5 Definisi Management - Excel

Document Sample
5 Definisi Management - Excel Powered By Docstoc
					DEFINISI INDIKATOR (WCRU)
                                 Indikator Kinerja Sasaran
           Indikator Kinerja Sasaran 1
1A.1
           Adanya layanan laboratorium yang terakreditasi

1A.2       Rasio riset (Judul riset) per dosen per tahun


1A.3       Jumlah perolehan paten dan PVT(Perlindungan Varitas Tanaman) pertahun




1A.4       Jumlah penelitian multidisiplin yang dihasilkan per klaster



1A.5       Jumlah riset yang dimanfaatkan oleh dunia usaha dan masyarakat

1A.6       Adanya incubation center untuk hasil riset/ jumlah riset dalam incubation center
1A.7       Jumlah pengabdian kepada masyarakat berbasis riset
1A.8        Jumlah riset yang mengangkat masalah dan keunggulan lokal


1A.9       Jumlah hasil riset yang diterapkan dalam masyarakat dan industri (terserap users)


1A.10      Prosentase jumlah mahasiswa program studi pascasarjana

1B.1       Jumlah penelitian (dasar dan terapan) yang dimanfaatkan dalam proses
           pembelajaran
1B.2       Jumlah penerapan metode riset dalam sistem pembelajaran
1B.3       Jumlah pemanfaatan hasil riset dosen dalam proses pembelajaran

           Indikator Kinerja Sasaran 2
2A.1       Jumlah program studi yang telah memiliki kurikulum yang mendapat pengakuan
           internasional
2A.2        Jumlah dosen yang mengajar atau memberikan training di PT luar negeri (visiting
           professor)


2A.3       Jumlah dosen yang berkolaborasi dengan PT BHMN lain dalam kerjasama dengan
           PT Internasional

2A.4       Jumlah dosen yang melakukan detasering/ pembinaan pada PT lain

2A.5       Jumlah kelas berstandar internasional

2A.6       Jumlah joint degree, double/dual degree, twinning, sandwich program, exchange
           program (mahasiswa dan dosen)

2A.7       Jumlah mitra PT internasional

2A.8       Jumlah dosen asing yang bermutu



2A.9       .Jumlah mahasiswa asing yang bermutu

2A.10      Jumlah dosen yang menjadi reviewer Jurnal internasional

2A.11      Jumlah publikasi internasional per Fakultas/Program Studi/Pusat Studi
2A.12   Rasio publikasi internasional terhadap jumlah dosen


2A.13   Jumlah dana internasional yang digunakan dalam pelaksanaan KKN PPM


2B.1    Jumlah program studi terakreditasi internasional


2B.2    Jumlah jurnal yang terakreditasi internasional


2B.3    Jumlah institusi non-program studi yang memperoleh akreditasi, sertifikasi atau
        pengakuan internasional

2B.4    Jumlah kompetensi laboratorium yang terakreditasi internasional


2B.5    Jumlah institusi internasional yang bekerjasama dalam pengabdian kepada
        masyarakat


2B.6    Jumlah dana internasional yang termanfaatkan dalam kegiatan pengabdian kepada
        masyarakat

2B.7    Manajemen KKN PPM memperoleh akreditasi ISO 9001-2000
        Indikator Kinerja Sasaran 3
3.1     Jumlah keanggotaan aktif institusi dalam organisasi profesi, pendidikan dan riset
        internasional




3.2     Jumlah kolaborasi pendidikan, riset dan pengabdian kepada masyarakat dengan
        badan internasional


3.3     Jumlah dosen yang menjadi anggota aktif asosiasi keilmuan dan profesi
        internasional


3.4     Universitas berperan aktif dalam asosiasi internasional bidang manajemen dan
        governance PT

        Indikator Kinerja Sasaran 4
4.1     Jumlah dosen dan mahasiswa yang berpartisipasi dalam program peningkatan
        pertumbuhan kepemimpinan berkualitas sesuai sosio-budaya Indonesia termasuk
        pelatihan softskill



4.2     Jumlah tema program pemberdayaan masyarakat




4.3     Jumlah aktivitas KKN PPM yang dikembangkan pada kelompok masyarakat secara
        berkelanjutan

4.4     Jumlah kemitraan dengan bisnis, pemerintah dan masyarakat yang terpelihara



4.5     Jumlah advokasi keunggulan lokal ke tingkat dunia termasuk produk riset
                 Definisi Indikator Kinerja

Jumlah layanan laboratorium (alat, metode, instrument, dll) yang telah
diakreditasi oleh suatu badan akreditasi yang sesuai

