Projektarbejde og kommunikation - 2

Document Sample
Projektarbejde og kommunikation - 2 Powered By Docstoc
					                                              samarbejde
                                              kræver aktivitet




                                                  kommunikation
                                                  betyder at "gøre fælles"




                                                  fælles beslutninger bliver
                                                  aldrig 100% ens opfattet


Claus Brabrand   Projekt og Kommunikation (ITU)                       [1]      Sep 10, 2007
                     Projektarbejde og
                     Kommunikation

                 Claus Brabrand                          Mathias Grüttner
                 [ brabrand@itu.dk ]                                [ mag@itu.dk ]




Claus Brabrand                     Projekt og Kommunikation (ITU)                    Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                            1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                  ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)               [3]   Sep 10, 2007
  Fokus Øvelse
      1) Overvej svaret på spørgsmålet:
                                                                 ...ift. godt
                    "Hvad er en god gruppe?"                    gruppearbejde


      2) Skriv svaret på en PostIt® note:




      3) Byt noterne tilfældigt rundt mellem jer...
Claus Brabrand                  Projekt og Kommunikation (ITU)              [4]   Sep 10, 2007
  Bog
       "Metode i Projektarbejdet"
                                     -- Helle Algreen-Ussing & Niels O. Fruensgaard
                                      130 p., Aalborg Universitetsforlag, (1990) 2006




                                                                     
                                                                 [ 103 kr ]
                                                            -10% studierabat (= 93 kr)
                                                        ( i boghandlen fra onsdag 12/9 )



Claus Brabrand         Projekt og Kommunikation (ITU)                      [5]   Sep 10, 2007
  Ingen 'Grand Unifying Theory' 

  Grupper (og gruppe-dynamik):
   Ingen universel teori

   Ingen universel metode

   Kun lidt systematisk forskning


       Gode råd, gode erfaringer, god praksis !!!

      Noget vil være "common sense"
                    (noget måske "uncommon nonsense", ved første blik)

Claus Brabrand                       Projekt og Kommunikation (ITU)   [6]   Sep 10, 2007
  Konstruktivisme (aktiv læring)
      Myten "learning-by-transmission" er død:




      Aktiv læring ("knowledge construction"):
                  tag lav notater (filtrer, prioritér, sammenkæd, ...)
                  strukturér stoffet (=jeres struktur) ved forelæsningerne

                  overvej løbende:
                           applikationer ("hvad kan man bruge X til")?
                           implikationer ("hvad er konsekvenser af X")?
                           limitationer ("hvad er begrænsningerne ved X")?
Claus Brabrand                          Projekt og Kommunikation (ITU)   [7]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                            1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                  ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)               [8]   Sep 10, 2007
  Øvelse: 'shared knowledge'
      1) Overvej svaret på:
                    "Nævn de 2 største fordele ved gr.arb."

      2) Skriv svaret på en PostIt® note:




      3) Byt noterne tilfældigt rundt mellem jer...
Claus Brabrand                    Projekt og Kommunikation (ITU)   [9]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 10 ]   Sep 10, 2007
  Motivation: Gruppearbejde
      Software: mere og mere kompleks:
 The evolution of computer games:
                                                     "Rainbow Six", PC, 1998   "Halo 3", XBox360 2007

                         "Pirates", Amiga, 1989
  "Pong", Atari 1972




   1 programmør             8 udviklere                     24 udviklere          200 udviklere
                                                                                  [ guestimate ]

      Derfor: arbejde i grupper:
                  På arbejdsmarkedet (indtil ca. år 2050)
                  På studiet (3-5 år nu)

                  ...diverse andre sammenhænge
Claus Brabrand                           Projekt og Kommunikation (ITU)               [ 11 ]   Sep 10, 2007
  Motivation: Gruppearb. (cont'd)
      Hjælp at hente:
                    Motivation hinanden til at studere/arbejde
                    Gensidigt forpligtende
                    Nogle at diskutere ideer med

