Docstoc

GAS_2_2010_PRESENTACI_N_DE_LA_ASIGNATURA.ppt - Gesti贸n del

Document Sample
GAS_2_2010_PRESENTACI_N_DE_LA_ASIGNATURA.ppt - Gesti贸n del Powered By Docstoc
					Gestión Administrativa de
Secretariado
   Presentación de la Asignatura
   Unidades y contenidos relevantes
   Metodología
   Evaluaciones
   Información del profesor



   agosto de 2010
Premisas básicas en la relación
entre l@s estudiantes….




   o   Usted es mayor de edad, por lo tanto es responsable de sus actos
   o   Usted suscribió un Convenio de Prestación de Servicios
   o   Usted está aquí voluntariamente
   o   Usted entiende que esta relación es funcional de acuerdo a los
       objetivos de aprobar y titularse
   o   Usted tiene derechos y deberes regulados por el Reglamento General
       y el Reglamento Académico
   o   Por lo tanto, usted realiza su mejor esfuerzo como estudiante y …
… y el profesor:




       …yo lo haré
       como su
       profesor
Presentación de la asignatura:
Malla curricular
    ..\malla de secretariado.pdf
Presentación de la asignatura:
Caracterización y objetivos
        Caracterización:
           Asignatura de 1º nivel de la carrera, con 54 horas semestrales
        Objetivos generales:
           Conocer y comprender la importancia y características de la
            empresa en nuestra sociedad como unidad productiva de
            satisfactores de necesidades en el mercado
           Reconocer el rol que cumple la secretaria en la empresa
           Identificar criterios de calidad de servicios y relacionarlos con la
            gestión de la secretaria en la empresa
           Conocer y manejar conceptos básicos de administración de
            empresas y las funciones dentro de ellas
           Formular un proyecto en forma simultánea al avance de los
            contenidos de la asignatura que aplicar instrumentos de gestión
            asociados a las etapas del proceso administrativo y a las
            diferentes funciones de la empresa
Presentación de la asignatura:
Aprendizajes logrados
    Reconoce la finalidad y la importancia de la empresa en la
     producción de satisfactores
    Reconoce funciones dentro de la empresa e identifica roles de la
     (el) secretaria (o)
    Realiza un diagnóstico situacional cualitativo (FODA)
    Redacta objetivos
    Elabora un cronograma simple (Carta Gantt)
    Confecciona e interpreta un presupuesto para un proyecto
     (evaluar la idea) y para el control durante su ejecución
     (operación)
    Confecciona, interpreta un organigrama y se ubica en él
    Forma un equipo de trabajo con mecanismos de auto regulación
    Elabora criterios de control de eficacia y de eficiencia en marco
     de criterios de calidad de servicios
    Elabora un proyecto de servicios
Presentación de la asignatura:
Vínculos con otras asignaturas
    Del I nivel:
         Técnicas de Oficina (función secretarial)
         Documentación comercial (responsabilidad social, función finanzas)
         Técnicas de expresión oral y escrita (redacción de informes y exposiciones)
         Psicología (formación de grupos de trabajo)
    Del II nivel:
         Relaciones Públicas (elaboración de un proyecto)
         Técnicas de expresión oral y escrita (redacción de informes y exposiciones)
         Computación (elaboración de informes)
    Del III nivel:
         Taller de la secretaria ejecutiva (FODA, Objetivos, Carta Gantt, Presupuestos, Control)
         Computación (planillas de cálculo)
    Del IV nivel:
         Taller de la Asistente Ejecutiva (principios de dirección y toma de decisiones, criterios de
          calidad de servicios)
         Computación (presentaciones)
         Ética Profesional (autodisciplina, valores del ejercicio profesional)
    De la titulación:
         Práctica profesional (ubicación en la estructura de la empresa, roles según el área
          funcional de desempeño)
Presentación de la asignatura:
Competencias transversales
    Responsabilidad:
       Asistencia real (avisos y justificaciones)
       Puntualidad en clases (avisos y justificaciones)
       Puntualidad en cumplimiento de fechas y plazos en entregas de
        trabajos (información previa, hechos consumados)
       Cumplimiento de compromisos contraídos con sus pares, auto
        exigencia (autónoma), co exigencia en trabajos de equipo (entre
        pares)
    Presentación personal
       Uso de tenida formal adecuada y pertinente
       Pulcritud (orden y limpieza)
           Personal (vestuario y aseo personal)
           Trabajos (limpieza …
           Pruebas y evaluaciones escritas (abuso de corrector,
            cumplimiento de instrucciones, borrones y sobre-rayados, uso
            de instrumentos adecuados de apoyo como reglas, goma,
            grafito, otros)
Presentación de la asignatura:
Competencias transversales
    Actitud
       Disposición de ánimo positiva (superación, solucionador,
        reparador)
       Modales y cortesía en clases (verbal, gestual, vocabulario)
    Valores
       Comunicación Asertiva (uso pertinente de argumentación en
        lugar y oportunidad adecuada a un objetivo funcional)
       Honestidad (decencia, veraz, decoros@, honrad@)
       Compromiso (adhesión y cumplimiento de lo prometido)
    Competencias técnicas
       Conductas adecuadas con las normas explícitas que regulan
        el comportamiento ético estudiantil (Reglamento Académico y
        Reglamento General)
       Capacidad de proponer, exponer ideas y trabajos (se da a
        entender adecuadamente)
Unidades y contenidos relevantes

