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					ECOPETROL S.A.

CONCURSO CERRADO No. 516364 (Con ocasión del Proceso de Precalificación) No. 01709

“INGENIERÍA DETALLADA, SUMINISTROS, COMPRAS, DEMOLICIONES, DESMANTELAMIENTOS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA DEL PROYECTO PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES (PMSI) DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA – GRB DE ECOPETROL S.A. UBICADA EN LA CIUDAD BARRANCABERMEJA (DEPARTAMENTO DE SANTANDER), COLOMBIA”.

CEC (CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN)

(Versión Definitiva de los DPS)

Mayo de 2009

ÍNDICE ÍNDICE ....................................................................................................................................................................... 2 VOLUMEN 1 ....................................................................................................................................................... 3 VOLUMEN 2 ....................................................................................................................................................... 4
1.1.1.1. ENTREGABLES E INSTRUCTIVOS POR ESPECIALIDAD PARA LA INGENIERÍA DETALLADA ..... 4

1. 2.

GLOSARIO ...................................................................................................................................................... 12 CARACTERÍSTICAS DEL PS ...................................................................................................................... 16 2.1. OBJETO DEL PS ....................................................................................................................................... 16 2.2. ALCANCE DE LOS TRABAJOS ............................................................................................................. 16 2.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ................ 16 2.4. CRONOGRAMA DEL PS ......................................................................................................................... 17 2.5. PROPUESTAS PARCIALES; DECISIÓN DE CONTRATACIÓN PARCIAL. ........................................ 19 2.6. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. .......................................................................................................... 19 2.7. INFORMACIÓN DE CARÁCTER RESERVADO ................................................................................... 19 2.8. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA PROPUESTA EN RELACIÓN CON LA OFERTA DE BIENES Y SERVICOS NACIONALES ................................................................................... 20

3.

REQUISITOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 21 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. CONDICIÓN DE PRECALIFICADO .................................................................................................... 21 ABONO DE LA PROPUESTA ............................................................................................................... 21 PARTICIPACIÓN EN LA AUDIENCIA DE PRECISIÓN DE LOS DPS ............................................... 22 VISITA AL LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...................................................................... 22 OFRECIMIENTO ECONÓMICO .......................................................................................................... 23 AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO ........................................................................... 28 GARANTÍA DE SERIEDAD................................................................................................................... 29 PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................................................... 29 ACTUALIZACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA: ............................................... 29 SEGURIDAD INDUSTRIAL – HSE ..................................................................................................... 29

4.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ...................................................................................................... 30 4.1. 4.2. 4.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................................................................................................. 30 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................................. 30 ÍNDICE DE LA PROPUESTA .................................................................................................................. 31

5.

ASIGNACIÓN DE PUNTAJE........................................................................................................................ 33 5.1. PUNTAJE A ASIGNAR................................................................................................................................... 33 5.1.1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE TÉCNICO (MÁXIMO 500 PUNTOS) .................................................................. 33 5.1.1.1. Promoción de la Industria Nacional (Máximo 100 puntos).......................................................... 33 5.1.1.2. Experiencia en Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje y Puesta en Marcha (Máximo 200 puntos) 34 5.1.1.3. Experiencia en montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas (100 puntos) . 34 5.1.1.4. Experiencia en montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas de Ultrafiltración u Osmosis Reversa (Máximo 100 puntos) ................................................................................. 35 5.1.2. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONÓMICO (MÁXIMO 500 PUNTOS) ............. 35 5.2. ORDEN DE ELEGILIBIDAD ................................................................................................................... 36 5.3. FÓRMULA DE NEGOCIACION .................................................................................................................. 37 5.4. FÓRMULAS DE DESEMPATE ........................................................................................................................ 37

6.

MINUTA DEL CONTRATO ........................................................................................................................... 39
2

7.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA ........................................................................ 39 DOCUMENTOS Y ANEXOS DEL PS VOLUMEN 1

CONDICIONES GENÉRICAS DE LA CONTRATACIÓN (CGC) CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN (CEC) MINUTA ANEXOS Anexo 1 Anexo 1-1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 6-1 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Anexo 10 Anexo 11 Anexo 12 Anexo 13 Anexo 14 Anexo 15 Anexo 16 Anexo 17 Anexo 18 Anexo 19 Anexo 20 Anexo 20-1 Anexo 21 Anexo 22 Anexo 23 Anexo 24 Anexo 25 Anexo 25-1 Anexo 26 Anexo 27 Anexo 28 Modelo Carta de Presentación de la propuesta. Cuadro 1 y 2 de la Carta de Presentación de la propuesta. Formato de Oferta Económica Alcance de los Trabajos Formato para diligenciar poder Lista de Marcas Aceptadas Ley Archivos ECP-VFA-I-01 Instructivo para conformación de expedientes Manual de Contratación de ECOPETROL S.A. Manual de Normas Administrativas para Contratistas NO APLICA Procedimiento de Programación y control para Contratistas Directriz Planes de manejo ambiental Control y Aseguramiento de la calidad Catalogación y Caracterización de Equipos Procedimiento Gestión de Contratistas1 Formato Capacidad Financiera Proponente Entrega y Recibo de un Proyecto Procedimientos Control de Cambios NO APLICA Acuerdo de Confidencialidad Directriz de Responsabilidad Social Empresarial en la Contratación y Subcontratación. Plantilla Formato de Subcontratación Equipo Mínimo de Trabajo Resumen Metodología Libro Abierto (OPEN BOOK) Programa de pagos Fórmula de Reajuste de Precios Disposición salariales en Actividades Contratadas Actividades Generales y conexas 301107 -2009. Guía de Procura del Proyecto EPC de Agua. Clausulado General para Garantía Única de Cumplimiento Garantía de Casa Matriz

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VOLUMEN 2

INGENIERÍA BÁSICA DEL SISTEMA DE AGUA DEL PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES (PMSI) DE LA GRB. Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Especialidad Proceso Especialidad Mecánica Especialidad Civil Especialidad Eléctrica Especialidad Instrumentación Especialidad Tubería Construcción Modificaciones al alcance EPC de Agua

VOLUMEN 3

4.3.2.1. ENTREGABLES E INSTRUCTIVOS POR ESPECIALIDAD PARA LA INGENIERÍA DETALLADA

Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8

Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad

Proceso Rotativo Estático Civil Instrumentación Eléctrica Tubería Programación y Control

VOLUMEN 4 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTRUCCIONES DE TRABAJO (JOB INSTRUCTIONS) JOB INSTR. 1 CONTENIDO PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN EXHIBIT 1-1 EXHIBIT 1-2 EXHIBIT 1-3 EXHIBIT 1-4 EXHIBIT 1-5 EXHIBIT 1-6 EXHIBIT 1-7 EXHIBIT 1-8 Organigrama del Proyecto ECOPETROL Organigrama del Proyecto del Contratista Procedimiento para tramitación de Actas Modelo para solicitudes de trabajo no previstos Modelo de la propuesta de cambio tipo A Modelo de la propuesta de cambio tipo B Modelo de contrato adicional Guía para ponderación de actividades

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EXHIBIT 1-9 Numeración y Codificación del Proyecto EXHIBIT 1-10 Modelo Otrosí ECP-DHS-G-009 Código de Colores y Señales Industriales. Job Instrucctions 1 Instructivo Procedimiento de Coordinación 2 INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EXHIBIT 2-1 Instructivo Reglas Fundamentales de ECOPETROL S.A. EXHIBIT 2-2 Manual del Sistema de Permisos de Trabajo EXHIBIT 2-2-1 Instructivo para la Aplicación del Sistema de Permisos de Trabajo EXHIBIT 2-2-2 Formato Permisos de Trabajo EXHIBIT 2-3 Lineamientos para el Uso y Control de Equipos para Izamiento de Cargas EXHIBIT 2-3-1 Formato Plan e Izajes para Cargas con Grúa EXHIBIT 2-4 Manual Aislamiento Seguro de Planta y Equipos EXHIBIT 2-4-1 Instructivo Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos EXHIBIT 2-4-2 RMG- SAS en PP Programadas EXHIBIT 2-5 Instructivo para Diseño, Montaje, Uso y Desmonte de Andamios EXHIBIT 2-5.1 Lista de Chequeo de Andamios EXHIBIT 2-6 Instructivo para Trabajo en Alturas EXHIBIT 2-7 Instructivo Espacio Confinado con Suficiencia de Oxigeno EXHIBIT 2-8 Instructivo para Espacios Confinados EXHIBIT 2-9 Instructivo para Análisis y Riesgos de Trabajo EXHIBIT 2-10 Gestión de Fallas de Control e Incidentes HSE EXHIBIT 2-10-1 Formato Investigación de Incidentes EXHIBIT 2-10-2 Formato Notificación Inmediata de Incidentes EXHIBIT 2-11 Manual de Manejo y Disposición de Residuos Industriales EXHIBIT 2-11-1 H.D. Aceite Lubricación Equipo Rotativo EXHIBIT 2-11-2 IDF Aceite Lubricante Usado EXHIBIT 2-12 Procedimiento para Selección, Uso y Mtto de los EPP EXHIBIT 2-12-1 Protección Visual Completo EXHIBIT 2-12-2 Dotación Contratista EXHIBIT 2-12-3 Colores Casco de Seguridad y Ropa de Trabajo EXHIBIT 2-13 Instructivo Radiografías Industriales EXHIBIT 2-14 Instructivo manual de Seguridad Eléctrica EXHIBIT 2-15 Directriz de Alcohol y Drogas EXHIBIT 2-16 Directriz regulación de Actividades de Toma de Alimentos EXHIBIT 2-17 Instructivo para el Manejo Seguro de Herramientas Manuales EXHIBIT 2-18 Instructivo para el Manejo Seguro de Monte Carga EXHIBIT 2-19 Instructivo para el Manejo Seguro de Pulidoras Eléctricas EXHIBIT 2-20 Instructivo para Realizar Prueba de Gases EXHIBIT 2-21 Instructivo para el Manejo Seguro de Equipos de Oxi - Corte EXHIBIT 2-22 instructivo Permisos de Trabajo para Excavación EXHIBIT 2-23 Reglamento de Uso y Manejo de Vehículos EXHIBIT 2-24 Instructivo para el Manejo de Cargas en la VRP EXHIBIT 2-25 Instructivo para el Manejo de Cargas con Grúa EXHIBIT 2-26 Aspectos HSE en Contratación EXHIBIT 2-27 Manual de Gestión de Peligros y Efectos EXHIBIT 2-28 Política de Responsabilidad Integral, HSE, GS y SF EXHIBIT 2-29 Instructivo RBI EXHIBIT 2-30 Directriz Regulación Actividades de Toma de Alimentos EXHIBIT 2-31 Procedimiento para la Evacuación y atención de personal afectado