      Lære fra hinanden
                     "Håber at finde sammen med folk med forskellige kompetencer som kan
                 
                      komplementere hinanden"     -- Tobias om Benjamin (Bachelorstuderende, ITU)

      Styrker identitets-følelse:
                    Afgrænser sig selv ift. andre
                     (lærer egne præferencer og grænser ift. andre)

      Øger ens netværk:
                    Socialt og Fagligt

Claus Brabrand                              Projekt og Kommunikation (ITU)         [ 12 ]   Sep 10, 2007
  En Udfordring
      Gruppearbejde kan være svært!                                                     (i starten)
                  "[...] en hel del studerende gennem skolen er vænnet til konkurrencementalitet og
                    dyrkelse af individuelt arbejde i en sådan grad, at de har udviklet generel mistro
                    til gruppearbejdsformen."
                                                                              -- "Metode i Projektarbejdet", p. 99

      Derfor:
                    God idé at lære at arbejde sammen(!)


      Så god en idé at et Dansk Universitet har
       placeret et kursus i: Projektarbejde og kommunikation
                    på 1. semester !
                    ...af 1. år !
                    ...på en helt ny-designet uddannelse ! :)
Claus Brabrand                               Projekt og Kommunikation (ITU)                    [ 13 ]   Sep 10, 2007
  Definition: 'Gruppe'
  Pronunciation: /'grüp/
  Function: noun
  Etymology:
         French groupe, from Italian gruppo, by-form of groppo knot, tangle, of Germanic origin;
            akin to Old High German kropf craw — more at crop
  Date: 1686
      1:        two or more figures forming a complete unit in a composition
      2 a: a number of individuals assembled together or having some unifying relationship
         b: an assemblage of objects regarded as a unit
         c1: a military unit consisting of a headquarters and attached battalions
         c2: a unit of the United States Air Force higher than a squadron and lower than a wing
      3 a: an assemblage of related organisms —often used to avoid taxonomic connotations
             when the kind or degree of relationship is not clearly defined
         b1: two or more atoms joined together or sometimes a single atom forming part of a
             molecule; especially : functional group <a methyl group>
         b2: an assemblage of elements forming one of the vertical columns of the periodic table
         c: a stratigraphic division comprising rocks deposited during an era
      4:        a mathematical set that is closed under a binary associative operation, contains an
                 identity element, and has an inverse for every element

Claus Brabrand                               Projekt og Kommunikation (ITU)            [ 14 ]   Sep 10, 2007
  Definition: 'Gruppe'
  gruppe := Nogle mennesker, der:
                  har et (eller flere) fælles mål;
                  har fælles betingelser;

                  har fælles normer; og

                  føler sig som en... ...gruppe
                                                    rekursiv definition!!! :)

                                                               [ Kilde: "Arbejdsgruppens Psykologi", Reitzels
                                                                 forlag 1983, B. Lenéer-Axelson & I. Thylefors ]



                    NB: direkte konsekvens af definitionen;
                     hvis man ikke føler sig som en gruppe, er man det ikke!


Claus Brabrand                          Projekt og Kommunikation (ITU)                        [ 15 ]   Sep 10, 2007
  Fælles mål
  (~ projektgruppe)
      Overordnede fælles mål:
                    Klare projektet (og bestå)!