Jumlah judul penelitian yang dilakukan dalam satu tahun dibagi dengan
jumlah total dosen
Untuk menunjukkan peningkatan kinerja yang lebih terukur, indikator
perolehan paten dapat dibagi menjadi beberapa indikator turunan:1.
jumlah penelitian yang mengarah ke paten, 2. jumlah hasil penelitian
yang siap diajukan untuk mendapatkan paten, 3. Jumlah paten yang
diperoleh (evaluasi bisa dilakukan oleh tim reviewer). PVT merupakan
jenis varietas tanaman yang sudah mendapatkan sertifikat dari lembaga
yang terkait.
Jumlah penelitian yang melibatkan disiplin lain (ditandai dengan
keterlibatan peneliti dari fak/jurusan/prodi lain) dimana peneliti dari
fak/jurusan/prodi yang bersangkutan menjadi peneliti utama atau
koordinator
Jumlah hasil penelitian, dapat berupa metode, alat, sistem, dll, yang
dimanfaatkan oleh industri dan/atau masyarakat.
Terbentuknya incubation center di Universitas
Jumlah judul pengabdian masyarakat yang dilakukan berdasarkan hasil penelitian, baik oleh peneliti UGM/peneliti di Luar UGM
Jumlah judul penelitian yang dilakukan dalam rangka menyelesaikan
masalah lokal dan atau menggunakan sumberdaya lokal dan atau
menggunakan kearifan atau pengetahuan lokal
Jumlah hasil penelitian, dapat berupa metode, alat, sistem, dll, yang
dimanfaatkan oleh industri dan/atau masyarakat dalam skala komersial

Jumlah mahasiswa Pascasarjana (S2, S3, Magister) dibandingkan
dengan jumlah mahasiswa S1
Jumlah mata kuliah yang 50% dari materi pengajarannya adalah hasil
penelitian, baik oleh peneliti UGM maupun peneliti luar UGM
Jumlah metode riset yang digunakan dalam proses pembelajaran
Jumlah mata kuliah yang 50% dari materi pengajarannya adalah hasil
penelitian oleh peneliti UGM

Jumlah program studi yang kurikulumnya telah mendapatkan
sertifikasi/akreditasi badan internasional yang relevan
Jumlah Dosen yang mengajar paling tidak satu (1) matakuliah di PT Luar
Negeri atau berpartner dengan Dosen di PT tersebut. Termasuk
didalamnya adalah Dosen yang memberikan kuliah dengan sistem jarak
jauh
Jumlah Dosen UGM yang bersama-sama dengan dosen di PT BHMN di
Indonesia untuk melakukan kerjasama Akademik (Pendidikan, Penelitian,
dll) dengan PT Internasional
Jumlah Dosen yang menjadi anggota Tim Pengembangan (Pengajaran,
penelitian, SDM dll) di PT Lain
Jumlah matakuliah yang silabus dan sistem pengajaran yang dikelola
bersama-sama dengan lembaga/PT Internasional

Jumlah tiap-tiap program (joint degree, double/dual degree, twinning,
sandwich program, exchange program) di setiap Fakultas/Jurusan/Prodi
Jumlah PT Internasional yang menjadi mitra (sejajar) dalam kegiatan
akademik
Jumlah Dosen dari PT asing yang memberikan kuliah paling tidak 1
matakuliah/berpartner dengan dosen UGM untuk matakuliah tertentu,
Termasuk didalamnya adalah Dosen yang memberikan kuliah dengan
sistem jarak jauh
Jumlah mahasiswa asing yang masuk ke UGM melalui seleksi atau
mahasiswa dengan kualifikasi skor toefl 500 dan GPA ……
Jumlah Dosen yang menjadi anggota Tim Reviewer jurnal yang di
terbitkan oleh lembaga/asosiasi/PT Internasional
Jumlah judul paper yang dipublikasikan di jurnal Internasional (Jurnal
yang diterbitkan oleh lembaga/asosiasi/PT Internasional
Jumlah judul paper yang dipublikasikan di jurnal Internasional (Jurnal
yang diterbitkan oleh lembaga/asosiasi/PT Internasional dibandingkan
dengan jumlah dosen di fakultas/jurusan/prodi
Jumlah dana yang berasal dari lembaga-lembaga Internasional
(meskipun beroperasi di Indonesia) yang digunakan dalam pelaksanaan
KKN PPM

Jumlah Program Studi yang memiliki kurikulum dan sistem pengajaran
yang telah disertifikasi/diakreditasi oleh Badan Internasional yang sesuai
Jumlah jurnal yang diterbitkan oleh Fakultas/Jurusan/Prodi yang
disertifikasi atau diakreditasi oleh badan/institusi internasional yang
sesuai
Jumlah unit non prodi (misalnya perpustakaan, keuangan dll) yang telah
memperoleh akreditasi, serifikasi badan/lembaga internasional, misalnya
ISO
Jumlah (paket) layanan laboratorium (misalnya uji kualitas air, uji gizi
makanan) yang telah diakreditasi atau disertifikasi oleh suatu badan
akreditasi yang sesuai
Jumlah lembaga/badan/PT internasional yang menjadi mitra (bisa
sebagai penyandang dana, partner pelaksana, menyediakan tenaga
supervisi, pelatih, dll) dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian
masyarakat (baik yang dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen)
Jumlah dana yang berasal dari lembaga-lembaga Internasional
(meskipun beroperasi di Indonesia) yang digunakan dalam pelaksanaan
kegiatan pengabdian masyarakat



