durante la ejecución de este Contrato se presentan incumplimientos del CONTRATISTA, que por su magnitud permitan prever que la amortización del anticipo no se logrará conforme a lo anterior, y, por consiguiente, que está en riesgo la amortización total del mismo. ECOPETROL podrá modificar unilateralmente las reglas sobre amortización, para lo cual bastará la notificación respectiva al CONTRATISTA. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversión del anticipo estará a cargo del Interventor, por lo que el CONTRATISTA deberá suministrarle toda la información que le requiera. El CONTRATISTA entregará al Interventor, dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes del plazo de ejecución del Contrato y mientras, se encuentre vigente el Programa de Inversión del Anticipo, una relación detallada de los gastos cubiertos con fondos provenientes del anticipo, en donde se discriminen cada una de las partidas que fueron canceladas con dineros entregados a título de anticipo, acompañada de copias de las facturas o cuentas y comprobantes de los pagos respectivos. Si a la terminación de este Contrato, cualquiera que fuera su causa, existen saldos del anticipo no amortizados, ECOPETROL los descontará de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA. Si esto no fuera posible, el CONTRATISTA deberá reintegrar a ECOPETROL, en el término que le indique el Interventor, los saldos del anticipo que no hubieren sido amortizados. Si vencido el término indicado este evento no ocurriere, ECOPETROL podrá hacer efectivo el amparo de buen manejo del anticipo que obra en la garantía respectiva. PARÁGRAFO PRIMERO: El anticipo es la cantidad de dinero que ECOPETROL entrega al CONTRATISTA, bajo las condiciones y con la destinación específica señalada en el Contrato o en sus anexos. El CONTRATISTA es un mero tenedor de dichos dineros y se hará responsable por el cuidado, manejo y uso de los mismos. El dinero del anticipo solo ingresará al patrimonio del CONTRATISTA, una vez haya sido amortizado. PARÁGRAFO SEGUNDO: ECOPETROL es la propietaria de los recursos entregados en calidad de anticipo; por ende, es la propietaria de los rendimientos financieros que los mismos generen. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA se obliga a ejecutar el objeto del Contrato, por lo cual tendrá las siguientes obligaciones, además de las que se desprendan de otras cláusulas consignadas en este documento:

1. 2.

Ejecutar los trabajos descritos en el Anexo 3, Volumen I - Alcance General de los trabajos. Respetar, con arreglo a la ley, los derechos de propiedad industrial (patentes, marcas, etc.) y los derechos patrimoniales y morales de autor. Cumplir las obligaciones emanadas del Contrato, de manera tal, que no infrinja o viole, por obtención ilegal, derechos de patentes, secretos industriales, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad de terceros. Acatar las instrucciones de ECOPETROL, o las impartidas por las personas designadas por esta Sociedad para ello, siempre y cuando éstas se impartan en desarrollo de las funciones que les corresponden dentro de la ejecución del Contrato.

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5.

Contratar, asumiendo los costos, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos y de soporte administrativo que sean necesarios para el desarrollo a cabalidad del Contrato, de conformidad con lo previsto en las CEC o en sus anexos y/o en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL El CONTRATISTA es libre de establecer el número de personas a utilizar en la ejecución del Contrato, de acuerdo con el enfoque de organización que dé al mismo. Sin embargo, deberá contar como mínimo con el Equipo de Trabajo el cual se describe en el Anexo 21, Volumen I de los DPS. El CONTRATISTA deberá indicar a la fecha de suscripción del Acta de Inicio del Contrato, quienes serán los integrantes del equipo de trabajo, entregando debidamente diligenciado el formato que se exija, o adjuntando hoja de vida. En todo caso se deberá aportar la documentación que acredite sus estudios y experiencia. La documentación soporte que acredite la experiencia, perfiles o títulos académicos del Equipo Mínimo de Trabajo se deberá ajustar al Anexo 21, Volumen I de los DPS y en especial al Capítulo 4, numeral 10 de las CGC. Adicionalmente, en las certificaciones de la experiencia del personal deberán constar como mínimo: la fecha de ingreso y salida y el cargo desempeñado, funciones realizadas, que permitan establecer la experiencia de las personas en los aspectos indicados.

6.

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8.

9.

Todo el personal integrante del Equipo Mínimo de Trabajo exigido, debe cumplir con todos y cada uno de los requisitos y exigencias establecidas para cada uno de los cargos a desempeñar. De lo contrario, ECOPETROL podrá proceder a imponer las sanciones previstas en el Contrato. Ninguno de los integrantes que haga parte del equipo de trabajo del contratista, podrá desempeñar más de un rol o perfil definido para el desarrollo del presente contrato, salvo que entre las partes se pacte algo diferente. En el evento de que una persona esté referida para el desempeño de más de un cargo del Equipo Mínimo de Trabajo, ECOPETROL sólo la tendrá en cuenta para un cargo, y considerará vacante el (los) otro(s) y procederá, si hay lugar a ello, a la imposición de las sanciones pertinentes.

10.

11. A las personas vinculadas laboralmente para la ejecución del Contrato, deberá pagarles la remuneración de acuerdo con la normativa interna de ECOPETROL en materia de salarios de contratistas, que podrá ser consultada en la página Web www.ecopetrol.com.co, en la ruta Compras y Contratación /Normativa Extensiva a contratista 12. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal utilizado en la ejecución del Contrato. Por consiguiente, serán de cargo del CONTRATISTA las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo. En todo caso, el Contratista deberá pagar al personal administrativo y de control de la ejecución de los trabajos objeto de este contrato, tanto en la obra como en las oficinas, por concepto de salarios, como mínimo, los valores que acuerden las partes de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo. En cuanto a prestaciones sociales se deberán reconocer como mínimo las consagradas en el Código Sustantivo del Trabajo y las normas que lo adicionen o modifiquen. 13. Designar y hacer conocer a través de medio escrito a ECOPETROL, la persona quien actuara como representante y/o delegado para el desarrollo y ejecución del contrato, en el lugar designado, para tales efectos 14. Abstenerse de sustituir sin previa autorización expresa y escrita otorgada por el Interventor, a miembro(s) del Equipo de Trabajo incluido(s) en la propuesta presentada por el CONTRATISTA, cuando la presencia de dicho personal fuere requerida de acuerdo con lo exigido en las CEC, en este Contrato, en sus anexos, en la propuesta, o en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL. 15. En caso de que personal del CONTRATISTA (o de subcontratistas suyos, si los DPS le permiten subcontratar o ECOPETROL lo autoriza de manera expresa, por escrito) trabaje en instalaciones de ECOPETROL, el CONTRATISTA se obliga a mantener actualizada la información de aquel en relación con los siguientes aspectos:

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Nombre, Documento de identificación, Domicilio, Constancia de afiliación a los sistemas de salud, riesgos profesionales y pensiones, Cargo que desempeña, Salario, y Los demás documentos que requiera ECOPETROL para poder hacer revisiones del cumplimiento de obligaciones laborales a cargo del CONTRATISTA. 16. Prohibir de manera expresa, al personal contratado para efectos de la realización del presente contrato (o el de sus subcontratistas, si los DPS le permiten subcontratar o ECOPETROL lo autoriza de manera expresa, por escrito), el desempeño de sus labores o ingreso a las instalaciones de ECOPETROL bajo la influencia de licor, drogas o sustancias alucinógenas. 17. Acatar la normatividad que sobre materia de contratación de nacionales y extranjeros, rija al interior del territorio nacional, así como también, el Régimen de Extranjería vigente. 18. Cumplir para con los trabajadores vinculados en virtud de la ejecución del presente Contrato, de manera particular, con aquellos con los que haya relación laboral sometida a la ley colombiana, con las obligaciones para con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, so pena de la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, en concordancia con lo estipulado en el parágrafo 2º del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 19. Entregar al Interventor, en la fecha de suscripción del Acta de Inicio del Contrato, la identificación de las tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. Este requisito es de obligatorio cumplimiento para aquellos trabajadores del CONTRATISTA que vayan a realizar trabajos en alturas mayores o iguales a un (1) metro, en espacios confinados (tanques de almacenamiento, silos, ductos de ventilación, túneles, tuberías, u otros), con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxiacetilénico, soldadura eléctrica, esmerilado, pulido, lijado, trabajo con chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operación de equipos eléctricos no a prueba de explosión, u otros), o trabajos mecánicos y/o eléctricos. 20. Acatar las instrucciones dadas por ECOPETROL y/o las personas designadas por esta, siempre y cuando, se realicen en virtud de las funciones que les corresponden con ocasión de la ejecución del presente contrato 21. Archivar y tener a disposición de ECOPETROL., por un término igual al plazo del contrato y dos (2) años más, los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, correspondencia y/o cualquier otra documentación de soporte relacionada con el Contrato. Durante dicho periodo, ECOPETROL con el propósito de verificar la exactitud de la información relativa al Contrato, queda expresamente facultada por el CONTRATISTA, para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás registros necesarios para tal efecto. 22. Entregar al Interventor o al Administrador del contrato, todos y cada uno de los documentos que en términos legales, técnicos y probatorios, se requieran para la verificación del cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Es obligatoria la asistencia por parte del representante o su delegado para efectos de este contrato, como mínimo, a uno de los Talleres para la Prevención del Delito a los que convoque ECOPETROL 23. Para efectos de este contrato, es obligatoria la asistencia por parte del representante o delegado del CONTRATISTA, como mínimo a uno de los Talleres para la Prevención del Delito, a los que convoque ECOPETROL. 24. Informar a ECOPETROL (Teléfonos 018000917045 – 2343345 - 2344092) de los presuntos hechos punibles que sean de su conocimiento (corrupción, extorsión, falsedad documental, entre otros.), conforme a lo dispuesto en el artículo 67 del Código de Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004 y las que

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la modifiquen o deroguen), así como presentar la denuncia penal ante las respectivas autoridades competentes. 25. Conforme lo exige el artículo 93 de la Ley 418 de 1997 (prorrogada por la Ley 1106 de 2006), terminar unilateralmente los subcontratos que celebre en desarrollo del Contrato, cuando establezca que el subcontratista incurrió en alguna de las conductas descritas en los numerales de la Cláusula de Terminación Anticipada del Contrato. Igualmente deberá terminarlos cuando se lo solicite ECOPETROL, el Fiscal General de la Nación o el Procurador General de la Nación, en razón de que se establezca la ocurrencia de los hechos a que se ha hecho referencia. 26. Cuando, sin justa causa, el CONTRATISTA no dé por terminado unilateralmente un subcontrato o cuando no atienda la solicitud que en tal sentido le formule ECOPETROL, el Fiscal o el Procurador, habrá lugar a la aplicación de la Cláusula Penal de Apremio prevista en el Contrato, y, si es del caso, a declarar su caducidad. La terminación unilateral a que hace referencia el presente numeral, no requerirá decisión judicial ni dará lugar al pago de indemnización de perjuicios. 27. Cumplir con los compromisos comerciales que, para la ejecución de este Contrato, haya adquirido con proveedores de bienes y servicios y/o subcontratistas (si los DPS le permiten subcontratar o ECOPETROL lo autoriza de manera expresa, por escrito). 28. Ejecutar todas las obligaciones establecidas en este documento, las que deriven de la naturaleza del mismo y todas aquellas que se deriven del Código de Comercio y el Código Civil. 29. Entregar a ECOPETROL, dentro del término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la suscripción de este documento, todos los documentos requeridos para inicio de los trabajos objeto de este contrato. 30. Cumplir con todo lo estipulado en los DPS, en especial lo que se relaciona en los Anexos 2 y 3 (Formato de Precios de la Oferta y Alcance de los trabajos), respectivamente. 31. El CONTRATISTA, deberá entregar junto con cada factura o cuenta de cobro, las planillas donde conste el pago de todos los aportes a su cargo durante el periodo de realización de las actividades objeto de cobro. 32. Suministrar, tanto en cantidad y calidad como en tiempo, toda la maquinaria de construcción, los equipos de transporte, las máquinas, herramientas, materiales, accesorios y todos los demás elementos necesarios para la construcción de las obras. 33. Realizar todas las labores de cargue, descargue, amarre, manejo, transporte de materiales que entregue ECOPETROL en sus bodegas, al CONTRATISTA. 34. Realizar el mantenimiento, la operación y el suministro de combustibles, lubricantes y repuestos necesarios para la utilización de la maquinaria. 35. Presentar, un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para las labores objeto del Contrato, que cubra en detalle las etapas de Ingeniería y Compras (Nivel 7) y a nivel macro las etapas de Construcción y Puesta en Marcha (Nivel 7). Este PDT debe entregarse en copia dura y digital (CD) dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de inicio del Contrato, utilizando el software Primavera Project Planner – Versión 5.0 o superior. Deberá indicar la secuencia y cronología de las diferentes actividades y deberá tener en cuenta el número de horas-hombres, la duración, el tipo y cantidad de equipos a utilizar (Ver Anexo 10 “Especificaciones de Programación y Control” de las presentes CEC). En los cinco (05) días hábiles posteriores a la entrega del PDT preliminar, se realizará una reunión para la revisión de este PDT en conjunto CONTRATISTA, ECOPETROL e Interventoría. El CONTRATISTA hará la emisión final del PDT, dentro de los siguientes cinco (05) días hábiles siguientes a la finalización de la reunión. La entrega o aprobación del programa detallado de Trabajo PDT no afectará el plazo fijado en el contrato para la iniciación y terminación de las obras. Durante este periodo, el CONTRATISTA deberá estar ejecutando las actividades críticas del contrato, entre otras, la preparación de las MR´s de los equipos de largo tiempo de entrega.

