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Sales Report Format

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Sales Report Format Powered By Docstoc
					                     Waterloo Information Systems Limited
                     presents




               WebSSA                                                                           Left Click to Continue


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                                      User Commands
        WISL Demos use standard Microsoft PowerPoint commands, such as
        the following :

        Left Click , space, N, Down Arrow
                                                                        Next Slide
        Right Click , Backspace, Up Arrow                               Previous Slide

        Escape Key, Minus Key (-), Ctl+Break                            End Demo

        S or Plus Key (+)                                               Pause or Resume Demo

        Left and Right Click together for 2+ seconds                    Restart entire Demo

        Move mouse for 2 seconds                                        Shows the mouse pointer



                                                                                                    Left Click to Continue

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                 WebSSA
                      WebSSA makes the historical sales transaction data base
                      available to a browser based inquiry facility to enable comparative
                      analysis between and within fiscal years by store on the basis of
                      sku and class.
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                Several report formats are offered. Included is
         the flexibility to sort on any of the columns of
         displayed attributes and to drill down to a list of sales
         transactions(included in a sku or class) and from there
         to the detail of an individual transaction.




                                                                                               Left Click to Continue

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                WebSSA Demonstration Menu
       Type ”3” <Enter>                        To Restart WebSSA Overview

       Type “6” <Enter>                        To Start Sample WebSSA Session




               “ESC”                           To Exit




                                                                                      Left Click to Continue


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                                 WISL        WebSSA
                                        Sample Session




                      The following slides constitute a sample WebSSA
                   inquiry session.



                                                                                             Left Click to Continue



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         WebSSA Demonstration




              There are three choices for selection by transaction type from
           the reporting database. If sales is specified then all sales and
           return transactions are selected. If Returns is specified then
           only returns transactions are selected. Only sales transactions
           are selected if Sales W/O is specified The desired store is
           selected from the drop down list. Selection “All” will result in the
           inclusion of all stores in the reports.

                                                                                           Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                         The desired report format is selected by specifying
                      from three drop down lists. First the report period is
                      specified as “fiscal month”, “year to date” or a “range
                      of months”.                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                         The desired report format is selected by specifying
                      from three drop down lists. Secondly the report data
                      category is selected.
                                                                                           Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                        The desired report format is selected by specifying
                     from three drop down lists. Lastly the report medium
                     is specified.
                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                   This report requires specification of only the start
                                                 month. In this example January 2005 is selected. The
                                                 “Execute Report” button is then clicked to initiate
                                                 generation of the report.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                  Totals for the chosen fiscal month are displayed on
               the left side of the page with the corresponding detail
               listed by class. Figures for the corresponding month of
               the previous fiscal year are displayed on the right side of                Left Click to Continue
               the page. Subtotals by class category are listed below
               on colour coded lines,
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         WebSSA Demonstration




                         The report may be resorted by any of the attributes
                       by clicking on the desired column heading. In this
                       example the report has been sorted by the
                       merchandise quantity to identify the fastest moving                Left Click to Continue
                       products.

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         WebSSA Demonstration




              The report may also be resorted by any column
           attribute on the previous fiscal year side by clicking
           on the desired column heading.                                                 Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                         Regardless of which side of the report is sorted the
                      matching sku values are displayed side by side to facilitate
                      comparison. Note that if the cursor is passed over the sku or
                      class value the text description of the value is displayed. In
                      this example 1800 interprets to Computer. Note also that the
                      class code is colour coded with the colour of its class
                      category(General Merchandise).




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                    Using the scroll bar to the right of the class detail
                                                 allows navigation through the report detail while the
                                                 heading remains static at the top of the page.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                  The scroll bar on the far right allows return to the
                                                 report specification area.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                    Clicking on the sku or class hyperlink drills down to
                                                 generate a report of all sales transactions which contain
                                                 the specified sku or class. If the store utilizes sub-
                                                 classes then an interim report by sub-class is generated




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                    In this example sub-classes are employed and a report
                                                 by sub-class of the chosen class is displayed. Clicking on
                                                 the sub- class hyperlink drills down to generate a report of
                                                 all sales transactions which contain the specified sub-
                                                 class.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                   The scroll bar to the right of the report provides for
                                                 navigation through the transactions in the same manner
                                                 as the previous report.



                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                   This sales transaction report may also be resorted
                                 by the values in any of the columns(this example is
                                 sorted by transaction date). and by clicking on the
                                 sales transaction ID hyperlink you may drill down to
                                 the detail of the specific sales transaction.