Jumlah organisasi profesi, pendidikan, dan riset internasional dimana
fakultas/jurusan/prodi menjadi anggota aktif (sebagai ketua, sekretaris,
koordinator, penerima/pengirim mahasiswa dalam program pertukaran
mhs diantara PT yang menjadi anggota organisasi tersebut, dll). Ket:
untuk memperlihatkan peningkatan kinerja ini, indikator dapat dibagi
menjadi 2, yaitu: (1) sebagai anggota pasif , (2) sebagai anggota aktif

Jumlah (judul) kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat, yang dilakukan bersama-sama dengan badan internasional
(bisa sebagai penyandang dana, atau partner pelaksana, atau trainer, dll)
Jumlah dosen yang menjadi anggota aktif (sebagai pengurus) asosiasi
keilmuan dan profesi internasional. Ket: untuk memperlihatkan
peningkatan kinerja ini, indikator dapat dibagi menjadi 2, yaitu: (1)
menjadi anggota pasif, (2) menjadi anggota aktif
Jumlah asosiasi internasional bidang manajemen dan governance PT
dimana UGM atau bagian dari UGM (fakultas/Jurusan/Prodi) menjadi
anggota aktif (sebagai pengurus)

(1) Jumlah dosen yang berpartisipasi dalam program peningkatan
pertumbuhan kepemimpinan berkualitas sesuai sosio-budaya Indonesia
termasuk pelatihan softskill, ( 2) Jumlah mahasiswa yang berpartisipasi
dalam program peningkatan pertumbuhan kepemimpinan berkualitas
sesuai sosio-budaya Indonesia termasuk pelatihan softskill

Jumlah tema/judul program yang dilakukan oleh Fakultas/Jurusan/Prodi
yang bertujuan untuk memberdayakan masyarakat, misalnya program
peningkatan kesadaran masyarakat terhadap hukum, peningkatan
kesadaran terhadap lingkungan, peningkatan kemampuan dalam
mengelola lahan, dll
Jumlah KKN PPM yang dilakukan/dikembangkan pada kelompok
masyarakat secara berkelanjutan, misalnya pengembangan
desa/masyarakat mitra/binaan
Jumlah kemitraan dengan bisnis, pemerintah dan masyarakat yang
berkelanjutan (multiyears programme), misalnya pemberian pelatihan
rutin ke suatu perusahaan, penyediaan benih tanaman ttt yang secara
rutin dilakukan untuk kelompok masyarakat, dll
Jumlah kegiatan yang dilakukan oleh Fak/Jurusan/Prodi (pada skala
internasional) yang bertujuan untuk mengembangkan/mendukung
keunggulan lokal (produk, metode, kearifan, dll) sehingga dapat
mempengaruhi kebijakan terhadap keunggulan lokal tersebut
                                      Cara mengukur                                                       Koordinator


Dihitung dari dokumen akreditasi & dokumen survailen
                                                                                                   LPPT
Dihitung dari data yang tersedia di bagian akademik fakultas/jurusan/prodi atau dilakukan survey   LPPM
ke dosen-dosen, jika data belum ada.
Evaluasi oleh tim reviewer dan data oleh badan sertifikasi (untuk varitas tanaman)                 LPPM




Dari data penelitian di fak/jurusan/prodi                                                          LPPM




Dari data fakultas/jurusan/prodi/hasil survey                                                      LPPM
Data di LPPM                                                                                       LPPM
Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                                     LPPM


Data di Fakultas/Jurusan/Prodi yang dikonfirmasi oleh peneliti/reviewer                            LPPM


Dari data fakultas/jurusan/prodi/hasil survey                                                      LPPM

Dari Data bagian Akademik masing-masing Fakultas/Jurusan/Prodi                                     DAA

Dari data RPKPS                                                                                    PPP
Dari data RPKPS                                                                                    PPP

Dari data RPKPS                                                                                    PPP

Data dokumen sertifikat di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                  PPP




Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                                     PPP


Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                                     PPP

Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                                     PPP

Adanya dokumen sertifikat akreditasi di Fakultas/Jurusan/Prodi                                     PPP


Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                                     PPP

Data MOU, letter of agreement, fakta kegiatan di Fakultas/Jurusan/Prodi                            PPP



Data dosen di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                               PPP

Data di DAA                                                                                        PPP

Data dosen di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                               LPPM

Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                                                                     LPPM
Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                         LPPM


Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                         LPPM


Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                         PPP


Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                         LPPM


Data di KJM, Fakultas/Jurusan/Prodi                    KJM


Dihitung dari dokumen akreditasi & dokumen survailen   LPPT



Data di LPPM, Fakultas/Jurusan/Prodi                   LPPM


Data di LPPM, Fakultas/Jurusan/Prodi                   LPPM
Data di LPPM & KJM                                     LPPM




Data di Fakultas/Jurusan/Prodi                         LPPM



Data di KUI, LPPM, PPP, Fakultas/Jurusan/Prodi         LPPM



Data di PPP, Fakultas/Jurusan/Prodi                    PPP


Data Fakultas/Jurusan/Prodi/Sekretaris eksekutif/KUI




Data Dit. Kemahasiswaan, Fakultas/Jurusan/Prodi        Dit. Kemahasiswaaan




Data LPPM, Fakultas/Jurusan/Prodi                      LPPM


Data di LPPM                                           LPPM



Data WR APU, KAK, Fakultas/Jurusan /Prodi              WR APU



Data di LPPM, KUI, Fakultas/Jurusan/Prodi
                                   Def-Indi-Bid-Good Gv
DEFINISI INDIKATOR (GUG)

     Indikator Kinerja Sasaran

5.1 Tuntas penyerahan kekayaan Awal
PT BHMN UGM dari pemerintah
kepada UGM




5.2 Prosentase Unit/Entitas yang
menyerahkan laporan Aset Tetap




5.3 Prosentase kesesuaian Data Aset
Tetap dalam Laporan Keuangan
dengan Data Fisik




Tersusunnya instrumen manajemen
SDM :
6.1 Deskripsi Jabatan
6.2 Evaluasi Kinerja
6.3 Sistem kompensasi berbasis
kinerja, reward and punishment
6.4 Prosedur rekrutmen, jumlah dan
kompetensi kebutuhan pegawai

6.5 Perencanaan karir
6.6 Prosedur pendidikan dan
pelatihan, jumlah dan kompetensi
yang dibutuhkan
6.7 Instrumen Audit SDM


                                          Page 8
                                    Def-Indi-Bid-Good Gv
6.8. Jumlah pendidik dan tenaga
kependidikan (non PNS) yang diangkat
menjadi pegawai UGM
6.9. Prosentase unit yang telah
menerapkan sistem SDM PT BHMN
UGM (tuntas pada 2010)

7.1. Penurunan temuan audit baik
dalam hal jumlah maupun nilai




7.2. Opini laporan keuangan Wajar
tanpa pengecualian




8.1. Tersusunnya organisasi dan tata
kelola BHMN yang memenuhi kriteria
good governance (transparansi,
akuntabilitas, responsibilitas,
integritas, dan keadilan)




8.2. Tersusunnya Instrumen penilaian
kinerja (Standar Pelayanan Minimum
dan Standar Analisa Biaya)




                                           Page 9
                                    Def-Indi-Bid-Good Gv
8.3. Terintegrasinya Sistem Informasi
Keuangan dan Manajemen meliputi
akuntansi (SIMAKUN), anggaran
(SIMAGAMA), aset (SIMASET), gedung
dan ruang (SIMGERU), dan manajemen
berbasis kinerja




8.4. Terimplementasinya Sistem
Informasi Eksekutif (SIE)




8.5. Dipublikasikannya
Pertanggungjawaban PT




8.6. Prosentase unit yang
mengimplementasikan manajemen
modern dinyatakan dengan pengakuan
internasional manajemen mutu ( ISO
9001 :2000)
9.1. Peningkatan jumlah kerjasama
dengan stakeholders termasuk alumni




9.2. Peningkatan jumlah sumbangan
dari stakeholders termasuk alumni



9.3. Peningkatan jumlah dana dari
kerjasama berbasis kompetisi




                                          Page 10
                                   Def-Indi-Bid-Good Gv
9.4. Prosentase unit usaha yang
menerapkan manajemen efektif,
efisien, produktif dan akuntabel

9.5. Prosentase peningkatan kontribusi
dari laba unit usaha (kepada UGM




9.6. Peningkatan kualitas dan
kuantitas produk barang dan jasa yang
dipasarkan

9.7. Tingkat komitmen dan alokasi
waktu personil pada jajaran manajerial
unit usaha (full time manager,
auditable)

9.8. Jumlah Dana Abadi yang dikelola




                                         Page 11
                                 Def-Indi-Bid-Good Gv



                                  Definisi Indikator Kinerja

Tuntas penyerahan kekayaan awal PT BHMN UGM dari pemerintah ke UGM adalah penyelesaian
proses pengurusan usulan pelimpahan aset kekayaan awal dari status kekayaan negara menjadi
kekayaan milik PT BHMN UGM. Proses ini telah berlangsung dengan usulan penyerahan kekayaan
awal kepada Menteri Keuangan, persetujuan penyerahan kekayaan awal diwujudkan dalam bentuk
Berita Acara Penyerahan Kekayaan Awal dari pemerintah cq Menteri Keuangan kepada UGM