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EXHIBIT 2-32 Ingreso y Ubicación de Contenedores EXHIBIT 2-33 Manual para el Manejo de Emergencia de la GRB EXHIBIT 2-34 ATS y 3 Que EXHIBIT 2-34-1 Formato Análisis de Trabajo Seguro EXHIBIT 2-34-2 Formato 3 Ques EXHIBIT 2-35 Instructivo para el Uso de la Matriz RAM EXHIBIT 2-35-1 Formato Matriz RAM EXHIBIT 2-36 Directriz para autorizar acceso a personal en aéreas operativas de GRB con potencialidad de riesgo por H2S. 3 SERVICIOS DEL CONTRATISTA (CONTRACTOR´s SERVICES) JI3 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 JI3 CONTRACTOR´S DOCUMENTS INTRODUCTION SCOPE OF WORK PROJECT MANAGEMENT ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION MECHANICAL COMPLETION, PRECOMMISSIONING AND COMMISSIONING EXHIBIT ENVIRONMENTAL PROTECTION OF EQUIPMENT

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DOCUMENTOS DEL CONTRATISTA (CONTRACTOR´S DOCUMENTS) EXHIBIT 4-1 EXHIBIT 4-2 EXHIBIT 4-3 CONTRACTOR´S DOCUMENTS ÍNDICE DEL CATALOGO MECÁNICO CONTENIDO DEL LIBRO DE INSPECCIÓN

5

COMPLETAMIENTO MECÁNICO, ALISTAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA (MECHANICAL COMPLETION)

JI5 1.0 2.0 3.0 4.0

MECHANICAL COMPLETION GENERAL PROCEDURES COMMISSIONING READY FOR STARTUP

DEP 61.1008.11 FIELD INSPECTIONS OF EQUIPMENT NOTA: ADICIONALMENTE ECOPETROL S.A. ENTREGARÁ ESTE DOCUMENTO AL PROPONENTE QUE SALGA FAVORECIDO EN ESTE PROCESO, UNA VEZ SE SUSCRIBA EL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CORRESPONDIENTE, CON EL FIN DE PERMITIR QUE EL CONTRATISTA DEL EPC DE AGUA PUEDA APLICARLO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

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6

DESEMPEŇO, PRUEBAS Y GARANTÍAS EXHIBIT 6 PERFOMANCE, TESTING & GUARANTEES

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ESTUDIO DE CONSTRUCTIBILIDAD GUIA-VIP-11 REVISIÓN DEL PROCCESO DE CONSTRUCCIÓN FRM-PSM-0611 LISTA REVISIÓN CONSTRUCTIBILIDAD-FEL-2 FRM-PSM-0612 LISTA REVISIÓN DE CONSTRUCTIBILIDAD- FEL-3 FRM-PSM-0618 LISTA REVISIÓN CONSTRUCTIBILIDAD - DE+C JI 10 B - QUALITY ASSURANCE AND CONTROL PROJECT VALUE PROCESS 10 CONSTRUCTABILITY USER GUIDE NOTA: ADICIONALMENTE ECOPETROL S.A. ENTREGARÁ ESTE DOCUMENTO AL PROPONENTE QUE SALGA FAVORECIDO EN ESTE PROCESO, UNA VEZ SE SUSCRIBA EL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CORRESPONDIENTE, CON EL FIN DE PERMITIR QUE EL CONTRATISTA DEL EPC DE AGUA PUEDA APLICARLO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

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PLANIMETRÍAS DE INSTRUMENTACIÓN 1227-02-DW-1512-01 CONTROL & SAFETY SYSTEM ARCHITECTURE CENTRALIZED WATER PLANT U-830 WITH NEW U-5400 & U-5500 1227-02-DW-1523-01 PLANTA CENTRALIZADA DE AGUA U-830 – PLANIMETRÍA CUARTO DE CONTROL

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ESTUDIO HAZOP JI 9 VRP-DPY-I-102 EP-95-0313 ESTUDIO HAZOP INSTRUCTIVO PARA ANÁLISIS DE RIESGO METODOLOGÍA HAZOP ESTUDIO HAZOP SHEET

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ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 10 A CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 10 B QUALITY ASSURANCE AND CONTROL ANEXOS 10.1 10.2 10.3 10.4 INSPECCIÓN Y ENSAYOS REQUERIMIENTOS QA/QC EN FÁBRICA REQUERIMIENTOS QA/QC EN CAMPO SISTEMA DE CONTROL DISTRIBUIDO

7

11

SPARE PARTS JI.11 SPARE PARTS DEP 701090.11 - SPARE PARTS NOTA: ADICIONALMENTE ECOPETROL S.A. ENTREGARÁ ESTE DOCUMENTO AL PROPONENTE QUE SALGA FAVORECIDO EN ESTE PROCESO, UNA VEZ SE SUSCRIBA EL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CORRESPONDIENTE, CON EL FIN DE PERMITIR QUE EL CONTRATISTA DEL EPC DE AGUA PUEDA APLICARLO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

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INFORMACIÓN GENERAL DEL SITIO DE LOS TRABAJOS J12.1 J12.2 DATOS CLIMÁTICOS LOCALES SERVICIOS DE CONSTRUCCION

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DEP ´s SHELL NOTA: ADICIONALMENTE ECOPETROL S.A., ENTREGARÁ UN LISTADO CON TODOS LOS DEP AL PROPONENTE QUE SALGA FAVORECIDO EN ESTE PROCESO, UNA VEZ SE SUSCRIBA EL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CORRESPONDIENTE, CON EL FIN DE PERMITIR QUE EL CONTRATISTA DEL EPC DE AGUA PUEDA APLICARLO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ECOPETROL 14.1 ASPECTOS GENERALES GENERAL ASPECTS UNIDADES DE MEDICIÓN CÓDIGOS Y ESTÁNDARES

14.1.1. JI14.1.1 14.1.2. JI14.1.2 14.1.3 JI14.1.3 14.2 14.2.1 14.2.2 14.2.3 14.2.4 14.2.5 14.3 14.3.1 14.3.2 14.3.3 14.3.4

JOB INSTRUCTIONS PROCESO VRP-DPY-F-102 DOCUMENTO BAS. DISEÑO ESPECIALIDAD PROCESOS VRP-DPY-I-103 INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN DE P&IDS VRP-DPY-I-104 INSTRUCTIVO BÁS. DISEÑO ESPECIALIDAD PROCESOS VRP-DPY-M-101 MANUAL DE CRITERIOS CONDICIONES DE DISEÑO VRP-DPY-M-102 MANUAL CRITERIOS DIMEN. LÍNEAS DE PROCESO JOB INSTRUCTIONS ESTÁTICO JI14 - 3.1 AISLAMIENTO TÉRMICO ESPECIFICACIÓN TECNICA PARA PINTURA EQUIPOS Y TUBERÍAS JI16-9 ESPECIFICACIÓN TECNICA NORMA PINTURA DPL-P-4016 ESPECIFICACIÓN TECNICA INTERCAMBIADORES DE CASCO Y TUBOS

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14.3.5 14.3.6 14.3.7 14.3.8 14.4

PIT-00-F-024 DATA SHEET INTERCAM. CALOR CASCO TUBOS VRP-DPY-E-509 PRESSURE VESSELS VRP-DPY-E-512 ESP. TECN. AISL. TUBERIA Y EQUIPOS CALIENTES INSTRUCTIVOS HOT - TAP JOB INSTRUCTIONS ROTATIVO

14.4.1 JI16-4-3 ESP. TECN. BOMBAS CENTRÍFUGAS 14.4.2 J16-4-5 ESP. PARA SELLOS 14.4.3 J16-4-6 ESP. TÉCNICAS PARA BOMBAS 14.4.4 JI16-4-11 LUBRIC SYSTEMS R2 14.4.5 JI16-4-12 ACOP. FLEX 14.4.6 JI16-4-13 BOMBAS CENTRÍFUGAS HORIZ 14.4. 7 JI16-4-17 ESPECIFIC. TÉCNICAS PARA MONTAJE 14.4.8 JI16-4-18 INSTAL BASE SOLE PLATE EQUIP ROTAT 14.4.9 JI16-4-27 OVERHEAD CRANE REV 0 14.4.10 PROTOCOLOS BOMBAS 14.4.11 AIRE ACONDICIONADO 14.5 JOB INSTRUCTIONS TUBERÍA

14.5.1 DPL-P-4-016 PAINTING 14.5.2 GCB-00-N-004 CODIGO COLORES ECOPETROL 14.5.3 GCB-00-N-004 NORMA CODIGO COLORES 14.5.4 GCB-CII-I-005 INSTRUCTIVO ELABORACIÓN PLANOS 14.5.5 JI14-7-1 AISLAMIENTO SUPERFICIES FRIAS 14.5.6 JI14-7-9- PUL. & VIB. ANAL. RECIPROCATING COMP 14.5.7 JI16-5-2 PIPING 14.5.8 JI16-5-2 ESPECIFIC TUBERÍA 14.5.9 JI16-5-3 STANDARD DRAWING PIPING 14.5.10 JI16-5-4 PREFABRICATION & MOUNTING PIPING 14.5.11 JI16-5-5 DISMANTLING PIPING 14.5.12 JI16-5-6 STRESS ANALYSIS PIPING 14.5.13 JI16-9 INSULATION HOT SERVICE 14.5.14 JI-16-10-1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA SUPERFICIES EQUIPOS Y TUBERÍAS 14.5 14.6.1 14.6.2 14.6.3 14.6.4 14.6.5 14.6.6 14.6.7 14.6.8 14.6.9 JOB INSTRUCTIONS OBRAS CIVILES

PINTURA

DE

DIC-STD-00 BASES PARA DISEÑO SIST. DE DRENAJES INDUSTRIALES ESPECIFICACIONES TÉCN. PARA ESTRUCTURA METÁLICA JI14-4-2 ESPECIF.CONSTRUCCIÓN JI14-4-3 DIBUJOS ESTANDARES JI16-6-5 ESPECIF. ESTUDIOS GEOTÉCNICOS JI14-4-5 ESPEC.TEC.FABRIC.MONTAJE Y DESMANT.ESTRUCT.MET VRP-DPY-E-401 ESPECIF. TECN. DISEÑO OBRAS CIVILES VRP-DPY-I-103 INSTRUCTIVO PARA ESTUDIO DE SUELOS VRP-DPY-I-402 INSTRUCTIVO PARA LEVANTAMIENTO TOPOGRAFÍA

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14.6.10 14.6.11 14.6.12 14.6.13 14.6.14 14.7

VRP-DPY-I-404 INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARA EXCAVACIONES ESPEC TÉCNICAS LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO ESPECIFICACIONES PARA ELABORACIÓN DE PLANOS VRP-DPY-M-401 INSTRUCTIVO ING. BÁSICA Y DETALLADA ESP. CIVIL DIBUJOS ESTÁNDAR

JOB INSTRUCTIONS INSTRUMENTACIÓN CRITERIO Y PRÁCTICAS DE DISEÑO GRP ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MONTAJE GRP JI14.5.1 CRITERIOS Y PRÁCTICAS DE DISEÑO JI14.5.2 ESPECIFICACIONES DE INSTRUMENTOS VRP-DPY-M-201 MANUAL DISEÑO INSTRUMENTACIÓN JOB INSTRUCTIONS ELÉCTRICO

14.7.1 14.7.2 14.7.3 14.7.4 14.7.5 14.8 14.8.1 14.8.2 14.8.3 14.8.4 14.8.5 14.8.6 14.8.7 14.8.8 14.8.9