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36. EL CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL, con dos (2) meses de anticipación a la fecha programada para la terminación de la Ingeniería Detallada, el Programa Detallado de Trabajo para las etapas de Construcción (Nivel 7) y un Programa Detallado de Trabajo (Nivel 7) para la etapa de Puesta en marcha. ECOPETROL podrá solicitar, si lo estima conveniente, entregas adicionales de programación para la ejecución de los trabajos en Parada de Planta. 37. EL CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL con dos (2) meses de anticipación a la fecha programada para la terminación mecánica, la organización del personal y un Programa Detallado de Trabajo (Nivel 7) para las etapas de Precommissioning, Commissioning y Puesta en Marcha, designando un Coordinador que tendrá la responsabilidad plena hasta la puesta en marcha y coordinará con el personal de Operaciones de ECOPETROL e Interventoría, las actividades a realizar durante las etapas de precommissioning, commissioning, arranque y las pruebas de desempeño y/o eficiencia. 38. Entregar a ECOPETROL, los reportes e informes descritos en el Anexo 10 del Volumen I de los DPS, con la periodicidad señalada en ese mismo documento. 39. Cumplir con la ejecución de la obra de acuerdo al Programa Detallado de Trabajo PDT, aceptado por la Interventoría, para lo cual deberá disponer de los recursos humanos y de equipos necesarios, con el fin de no presentar atrasos en la ejecución de los trabajos. 40. El CONTRATISTA se obliga a responder y a asumir los costos de la reparación de los daños ocasionados a personas y/o bienes de particulares, de servicio público o de ECOPETROL, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, por la inobservancia de las políticas, normas o procedimientos establecidos, dentro o fuera de las áreas donde se ha de ejecutar total o parcialmente el objeto del contrato, derivados de su actividad, de la de sus trabajadores, de la de sus proveedores o de la de sus subcontratistas (éstos últimos, en el evento en que los DPS admitan expresamente la subcontratación, o ECOPETROL la autorice, también de manera expresa, por escrito). 41. Realizar dentro del plazo definido por la interventoría, las reparaciones y/o modificaciones a que haya lugar, por parte de esta. 42. Dotar a todo su personal con los elementos de seguridad y dotación de conformidad con lo estipulado para tales efectos en la Ley, tales como overoles, cascos, botas, protectores auditivos, monógamas, máscara protectora contra vapores orgánicos, etc. 43. Disponer de un Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y un número suficiente de inspectores de Seguridad en cada uno de los frentes de trabajo, en cada turno, y con dedicación exclusiva, quien además de sus funciones, reportará a la Interventoría los programas de entrenamiento y las labores de capacitación al personal en esta materia. Las hojas de vida de los inspectores de seguridad serán sometidos a aprobación de la Interventoría y/o de ECOPETROL. Adicionalmente, el CONTRATISTA debe disponer en forma permanente de una ambulancia, conductor y enfermero (a) graduado durante toda la jornada de trabajo y un botiquín de primeros auxilios con una cantidad suficiente de medicamentos y las facilidades requeridas para dar atención inmediata a enfermos o accidentados, de acuerdo con la Job Instruction 02, Volumen IV de los DPS. 44. Limpiar y remover diariamente todos los residuos, escombros y excedentes de las obras durante y al finalizar la labor diaria, transportándolos hasta el lugar indicado en la obra, o al sitio dentro del Complejo Industrial que indique la Interventoría, según lo dispuesto en el Volumen 4 de las CEC - EXHIBIT 2-11 “Manual de Manejo y Disposición de Desechos Sólidos Industriales”. 45. En caso de discrepancia entre los estándares, normas, planos o especificaciones, lo mismo que en cualquiera de los otros documentos de los Términos de Referencia u otras de las incluidas en los DPS, el CONTRATISTA deberá informar a la Interventoría y/o ECOPETROL y se aplicará aquella que ECOPETROL, defina. 46. Suministrar los bienes y servicios extranjeros con tratamiento de nacionales, los bienes y servicios nacionales y los bienes y servicios extranjeros por el valor incluido en los cuadros del Anexo 1-1 a la carta de presentación de la oferta presentada por el CONTRATISTA. El cumplimiento de esta obligación se

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verificará cuando finalicen las actividades de suministro y fabricación, tratándose de equipos y materiales, y de ingeniería, construcción, montaje y puesta en servicio, tratándose de servicios. Para la verificación del cumplimiento de la utilización de los bienes y servicios nacionales ofertados en la propuesta, el CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría, como parte del informe mensual, un reporte donde se relacione la información referente al uso de bienes y servicios de origen nacional utilizados en la ejecución de los trabajos. 47. Entregar a la Interventoría copia de las planillas de pago acompañadas de los reportes de tiempo respectivos, de los certificados de los aportes hechos por concepto de parafiscales, dentro del plazo establecido por la interventoria al inicio de los trabajos. 48. Efectuar oportunamente el pago de salarios y prestaciones sociales del personal vinculado por el CONTRATISTA, así como los pagos a terceros para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud de este contrato. El CONTRATISTA cancelará los salarios a sus trabajadores dentro de los cinco (5) primeros días calendario siguiente al periodo laboral estipulado. 49. Suscribir el "enterado" a las observaciones dejadas por el interventor en el libro de obra; se entiende que transcurridos CINCO (5) días calendario contados a partir de la fecha de consignadas las observaciones, éstas son aceptadas por el CONTRATISTA aunque no las hubiere firmado o no hubiere manifestado comentario alguno al respecto. 50. Suscribir las notas de reunión preparadas por la Interventoría en el plazo que se defina al inicio de los trabajos. 51. Para asegurar la oportuna ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL, dentro de los veinte (20) días calendarios posteriores a la suscripción acta de inicio del contrato, las órdenes de compra de los materiales y equipos, cuyo retraso afecte la normal ejecución del proyecto, estando dichos suministros dentro de la ruta crítica del Proyecto. 52. Cumplir con las tablas de retención de ECOPETROL para manejo y archivo de la documentación. 53. En caso de que el CONTRATISTA, requiera subcontratar trabajos con talleres, estos deberán estar debidamente certificados y especializados en la labor a ejecutar, y obtener la aprobación por parte de la interventorÍa. 54. Maximizar la utilización y empleo de servicios y proveedores para equipos y materiales, subcontratistas para trabajos civiles y montaje de origen nacional y local (Barrancabermeja). El CONTRATISTA se obliga a cumplir a las disposiciones legales sobre protección a la ingeniería y al trabajo de los nacionales y locales. 55. Examinar y determinar por su cuenta y riesgo, la conveniencia de utilizar los acuerdos de Precio suscritos entre ECOPETROL y proveedores para el suministro de los diferentes bienes que forman parte del alcance del contrato. En el evento en que el CONTRATISTA, decida utilizar estos acuerdos de precio, se compromete a reducir del valor del contrato, la diferencia que exista entre el valor del bien pactado en el Acuerdo de Precio y el valor del bien en el mercado. El establecimiento del valor del bien en el mercado se realizará con base en 3 (tres) cotizaciones solicitadas por el CONTRATISTA y la Interventoría del contrato. 56. El CONTRATISTA debe tener en cuenta las directrices que en materia de transporte rigen en las instalaciones de la GRB, las cuales son de obligatorio cumplimento. OTRAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: • INGENIERÍA:

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57. El CONTRATISTA, se obliga a entregar la ingeniería de detalle con las características, especificaciones y estándares mínimos establecidos en los pliegos de condiciones, en el presente contrato, en los anexos y volúmenes técnicos y en cualquier otro documento que haga parte de los términos de referencia y responderá a ECOPETROL, por cualquier falla que se haga evidente durante la operación de las plantas modificadas, de acuerdo con la ingeniería detallada objeto del alcance de este contrato, y que sean atribuibles a defectos del diseño. 58. Con el objetivo de asegurar la calidad y consistencia de la ingeniería de detalle, el CONTRATISTA deberá entregar un documento de entendimiento técnico del diseño básico, considerando la integración de las ingenierías de detalle proporcionadas por ECOPETROL. Este documento deberá ser entregado, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la firma del acta inicio y presentado en un Taller de Trabajo al personal de ECOPETROL e Interventoría. 59. Garantizar que la ingeniería de detalle que proporcionará, sea de alta calidad, teniendo en cuenta, las buenas prácticas de ingenierías de la Industria del Petróleo y de la Petroquímica, las especificaciones incluidas en los DPS y en los documentos del presente contrato. 60. Implementar e incorporar a la Ingeniería de Detalle, la realización de las compras y montajes necesarios de las reformas y modificaciones que resulten del estudio de riesgos y operabilidad, HAZOP, que realizara El CONTRATISTA durante la ingeniaría de detalle (Estudio de HAZOP Job Instructions 9 Volumen IV). 61. Responder por los errores u omisiones que aparezcan en los dibujos y cualquier otro documento preparado por él. La revisión y/o comentarios efectuados por la Interventoría y/o por ECOPETROL a los documentos preparados por el CONTRATISTA, no lo eximirá de ninguna responsabilidad. 62. Cualquier olvido u omisión que se presente en las diferentes normas o estándares reconocidos como especificaciones para la industria del petróleo y la petroquímica, serán responsabilidad exclusiva del contratista. ECOPETROL y/o Interventoría definirá cuales documentos revisa y los criterios a tomar en cuenta. Cualquier omisión de ECOPETROL o de la Interventoría en la revisión y comentarios, no serán causal de exoneración de responsabilidad por parte del CONTRATISTA, para dicha revisión. 63. El CONTRATISTA para efectos de su Ingeniería de Detalle, deberá revisar la consistencia de todos los planos que se le suministren y efectuar las respectivas modificaciones y/o actualizaciones a que haya lugar. 64. El CONTRATISTA se compromete para con ECOPETROL a efectuar todas las revisiones en campo que se requieran, en virtud de la ejecución de la ingeniería, que impliquen verificación de datos, dimensionamiento, ubicaciones, elevaciones, existencia o no en campo de equipos, tubería, instrumentos, accesorios, etc., con el fin de garantizar la calidad de la Ingeniería de Detalle, toda vez que será su responsabilidad cualquier omisión u olvido en la revisión, que cause trauma o reclamación en la etapa de construcción y montaje. El CONTRATISTA deberá repetir los trabajos efectuados que tengan estas deficiencias, sin costo adicional para ECOPETROL, hasta su recibo a satisfacción. 65. La cancelación de cualquier costo que se pueda generar como resultado del retraso en la presentación o contenido de los documentos a su cargo o de cualquier otra información que como resultado de errores u omisiones en los mismos sea responsable; además, deberá realizar por su cuenta, cualquier arreglo o trabajo correctivo para enmendar dichos errores u omisiones y deberá también, modificar consecuentemente el documento y/o cualquier otra información pertinente. 66. Modificar cualquier dibujo o documento que reciba comentarios de la Interventoría y/o ECOPETROL, el cual tendrá que ser presentado de nuevo para su revisión y comentarios, dentro de los cinco (05) días calendarios, siguientes. Si el CONTRATISTA no acepta los comentarios de la Interventoría y / o ECOPETROL, deberá justificarlo por escrito, explicando las razones por las cuales no los acepta. La Interventoría y/ o ECOPETROL, analizará las justificaciones presentadas y decidirá si las acepta o no; en caso de no ser aceptadas, el CONTRATISTA deberá aplicar los comentarios solicitados, sin que por ello, se retrase el cumplimiento del PDT

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67. Responder por las interpretaciones que emita respecto de la información técnica contenida en los DPS y aquella proporcionada por la Interventoría y/o ECOPETROL, una vez se suscriba el contrato, así como por la aplicación de esta información en la ejecución. 68. Efectuar la actualización de la Ingeniería de Detalle realizada, con los respectivos planos certificados de cada proveedor o constructor de equipos, prefabricaciones o materiales y asegurarse que estén de acuerdo con las especificaciones técnicas y la Ingeniería Detallada realizada. 69. El CONTRATISTA deberá aprobar los planos y documentos finales emitidos para compras y construcción, desarrollados durante el desarrollo de la ingeniería de detalle. 70. El CONTRATISTA deberá acreditar la participación de los especialistas de ingeniería en la realización de la evaluación técnica de las ofertas que motivaran las compras, de tal forma, que se garantice el cumplimiento de especificaciones requeridas. 71. Garantizar que los procedimientos que utilice en la ejecución de los trabajos, así como los conceptos que emita para el cumplimiento del contrato, no violen ninguna patente, pues cuentan con las licencias respectivas. En el caso que ECOPETROL, reciba reclamaciones o demandas por violación de patentes, el CONTRATISTA, asumirá la defensa de ECOPETROL y todos los emolumentos que se llegasen a ocasionar en razón a ello. Así mismo, reconocerá y pagará las indemnizaciones a que haya lugar. ECOPETROL no será responsable resarcimientos, condenas, deterioros y/o daños consecuenciales por estos hechos. 72. El CONTRATISTA se obliga a facilitar en su sede o en la de sus subcontratistas, ya sea en Colombia o en el exterior, los recursos necesarios para el desarrollo de su trabajo, tales como: oficina, secretaria, teléfono, fax, útiles de oficina y fotocopiadora, 73. El CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL, a la participación de su personal de Ingeniería, técnico, operaciones y mantenimiento, a fin de conocer de la tecnología a ser implantada en el proyecto. PARÁGRAFO: Se entiende, que la participación del personal de ECOPETROL, en estos grupos de trabajo, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad y obligaciones contraídas en este contrato. 74. Programar según el avance de la ingeniería de detalle, visita de los especialistas para aclarar comentarios en las instalaciones de la GRB. COMPRAS: 75. Todos los materiales y equipos suministrados por el CONTRATISTA, deben ser nuevos y de acuerdo con las especificaciones dadas en los DPS. En todo caso, el CONTRATISTA será responsable por todos los costos y gastos que puedan ocasionarse al respecto, incluyendo pero sin limitarse a ellos, costos de transporte, entrega, manejo, construcción, utilización, montaje e instalación, así como por todas las nacionalizaciones, las cuales deben ser tramitadas por un agente local experimentado escogido por el CONTRATISTA. 76. El CONTRATISTA obtendrá de los fabricantes y proveedores de los equipos y materiales, los certificados de garantías correspondientes por defectos en diseño en los materiales o en la fabricación de los equipos y/o los materiales suministrados por el CONTRATISTA, por un periodo de dos (2) años contados a partir de la fecha de llegada al sitio de la obra o de un (1) año, a partir de la puesta en marcha de los equipos, lo que ocurra primero. Dichas garantías deberán cubrir las reparaciones y/o el reemplazo de tales equipos y/ o materiales, condición que deberá figurar en las respectivas órdenes de compra. En el evento de que los fabricantes y proveedores no cumplan con las garantías requeridas, el CONTRATISTA debe suministrar por cada equipo la garantía de calidad y correcto funcionamiento del equipo, por un valor igual al valor de la compra y por la vigencia que determine ECOPETROL. 77. El CONTRATISTA deberá exigir a los fabricantes o proveedores una póliza para cubrir los riesgos asociados al transporte de los equipos, que de no ser otorgada, esta, será por cuenta del contratista.