Laporan Aset Tetap merupakan alat untuk memonitoring kondisi, status kepemilikan, mutasi/
perubahan (penambahan, pengurangan, penghapusan) atas aset tetap yang dimiliki dan dikuasai
UGM secara keseluruhan dan atau pada masing-masing unit pengelola barang (entitas pengurusan
barang). Ketaatan pelaporan aset tetap diperlukan untuk pengambilan keputusan mengenai
pengelolaan, pemeliharaan dan pemanfaatan aset tetap secara efektif, efisien dan optimal untuk
mendukung penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi universitas



Data aset tetap yang disajikan dalam laporan keuangan harus didukung eksistensinya dengan data
fisik, ketidak sesuaian antara data keuangan dan data fisik dapat mempengaruhi pemberian
pendapat/ opini oleh akuntan publik terdap penyajian laporan keuangan.




Instrumen manajemen SDM dalam bentuk peraturan, petunjuk dan format (rules, guidelines and
forms ) yang mengatur tatakelola sumber daya manusia PT BHMN secara mandiri. Instrumen ini
dikembangkan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia, dalam beberapa aktivitas pengembangan
melibatkan unit kerja seperti dalam pengembangan deskripsi jabatan, direncanakan mulai
diimplementasikan pada tahun 2010




                                         Page 12
                                  Def-Indi-Bid-Good Gv
Pengusulan jumlah pendidik dan tenaga pendidikan (non PNS) yang akan diangkat menjadi pegawai
UGM sesuai dengan kriteria dan skala kebutuhan formasi kepegawaian yang disusun dan
dikoordinasikan oleh Direktorat SDM
Perwujudan implementasi dari instrumen manajemen SDM ( ref. indikator 6.1 s/d 6.7) yang
diterapkan secara bertahap ke unit kerja.


Temuan audit internal dan eksternal perlu ditindak lanjuti penyelesaiannya. Semakin rendahnya
temuan audit menunjukkan tingkat akuntabilitas pengelolaan keuangan semakin baik. Setiap unit
wajib menyelesaikan seluruh temuan audit di unitnya masing-masing




Opini laporan akuntan publik menunjukkan tingkat kewajaran penyajian laporan keuangan pada
periode yang diaudit, UGM setiap tahun diaudit oleh BEPEKA/ akuntan publik, opini yang diberikan
berdasarkan derajat kewajaran penyajian laporan keuangan.




Prinsip transparansi adalah keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan keputusan
dan keterbukaan dalam mengemukakan informasi materiil dan relevan; Prinsip Akuntabilitas
dapat diartikan sebagai kejelasan fungsi, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban organisasi
sehingga pengelolaan organisasi terlaksana secara efektif; Prinsip Responsibilitas/ tanggung
jawab menekankan pada adanya sistem yang jelas untuk mengatur mekanisme
pertanggungjawaban universitas kepada stakeholder; Prinsip Integritas adalah sistem
manajemen yang mampu menumbuhkan semangat memegang teguh tata nilai yang disepakati
dalam universitas. Prinsip ‘Keadilan atau Kewajaran’ ini dapat diartikan sebagai upaya
dan tindakan yang tidak membeda-bedakan semua pihak yang berkepentingan (stakeholders)
terhadap universitas . Kriteria tersebut di atas diimplementasikan dalam sistem tatakelola BHMN


Penyusunan standar pelayanan minimal untuk urusan wajib perguruan tinggi (pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan pendukung) dan pelayanan dasar yang diberikan
kepada publik/stakeholder merupakan kewajiban setiap unit. Kinerja pelayanan secara periodik
akan diukur dan diperbandingkan dengan rencana pencapaian kinerja pelayanan. Standar Analisa
Biaya disusun agar setiap standar pelayanan minimal yang disusun dapat dihitung nilai
pembiayaannya, standar analisa biaya merupakan rangkaian yang tidak terpisahkan dari
penyusunan standar pelayanan minimal

                                         Page 13
                                  Def-Indi-Bid-Good Gv
Sistem Informasi yang digunakan untuk keperluan manajemen keuangan (SIMAKUN, SIMAGAMA),
manajemen kinerja (SIMABEKA) dan manajemen sumberdaya (SIMASET,SIMGERU) perlu
diintegrasikan dengan tujuan agar informasi yang dihasilkan menjadi lebih akurat, proses
manajemen yang diselenggarakan menjadi lebih efektif dan efisien, pemanfaatan sumberdaya yang
lebih efektif, efisien dan optimal. Persyaratan pengintegrasian meliputi kesamaan jenjang
pertanggungjawaban entitas akuntansi, kinerja dan pengelolaan aset, kesatuan kodifikasi aktivitas
(fungsi, kegiatan), kesatuan kodifikasi jenis penerimaan dan belanja serta adanya prosedur yang
menghubungkan masing-masing sistem informasi secara terpadu.