      Gruppe-specifikke del-mål:
                    Faglige del-mål:
                             opnå indsigt i emne E, lave løsningsforslag til problem P, opnå
                              kompetence K (for K  { analysere, sammenligne, ... }, komme
                              igennem med mindst mulig indsats , lave bedste rapport, ...
                    Proces del-mål:
                             blive god til at samarbejde, blive god til at kommunikere, ...
                    Sociale del-mål:
                             have det rart med hinanden, få smagt alle slags pickwick thé,
                              blive god til at sidde i rundkreds, lære hinandens grænser, ...
Claus Brabrand                              Projekt og Kommunikation (ITU)         [ 16 ]   Sep 10, 2007
  Fælles betingelser
  (~ projektgruppe)
      Ofte fælles betingelser; dvs.:
                    samme ansvar
                    samme projekt
                    samme faglige krav (jf. studieordningen)
                    samme tidsramme
                    samme resourcer
                    samme vejleder
                    samme placering i uddannelsesinstitutionens hierarki
                    ...
      Ofte forskellige personlige forudsætninger:
                    motivation, evner, viden, fleksibilitet, forandringsvilje,
                     kreativitet, forventninger, køn, alder, erfaring, sindelag,
                     præferencer, personlig målsætning, ønsker om læringsudbytte, ...
Claus Brabrand                           Projekt og Kommunikation (ITU)     [ 17 ]   Sep 10, 2007
  Hvad er en 'Norm'?
  Pronunciation: /'norm/
  Function: noun                                        Et regel-sæt ("kodex") vedtaget i en gruppe,
  Etymology:                                            der definerer og styrer acceptabel adfærd -
       Latin norma, literally, carpenter's square       og hvordan gruppen arbejder.
      1 : an authoritative standard : MODEL
      2 : a principle of right action binding upon the members of a group and serving to guide,
           control, or regulate proper and acceptable behavior
      3 : AVERAGE: as
         a : a set standard of development or achievement usually derived from the average or
             median achievement of a large group
         b : a pattern or trait taken to be typical in the behavior of a social group
         c : a widespread or usual practice, procedure, or custom : RULE <standing ovations
             became the norm>
      4 a : a real-valued nonnegative function defined on a vector space with value analagous to
             length and satisfying the conditions that the function is zero if and only if the vector is
             zero, the function of the product of a scalar and a vector is equal to the product of the
             absolute value of the scalar and the function of the vector, and the function of the sum
             of two vectors is less than or equal to the sum of the functions of the two vectors;
             specifically : the square root of the sum of the squares of the absolute values of the
             elements of a matrix or of the components of a vector
         b : the greatest distance between two successive points of a set of points that partition an
             interval into smaller intervals
Claus Brabrand                                   Projekt og Kommunikation (ITU)                     [ 18 ]   Sep 10, 2007
  Fælles normer
  (~ projektgruppe)
       Normerne spiller en uhyre vigtig rolle !!!
                                               ift. det faglige resultat og sociale klima

      Nogle...:
                  ...eksplicit vedtaget ved gruppe-beslutning                 (bevidst)
                  ...implicit "vedtaget"                                      (ubevidst)

      Derfor: god idé at...:
                  ofre opmærksomhed på dem
                  diskutere dem (selv om det er ubehageligt og "tæt på")
                          skjult norm ("tavs viden")  kendt norm ("italesættelse")
                          1) så man kan forholde sig til dem og
                          2) evt. søge at ændre dem (= løsbare)
Claus Brabrand                         Projekt og Kommunikation (ITU)          [ 19 ]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 20 ]   Sep 10, 2007
  Taxonomi:
  4 slags normer (~ gruppearb.)
     Organisations-normer:                             Arbejds-normer:
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...

      Samværs-normer:                                  Gruppe-tilhørs-normer:
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    ...                                                ...
                    sanktioner !

Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)             [ 21 ]   Sep 10, 2007
  Organisations-normer
      Organisations-normer:
                    organisations-form?
                              arb. samlet altid >< uddelegering i undergr. >< "indiviDUAL"
                    rollefordeling (leder/referent/ordstyrer/proces-leder/...)?
                              fast >< skiftende          >< løs (NB: 'stærkeste' bestemmer!)
                    modtagelse af foreslag?
                              åben (positiv modtagelse) >< lukket (afvisende)
                    mødested?
                              alle møder i grupperum >< skiftende møde-steder
                    diskussioner (formaliseringsgrad)?
                              formel (regler+ordstyrer+referent) >< uformel (NB: 'stærkeste')
                    dokumentation?
                              fuld (personlige notater + projekt-dagbog + løbende arbejdsblade) ><
                                                                                             papirløst
Claus Brabrand                                Projekt og Kommunikation (ITU)            [ 22 ]   Sep 10, 2007
  Arbejds-normer
      Arbejds-normer:                                                             Kvalitet?
                    ambitionsniveau?
                              bestå (02) >< top-karakter (12)
                    arbejdstempo?
                           