VRP-DPY-E-311 CRITERIOS GENERALES DE DISEÑO ELÉCTRICO VRP-DPY-E-313 SIMBOLOS ELÉCTRICOS NORMALIZADOS VRP-DPY-E-310 ESPECIFICACIÓN GENERAL DE MONTAJE ELÉCTRICO VRP-DPY-E-302 ESPECÍFICA TÉCNICA DE CABLES DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN VRP-DPY-E-312 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS TÍPICOS DE MONTAJE VRP-DPY-E-307 ESPECIFICACIONES TÉCNICA DE UPS VRP-DPY-E-316 ESPECIFICACIONES TÉCNICA DE TUBERÍA CONDUIT VRP-DPY-E-309 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE LUMINARIAS VRP-DPY-E-306 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE CENTRO DE CONTROL DE MOTORES 14.8.10 VRP-DPY-F-302 HOJA DE DATOS CENTRO DE CONTROL DE MOTORES 14.8.11 VRP-DPY-E-303 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE MOTORES DE INDUCCIÓN 14.8.12 VRP-DPY-E-303 HOJA DE DATOS MOTORES DE INDUCCIÓN DE JAULA DE ARDILLA 14.8.13 VRP-DPY-E-318 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DUCTOS DE BARRAS 14.8.14 VRP-DPY-E-320 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SISTEMAS DE CORRIENTE CONTÍNUA 14.8.15 HOJA DE DATOS DE SISTEMAS DE DC 14.8.16 VRP-DPY-E-301 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE VARIADORES DE FRECUENCIA 14.8.17 VRP-DPY-F-307 HOJA DE DATOS DE VARIADORES DE FRECUENCIA - VFD 14.8.18 VRP-DPY-E-308 ESPECIFICACIÓN TÉCN. TABLEROS DE SERVICIOS GRALES 14.8.19 VRP-DPY-E-317 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE SWITCHGEAR 14.8.20 VRP-DPY-F-304 HOJA DE DATOS DE SWITCHGEAR AISLADO EN AIRE 14.8.21 VRP-DPY-F-307 HOJA DE DATOS DE SWITCHGEAR AISLADO EN SF6 14.8.22 VRP-DPY-E-305 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE TRANSFORMADORES DE POTENCIA 14.8.23 VRP-DPY-E-315 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA TRANSFORMADORES SECOS 14.8.24 VRP-DPY-F-306 HOJA DE DATOS DE TRANSFORMADORES 14.8.25 VRP-DPY-E-314 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE ACTUADORES ELÉCTRICOS 14.8.26 VRP-DPY-E-319 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE GENERADORES DE EMERGENCIA

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14.8.27 14.8.28 14.8.29 14.8.30 14.9 14.9.1 14.9.2

VRP-DPY-E-321 ESP. TÉC. GENERADORES BRUSHLESS GCB-ELEC-FT-005 PROTOCOLO UPS GCB-ELEC-ES-007 MOTOR JAULA DE ARDILLA TIPICOS DE MONTAJE PDF

SINCRONOS

TIPO

JOB INSTRUCTIONS SEGURIDAD PROTECCIÓN CONTRAINCENDIO JI.14.9.1. Attachment Work Safety at Job Site JI.14.9.2 Safety and Fire at Jobs Site

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CAPÍTULO PRIMERO

1. GLOSARIO
El alcance, sentido, interpretación y efectos de las siglas, palabras o términos escritos en cursiva y negrillas en este capítulo, que se utilicen o invoquen en los DPS, será el que aparece en el presente capítulo, salvo que expresamente se establezca un alcance, sentido, interpretación o efectos diferentes frente a un tema específico. Las siglas, palabras o términos escritos en letras cursivas y negrillas en los DPS, en todos los casos, se encuentran definidos en este capítulo. Las siglas, palabras o términos no definidos en este capítulo que correspondan a definiciones establecidas en las CGC, en las CEC o en la Minuta del Contrato, se entenderán de conformidad con dichas definiciones. A las palabras o términos que no estén definidos en este capítulo o en dichos documentos se les dará el sentido natural y obvio, según su uso general o el lenguaje técnico respectivo. Adjudicación: Decisión emanada de ECOPETROL S.A., a través de la cual identifica al Adjudicatario del Contrato. Cartelera de Aclaraciones: Sitio Web donde ECOPETROL S.A. publica electrónicamente todas las observaciones y solicitudes de aclaración presentadas a los DPS por los interesados en la contratación, y las respuestas a las mismas. Cartelera de Observaciones: Sitio Web donde ECOPETROL S.A. publica electrónicamente las observaciones presentadas al informe de evaluación por las personas legitimadas para ello. Bienes de Origen Nacional: Son los producidos en el país, para los cuales el valor CIF de los insumos, materias primas y bienes intermedios importados, utilizados para su elaboración, sea igual o inferior al 60% del valor en fábrica de los bienes terminados ofrecidos. Bienes Nacionales: Son: a) los Bienes de Origen Nacional; b) los bienes originarios de países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales, y c) los bienes originarios de países en los que se concede a las ofertas de bienes y servicios colombianos, el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Cierre del PS (CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN): Fecha y hora límite para la presentación de propuestas en un PS. CEC (CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN): Documento donde se describen las condiciones particulares de cada PS adelantado por ECOPETROL; contiene, entre otras: los REQUISITOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS, la forma de presentación de la propuesta, la forma de asignación de puntaje, y la Minuta del Contrato a celebrar. Las CEC junto con las CGC integran el Pliego de Condiciones o Términos de Referencia. CGC (CONDICIONES GENÉRICAS DE LA CONTRATACIÓN): Documento donde se describen las condiciones y REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES del PS de ECOPETROL. Las CGC junto con las CEC integran el Pliego de Condiciones o Términos de Referencia. Consorcio: Modalidad de asociación empresaria descrita en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

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Contrato: Acuerdo de voluntades que se celebraría por escrito como conclusión del PS. Commissioning: Son las actividades asociadas con la operación de los equipos sistemas y unidades, en preparación para arrancar y puede continuar hasta la operación inicial de la planta. Estas actividades incluyen los ajustes operacionales y chequeos de alineación finales, entre otros. En el caso de unidades de proceso o servicios, después de las actividades de commissioning, la unidad esta lista para que se introduzca la primera carga de alimentación para ser procesada y obtener productos o producir servicio como se indica en las especificaciones del Proyecto. En el volumen 4, Job Instruction JI 5 se define de manera detallada esta actividad. DPS (DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN): Documentos donde se describen las bases generales en materia técnica, económica, financiera, legal, contractual, etc., que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para ser un posible Adjudicatario del Contrato. ECOPETROL: ECOPETROL S.A. Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la Ley 1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos y tiene su domicilio principal en Bogotá D.C. Empresa: ECOPETROL S.A. EPC (Engineering, Procurement and Construction): Tipo de contrato cuyo alcance involucra desarrollar actividades de Ingeniería, Suministros de Equipos y Materiales, Construcción, Montaje y Puesta en marcha. Gastos Autorizados: Es el sistema de Precios mediante el cual el CONTRATISTA, con cargo a los recursos de ECOPETROL S.A., y previa autorización de esta Sociedad, ejecuta las obligaciones a que se compromete, y en el que, con la periodicidad acordada, ECOPETROL S.A., le paga los costos indirectos (administración y utilidad) convenidos. Gastos Reembolsables: Es el sistema de Precios mediante el cual el CONTRATISTA, con cargo a sus propios recursos y con sujeción a la Normatividad que ECOPETROL S.A. tenga aprobada sobre la materia, ejecuta las obligaciones a que se compromete, y en el que, con la periodicidad acordada, ECOPETROL S.A., le va reintegrando los costos directos comprobados y le paga los costos indirectos (administración y utilidad) convenidos. GRB (Gerencia Refinería Barrancabermeja): Es el lugar donde se llevará a cabo la visita de obra y la ejecución del Contrato. Inspector de Seguridad: Funcionario del CONTRATISTA que ejerce un control estricto sobre el cumplimiento de normas, medidas preventivas, área, actividades, condiciones y actos de riesgo y conjuntamente con la supervisión respectiva, analiza y toma las medidas más eficaces e inmediatas. PDT (Programa Detallado de Trabajo): Define un paquete de programación base real del trabajo a ejecutar, para el cumplimiento del objeto del Contrato. El PDT especifica en forma detallada el plan de ejecución en el tiempo, las cantidades de obra a ejecutar y los recursos a utilizar. Plantas de Refinación de Petróleo: Instalaciones de refinerías donde se obtienen productos combustibles derivados del petróleo. Plantas Industriales: Instalaciones donde se transforman insumos en productos, bienes ó servicios.

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Plantas Petroquímicas: Plantas industriales especializadas donde, a partir de gas natural o de algún combustible derivado de la refinación del petróleo, se obtienen productos necesarios para la industria. Plazo del PS (PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN): Término que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la del Cierre del PS. PMC (Project Management Consultor): Consultor de Gestión de Proyectos. Pre-Commissioning: Son aquellas actividades ejecutadas por el CONTRATISTA después de la Terminación Mecánica que incluyen los ajustes no operacionales y verificación en frío de la alineación, entre otras. Dentro de esta fase el CONTRATISTA retira los equipos de construcción y andamios, dispone adecuadamente del material sobrante y limpia apropiadamente el área. Las conexiones temporales se remueven, el empaque o interno de los recipientes se instala y las condiciones de seguridad se establecen y verifican. Proponente Conjunto: PROPONENTE conformado por dos o más personas naturales o jurídicas, e integrado bajo cualquier forma de asociación empresarial autorizada en la ley y de acuerdo con lo previsto en los DPS. PS: Proceso de Selección de Contratistas (Concurso Cerrado o cualquier otro proceso de selección que adelante ECOPETROL S.A.). Puesta en Servicio: abarca las actividades de Commissioning, Start Up, Estabilización y Pruebas de Desempeño de un equipo o un sistema, y demostrando que el equipo o el sistema es apropiado para el propósito deseado. Es el último punto de verificación antes de la aceptación oficial de dicha porción de la instalación. Servicios Nacionales: servicios prestados por: a) personas naturales colombianas (por nacimiento o por adopción); b) personas naturales residentes en Colombia, o c) personas jurídicas constituidas de acuerdo con la ley colombiana. Sistema de Protección Social: Aportes o giros a cargo del empleador al Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con lo señalado en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002. Sociedad (Empresa): ECOPETROL S.A. SOU: Sociedad de Objeto Único constituida de conformidad con el parágrafo 3º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Start Up: consiste en introducir fluidos de proceso a los sistemas para obtener los productos especificados en su diseño. Los procedimientos de puesta en marcha continúan hasta que se alcance un nivel seguro de la operación y se garantice la estabilidad de la operación. Las principales actividades involucradas son las siguientes: Planeación y revisión de procedimientos; pruebas de laboratorio; recolección de datos; arranque de los sistemas; ajuste de equipos, instrumentos y sistemas. Terminación Mecánica: Significa la condición alcanzada en la planta o sección de la misma, cuando se ha construido, inspeccionado y probado según las especificaciones de construcción del Proyecto. Con aprobación por escrito de ECOPETROL S.A., trabajos menores de acabados finales, tales como pintura y revestimiento térmico, pueden ser ejecutados durante el Commissioning y/o después del Arranque, siempre y cuando estos trabajos no afecten la seguridad y la operación eficiente de la planta. Todas las
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reglas deben mantenerse para realizar estos trabajos con la planta en operación. Tales trabajos de acabados finales deben ser mínimos. En el volumen 4, Job Instruction JI 5 se define de manera detallada esta actividad. Trabajos Contingentes: Son los trabajos requeridos a ejecutar en los equipos o sistemas complementarios en los cuales se le realiza el mantenimiento, para garantizar un óptimo funcionamiento durante su operación. Estos trabajos son producto de las recomendaciones de la inspección realizada a cada equipo. Trabajos Emergentes: Son los trabajos necesarios a ejecutar para garantizar la confiabilidad de la planta y que no hacen parte del alcance establecido inicialmente. UT (Unión Temporal): Modalidad de asociación empresaria descrita en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