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78. En el evento en que cualquier material o equipo suministrado por el CONTRATISTA, o cualquier trabajo comprendido en el contrato, sea defectuoso o requiera una reparación o reemplazo para la operación eficiente de la obra o cualquier parte de la misma o para cumplir con los requerimientos de las especificaciones, el CONTRATISTA iniciará una acción correctiva en un plazo no mayor de siete (7) días calendario contados a partir de la fecha en que se detecte el daño o defecto por cualquiera de las partes o por la Interventoría, y dentro de un período razonable, realizará todas las acciones necesarias, sin limitación alguna, para corregir a su costo, cualquier defecto, limitación o error y realizar cualquier reparación o reemplazo requerido. Tal acción correctiva incluirá, pero no en forma limitativa, la reparación o reemplazo de materiales y equipos defectuosos suministrados por el CONTRATISTA, proveedor u otros y la nueva ejecución de cualquier trabajo realizado bajo este contrato por el CONTRATISTA o a nombre suyo. Cualquier omisión por parte de la Interventoría en notificar al CONTRATISTA de tales defectos, limitaciones o errores, de ningún modo, liberará al CONTRATISTA de sus responsabilidades o garantías. Si el CONTRATISTA no comienza a efectuar las reparaciones necesarias, reemplazos o enmiendas dentro del plazo señalado anteriormente, ECOPETROL puede proceder a reparar, reemplazar o enmendar aquellos defectos, por sí misma. En tal caso el CONTRATISTA reembolsará el costo real de aquella reparación, reemplazo o enmienda, más un costo administrativo del 10% del costo total de la reparación, reemplazo o enmienda. En caso de no hacerlo, ECOPETROL podrá hacer efectivas los apremios (multas) y garantías constituidas, deducir el valor de los saldos pendientes de pago y/o iniciar acción legal. El CONTRATISTA estará obligado a reparar, reemplazar o pagar por cualquier defecto, a menos que demuestre que los mismos son el resultado del desgaste natural, o del uso normal en operación de materiales y equipos, salvo que tal uso normal o condición normal de operación haya sido recomendada por el CONTRATISTA. El tiempo de duración que demanden las acciones anteriores no afectarán el plazo contractual establecido en la Cláusula Tercera del presente contrato. 79. El CONTRATISTA, deberá dar cumplimiento a lo dispuesto en la ley colombiana sobre las inspecciones previas al embarque de materiales y equipos, en los puertos de origen de los mismos; inspecciones que se efectuarán a través de las firmas homologadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia. 80. El CONTRATISTA se compromete a adquirir en Colombia aquellos equipos y materiales que se produzcan en el país y que reúnan las condiciones técnicas y económicas que resulten convenientes para el desarrollo del objeto del contrato. 81. El CONTRATISTA, Deberá garantizar sus legítimos derechos de propiedad sobre los materiales a suministrar, y correlativo a ello, su derecho a venderlos. De igual manera, deberá garantizar que no existen gravámenes, embargos o secuestros de ninguna naturaleza, ni denuncias legales, que los puedan afectar. 82. Una vez recibidos los equipos o materiales en la Gerencia Refinería de Barrancabermeja, el CONTRATISTA deberá situarlos en bodega bajo su responsabilidad, vigilancia y protección. Este procedimiento se extiende, además, para los elementos, materiales y equipos que el CONTRATISTA reciba de ECOPETROL., además, se obliga a revisarlos, preservarlos adecuadamente e iniciar el recibo o chequeo con el formato o protocolo que determine la Coordinación del Proyecto, en forma conjunta con el CONTRATISTA.

83. El CONTRATISTA se obliga a realizar todas las labores de cargue, descargue, amarre, manejo,
transporte y preservación de los materiales y/o equipos de las órdenes de compra colocadas por ECOPETROL, en las diferentes áreas dispuestas para tal fin, teniendo en cuenta que estas áreas, son a cargo y responsabilidad del CONTRATISTA. 84. El CONTRATISTA será responsable por el incumplimiento que se presente en cualquiera de las fases de la gestión de compras, que impida que los equipos lleguen a tiempo para la instalación y montaje en el sitio de la obra. En este evento, el CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL para agilizar por cualquier medio, la respectiva llegada del equipo o material, cuyo costo será descontado al CONTRATISTA del valor del contrato, más el 10% por gasto de administración del valor que ECOPETROL cancele por el equipo, material, insumo o trámite adicional. Este hecho no evitará la aplicación de los apremios respectivos. En el evento en el que ECOPETROL incurra, con ocasión de la presente cláusula, en desembolsos totales o parciales por equipos, materiales, insumos o trámites para puesta en sitio, el

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CONTRATISTA reconoce la propiedad de dichos bienes en cabeza de ECOPETROL, desde el mismo momento en que ECOPETROL, efectúa los correspondientes pagos. 85. El CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL y/o Interventoría el programa de inspección de los equipos y materiales, suministrados por los proveedores. 86. Es responsabilidad del CONTRATISTA, la obtención de todas las licencias de importación, los trámites de solicitud de las exenciones arancelarias para el material importado, y el complimiento de todos los procedimientos aduaneros establecidos por las entidades colombianas correspondientes para importar hasta el sitio de los trabajos, el equipo, materiales y suministros necesarios para la obra y para reexportar el equipo del CONTRATISTA. ECOPETROL podrá discrecionalmente facilitar al CONTRATISTA las herramientas necesarias para que el trámite de importación de los diferentes bienes previstos en el alcance del contrato sea realizado con las mismas ventajas que cuenta ECOPETROL. En este evento, una vez comunicada por ECOPETROL, la decisión de facilitar al CONTRATISTA la importación de dichos bienes, se procederá a descontar del valor del contrato, la diferencia que exista entre el valor considerado por el CONTRATISTA en su ofrecimiento económico y el realmente asumido con el adelantamiento del trámite. CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 87. Mantener en la obra, en buen estado, un juego completo de dibujos de construcción, un ejemplar de las especificaciones y pliegos de condiciones, un gráfico donde se muestre el avance o retardo comparado con el programa de trabajo aprobado por la Interventoría y un libro foliado en el cual se consignarán las observaciones de la Interventoría. 88. A mantener un libro foliado, llamado Bitácora, en el cual se consignarán las observaciones de la Interventoría, CONTRATISTA y/o ECOPETROL. 89. Suministrar los materiales, equipos, herramientas, mano de obra y todos los demás elementos necesarios para la ejecución de los trabajos, de acuerdo con lo establecido en los DPS y ofrecido por el CONTRATISTA en su propuesta 90. Realizar el mantenimiento, la operación y el suministro de combustibles, lubricantes y repuestos necesarios, para la utilización de los equipos de construcción ofrecidos en la propuesta, en los sitios pertinentes. 91. Mantener en el sitio de trabajo, la mano de obra relacionada en la propuesta presentada, cuyo régimen salarial será el acuerden las partes, teniendo en cuenta las condiciones del mercado en la zona y las particularidades del sector, y será como mínimo, el salario básico mínimo diario definido los Anexos 25 y 25-1 del Volumen I de los DPS. El salario básico del personal de dirección y confianza del CONTRATISTA, directamente vinculado a los trabajos en construcción y montaje dentro de las instalaciones de ECOPETROL, no deberá ser inferior al salario básico mínimo diario definido del máximo rango de los relacionados en el texto del anexo en referencia. Toda la responsabilidad derivada de las vinculaciones laborales estará a cargo del CONTRATISTA. 92. Asegurar el estricto cumplimiento del Plan de HSE y de las Normativas vigentes de HSE emitidas por ECOPETROL. Por lo tanto, es de su obligación, la selección idónea de su personal, como el de los subcontratistas y la vigilancia en el desarrollo de dichas actividades. 93. Las reparaciones o modificaciones que a juicio de la interventoria, sean resultado de errores u omisiones por parte del CONTRATISTA, estarán a cargo de este, y deberá corregirlas dentro del término que señale el interventor. En el evento de estar en desacuerdo con ellas, deberá señalarlo y fundamentarlo por escrito. Quedando al arbitrio del interventor, la aceptación o no del desacuerdo. De no aceptarse, EL CONTRATISTA deberá aplicar los correctivos a que haya lugar. 94. Mantener en sitio, como mínimo, un coordinador de construcción, los Ingenieros de construcción, así como supervisores y demás personal que se indican el anexo 21 del Volumen I de los DPS, con sus

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tarjetas y matriculas profesionales vigentes. Para el caso de extranjeros, ECOPETROL podrá exigir la homologación y convalidación del título profesional ante la autoridad competente (Ministerio de Educación), y solicitar la matricula o tarjeta profesional ante el Consejo Regulador que corresponda a la profesión. 95. Disponer durante la construcción, en sitio, de un equipo mínimo de especialistas diseñadores de la ingeniería de detalle con la finalidad de asegurar el entendimiento, implementación y la calidad de los trabajos, de acuerdo con el anexo 21 del Volumen I de los DPS. 96. Suministrar todo el equipo necesario para terminar los trabajos. Cuando el equipo del CONTRATISTA llegue al sitio, se asumirá que su único propósito es la ejecución de los trabajos. Por lo tanto, no podrá retirar del sitio ninguna parte del equipo, salvo cuando se den las dos siguientes circunstancias: (i) Que no sea necesario para la terminación de la Obra, y (ii) Que ECOPETROL haya dado su consentimiento por escrito 97. Asumir todos los costos que se causen para recuperar el retraso atribuible al CONTRATISTA en la ejecución del trabajo vs el programa detallado de trabajo (PDT), tales como, mano de obra, maquinaria, equipos, herramientas, materiales, transportes, combustibles, lubricantes, administración y demás costos indirectos. Lo anterior, sin perjuicio de los posibles apremios (multas) que se puedan aplicar, según lo establecido en la respectiva cláusula del contrato. 98. Cumplir con toda la normatividad relacionada con el movimiento de cargas en la GRB, (ver Job Instructions 2, Exhibit 2-24 del Volumen 4). 99. Establecer un esquema de selección de personal calificado para los trabajos basado en experiencia, condiciones físicas, destrezas actuales, valores. 100. El CONTRATISTA deberá informar oportunamente a la Interventoría de un punto de control de los trabajos tales como fundiciones, soldadura, armado interno, chequeo topográfico, pruebas en generales, recibo de materiales, etc. 101. Suscribir las actas y protocolos de entregas de los equipos, sistema y planta establecidas en el Job Instructions 5 del Volumen 4). 102. El CONTRATISTA es el responsable de la puesta en servicio de cada uno de los equipos, unidades y de las plantas hasta se cumpla la etapa de estabilización. ECOPETROL asignara el personal de operaciones requerido para la puesta en servicio. 103. El CONTRATISTA deberá asistir al personal que ECOPETROL designe, para las pruebas de aceptación. 104. Cumplir con anterioridad al termino de siete (7) días calendario, con los procedimientos establecidos por la GRB referente a la planeación de los trabajos con planta en Operación 105. Archivar y tener a disposición de ECOPETROL., por un término igual al plazo del contrato y dos (2) años más, los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, correspondencia y/o cualquier otra documentación de soporte relacionada con la construcción y montaje objeto del Contrato. Durante dicho periodo, ECOPETROL con el propósito de verificar la exactitud de la información (construcción y montaje) y demás relativa al contrato, queda expresamente facultada por el CONTRATISTA, para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás registros necesarios para tal efecto. EL CONTRATISTA, declara conocer y aceptar el contenido del anexo ALCANCE EPC SISTEMA DE AGUA, las modificaciones en el alcance de la Ingeniería Básica del EPC de Agua, los Anexos incluidos en los Volúmenes I, II, III y IV de los DPS, los cuales hacen parte del presente Contrato, que resultan obligatorios para las Partes del mismo.

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CLAUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE HSE

1.

El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente, y a:

Para la suscripción del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución (verificar tiempos de entrega del resto de requisitos), el CONTRATISTA deberá: a. i. Entregar los siguientes documentos: Certificación del estado físico adecuado para los trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros), la cual deberá estar a disposición de ECOPETROL, que la podrá solicitar en cualquier momento. ii. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran. iii. Carné de inducción en HSE, vigente, exigido por ECOPETROL, para cada trabajador. iv. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra. Solo, una vez aceptados los documentos anteriores, el Interventor podrá gestionar ante seguridad física los pases de ingreso del personal a las instalaciones de ECOPETROL. b. i. Presentar el Plan de HSE, documento que, como mínimo, debe contener: Los peligros de HSE, con la correspondiente valoración y análisis del riesgo inherente al desarrollo de cada una de las actividades. ii. Los controles recomendados para reducir el riesgo de liberación de los peligros y las medidas de mitigación, en caso de que se liberen. Para iniciar la ejecución de cualquier labor, es obligatoria la implementación previa, de los controles definidos para el desarrollo de la misma. iii. Preparación para emergencias con planes de evacuación. iv. Manejo y disposición de residuos. v. Equipos de protección personal. vi. Organigrama, roles y responsabilidades. vii. Plan de capacitación, auditorias y visitas de seguridad. viii. Las tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro, para cada una de ellas. Se deberá cumplir con esta obligación cuando el personal del equipo del CONTRATISTA vaya a realizar trabajos en alturas mayores o iguales a 1 metro, en espacios confinados (tanques de almacenamiento, silos, ductos de ventilación, túneles, tuberías, u otros), con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxiacetilénico, soldadura eléctrica, esmerilado, pulido, lijado, trabajo con chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operación de equipos eléctricos no a prueba de explosión, u otros), o trabajos mecánicos y/o eléctricos. ix. Presentar un plan detallado de trabajo para el desarrollo del plan HSE. c. d. Contar con brigadas para atención de emergencias. Entregar a ECOPETROL, un documento donde conste la composición de las brigadas para atención de emergencias y su capacidad de respuesta. Contar con un Inspector en HSE en cada uno de los frentes de trabajo. El Inspector de HSE, deberá ser Profesional, Técnico, Tecnólogo o especialista en HSE o tener mínimo dos años de experiencia en HSE en el campo de aplicación de la labor, y en todo caso deberá trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicación exclusiva a las funciones que le hayan sido asignadas. El Inspector en HSE tendrá, como mínimo, las siguientes funciones: i. Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estándares y procedimientos establecidos para realizar los trabajos. ii. Implementar acciones para la prevención de riesgos detectados. iii. Informar de manera oportuna, a su superior inmediato y al profesional de DRI de ECOPETROL, detalles de la gestión de higiene, salud ocupacional y ambiente (HSE).

e.

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iv. Participar en las reuniones periódicas de seguimiento al desempeño en HSE, a realizar por ECOPETROL. v. Hacer estricto seguimiento y control al plan de HSE, acordado con el Interventor, y presentado por el Contratista antes de iniciar las labores. vi. Durante paradas de planta, participar en la elaboración del plan en HSE, en la implementación de procedimientos, estándares y normas, y asegurar el cumplimento del plan. vii. Verificar los controles de HSE establecidos para los diferentes trabajos, desarrollando actividades de HSE, con el apoyo de los Inspectores de seguridad. La remuneración del Inspector HSE en ningún caso puede ser inferior al máximo salario convencional (consultar el escalafón en la página Web www.ecopetrol.com.co en la ruta Compras y Contratación /Normativa Extensiva a contratistas). 2. Enviar a todo el personal que vaya a ejecutar labores dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o al que, le indique el Interventor, a la inducción HSE a realizar por ECOPETROL, en la fecha señalada por la interventoría.