                    grundighed?
                              alle detaljer >< grundig >< "cost-effective" >< overfladisk
                    arbejdstid?
                              "fra hvornår til hvornår?" (og "hvilke dage?")
                    diskussioner?
                              planlagte/målbevidste >< "laissez-faire" (NB: 'stærkeste')
                    beslutninger?
                              konklusion på diskussioner >< afstemning >< vetoret til alle ><
                               person-domineret (efter "social-hierarki" / "fagligt-hierarki") ><
                               uformel/fornemmelse (= uigennemskueligt person-domineret!)
Claus Brabrand                                Projekt og Kommunikation (ITU)          [ 23 ]   Sep 10, 2007
  ( NB: Om begrebet 'Kvalitet' )
 1) Kvalitet som "det exceptionelle"
                    eksklusive, specielle, fortrinlige, uopnåelige, ...
 2) Kvalitet som "perfektion" eller "konsistens"
                    fravær af fejl, ...
 3) Kvalitet som "evnen til målopfyldelse"
                    kun betydning ~ formål, "er kunden tilfreds?", ...
 4) Kvalitet som "værdi for pengene"
                    "cost/benefit", "cost-effectiveness", produktivitet, ...
 5) Kvalitet som "forvandling" eller "forandring"
                    læring (øget selvtillid/dømmekraft/kritiske evner), ...
Claus Brabrand                             Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 24 ]   Sep 10, 2007
  Samværs-normer
      Samværs-normer:
                    gensidig hjælpsomhed?
                          

                    gensidig hensyntagen?
                          

                    sprogbrug og "tone"?
                          

                    efterlevelse af egne regler ("regel-disciplin")?
                          

                    sanktioner !
                             "straf" for overtrædelse af regler;
                              (fx., for sent, udeblivelser, forsømmelser, ...)
Claus Brabrand                             Projekt og Kommunikation (ITU)        [ 25 ]   Sep 10, 2007
  Gruppe-tilhørs-normer
      Gruppe-tilhørs-normer:
                    ansvars-følelse overfor gruppen?
                          

                    tilhørs-følelse til gruppen?
                             accepteret/velkommen >< ikke accepteret/velkommen
                    prioritering?
                             egne interesser/agenda først >< gruppens i/a først
                    sociale arrangementer ("hygge")?
                             ofte >< aldrig




Claus Brabrand                            Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 26 ]   Sep 10, 2007
  Norm-sæt
       Normerne spiller en uhyre vigtig rolle !!!
                                             ift. det faglige resultat og sociale klima




      Norm-sæt  retning gruppen udvikler sig i !
                    (Ingen/uformelle regler  'stærkeste' bestemmer)




Claus Brabrand                       Projekt og Kommunikation (ITU)          [ 27 ]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 28 ]   Sep 10, 2007
  Øvelse:
  1) diskutér normerne igennem (6+6+5+4+andre?)
  2) overvej og notér jer (for hver enkelt af dem):
     "hvad er dine norm-præferencer?"
  Vælg en "proces-ansvarlig" =
  ansvar for at I når alt igennem (og alle får sagt noget)
  NB: I skal ikke blive enige om noget !

                 Please put the Post-Its on the wall


                    "Hvad er god gruppe?"                   "Fordele ved gr.arb."