                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                            A narrower date range may be selected by
                          specifying start and end date in drop down lists in the
                          report specification area.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                This transaction list report may also be resorted by
                              the values in any of the columns and by clicking on
                              the transaction hyperlink you may drill down to the
                              detail of the specific transaction.



                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                    This detailed listing of the skus in an individual sales
                    transaction may also be re-sorted by the values of
                    any of the columns by clicking on the column
                    heading.                                                              Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                      Clicking on the sku in the transaction list will drill
                                                      down to display any detail available including
                                                      graphics .

                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




            A graph may be generated plotting the selected “Category”(X Axis)
            against any of the numeric columns(Y Axis) displayed in the numeric
            report. One of the graph specifications is selected as the “Medium”
            and the “Execute Rep” button is clicked to generate the data to
            populate the report. A page is then presented to specify the
            characteristics of the desired graph.                               Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                         The graph type and the background colour may be
                         specified.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                         In this example “Merchandise Pre-Tax is selected as
                         the “Y” Axis to be plotted against “Class” in a line
                         graph with a yellow background.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration


                                                                 The “Back to Graph Builder” button provides for
                                                                 returning to the page that specifies the graph
                                                                 characteristics to try a different graphical display on
                                                                 the same selected data..




                                                                                          Left Click to Continue


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                                                                    This is a bar graph with a green background plotting
                                                                    “Number of Transactions” against “Class” without re-
                                                                    executing the report.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                  A second numeric media report format shown here
                                               provides comparison between a specified fiscal month
                                               and the corresponding fiscal year to date. This reporting
                                               may also be done at the level of sku or class. All of the
                                               reporting capabilities demonstrated for the first report
                                               format are also available for this format. Graphs cannot
                                               be generated for year to date category reports.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




             A third report format shown here provides comparison
          between a specified range of fiscal months and another
          range of fiscal months. This reporting may also be done at
          the level of sku or class. All of the reporting capabilities
          demonstrated for the first report format are also available
          for this format.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




               Passing the cursor over the total and subtotal figures
            below the column headings results in a display of the
            absolute and percentage difference between the total in
            the selected column and the corresponding total on the
            other side of the page. For year to date reports the figure
            displayed is the percentage that the month represents of
            the year to date total. The difference comparison is also
            available for all figures on the detail lines.                                Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                       Record selection may be performed in three ways. A list or
                                    range of sku’s may be specified, a list or range of classes
                                    may be specified or a list of key words may be specified. An
                                    “AND” logical connector is assumed between the specified
                                    key words. All three selecting mechanisms may be used
                                    together with an “OR” logical connector assumed. In this
                                    example all records are selected that contain both keywords
                                    “tape” and “audio” in the sku description.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                                                      This is a specification of a graphical
                                                                                    representation of a comparison of two
                                                                                    ranges of months classes 1100 and
                                                                                    1200 have been excluded from
                                                                                    selection.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                       The pie graph has been selected with a
                                    blue background. “Number of Trans” has
                                    been chosen as the “Y” Axis.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                     The pie graphs are resented side by                  Left Click to Continue
                                  side.

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                                                                               A tender type report is also available for
                                                                            each of the three period selection categories.
                                                                            All of the reporting capabilities demonstrated
                                                                            for the first report format are also available for
                                                                            this format.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                      This report can show changing
                                    habits with respect to use of different
                                    tender types.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                                        A drill down to the list of transactions for
                                                                     any selected report format is headed by a line
                                                                     of column summaries colour coded by store.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                  A time slices reports are also available for
                               each of the three period selection categories. The
                               time slices may be displayed in intervals of one
                               hour, one half our and one quarter hour. All of the
                               reporting capabilities demonstrated for the first
                               report format are also available for this format.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                                An export capability generates a flat file with a
                                                             record for each detail line in any selected report. A
                                                             tab character serves as the delimiter between each
                                                             column of the report. A file name is prompted upon
                                                             depressing the “Export” button and a message is
                                                             displayed upon completion of the export.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                                             The generated flat file may be imported
                                                                          to any processor on the desktop.




                                                                                          Left Click to Continue


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         WebSSA Demonstration




                                                                              This is an example of the sample export
                                                                          file imported into Microsoft EXCEL.




                                                                                          Left Click to Continue


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                   The End
                                          For Further Information, contact

                                                Waterloo Information Systems Limited
                                                33 Dupont Street East
                                                Waterloo Ontario
                                                N2J 2G8

                                                (519) 884-2604


             To Restart the Demo, type “1” <Enter>, or Double-click and Hold for 2 Seconds

                                                  Left Click to Exit

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