Docstoc

Evaluasi Sistem Informasi

Document Sample
Evaluasi Sistem Informasi Powered By Docstoc
					                                                    Evaluasi Sistem
                                                                  1

D. Evaluasi Sistem Informasi
Apa Yang Dievaluasi
Telah diketahui bahwa komputerisasi sudah menjadi kebutuhan
utama manajemen untuk mendukung informasi dalam pengambilan
keputusan manajemen. Namun banyak pula perusahaan yang tidak
tahu apakah penerapan SI berbasis komputer tersebut telah berjalan
secara optimal atau belum. Dalam contoh ini akan dievaluasi apakah
penerapan SI berbasis komputer di perusahaan “ABC” telah berjalan
sebagaimana mestinya atau belum. Data didapat dari penyebaran
kuesioner pada para staf pelaksana (pengguna sistem).
                                                       Evaluasi Sistem
                                                                     2

D. Evaluasi Sistem Informasi

Alat Evaluasi
• Teknik Statistika  Rata-rata Tertimbang
• Menggunakan Kuesioner
• Responden  Semua Pengguna Sistem
Analisis Data
Skala Pengukuran :        Rata-rata Tertimbang :
1 = sangat tidak setuju     RT = {(N1x1)+(N2x2)+(N3x3) +(N4x4) +(N5x5)} / N

2 = tidak setuju          N1 = Jumlah Jawaban 1
3 = cukup                 N2 = Jumlah Jawaban 2
4 = setuju                N3 = Jumlah Jawaban 3
5 = sangat setuju         N4 = Jumlah Jawaban 4
                          N5 = Jumlah Jawaban 5
                          N = Jumlah responden seluruhnya
                                                                                     Evaluasi Sistem
                                                                                                   3

Kuesioner

No                       Komponen Kinerja Sistem Informasi                     Tingkat Persetujuan
                                                                               1   2   3   4   5
 1 Tugas dan tanggungjaw ab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas.
 2 Tugas dan tanggungjaw ab telah didistribusikan pada unit-unit organisasi.
 3 Kebijakan dan prosedur telah dipahami dan dilaksanakan dengan baik.
 4 Produktiv itas kary aw an memuaskan.
 5 Unit organisasi bekerja sama untuk menjaga arus data dengan lancar.
 6 Masing-masing kegiatan telah mencapai sasaranny a.
 7 Volume puncak data telah ditangani dengan baik.
 8 Operasi-operasi telah direncanakan dan dikendalikan dengan baik.
 9 Jumlah kesalahan di tiap operasi telah dapat diminimalkan.
10 Tidak ada operasi y ang menghambat arus data.
11 Terjadi penundaan dalam pengolahan data.
12 Hasil dari tiap operasi adalah penting.
13 Tidak terjadi operasi y ang tumpang tindih.
14 Arus data informal harmonis dengan arus data formal.
15 Sistem pengendalian internal dapat diandalkan.
16 Peralatan pengolahan data telah digunakan secara efektif dan efisien.
17 Terdapat standar kerja y ang baik.
18 File dapat mudah diakses dan diperbarui.
19 Terdapat salinan (copy ) dari file-file dan laporan-laporan.
20 Laporan-2 dapat disiapkan dengan mudah dari file & dokumen y ang ada.
21 Tembusan dari dokumen-dokumen y ang ada memang diperlukan.
22 Dokumen-dokumen y ang ada cukup efektif.
23 Sistem mudah beradaptasi terhadap kejadian khusus dan perubahan.
                                                                                       Evaluasi Sistem
                                                                                                     4

Hasil Kuesioner
No                       Komponen Kinerja Sistem Informasi                           Tingkat           RT
                                                                                   Persetujuan
                                                                               1   2   3     4   5
 1 Tugas dan tanggungjaw ab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas.   0    0 10 50 40         4.3
 2 Tugas dan tanggungjaw ab telah didistribusikan pada unit-unit organisasi.   0    0 10 50 40         4.3
 3 Kebijakan dan prosedur telah dipahami dan dilaksanakan dengan baik.         0    0 30 30 40         4.1
 4 Produktiv itas kary aw an memuaskan.                                        0 30 20 30 20           3.4
 5 Unit organisasi bekerja sama untuk menjaga arus data dengan lancar.         0 20 20 20 40           3.8
 6 Masing-masing kegiatan telah mencapai sasaranny a.                          0    0 30 40 30          4
 7 Volume puncak data telah ditangani dengan baik.                             0 10 30 30 30           3.8
 8 Operasi-operasi telah direncanakan dan dikendalikan dengan baik.            0    0 50 30 20         3.7
 9 Jumlah kesalahan di tiap operasi telah dapat diminimalkan.                  0    0 60 20 20         3.6
10 Tidak ada operasi y ang menghambat arus data.                               0 40 20 20 20           3.2
11 Terjadi penundaan dalam pengolahan data.                                    0 50 30 10 10           2.8
12 Hasil dari tiap operasi adalah penting.                                     0 20 30 30 20           3.5
13 Tidak terjadi operasi y ang tumpang tindih.                                 10 20 40 20 10           3
14 Arus data informal harmonis dengan arus data formal.                        20 20 20 20 20           3
15 Sistem pengendalian internal dapat diandalkan.                              30 20 30 10 10          2.5
16 Peralatan pengolahan data telah digunakan secara efektif dan efisien.       10 40 20 20 10          2.8
17 Terdapat standar kerja y ang baik.                                          20 20 20 20 20           3
18 File dapat mudah diakses dan diperbarui.                                    30 20 30 20 10          2.9
19 Terdapat salinan (copy ) dari file-file dan laporan-laporan.                0 30 30 10 30           3.4
20 Laporan-2 dapat disiapkan dengan mudah dari file & dokumen y ang ada.       0 20 30 30 20           3.5
21 Tembusan dari dokumen-dokumen y ang ada memang diperlukan.                  0 30 30 30 10           3.2
22 Dokumen-dokumen y ang ada cukup efektif.                                    10 20 30 30 10          3.1
23 Sistem mudah beradaptasi terhadap kejadian khusus dan perubahan.            20 20 20 20 20           3
     Catatan : RT = Rata-rata tertimbang                                                    Jumlah     77.9
                                                                                           Rata-rata   3.39
                                                      Evaluasi Sistem
                                                                    5

D. Evaluasi Sistem Informasi

Hasil Analisis
Setelah kuesioner data terkumpul dan diolah, sebagaimana disajikan
dalam tabel di atas, disimpulkan bahwa :
a. Hasil persetujuan responden atas kinerja sistem informasi bernilai
   sebesar 3.39 (dari skala 5), atau di atas cukup.
b. Hasil persetujuan responden menunjukkan bahwa masih ada
   beberapa komponen kinerja bernilai di bawah cukup (kurang dari
   3.0) yaitu sebesar 17%, khususnya komponen pada nomor 11,
   15, 16 dan 18.
                                                    Evaluasi Sistem
                                                                  6

D. Evaluasi Sistem Informasi

Hasil Evaluasi

Walaupun berdasarkan harapan manajemen, sistem informasi di atas
cukup, namun dari hasil penelitian menyatakan bahwa kualitas
informasi masih perlu ditingkatkan kualitasnya. Khususnya pada
komponen-komponen yang dinilai buruk atau buruk sekali

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:825
posted:11/24/2010
language:Indonesian
pages:6