El CONTRATISTA reconoce y acepta, que el personal que no haya recibido la inducción precitada, cuando el mismo fuere requerido en concepto del Interventor, no podrán realizar actividades relacionadas con la ejecución del contrato. 3. Contar con un lugar idóneo, donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos (comedor techado, con mesas y sillas suficientes) y baños con lavamanos y sanitarios (fijos o portátiles, con sistema de tratamiento), aseados y en correcto estado de funcionamiento. Mantener sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo. Diariamente, debe evacuar los residuos a los sitios de disposición final disponibles en ECOPETROL. Utilizar equipos y herramientas adecuados para la labor contratada, que deberán permanecer en buen estado y en condiciones de higiene y seguridad optimas, acorde con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo. Debido a que en las plantas se pueden presentar atmósferas potencialmente explosivas, los radios a utilizar en las zonas industriales de ECOPETROL deben ser intrínsecamente seguros, listados por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas.: Clase I, II, III. División 1, Grupo DFG y Clase I, División 2 Grupo ABCD. En caso de tener andamios: acatar las especificaciones y procedimientos indicados en el procedimiento para prácticas de seguridad en la construcción y uso de andamios de ECOPETROL, que hace parte de este contrato. Cumplir con: a.

4.

5.

6.

7.

La normatividad en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL, sobre la materia (que se anexa y hace parte integrante de este contrato). Ver Job Instruction 2, Volumen IV. b. La normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL y el Plan de Manejo Ambiental requerido para el trabajo. c. La elaboración de los análisis de riesgos, utilizando las metodologías 3 Que´s ATS, HAZOP, u otras, en todo caso, el Interventor deberá aprobarlas de manera previa. d. Las medidas de control identificadas en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del contrato. e. La normatividad ambiental vigente en todos los procesos de contratación y compras. 8. Capacitar a su personal en las metodologías utilizadas para analizar los riesgos inherentes a los trabajos por realizar y en relación con las medidas de seguridad adecuadas que se deben observar en la ejecución de los mismos, y en cómo reaccionar frente a situaciones de emergencia. 9. Realizar permanentemente, campañas de seguridad entre sus trabajadores, y divulgarles todas las normas de seguridad de ECOPETROL.

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10. Garantizar la prestación de atención o asistencia médica a su personal. 11. Registrar, valorar, notificar e investigar los incidentes, reales o potenciales, que con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes, ambiente o la imagen de ECOPETROL. La notificación verbal, se debe hacer a su Superior y al Profesional DRI de ECOPETROL, de manera inmediata; el plazo máximo para la entrega del reporte escrito a dichas personas dependerá de la valoración del riesgo que haga el Supervisor, Vigía o Asesor en HSE (según corresponda). El documento aplicable será suministrado a quien se adjudique el contrato. Adicionalmente, el CONTRATISTA se obliga a reportar al Interventor del contrato, a más tardar al día siguiente de su ocurrencia o de la fecha en que haya tenido conocimiento, todo incidente presentado durante la ejecución del contrato, y proponer acciones preventivas y/o correctivas del mismo. Se entiende por incidente el evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y previsibles que generaron (accidente) o que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado (casi-accidente): lesiones, enfermedades o muerte a las personas, daño a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente. Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control. 12. Presentar semanalmente al Interventor o a quien detente sus funciones, un reporte sobre sus fallas de control, incidentes y accidentes, así como también entregar un reporte resumen de su desempeño en HSE incluyendo las estadísticas de número de accidentes ocupacionales y total de horas hombre trabajadas.

DESCRIPCIÓN Índice de Frecuencia: Es igual a la cantidad de accidentes con pérdida de tiempo en el trabajo; divididos entre las horas hombre trabajadas en un período; y multiplicadas por un (1) millón. Severidad: Es igual al número de días perdidos por accidentes con pérdida de tiempo, en el trabajo; divididos entre las horas hombre trabajadas en un período; y multiplicadas por un (1) millón. Horas Hombre trabajadas Número de accidentes incapacitantes o con pérdida de tiempo Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes.

FORMULA 6 ( No. ACPT / H-H ) * 10

( DÍAS ACPT / H-H ) * 10

6

Número de casos de enfermedad profesional ACPT: Accidentes con pérdida de tiempo (incapacitantes) NOTAS: H.H.: Horas Hombre trabajadas.

13. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL, para auditar los trabajos contratados, el Contratista debe: a. Permitir el acceso al personal, equipos y registros, cuando así lo requiera ECOPETROL con fines de inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del Contratista relacionadas con temas HSE. Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL, en las auditorias y visitas de seguridad. Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo. Entregar un informe de desempeño en HSE a la terminación del Contrato.

b. c. d.

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14. Aplicar la reglamentación del Sistema de Permiso de Trabajo, del Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos, de Seguridad Eléctrica, del Manejo Seguro de Cargas y de Toma de Radiografías Industriales, según lo establecido en las diferentes disposiciones internas emitidas por ECOPETROL, que forman parte de los DPS. 15. En caso de que este contrato permitiese la subcontratación, estipular con todos sus subcontratistas, las mismas exigencias de HSE pactadas en esta cláusula, y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas, por parte los mismos. 16. Proporcionar y utilizar equipos de seguridad (primeros auxilios, extinguidores de incendio, etc.) del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales para el tipo de actividad a desarrollar, manteniendo registros actualizados de todos ellos. Es responsabilidad del CONTRATISTA, suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de protección personal que se deberán usar durante la ejecución del contrato. 17. Suministrar a sus trabajadores la ropa de protección personal adecuada y los equipos de protección requeridos para el desempeño seguro del trabajo que realice. La ropa de protección personal y los equipos de protección se deberán mantener en buenas condiciones y se deberán utilizar en las oportunidades en que se necesiten, según lo indiquen las notas, instrucciones, permisos de trabajo y las reglamentaciones de seguridad. Para obras con una duración mayor a siete días, deberá suministrar a todos los trabajadores, dos mudas de ropa con las siguientes características: overol o pantalón y camisa de manga larga, ambos de color verde esmeralda y casco de color verde, con el nombre de la empresa contratista en la espalda en letras blancas y de un tamaño no inferior a cinco centímetros. El Representante del Contratista en la zona usará casco color verde con cinta negra, el personal de HSE usará casco color verde con cinta roja, el personal contra incendio, usará casco rojo con franja verde y el personal electricista, usará casco de color naranja con franja verde. Para trabajos menores o iguales a siete días, el contratista puede usar la dotación de su compañía. ECOPETROL no aceptará que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de la compañía o persona con la que trabaja. Para trabajos en oficina (fuera de la zona industrial), el personal del Contratista debe vestir camisa de color uniforme para cada empresa y con el logotipo o nombre sobre el bolsillo. Si es una compañía extranjera, se acepta su dotación propia, mientras el material cumpla con los estándares internacionales, sin importar el tiempo del contrato. 18. Suministrar a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona industrial, como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal: PARTE DEL CUERPO Cabeza ELEMENTO Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor a 8 años y que presente buen estado al momento de chequearlo Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas, viseras, caretas para soldar, etc.) NORMA OBSERVACIONES

Ojos y cara

ANSI Z-89.1 Deben estar en buenas condiciones, de 1997 tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza. ANSI Z-87.1 Deberán estar en buen estado tanto de 1989 los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara. ANSI Z 3.19 Los elementos desechables, se

Sistema

Protectores

auditivos

(de

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PARTE DEL CUERPO auditivo

ELEMENTO cualquier tipo)

NORMA de 1974

OBSERVACIONES

Sistema respiratorio

Elementos de protección respiratoria, según la tarea para la que se vaya a utilizar, ejemplo protección contra polvos molestos, contra humos de soldadura, contra gases o vapores. Guantes de resistencia física (vaqueta, carnaza, guantes de soldador, etc.) y guantes de resistencia química (nitrilo, neopreno, caucho, PVC, PVA, etc.), dieléctricos. Botas de seguridad (con puntera), dieléctricas, de caucho o de material sintético, dependiendo de la actividad a realizar. Elementos de protección contra caídas: arneses (el único elemento aceptable para detección de caídas será el arnés de cuerpo completo), cuerdas, conectores, líneas de vida, entre otros. Trajes especiales (en tyvek, tichem QC, nómex, etc.)

deberán suministrar como mínimo diariamente. Todos deben estar en buen estado. Estándares Deberán ser suministrados para uso NIOSH y individual, de acuerdo a la talla de OSHA para cada usuario y según los protección contaminantes a los que se esté respiratoria expuesto.

Manos

Estándares Deberán estar en buen estado, de la CEE e nunca rotos o remendados, ni ISO 9002 impregnados de cualquier sustancia.

Pies

Todo el cuerpo

ANSI Z-41 Las suelas deben tener buen DE 1991 labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos de las botas también deben estar en buen estado. ANSI Z359.1 Deben ser verificados por una de 1992 persona competente, que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados.

Todo el cuerpo

Deben estar en perfecto estado. Los trajes que se sometan a contacto con contaminantes, deben ser desechados y correctamente dispuestos.

19. El cumplimiento del CONTRATISTA en HSE, será evaluado al finalizar el plazo de ejecución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Cada vez que en la cláusula anterior, se mencione personal o trabajadores del CONTRATISTA, la obligación en cuestión también aplicará en relación con el personal o trabajadores de su(s) subcontratista(s) (en caso de que este contrato admitiere la subcontratación y el CONTRATISTA tuviere subcontratistas). PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA, previo requerimiento por parte de ECOPETROL, se obliga a su costa, a suspender los trabajos por observar una violación grave de las normas de HSE, que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal del Contratista o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente. El funcionario de ECOPETROL que ordene la suspensión deberá plasmarlo en la bitácora, consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión, asumiendo la responsabilidad del asunto.

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EL CONTRATISTA se obliga a la mayor brevedad posible, a subsanar las razones que motivaron la suspensión, ello, sin perjuicio de que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo”. CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DE ECOPETROL Para la ejecución del Contrato, ECOPETROL se obliga a:

1) Entregar al CONTRATISTA, en la fecha de suscripción del Acta de Inicio del Contrato, la información
técnica y demás requerida para la ejecución de los trabajos.

2) Tramitar y efectuar los pagos al CONTRATISTA, dentro de los términos establecidos. 3) Facilitar oportunamente el acceso a la información requerida por el CONTRATISTA, para la ejecución del
Contrato, de acuerdo con lo pactado.

4) Tramitar a través del responsable de la Gestión del Contrato, los permisos que se necesiten en el área
de los trabajos para el acceso del CONTRATISTA, y su personal.

5) ECOPETROL evaluará el desempeño del CONTRATISTA teniendo en cuenta la metodología que obra
en el Anexo 14 del Volumen I de los DPS, y notificará el resultado de dicha evaluación al CONTRATISTA. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o Sociedad de Objeto Único, todos los miembros, tendrán la misma calificación que obtenga el CONTRATISTA, que fue objeto de evaluación. Las demás consignadas en el clausulado del contrato, las que se deriven de la naturaleza del mismo, de las disposiciones internas de ECOPETROL, de sus instructivos y de las que se desprendan de ley, que resulten aplicables. CLÁUSULA NOVENA.- PROCEDIMIENTO PARA EL RECIBO DE PRODUCTOS El CONTRATISTA deberá realizar las actividades y entregar los productos objeto del Contrato, sus anexos y la propuesta presentada por él, en los plazos establecidos en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL. La falta de realización de las actividades o de entrega de los productos en los plazos indicados, sin que exista causa externa ajena al CONTRATISTA y que escape a su control, que lo justifique, podrá dar lugar a la imposición de las sanciones previstas en el Contrato y/o a la terminación anticipada del mismo. El Interventor tendrá un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la finalización de una actividad, o del recibo de uno o varios productos entregables, para emitir observaciones al respecto, indicando si la actividad realizada o el producto entregado esta a satisfacción de ECOPETROL, de conformidad con lo estipulado en el Contrato. Si el Interventor formula observaciones a dichas actividades o productos, se entenderá que los mismos no fueron recibidos a satisfacción de ECOPETROL; en tal caso el CONTRATISTA deberá realizar nuevamente las actividades o volver a entregar los productos incorporando o resolviendo las observaciones formuladas dentro del plazo que para efecto establezca el Interventor. Si finalizado el plazo antes mencionado, el CONTRATISTA se abstiene de ejecutar las actividades o entrega los productos, sin incorporar o resolver satisfactoriamente las observaciones que el Interventor hubiere formulado, se entenderá que las actividades o productos no fueron recibidos a satisfacción, y que hay un incumplimiento contractual; en tal caso, ECOPETROL podrá imponer las sanciones previstas en el Contrato. En todo caso, y sin perjuicio de que ECOPETROL reciba las actividades y/o productos a satisfacción, el CONTRATISTA estará obligado a tener en cuenta las observaciones que el Interventor formule durante todo el plazo de ejecución del Contrato, pues es el responsable por tal ejecución. El hecho de que el Interventor se abstenga de formular observaciones en el plazo o las formule extemporáneamente, no libera al CONTRATISTA de su responsabilidad en relación con la calidad de las actividades y/o suministros que realice en ejecución del Contrato.

6)

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CLÁUSULA DÉCIMA. - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA SOBRE LAS ACTIVIDADES O PRODUCTOS La responsabilidad por la calidad de los trabajos o servicios y productos objeto del Contrato corresponde única y exclusivamente al CONTRATISTA, y cualquier supervisión, revisión, comprobación o inspección que realicen ECOPETROL o sus representantes sobre las actividades, procesos, productos, actualizaciones, migraciones y demás elementos propios del Contrato, a ser implementados, desarrollados, realizados o entregados por el CONTRATISTA, no eximirá a éste de su responsabilidad por el debido cumplimiento de las obligaciones que emanen del Contrato. En consecuencia, el CONTRATISTA deberá rehacer a su costa los trabajos o servicios mal ejecutados o los productos entregables a los que el Interventor les formule observaciones en el término que éste le indique, sin que ello implique, modificación al plazo del Contrato o al programa de trabajo, salvo que se acuerde algo diferente en documento escrito firmado por las Partes. Si el CONTRATISTA, no adopta las medidas correctivas dentro del término señalado por el Interventor, o no atiende las observaciones formuladas por éste, ECOPETROL podrá proceder a imponerle las sanciones previstas en el Contrato. Cuando el CONTRATISTA, se negare a rehacer los trabajos o servicios mal ejecutados, o a corregir los productos entregables a los cuales ECOPETROL, hubiere formulado observaciones, o no rehiciere los trabajos o servicios, o no entregare los productos en forma aceptable para ECOPETROL, en el término concedido para ello, ECOPETROL, los podrá realizar u obtener directamente o contratando a terceros. En este evento, ECOPETROL cobrará al CONTRATISTA el costo de los trabajos o servicios que tuvo que efectuar o de los productos que tuvo que obtener directamente o a través de terceros, más un diez por ciento (10%) sobre su valor total, por concepto de gastos de administración. Ello no implica que ECOPETROL releve al CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución del objeto contratado. Los valores que de conformidad con esta cláusula el CONTRATISTA adeude a ECOPETROL, se podrán imputar a la garantía respectiva o cobrar por la vía ejecutiva, para lo cual, el Contrato junto con el documento en el que se liquiden dichos valores, prestará el mérito de título ejecutivo. Lo anterior, sin perjuicio de que ECOPETROL pueda hacer efectivos los amparos de calidad de los servicios o estabilidad de los trabajos de la garantía aportada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL El CONTRATISTA: 1. Reconoce que será responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que se llegare a presentar por causa suya o de sus trabajadores, dependientes o subcontratistas (éstos últimos, en el evento en que los DPS admitan expresamente la subcontratación, o ECOPETROL la autorice, también de manera expresa, por escrito) en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, ciénagas, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores, y reembolsará plenamente a ECOPETROL las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. 2. Declara conocer, la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los principios constitucionales, el Decreto 2811 de 1974, la Ley 9 de 1979, el Decreto 02 de 1982, el Decreto 2104 de 1983, el Decreto 1594 de 1984, la Resolución 02309 de 1986 del Ministerio de Salud, la Ley 99 de 1993, el Decreto 1180 de 2003 y demás normas concordantes y complementarias. 3. Acepta que será responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, seguridad de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas (éstos últimos, en el evento en que los DPS admitan expresamente la subcontratación, o ECOPETROL, la autorice, también de manera expresa, por escrito) y protección de bienes. En consecuencia, se compromete a cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas de ECOPETROL, sobre estas materias.