Claus Brabrand                       Projekt og Kommunikation (ITU)                 Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 30 ]   Sep 10, 2007
  Øvelse: 'shared knowledge'
      1) Overvej svaret på:
                    "Nævn de 2 største ulemper ved gr.arb."

      2) Skriv svaret på en PostIt® note:




      3) Byt noterne tilfældigt rundt mellem jer...
Claus Brabrand                   Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 31 ]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 32 ]   Sep 10, 2007
  Typer af problemer (~ gr.arb.)
      Typer af (gruppe-relaterede) problemer
                    Ikke problemer ift. "fagligt indhold"


      Template:
                             << diagnose >>
                                 << symptom/effekt-1 >>
                                 << symptom/effekt-2 >>
                                 ...

                              << årsag / ordination-1 (?) >>
                              << årsag / ordination-2 (?) >>
                              ...
Claus Brabrand                          Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 33 ]   Sep 10, 2007
  Typer af problemer (1  4...)
      'Almindelig sjusk':                                       'Dårlig atmosfære':
                formløshed i arbejdet                                  unødigt skarpe diskussioner,
                ligegyldighed ~ aftal./beslutn.,                       manglende gensidig støtte,
                inkonsekvent arbejdsgang,                              sårende bemærkninger,
                manglende koordination / rod                           mange konflikter
          manglende disciplinering(?)                               ~ ledelse/organisation(?)
          ikke-motiverende projekt(?)                               manglende socialisering(?)

      'Forsømmelser':                                           'Beslutningsbesvær':
                ofte for sent, ofte udebliver,
                forsømmer pålagte opgaver                           ~ % handlings-/arbejds-vilje(?)
                                                                     fagligt:
          ~ ansvarsbevidshed(?)                                               expl. beslutningsgrundlag(?)
                                                                               argumentation  dagbog!(?)
          ~ ikke-accept-følelse(?)
                                                                     org. ("beslutningsproces"):
          for slappe sanktioner(?)                                            åben/eksplicit proces(?)
          udspørg til årsag*  dagbog!                                        "alle-skal-være-enige"  (?)
Claus Brabrand     *) uden bebrejdelser(!)   Projekt og Kommunikation (ITU)                     [ 34 ]   Sep 10, 2007
  Typer af problemer (...5  8)
      'Outsidere':                                                     'Klikedannelse':
                                                                               gruppen domineres af del-gr.
          årsag:
             frivillig: (= protest imod arbejds-
                                                                               eller mange del-grupper
              form / arbejds-rolle)
             ufrivillig: [etnisk/socialt/køn/..]                           ~ (typisk) fordi nogle kender
              (kan føle sig) "anbragt i rolle" !!                            hinanden godt (på forhånd)
   => forsømmelse / servil / klovn / hårdt                                  øget socialisering(?)
      arbejde (mod accept) el. ligegyldighed
          kræver "ekstern" hjælp (vejl.)                                   adskil dem i undergrupper(?)
                                                                                                                'rivalisering'
      'Fastlåste roller':                                              'Magt-kampe':
                fast rolle til Kaj-Benno:                                     dominans, interessekonflikter
                     [ referent / ordstyrer / rapport-                        alt hvad Ole siger kritiseres
                        skrivning / grafiker / fejlfinder /
                        dokumentation / ... ]                                  "LinkedList" v. "Array"
                => læring (kun del-udbytte) !                                  (= skal Bo eller Ib bestemme)
                                                                                      faglig årsag => arbejdsindsats
          rolle-rotation                                                             andre årsager => problem !
           (gør det til en vane tidligt)!                                   kræver "ekstern" hjælp (vejl.)
Claus Brabrand                                      Projekt og Kommunikation (ITU)                     [ 35 ]       Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 36 ]   Sep 10, 2007
  Forebyggelse
       Aftal norm-sæt!!! (aka., "kodex")
                    Især grundige norm-diskussioner i starten

      Studér studieordningen:
                    vurdér projekt-relevans ~ studieordningens faglige krav
                     (ellers problem til eksamen: læringsudbytte)!