    La Empresa:
        Concepto de empresa, el mercado, la producción
         de bienes y de servicios
        Características de las empresas por sector
         productivo, tamaño, productos y responsabilidad
         social
    La dinámica de la empresa y la función
     secretarial:
        La empresa, la dinámica externa e interna
        Áreas funcionales en la empresa y Sistemas
         Integrados de Gestión (SIG)
        La función secretarial relevante en cada área
Unidades y contenidos relevantes
    PROCESO ADMINISTRATIVO Y
     PROYECTO
        Breve historia de la administración
        Gestión de la empresa y Proceso Administrativo
             Planificación: taller diagnóstico FODA; formulación de
              objetivos; programación de tiempos con Tabla Gantt;
              programación de recursos; presupuesto de inversión y de
              operación.
             Organización: taller de organigrama
             Dirección: principios de dirección y liderazgo; estilos de
              para tomar decisiones
             Control: evaluación antes, durante y después, calidad,
              eficacia, eficiencia, acciones de corrección; función de la
              información estadística
        La Empresa en funcionamiento (proyecto)
Metodología

    Clases expositivas
        Con apoyo de Apuntes / Transparencias y
         Diapositivas PPT / Guías de ejercicios / Video
  Dinámicas de grupo para socializar contenidos
   de trabajos y tareas y para formar equipos de
   trabajo
  Trabajo de equipo para formular y exponer un
   proyecto
  Cuaderno de trabajo - bitácora por equipo
Evaluación 1: Notas
    EVALUACIONES DE FINALIDAD FORMATIVA:
        TEST DIAGNÓSTICO
        TRABAJOS INDIVIDUALES (tareas y ejercicios para desarrollo
         individual con puntos de ahorro en las pruebas, máximo 20% de los
         puntos en evaluación por prueba)
    EVALUACIONES DE FINALIDAD SUMATIVA, CON UN PESO
     PONDERADO DEL 60% DE LA NOTA FINAL.
        1 PRUEBA sobre I y II Unidades
        1 TRABAJO DE EQUIPO SOBRE PROYECTO (exposición, informe,
         auto y co-evaluación)
             Los trabajos serán evaluados:
                   40% por exposición (si no se presenta se evalúa con nota 1.0 al 40%)
                   40% Informe escrito (si no se entrega en la fecha de exposición se rebaja en
                    10% la evaluación del informe)
                   20% Auto y Coevaluación (se rebaja al 1.5% por el incumplimiento de
                    cualquiera de las condiciones: Cuaderno-bitácora al día, por no exposición
                    y/o atraso en la entrega del informe)
        1 PRUEBA sobre la III Unidad
Evaluación 2: Examen
    PESO PONDERADO DEL 40% DE LA NOTA FINAL
       Criterios de eficacia:
             Tiene derecho a examen la (el) estudiante que cumpla el 80% de
              asistencia regular
             O con una asistencia superior al 50% en los casos debidamente
              justificados acreditados documentalmente y autorizado formalmente por
              el profesor.
        Criterios de eficiencia:
             Se exime de examen, la (el) estudiante que, cumpliendo el requisito de
              eficacia por de asistencia regular, obtenga promedio 6.0 o superior en
              las notas de presentación, sin notas inferiores a 4.0 en pruebas o
              trabajos de grupo. Puede decidir rendir examen con la posibilidad de
              subir o bajar la nota final de la asignatura.