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4.

5.

6. 7.

Se compromete a aplicar una política de especial consideración a la protección de la salud, a la conservación del medio ambiente y al cuidado de los bienes de ECOPETROL, dándola a conocer expresamente a sus empleados y subcontratistas (estos últimos, si fuere admisible la subcontratación, de conformidad con los DPS o ECOPETROL la autorizare de manera expresa, por escrito). En desarrollo de esa política, en el campo práctico, deberá prestar la debida atención al medio ambiente, a la salud de sus trabajadores y a la salud de las demás personas del lugar donde se ejecutará el Contrato, preservando el aire, las aguas, el suelo y la vida animal y vegetal de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes al Contrato y colaborar estrechamente con ECOPETROL, en el cuidado de sus bienes y equipos. Deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas y a los bienes de ECOPETROL y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Además, deberá disponer del personal de seguridad y protección industrial exigido en el Contrato. El Contratista, deberá reportar al Interventor los programas de entrenamiento y capacitación del personal en estos aspectos. Evitará cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad o a ECOPETROL y sus trabajadores. Mantendrá informado al Interventor sobre los siguientes aspectos: - Hurto, pérdida, daño o deterioro de bienes equipos o herramientas, y - Medidas y acciones adoptadas por el CONTRATISTA para evitarlos.

ECOPETROL, en forma directa o por medio de un Interventor designado, podrá realizar inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA, para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes, y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual dispone desde ahora de la respectiva autorización. Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuera corregida, ECOPETROL se reserva el derecho de suspender total o parcialmente las labores hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En caso de reincidencia, ECOPETROL podrá dar por terminado el Contrato, sin lugar a indemnización alguna. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - RESPONSABILIDAD SOCIAL El CONTRATISTA se compromete a: 1. 2. Respetar y acatar el Código de Buen Gobierno y las Políticas de Responsabilidad Integral de ECOPETROL. Procurar establecer y mantener, en la medida en que le sea posible, buenas relaciones con las instituciones (autoridades) y las comunidades asentadas en la región y en el área donde se ejecutará el Contrato. Sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa, analizar y decidir, sobre la vinculación de mano de obra local, cuando exista oferta idónea de la misma en la región, y sobre la contratación de bienes y servicios con empresas locales si le ofrecen condiciones favorables de calidad, oportunidad y precio; adicionalmente, buscará minimizar (dentro de lo razonable), la ocurrencia de conflictos que puedan afectar la ejecución normal del Contrato. Reportar al Interventor o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades que puedan afectar su imagen y/o la de ECOPETROL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los mismos. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD El CONTRATISTA se obliga a:

3.

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1.

2.

3.

Mantener en reserva la información que reciba de ECOPETROL o de terceros designados por la Sociedad, salvo autorización expresa de ECOPETROL u orden de autoridad competente. Esta obligación aplica también a los formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones suministrados por ECOPETROL, que tendrán tratamiento confidencial por ser de propiedad de la Sociedad. El CONTRATISTA se obliga a devolverlos a la Sociedad sin quedarse con copia alguna, salvo que requiera de tales reproducciones para mantener un registro en sus archivos sobre el trabajo efectuado. Mantener en reserva y no divulgar, ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el Contrato, la información comercial y técnica, que le sea directamente entregada por ECOPETROL y/o por sus agentes o designados, o que sea elaborada por el CONTRATISTA, con ocasión de la ejecución del Contrato, así como los resultados de su trabajo, y se compromete a no entregar dicha información a terceros, sin la previa autorización expresa y escrita que para cada caso reciba de ECOPETROL. La obligación de confidencialidad no se aplicará a aquella información que: a) b) c) d) Es de dominio público o está clasificada como pública; Fue recibida, después de su elaboración, de una tercera persona que tenía el derecho legítimo a divulgar tal información; Ha sido legalmente divulgada por una tercera persona que no tenía obligación de mantener la confidencialidad, o Fue independientemente desarrollada por una tercera persona sin referencia a información confidencial de cualquiera de las Partes.

PARAGRAFO: Durante el plazo de ejecución del Contrato, ECOPETROL se obliga a mantener en reserva y a no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de acuerdo con la normatividad vigente, que le sea directamente entregada por el CONTRATISTA, con ocasión de la ejecución del Contrato, y se compromete a no entregar dicha información a terceros, salvo lo ordenado por las autoridades judiciales o administrativas o en los eventos en que lo exijan las disposiciones legales vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- PERSONAL 1. Todas las instrucciones y notificaciones que el Interventor, en desarrollo de sus funciones, le imparta a quien el CONTRATISTA, hubiere designado como su representante en el desarrollo del Contrato, se entenderán como hechas por ECOPETROL al CONTRATISTA. Todos los documentos que suscriba la persona designada por el CONTRATISTA como su representante o interlocutor frente a ECOPETROL, con ocasión de la ejecución del Contrato, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio CONTRATISTA. En caso de que el CONTRATISTA requiera sustituir alguno(s) de los integrantes del Equipo de Trabajo (personal), objeto de evaluación durante el PS (para cumplimiento de requisitos mínimos o para la asignación de puntaje), o cuya presencia fuere necesaria de acuerdo con las CEC, deberá solicitarlo a través de escrito dirigido al Interventor, en el cual indique, como mínimo: a) b) c) Cuál es la persona que requiere sustituir; Nombre, títulos y experiencia de la persona propuesta para ocupar el cargo del sustituido, y El escrito debe estar acompañado de la documentación soporte que permita verificar la información contenida en aquel.

2.

3.

Para que ECOPETROL autorice la sustitución en cuestión, el personal reemplazante deberá reunir, cuando menos, las mismas características del que fue objeto de evaluación y que va a ser reemplazado, es decir, debe cumplir con todos los requisitos mínimos y obtener el mismo puntaje que el obtenido por la persona a reemplazar, de ser evaluado de conformidad con las CEC, o cumplir con los requisitos estipulados para el perfil en cuestión. El Interventor se pronunciará por escrito, en relación con las solicitudes de sustitución de personal, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación de la totalidad de la información requerida en el Contrato para autorizar la sustitución en cuestión. Si el Interventor no se pronuncia dentro de dicho plazo, se entenderá que aceptó la solicitud de sustitución de personal. Si el Interventor se niega a autorizar la sustitución, deberá indicar las razones.

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7.

El personal del CONTRATISTA no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del Contrato, vínculo laboral alguno con ECOPETROL. Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA. ECOPETROL se reserva el derecho de ser el único que pueda determinar, si cualquiera de los ingenieros o técnicos del CONTRATISTA, está o no adecuadamente capacitado y el CONTRATISTA se compromete a reemplazarlo, en cuanto el representante de ECOPETROL, así lo solicite, todo ello de acuerdo con los requisitos mínimos de experiencia contenidos en los DPS. Dotar a todo el personal a su cargo, de los elementos estipulados en la normatividad de seguridad industrial (guantes, botas, uniformes, impermeables, cascos, respiradores, protectores auditivos, mascarillas, arneses, etc.), en caso que se requieran visitas de campo. El CONTRATISTA está obligado a prestar el servicio médico a sus trabajadores en la siguiente forma: a) A través del Instituto de Seguros Sociales o EPS en los sitios en los cuales estas entidades prestan servicios. En este caso deberá asumir la cuota establecida por la ley. b) Prestación directa del servicio médico, en los sitios donde el Instituto de Seguro Social o EPS no presten este servicio. ECOPETROL no considerará el personal del CONTRATISTA apto para realizar los trabajos, sin la correspondiente certificación de la afiliación al sistema de seguridad social.

PARÁGRAFO: El CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL, para que de los saldos a su favor, descuente las sumas correspondientes a aquellas obligaciones laborales para con sus trabajadores vinculados en virtud de la ejecución del contrato, no canceladas oportunamente. En concordancia con lo anterior, y en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL para que, en caso de que no efectúe oportunamente el pago de cualquiera de sus obligaciones relativas a remuneración o al Sistema de Protección Social, en relación con los trabajadores que ocupe en la ejecución del Contrato, ECOPETROL, retenga las sumas correspondientes de los saldos a favor del CONTRATISTA. ECOPETROL girará directamente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, las sumas retenidas, relacionadas con los giros y aportes respectivos, dándole prioridad a los regímenes de salud y pensiones. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Todos los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y/o materiales que el CONTRATISTA, considere necesarios para la correcta y óptima ejecución del Contrato, deberán ser suministrados por él y a costa. El transporte, manejo y vigilancia de dichos bienes serán a cargo del CONTRATISTA, quien, deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, daño, de los mismos, así como también, deberá asumir los gastos de reparación y mantenimiento que exijan. Si por alguna razón, ECOPETROL , tuviere que cancelar alguna cuenta del CONTRATISTA, en relación con los bienes muebles, inmuebles, equipos, herramientas y materiales utilizados por éste, para la ejecución del Contrato, dicho monto se le descontará al CONTRATISTA de cualquier pago parcial o del final, recargando dicho valor con un diez por ciento (10%) por concepto de gastos de administración. En caso de sobrevenir reclamaciones y/o litigios frente a ECOPETROL, en razón a acreencias contraídas por el CONTRATISTA por estos conceptos. Este deberá dejar indemne a ECOPETROL, y en todo caso, deberá asumir los costos qué por cualquier concepto se causen en razón a su defensa, proceso y/o condenas. En el evento de considerar ECOPETROL, una indebida y/o equivocada defensa a sus intereses, procederá a asumirla, efectuando los deducciones de los costos a que haya lugar, quedando autorizado para retener de la cuenta o factura final, las sumas que estime convenientes, en el evento de quedar pendiente, a la liquidación demandas en este sentido.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- DAÑOS A PERSONAS, EQUIPOS, DATOS, PROGRAMAS 1. El CONTRATISTA será responsable por los daños que su personal, sus proveedores o sus subcontratistas (éstos últimos, en el evento en que los DPS admitan expresamente la subcontratación, o

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ECOPETROL la autorice, también de manera expresa, por escrito), le ocasionen a los equipos, datos y/o programas de propiedad de ECOPETROL y/o a cargo de la Sociedad. El CONTRATISTA se obliga a responder y a asumir los costos de la reparación de los daños ocasionados a personas y/o bienes de particulares, de servicio público o de ECOPETROL, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, por la inobservancia de las políticas, normas o procedimientos establecidos, dentro o fuera de las áreas donde se ha de ejecutar total o parcialmente el objeto del contrato, derivados de su actividad, de la de sus trabajadores, de la de sus proveedores o de la de sus subcontratistas (éstos últimos, en el evento en que los DPS admitan expresamente la subcontratación, o ECOPETROL la autorice, también de manera expresa, por escrito). El CONTRATISTA se obliga a responder y a asumir el riesgo, los daños o pérdida de las máquinas y equipos de su propiedad, que se llegaren a utilizar o instalar en las diferentes dependencias de ECOPETROL. En el evento que cause algún daño a ECOPETROL, a personal o contratistas de la Sociedad, o a terceros, por acción u omisión del personal del CONTRATISTA o de sus proveedores o subcontratistas (éstos últimos, en el evento en que los DPS admitan expresamente la subcontratación, o ECOPETROL la autorice, también de manera expresa, por escrito), el CONTRATISTA se obliga, a su costa, a: a) b) c) d) Responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de ECOPETROL y/o de terceros; Reparar o reponer las máquinas o los equipos dañados o averiados por otros de iguales especificaciones técnicas; Recuperar los datos y/o programas dañados o averiados; Realizar las acciones pertinentes para subsanar el daño causado, en forma oportuna, asumiendo los costos a que haya lugar.

5.

El CONTRATISTA se obliga a reparar, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la fecha de su causación, los daños ocasionados a bienes de propiedad de ECOPETROL. Si los daños se causan a instalaciones o a edificaciones de ECOPETROL, que demanden su inmediata reparación, y si el CONTRATISTA no acomete las reparaciones oportunamente de conformidad con la situación, ECOPETROL, procederá a efectuar los trabajos necesarios y descontará al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el diez por ciento (10%) por costos de administración. Lo anterior, sin perjuicio de que ECOPETROL adopte las medidas correctivas o sancionatorias a que la faculta el presente contrato. Los valores correspondientes a daños causados a bienes de propiedad de ECOPETROL, no reparados oportunamente por el CONTRATISTA, podrán ser descontados de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA, y en el evento que no existieren dichos saldos. ECOPETROL podrá proceder, para el cobro de los valores mencionados, por la vía ejecutiva, para lo cual este Contrato junto con los documentos en los que se consignen tales valores, prestan el mérito de título ejecutivo. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- INDEMNIDAD

6.

1.

El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a ECOPETROL, así como a los, servidores, funcionarios y agentes de la Sociedad, de cualquier reclamación, pleito, queja o demanda fundamentados en actos u omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo del Contrato. El CONTRATISTA deberá evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus contratistas, proveedores, subcontratistas y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra ECOPETROL, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas derivadas de la ejecución del Contrato. Si lo anterior, no fuere posible, y se presentaren reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra ECOPETROL, la Sociedad comunicara tal situación por escrito al CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que aquellas le sean notificadas o en que se radiquen, o llamarlo en garantía dentro del correspondiente término judicial. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de ECOPETROL, para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación de la Sociedad, y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere.