      Formalisér vigtige diskussioner; dvs.:
                  1) varsles i forvejen
                  2) emne/formål skrives på en ren tavle

                  3) ordstyrer

                  4) referat  dagbog
Claus Brabrand                        Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 37 ]   Sep 10, 2007
  Forebyggelse: Notater
      Tag mange noter:
                  1) "personlige notater" (alle)
                                                                         [ næste uge ]
                  2) "projekt dagbog" (referent)

                  3) "arbejdsblade" (løbende produktion)



      Tag mange "personlige notater":
                    ikke kun til bevidstløs registrering, men
                     grundlag for senere arbejde og rapport!

      Før "projekt-dagbog":
                    normer, aftaler, idéer, beslutninger, beslutnings-
                     grundlag og -form, møde-referater, eksterne samtaler
Claus Brabrand                         Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 38 ]   Sep 10, 2007
  Forebyggelse: Notater (cont'd)
      Tag mange noter:
                  1) "personlige notater" (alle)
                                                                            [ næste uge ]
                  2) "projekt dagbog" (referent)

                  3) "arbejdsblade" (løbende produktion)



      Lav "arbejdsblade" løbende:
                    færdigbearbejd notater til arbejdsblade
                             notater, notater, notater, ...  problem!
                              (vent ikke til rapporten skal skrives)
                    arbejdsblade:
                             = status for projektet !
                             = grundlag for vejledning !

Claus Brabrand                            Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 39 ]   Sep 10, 2007
  Forebyggelse (cont'd)
      Overhold aftaler:
                  afgørende for gruppe-moral og –fremdrift
                   (meld afbud tidligt, hvis nødvendigt)
                  fravær  konsultér "projekt-dagbogen":
                             aftaler, idéer, beslutninger, beslutnings-grundlag og -form,
                              møde-referater, eksterne samtaler


      Erkend konflikter:                                                        NB: svært!

                    diskutér dem åbent (positivt, i god tone)
                             ofte misforståelser
                             reel konflikt  inddrag vejleder / [ jf. konfliktløsning ]
                    (NB: der vil komme konflikter)!
Claus Brabrand                             Projekt og Kommunikation (ITU)      [ 40 ]   Sep 10, 2007
  Forebyggelse (cont'd)
      Vær omhyggeligt ineffektive indimellem:
                    i.e., hyg jer med mellemrum!
                             (NB: effektiviteten vil naturligt svinge  recharge batteries)




                    intet projekt kan holde til 100% seriøsitet hele tiden
                             (start evt. alle møder med 15 min. uformel tid)
Claus Brabrand                             Projekt og Kommunikation (ITU)       [ 41 ]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 42 ]   Sep 10, 2007
  Øvelse:
  Aftal et norm-sæt for jeres gruppe!
  (skal bruges til efterfølgende svær opgave)
 Som formel diskussion:
 1) varsles i forvejen
 2) emne/formål skrives på en ren tavle
 3) ordstyrer
 4) referat  dagbog


                 Please put the Post-Its on the wall



        "Hvad er god gruppe?"     "Fordele ved gr.arb."             "Ulemper ved gr.arb."



Claus Brabrand                     Projekt og Kommunikation (ITU)                           Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 44 ]   Sep 10, 2007
  Myers-Briggs Type Indicator
      Introversion vs. Extraversion ("attitudes")
                    I: internal world (concepts/ideas/reflect), energy from timeout, [think;act]
                    E: external world (people/action/things), energy from action,    [act;think]

      Sensing vs. iNtuition ("irrational functions", applied to 'data' received)
                    S: "concrete", trust information in present, details / facts, [meaning ~ data]
                    N: "abstract", trust theories, [meaning ~ pattern, theory, or wider context]