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CAPÍTULO SEGUNDO

2. CARACTERÍSTICAS DEL PS
2.1. OBJETO DEL PS

Selección del Contratista para que ejecute el Contrato en la modalidad de EPC (Ingeniería, Compras y Construcción) cuyo objeto será: “INGENIERÍA DETALLADA, SUMINISTROS, COMPRAS, DEMOLICIONES, DESMANTELAMIENTOS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA DEL PROYECTO DEL PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES (PMSI) DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA – GRB DE ECOPETROL S.A., UBICADA EN LA CIUDAD BARRANCABERMEJA (DEPARTAMENTO DE SANTANDER), COLOMBIA”, para la ejecución de los trabajos, de acuerdo con todos los documentos del PS, cuya Minuta obra en el Capítulo Sexto (6°) de las presentes CEC. La propuesta se debe presentar para la celebración y ejecución de dicho Contrato, acatando el objeto, obligaciones, plazos, condiciones, requisitos y exigencias de la Minuta del mismo, y los restantes requisitos previstos en las CGC y en las CEC. Para que la propuesta sea admisible o elegible, deberá cumplir con los REQUISITOS MINIMOS GENERALES y los REQUISITOS MINIMOS ESPECIFICOS previstos en las CGC y en las presentes CEC, respectivamente. Todo lo anterior, de conformidad con lo establecido en los DPS. 2.2. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El alcance de los trabajos se encuentra estipulado en el Volumen 1 del Anexo 03 de las CEC. 2.3. PRESUPUESTO PRESUPUESTAL OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD

El PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO SERÁ PRESENTADO EN DÓLARES AMERICANOS $ 43.112.490 (USD) incluida la administración de los gastos reembolsables y sin incluir el IVA. ECOPETROL no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el PROPONENTE haga del presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos. ECOPETROL cuenta con disponibilidad presupuestal suficiente, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad No. 3700018780 para el año 2009. Adicionalmente, tiene la correspondiente autorización para afectar vigencias presupuestales futuras, de conformidad con el certificado No. 3700019415 para el año 2010 y certificado No. 3700019416 para el año 2011.

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2.4.

CRONOGRAMA DEL PS

El cronograma y descripción general del PS es el siguiente: Actividad Acto que autoriza la iniciación Del PS Entrega de los DPS DEFINITIVOS Audiencia de precisión de los DPS Lugar: Edificio 4, Oficinas 25 de Agosto, Refinería de Barrancabermeja, en Barrancabermeja (Santander). Fecha y hora de inicio: 21 de Mayo de 2009, a la 1:00 p.m. Lugar: Edificio 4, Oficinas 25 de Agosto, Refinería de Barrancabermeja, en Barrancabermeja (Santander). Requisitos para la formulación de observaciones o solicitudes de aclaración a los DPS: Ver numeral 1.6 de las CGC. Plazo para la recepción en ECOPETROL S.A. de documentos contentivos de observaciones o solicitudes de aclaración: desde el 16 de Mayo de 2009 al 28 de Mayo de 2009. Dirección Electrónica proyectos45@ecopetrol.com.co de radicación (*): Características y fecha o plazo Fecha de Expedición: 15 de Mayo de 2009. Fecha: 15 de Mayo de 2009. Fecha y hora de inicio: 21 de Mayo de 2009, a las 7:00 a.m.

Visita al lugar de ejecución del Contrato

Observaciones o solicitudes de aclaración a los DPS Definitivos

Dirección Física de radicación: Calle 35 No. 7-21 edificio Caxdac, piso 1, Centro de Recepción de Ofertas (CRO) en Bogotá D.C., en días hábiles, en el horario de 7:30 am., a 4:30 pm., jornada continua. Fecha de Inicio del plazo para la presentación de propuestas: 29 de Mayo de 2009. Fecha de Cierre del PS (fecha y hora límite para la presentación de la propuesta): 11 de Junio de 2009 a las 4:30 p.m., según el reloj de ECOPETROL S.A. ubicado en el lugar de recepción de la propuesta. Plazo del PS y Lugar de Radicación de la propuesta En los días hábiles del Plazo del PS anteriores al de Cierre del PS, los PROPONENTES podrán presentar su propuesta en el lugar aquí indicado, entre las 7:30 a.m. y las 4:30 p.m., según el reloj ubicado en dicha oficina. Lugar de presentación de la propuesta: La propuesta se debe depositar en la Urna 01, en las oficinas de de ECOPETROL S.A., ubicadas en la Calle 35 No. 7-21 edificio Caxdac, piso 1,
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Actividad

Características y fecha o plazo Centro de Recepción de Ofertas (CRO) en Bogotá D.C. Plazo: Dias (30 días calendario contados a partir del Cierre del PS. Ver numeral 5.3.1. de las CGC. Dirección Física de Consulta del Informe de Evaluación: Calle 35 No. 7-21 edificio Caxdac, piso 1, Centro de Recepción de Ofertas (CRO) en Bogotá D.C. Periodo de publicidad del Informe de Evaluación y plazo para la radicación de observaciones al mismo: del primero al tercer día hábil siguiente al día de vencimiento del Periodo de Evaluación o a la fecha que ECOPETROL S.A. comunique. Dirección Electrónica de radicación de observaciones (*): proyectos45@ecopetrol.com.co Dirección Física de radicación de observaciones: Calle 35 No. 7-21 edificio Caxdac, piso 1, Centro de Recepción de Ofertas (CRO) en Bogotá D.C., en días hábiles, en el horario de 7:30 am., a 4:30 pm., jornada continua.

Periodo de Evaluación

Publicidad y Observaciones al Informe de Evaluación

Asignación del Contrato

Plazo: Dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de observaciones al Informe de Evaluación / de evaluación. Dentro de los Diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la decisión de contratar.

Suscripción del Contrato

(*) Ver numeral 1.7. de la CGC. La fecha y hora de radicación o recepción de documentos en ECOPETROL serán las siguientes: para correos electrónicos, las registradas al momento de ingreso del correo en el servidor o portal de ECOPETROL para documentos impresos, la registrada en el momento en que sean entregados (radicados) en ECOPETROL. Las fechas indicadas en la tabla anterior podrán variar de acuerdo con las prórrogas de algunos plazos, todo lo cual será comunicado por ECOPETROL y deberá ser tenido en cuenta por los PROPONENTES.

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2.5.

PROPUESTAS PARCIALES. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN PARCIAL.

ECOPETROL. no aceptará propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no serán elegibles. ECOPETROL no adoptará decisión de contratación parcial. El PROPONENTE podrá presentar la propuesta para ejecutar el Contrato cuya Minuta obra en el Anexo 03 del Volumen I de los DPS. La propuesta que se formule debe comprender la ejecución de todas las actividades inherentes al Contrato para el cual se presenta, aceptando todos los requisitos, plazos, obligaciones y demás elementos que obran en el respectivo clausulado, sin apartamientos, condicionamientos o diferencias con lo establecido en este. Serán inadmisibles o inelegibles, las propuestas presentadas para una parte o fracción del Contrato para el que se oferta. El ofrecimiento económico realizado para el Contrato no se podrá condicionar a que ECOPETROL asigne al PROPONENTE el Contrato para el que se oferta, pues se rechazarán las propuestas condicionadas. En caso de que el PROPONENTE ofrezca mejoras o descuentos al ofrecimiento económico dependiendo de que se le adjudique el Contrato para el que oferta, ECOPETROL las – lo contemplará para efectos de realizar la evaluación económica. Dichas mejoras o descuentos obligarán al PROPONENTE si resulta favorecido con la Asignación del Contrato.

2.6.

PROPUESTAS ALTERNATIVAS.

ECOPETROL no aceptará propuestas alternativas. En consecuencia no aplica el numeral 1.15 de las Condiciones Genéricas de Contratación (CGC). 2.7. INFORMACIÓN DE CARÁCTER RESERVADO

EL PROPONENTE deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana vigente. Igualmente, se entiende que con la presentación de la propuesta el PROPONENTE conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. EL PROPONENTE será responsable por el manejo de la información que reciba de ECOPETROL S.A., y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales. El incumplimiento de lo anterior acarreará las sanciones contempladas en la ley.

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2.8.

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA PROPUESTA EN RELACIÓN CON LA OFERTA DE BIENES Y SERVICOS NACIONALES

ECOPETROL, recuerda a los PROPONENTES que en la oferta de Bienes y Servicios Nacionales de que trata la Ley 816 de 2003, y que debe ser incluida mediante el diligenciamiento de los cuadros 1 y 2. Ver Anexo 01-1 del Volumen I de los DPS, en los cuales se consigna bajo la gravedad de juramento y, por tanto, constituirá una obligación del CONTRATISTA dar estricto cumplimiento a la oferta presentada en desarrollo de este PS. La verificación del cumplimiento de la oferta de los bienes y servicios nacionales se realizará durante la ejecución del contrato a través de la INTERVENTORÍA designada para el control y seguimiento del contrato. El incumplimiento de esta obligación será castigado con la aplicación de las sanciones previstas en el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales en que pueda incurrir la conducta del oferente.

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CAPÍTULO TERCERO 3. REQUISITOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS Para que su propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar, además de los REQUISITOS MINIMOS GENERALES establecidos en las CGC (ver, principalmente, el numeral 2.1. de aquellas), los siguientes REQUISITOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS, que se verificarán de acuerdo con lo consignado en las presentes CEC y en las CGC, en especial, en los capítulos segundo (2°) y cuarto (4°) de las CGC.

3.1.