2.

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Si ECOPETROL considera que sus intereses no están siendo bien defendidos, informará de ello por escrito al CONTRATISTA, quien deberá responder explicando la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que las Partes, conjuntamente, acuerden la mejor estrategia de defensa, o que si ECOPETROL, lo estima necesario, asuma directamente la misma. En este último caso, la Sociedad cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA, todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración. En caso de que el CONTRATISTA no asuma la defensa, ECOPETROL no lo llame en garantía dentro del proceso o no le comunique de la existencia del mismo dentro de los plazos indicados, ECOPETROL asumirá su defensa, pero el costo de los honorarios de los abogados, del proceso y de la condena, si la hubiere, más un diez por ciento (10%) por concepto de gastos de administración, serán descontados de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o, en su defecto, de la garantía de cumplimiento. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o no fuere posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, ECOPETROL podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta cláusula, por la vía ejecutiva, para lo cual el Contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestan el mérito de título ejecutivo. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- GARANTÍAS Y SEGUROS Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato, el CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y entregar a ECOPETROL, 1. Una póliza de cumplimiento otorgada a favor de ECOPETROL que se rija por el clausulado anexo, y que contenga los siguientes amparos: a) De Cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato, que garantice el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el pago de la cláusula penal de apremio y de la cláusula penal pecuniaria, y que tenga: Un valor asegurado igual al 10% del valor estimado del Contrato, y Una vigencia igual al término de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más un (1) mes.

b)

Amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo, y de restitución de las sumas entregadas a ese título que no fueren amortizadas totalmente, que tenga: Un valor asegurado igual al ciento por ciento (100%) del monto del anticipo; Una vigencia igual al término de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más un (1) mes.

c)

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al personal vinculado para la ejecución del Contrato, que tenga: Un valor asegurado igual al 5% del valor estimado del Contrato, y Una vigencia igual al término de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más tres (3) años.

d)

De calidad del servicio, que tenga: Un valor asegurado igual al 10% del valor final del Contrato, y Una vigencia igual al término de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más un (1) año.

e)

De estabilidad de la obra, que tenga:

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-

Un valor asegurado igual al 10% del valor final del Contrato, y Una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de terminación del plazo de ejecución del Contrato.

f)

De correcto funcionamiento que garantice la calidad de los equipos suministrados, vendidos, instalados y/o reparados por el CONTRATISTA, que tenga: Un valor asegurado igual al 10% del valor estimado del presente Contrato, y Una vigencia igual al término de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más un (1) mes.

2.

Seguros:

Adicionalmente y dentro del mismo término el CONTRATISTA deberá constituir y entregar a ECOPETROL los siguientes seguros: a) Un seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor global estimado del presente Contrato, que proteja a ECOPETROL frente a daños que puedan generarse a terceros dentro del desarrollo del contrato y que incluya los amparos de patronal, contratistas y subcontratistas, cruzada, bienes bajo cuidado, tenencia y control, equipos mecánicos y vehículos propios y no propios, con una vigencia igual a la del Contrato (plazo de ejecución más plazo de liquidación de mutuo acuerdo). ECOPETROL debe figurar como asegurado y beneficiario adicional. Póliza de Todo Riesgo Construcción y/o Montaje: que ampare contra toda pérdida o daño, con un valor asegurado, igual al valor global estimado del Contrato. Este seguro deberá incluir, adicionalmente, los amparos de errores y diseño, propiedades adyacentes, bienes bajo custodia tenencia o control y pruebas - puesta en marcha. Adicionalmente, deberá incluir el transporte desde el muelle hasta su ubicación final para el montaje y pruebas - puesta en marcha. La vigencia de la póliza se deberá extender hasta tanto la obra sea entregada y aceptada por parte de ECOPETROL

b)

PARÁGRAFO: Disposiciones comunes a las garantías y seguros. a) Las pólizas deben contener una estipulación expresa, en la que se manifieste que toda solicitud de cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las mismas, formulada por el CONTRATISTA a la compañía aseguradora debe contar con el visto bueno por escrito de ECOPETROL, para poder ser tramitada. Si se estableció que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se debe consignar que serán pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera para la fecha en que se efectúe el pago de la indemnización correspondiente. Las carátulas deben contener en forma clara y expresa, el alcance y monto del riesgo amparado. El CONTRATISTA deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea afectado por razón de siniestros. En el evento, en que se aumente el valor del Contrato o se prorrogue su vigencia, el CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y seguros. Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien puede negociar los deducibles correspondientes según su conveniencia. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- IMPUESTOS Todos los impuestos que se causen por razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del Contrato, con excepción de los que estrictamente correspondan a ECOPETROL, son de cargo exclusivo del

b)

c) d) e) f)

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CONTRATISTA. ECOPETROL, no reconocerá suma alguna por impuestos, así éstos fueren establecidos con posterioridad al vencimiento del plazo de presentación de propuestas y celebración del Contrato. En materia de Impuestos, ECOPETROL efectuará a las cuentas o facturas del CONTRATISTA las retenciones que establezca la ley. El Impuesto al Valor Agregado -IVA- estará a cargo de ECOPETROL, y se liquidará y pagará sobre la base gravable y la cuantía establecida por la ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el CONTRATISTA deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de ECOPETROL o costo para la Sociedad. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL CONTRATO ECOPETROL a través del Contrato No. 5204752, contrató la Consultoría para la Gerencia del proyecto (PMC-PROJECT MANAGEMENT COLSULTANT) PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA GERENCIA REFINERÍA DE BARRANCABERMEJA, con el CONSORCIO APPLUS + COLOMBIA, que ejercerá las funciones propias de la Gestión del presente contrato. ECOPETROL, mantendrá por su cuenta, durante todo el plazo de vigencia del Contrato, el personal que adelantará las funciones de Administración gestión que sea necesario para asegurar el desarrollo, la ejecución y el cumplimiento de las responsabilidades, compromisos y obligaciones pactadas. Las funciones a cargo del Administrador y del responsable de la Gestión, serán las consignadas en el Manual de Funciones de Administración y Gestión de Contratos de ECOPETROL. Las funciones del Administrador y del responsable de la Gestión podrán estar en cabeza de una misma persona. ECOPETROL podrá sustituir libremente, sin necesidad de aprobación del CONTRATISTA, al Administrador y/o al Gestor del Contrato. Los cambios en dichas designaciones, se deberán hacer a través de documento escrito firmado por quien tenga la competencia para realizarlos, y deberán ser puestos en conocimiento del CONTRATISTA con anterioridad, al momento en que el nuevo Administrador o el nuevo Interventor comiencen a ejercer sus funciones. FUNCIONES ESPECIALES DE LA GESTIÓN DE CONTRATOS El Interventor tendrá las siguientes funciones, además de las consignadas en el manual de administración y Gestión de Contratos: 1. En la fase de movilización de la obra (durante la que el Contratista desplaza los equipos, herramientas y personal al sitio de los trabajos, incluyendo la construcción de campamentos y servicios sanitarios que sean requeridos): a. b. Indicar al CONTRATISTA qué cargos, perfiles o personas deben asistir al programa de inducción en HSE, con anterioridad a la realización del mismo. Acordar con la Dirección de Responsabilidad Integral o quien tenga sus funciones, la fecha y hora de realización del programa de inducción en HSE y verificar la asistencia de todo el personal del CONTRATISTA, (y de sus subcontratistas, si los tuviere), que debiere recibir el mismo. Elaborar la lista de chequeo de HSE y revisar el estado de las herramientas, equipos, instalaciones o campamentos y de las competencias específicas para los trabajos de alto riesgo.

c.

2. En la fase de operación y mantenibilidad de la obra (durante la que el Contratista desarrolla los trabajos cumpliendo lo establecido en el contrato, los términos de referencia, su propuesta y requerimientos adicionales):

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a.

b. c.

d. e.

Recopilar, todos los informes de las visitas de seguridad y auditorias de HSE, realizadas por personal de ECOPETROL; con base en esta información, enviar al CONTRATISTA comunicaciones, exigiéndole cumplimiento de acciones correctivas, acorde con las fechas establecidas en los informes. Hacer seguimiento a compromisos en HSE, y aplicar instructivo por incumplimiento. Complementar la lista de chequeo de auditoría estándar en HSE., de acuerdo con lo requerido en este contrato, y efectuar una auditoria trimestral al cumplimiento del plan de acción de HSE (PMAPSO, etc.), y a los requerimientos exigidos en el contrato. Enviar resultados oficialmente al CONTRATISTA con fecha de cumplimiento de no-conformidades, seguimiento a implementación de recomendaciones y aplicar instructivo disciplinario por no- cumplimiento, si es necesario. Comunicar al CONTRATISTA cualquier nueva instrucción, norma, procedimiento o estándar establecido por dependencias de ECOPETROL. Solicitar semanalmente al CONTRATISTA, la entrega de información relacionada con el desempeño HSE, como indicadores de accidentalidad, investigaciones de accidentes, cumplimiento de recomendaciones, etc. Con base en esta información el Interventor debe organizar un archivo con la información relevante para evaluar el desempeño HSE del CONTRATISTA.

3. En la fase de desmovilización y cierre (durante la que el CONTRATISTA entrega los trabajos a satisfacción de ECOPETROL, retira sus equipos, herramientas e instalaciones y efectúa orden y aseo del sitio): a. b. Efectuar una auditoria final de orden y aseo al sitio de los trabajos, para incorporar al informe de desempeño Preparar el reporte final de desempeño HSE, con la correspondiente evaluación, y consignar información en el sistema de evaluación de CONTRATISTAS, para tener en cuenta ante futuras contrataciones. (Calificación tipo semáforo) Preparar el reporte de lecciones aprendidas (aspectos positivos y negativos). Registrar y divulgar la calificación del Contratista (calificación tipo semáforo)”. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. – BONIFICACIONES Se aplicarán bonos hasta por un 5% del valor del presupuesto oficial de ECOPETROL para el contrato, con el cumplimiento oportuno de los hitos en las fechas indicadas por ECOPETROL: EVENTO 100 de la Ing. Detallada Llegada de Bombas 80% Construcción y Montaje Inicio precommissioning Planta Ultrafiltración y RO Puesta en Operación del Sistema de Agua (EPC2) Proyecto Plan Maestro de Servicios Industriales de la Refinería ( PMSI ). Liquidación Final % Parcial de Bono 0.5 1 1 1 1

c. d.

0.5

Las fechas serán definidas, una vez se firme el Acta de Inicio del presente Contrato. Estos bonos solo se pagarán al final del proyecto, solo si se cumple la puesta en operación del Sistema de Agua ( EPC2) Proyecto Plan Maestro de Servicios Industriales en la fecha indicada y si no hay accidentes con pérdidas de vida (fatalidad) en el contrato, el cual está sujeto a lo descrito en la Cláusula Décima del presente Contrato.

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De ocurrir una fatalidad en el curso del Proyecto para cualquier trabajador a cargo del CONTRATISTA, se perderán las bonificaciones programadas para el mismo año de ocurrencia de la fatalidad. A partir de este hecho, para efectos de reconocimiento de la bonificación en los siguientes años, ECOPETROL tendrá en cuenta adicionalmente, el cumplimiento del indicador meta de accidentalidad definido por ECOPETROL, para contratistas en el respectivo año, es decir, si el índice de frecuencia de accidentalidad del Proyecto es mayor al definido en el respectivo año, no se reconocerán bonos en esa anualidad. En caso de ser inferior, se reconocerán los bonos correspondientes al año, previo cumplimiento de los hitos definidos anteriormente. Al momento del cumplimiento de cada fecha indicada, se suscribirá el acta respectiva para documentar la evaluación del evento (ECOPETROL - CONSULTOR PMC - CONTRATISTA) El valor del bono (5% del presupuesto oficial) no tiene reajuste por ningún concepto. En caso de que ECOPETROL ejerza la opción, el bono aplicará sobre el valor estimado del contrato en el momento de oficializar el ejercicio de la opción y los valores correspondientes al porcentaje parcial del bono, serán redistribuidos proporcionalmente a los porcentajes que apliquen.

CLÁUSILA VIGÉSIMA SEGUNDA.– CLÁUSULA PENAL DE APREMIO Las partes convienen que ECOPETROL, con fundamento en lo establecido en los artículos 867 y 949 del Código de Comercio, durante el plazo de ejecución del Contrato, podrá hacer efectiva la cláusula penal de apremio al CONTRATISTA, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que éste asume o de su cumplimiento imperfecto o inoportuno, si el apremio fuere pertinente y necesario a juicio de ECOPETROL. Dichos apremios se aplicarán por los siguientes eventos y en las sumas indicadas a continuación, y su valor se compensará de la factura correspondiente al mes siguiente a aquel en que le fuere notificado por el Administrador del Contrato: a) Por mora en la entrega de los trabajos dentro del plazo contractual previsto, la que procederá, por el solo hecho del transcurso del plazo, sin haberse entregado los trabajos a satisfacción de ECOPETROL. En este caso no será necesario requerimiento alguno, ni que el CONTRATISTA sea constituido en mora. El valor de este apremio será del punto cinco por ciento (0,5%) del valor estimado del Contrato. Las multas se aplicarán por cada día de retardo, hasta un máximo de 15 días (15 x 0,005 = 7,5% del Valor estimado del contrato). Por incumplimiento de otras obligaciones indicadas en el Contrato y sus documentos, en los Documentos del Proceso de Selección – DPS y otros documentos de los DPS. En este evento, la sanción procederá por el incumplimiento o el no cumplimiento oportuno de cualquiera de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTA, distintas a las de los numerales mencionados en la presente cláusula, para lo cual bastará el informe del Interventor, ratificado por el administrador del Contrato. El valor de este apremio será del punto cinco por ciento (0,5%) del valor estimado del contrato. Los apremios se causarán por cada hecho constitutivo de incumplimiento (# incumplimientos x 0,005 x Valor estimado del contrato. No tiene límite máximo, a no ser que ECOPETROL aplique la caducidad en los términos indicados en la cláusula respectiva de este contrato). ECOPETROL, deberá imponer sanciones al CONTRATISTA, en caso de incumplimiento de las obligaciones referidas a los pagos con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (Art. 50, Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003). Dichos apremios serán por la suma equivalente al 0.1% del valor estimado del contrato, por cada día en que el incumplimiento se prolongue, hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora, y su valor se descontará de la factura correspondiente al mes siguiente a aquel en que la misma se impuso. Por el incumplimiento de la obligación referente al suministro de bienes y servicios nacionales ofertados, ECOPETROL podrá imponer por una sola vez un apremio al CONTRATISTA por un valor equivalente al 1.5% del valor estimado del Contrato. El CONTRATISTA, conviene en pagar a ECOPETROL a título de sanción, el 0.5% del valor total del contrato por cada año, si durante la ejecución de los trabajos objeto del presente contrato, ocurre una

b)

c)

d)

e)