Unsur Pimpinan (Eksekutif) memerlukan informasi yang akurat dan tepat waktu yang diperlukan
untuk pengambilan keputusan. Pengembangan Sistem Informasi Eksekutif dimaksudkan untuk
membantu pimpinan dalam memperoleh informasi utama dalam bidang akademik, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, pengelolaan sumber daya, kerjasama dan informasi penting
lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya termasuk untuk
penetapan kebijakan.
Publikasi Pertanggungjawaban Perguruan Tinggi diwujudkan berupa penyampaian Laporan
Tahunan UGM yang berisikan laporan tentang kemajuan pelaksanaan kinerja, pengelolaan SDM
dan laporan keuangan kepada stakeholder universitas.




Setiap unit diharapkan dalam menyelenggarakan pelayanannya mengacu pada standar mutu
manajemen pelayanan (quality management services) sesuai dengan standar ISO 9001:2000.
Secara bertahap dimulai dengan meningkatkan kualitas pelayanan setara dengan standar ISO (ISO
Like) dan mengajukan penilaian untuk mendapatkan pengakuan internasional untuk unit yang
telah siap.
Kerjasama dengan stakeholder (termasuk alumni) adalah jalinan kerjasama yang diikat dengan
suatu MOU dan aktif terkait dengan pengembangan universitas termasuk kerjasama dalam
pemberian pendanaan. Tidak termasuk dalam kerjasama ini adalah kerjasama dalam rangka
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat yang sudah tercantum dalam pernyataan
indikator pada tujuan dan sasaran WCRU
Stakeholder (termasuk alumni) diharapkan memberikan sumbangan dana untuk pengembangan
universitas seperti peningkatan kapasitas sumber daya maupun pemberian beasiswa dan lain-lain.
Peran serta stakeholders dan alumni dalam pembiayaan universitas diharapkan meningkat dari
tahun ke tahun
Dalam pelaksanaan kerjasama dengan instansi pemerintah (seperti Ristek, Dikti dll) maupun non
pemerintah baik dalam dan luar negeri dengan program-program penyediaan pendanaan (dalam
bentuk hibah kompetisi dll) untuk universitas yang bersifat kompetitif perlu ditingkatkan




                                         Page 14
                                   Def-Indi-Bid-Good Gv
Penerapan prinsip good corporate governance bagi masing-masing unit merupakan kewajiban unit
usaha yang meliputi transparansi, akuntabilitas, efektif, efisien, produktif. Nilai-nilai tata kelola
usaha yang baik akan menjamin kesehatan unit usaha untuk dapat berkembang dan meningkatkan
hasilnya
Hasil perolehan laba unit usaha merupakan jenis pendapatan yang perlu dikontribusikan ke
universitas sesuai dengan komitmen bagi hasil yang disepakati dalam pendirian maupun Rapat
Umum Pemegang Saham. Dimana universitas selaku pemegang saham berhak untuk menerima
bagi hasil laba usaha untuk kepentingan pengembangan universitas

Produk unit usaha (barang dan jasa) perlu ditingkatkan yang dicerminkan dari jumlah persepsi atau
akseptasi pelanggan /pengguna terhadap produk unit usaha


Manajer unit usaha diwajibkan memberikan perhatian dan komitmennya terhadap pengembangan
unit usaha yang dikelolanya secara penuh, agar jalannya unit usaha dapat meningkat dan
memberikan kontribusi bagi pengembangan universitas.


Dana Abadi yang diperoleh dari stakeholder, alumni, maupun dari pihak-pihak lain (organisasi,
lembaga, perorangan dll) dari dalam dan luar negeri) perlu dicatat, dilaporkan baik dari sisi
penerimaan maupun pemanfaatannya sesuai dengan tujuannya. Dana Abadi dimaksud meliputi
seluruh dana abadi yang dikelola universitas maupun fakultas/unit




                                           Page 15
                                  Def-Indi-Bid-Good Gv



                     Cara Mengukur                                  Koordinator

% Kemajuan perkembangan proses pengurusan menuju      Direktorat PPA dan Direktorat
penandatanganan Berita Acara Penyerahan Kekayaan Awal Keuangan




% unit/entitas pengelola barang yang secara periodik        Direktorat PPA
menyampaikan laporan aset tetap kepada universitas
melalui Direktorat PPA. Diperoleh dari catatan monitoring
pelaporan aset tetap dari unit