      Feeling vs. Thinking ("decision making functions", for rational choices)
                    F: associated decisions: empathize with situation,    [inside perspective]
                    T: dissociated decisions: logical/causes/consistent, [outside perspective]

      Judging vs. Perceiving ("lifestyle", relates to how to get things done)
                 J: come to decision, clear plan, start in good time,                     ["inflexible"]
               P: leave matters open, await or postpone decisions,                     ["too flexible"]
 [Carl G. Jung, 1920]                                                         [ cf. wikipedia for more info ]
Claus Brabrand                               Projekt og Kommunikation (ITU)            [ 45 ]    Sep 10, 2007
  MBTI (cont'd)
      Result: "personality type"
                    (e.g. "INTJ")

                    Good for rough indications
                             "putting people into boxes"

                             but: keep your scepticism !:

   "The INTP-INTP encounter is an excellent example of this; the conversation will
   frequently begin with a recognition of a shared interest, such as science fiction, and
   continue with a rapid exchange of data and theories incomprehensible to an
   outsider to the conversation, the two only breaking off when interrupted by a third
   party or thirst." :)
                                                                                 [ -- wikipedia ]


Claus Brabrand                            Projekt og Kommunikation (ITU)    [ 46 ]     Sep 10, 2007
  Induction vs. Deduction
      Reasoning:
                    Deduction (aka. top-down reasoning):
                             whole  parts
                              (or: abstract/general  concrete/specific)


                    Induction (aka. bottom-up reasoning):
                             parts  whole
                              (or: concrete/specific  abstract/general)



      Two different ways of reasoning:
                    Induction  Deduction (just swap directions of arrows)

Claus Brabrand                              Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 47 ]   Sep 10, 2007
  Hearing: Nomination of CIA Director,
  General Michael Hayden (USAF).
  LEVIN: U.S. SENATOR CARL LEVIN (D-MI)
  HAYDEN: GENERAL MICHAEL B. HAYDEN (USAF),
           NOMINEE TO BE DIRECTOR OF CIA
                                                                                          CQ Transcriptions
                                                                           Thursday, May 18, 2006; 11:41 AM



   "DEDUCTIVE vs. INDUCTIVE REASONING"
  LEVIN:
    "You in my office discussed, I think, a very interesting approach, which is the difference
    between starting with a conclusion and trying to prove it and instead starting with
    digging into all the facts and seeing where they take you.

    Would you just describe for us that difference and why [...]?"

  HAYDEN:
    "Yes, sir. And I actually think I prefaced that with both of these are legitimate forms of
    reasoning,

         that you've got deductive [...] in which you begin with, first, [general]
         principles and then you work your way down the specifics.
         And then there's an inductive approach to the world in which you start
         out there with all the data and work yourself up to general principles.

    They are both legitimate."

Claus Brabrand                                         Projekt og Kommunikation (ITU)                         [ 48 ]   Sep 10, 2007
  Modaliteter
                                                  Bemærk: Vi indeholder alle alle modaliteter
                                                  (i varierende indbyrdes grad/styrkeforhold)!

  (NLP: 'Repræsentationssystemer')
      Visuel (V):                                                         Auditiv (A):
                "lærer ved at se"                                                "lærer ved at lytte"
                (benytter 'visuelle ord':                                        (benytter 'auditive ord':
                     'det ser ud som om...'                                              'det lyder som om...'
                     'set fra dette synspunkt/vinkel...'                                 'det klinger ikke rigtigt...'
                     'det står klart at...'                                              'lægge en dæmper på...'
                     'det går strålende...' )                                            'gå stille med...' )


                                                                                                                               structure
      Kinestetisk (K):                                                    Strukturel (AD):                                   structured
                                                                                                                               structural
                                                                                                                               structuring
                "lærer ved at gøre"                                              "lærer ved at strukturerer"
                (benytter 'kinestetiske ord':
                     'har på fornemmelsen at...'
                                                                                  aka., "auditiv digital"
                     'jeg føler at...'
                     'kan mærke at...'
                     'tage fat på...' )                                          (intern selvsnak)
Claus Brabrand                                        Projekt og Kommunikation (ITU)                                [ 49 ]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 50 ]   Sep 10, 2007
   Øvelse: SELV-TEST
      Svar på spørgsmålene (fra "A" til "J"):