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fatalidad o supera la meta del Índice de Frecuencia de Accidentalidad establecido por parte de ECOPETROL, calculado por cada vigencia anual. El Índice de Frecuencia de Accidentalidad está definido en la Cláusula Séptima, numeral 12 de este Contrato. Para la aplicación de dicha sanción ECOPETROL y el CONTRATISTA, analizarán conjuntamente las causas que originaron dicha situación. Del resultado de dicho análisis se determinará la causa del accidente y su responsable, y la sanción sólo será aplicada cuando la responsabilidad de los hechos sea atribuible al CONTRATISTA. En caso de no lograrse un acuerdo entre ECOPETROL y el CONTRATISTA sobre las causas del accidente, las partes se atendrán al informe que sobre el particular elabore la Interventoría

El CONTRATISTA autoriza expresamente a ECOPETROL, para imponer, y descontar de los saldos a su favor, los apremios a que hace referencia esta cláusula. PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE APREMIOS.- Para la imposición de apremios se surtirá el siguiente procedimiento: a) El Administrador del Contrato comunicará por escrito enviado al Representante Legal del CONTRATISTA, que éste incurrió en una causal de incumplimiento del contrato y, otorgará un plazo prudente y razonable, de acuerdo con la obligación incumplida para subsanar el incumplimiento. Si el incumplimiento que dé lugar al apremio, es el es el indicado en el numeral primero (1° de esta ) cláusula, el apremio se aplicará una vez se verifique el atraso que da lugar a la sanción, sin necesidad de conceder un plazo adicional para corregir o subsanar dicho incumplimiento. El CONTRATISTA deberá subsanar el incumplimiento dentro del Plazo otorgado por el Administrador del Contrato. Si el CONTRATISTA considera que existieron causas ajenas a él, que determinaron que incurriera en el (los) incumplimiento(s), deberá explicarlo a través de escrito dirigido al Administrador y al Interventor del contrato, radicado en ECOPETROL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación mencionada en el literal anterior. En dicho escrito, deberá presentar las razones que lo exoneran de responsabilidad por el incumplimiento, adjuntando las pruebas pertinentes, a efectos de solicitar que no se le imponga sanción pecuniaria alguna. Si el CONTRATISTA, no subsana el incumplimiento dentro del término otorgado por ECOPETROL para ello, o las razones y pruebas allegadas por el CONTRATISTA para justificar el mencionado incumplimiento (en el evento en que haya presentado un escrito y las pruebas pertinentes dentro del término previsto en el literal anterior), no acreditan la ocurrencia de una causal de exoneración de la responsabilidad, de acuerdo con lo previsto en este contrato y en la normatividad colombiana, ECOPETROL, mediante acto motivado que podrá ser controvertido por el CONTRATISTA dentro del término que se le indique, impondrá el premio o sanción pecuniaria prevista en esta cláusula, y descontará el monto correspondiente de la factura del mes siguiente al de imposición de la sanción. Lo anterior, sin perjuicio de que ECOPETROL, si lo estima conveniente, pese a que haya impuesto el apremio, otorgue un plazo de gracia adicional para que el CONTRATISTA se ponga en situación de cumplimiento. Una vez impuesto el apremio, y en el evento en que el CONTRATISTA, no subsane el incumplimiento dentro del nuevo plazo otorgado por ECOPETROL, para ello (salvo que las Partes acuerden por escrito un nuevo plazo), ECOPETROL, podrá proceder nuevamente a imponer apremios regulados en esta cláusula, hasta la fecha en la cual el CONTRATISTA subsane la situación de incumplimiento.

b) c)

d)

e)

PARÁGRAFO SEGUNDO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE APREMIOS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONSIGNADAS EN EL NUMERAL 46 DE LA CLÁUSULA SEXTA DEL PRESENTE CONTRATO (PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL OFERTADA CON OCASIÓN DEL PS): a) El Administrador del Contrato comunicará por escrito enviado al Representante Legal del CONTRATISTA, el informe que la Interventoría, le presente a ECOPETROL sobre el incumplimiento de lo consignado en la Cláusula Sexta, numeral 46, del presente Contrato, advirtiéndole que se procederá a la imposición de apremios, mediante acto motivado que podrá ser controvertido por el CONTRATISTA, dentro del término que ECOPETROL señale.

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b)

Si el CONTRATISTA, considera que existieron causas ajenas a él que determinaron que incurriera en el (los) incumplimiento(s), deberá explicarlo a través de escrito dirigido al Administrador y al Interventor del contrato, radicado en ECOPETROL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación mencionada en el literal anterior. En dicho escrito deberá presentar las razones que lo exoneran de responsabilidad por el incumplimiento, adjuntando las pruebas pertinentes, a efectos de solicitar que no se le imponga sanción pecuniaria alguna.

Si las razones y pruebas allegadas por el CONTRATISTA para justificar el mencionado incumplimiento (en el evento en que haya presentado un escrito y las pruebas pertinentes dentro del término previsto en el numeral anterior), no acreditan la ocurrencia de una causal de exoneración de la responsabilidad de acuerdo con lo previsto en este contrato y en la normatividad colombiana, ECOPETROL, mediante acto motivado que podrá ser controvertido por el CONTRATISTA dentro del término que se le indique, impondrá el apremio o sanción pecuniaria prevista en esta cláusula, y descontará el monto correspondiente de la factura del mes siguiente al de imposición de la sanción y si esto no fuere posible se descontará en la liquidación del contrato. Si no existen saldos a favor del CONTRATISTA, para compensar las sumas que resulten de la aplicación de esta Cláusula, las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el Contrato, junto con el acto por medio del cual se hace efectiva la cláusula penal de apremio, prestará mérito de título ejecutivo. Para la imposición de la Cláusula Penal de Apremio bastará el informe del Interventor del Contrato. Por el pago de la Cláusula Penal de Apremio no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas del Contrato, ni se eximirá al CONTRATISTA de la indemnización de los perjuicios correspondientes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento definitivo del objeto del Contrato, o de que ECOPETROL declare la terminación anticipada del mismo, por acciones u omisiones antijurídicas o apartamientos del Contrato imputables al CONTRATISTA, éste conviene en pagar a ECOPETROL, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del Contrato. Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL, y su valor se podrá tomar directamente del saldo a favor del CONTRATISTA, si lo hubiere, o de la garantía de cumplimiento constituida. Si esto no fuere posible, la Cláusula Penal Pecuniaria se cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el Contrato prestará el mérito de título ejecutivo. La aplicación de la Cláusula Penal Pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios a cargo del CONTRATISTA, si el monto de éstos fuere superior, a juicio de ECOPETROL, al valor de la Cláusula Penal Pecuniaria aquí pactada. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Ninguna de las Partes tendrá responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que asume, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por hechos o circunstancias que, de acuerdo con la ley, constituyan fuerza mayor o caso fortuito (entendidos estos en los términos del artículo 64 del Código Civil). Solo se exonerará de responsabilidad al CONTRATISTA, en relación con aquel incumplimiento que sea consecuencia directa de hechos o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito. Por consiguiente, el CONTRATISTA se obliga a responder por el (los) incumplimiento(s) que no tenga(n) una relación directa y proporcional con los hechos o circunstancias alegados por él, para exonerar su responsabilidad, el (los) cual(es) podrá(n) ser objeto de la imposición de sanciones pecuniarias (Cláusula Penal de Apremio o Penal Pecuniaria) por parte de ECOPETROL.

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La fuerza mayor o caso fortuito podrán dar lugar a la suspensión total o parcial de las obligaciones emanadas del Contrato, dependiendo de si imposibilitan el cumplimiento de todas o de algunas de las mismas, en tanto se surta el siguiente procedimiento: 1. El CONTRATISTA, dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia de un hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución total o parcial del Contrato, comunicará a ECOPETROL por escrito sobre tal situación, informándole, como mínimo, sobre: a) La ocurrencia del hecho y por qué es constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito; b) Las pruebas a que haya lugar para demostrar la existencia del supuesto hecho configurativo de fuerza mayor o caso fortuito. c) Cuáles obligaciones impide ejecutar, con una sucinta explicación del por qué (nexo causal entre el hecho y la obstaculización para ejecutar la obligación). d) El plazo en el que estima desaparecerán las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación de la comunicación a que se refiere el numeral anterior, ECOPETROL se pronunciará en relación con la misma: a) Si ECOPETROL considera que se acreditó la existencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impiden la ejecución de obligaciones emanadas del Contrato, procederá a suscribir con el CONTRATISTA, un acta de suspensión del Contrato en la que se indicará: - La ocurrencia de los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito; - Las obligaciones del Contrato, cuya ejecución se suspende por la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito; - El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de dichas obligaciones; - Los efectos económicos de la suspensión. b) Si ECOPETROL considera que, con base en la información aportada por el CONTRATISTA o aquella a que haya tenido acceso, no se acreditó la existencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que dieran lugar a la suspensión de la ejecución del Contrato o de obligaciones emanadas del mismo, no habrá lugar a suspender la ejecución del Contrato, por lo cual el CONTRATISTA deberá continuar con la ejecución normal del Contrato.

2.

En el evento en que se suscriba un Acta de Suspensión del Contrato, con base en la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito: 1) El CONTRATISTA no podrá suspender la ejecución de aquellas obligaciones que no hayan sido expresamente objeto de suspensión. En caso contrario, ECOPETROL podrá, a su arbitrio, terminar anticipadamente el Contrato. La ejecución del Contrato, o de las obligaciones del mismo que fueron suspendidas, se reanudará al finalizar el plazo estimado de suspensión, salvo que no hayan desaparecido las circunstancias que dieron lugar a la misma, de lo cual se dejará constancia en acta a través de la cual se prolongará la suspensión.

2)

Si finalizado el plazo de suspensión del Contrato o de obligaciones emanadas del mismo, el CONTRATISTA no reiniciase la ejecución de las mismas, ECOPETROL podrá adoptar las medidas correctivas o sancionatorias previstas en el Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO La suspensión del Contrato, procederá cuando no sea posible ejecutar total o parcialmente las obligaciones emanadas del mismo. Las Partes podrán suspender el Contrato de mutuo acuerdo, cuando ocurran circunstancias imprevistas, ajenas a ellas, y que escapen a su control, haciendo necesaria la suspensión del Contrato o del cumplimiento de obligaciones emanadas del mismo. Procedimiento de suspensión y reanudación de la ejecución del Contrato: 1. El CONTRATISTA o ECOPETROL (Según sea el caso), dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de un hecho que impida la ejecución del mismo o de todas o alguna(s) de las obligaciones

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emanadas del Contrato, o del momento en que tenga conocimiento de la ocurrencia de aquel, lo comunicará al Interventor en documento en el cual debe: a) b) c) d) Señalar la ocurrencia del hecho, describiéndolo y allegando las pruebas de su ocurrencia; Explicar por qué el hecho es constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito; Indicar cuáles obligaciones le impide ejecutar el hecho, con una sucinta explicación del por qué (describir el nexo causal entre el hecho y la obstaculización para ejecutar la obligación); y Indicar el plazo en el que estima desaparecerán las circunstancias que impiden la normal ejecución del Contrato, detallando, el por qué de aquel.

2.

ECOPETROL, se pronunciará en relación con lo indicado en el documento citado en el numeral anterior, dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a su radicación; en caso de no pronunciarse dentro del plazo aquí indicado, se entenderá que no consideró acreditadas circunstancias o situaciones que ameritasen la suspensión de la ejecución total o parcial del Contrato, y el CONTRATISTA deberá continuar con la ejecución de todas y cada una de las obligaciones emanadas del mismo. Si ECOPETROL indica que considera acreditadas las circunstancias que impiden la ejecución de una o varias obligaciones del Contrato, y que es procedente la suspensión del mismo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, procederá a suscribir un acta de suspensión con el CONTRATISTA, en la que se detallarán, como mínimo: a) b) c) d) e) Los hechos que impiden la ejecución de una, varias o todas las obligaciones emanadas del Contrato; Cuáles son las obligaciones del Contrato cuya ejecución se suspende; El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de dichas obligaciones; Los efectos económicos de la suspensión, y La forma en que se deben ampliar o prorrogar las garantías y seguros del Contrato (si hay lugar a ello).

3.

4.

En el evento en que se suscriba un acta de suspensión del Contrato: a) El CONTRATISTA no podrá suspender la ejecución de aquellas obligaciones que no hayan sido objeto de suspensión expresamente. En caso contrario, ECOPETROL podrá adoptar las medidas correctivas o sancionatorias previstas en el Contrato. La ejecución del Contrato, o de las obligaciones del mismo que fueron suspendidas, se deberá reanudar, al finalizar el plazo estimado de suspensión, salvo que no hayan desaparecido las circunstancias que dieron lugar a la misma, de lo cual se dejará constancia en acta a través de la cual se prorrogará el término de la suspensión. Las partes definirán el impacto que genera la suspensión del Contrato desde el punto de vista técnico y económico y reglaran, lo respectivo en el acta.

b)

c)

De otra parte y sin perjuicio de la aplicación de medidas correctivas o sancionatorias previstas en el Contrato, ECOPETROL podrá ordenar unilateralmente la suspensión total o parcial del mismo, por las causas que se mencionan a continuación, las cuales se consideran totalmente imputables al CONTRATISTA. 1. 2. Cuando el objeto del Contrato no se esté ejecutando con sujeción a las condiciones técnicas y las especificaciones convenidas. Por infracción a las normas de seguridad aplicables.