Kesesuaian data aset tetap dengan data fisik dilakukan     Direktorat PPA dan Direktorat
secara periodik melalui pencocokan data (rekonsiliasi data Keuangan
aset tetap) antara pencatatan menurut pengelola
keuangan dengan pengelola barang pada level entitas dan
antara Direktorat Keuangan dan Direktorat PPA, persentase
kesesuaian diukur dari nilai ketidaksesuaian dibandingkan
dengan nilai aset yang dilaporkan

Tingkat penyelesaian penyusunan masing-masing               Direktorat SDM
instrumen dan kesiapan untuk diimplementasikan




                                          Page 16
                                  Def-Indi-Bid-Good Gv
Diperoleh data komposisi jumlah tenaga pendidik dan non     Direktorat SDM
pendidik non PNS yang ada dan ketersediaan formasi dari
Direktorat SDM
Jumlah unit yang telah menerima sosialisasi dan telah       Direktorat SDM
sepakat untuk menerapkan sistem SDM PT BHMN di
lingkungan unitnya

Dari hasil monitoring periodik pelaksanaan tindak lanjut    Direktorat Keuangan dan SAI
penyelesaian temuan yang dilaporkan yang menunjukkan
kenaikan/ penurunan jumlah temuan. Pada setiap akhir
tahun saldo temuan yang belum ditindaklanjuti
diinformasikan, dari trend posisi temuan yang
ditindaklanjuti per akhir tahun dapat digambarkan
penurunan (kenaikan) posisi tindak lanjut hasil audit

Opini yang diberikan berdasarkan penilaian kewajaran,       Direktorat Keuangan
opini wajar tanpa pengecualian menunjukkan penyajian
laporan keuangan telah sesuai dengan standar akuntansi
yang berlaku


Kriteria good governance diukur dengan suatu indeks           Direktorat Perencanaan dan
persepsi (good governance perception index) atas praktek Pengembangan
tatakelola PT BHMN antara lain ditunjukkan pada
pemenuhan indikator 8.5 (transparansi), pemenuhan
indikator 5.1, 7.1., 7.2 (akuntabilitas) pemenuhan indikator
5.2, 5.3, 6.9,8.2, 8.3 (responsibilitas), pemenuhan indikator
6.1 s/d 6.7, 8.4, 8.6 (integritas) pemenuhan indikator 6.8
(keadilan) dan praktek tatakelola bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
memenuhi prinsip-prinsip good university governance



jumlah pelayanan dasar yang disusun Standar Pelayanan       Direktorat Perencanaan dan
Minimum dan Standar Analisa Biayanya                        Pengembangan




                                          Page 17
                                  Def-Indi-Bid-Good Gv
Kemajuan tahapan proses integrasi pada masing-masing       Direktorat Keuangan,
sistem informasi, dimulai dengan pengintegrasian antara    Direktorat Perencanaan dan
SIMABEKA dengan SIMAGAMA (RKAT dan Realisasi               Pengembangan dan Direktorat
Anggaran), SIMASET dan SIMAGAMA (Rekonsiliasi Data         PPA
Aset Tetap dengan Data Keuangan), SIMASET dengan
SIMGERU (Informasi pemanfaatan gedung dan ruang),
SIMAGAMA dengan SIMAKUN (proses akuntansi dan
pertanggungjawaban keuangan)

Jumlah pemanfaatan Sistem Informasi Eksekutif oleh semua Direktorat Perencanaan dan
unsur pimpinan Universitas/Unit yang dihitung dari jumlah Pengembangan
unit terinstalasi Sistem Informasi Eksekutif




Jumlah Laporan Pertanggungjawaban Perguruan Tinggi         Direktorat Keuangan,
BHMN yang dipublikasikan setiap tahunnya                   Direktorat SDM dan Direktorat
                                                           Perencanaan dan
                                                           Pengembangan




Jumlah unit yang telah menerima pengakuan internasional Kantor Jaminan Mutu
ISO 9001:2000




Pencatatan jumlah dan nilai kerjasama berdasarkan MOU      WR APU, Kerjasama, KUI,
yang aktif.                                                Direktorat Kemahasiswaan




Jumlah sumbangan dari stakeholder (termasuk alumni )         WR APU, Kerjasama, KUI,
yang diterima, dicatat, dikelola dan dilaporkan setiap tahun Direktorat Keuangan



Jumlah dana hibah kompetisi atau dana lainnya yang
diperoleh dengan kerangka kerjasama untuk
pengembangan universitas




                                         Page 18
                                   Def-Indi-Bid-Good Gv
Kriteria good governance diukur dengan suatu indeks        WR APU
persepsi (good governance perception index) atas praktek
tatakelola unit usaha yang baik

Hasil perolehan laba unit usaha yang dibagikan berdasarkan WR APU, Direktorat Keuangan
kesepakatan Rapat Umum Pemegang Saham, jumlah hak
bagi hasil kepada universitas yang diberikan