CONDICIÓN DE PRECALIFICADO

Sólo podrán participar en el presente PS y suscribir el respectivo Contrato quienes hayan sido precalificados en el Proceso de Precalificación No.01709 de 2009 cuyo objeto fue “PRECALIFICAR POSIBLES PROPONENTES PARA EVENTUAL(ES) PROCESO(S) DE CONCURSO(S) CERRADO (S) DIRIGIDO(S) A CONTRATAR LA INGENIERÍA DETALLADA, COMPRAS, CONSTRUCCIÓN Y/O MONTAJE Y PUESTA EN SERVICIO -EPC- EN PLANTAS DE PROCESO EN LA INDUSTRIA DE HIDROCARBUROS O PLANTAS DE PROCESO DE LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA O ESTACIONES DE BOMBEO O ESTACIONES DE PRODUCCIÓN DURANTE LAS VIGENCIAS 2009 Y 2010 PARA CONTRATOS CON CUANTÍAS ESTIPULADAS ENTRE 150.000 Y 300.000 SMLV”. Lo anterior implica que quien participe en el presente PS deberá ser la misma Persona Natural, Jurídica, Consorcio, Unión Temporal o SOU que fue precalificada en el mencionado proceso de precalificación. No se aceptarán cambios en los miembros ni en los porcentajes de participación. Si una Persona Natural o Jurídica se encuentra precalificada dentro del mencionado proceso de precalificación en tal calidad y como miembro de un Consorcio, Unión Temporal o SOU, deberá elegir sólo una opción para presentar su propuesta dentro del presente PS. Sin perjuicio de lo anterior, ECOPETROL ha considerado la posibilidad de permitir que quienes tengan la calidad de precalificados en el mencionado proceso de precalificación puedan conformar Consorcios, Uniones Temporales o SOU con otros precalificados del mismo proceso.

3.2.

ABONO DE LA PROPUESTA

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, la propuesta debe ser abonada por un INGENIERO MECÁNICO o QUÍMICO o CIVIL o ELÉCTRICO o ELECTRÓNICO o ELECTROMECÁNICO, con tarjeta profesional vigente. La propuesta se entenderá abonada siempre y cuando en la carta de presentación o en otro acápite de aquella obre la rúbrica de quien la abona, y se indique su profesión y el número de su tarjeta profesional. Se deberá adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional o de la resolución de matricula profesional del ingeniero que abona la propuesta. Será subsanable la no presentación de la copia de la tarjeta o de la resolución de matricula profesional, o la falta de firma en señal de abono de la propuesta, siempre y cuando respecto de este último requisito el PROPONENTE haya manifestado, en la carta de presentación de la propuesta o en otro acápite de ésta, el nombre del profesional que abona la misma.

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3.3.

PARTICIPACIÓN EN LA AUDIENCIA DE PRECISIÓN DE LOS DPS

ECOPETROL ha previsto que los interesados en participar en este PS, por sí mismos o a través de un representante, asistan a una audiencia de precisión de los DPS, que se realizará en el lugar, fecha y hora indicados en el numeral 2.3. Cronograma del PS de estas CEC. La asistencia a la audiencia informativa es OBLIGATORIA y constituye un requisito de admisibilidad de las propuestas. En la audiencia informativa los participantes podrán solicitar las aclaraciones que estimen necesarias sobre las condiciones y términos del PS. De lo ocurrido en la audiencia informativa, se dejará constancia en un acta que se dará a conocer a los participantes del PS y formará parte integral de los documentos del mismo. A la audiencia informativa deberá asistir el representante legal del invitado o un Ingeniero Civil o Mecánico o Electricista o Electrónico o Electromecánico. El ingeniero deberá acreditar tal condición únicamente, mediante la exhibición de su matrícula o tarjeta profesional. Los asistentes a la audiencia de precisión deberán diligenciar el formato de verificación de asistencia establecido para tal fin, el cual será entregado por ECOPETROL, durante el transcurso de la misma. Con el fin de coordinar la audiencia, el interesado en participar deberá enviar a ECOPETROL , a más tardar el día 19 de Mayo de 2009 a las 4:30 p.m., la respectiva acreditación, donde relacione el nombre del participante, cédula nacional o cédula de extranjería. Esta información debe ser enviada al correo electrónico: proyectos45@ecopetrol.com.co. Los PROPONENTES asumirán los costos que demande su asistencia a la audiencia y ECOPETROL no efectuará reembolso alguno por este concepto.

3.4.

VISITA AL LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

ECOPETROL ha previsto que los interesados en participar en este PS, por sí mismos o a través del z(los) representante(s), asistan a la visita del sitio de ejecución del Contrato, que se realizarán en el lugar, fecha y hora indicados en el numeral 2.4 Cronograma del PS de estas CEC. La visita al sitio de ejecución de los trabajos es OPCIONAL y no constituye un requisito de admisibilidad de las propuestas. La visita a uno de los sitios de ejecución de los trabajos se realizará con el fin de que los invitados obtengan una apreciación directa acerca del alcance y localización de las facilidades que hacen parte de los trabajos y puedan considerar en su propuesta aspectos tales como condiciones del terreno, aspectos geológicos, meteorológicos, hidrológicos, sociales, políticos, de orden público, limitaciones temporales, vías de acceso, servicios públicos, etc. El análisis de los factores antes mencionados, deberá ser tenido en cuenta por el PROPONENTE para evaluar todos los costos y tenerlos en cuenta para el cumplimiento del alcance, obligaciones y responsabilidades a su cargo. De lo ocurrido en la visita a los sitios de ejecución de los trabajos, se dejará constancia en un acta que se dará a conocer a los participantes del PS y formará parte integral de los documentos del mismo. A la audiencia y visita de obra deberán concurrir un máximo de DOS (2) delegados, o el representante legal del invitado o un Ingeniero Civil o Mecánico o Electricista o Eléctrico o Electromecánico. El

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ingeniero deberá acreditar tal condición únicamente, mediante la exhibición de su matrícula o tarjeta profesional. Junto con las acreditaciones de los participantes se deberá enviar a ECOPETROL, el nombre de(l) (los) participante(s), cédula de ciudadanía o cédula de extranjería, pasaporte o documento de identificación, los cuales se pueden enviar vía Fax Nº (1) 234 40 15 / 234 46 80 y la confirmación del mismo al (1) 234 58 70, en la ciudad de Bogotá, con un (1) día hábil de anticipación a la fecha de la visita de obra (antes de las 2:00 p.m), a fin de tramitar los pases de ingreso respectivos. Sin el lleno de estos requisitos, no se permitirá el ingreso a la Refinería de Barrancabermeja Los PROPONENTES asumirán los costos que demande su asistencia a la visita del sitio de ejecución de los trabajos, y ECOPETROL no efectuará reembolso alguno por este concepto. ECOPETROL exigirá a los PROPONENTES disponer al momento de la visita, de los elementos mínimos de seguridad industrial, tales como casco, botas con puntera de acero, gafas, protectores auditivos y camisa de manga larga. El participante en la visita que no disponga de estos elementos mínimos de seguridad industrial NO PODRA INGRESAR A LAS INSTALACIONES de ECOPETROL.

3.5.

OFRECIMIENTO ECONÓMICO

EL PROPONENTE deberá presentar su ofrecimiento económico atendiendo a lo establecido en las CGC (en especial, en su numeral 3.2) y a las obligaciones, plazos, requisitos y términos del Contrato que se celebrará, cuya Minuta obra en el capítulo sexto (6°) de las presentes CEC. El ofrecimiento económico se debe presentar de acuerdo con las siguientes reglas: a) MONEDA: El ofrecimiento económico deberá presentarse en PESOS COLOMBIANOS y adicionalmente podrá contar con un componente en DÓLARES de los ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA en los Ítems definidos para tal caso En el Anexo 2 – Formato de Presentación de Oferta Economica de los DPS. En caso de que los proponentes presenten su ofrecimiento económico en componente de pesos colombianos y dólares americanos, dicho componente en dólares se liquidara a su equivalente en pesos colombianos de acuerdo a la TRM de la fecha final de cierre del recibo de ofertas, dicho valor se sumara al valor en pesos, y su resultado final será el valor a tener en cuenta para efectos de evaluación. b) SISTEMA DE PRECIOS: La propuesta se deberá elaborar y presentar por el SISTEMA DE PRECIO GLOBAL ESTIMADO bajo la metodología de LIBRO ABIERTO (OPEN BOOK), cuyo procedimiento se resume en el Anexo 22 del Volumen I. Con esta metodología se disminuye el riesgo de definición de ítems y cantidades de obra al CONTRATISTA hasta la Ingeniería detallada, manteniendo su responsabilidad en los aspectos de administración, productividad y contingencias que están directamente bajo su control y autonomía técnica. El VALOR GLOBAL INICIAL DEL CONTRATO total cubre la totalidad de los costos, gastos, impuestos, administración, imprevistos y utilidades del CONTRATISTA a causa de la ejecución de los trabajos, por cuanto corresponde al estudio cuidadoso del alcance de los trabajos a ejecutar, su naturaleza, localización, condiciones sociales, políticas, de seguridad, geológicas,
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topográficas, meteorológicas, viales, limitaciones de espacio y disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, transporte, todos los desplazamientos (tiquetes, transporte y alojamiento) de su personal a sedes donde se ejecutan las obras o a sedes diferentes del lugar en donde se ejecutan las obras, mano de obra, etc., y las regulaciones de todo orden, principalmente legal, tributario, fiscal y de aduanas, aplicables a la fecha de la presentación de la oferta, en la legislación colombiana a este tipo de Contratos, factores considerados para formular la oferta. El ofrecimiento económico deberá indicarse en la carta de presentación de la oferta y en el formato que obra en el ANEXO 2 del Volumen I de los DPS y deberá presentarse sin incluir ajustes por variación en el tiempo. Para cubrir los ajustes mencionados, se tiene definido las fórmulas de reajustes establecidas en la minuta. El PROPONENTE deberá tener en cuenta que los valores presupuestados incluyen la totalidad de impuestos, gravámenes, seguros, transporte, fletes, nacionalización, tributos y demás gastos asociados a la actividad. Las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico, se modifiquen las cantidades o unidades de medida previstas e indicadas por ECOPETROL en los anexos correspondientes, se expresen en una moneda o a través de una modalidad o sistema de precios diferentes a los exigidos en este numeral o aquellas propuestas en las cuales no se especifique el valor opcional de cada ítem conforme al cuadro de ofrecimiento económico establecido en los DPS, NO serán admisibles o elegibles. c) GASTOS REEMBOLSABLES: Los gastos reembolsables corresponden a valores previamente autorizados y aprobados por ECOPETROL, conforme a los procedimientos internos vigentes para esta clase de gastos, los cuales resultan necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato y todos los demás costos adicionales que no se previeron en la planeación del contrato de manera precisa. El monto de los gastos reembolsables no hará parte del valor de la propuesta ni del Contrato, pero sí lo hará el monto de administración de los gastos realmente causados y aprobados por ECOPETROL. Sobre el monto de los gastos reembolsables (sin IVA) en que se incurra, ECOPETROL reconocerá al contratista un cinco por ciento (5%) por concepto de administración. d) EQUIPOS, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS: Todos los costos que demande la gestión de compra y suministro, transporte, manejo, vigilancia, etc., de los equipos, maquinaria y herramientas que sean necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de este Concurso Cerrado, los cuales deberán ser aportados y colocados en el sitio de los trabajos por el CONTRATISTA, serán por cuenta del CONTRATISTA, quien además deberá asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El PROPONENTE en su propuesta deberá incluir las especificaciones y descripción técnica completa de todos los materiales que se propone suministrar. Adicional a lo considerado, el PROPONENTE debe tener en cuenta, para efectos de establecer el valor de su oferta, los siguientes aspectos:

