PROPOSAL WARNET-CAFÉ
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dengan semakin dekatnya era globalisasi/perdagangan bebas, dimana jarak tidak merupakan hambatan, komunikasi akan bisa dilakukan kapan saja, dimana saja, maka perlu suatu alat yang dapat mendukung kearah itu, salah satunya dengan internet. Internet merupakan sarana untuk dapat mengembangkan komunikasi dan transaksi dengan dunia luar, baik dengan dunia bisnis maupun mitra kerja. Disamping itu internet juga merupakan salah satu sarana praktek untuk memperkenalkan publik dengan dunia teknologi maju dan sebagai media untuk pengajaran. Internet bukan hanya membuka wawasan regional tetapi sudah go internasional dengan pulsa lokal, biarpun berkomunikasi dengan luar negeri. Disamping sebagai alat media bisa juga, surat menyurat (email), berbicara dengan orang lain (teleconference), dan saling tukar pikiran (chatting), maka sekarang ini sudah harus ada fasilitas tersebut yang biasa disebut dengan warnet.
2. Maksud dan Tujuan
Tujuan proposal ini adalah dapat memberikan gambaran umum dari usaha untuk membuka warnet café 24 Jam. Yaitu sebuah warnet yang bergabung dengan cafe, sehingga memberikan kenyamanan yang lebih dari sebuah warnet. Target dari warnet-cafe ini adalah untuk semua kalangan masyarakat yang membutuhkan fasilitas internet.
BAB II
ISI
1. Jasa yang Disediakan Warnet-Cafe
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Internet Print/Cetak dokumen/Gambar Rental komputer Copy data ke CD Scan gambar menjadi file Penjualan makanan dan minuman (cafe) Aksesoris komputer (Flashdisk, CD-R/CD-RW, headset, webcam, mouse) Fasilitas tempat parkir, toilet, mic, headset, webcam Keamanan untuk parkir VIP Room Smoking Room
2. Faktor Pendukung Pada Warnet-Cafe
a) Lokasi yang strategis di dekat universitas Binus karena cocok dengan kawasannya yang sangat terpengaruh bidang IT dan juga daerah kost-kostan mahasiswa yang mempunyai banyak keperluan dengan komputer/internet. Diketahui pula jumlah penduduk rata-rata 150 penduduk/100 meter b) Fasilitas yang dimiliki lengkap c) Bandwidth (jalur internet keluar dan dalam negeri) yang cepat dan lancar.
3. Langkah-langkah Kerja
a) Mengajukan proposal untuk dana pembuatan warnet b) Setelah disetujui dana telah tersedia dikeluarkan untuk : Sewa gedung Dekorasi dan Renovasi ruangan untuk warnet-cafe Pembelian kursi, meja dan sofa warnet-cafe
c) d) e) f) g) h) i) j)
Pembelian perangkat komputer Pembelian peralatan yang diperlukan untuk cafe (alat masak) Pembelian peralatan yang diperlukan untuk jaringan, internet Install komputer dan uji coba Install Billing dan laporan warnet Mengadakan Soft Opening saat awal pembukaan dengan berbagai macam bentuk promosi Promosi dengan menyebarkan selebaran, mulut-ke-mulut, via internet, forum Mengadakan Event pada hari-hari besar Mengadakan ‘Special Price’ pada makanan/minuman pada hari-hari tertentu dan jam tertentu Membuat ID card yg dapat berubah menjadi VIP card yang dapat berguna untuk internet di ruangan VIP dengan fasilitas yang lebih bagus dan nyaman sehingga para pengguna terus kembali berdatangan Mengendalikan situasi keadaan WarnetCafe yang ramai agar terus tetap ramai. Menyewa Akuntan untuk mengelola keuangan dengan baik Menjaga kenyamanan WarnetCafe agar para pengguna nyaman dan datang kembali Menjaga kebersihan WarnetCafe agar para pengguna merasa nyaman dan datang kembali Menjaga keamanan WarnetCafe agar para pengguna merasa aman Memeriksa seluruh keadaan komponen komputer tiap kurun waktu tertentu Setiap hari operator membukukan dan melaporkan ke manager warnet pemasukan dan pengeluaran Setiap minggu diadakan pengecekan dan pembelian disket,kertas dan lain lain Setiap bulan manager membuat laporan bulanan pendapatan warnet kepada pemilik warnet Manager bertanggung jawab penuh akan kegiatan yang dilakukan dan melaporkan kepada pemilik warnet