Berdasarkan laporan produktifitas usaha dan laporan hasil WR APU
penjualan serta survey kepuasan pelanggan, rasio dihitung
dari total produk tersedia dibandingkan dengan total
produk terjual
Tingkat kehadiran dan aktivitas manajer unit usaha dalam WR APU
mengelola usahanya




Nilai Dana Abadi yang dicatat, dikelola dan dilaporkan.    WR APU, Kerjasama, KUI,
                                                           Direktorat Keuangan




                                           Page 19
                                  Def-Indi-Bid-Good Gv



    Satuan Ukur         Kepemilikan Indikator             Status Pendistribusian
                              Kinerja                        Indikator Kinerja
persentase            Indikator Kinerja           Tidak didistribusikan
                      Universitas, Koordinasi
                      pengurusan dilakukan secara
                      bersama oleh Direktorat PPA
                      dan Direktorat Keuangan

persentase unit       Indikator Kinerja               Tidak didistribusikan,
pelapor               Universitas, monitoring dan     Unit/Entitas secara rutin
                      pencatatan ketaatan             mengirimkan laporan aset tetap
                      pelaporan dilaksanakan oleh     ke Direktorat PPA
                      Direktorat PPA




persentase rasio     Indikator Kinerja Unit dan       Distributif , berjenjang pada
kesesuaian data aset Indikator Kinerja Universitas    rekonsiliasi aset tetap periodik
tetap yang                                            pada level unit pengelola dan
dilaporkan                                            pada level universitas




     persentase       Indikator Kinerja Universitas
    penyelesaian
                                                               Didistribusikan
                                                            Tidak didistribusikan




                                          Page 20
                                   Def-Indi-Bid-Good Gv
Jumlah orang          Bersama (Universitas dan      Distributif , usulan dari masing-
                      Unit)                         masing

jumlah unit           Indikator Universitas         Tidak didistribusikan




posisi temuan yang    Bersama (Universitas dan      Distributif, masing-masing unit
belum ditindak        Unit)                         menyajikan posisi tindaklanjut
lanjuti pada posisi                                 hasil audit, SAI dan Direktorat
akhir tahun dalam                                   Keuangan mengakumulasikan
jumlah dan dalam                                    seluruh temuan yang belum
rupiah                                              ditindaklanjuti


Tingkat pemberian    Universitas                    Tidak didistribusikan, peran
opini akuntan publik                                serta unit diwujudkan dalam
                                                    ketaatan pengelolaan akuntansi
                                                    dan keuangan di masing-masing
                                                    entitas akuntansi.

Nilai index good      Bersama (Universitas dan      Distributif
governance            Unit)
perception index




jumlah SPM dan SAB Bersama (Universitas dan         Distributif, disusun masing-
yang dihasilkan    Unit)                            masing unit sesuai dengan tugas
                                                    pokok dan fungsi serta bidang
                                                    pelayanan yang diselenggarakan




                                          Page 21
                                     Def-Indi-Bid-Good Gv
persentase kemajuan Universitas                        Sistem Informasi yang telah
tahapan integrasi                                      terintegrasi didistribusikan ke
sistem                                                 seluruh unit kerja untuk
                                                       digunakan dalam pelaksanaan
                                                       operasional keuangan, kinerja
                                                       dan pengelolaan aset




Jumlah unit            Universitas                     Distributif ke seluruh unsur
terinstalasi dan aktif                                 pimpinan




jumlah laporan        Universitas                      Pada level Fakultas/Unit perlu
terpublikasi                                           menyusun laporan
                                                       pertanggungjawaban masing-
                                                       masing unit yang digunakan
                                                       sebagai bahan dukungan
                                                       terhadap penyusunan laporan
                                                       pertanggungjawaban UGM
jumlah unit           Universitas dan Unit             Distributif




jumlah kerjasama      Universitas dan Unit             Distributif
dan kontrak setiap
tahunnya


Nilai Rupiah        Universitas dan Unit               Distributif berdasarkan unit
sumbangan                                              penerima
stakeholder/ alumni

Nilai Rupiah dana     Universitas dan Unit             Distributif berdasarkan hasil
kerjasama                                              kompetisi




                                             Page 22
                                   Def-Indi-Bid-Good Gv
good corporate       Unit Usaha                    Distributif
governance
perception index

persentase bagi laba Universitas dan Unit Usaha    Distributif
yang dikontribusikan




Rasio akseptasi pasar Unit Usaha                   Distributif
atas kualitas dan
kuantitas

persentase kehadiran Unit Usaha                    Distributif
dan aktivitas
managerial unit
usaha

Nilai Rupiah dalam   Bersama (Universitas dan      Masing-masing pengelola dana
unit satuan tertentu Unit)                         abadi wajib melaporkan dana
(juta,milyar)                                      kelolaannya




                                         Page 23

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:331
posted:11/30/2010
language:Indonesian
pages:23
Description: 5 Definisi Management document sample