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La maquinaria y herramientas que debe utilizar el CONTRATISTA deberán ser adecuadas para las características y magnitud de la obra que se ha de ejecutar. ECOPETROL y/o la INTERVENTORÍA se reservan el derecho de calificar la suficiencia, calidad y disponibilidad del equipo presentado para realizar los trabajos. ECOPETROL y/o la INTERVENTORÍA podrán rechazar los equipos que por su deficiente estado constituyan un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Así mismo, ECOPETROL. Podrá, en cualquier tiempo, verificar la existencia real y la disponibilidad del equipo. La totalidad del equipo aceptado por ECOPETROL, permanecerá al servicio de la obra durante el tiempo necesario por las actividades que lo requieran, de conformidad con el programa de trabajo aceptado por la INTERVENTORÍA. En general toda la maquinaria, equipos y herramientas utilizados para el desarrollo del Contrato deberán cumplir con las normas Internacionales de Seguridad y en especial con las de ECOPETROL, (Ver Exhibits 2-21 y 2-23 del Job Instruction 2, Volumen 4) y deberán ser avalados por la INTERVENTORÍA La inobservancia de lo anterior será causal de incumplimiento y podrá acarrear las sanciones previstas en el contrato. Los equipos para los procedimientos de soldadura empleados por el CONTRATISTA para los trabajos, no podrán ser accionados por motores de gasolina, por lo cual se deben utilizar equipos diesel o eléctricos dependiendo de la disponibilidad y facilidad de alimentación eléctrica. Las grúas y equipos de manejo de cargas deberán cumplir con lo estipulado en la JOB INSTRUCTION 2, EXHIBIT 2-24 LINEAMIENTOS PARA EL USO Y CONTROL DE EQUIPOS PARA IZAMIENTO DE CARGA, VOLUMEN 4. Las grúas y equipos de manejo de cargas a utilizar deberán ser revisados y aprobados por ECOPETROL S.A., previa presentación y acreditación del historial de revisiones mecánicas de los equipos, certificado por una firma especializada y que se encuentre vigente durante el tiempo de utilización del equipo. Adicionalmente, se debe acreditar la idoneidad y calificación del operador del equipo correspondiente para la aprobación de ECOPETROL. Cualquier movimiento de carga, debe ser aprobado por ECOPETROL , y los procedimientos serán presentados por el CONTRATISTA, para la previa aprobación de ECOPETROL, si fuere necesario, junto con la documentación exigida, Análisis de Trabajos Seguros (ATS), procedimientos, factores de seguridad, maniobras, elementos accesorios a utilizar como grilletes debidamente certificados, estrobos, separadores, etc.. Se debe considerar por parte del CONTRATISTA que para izaje y movimiento de equipos, tambores y carga en general el Factor de Seguridad (FS) mínimo a considerar debe ser mayor de 1.7. Toda la maquinaria y herramientas necesarias para la correcta y óptima ejecución de los trabajos deberán ser suministradas por el CONTRATISTA, a su costo y cargo, los cuales deberán ser adecuados para las características y magnitud de los trabajos que se ha de ejecutar. ECOPETROL, se reserva el derecho de calificar la suficiencia, calidad y disponibilidad del equipo ofrecido por el PROPONENTE para realizar los trabajos. Así mismo, ECOPETROL podrá, en cualquier tiempo, verificar la existencia real y la disponibilidad de los equipos y herramientas ofrecidos. La totalidad de los equipos y herramientas ofrecidos en la propuesta y aceptado por ECOPETROL, permanecerá al servicio de los trabajos durante todo el tiempo establecido para su uso, de conformidad con el programa de trabajo aprobado por la INTERVENTORÍA. La inobservancia de lo anterior será causal de incumplimiento y podrá acarrear las sanciones

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previstas en el contrato. Igualmente, durante la ejecución del contrato ECOPETROL. podrá rechazar los equipos y herramientas que por su deficiente estado constituyan un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de los trabajos. e) MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA: Todos los costos que demanden la compra, transporte, manejo, vigilancia, etc., de los materiales requeridos por el CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos serán por cuenta del CONTRATISTA, quien además deberá asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. Tales materiales deberán cumplir con todos los requisitos y especificaciones incluidas en los documentos de los presentes DPS deberán ser colocados en el sitio de las obras. El PROPONENTE deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Cuando el material sea rechazado por la INTERVENTORÍA, el CONTRATISTA, a su costa, deberá retirarlo y reemplazarlo. Las aprobaciones por parte de la INTERVENTORÍA a los materiales, no exoneran al CONTRATISTA de su responsabilidad por la calidad y la estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas o que no se ciñan a las especificaciones técnicas de los DPS. e) PRUEBAS Y ENSAYOS: Todas las pruebas y ensayos, tanto de materiales, equipos, como de los trabajos en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de estos DPS y en especial por lo previsto en las especificaciones descritas en el Job Instruction 10 volumen 4 y estarán a cargo del CONTRATISTA. Todas las pruebas y ensayos, tanto de materiales, de equipos, como de la obra en general, se regirán de los DPS y estarán a cargo del CONTRATISTA. Las partes de la obra que deban quedar ocultas a medida que se vaya terminando cada una de ellas, deberán ser revisadas por la INTERVENTORÍA para establecer la calidad y medida de las mismas, lo mismo que para efectuar las pruebas o ensayos que se estime pertinente, antes de que queden ocultas. Si el CONTRATISTA omitiere este procedimiento, la INTERVENTORÍA podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles. Los gastos que tal operación demande serán por cuenta del CONTRATISTA. Si fuere preciso, a juicio de la INTERVENTORÍA, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los previstos. Estas pruebas o ensayos serán bajo la responsabilidad del CONTRATISTA. También se podrán repetir las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda. Si las pruebas adicionales o las repetidas indican que la INTERVENTORIA tenía razón en sus dudas, entonces el CONTRATISTA asumirá los costos de dichas pruebas y en caso contrario las asumirá ECOPETROL Los ensayos se consideran válidos y aceptados, una vez aprobados por la INTERVENTORÍA. f) INSTALACIONES PROVISIONALES: El PROPONENTE debe tener en cuenta en su propuesta los costos que demande la instalación, adecuación y conservación de las instalaciones temporales que requiera para la ejecución de los trabajos objeto del contrato señalados en el Anexo 3 de las presentes CEC.

26

g)

PERSONAL: Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los trabajos. Los salarios y prestaciones, que pagará el CONTRATISTA a sus trabajadores para labores realizadas dentro de las instalaciones de ECOPETROL, se acordaran entre las partes teniendo en cuenta las condiciones del mercado en la zona y las particularidades del sector y serán como mínimo el salario básico mínimo diario definido en los Anexos 25 y 25-1 del Volumen I de los DPS. El salario básico del personal de dirección y confianza del CONTRATISTA, directamente vinculado a los trabajos en construcción y montaje dentro de las instalaciones de ECOPETROL., no deberá ser inferior al salario básico mínimo diario definido del máximo rango de los relacionados en el texto del anexo en referencia. Estos mismos salarios y prestaciones sociales los pagará EL CONTRATISTA después de la terminación del contrato, en el evento de que fuere necesaria la realización de trabajos por garantía de estabilidad y calidad. La fórmula de reajuste cubre la desviación en salarios de acuerdo con la variación del IPC anual y solo se aplicara una vez con motivo del cambio de año. Para solicitar los pases de entrada de sus trabajadores, el CONTRATISTA deberá entregar a la interventoría, copia de los contratos individuales de trabajo, el soporte de afiliación al sistema de seguridad social y a la caja de compensación familiar, lo cual deberá ser tenido en cuenta en la preparación de la propuesta.

h) IMPUESTOS: Será responsabilidad del PROPONENTE verificar cuáles son todos los impuestos, sus tarifas y bases gravables, que se generan por concepto del Contrato derivado de este concurso cerrado, de acuerdo con la legislación tributaria colombiana. Con el propósito de disponer de la información necesaria, el PROPONENTE deberá adjuntar a su propuesta económica una tabla en la que relacione la siguiente información, sobre los impuestos considerados en su propuesta: Tipo de impuesto, Base gravable (descripción y monto), Tarifa de retención, Calidad del contratista. El CONTRATISTA no podrá solicitar a ECOPETROL. el reconocimiento de sumas económicas adicionales, a causa de errores u omisiones en los impuestos, bases gravables ó tarifas tomadas en cuenta para la confección de la propuesta. En la siguiente tabla se presenta a manera ilustrativa, una descripción de los impuestos que se considera se generan por el tipo de Contrato derivado de este Concurso Cerrado. Esta información no constituye ni comporta compromiso ni obligación alguna para ECOPETROL, frente al componente tributario que el PROPONENTE considere en la elaboración de su propuesta ni le exime de la responsabilidad que le corresponde de analizar, estudiar y determinar los gravámenes que debe tener en cuenta dentro de su propuesta.

Tipo de Impuesto Renta

Tarifa de Retención 1%

Base Gravable Valor total del respectivo pago o abono en cuenta Valor total del respectivo pago o abono en cuenta Valor total del respectivo pago o abono en cuenta

IVA

16% 8 x 1000 Barrancabermeja

ICA

27

Timbre

0.5%

Valor total del respectivo pago o abono en cuenta

i)

IMPORTACIONES: El PROPONENTE deberá informarse de todas las normas, legales y reglamentarias, que regulan las importaciones de materiales, maquinarias, equipos y herramientas, bien que estos últimos vayan a permanecer en el país temporalmente o de manera indefinida. Para formular la propuesta, el PROPONENTE debe estar seguro sobre cuáles elementos puede importar y cuáles son de restringida o prohibida importación, a fin de que tome las previsiones necesarias al momento de elaborar su oferta económica, así como para colocar en forma oportuna en los trabajos los materiales, equipos, maquinarias y herramientas. ECOPETROL, no concederá prórrogas al plazo del contrato si las importaciones se demoran por razón de trámites aduaneros o de transporte de los elementos que se importen, bajo la responsabilidad del CONTRATISTA. El PROPONENTE DEBERÁ PREPARAR SU PROPUESTA TENIENDO EN CUENTA QUE SERÁ RESPONSABLE DE LOS TODOS LOS TRÁMITES DE IMPORTACIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES. Además de lo dispuesto en todo lo anterior, el PROPONENTE deberá tener en cuenta para formular su propuesta, que son a su cargo el valor de los derechos de aduana, gravámenes arancelarios, el transporte hasta el sitio de utilización, los seguros según las tarifas vigentes, los gastos consulares, los de puerto y los demás propios de toda importación. Todos los riesgos por pérdida, deterioro, destrucción de estos elementos, correrán por cuenta del CONTRATISTA, lo mismo que los costos de aquellos elementos que las autoridades no permitan introducir al país por ser de prohibida importación, o por el incumplimiento de algún requisito.

Los PROPONENTES deben cotizar con base en la información incluida en estos Términos de Referencia. Para obtener el valor de la propuesta, se debe llenar en su totalidad todas las tablas contenidas en el Anexo 2 de las presentes CEC. El ofrecimiento económico deberá indicarse en la carta de presentación de la propuesta en el formato que obra en el Anexo 1 de las presentes CEC.

3.6.

AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Si el valor del ofrecimiento económico, después de la revisión aritmética correspondiente resultare superior al cinco por ciento (5%) del presupuesto oficial de ECOPETROL se considerará como no favorables económicamente para la Empresa motivo por el cual serán descartadas. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 5.3 de las presentes CEC. Si el valor del ofrecimiento económico, luego de la revisión aritmética correspondiente, resultare inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto oficial de ECOPETROL, será inadmisible o inelegible por considerarse inejecutable de manera normal el Contrato por ese valor. Para este caso y todos los casos de evaluación, el valor total del ofrecimiento será el resultado de la suma del valor en PESOS COLOMBIANOS y del valor del componente, en caso de que exista, en DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMÉRICA liquidados a PESOS COLOMBIANOS a la TRM oficial del día del cierre oficial de recibo de propuestas.
28

3.7.

GARANTÍA DE SERIEDAD

Para este PS, la garantía de seriedad de la propuesta deberá amparar un valor igual al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y un plazo igual al previsto en la CGC. 3.8. PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo oficial para la ejecución de las obras será de SEISCIENTOS CUARENTA Y UN (641) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción (firma) del acta de inicio de contrato. ECOPETROL., no aceptará propuestas con plazos de ejecución superiores al anteriormente mencionado; en caso de que una Propuesta contenga un plazo mayor, ésta será inadmisible o inelegible. El PROPONENTE, puede, sin embargo, proponer a ECOPETROL, un plazo inferior para la ejecución de los trabajos objeto del Contrato. En caso de que tal PROPONENTE sea seleccionado, el plazo propuesto por éste será incluido en el respectivo Contrato como el Plazo Oficial para la ejecución de los trabajos y de su incumplimiento se derivarán todas las obligaciones y penalizaciones previstas en el mismo Contrato. 3.9. ACTUALIZACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA:

Todos los participantes o miembros del PROPONENTE en el caso de PARTICIPANTES PLURALES deberán actualizar la información de carácter legal, independientemente que ésta ya haya sido presentada durante el proceso de precalificación PRECUG-01709. ECOPETROL procederá a revisar y analizar esta información aplicando los mismos parámetros previstos en los Términos de Referencia de la precalificación PRECUG-01709. De igual forma, los pendientes de orden legal consignados en el Informe de Evaluación del proceso de precalificación PRECUG-01709 deberán ser cumplidos dentro del presente proceso, para lo cual el PROPONENTE respecto del cual haya quedado un pendiente de esta naturaleza deberá incluirlo en su propuesta, sin perjuicio de que el mismo pueda ser subsanado dentro del proceso selectivo. Sí alguno de los PROPONENTES no cumple con el requisito mínimo de existencia y representación legal establecido en el Proceso de Precalificación No.01709 de 2009 no se considerará elegible. Adicionalmente, el PROPONENTE deberá presentar junto con su oferta la actualización de los documentos de la capacidad financiera con cierre al 31 de diciembre de 2008 o la fecha de cierre establecida en el país de origen, según lo indicado en el Anexo 15 del Volumen I de los DPS. La capacidad financiera de los PROPONENTES será revisada con base en los parámetros establecidos en el Proceso de Precalificación PRECUG- 01709 de 2009. Sí alguno de los PROPONENTES, no cumple con el requisito mínimo de capacidad financiera establecido en la Precalificación PRECUG01709 de 2009 no se considerará elegible.

3.10.

SEGURIDAD INDUSTRIAL – HSE

Para que la propuesta sea admisible o elegible, los PROPONENTE deberán cumplir con los requisitos previsto en el numeral 2.1.8 de las CGC.
29

CAPÍTULO CUARTO 4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

4.1.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

a) La propuesta se deberá presentar y radicar, en su totalidad, en documento impreso (copia dura). b) Todos y cada uno de los folios integrantes de la propuesta deberán estar numerados en forma consecutiva. c) Para facilitar la verificación del cumplimiento de los REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES y de los REQUISITOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS y la asignación de puntaje por parte de ECOPETROL S.A., se solicita a los PROPONENTES entregar con la propuesta los formatos incluidos en los DPS, además de en documento impreso (copia física), en medio digital (CD), en versión “Office 97”. La inclusión de dichos formatos en medio digital (CD) es opcional, y su no entrega no tendrá incidencia sobre la admisibilidad o elegibilidad de la propuesta. Para dirimir posibles diferencias entre la copia dura y la información presentada en medio digital (CD), se aplicarán las siguientes reglas: i. ii. ECOPETROL. sólo tendrá en cuenta y evaluará los documentos o información que estén consignados en el documento impreso (copia dura) contentivo de la propuesta. ECOPETROL, se abstendrá de analizar o evaluar documentos o información que no estén consignados en el documento impreso (copia dura) contentivo de la propuesta. Así, para la acreditación de REQUISITOS MÍNIMOS (GENERALES Y ESPECÍFICOS) y para la asignación de puntaje, únicamente se tendrá en cuenta la información consignada en el documento impreso (copia dura) de la propuesta. En caso de discrepancia entre la información contenida en el documento impreso (copia dura) y la que obre en el medio digital (CD) entregado por el PROPONENTE, prevalecerá la que obre en el documento impreso (copia dura). FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

iii.

4.2.

a) Se deberá presentar un (1) documento original de la propuesta, en un sobre cerrado. b) Se deberá presentar dos (2) copias de la propuesta, que deberán obrar en sobres cerrados e independientes. c) Cada sobre se rotulará así:

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ECOPETROL CONCURSO CERRADO No. 516364 URNA No. 01 “INGENIERÍA DETALLADA, SUMINISTROS, COMPRAS, DEMOLICIONES, DESMANTELAMIENTOS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA DEL PROYECTO PLAN MAESTRO DE SERVICIOS INDUSTRIALES (PMSI) DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA – GRB DE ECOPETROL S.A. UBICADA EN LA CIUDAD BARRANCABERMEJA (DEPARTAMENTO DE SANTANDER), COLOMBIA”. (ORIGINAL / COPIA 1/ COPIA 2) d) En caso de discrepancia entre la información incluida en el sobre original y sus copias, prevalecerá la contenida en el original. 4.3. ÍNDICE DE LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de ECOPETROL., se solicita a los PROPONENTES que presenten los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. Si en el Índice o listado que se indica a continuación no aparece enunciado un documento o información solicitado en los DPS, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta. Se deberán aportar los siguientes documentos: a) Índice de la propuesta; b) Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1); c) Documento que acredite la constitución del Consorcio o la UT (copia del presentado en la Precalificación PRECUG No.01709 de 2009); d) Copia de la(s) cédula(s) del PROPONENTE, en caso de que éste, o uno o varios de sus integrantes, sea(n) persona(s) natural(es); e) Certificaciones de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica PROPONENTE, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio, UT o SOU PROPONENTE (en caso de haberse presentado algún cambio en existencia, naturaleza jurídica, capacidad legal o capacidad de su representante legal o del apoderado presentado durante el proceso de Precalificación PRECUG No.01709 de 2009); f) Autorización para presentar propuesta y celebrar el Contrato (al representante legal de las personas jurídicas que lo requieran);

g) Garantía de Seriedad (Carátula y Condiciones Generales de la Póliza), y comprobante de pago de la póliza; h) Certificación de estar en situación de cumplimiento por concepto de giros o aportes al Sistema de Protección Social; i) Formatos contentivos de información relativa a requisitos mínimos, debidamente diligenciados;

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j)

Formatos contentivos de información relativa a aspectos evaluables o necesaria para la asignación de puntaje, debidamente diligenciados;

k) Documentación soporte de la información consignada en los formatos, expedida de acuerdo con lo establecido en las CGC (en especial, en su Capítulo 4º) y en las presentes CEC; l) Formato con la actualización de la capacidad financiera y su documentación soporte de acuerdo con el Anexo 15 de los DPS.

m) Documentación soporte de la información de cumplimiento de HSE establecida en el numeral 2.1.8 de las CGC y numeral 3.10 de esta CEC. n) Formato de presentación del ofrecimiento económico de acuerdo con el Anexo No.2 “Formato de Oferta Económica”. o) Plan Maestro de Trabajo Nivel 4, según lo indicado en el Anexo 10 de los DPS. En relación con el Plan Maestro de Trabajo (PMT), los Proponentes deberán anexar una relación de los trabajos que van a ejecutar en cada Fase del Contrato; indicando, además, las actividades que van a ser desarrolladas fuera de las instalaciones de la GRB.

32

CAPÍTULO QUINTO 5. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE 5.1. PUNTAJE A ASIGNAR

ECOPETROL calificará las propuestas presentadas asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre una asignación máxima total de Mil (1.000) puntos, así: Puntaje Aspectos Técnicos Puntaje Aspectos Económicos PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 500 puntos 500 puntos 1.000 puntos

ECOPETROL, asignará puntos a las propuestas presentadas siguiendo las reglas previstas al respecto en las CGC (en especial, en su Capítulo 4), y en las presentes CEC. 5.1.1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE TÉCNICO (MÁXIMO 500 PUNTOS)

5.1.1.1. Promoción de la Industria Nacional (Máximo 100 puntos) De conformidad con la Ley 816 de 2003, se asignará puntaje así: • • Para los bienes y servicios de origen extranjero con tratamiento de nacional se asignarán puntajes parciales homologando el porcentaje de acreditado de cada uno con los puntos. Para los bienes o servicios de origen nacional y los bienes o servicios de origen extranjero con tratamiento de nacional se asignarán puntajes parciales homologando el porcentaje de acreditado de cada uno con los puntos. Para los bienes o servicios de origen extranjero –sin tratamiento de nacional- se ponderará en razón al porcentaje acreditado de incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos.

•

El puntaje total asignado será la sumatoria de los puntajes parciales. Para tal efecto los proponentes deberán diligenciar el formato adjunto que se relaciona en el Anexo 1-1. Si el origen del bien o servicio es extranjero y no se indica nada sobre la participación de componente colombiano o sobre el trato nacional existente en materia de compras estatales o no adjunta el informe de la Misión Diplomática según corresponda, se asignarán 0 puntos como puntaje parcial. Ejemplo: ORIGEN DEL BIEN O SERVICIO NACIONAL NACIONAL EXTRANJERO CON TRATAMIENTO DE NACIONAL EXTRANJERO DESCRIPCION MANO DE OBRA SUMINISTRO SUMINISTRO SUMINISTRO 20% % DE PARTICIPACION 40% 20% 20% 60% % PARTICPACION PARCIAL 40 20 20 12(*) 92**

% Componente Colombiano= TOTAL PORCENTAJE ASIGNADO **Este valor final es a modo de ejemplo

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* Para el cálculo del puntaje parcial para los bienes o servicios de origen extranjero sin tratamiento de nacional, se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje parcial = % Bienes de origen extranjero x % Componente colombiano = 20% x 60% = 12 100% 100%

5.1.1.2. Experiencia en Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje y Puesta en Marcha (Máximo 200 puntos) Se otorgarán doscientos (200) puntos a aquel PROPONENTE que acredite junto con la presentación de la propuesta, la ejecución de un (1) contrato EPC cuyo alcance u objeto incluya INGENIERÍA DETALLADA, COMPRAS, SUMINISTROS, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO EN LA INDUSTRIA DEL PETRÓLEO por una cuantía igual o superior a USD $ 30.000.000. Este contrato debe haber sido ejecutado, terminado y liquidado a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de la documentación solicitada en el presente proceso. Si el contrato se hubiere ejecutado bajo una modalidad asociativa (Contratista conjunto), solo se aceptará siempre que éste o el integrante respectivo en el caso de Participante Plural, hubiere tenido o tuviere un porcentaje de participación igual o superior al cincuenta por ciento (50%) en aquel Contratista conjunto. Si se presentare que alguno de los contratistas haya acordado el valor de un contrato en moneda extranjera, a efectos de aplicar la formula de calificación, se tomará en cuenta la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de liquidación del Contrato. A las demás propuestas se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: P = 200 x Vp / VM Donde: . P: Puntaje a asignar Vp: Valor de la propuesta en evaluación en pesos colombianos VM: Valor de la Mayor propuesta revisada en pesos colombianos Será requisito esencial para obtener el puntaje respectivo, adjuntar a la propuesta el (los) respectivos(s) certificado(s) emitido(s) por la(s) respectiva(s) entidad(es) acreditadora(s). .