             Tiene derecho a Examen de Repetición, la (el) estudiante cuya nota final
              sea insuficiente para aprobar y que no haya reprobado otras 3
              asignaturas en el semestre. Se presenta a ER sin nota, y quedará
              consignada la mejor que obtenga entre la nota final de la asignatura o la
              del examen de repetición
Evaluación 3: Asistencia
    JORNADA DIURNA:
         La asistencia se tomará al inicio de la clase del I bloque (8.00 horas), pueden ingresar atrasad@s sin
          provocar incomodidades a sus compañer@s, a quienes se les descontará 1 hora de asistencia a
          quienes lleguen antes de las 8.45, a quienes ingresen con posterioridad se les descontarán 2 horas de
          asistencia, no se aceptan atrasos luego del inicio del II bloque (9.40 horas). L@s estudiantes que no
          retornan o se retiran en el recreo de 9.40, registrarán 1 hora inasistente.
         Cada atraso equivale a 1 hora de inasistencia, y la inasistencia a la sesión del día (I y II bloque, se
          registra por 3 horas de inasistencias)
    JORNADA VESPERTINA:
         La asistencia se tomará al inicio de la clase, se aceptará ingreso a la sala, sin provocar incomodidades
          a sus compañeras, hasta las 20.45 horas, luego de esa hora, se considera atraso marcando 1 hora de
          inasistencia
         Cada retiro temprano antes de las 21.50 horas equivale a 2 horas de inasistencia, cada retiro temprano
          después de las 21.50 horas equivale a 1 hora de inasistencia, y la inasistencia a la sesión del día (se
          registra por 3 horas de inasistencias)
    JUSTIFICACIONES:
         El simple aviso que llegará atrasad@ o se retirará antes del término de la clase, no se entiende por
          justificación, las justificaciones aceptadas corresponden a aquellas cumplen los requisitos del
          Reglamento Académico y que el profesor consigna en el libro de clases

    20% de inasistencia es equivalente a 11 horas entre atrasos e inasistencias
     (3 días de inasistencias y 2 atrasos o cualquiera de las combinaciones),
     lleve usted su cuenta.
Información del profesor:
  Juan Alberto Fuentes F.
  Horarios consulta sobre clases, trabajos y materias en
   CFT Los Leones (llamar en Secretaría Académica):
        Jornada Diurna: hasta 10 minutos de terminada la clase y
         viernes entre 8.30 y 9.00 horas.
        Jornada Vespertina: desde 15 minutos antes de la hora de
         clases y lunes entre 21.00 y 21.30 horas.
  Se solicita respetar este horario y evite llevar
   consultas de la asignatura a otras dependencias de la
   institución.
  Otras consultas al correo electrónico:
                jafo22001@yahoo.com

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:12
posted:11/7/2010
language:Spanish
pages:16