BAB III
Rencana Anggaran
No. 1. Uraian Perangkat Keras a. Komputer b. UPS 600 VA c. Printer Warna d. Printer Billing e. HUB Jaringan f. Kabel Jaringan g. RJ45 h. Antena Warnet Peralatan Warnet a. AC Split 1 PK b. Kamera Sekuriti c. Meja Warnet d. Kursi Warnet e. Sofa Warnet f. OS Windows XP g. Sound System Peralatan Cafe a. Meja Segitiga b. Kursi Cafe c. Kompor d. Peralatan makan (sendok,garpu,pisau, sumpit,piring,mangkok) e. Peralatan masak (panci,penggorengan, spatula, teko, saringan) Gedung Warnet-Cafe a. Sewa gedung bertingkat 2, luas ±200m² b. Sekat Warnet c. Pintu, dan kaca warnetcafe d. Biaya tak terduga Kuantitas 41 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 8 Unit 4 Unit 41 Buah 50 Buah 2 Buah 10 Unit 4 Unit 5 Buah 15 Buah 2 Unit 1 Set Harga Satuan Rp. 6.300.000 Rp. 550.000 Rp. 900.000 Rp. 800.000 Rp. 500.000 Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 4.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 300.000 Rp. 200.000 Rp. 150.000 Rp. 500.000 Rp. 1.300.000 Rp. 1.250.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp. 250.000 Rp. 1.000.000 Jumlah Rp. 258.300.000 Rp. 550.000 Rp. 900.000 Rp. 800.000 Rp. 500.000 Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 4.000.000 Rp. 16.000.000 Rp. 1.200.000 Rp. 8.200.000 Rp. 7.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 13.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
2.
3.
1 Set
Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.000
4.
2 Tahun Pertama 20 Unit 1 Set
Rp. 35.000.000
Rp. 70.000.000
Rp. 50.000 Rp. 1.000.000 Rp. 5.000.000 Jumlah
Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 399.350.000
Perkiraan Pendapatan dan Biaya(cash flow) Warnet-Cafe
A. 1. Beban Biaya Bulanan Biaya Tetap a. Biaya Listrik b. Biaya Provider Internet c. Gaji Operator d. Gaji Cleaning Service e. Gaji Keamanan f. Gaji Koki g. Biaya Maintenance h. Pembelian Bahan Makanan (Indomie, Telor, Sayuran, Bumbu-bumbu) i. Pembelian Bahan Minuman (Kopi, teh, gula, susu) Perhitungan Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 2 x Rp. 500.000 2 x Rp. 300.000 2 x Rp. 300.000 2 x Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 300.000 Jumlah Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000 Rp. 300.000
Rp. 150.000 Jumlah
Rp. 150.000 Rp. 8.150.000
B. 1. 2. 3. 4.
Pendapatan Jasa Akses Internet Jasa Scan Gambar Jasa Print Out Penghasilan Cafe
Perhitungan 40 Unit x 20 Jam x Rp.4000/Jam Rp. 1.500/Scan Rp. 1.000/lembar Hitam/Putih Rp. 1.500/lebar Warna Jumlah
Jumlah Rp. 32.000.000 Rp. ................ Rp. ................ Rp. ................ Rp. 32.000.000
C. 1. 2.
Perolehan Laba Usaha Pendapatan/Bulan Biaya/Bulan Laba Bersih
Jumlah Rp. 32.000.000 Rp. 8.150.000 Rp. 23.850.000
Dari Laba bersih Rp 23.850.000 per bulan, jika dalam 1 tahun = 12 x Rp 23.850.000 =Rp. 286.200.000 maka dalam jangka waktu kurang dari 2 tahun(belum termasuk penghasilan Cafe) sudah dapat kembali modal dan sisanya bisa untuk sewa gedung di tahun berikutnya.
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah data-data ini kami buat sebagai suatu acuan dalam pembuatan dan pengelolaan warnetcafe dan juga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi pemilik modal dan pihak yang ingin bekerjasama untuk menanamkan modal sebagai bimbingan teknis dalam pengelolaan warnet-cafe nantinya.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan Berkat dan Rahmatnya bagi kita semua, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih banyak.
Jakarta, 13 Mei 2008
Manager