5.1.1.3. Experiencia en montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas (100 puntos) Se otorgarán cien (100) puntos a aquel PROPONENTE que acredite junto con la presentación de la propuesta, la ejecución de un (1) contrato cuyo objeto haya sido el Montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas con capacidad mínima de 1000 GPM. Este contrato deberá estar ejecutado y debidamente liquidado a 31 de marzo de 2009. Si el contrato se hubiere ejecutado bajo una modalidad asociativa (Contratista conjunto), solo se aceptará que éste o el integrante respectivo en el caso de Participante Plural, hubiere tenido o tuviere un porcentaje de participación igual o superior al cincuenta por ciento (50%) en aquel Contratista conjunto.

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A las demás propuestas se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: P = 100 x CGPM / CGPMM Donde: . P: Puntaje a asignar CGPM: Capacidad en Galones por Minuto de la propuesta en evaluación CGPMM: Capacidad de Galones por Minuto de la Mayor Propuesta Presentada Será requisito esencial para obtener el puntaje respectivo, adjuntar a la propuesta el (los) respectivos(s) certificado(s) emitido(s) por la(s) respectiva(s) entidad(es) acreditadora(s) donde se evidencie la capacidad total en Galones por Minuto GPM.

5.1.1.4. Experiencia en montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas de Ultrafiltración u Osmosis Reversa (Máximo 100 puntos) Se otorgarán cien (100) puntos a aquel PROPONENTE que acredite junto con la presentación de la propuesta, la ejecución de un (1) contrato cuyo objeto haya sido el montaje y puesta en marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas con tecnologías de Ultrafiltración o de Osmosis Reversa con capacidad mínima de 1000 GPM. Este contrato deberá estar ejecutado y debidamente liquidado a 31 de marzo de 2009. Si el contrato se hubiere ejecutado bajo una modalidad asociativa (Contratista conjunto), solo se aceptará siempre que éste o el integrante respectivo en el caso de Participante Plural, hubiere tenido o tuviere un porcentaje de participación igual o superior al cincuenta por ciento (50%) en aquel Contratista conjunto. A las demás propuestas se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: P = 100 x CGPM / CGPMM Donde: . P: Puntaje a asignar CGPM: Capacidad en Galones por Minuto de la propuesta en evaluación CGPMM: Capacidad de Galones por Minuto de la Mayor Propuesta Presentada Será requisito esencial para obtener el puntaje respectivo, adjuntar a la propuesta el (los) respectivos(s) certificado(s) emitido(s) por la(s) respectiva(s) entidad(es) acreditadora(s) donde se evidencie la capacidad total en Galones por Minuto GPM.

5.1.2.

ASIGNACIÓN DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONÓMICO (MÁXIMO 500 PUNTOS)

Se efectuará a las propuestas una revisión aritmética. La revisión aritmética se refiere a errores de trascripción en los componentes o en los resultados de las operaciones aritméticas efectuadas por los PROPONENTES. No se revisarán los elementos conceptuales que estén implícitos en estas operaciones aritméticas, tales como factores multiplicadores, rendimientos, honorarios, AIU, etc. Posteriormente se otorgará un puntaje de 500 puntos a aquella propuesta que presente el menor valor. A las otras propuestas se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
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P = 500 x Vm / VP Donde: P: Puntaje a asignar Vm: Valor de la menor propuesta ofertada en pesos colombianos. VP: Valor de la propuesta en evaluación en pesos colombianos. Para este caso y todos los casos de evaluación y puntación, el valor total del ofrecimiento será el resultado de la suma del valor en PESOS COLOMBIANOS y del valor del componente en DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMÉRICA, en caso de que existiere, liquidados a PESOS COLOMBIANOS a la TRM oficial del día del cierre oficial de recibo de propuestas. El presupuesto oficial en Pesos para efectos de evaluación será el resultado de la liquidación del PRESUPUESTO OFICIAL EN DOLARES presentado en el numeral 2.3 de estas CEC a la TRM oficial del día de cierre oficial del recibo de propuestas. En caso que el monto de la propuesta con menor valor revisado sea igual al noventa por ciento (90%) del presupuesto oficial, a dicha oferta se le asignará la totalidad de los puntos del factor económico. Este resultado se dará en números enteros, aproximando de 0.5 hacia arriba al número superior y hacia abajo al número inferior. Así mismo, ECOPETROL, se reserva el derecho de solicitar al PROPONENTE durante el período de evaluación el desglose y/o el Análisis de cualquiera de los Precios unitarios, para lo cual el PROPONENTE se obliga a remitir la información en el término que ECOPETROL lo indique. 5.2. ORDEN DE ELEGILIBIDAD

Una vez asignado los puntajes de las partes técnica y económica, se colocará en el primer lugar del orden de elegibilidad a la propuesta que sumado dichos puntajes (técnico + económico) obtenga el mayor puntaje; en segundo a la propuesta cuya suma de los dos puntajes obtenga el segundo valor y así sucesivamente para los demás PROPONENTES. Evaluados los diferentes factores y establecidos los puntajes obtenidos en cada uno de ellos, se determina el orden de elegibilidad, registrando el total del puntaje en la siguiente tabla:

FACTOR

Máximo Puntaje A 500 100 200

FIRMAS PARTICIPANTES B C D

Puntaje Aspectos Técnicos Promoción de la Industria Nacional Experiencia en Ingeniería, Compras, Construcción, Montaje y Puesta en Marcha.

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Experiencia en Montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas. Experiencia en Montaje y Puesta en Marcha de Plantas de Tratamiento de Aguas de Ultrafiltración u Osmosis Reversa. Puntaje Ofrecimiento Económico (valor total revisado) PUNTAJE TOTAL OBTENIDO

100

100

500 1000

ECOPETROL adjudicará el Contrato al Oferente que obtenga el mayor puntaje. 5.3. FÓRMULA DE NEGOCIACION

En el evento en que todas las ofertas que hayan pasado a la etapa de asignación de puntajes (Capítulo 5 de las CEC), por haber cumplido con los requisitos para participar dispuestos en la CGC y en la CEC (excepto el requisito previsto en el numeral 3.6. de las CEC), presenten desviaciones superiores al CINCO por ciento (5%) del presupuesto oficial, ECOPETROL podrá entrar a negociar con el PROPONENTE que haya presentado la oferta más económica, hasta llegar a un acuerdo técnicoeconómico con éste y adjudicarle el contrato; de no lograrse un acuerdo con este participante se entrará a negociar con el PROPONENTE que haya presentado la segunda oferta más económica y de no lograrse un acuerdo con éste se negociará con el PROPONENTE que haya presentado la tercera oferta más económica, y así sucesivamente se adelantará el mismo procedimiento con los demás participantes hasta llegar a negociar con el participante que haya presentado la oferta de mayor valor. Si no se llega a un acuerdo con este último, ECOPETROL podrá adjudicar el contrato a la oferta económica más favorable que haya encontrado dentro de este proceso de negociación. En caso de no encontrar una oferta que resulte técnica y económicamente favorable a sus intereses, se declarará desierto el proceso 5.4. FÓRMULAS DE DESEMPATE

Si varias propuestas obtienen el mismo puntaje y quedan ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad se procederá con la siguiente secuencia de desempate: 1. En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros que no hayan acreditado la reciprocidad, se preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional; 2. Si el empate se presenta entre PROPONENTES extranjeros, se preferirá la propuesta del PROPONENTE que haya acreditado la reciprocidad o que en su país de origen se da trato de nacional a las propuestas de bienes y servicios colombianos; 3. De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que tenga un mayor puntaje en el ofrecimiento económico; 4. En el evento en que aplicados los criterios anteriores, persista el empate, ECOPETROL concederá un plazo a los PROPONENTES para que mejoren su propuesta económica, y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del mismo, se adjudicará el Contrato al PROPONENTE cuyo ofrecimiento sea más económico;

37

5. Si no obstante la aplicación de las reglas anteriores el empate persistiere, ECOPETROL invitará a los PROPONENTES empatados a una reunión en las instalaciones de la Sociedad y, en su presencia, realizará un sorteo cuyo resultado definirá quién será el Adjudicatario del Contrato. ECOPETROL, a través del Interventor del Contrato, hará la verificación de las acciones señaladas en los Planes de Mejoramiento, que también podrá incluir visitas de verificación in situ.

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CAPÍTULO SEXTO 6. MINUTA DEL CONTRATO La Minuta del Contrato (capítulo 6) figura aquí o en documento/archivo independiente y adjunto, que en todo caso forma parte de las presentes CEC.

CAPÍTULO SÉPTIMO 7. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA ECOPETROL evaluará el desempeño del CONTRATISTA, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • • • • • Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Cumplimiento de Plazos del Contrato Cumplimiento de Aspectos Administrativos Desempeño en HSE Responsabilidad Social

La metodología a aplicar para la evaluación del desempeño del CONTRATISTA de ECOPETROL, se muestra en el Anexo 14 de los DPS. Dicha Evaluación: a) b) Será efectuada por el INTERVENTOR periódicamente durante el plazo de ejecución y al finalizar durante la etapa de liquidación del contrato y será aprobada por el ADMINISTRADOR del contrato. Será notificada al CONTRATISTA por el ADMINISTRADOR. Dentro de los términos de ley, el CONTRATISTA podrá interponer contra ella recurso de reposición ante el ADMINISTRADOR del contrato.

ECOPETROL podrá tener en cuenta la evaluación de desempeño del CONTRATISTA como factor de evaluación para la adjudicación en Procesos de selección posteriores. ECOPETROL hará una evaluación integral por CONTRATISTA, independientemente de que aquel sea un Consorcio, Unión Temporal o Sociedad de Objeto Único, ya que en todos estos casos los integrantes del CONTRATISTA responden solidariamente por el cumplimiento del contrato. En consecuencia, los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales o Sociedades de Objeto Único tendrán la misma calificación que obtenga el CONTRATISTA que fue objeto de evaluación, y esta será tenida en cuenta en posteriores procesos de selección en los que participen en forma individual o mediante nuevos Consorcios, Uniones Temporales o Sociedades de Objeto Único. El formato a aplicar para esta evaluación se muestra en el Anexo 15 de los DPS.

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