Docstoc

Tools of Time Management - PDF

Document Sample
Tools of Time Management - PDF Powered By Docstoc
					                                Time Management Tools 
 
In addition to your school agenda these tools can help you organize your time to reduce 
stress and take control of your busy life.  It is not hard if you do just a little advanced 
planning and thinking.  Try it, you will be surprised the difference it makes in your life. 
 
Step 1:  Evaluate how you currently spend your time.  Fill in the time monitor based on 
what you do during a typical day and a typical week. 
 
                                        Time Monitoring 
                                                    
              Category           Hours Spent (daily)            Hours Spent (weekly) 
           Sleep                                                            

          Meals                                                         

          Travel             

          Classes            

          Homework           

          Work               

          Family             

          Social             

          Entertainment   

          Exercise           

          Other              

          Total              
 
 
Step 2:  Once you know how you spend your time now it is time to work out a schedule for 
your time. This will reduce the urge to procrastinate because you will see the consequence 
of inaction. 
 
 
 
 
                                                   My Schedule 
 
                    Sunday        Monday        Tuesday    Wed.    Thursday        Friday    Saturday 
                                                                                
     6‐7 am 


     7‐8 am 
                                                                                

                                                                                
     8‐9 am 

                                                                                
    9‐10 am 

                                                                                
    10‐11 am 

                                                                                
    11‐12 am 


    12‐1 pm 
                                                                                

                                                                                
     1‐2 pm 

                                                                                
     2‐3 pm 

                                                                                
     3‐4 pm 

                                                                                
     4‐5 pm 


     5‐6 pm 
                                                                                

     6‐7 pm 
                                                                                

                                                                                
     7‐8 pm 

                                                                                
     8‐9 pm 

                                                                                
    9‐10 pm 

                                                                                
    10‐11pm 


    11‐12pm 
                                                                                
 
Step 3: Now that you know what you normally do during the week, you now need to 
prioritize what you will do during working periods to get things done. All you have to do is 
create a to‐do list, read it, and judge which things are most important. The most important 
things are the things that you start with.  
 
                                      Prioritized To‐do List 
                                                  
                                                                                Value 
                          Activity                         Duration 
                                                                         (high/medium/low) 
  1                             

 2                           

 3                           

 4                           

 5                           

 6                           

  
                                        Total time
                                               

				
DOCUMENT INFO
Description: Tools of Time Management document sample