PARÁGRAFO: En el evento en que, finalizado el plazo estimado de suspensión del Contrato o de obligaciones emanadas del mismo, el CONTRATISTA no reiniciare su ejecución, ECOPETROL podrá adoptar las medidas correctivas o sancionatorias previstas en el Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO El Contrato terminará de manera ordinaria por el vencimiento del término de su vigencia, con la liquidación definitiva de las obligaciones recíprocas, una vez expirado el plazo de ejecución del mismo, y de manera extraordinaria en cualquiera de los siguientes eventos:

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1) 2)

Por mutuo acuerdo entre las partes y la liquidación definitiva, y Por declarar ECOPETROL la terminación anticipada del Contrato (según lo pactado). En estos casos, el Contrato terminará con la liquidación definitiva del mismo. CLAUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA - TERMINACIÓN ANTICIPADA

ECOPETROL podrá declarar la terminación anticipada del Contrato en los siguientes eventos: 1. Cuando el CONTRATISTA, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a ECOPETROL los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del Contrato, dentro del plazo establecido para ello. Cuando el CONTRATISTA, con posterioridad a la suscripción del Acta de Inicio, y sin mediar una causa que lo justifique, no de inicio a la ejecución del Contrato. Cuando del incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA, se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del Contrato, o se causen perjuicios a ECOPETROL. Cuando el CONTRATISTA abandone o suspenda los trabajos y/o servicios y/o suministros total o parcialmente, sin acuerdo o autorización previa y escrita de ECOPETROL. Cuando suspendidas todas o alguna de las obligaciones emanadas del Contrato, el CONTRATISTA no reanude su ejecución, dentro del plazo acordado entre las Partes, una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensión. Cuando realizadas al menos tres (3) evaluaciones parciales del desempeño del CONTRATISTA, éste obtuviere, en promedio, menos de sesenta (60) puntos. No obstante, ECOPETROL podrá abstenerse de terminar anticipadamente el Contrato y exigir al CONTRATISTA, la ejecución de un plan de mejoramiento que será acordado con el Interventor, definiendo en él, la meta, el plazo de implementación y el indicador de eficacia de dicho plan, cuyo incumplimiento podrá dar lugar a la terminación anticipada del Contrato. Esta decisión también procederá cuando a pesar de las condiciones de evaluación de desempeño indicadas, no se logre acuerdo sobre el plan de mejoramiento. Cuando realizadas al menos tres (3) evaluaciones parciales del desempeño del CONTRATISTA, éste obtuviere, en promedio, menos de sesenta (60) puntos en un criterio de evaluación identificado y señalado como crítico. Si al finalizar el periodo de REFINAMIENTO, el valor global fijo de éste supera el diez por ciento (10%) del valor global inicial del contrato, caso en el cual ECOPETROL, reconocerá únicamente al CONTRATISTA, las sumas correspondientes a las labores ejecutadas y /o a los recursos utilizados y no cancelados hasta el momento de la terminación, así como cualquier otro costo y gasto demostrable en que el CONTRATISTA, haya incurrido para la ejecución del contrato hasta la fecha de terminación. Adicionalmente, se le reconocerá el porcentaje de Administración y Utilidad ofrecido por el PROPONENTE en su propuesta, liquidado sobre el valor de las obras y servicios ejecutados hasta el momento de la terminación.(Anexo 22 Resumen Metodología Libro Abierto - Open Book.) Cuando el CONTRATISTA traspase o ceda el Contrato sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL. Cuando la situación de orden público lo imponga. Por muerte de la persona natural o disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA. Por interdicción judicial o inicio de proceso liquidatorio del CONTRATISTA. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que afecten de manera grave el cumplimiento del Contrato. Cuando el CONTRATISTA, sea una persona natural o jurídica, incursa en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución Política o en la ley. Cuando el Contrato, se haya celebrado contra expresa prohibición constitucional o legal.

2. 3. 4. 5.

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7.

8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

El CONTRATISTA tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar, de conformidad con el Contrato, a que se le pague la parte de los trabajos, bienes o servicios, recibidos a satisfacción por parte de ECOPETROL hasta la fecha de terminación anticipada, así como los costos directos en que haya incurrido hasta esa fecha. PARAGRAFO. De Conformidad con el artículo 31 de la Ley 782 de 2002 (vigente hasta el 22 de diciembre de 2010, de conformidad con la prórroga efectuada por el artículo 1º de la Ley 1106 de 2006), el Gobierno podrá declarar la caducidad o decretar la liquidación unilateral del Contrato, cuando el CONTRATISTA incurra, con

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ocasión del Contrato y en relación con los grupos armados organizados al margen de la ley, en cualquiera de las siguientes conductas: a. Ceder injustificadamente ante las amenazas proferidas por dichos grupos. b. Recibir, suministrar, administrar, intervenir, financiar, transferir, guardar, transportar, almacenar o conservar dineros o bienes provenientes de o con destino a tales grupos o colaborar y prestar ayuda a los mismos. c. Construir, ceder, arrendar, poner a disposición, facilitar o transferir a cualquier título, bienes para ser destinados a la ocultación de personas o al depósito o almacenamiento de pertenencias de dichos grupos. d. Paralizar, suspender o disminuir notoriamente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por atender instrucciones de dichos grupos. e. Incumplir el deber de denunciar hechos punibles, cuya comisión sea imputable a dichos grupos, conocidos con ocasión del Contrato. Para efectos de lo anterior, constituye hecho del CONTRATISTA, la conducta de sus agentes o dependientes, de la cual haya tenido conocimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO Hacen parte integrante del Contrato y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes documentos, en el orden de precedencia que se indica a continuación: 1. 2. 3. El Contrato; Los DPS, y La propuesta presentada por el CONTRATISTA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN El CONTRATISTA no podrá: 1) 2) Ceder total o parcialmente el Contrato a persona alguna, sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL. Subcontratar la ejecución de una o varias de las actividades a su cargo, salvo que ECOPETROL lo autorice de manera expresa, por escrito.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- REQUISITOS PREVIOS PARA QUE PROCEDA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS EN GENERAL Y DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE CONSULTORIA EN ESPECIAL Antes de la suscripción del Contrato, el gestor o en su defecto el Funcionario Autorizado o la persona delegada por el mismo, debe verificar que el futuro CONTRATISTA, cumple con todos los requisitos, que se señalan a continuación, y dejar constancia escrita de ello: 1. Está en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Protección Social a sus empleados con contrato laboral sometido a ley colombiana. Para acreditarlo, se entregará a ECOPETROL certificación donde conste lo anterior, expedida por el revisor fiscal del CONTRATISTA; en caso de que legalmente no tenga obligación de tener revisor fiscal, deberá ser expedida por su representante legal. 2. 3. No aparece relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales elaborado por la Contraloría General de la República. Si el Contrato a celebrar es de prestación de servicios o de consultoría, el CONTRATISTA, debe aportar: a) Formato Único de Hoja de Vida de Persona Natural o Jurídica, según corresponda, debidamente diligenciado. (Resolución 580 del 19 de agosto de 1999, Departamento Administrativo de la Función Pública; Decreto 1145 de 2004).

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b)

Si el CONTRATISTA es persona natural, presentará, adicional a lo anterior: Certificado sobre antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación. ii. Certificado sobre antecedentes penales, expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad – DAS. iii. Acreditación de Afiliación al Sistema General de Pensiones (Artículos 2° y 3° de la Ley 797 de 2003, que modifican los artículos 13 y 15 de la Ley 100 de 1993; art. 1º del Decreto Reglamentario 510 de 2003). iv. Si realiza de manera personal y por su cuenta y riesgo la actividad contratada, la duración del contrato fuere superior a tres (3) meses, y manifiesta su intención de hacer parte del sistema, se debera afiliar dentro de los dos días siguientes, a través de una agremiación o asociación autorizada para afiliar colectivamente trabajadores independientes, al Sistema General de Riesgos Profesionales (Decreto 2313 de 2006). v. Si la duración del contrato es superior a tres (3) meses, deberá acreditar de afiliación al sistema de seguridad social en salud (Artículo 23 del Decreto 1703 de 2002). Únicamente se considerarán como antecedentes disciplinarios o penales que determinen la existencia de inhabilidades o incompatibilidades, las providencias ejecutoriadas emanadas de autoridad competente. i.

PARAGRAFO: En caso de que el CONTRATISTA sea plural, cada uno de sus integrantes deberá acreditar el cumplimiento de los requisitos y aportar la documentación antes enunciada.

CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El Contrato sólo se entiende perfeccionado, una vez se logre el acuerdo entre el objeto y la contraprestación. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- REQUISITOS LEGALES Y CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN La ejecución del Contrato, solo se podrá iniciar a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, lo cual tendrá lugar, una vez se hayan cumplido todos los requisitos legales de ejecución, que a continuación se señalan: 1. Entrega a ECOPETROL, por parte del CONTRATISTA, certificación original suscrita por cada una de las personas del equipo del CONTRATISTA, que deba desarrollar sus actividades en instalaciones de ECOPETROL, durante la jornada laboral de la Sociedad (si las hubiere), en la que reconozca(n) que el hecho de que desarrolle sus actividades en ECOPETROL no genera relación laboral con la Sociedad. Aprobación, por parte de ECOPETROL, de las garantías y seguros exigidos, tomados y aportados por el CONTRATISTA. Pago, una vez se suscriba el Contrato, del impuesto de timbre por parte del CONTRATISTA. Publicación del Contrato en el Diario Único de Contratación (si el valor total o estimado del Contrato es igual o superior a 50 SMLMV) por parte del CONTRATISTA, para lo cual el CONTRATISTA deberá aportar copia de la constancia correspondiente. Este requisito se entenderá cumplido con la acreditación del pago de derechos de publicación por parte del CONTRATISTA.

2. 3. 4.

El CONTRATISTA, deberá aportar los documentos a su cargo para acreditar el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato. El retraso injustificado por parte del CONTRATISTA, en la entrega de los documentos necesarios para iniciar la ejecución del Contrato, facultará a ECOPETROL, para que a su conveniencia, extender el plazo para el aporte de los mismos, imponer la Cláusula Penal de Apremio o para declarar la terminación anticipada del Contrato (según fuere pertinente).

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CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL, LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE El domicilio contractual, para todos los fines legales y procesales, será la ciudad de Bogotá D.C. Para todos los efectos, el presente Contrato, se regirá por las leyes de la República de Colombia. En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en el presente Contrato, el CONTRATISTA de manera expresa manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación diplomática, salvo el caso de denegación de justicia. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS En el caso de diferencias, conflictos o disputas relacionados con la interpretación, ejecución y aplicación de este Contrato, las Partes procurarán acudir a los mecanismos alternativos de solución de conflictos regulados legalmente. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la terminación de la ejecución del Contrato, el Interventor y el CONTRATISTA, suscribirán el acta de finalización de la ejecución, y dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de firma de aquella, el CONTRATISTA procederá a cancelar los pagos a proveedores, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a su cargo, que hubiere sido contratado para la ejecución del Contrato. Las Partes realizarán la liquidación de mutuo acuerdo del Contrato, dentro de los tres (4) meses siguientes a la fecha de suscripción del acta de terminación de la ejecución. En caso de que el CONTRATISTA no concurra a la liquidación, o no haya acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del término antes citado, faculta expresamente a ECOPETROL, para que proceda a realizar la liquidación unilateral del Contrato, en el término de dos (2) meses. En el acta de liquidación de mutuo acuerdo, o en el acto de liquidación unilateral, según sea el caso, deben constar en forma expresa: 1. 2. La declaración de las Partes (o de ECOPETROL si la liquidación es unilateral), acerca del cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las Partes, con ocasión de la ejecución del Contrato; La constancia de la verificación, por parte de ECOPETROL, del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, en relación con el Sistema de Protección Social (giros y pagos a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), por concepto del personal con contrato laboral sometido a ley colombiana que participó en el desarrollo del Contrato, durante el plazo de ejecución del mismo, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En caso de que el CONTRATISTA sea plural, se dejará constancia de la verificación del requisito en relación con cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren y que tengan personal con contratos laborales sometidos a ley colombiana. La verificación del cumplimiento de los pagos del CONTRATISTA a los trabajadores que participaron en la ejecución del Contrato, por concepto de salario o remuneración pactada. En caso de que el CONTRATISTA, no se encuentre en situación de cumplimiento, ECOPETROL podrá retener de los saldos a favor del CONTRATISTA, las sumas correspondientes, y procederá a pagar lo adeudado por el CONTRATISTA. Lo anterior, salvo que haya controversias entre empleador y trabajador en relación con la existencia de un contrato de trabajo o lo pactado en el mismo, evento en el cual la Sociedad se abstendrá de intervenir. En caso de que el CONTRATISTA, o alguno de sus integrantes (en caso de contratos celebrados por Contratistas Plurales) haya celebrado y esté dando cumplimiento a un Acuerdo de Reestructuración, no se le exigirá acreditar estar a paz y salvo con sus trabajadores, como requisito para un pago ni se le efectuará retención alguna. Sin embargo, en este último caso, EL CONTRATISTA tendrá que acreditar que suscribió o está en trámite de suscripción del Acuerdo de Reestructuración, aportando certificación

3.

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emitida por el Promotor del mismo, y documento donde la Superintendencia de Sociedades haya designado como Promotor a quien suscribe la certificación antes mencionada. Los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las Partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.

ECOPETROL no reconocerá al CONTRATISTA costos, gastos, indemnizaciones o compensación ni suma de dinero alguna, diferentes a la que resulte de la liquidación final. PARÁGRAFO: Liquidado el Contrato, ECOPETROL pagará al CONTRATISTA, las sumas de dinero por las actividades (trabajos - servicios) o suministros realizados que resulten de la liquidación final del mismo, una vez efectuadas las deducciones a que hubiere lugar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA.- COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA ECOPETROL y el CONTRATISTA, se comprometen a: 1. 2. Mantener conductas y controles apropiados para garantizar una actuación ética y acorde a las normas vigentes. Abstenerse de realizar (directa o indirectamente, o a través de empleados, representantes, filiales o contratistas), pagos, préstamos, regalos, gratificaciones, comisiones, a empleados, directivos, administradores, contratistas o proveedores de ECOPETROL, funcionarios públicos, miembros de corporaciones de elección popular, o partidos políticos, con el propósito de inducir a tales personas a realizar algún acto o tomar alguna decisión o utilizar su influencia con el objetivo de contribuir a obtener o retener negocios en relación con el Contrato. Abstenerse de originar registros o informaciones inexactas, o de difundir información que afecte la imagen de otra parte, cuando se soporte sobre supuestos que no se encuentren demostrados. Evitar cualquier situación que pudiera generar un conflicto de interés. Comunicarse mutua y recíprocamente cualquier desvío en la línea de conducta, indicada en esta cláusula.

3. 4. 5.

El CONTRATISTA declara conocer y aceptar el Código de Ética de ECOPETROL, que obra en la siguiente dirección: www.ecopetrol.com.co, y las disposiciones sobre Conflicto de Interés existentes en los Estatutos de la Empresa, que obran en la misma dirección. En caso de que ECOPETROL, determine que el CONTRATISTA, ha incurrido en conductas que violen la presente Cláusula, podrá dar por terminado el Contrato.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEPTIMA.- NOTIFICACIONES Todos los avisos, solicitudes, comunicaciones o notificaciones que las Partes deban dirigirse en virtud de este Contrato, se efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se indica. CONTRATISTA

Dirección Teléfono Fax e-mail

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

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ECOPETROL S.A.

Dirección Teléfono Fax e-mail

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Las comunicaciones enviadas vía fax, se considerarán como cursadas, una vez recibido el mensaje de comunicación exitosa de la máquina en donde se origina el envío de ésta. En constancia, se firma el presente documento, a los __________________ en dos (2) ejemplares de idéntico tenor literal:

Por ECOPETROL S.A.

Por el CONTRATISTA,

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