            3




Claus Brabrand           Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 51 ]   Sep 10, 2007
   Øvelse: SELV-TEST




   1) tag selv-testen:
      ("lær dine primære modaliteter at kende")
   2) sammenlign resultaterne i gruppen
   3) diskutér fordele/ulemper ved henholdsvis
      meget ens og meget forskellige modaliteter
Claus Brabrand       Projekt og Kommunikation (ITU)   Sep 10, 2007
   Øvelse: SELV-TEST
      Svar på spørgsmålene (fra "A" til "J"):




            3




Claus Brabrand           Projekt og Kommunikation (ITU)   [ 53 ]   Sep 10, 2007
  Plan for idag (10/9)
      Fokus-øvelse: "hvad er en god gruppe?"                            opvarmningsøvelse

      Øvelse: "fordele ved gruppearbejde?"                          gruppearbejde & normer
      Motivation og introduktion til gruppebegrebet
      Gruppenormer
      Øvelse: "hvad er mine norm-præferencer?"                                              1t

      Øvelse: "ulemper ved gruppearbejde?"           problemer & forebyggelse
      Typer af gruppeproblemer
      Forebyggelse
      Øvelse: "aftal norm-sæt for jeres gruppe" ( gruppeprojekt)         1t

      Personlighedstyper                                                personlighedstyper
      Øvelse: "selv-test" (aka., "personligheds-profil")                                    ½t
      Discovery: "de Bono's tænkehatte"
Claus Brabrand                      Projekt og Kommunikation (ITU)              [ 54 ]   Sep 10, 2007
  "de Bono's 6 Tænkehatte"
"Current thinking is dominated by "adversarial thinking". The mode
 of discussion revolves around argument, the purpose being to defeat
 your opponent and by doing so discover the truth. Adversarial thinking
 serves a purpose. However, it is not the only way of thinking and in
 some circumstances it has limitations. Six Thinking Hats offers a
 practical alternative.
  It encourages co-operation, exploration and innovation."
                                                                 [ http://www.edwdebono.com/ ]




 Øvelse (i jeres seneste gruppe, 'norm-sæt aftale gruppen'):
 1) Find ud af hvad "de Bono's 6 tænkehatte" er?
 2) Overvej hvordan det kunne bruges i jeres gruppe
 3) Forbered en max. 5min mundtlig præsentation!
Claus Brabrand                  Projekt og Kommunikation (ITU)                 [ 55 ]   Sep 10, 2007
  Perfektion...
      Perfektion...:


                    "La perfection est atteinte non quand il ne reste rien à
                     ajouter, mais quand il ne reste rien à enlever."
                                                                 -- Antoine de Saint-Exupéry

                    "Perfection is achieved: not when there is nothing more
                     to add, but when there is nothing more to remove."
                                                                 -- Antoine de Saint-Exupéry

  Antoine de Saint-Exupéry
  Fransk pilot og forfatter
  [ 1900-1944 ]

Claus Brabrand                  Projekt og Kommunikation (ITU)                  [ 56 ]   Sep 10, 2007
  Now, please: "3-minute recap"
      Please spend 3' on thinking about and writing down
       the main ideas and points from the lecture – now!:




                                                           Immediately
                             After 1 day
                                   After 1 week
                                       After 2 weeks
                                                           After 3 weeks




Claus Brabrand            Projekt og Kommunikation (ITU)        [ 57 ]   Sep 10, 2007
          BONUS SLIDES




Claus Brabrand    Projekt og Kommunikation (ITU)   Sep 10, 2007

				
DOCUMENT INFO