Evaluasi Sistem by strombrakers

VIEWS: 328 PAGES: 8

									                                                     Evaluasi Sistem
                                                                   1


A. Kedudukan Evaluasi dalam Manajemen

• Evaluasi merupakan salah satu bagian dari model manajemen strategis
  (strategic management).
• Strategi didefinisikan sebagai suatu proses penentuan rencana para
  pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang
  organisasi, disertai penyusunan suatu cara bagaimana agar tujuan
  tersebut dapat tercapai.
• Masalah strategis akan mempunyai konsekuensi yang multifungsi,
  biasanya mengorbankan biaya besar, berorientasi pada masa depan
  serta mempengaruhi kemakmuran anggota organisasi dalam jangka
  panjang.
• Hal-hal yang bersifat hendaknya dikelola dengan apa yang disebut
  Manejemen Strategis.
                                               Evaluasi Sistem
                                                             2

Model Manajemen Strategis

Formulasi Strategi   Implementasi Strategi       Evaluasi
       Visi
       Misi
     Falsafah


     Tujuan
    Organisasi

     Strategi
      Induk

     Sasaran
                      Strategi dan Kebijakan
     Jangka
                            Fungsional
     Panjang

                      Program dan Anggaran


                         Pelaksanaan dan
                                                 Kinerja
                          Pengendalian



                          Umpan Balik
                                                        Evaluasi Sistem
                                                                      3

 Visi, Misi dan Falsafah

• Visi :
  merupakan suatu keinginan terhadap keadaan di masa datang yang
  dicita-citakan oleh seluruh personal perusahaan, dari jenjang paling atas
  sampai jenjang paling rendah.
• Misi :
  merupakan penjabaran secara tertulis mengenai makna visi agar seluruf
  staf perusahaan menjadi paham dan jelas.
• Falsafah :
  merupakan tuntunan bagi semua anggota organisasi dalam
  melaksanakan pekerjaan sehari-hari dalam rangka mencapai visi dan
  misi. Falsafah harus tertanam dalam tingkah laku selurug anggota
  organisasi.
                                                      Evaluasi Sistem
                                                                    4

 Tujuan Organisasi dan Strategi Induk

• Tujuan Organisasi
  Tujuan adalah pernyataan luas tentang apa yang akan dituju dan
  diwujudkan oleh organisasi dan merupakan penjabaran dari misi
  organisasi.
• Strategi Induk
  Strategi induk merupakan strategi unggulan dari suatu organisasi.
  Sebelum menentukan strategi induk, organisasi perlu melihat
  berbagai faktor baik internal maupun eksternal. Faktor internal
  mencakup kekuatan dan kelemahan organisasi. Sedangkan faktor
  eksternal mencakup peluang dan ancaman. Setelah analisis faktor-
  faktor internal dan eksternal ini maka organisasi selanjutnya,
  khususnya top level manajemen, baru memutuskan strategi induk
  apa yang akan dilaksanakan. Strategi ini hendaknya bersifat
  konsisten dan realistis seusai kondisi dan situasi lingkungan.
                                                      Evaluasi Sistem
                                                                    5

Sasaran Jangka Panjang

Upaya mencapai tujuan perusahaan merupakan suatu proses yang
berkesinambungan dan memerluhan tahapan. Untuk menilai apakah
suatu tahapan sudah berhasil dicapai atau belum, diperlukan tolok
ukur keberhasilan, misalnya kurun waktu dan hasil yang akan dicapai
dirumuskan secara jelas dan secara kuantitatif. Pembuatan sasaran
jangka panjang harus mengacu pada strategi induk yang telah
ditetapkan sebelumnya. Berdasarkan sasaran jangka panjang ini,
masing-masing fungsional perusahaan menciptakan sasaran jangka
pendek dan menengah.
                                                      Evaluasi Sistem
                                                                    6

Strategi dan Kebijakan Fuungsional


Strategi dan kebijakan fungsional merupakan implementasi dari
sasaran-sasaran jangka pendek. Sehingga strategi dan kebijakan ini
harus dapat dijadikan pedoman untuk melakukan berbagai aktivitas
lapangan di level-level operasional. Misalnya strategi manajemen
keuangan, strategi manajemen sumber daya manusia, strategi
manajemen pemasaran, strategi manajemen sistem informasi dan
sebagainya.
                                                      Evaluasi Sistem
                                                                    7

Program Kerja dan Anggaran

Strategi dan kebijakan fungsional selanjutnya diterjemahkan dalam
berbagai bentuk program kerja. Pembuatan program kerja ini juga
harus dilengkapi dengan anggarannya. Dalam melakukan
perencanaan program kerja dan anggaran ini haruslah mengandung
asas-asas untuk mencapai tujuan, bersifat realistis, wajar, efisien
serta merupakan cerminan dari strategi dan kebijakan perusahaan.
Dengan adanya program kerja dan anggaran ini diharapkan dapat
memberikan manfaat bagi perusahaan antara lain :

- Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan

- Sebagai alat koordinasi, alat pengawasan kerja, dan alat evaluasi
  kegiatan perusahaan
                                                            Evaluasi Sistem
                                                                          8
Pelaksanaan dan Pengendalian
Kinerja
Umpan Balik

• Pelaksanaan dan Pengendalian
  Pelaksanaan merupakan realisasi dari program kerja dan anggaran yang
  telah disusun. Sedangkan pengendalian ditujukan untuk lebih menjamin
  bahwa semua kegiatan yang diselenggarakan didasarkan pada perencanaan
  yang telah disepakati dan tidak menyimpang dari batas-batas toleransi.

• Kinerja
  Seluruh kinerja perusahaan hendaknya dievaluasi setelah periode waktu
  tertentu, misalnya mingguan, bulanan, tri wulan, tahunan dan sebagainya.
• Umpan Balik
  Evaluasi seharusnya menghasilkan informasi penting yang berguna,
  misalnya sebagai umpan balik bagi formulasi atau implementasi strategi.
  Jika terjadi penyimpangan maka perlu adanya perbaikan atau perubahan
  rencana dan pengendaliannya.

								
To top